Etablissement de Bagneux

SIRET : 310 950 357 00023

CODRA

DE L’ACTIVITE PARTIELLE – COVID-19

ACCORD D’INDIVIDUALISATION DE L’ACTIVITE PARTIELLE – COVID-19

Sur proposition de l’employeur

La S.A.R.L. CODRA, dont le siège social est sis 157, rue des Blains – 92 220 BAGNEUX, (N° SIRET : 310 950 357 00023), représentée par Monsieur XXXXXXXXXX, en sa qualité de Gérant,

La décision de l’employeur concernant l’individualisation de l’activité partielle est soumise à referendum au sein de l’établissement de Bagneux (92).

PREAMBULE

Dans le contexte d’épidémie de Covid-19, le gouvernement a mis en place des mesures spécifiques en matière d’activité partielle. Dans ce cadre, l’article 8 de l’ordonnance n°2020-460 du 22 avril 2020 « portant diverses mesures prises pour faire face à l’épidémie de covid-19 », a permis d’individualiser l’activité partielle, lorsque cela est nécessaire pour assurer le maintien ou la reprise de l’activité. Cette disposition permet par accord d’entreprise de placer une partie seulement des salariés, y compris relevant de la même catégorie professionnelle, en position d’activité partielle ou d’appliquer à ces salariés une répartition différente des heures travaillées et non travaillées. Le décret n° 2020-794 du 26 juin 2020 précise les formalités de mise en œuvre de l’activité partielle individualisée. Le présent accord en entérinera la mise en œuvre, après ratification et formalités de dépôt.

Notre activité de bureau d’études en urbanisme est majoritairement liée à l’action publique au travers les politiques publiques territoriales. Nous constatons en ce début d’année plusieurs difficultés que nous rattachons au contexte sanitaire exceptionnel.

• Ralentissement du rythme général de certaines missions en cours dont les causes sont multiples :

  • difficultés à obtenir des prises de décision de la part de nos clients publics du fait des changements de configuration des instances décisionnelles. Si les visioconférences permettent de produire une partie du travail technique, les prises de décisions ont souvent lieu en présentiel et ces moments sont devenus rares ;

  • difficulté voire impossibilité de réaliser les phases de concertation publique (omniprésente dans nos métiers et le plus souvent obligatoire) ;

  • décalages techniques s’agissant par exemple de réaliser et d’interpréter des enquêtes de mobilité (période non adaptée).

• L’absence de décision s’agissant d’engager de nouveaux marchés pour nos clients publics. Nous répondons à de nombreux marchés publics pour les collectivités locales. Les réponses se font attendre. Les temps de prise de décision sont plus longs qu’en année normale.

Ainsi une partie non négligeable de notre clientèle publique demeure dans une position attentiste qui nous pénalise. Ce contexte, tant sanitaire qu’économique, ne permet pas de maintenir l’activité normale à 100% de l’établissement de Bagneux.

De ce fait, dans l’objectif de poursuivre notre activité et de conserver la meilleure réactivité vis-à-vis des clients actifs et des opportunités de marché, il a été décidé de mettre en place les mesures qui suivent. Il s’agit de mesures provisoires et exceptionnelles, liées à la situation d’épidémie de covid-19, et qui reposent sur des critères objectifs, tels que mentionnés ci-après.

CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD

Les dispositions du présent accord sont applicables à l’ensemble des salariés cadres et non cadres de l’établissement de Bagneux (92) placés en activité partielle entre le 15 mars 2021 et le 14 juin 2021 (et renouvellement ultérieur éventuel).

ORGANISATION GENERALE DU TRAVAIL

L’ensemble des postes, fonctions et métiers de l’établissement sont évidemment nécessaires à son fonctionnement en période d’activité pleine et entière. Toutefois, dans le contexte actuel, contraint pour des raisons sanitaires et économiques, les compétences identifiées comme nécessaires au maintien et à la reprise de l’activité sont les suivantes :

Article 1 - Compétences identifiées comme nécessaires au maintien ou à la reprise de l'activité de l'entreprise :

Pôle administratif et gestion

Plusieurs compétences sont identifiées comme indispensables au fonctionnement de la société et à la reprise de l’activité. Il s’agit particulièrement des compétences attachées aux tâches suivantes :

• La facturation et son suivi

• Les éléments de salaire et le paiement des salaires et des charges

• La saisie de la comptabilité

• Le paiement des fournisseurs

• La recherche de marchés publics

• La constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics

• Le suivi administratif des marchés publics

Domaines d’activités techniques

Plusieurs compétences sont identifiées comme indispensables au maintien de l’activité et à la reprise de l’activité. Il s’agit particulièrement des compétences attachées aux tâches suivantes :

Activité commerciale – reprise de l’activité économique :

