Accord d'entreprise "accord d'entreprise relatif au forfait annuel en jours" chez EPICES FUCHS SARL (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU FORFAIT

ANNUEL EN JOURS

Il a été conclu le présent accord mettant en place le forfait annuel en jours au sein de la

Société.

SOMMAIRE

TITRE 1 – CHAMP D’APPLICATION ............................................................................................... 3

TITRE 2 – ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL EN JOURS SUR L’ANNEE .............. 3

Article 1 - Salariés concernés ..................................................................................................... 3

1.1. Salariés cadres autonomes ............................................................................................. 3

1.2. Salariés non-cadres.......................................................................................................... 4

Article 2 – Objet et définition ....................................................................................................... 4

Article 3 – Conditions de mise en place ................................................................................... 4

Article 4 – Durée annuelle de travail.......................................................................................... 5

1.1. Nombre de jours de travail par an et période de référence ....................................... 5

1.2. Incidence de divers évènements sur le nombre de jours travaillés par an .............. 5

1.3. Année incomplète de travail ............................................................................................ 5

1.4. Dépassement du forfait en jours sur l’année ................................................................ 6

Article 5 – Rémunération .............................................................................................................. 6

Article 6 – Jours de repos ............................................................................................................ 7

1.1. Nombre de jours de repos ............................................................................................... 7

1.2. Modalités de prise des jours repos ................................................................................ 7

Article 7 – Organisation du forfait en jours sur l’année ....................................................... 8

Article 8 – Contrôle du décompte des jours travaillés / non travaillés ............................ 8

1.1. Répartition initiale de la charge de travail ..................................................................... 8

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1.2. Décompte et contrôle du forfait en jours sur l’année ................................................... 9

1.3. Suivi de la charge de travail, de l’organisation du travail et de l’articulation vie

professionnelle / vie privée .......................................................................................................... 9

TITRE III – ENTREE EN VIGUEUR, DUREE, DENONCIATION ET REVISION DE

L’ACCORD .......................................................................................................................................... 11

Article 1 – Cessation des accords et usages existants et ayant le même objet .......... 11

Article 2 – Durée, révision, dénonciation ............................................................................... 11

Article 3 – Règlement des litiges .............................................................................................. 12

Article 4 – Publicité et dépôt de l’accord ............................................................................... 12

PREAMBULE

La durée du travail au sein de la Société est régie par les dispositions légales et

conventionnelles applicables, à savoir les dispositions de la convention collective des

Industries alimentaires diverses (IDCC 3109) du 21 mars 2012.

Cette dernière ne prévoyant pas la possibilité de conclure des conventions de forfait en jours,

la Société, en réponse à un besoin de flexibilité, tout en ayant à l’esprit la nécessaire

conciliation vie personnelle et vie professionnelle, a souhaité négocier un accord collectif relatif

aux modalités de recours aux conventions annuelles de forfait en jours.

Cette organisation du travail permettra aux salariés d’avoir plus d’autonomie et sera plus

adéquate aux besoins de la Société.

La mise en oeuvre de cette organisation du travail ne doit pas dégrader la qualité des

conditions de travail et la santé des salariés.

Le présent accord d’Entreprise précise les règles applicables en matière de forfait annuel en

jours et détermine :

- Les catégories de salariés susceptibles de conclure une convention de forfait

- Le nombre de jours compris dans le forfait

- Les caractéristiques principales des conventions de forfait

- Les modalités de suivi de la charge de travail des salariés

- La période de référence du forfait.

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Le présent accord a été conclu dans le cadre des articles L3121-58 et suivants du Code du

travail relatifs aux forfaits annuels en jour.

La Société réaffirme son attachement aux droits à la santé, à la sécurité et aux repos des

salariés.

Cet accord collectif introduit au sein de la Société et définit ainsi notamment un droit à la

déconnexion afin de garantir l’effectivité du droit au repos.

Les Parties sont donc convenues de signer le présent accord, qui se substitue de plein droit à

l’ensemble des dispositions conventionnelles et des usages ayant le même objet en vigueur

au sein de la Société au jour de sa signature.

TITRE 1 – CHAMP D’APPLICATION

Cet accord a pour objet de définir l’organisation et la durée du temps de travail pour les salariés

appartenant à la Société.

