Accord d'entreprise "protocole d'accord préélectoral local - élection de la délégation du personnel au comité social et économique de l'établissement Ineo Hauts de France" chez INEO HAUTS DE FRANCE (Siège)

PROTOCOLE D’ACCORD PREELECTORAL LOCAL –

ELECTION DE LA DELEGATION DU PERSONNEL AU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE DE L’ETABLISSEMENT INEO HAUTS-DE-FRANCE EN DATE DU 20 JUIN 2019

Entre :

La société INEO Hauts-de-France, au capital de 298 625 Euros, immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 383 870 797, dont le siège social est situé rue Augustin Lhermitte ZI A de Seclin 59 139 NOYELLES LES SECLIN, représentée par Monsieur ................................, Directeur Délégué, dûment habilité aux fins des présentes,

D'une part

Et :

L'organisation syndicale CFE CGC, représentée par :

• Monsieur ................................, Délégué Syndical Central de l’UES ENGIE Ineo dûment mandaté pour conclure le présent protocole d’accord préélectoral.

L'organisation syndicale CFDT, représentée par :

• Monsieur ................................et Monsieur ................................Délégués Syndicaux et Monsieur ................................Représentant Syndical sur le périmètre d’INEO Hauts-de-France dûment mandaté pour conclure le présent protocole d’accord préélectoral.

L'organisation syndicale CFTC, représentée par :

• Monsieur ................................Délégué Syndical et Madame ................................Représentante Syndicale sur le périmètre d’INEO Hauts de France dûment mandaté pour conclure le présent protocole d’accord préélectoral.

L'organisation syndicale CGT, représentée par :

• Madame ................................et Monsieur ................................Délégués Syndicaux sur le périmètre d’INEO Hauts de France dûment mandaté pour conclure le présent protocole d’accord préélectoral.

D’autre part.

Préambule

Le présent protocole d’accord préélectoral local a vocation à compléter les modalités d’organisation et de déroulement des élections professionnelles prévues dans le cadre du protocole d’accord préélectoral central de l’UES ENGIE Ineo en date du 19 mars 2019 pour l’organisation et le déroulement des élections professionnelles de l’établissement INEO Hauts-de-France¹.

Aussi, toutes les dispositions non prévues au présent protocole sont régies par les dispositions du protocole d’accord préélectoral central susvisé.

A ce titre, les parties conviennent que le protocole d’accord préélectoral local constitue une annexe au protocole d’accord préélectoral central.

Il a donc été convenu et arrêté ce que suit :

Article 1 – Nombre de collèges & répartition du personnel et des sièges entre les collèges

EFFECTIFS ARRETES AU 31 MAI 2019 (projeté au 9 octobre 2019)
1er collège Ouvriers – ETAM A à D	2ème collège ETAM E à H	3ème collège IAC	Total
345.36	233.20	113.14	691.71

L’effectif à prendre en compte étant de 691.71 salariés, le nombre de sièges au CSE-e est de 14 titulaires 14 suppléants - conformément aux dispositions du protocole d’accord préélectoral central.

Cet effectif se compose comme suit :

• 113.14 IAC ;

• 47.20 ETAM A à D ;

• 233.20 ETAM E à H

• 298.15 OUVRIERS.

Soit un total de 345.36 salariés appartenant au 1^er collège Ouvriers - Employés

Soit un total de 233.20 salariés appartenant au 2^e collège TAM

Soit un total de 113.14 salariés appartenant au 3^e collège IAC

La répartition des sièges entre les collèges est donc ainsi convenue :

• 1^er collège : 6 titulaires & 6 suppléants

• 2^e collège : 6 titulaires & 6 suppléants

• 3^e collège : 2 titulaires & 2 suppléants

Article 2 – Proportion de femmes et d’hommes dans les collèges

effectifS inscritS sur les listes electorales
1er collège OUVRIERS – ETAM A à D	2eme collège ETAM E à H	3eme collège IAC	TOTAL
FEMME	HOMME	FEMME	HOMME	FEMME	HOMME
9.23	336.13	35.31	197.89	8.85	104.29	691.71
2.67%	97.33%	15.14%	84.86%	7.82%	92.18%	100%

Article 3 – Listes électorales

Les listes électorales, établies par la Direction pour chaque collège, seront affichées sur le panneau réservé aux communications de la Direction, ainsi que sur les panneaux de chantiers le 3 septembre 2019.