• Choix relatif aux appels d’offre – décision de réponse

• Constitution d’équipe en réponse aux appels d’offre

• Rédaction des réponses techniques aux appels d’offres

Activité technique - maintien de l’activité économique :

• Poursuite des missions restées actives en DA Mobilité

• Poursuite des missions restées actives en DA Urbanisme et Environnement

• Poursuite des missions restées actives en DA Habitat

• Poursuite de l’accompagnement technique par le pôle cartographie/SIG pour les missions restées actives des DA précités

Article 2 - Les critères objectifs retenus

Les critères professionnels pris en compte pour organiser la répartition des journées ou demi-journées de travail et le maintien de certains salariés de CODRA en activité partielle sont les suivants :

Pôle administratif

• Présence renforcée pour les semaines de début et de fin de mois pour la personne affectée au traitement et au suivi de la facturation, des éléments de salaire, du paiement des salaires et des charges, de la saisie de la comptabilité et du paiement des fournisseurs. Présence rendue particulièrement nécessaire en fonction des échéances de paiement et prélèvement et des formalités déclaratives préalables. Remarque : une seule salariée du pôle est compétente sur ces sujets.

• Echéances relatives aux appels d’offre pour les personnes affectées à la recherche, au traitement et au suivi de ces dossiers. Remarque : deux salariées du pôle sont compétentes sur ces sujets.

• Continuité du service administratif avec principe global visant à une présence en alternance pour les deux salariées du pôle, dans la mesure d’une bonne compatibilité avec les points ci-dessus.

Domaines d’activités techniques

Les postes et fonctions considérées comme prioritaires par la direction dans le contexte, au regard des compétences visées à l’article 1 du présent accord sont les suivants :

• Les salariés chargés de démarches commerciales et particulièrement les directeurs d’études, chefs de projets ainsi que certains chargés d’études

• Les salariés devant diriger et réaliser les missions restées actives au sein de chaque domaine d’activité (cas par cas en fonction des missions)

• Les salariés du pôle cartographie/SIG accompagnant la réalisation des missions précitées, en fonction de leur affectation à des missions particulières (cas par cas en fonction des missions)

Autres critères dont il est tenu compte en fonction du caractère impératif des obligations personnelles et familiales des salariés tel que :

• garde de leurs enfant(s) en cas de confinement associé à une fermeture d’école,

• personne considérée par la sécurité sociale comme vulnérable ou personne vivant dans le même domicile qu’une personne vulnérable.

Article 3 - Les modalités et périodicité, selon lesquelles il est procédé à un réexamen des critères objectifs

Conformément aux dispositions légales, il sera procédé à un réexamen périodique des critères mentionnées à l’article 2 du présent accord.

La liste de l’article 2 du présent accord sera donc réexaminé à l’issue d’un délai de 3 mois. Si des critères complémentaires devaient être ajoutées, ils seront communiqués aux salariés qui pourront faire part de leurs observations.

Le cas échéant, un avenant au présent accord pourra être mis en place.

Article 4 - Modalités particulières selon lesquelles sont conciliées la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale des salariés concernés

L’organisation du travail dans la période actuelle découlant des mesures prévues tiendra compte pour les salariés qui auront repris le travail de l’équilibre entre leur vie privée et leur vie professionnelle.

Les règles de droit du travail, notamment de durée du travail, de repos, de congés, demeurent applicables ainsi que l’accord sur le temps de travail.

La situation actuelle ne saurait conduire à instaurer des mesures qui remettraient en cause l’équilibre vie privée/vie professionnelle des salariés de l’entreprise.

Il sera notamment tenu compte dans la mesure du possible et des informations que les salariés voudront bien fournir à la direction, des contraintes familiales, des personnels à risque, des temps de trajet en transport en commun pour organiser le travail de la manière la plus équitable entre les contraintes de l’activité et celles des salariés.

Article 5 - Modalités d'information des salariés sur l'application de l'accord pendant toute sa durée.

Le présent accord fera l’objet d’une information aux salariés de la manière suivante :

• Affichage dans les locaux

• Envoi par courriel à tous les salariés de l’établissement

• Remise d’une copie papier à chacun

Article 6 - Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée. Il cessera de produire effet au plus tard le 14/06/2021, sauf en cas de renouvellement de la demande d’activité partielle. Dans ce cas, il produira effet jusqu’ au dernier jour de la période renouvelée.

Article 7 - Révision de l’accord

Le présent accord pourra être révisé dans les conditions prévue à l’article L2232-22 du code du travail, c’est-à-dire, adopté dans les mêmes conditions que le présent accord, à la majorité des deux tiers du personnel.

Fait à Bagneux

Le 22/02/2021.

Pour la société, XXXXXXXXXXX, en qualité de gérant

(Le PV de la consultation par referendum est annexé.)