Le présent accord est applicable à tous les salariés de la Société, quelle que soit leur date

d’embauche, remplissant les conditions définies ci-après, à l’exclusion des cadres dirigeants

au sens de l’article L.3111-2 du Code du travail, lequel précise que « sont considérés comme

ayant la qualité de cadre dirigeant les cadres auxquels sont confiées des responsabilités dont

l’importance implique une grande indépendance dans l’organisation de leur emploi du temps,

qui sont habilités à prendre des décisions de façon largement autonome et qui perçoivent une

rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération

pratiqués dans leur entreprise ou établissement ».

Ces cadres sont titulaires d’un contrat de travail qui définit globalement la fonction ou la

mission qui leur est confiée et prévoit qu’ils sont libres et indépendants dans l’organisation et

la gestion de leur temps pour remplir cette mission.

Ils bénéficient d’une rémunération forfaitaire, en contrepartie de l’exercice de leur mission,

étant entendu qu’il ne peut être établi de relation entre le montant de cette rémunération et un

horaire effectif de travail. Les cadres dirigeants ne sont pas soumis au régime légal de la durée

du travail.

TITRE 2 – ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL EN JOURS SUR L’ANNEE

Article 1 - Salariés concernés

1.1. Salariés cadres autonomes

Les cadres qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont

la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif de travail applicable au

sein de l’atelier, du service ou de l’équipe auquel ils sont intégrés peuvent conclure une

convention de forfait en jours.

Le cadre autonome bénéficie d’une grande liberté dans l’organisation de son travail et ses

horaires ne peuvent pas être prédéterminés.

Il pourra notamment s’agir des postes suivants : Responsables, Chefs de secteurs, Directeur

Administratif et Financier, Directeur des Ventes, Développeurs d’Affaires etc.

Cette liste n’est pas exhaustive. Il en résulte que des conventions de forfaits en jours sur

l’année pourront être conclues avec d’autres salariés non visés ci-dessus dès lors qu’ils

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disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des

fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de

l’équipe auquel ils sont intégrés.

1.2. Salariés non-cadres

Le forfait jours peut également s’appliquer à des non cadres dès lors que ceux-ci ont une durée

du travail qui ne peut pas être prédéterminée et qu’ils disposent d’une réelle autonomie dans

l’organisation de leur emploi du temps pour l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

Cela suppose une gestion autonome de leurs missions.

Il pourra notamment s’agir des postes suivants : Chefs de secteurs, Promoteurs des Ventes,

etc.

Cette liste n’est pas exhaustive. Il en résulte que des conventions de forfaits en jours sur

l’année pourront être conclues avec d’autres salariés non visés ci-dessus dès lors qu’ils

disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des

fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein du service ou de

l’équipe auquel ils sont intégrés.

Article 2 – Objet et définition

Dans le cadre du forfait annuel en jours, le temps de travail des salariés est décompté en jours

travaillés sur l’année. Les salariés concernés bénéficient d’une rémunération annuelle

forfaitaire en contrepartie de l’exercice de leur mission, lissée sur 12 mois.

Conformément à l’article L.3121-62 du Code du travail, les salariés relevant de cet accord

d’entreprise et ayant conclu dans le cadre du présent accord une convention individuelle de

forfait en jours sur l’année ne sont pas soumis :

- à la durée légale hebdomadaire de travail prévue à l’article L.3121-27 du Code du

travail (35 heures par semaine civile),

- à la durée quotidienne maximale de travail prévue à l’article L.3121-18 du Code du

travail (10 heures de travail effectif par jour sauf dérogations),

- aux durées hebdomadaires maximales de travail prévues à l’article L.3121-20 (48

heures pour une semaine, sauf dérogations) et à l’article L.3121-22 (44 heures sur 12

semaines consécutives, sauf dérogations),

- aux dispositions relatives aux heures supplémentaires.

Article 3 – Conditions de mise en place

L’application du forfait jours à un salarié doit obligatoirement faire l’objet d’une convention de

forfait jours écrite. Celle-ci peut se trouver dans le corps du contrat de travail ou faire l’objet

d’un avenant annexé à celui-ci.

En tout état de cause, la convention de forfait jours doit faire référence au présent accord

d’entreprise et doit énoncer :

- La nature des missions justifiant le recours à cette organisation du temps de travail ;

- Le nombre de jours travaillés dans l’année et les jours de repos ;

- La rémunération correspondante ;

- Les entretiens de suivi de la charge de travail.