Seront indiqués sur les listes électorales les noms, prénoms civiles, l’ancienneté groupe, l’âge de chaque électeur ainsi que la mention « éligible » ou « non éligible ».

A noter que sont exclus des listes électorales les salariés détenant sur un service, un département ou l’établissement une délégation particulière d’autorité établie par écrit permettant de les assimiler à l’employeur ainsi que les salariés représentant effectivement l’employeur devant les institutions représentatives du personnel.

C’est-à-dire les Directeurs d’Agence, la Responsable des Ressources Humaines et son Adjointe, et la Responsable Prévention.

Les listes électorales porteront également mention de la proportion des femmes et des hommes dans chaque collège.

Toute réclamation relative à ces listes devra être adressée par écrit ou par e-mail à la Direction des Ressources Humaines de l’établissement – ................................ou ................................, Rue Augustin Lhermitte à Noyelles les Seclin (59139) – ................................@engie.com ou ...............................@engie.com -dans les plus brefs délais et au plus tard le troisième jour suivant leur publication. A l’issue du délai de réclamation de trois jours, les éventuelles modifications seront portées sur les listes électorales mises à jour.

Les listes électorales ne seront pas modifiées entre le 1^er tour et le 2^nd tour.

Article 4 – Constitution des listes de candidats

Pour rappel, pour chaque collège électoral, les listes comportant plusieurs candidats devront être composées alternativement d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale.

Lorsque le résultat obtenu n'aboutit pas à un nombre entier de candidats à désigner pour chacun des deux sexes, il est procédé à l'arrondi arithmétique suivant :

1° Arrondi à l'entier supérieur en cas de décimale supérieure ou égale à 5 ;

2° Arrondi à l'entier inférieur en cas de décimale strictement inférieure à 5.

Etant entendu qu’en cas de nombre impair de sièges à pourvoir et de stricte égalité entre les femmes et les hommes inscrits sur les listes électorales, la liste comprend indifféremment un homme ou une femme supplémentaire.

Par ailleurs, lorsque l'application de ces règles conduit à exclure totalement la représentation de l'un ou l'autre sexe, les listes de candidats pourront comporter un candidat du sexe qui à défaut ne serait pas représenté. Ce candidat ne peut dès lors être en première position sur la liste.

En conséquence, compte tenu de la proportion de femmes et d’hommes au sein des collèges prévue à l’article 2 du présent protocole, les listes devront comprendre alternativement :

Pour le 1^er collège Titulaires :

0 femme - 6 hommes

Pour le 1^er collège Suppléants :

0 femme – 6 hommes

Pour le 2^ème collège Titulaires :

1 femme - 5 hommes

Pour le 2^ème collège Suppléants :

1 femme - 5 hommes

Pour le 3^ème collège Titulaires :

0 femme - 2 hommes

Pour le 3^ème collège Suppléants :

0 femme - 2 hommes

Seules les organisations syndicales seront habilitées à déposer des candidatures au 1^er tour. Au second tour, les candidatures libres seront autorisées.

L’appel à candidature sera effectué le 3 septembre 2019.

Article 5 - Dépôt des listes de candidats

Pour des raisons d’ordre matériel, les dates limites de dépôt des candidatures sont fixées pour le premier tour au 19 septembre 2019 à 12h et pour le second tour au 16 octobre 2019 à 18h.

Les listes de candidats, établies pour chaque scrutin par collège en distinguant titulaires et suppléants, seront déposées par lettre RAR/ email avec accusé de réception / lettre remise en main propre à ................................et/ou ................................ – Service RH – Rue Augustin Lhermitte 59 139 Noyelles les Seclin ou ................................@engie.com ou/et................................@engie.com avec une copie au Directeur Délégué. Elles porteront mention de l’appartenance syndicale (pour le 1^er tour) ainsi que des noms et prénoms civiles des candidats.

A cette occasion, les professions de foi et logo devront également être déposés dans les conditions visées à l’article 9 du présent protocole.

Tout dépôt de candidature au 1^er tour devra également être accompagné du mandat de constitution de liste émanant de l’organisation syndicale au nom de laquelle la liste est établie. A défaut, la liste sera refusée.

Les listes seront ensuite affichées par la Direction sur les panneaux, après vérification de leurs mises en place, au plus tard le 26 septembre 2019.