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Le salarié est libre d’accepter ou de refuser de signer la convention de forfait jours, cela ne

remettant pas en cause son contrat de travail.

Article 4 – Durée annuelle de travail

4.1. Nombre de jours de travail par an et période de référence

Le nombre de jours travaillés ne peut excéder 218 jours par an, journée de solidarité incluse,

pour un salarié ayant acquis le droit de bénéficier de la totalité de ses congés payés. Ce

nombre de jours travaillés fera l’objet d’un décompte annuel en jours ou en demi-journées de

travail effectif.

La comptabilisation du temps de travail se fait en jours sur une période de référence annuelle

correspondante à l’année civile soit du 1er janvier au 31 décembre.

Le nombre de jours du forfait sera indiqué dans chaque convention de forfait.

Les Parties n’instituent pas de plancher pour la conclusion de convention de forfait annuel en

jours. Toutefois, quel que soit le nombre de jours travaillés défini dans la convention de forfait,

le salarié aura le statut de salarié à temps complet et aucun prorata ne pourra être effectué

sur le plafond de Sécurité sociale pour le calcul des cotisations sociales tel qu’il est appliqué

pour les salariés employés à temps partiel.

4.2. Incidence de divers évènements sur le nombre de jours travaillés par an

Le nombre de jours travaillés sur l’année civile sera également réduit proportionnellement

notamment en cas d’absence ou de suspension du contrat de travail en cours d’année. Dans

ce cas, les règles légales d’indemnisation et de maintien de la rémunération seront applicables,

selon le motif d’absence ou de suspension du contrat.

Dans le cadre d’une activité réduite du salarié, il pourra également être convenu, par

convention individuelle, des forfaits portant sur un nombre inférieur au forfait plein de 218 jours

prévu ci-dessus. La charge de travail devra tenir compte de la réduction convenue.

4.3. Année incomplète de travail

Si un salarié est embauché en cours d’année, il conviendra de recalculer le nombre de jours

de travail prévu au forfait hors congés payés et de le proratiser en fonction des jours ouvrés

de présence du salarié sur l’année.

Si le salarié est amené à prendre des congés payés par anticipation, ceux-ci seront intégrés

dans le calcul.

Pour les salariés ne bénéficiant pas d'un droit intégral à congés payés ou ne prenant pas tous

ses congés sur la période de référence, le nombre de jours de travail est augmenté à

concurrence du nombre de jours de congés légaux et conventionnels auxquels le salarié ne

peut prétendre.

Le nombre de jours travaillés sur l’année civile sera également réduit proportionnellement en

cas :

- de rupture du contrat en cours d’année pour quelque motif que ce soit.

Le nombre de jours de travail sera déterminé prorata temporis, compte tenu du nombre

de jours courant du 1er janvier de l’année concernée à la date de rupture du contrat de

travail,

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- de conclusion d’une convention individuelle de forfait en jours sur l’année en cours

d’année civile.

Le nombre de jours de travail est déterminé au prorata temporis, compte tenu du

nombre de jours courant de la date de passage au forfait en jours sur l’année au 31

décembre de l’année concernée.

Dans ces cas, afin de déterminer le nombre de jours de travail pour l'année concernée, il

conviendra de soustraire au nombre de jours calendaires concernés :

- le nombre de samedi et de dimanche,

- le nombre de jours fériés coïncidant avec un jour ouvré à échoir avant la fin de l'année,

- le prorata du nombre de congés supplémentaires pour l'année considérée.

Les salariés concernés bénéficiant d’une rémunération annuelle forfaitaire en contrepartie de

l’accomplissement de leur mission lissée sur 12 mois, ces évènements n’affectent pas la

rémunération du salarié.

4.4. Dépassement du forfait en jours sur l’année

Conformément à l’article L.3121-59 du Code du travail, le salarié qui le souhaite pourra, au

cours d’une année avec l’accord de la Société, renoncer à une partie de ses jours de repos en

contrepartie d’une majoration de son salaire, sous réserve que le nombre de jours travaillés

n’excède pas 235 jours par an.

Cette renonciation par le salarié à une partie de ses jours de repos devra être formalisée par

un écrit conclu entre les deux parties qui précisera :

- le nombre de jours auxquels le salarié souhaite renoncer,

- la durée du forfait jours convenu en résultant,

- et le taux de la majoration applicable à la rémunération de ce temps de travail

supplémentaire.

Le taux de la majoration de la rémunération des journées travaillées au-delà de 218 jours sera

de 10%.

En cas de dépassement de ce forfait sans autorisation ou demande préalable de la Direction,

aucune majoration ne pourra être demandée par le salarié.

Article 5 – Rémunération

La rémunération sera fixée librement par les Parties dans la convention de forfait annuel en

jours. En tout état de cause, la rémunération devra être en rapport avec les sujétions qui lui

sont imposées.

Si le salarié estime que son salaire est sans rapport avec ses responsabilités et ses fonctions,

il doit demander à la Direction un entretien sur le sujet afin que soit revalorisée sa rémunération

si cela s’avère justifié.

En cas de désaccord persistant entre le salarié et l’employeur au sujet de la rémunération, le

salarié peut, nonobstant toute clause contraire, conventionnelle ou contractuelle, saisir le juge

judiciaire afin que lui soit allouée une indemnité calculée en fonction du préjudice subi, eu

égard notamment au niveau du salaire pratiqué dans la Société et correspondant à sa

qualification conformément aux dispositions légales.

La rémunération versée mensuellement est forfaitaire et indépendante du nombre d’heures de

travail effectif accomplies durant le mois.

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Article 6 – Jours de repos

6.1. Nombre de jours de repos

Afin de ne pas dépasser le plafond convenu de 218 jours de travail par an, les salariés

bénéficient de jours de repos dont le nombre peut varier d'une année à l'autre en fonction

notamment des jours chômés. Il sera tenu compte des dispositions légales, réglementaires et

conventionnelles se rapportant à tout autre type d'absence.

Le nombre de jours de repos sera déterminé en début de chaque année civile comme suit :

365 ou 366 jours calendaires

– x jours de repos hebdomadaire (samedi et dimanche)

– 25 jours ouvrés de congés payés

– x jours fériés ne tombant ni un samedi ni un dimanche

– 218 jours travaillés.

Pour l’année 2019, le nombre de jours de repos, pour un droit intégral à congés payés, est de

8 jours, à savoir : 365 – 104 – 25 – 10 jours fériés – 218 = 8.

6.2. Modalités de prise des jours repos

La moitié des jours de repos peut être programmée par la Direction. La programmation sera

alors portée à la connaissance des salariés concernés avant le 31 janvier de chaque année.

Les jours de repos non programmés par l’employeur peuvent être posés librement par les

salariés concernés en accord avec la hiérarchie par journée complète ou demi-journée et ce,

dans le respect du bon fonctionnement du service auquel les salariés sont rattachés.

Pour une bonne répartition de la charge de travail dans le temps et pour éviter la prise des

jours de repos en fin d’année, le salarié devra s’efforcer de pendre les jours de repos issus du

forfait en jours sur l’année au fur et à mesure de l’année. Il est convenu que les jours de repos

ne pourront être pris par le salarié que par journée isolée, la prise de plusieurs jours de repos

issus de l’application du forfait en jours sur l’année consécutifs et accolés à une période de

congé n’étant pas autorisée.

La demande de prise de jour de repos devra être effectuée par le salarié auprès de son

responsable hiérarchique avec copie/information systématique au service des ressources

humaines de la Société au plus tôt et au minimum 7 jours calendaires avant la date du repos

souhaitée.

La demande pourra notamment être refusée pour des raisons de nécessité liée au bon

fonctionnement des services. En cas de refus, un échange doit avoir lieu entre le salarié et

son responsable hiérarchique afin de reporter le jour de repos. A défaut d’accord et afin

d’assurer la bonne organisation du service, le responsable hiérarchique aura la possibilité

d’organiser les dates de prise des jours de repos des salariés de son service.

En cas de modification par le responsable hiérarchique des dates retenues pour les jours de

repos à son initiative, ce changement doit être notifié au salarié au plus tard 7 jours calendaires

avant le départ prévu. Toute modification doit être exceptionnelle et ne doit intervenir qu’en

cas de circonstance particulière non connue au moment de l’acceptation du jour de repos,

justifiée par la nécessité du bon fonctionnement du service.