Les listes déposées par les Organisations syndicales lors du 1^er tour seront considérées comme maintenues pour le 2^nd tour, sauf dépôt d’une nouvelle liste avant le 16 octobre 2019 à 18h et dans les conditions susvisées.

Aucune liste ne saurait être acceptée avant la signature du présent protocole.

Article 6 – Bureau de vote

Un seul bureau de vote, pour tous les collèges et pour les scrutins titulaires et suppléants, sera constitué pour l’ensemble des opérations électorales (1^er et 2^nd tours).

Il sera composé au minimum de 3 électeurs et au maximum de 5 électeurs, choisis parmi des salariés disposant d’une adresse e-mail professionnelle, et de telle façon à ce que chaque collège électoral soit représenté.

Le Président du bureau de vote sera le plus âgé d’entre eux, les autres membres, ses assesseurs.

Chaque organisation syndicale présentant une liste de candidats désignera un membre du bureau de vote, en respectant les dispositions du 2^ème paragraphe du présent article.

Les noms des membres du bureau de vote devront être arrêtés et communiqués à la Direction des Ressources Humaines de l’établissement au plus tard le 16 septembre 2019 selon les modalités suivantes : email avec AR auprès de ................................ou ................................, avec le cas échéant les noms des délégués de listes.

A l’occasion du dépouillement des opérations électorales, soit le 15 octobre 2019 pour le 1^er tour et le 31 octobre 2019 pour le 2^nd Tour, le bureau de vote sera localisé à l’adresse suivante : Direction Déléguée Rue Augustin Lhermitte à Noyelles les Seclin (59139).

Article 7 – Dates du scrutin

Au premier tour, les élections seront ouvertes le 9 octobre 2019 à 9h et clôturées le 15 octobre 2019 à 14h.

Au second tour, s’il y a lieu, les élections seront ouvertes le 25 octobre 2019 à 9h et clôturées le 31 octobre 2019 à 14h.

Les nouveaux mandats prendront effet à la date de proclamation des résultats et au plus tôt le 28 octobre 2019 en application de l’accord relatif à la prorogation de l’ensemble des mandats des IRP de l’UES ENGIE Ineo en date du 18 décembre 2018, ou au plus tard le 31 octobre 2019, à l’issue de la proclamation des résultats du 2eme tour, s’il y a lieu.

Article 8 – Déroulement du scrutin

8.1 - Recours au vote électronique

Conformément à l’accord relatif à la mise en place du vote électronique au sein de l’UES ENGIE Ineo en date du 1^er février 2019 et au protocole d’accord préélectoral central signé le 19 mars 2019, annexé au présent protocole, les électeurs seront amenés à voter dans le cadre d’un scrutin électronique accessible sur un site internet dédié. Aucun autre moyen de vote ne sera mis à leur disposition.

La solution de vote électronique de la société Gedicom a été retenue. La description du fonctionnement du système de vote électronique et du déroulement des opérations électorales est annexée au présent protocole.

8.2 – Accès au scrutin

Afin de participer au vote, les électeurs recevront un courrier contenant leur identifiant et leur code personnel. Ce courrier sera adressé le 3 octobre 2019 au domicile de chaque salarié et devra être conservé pour le 2^nd tour. Il précisera également les modalités du vote.

Une assistance téléphonique sera mise à leur disposition en cas de perte du matériel, de non réception du matériel de vote ou pour tout autre motif.

Il est rappelé à cette occasion que l’exercice du droit de vote est un droit personnel et qu’il ne peut donner lieu à procuration.

Les électeurs pourront voter depuis tout terminal informatique (ordinateur, smartphone, tablette), personnel ou professionnel, connecté à Internet à tout moment pendant la période de vote.

Un accès informatique permettant d’accéder au site de vote – dans le respect de la confidentialité du scrutin – sera par ailleurs mis à disposition des électeurs au temps et lieu de travail selon les modalités ci-dessous :

• Lieux :

  • Direction Déléguée : salle de réunion tertiaire RDC

  • Agence Projets & Tertiaire : Site de Noyelles les Seclin : salle de réunion tertiaire RDC

  • Agence Maintenance & Services : site de Noyelles les Seclin : salle de réunion tertiaire RDC; site d’Amiens : salle de réunion au RDC

  • Agence Nord Littoral : Site de Douai : bureau de passage à l’accueil et site de Bergues : bureau à côté de l’assistante d’agence