L’ensemble des jours de repos doit être pris au cours de l’année civile de référence. Ainsi, les

salariés sont informés qu’aucun report sur l’année suivante ne sera accordé (sauf cas légaux

de report) et que les jours non pris ne feront l’objet d’aucun paiement compensatoire.

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Article 7 – Organisation du forfait en jours sur l’année

La convention individuelle de forfait en jours sur l’année conclue en application du présent

accord s’applique uniquement sous réserve de respecter les dispositions légales relatives au

repos quotidien et hebdomadaire telles que prévues aux articles L. 3131-1 et L. 3132-2 du

Code du travail.

Un salarié ayant conclu une convention individuelle de forfait en jours sur l’année en

application du présent accord devra donc obligatoirement bénéficier :

- d’un repos quotidien minimal de 11 heures consécutives sauf dérogations légales et

conventionnelles,

- et également d’un temps de repos hebdomadaire de 24 heures, auquel s’ajoute le

repos quotidien de 11 heures, sauf dérogations légales et conventionnelles.

Il est rappelé que ces limites n’ont pas pour objet de définir une journée habituelle de travail

de 13 heures par jour mais une amplitude exceptionnelle maximale de la journée de travail.

Le temps de travail est, en principe, à répartir sur les jours ouvrés de la semaine, soit du lundi

au vendredi inclus, à l’exclusion des jours fériés chômés et des jours de congés payés, en

journées ou en demi-journées de travail.

Ainsi, afin de garantir le droit au repos et de préserver la santé des salariés en forfait jours sur

l’année, le repos hebdomadaire est de deux jours consécutifs, en principe le samedi et le

dimanche, sauf dérogation dans les conditions fixées par les dispositions législatives et

conventionnelles en vigueur.

Afin de garantir le respect des durées hebdomadaires de repos, si le Salarié est amené, à titre

dérogatoire, à travailler un samedi, un dimanche ou un jour férié, justifié par les nécessités de

service ou un impératif professionnel et préalablement validé par la Direction, le salarié devra

impérativement prendre son repos hebdomadaire, ce dernier sera décalé au premier jour

ouvré suivant.

Dans ce cadre, le salarié devra veiller à respecter un repos hebdomadaire d’au minimum 35

heures consécutives.

Article 8 – Contrôle du décompte des jours travaillés / non travaillés

Afin que l’amplitude et la charge de travail demeurent raisonnables et dans le but d’assurer

une bonne répartition du travail des salariés au forfait jours sur l’année, il est convenu ce qui

suit :

8.1. Répartition initiale de la charge de travail

Comme indiqué, la moitié des jours de repos programmée par la Direction sera portée à la

connaissance des salariés concernés avant le 31 janvier de chaque année.

Afin que le salarié puisse répartir dans les meilleures conditions, et au plus tôt, sa charge de

travail sur l’année et dans le but d’éviter les risques de dépassement du nombre de jours

travaillés ou la prise des jours de repos en fin d’année, un calendrier prévisionnel de la prise

des jours de repos programmés par le salarié sur la période considérée est établi.

Ce calendrier prend en compte les impératifs liés :

- à la réalisation des fonctions/ de la mission,

- au bon fonctionnement du service auquel le salarié est rattaché et plus généralement

à celui de l’entreprise.

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Outre la répartition de la charge de travail, l’organisation prévisionnelle doit permettre au

salarié de concilier au mieux son activité professionnelle avec sa vie personnelle.

Cette organisation prévisionnelle n’a pas un caractère définitif et est susceptible d’évoluer au

regard des nécessités inhérentes à l’exploitation de l’activité de l’entreprise.

8.2. Décompte et contrôle du forfait en jours sur l’année

La conclusion d’une convention individuelle de forfait en jours sur l’année en application du

présent accord s’accompagne d’un contrôle du nombre de jours ou demi-journées travaillés.

Afin de décompter le nombre de journées travaillées et de journées de repos prises,

l’employeur met en place un document de contrôle mentionnant :

- Le nombre et la date des journées et demi-journées travaillées ;

- Le nombre et la date des journées et demi-journées non travaillées ainsi que leur

qualification (jours de congés payés, jours de repos hebdomadaire, jours de repos

supplémentaires issus du forfait en jours sur l’année).

Ce document doit ainsi faire état d'un suivi objectif, fiable et contradictoire.

Ce suivi est établi par le salarié sous le contrôle de l'employeur et il a pour objectif de concourir

à préserver sa santé.

Le salarié remettra ce document à son responsable hiérarchique chaque fin de mois. Le

document de contrôle sera cosigné par le salarié ainsi que son responsable hiérarchique.

8.3. Suivi de la charge de travail, de l’organisation du travail et de l’articulation vie

professionnelle / vie privée

a. Suivi de la charge de travail

Le responsable hiérarchique du salarié ayant conclu une convention de forfait en jours sur

l’année assure le suivi régulier de l’organisation du travail de l’intéressé et de sa charge de

travail.

Le document déclaratif mentionné ci-dessus permet au responsable hiérarchique de s’assurer

du caractère raisonnable et de la bonne répartition de la charge de travail de l’intéressé dans

le temps, ainsi que le respect des temps de repos. Dans le cas contraire, le responsable

hiérarchique devra immédiatement en informer le service des ressources humaines. Le

responsable hiérarchique et le service des ressources humaines devront alors organiser un

entretien avec le salarié dans un délai de huit jours.

Le salarié aura la possibilité d’informer son responsable hiérarchique du fait que sa charge de

travail est déraisonnable, en l’indiquant dans la zone de commentaire prévue à cet effet sur le

document, conformément à la procédure indiquée ci-après.

b. Entretiens périodiques

- Entretien annuel spécifique

L’employeur doit garantir le droit à la santé, à la sécurité, au repos et à l’articulation

professionnelle et vie privée. Il doit ainsi assurer un suivi régulier de l'organisation du travail

du salarié, de sa charge de travail et de l'amplitude de ses journées de travail qui doivent lui

permettre de concilier vie professionnelle et vie privée.

Un entretien annuel spécifique entre le salarié et l’employeur devra être fixé afin d’aborder les

sujets suivants :

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- La charge de travail du salarié,

- L’état des jours non travaillés pris et non pris à la date des entretiens,

- L'organisation du travail dans son service et dans l'entreprise,

- L'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale,

- La rémunération du salarié,

- L’amplitude de ses journées d’activité,

- Les éventuelles difficultés rencontrées par le salarié en forfait jours.

Selon les constatations issues de l’entretien, l’employeur et le salarié arrêtent ensemble des

solutions pour prévenir et/ou régler les difficultés. Les mesures ainsi arrêtées lors de l’entretien

devront faire l’objet d’un compte rendu dont le salarié recevra copie.

Le salarié et le responsable hiérarchique examinent si possible également à l’occasion de cet

entretien la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement

nécessaires en termes d’organisation du travail.

- Entretiens périodiques à la demande du salarié ou de l’employeur

Toujours dans l’objectif de garantir le droit à la santé, à la sécurité, au repos et à l’articulation

entre vie professionnelle et vie privée, le salarié concerné peut solliciter à tout moment un

entretien avec l’employeur afin d’aborder ces sujets.

Le salarié doit également informer son employeur de toutes difficultés rencontrées dès qu’elles

se présentent et de tout élément augmentant de façon inhabituelle ou anormale sa charge de

travail.

De son côté, l’employeur est soumis à une obligation de suivi de la charge de travail du salarié.

Par conséquent, si l’employeur constate que des difficultés naissent de l’application du forfait

jours, que l'organisation du travail adoptée par le salarié et/ ou que la charge de travail

aboutissent à des situations anormales, il devra également organiser un rendez-vous avec le

salarié.

Tout entretien mené au cours de l’année devra faire l’objet d’un compte rendu écrit.

c. Droit à la déconnexion

Afin d’assurer le respect du principe de conciliation vie privée vie professionnelle, un droit à la

déconnexion des outils de communication à distance est reconnu au profit des salariés.

En conséquence, il est rappelé que l’utilisation professionnelle de ces outils s’effectue

exclusivement durant le temps de travail.

La mise à disposition d’outils de connexion à distance dans le cadre de l’exercice de l’activité

professionnelle ne doit pas conduire le salarié à se connecter en dehors des jours travaillés,

notamment pendant les périodes de repos quotidien, hebdomadaire et les congés de toute

nature.