  • Agence de Compiègne : Site de Compiègne : bureau de passage ; Site de Beauvais : bureau de passage à Compiègne

  • Agence d’Amiens : site d’Amiens : salle de réunion RDC ; site d’Holnon : salle de réunion RDC

  • Agence Réseaux Nord : site de Lesquin : bureau de passage ; site de Doullens : ancien bureau du Responsable de Parc ; site d’Hazebrouck : bureau de passage

  • Agence Réseaux Sud : site de Compiègne : Bureau à côté de l’accueil ; site d’Holnon : salle de réunion industrie/tertiaire

• Heures : pendant les horaires de travail

• Moyens informatiques mis à disposition : Ordinateur et téléphone

• Autres moyens matériels : signalétique, bureau, chaise, notice explicative pour voter

L’adresse URL pour accéder au site de vote sera la suivante : www.engie-ineo.webvote.fr.

Après s’être identifiés à l’aide de leurs codes confidentiels (identifiant + code secret), avoir saisi leur date de naissance et certifié qu’ils sont à l’origine du vote, les électeurs se verront présenter les élections du collège pour lequel ils détiennent des droits de vote.

Durant leur vote, les électeurs auront la possibilité de revenir sur leur choix. Une fois leur vote définitivement validé, il ne leur sera plus possible de le modifier.

Les électeurs auront la possibilité d’imprimer ou d’enregistrer un accusé de confirmation de la prise en compte de leur vote, lequel sera adressé à l’adresse email de leur choix.

Article 9 – Propagande électorale

Au premier tour, les organisations syndicales pourront distribuer des tracts et procéder à des affichages jusqu’au 8 octobre 2019 à minuit. Jusqu’au 24 octobre 2019 à minuit, pour le second tour.

Des professions de foi nationales seront mises en ligne sur l’application de vote électronique ainsi que des professions de foi locales, lesquelles devront être communiquées le 19 septembre 2019 à 12h pour le 1^er tour, le 16 octobre 2019 à 18h en cas de second tour, auprès de ................................par email avec AR sous le format suivant :

Il est rappelé que toute utilisation par les organisations syndicales de la messagerie professionnelle à des fins de propagande électorale est interdite.

Article 10 – Moyens accordés aux organisations syndicales

Afin de permettre un investissement des acteurs syndicaux sans perturber l’exercice normal de leurs prérogatives, des heures de délégations complémentaires sont accordées selon les conditions ci-dessous :

• 35h pour chaque Délégué Syndical ou Représentant de Section Syndicale, et ce dans les mêmes conditions d’utilisation que le crédit d’heures habituel ;

• Utilisable du 1^er juillet 2019 au 8 octobre 2019

• Possibilité de le mutualiser entre les membres de la délégation syndicale

Étant entendu que ces derniers peuvent faire campagne dans leur périmètre social d’accueil.

Article 11 – Validité

Le présent accord est conclu pour les élections des membres de la délégation du personnel au comité social et économique de l’établissement INEO Hauts de France.

Ce protocole préélectoral est conclu exclusivement pour l’organisation des opérations électorales INEO HAUTS-DE-FRANCE 2019. Il a une durée déterminée courant jusqu’au 28 octobre 2023, correspondant à la durée des prochains mandats issus des opérations électorales appelées à intervenir au sein de l’établissement INEO HAUTS-DE-FRANCE au cours du 2^nd semestre 2019.

Il cessera alors de plein droit de produire ses effets qui ne sauraient être prorogés après l’arrivée du terme par tacite reconduction.

Article 12 – Publicité et dépôt

La Direction notifiera, sans délai, le présent protocole à l’ensemble des organisations syndicales signataires et non signataires au niveau de l’établissement et fera l’objet d’un affichage.

Il sera déposé auprès de la DIRECCTE compétente et du secrétariat-greffe du Conseil des Prud'hommes de Lille dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.

Fait en 7 exemplaires à Noyelles les Seclin, le 20 juin 2019.

Pour la Direction

................................

Pour la CFE-CGC :

Monsieur ................................

Pour la CFDT

Messieurs ................................et ................................

Pour la CFTC

Monsieur ................................et Madame ................................

Pour la CGT

Madame ................................et Monsieur ................................

---

1. Conformément à l’accord relatif au nombre et au périmètre des établissements distincts en date du 7 mars 2019↩