Dès que le salarié quitte les locaux, son droit à la déconnexion s’active. De ce fait, le salarié

en forfait en jours n’est tenu de consulter ni de répondre à des courriels, messages ou appels

téléphoniques professionnels en dehors de son temps de travail, pendant ses congés, ses

temps de repos et absences autorisées, sauf extrême urgence liée aux besoins impératifs du

service et à la demande expresse de sa hiérarchie seule habilitée à valider une telle demande

et ses conséquences.

Aussi, un droit individuel à la déconnexion est reconnu pour tous les salariés et se traduit

notamment :

11

- par l’absence d’obligation, pour le receveur, de répondre aux mails en dehors de son

temps de travail. Une mention automatique pourra être intégrée dans la signature

électronique de la messagerie précisant ce point,

- par l’application des « bonnes pratiques » suivantes :

o éviter les envois de mails hors du temps de travail,

o ne pas céder à l’instantanéité de la messagerie,

o s’interroger sur le moment le plus opportun d’envoi d’un mail afin de ne pas

créer de sentiment d’urgence,

o avoir recours aux fonctions d’envoi différé,

o favoriser les échanges directs,

o ne mettre en copie que les personnes directement concernées,

o alerter sa hiérarchie en cas de débordements récurrents.

Si le salarié décide, de sa propre initiative, de prendre connaissance ou de répondre aux

sollicitations pendant ces périodes, il ne saurait alors être considéré comme effectuant une

activité professionnelle à la demande de l’employeur.

La Direction s’assurera du respect de ce droit ; par ailleurs, chaque salarié doit pouvoir prendre

conscience que sa propre utilisation des outils numériques peut être inappropriée et doit

respecter ses collègues dans l’usage du numérique.

Des actions de sensibilisation et si nécessaire des d’actions d’accompagnement, de formation

ou de sensibilisation des salariés seront mises en place et ce afin de faciliter l’appropriation

de ces « bonnes pratiques ».

TITRE III – ENTREE EN VIGUEUR, DUREE, DENONCIATION ET REVISION DE L’ACCORD

Article 1 – Cessation des accords et usages existants et ayant le même objet

Comme indiqué en préambule, le présent accord se substitue en intégralité et de plein droit à

l’ensemble des dispositions conventionnelles, des usages, pratique ou engagement unilatéral

ayant le même objet en vigueur au sein de la Société au jour de sa signature.

Le présent accord est conclu sur le fondement de la législation en vigueur à la date de

signature. Dès lors que la loi, des mesures réglementaires ou encore des dispositions

conventionnelles viendraient à bouleverser l’économie générale des mesures mises en oeuvre

par le présent accord, les Parties signataires conviennent de se rencontrer dans le mois qui

suit l’entrée en vigueur d’une telle modification.

Article 2 – Durée, révision, dénonciation

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Il entrera en vigueur à compter du ……………....................... 2019, sous réserve des

dispositions relatives à sa validité, sa publicité et à son dépôt.

Il pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des Parties dans le respect des dispositions légales

et règlementaires.

Toute demande de révision à l’initiative de l’une ou l’autre des Parties doit également être

formulée dans le respect des dispositions légales et règlementaires.

En cas de révision, toute modification qui ferait l’objet d’un accord entre les Parties signataires

donnera lieu à la signature d’un nouvel avenant. L’avenant modificatif devra être déposé à la

12

Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et

de l’Emploi (DIRECCTE) dépositaire de l’accord initial.

Article 3 – Règlement des litiges

Les différends et litiges pouvant survenir à l’occasion de l’application du présent accord se

règleront, si possible, à l’amiable entre les Parties signataires. Aussi, en cas de différend et/ou

litige quelconque, la Partie concernée en informera les autres Parties. Les Parties devront se

rencontrer dans les 3 mois suivant cette information afin de résoudre à l’amiable le différend

et/ou le litige.

Ce n’est que si tous les efforts ont été réalisés et à défaut de règlement amiable, que le litige

pourra être porté devant les juridictions compétentes.

Article 4 – Publicité et dépôt de l’accord

Le texte de l'accord est déposé en deux exemplaires, dont une version sur support papier

signées des parties et une version sur support électronique, à la DIRECCTE, à l'initiative de

la direction.

Il est également déposé au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes d’Avignon.

Conformément à l’article L.2231-5-1 du Code du travail, le présent accord sera rendu public

et versé dans une base de données nationale.

A ce titre, il sera établi une version publiable anonymisée.