Accord d'entreprise "Avenant à l'accord d'entreprise relatif aux conventions de forfait en jours" chez KARDHAM AMSYCOM - KARDHAM (KARDHAM)

AVENANT A L’Accord d’ENTREPRISE

relatif AUX CONVENTIONS DE FORFAIT EN JOURS

Entre :

La société KARDHAM, société par actions simplifiée à associé unique immatriculée au RCS de Strasbourg sous le numéro 384 407 896 dont le siège est situé 25 Boulevard du Président Wilson 67000 Strasbourg, représentée par _____________, en sa qualité de ___________,

Ci-après dénommée « La Société »,

D’une part,

Et :

Les représentants du personnel du comité social et économique de la Société soit Mesdames ____________________et Messieurs ____________________, représentant la majorité des suffrages obtenus au cours des dernières élections,

D’autre part,

La Société et les représentants du personnel étant dénommés ci-après « une Partie », ou collectivement « les Parties »,

Il a tout d’abord été rappelé ce qui suit :

• La société KARDHAM (anciennement KARDHAM AMSYCOM) a été créée le 13 février 1992. Elle a pour objet l’Aménagement d’espaces professionnels et conseil dans ce domaine, et emploie actuellement environ 247 salariés. Elle fait partie du groupe KARDHAM.

• Le 6 décembre 2018, un accord relatif à l’instauration de conventions de forfait en jours a été conclu en son sein avec les représentants du personnel de la société.

Cet accord répondait à une volonté de concilier les souhaits des salariés et les impératifs d’organisation de la Société.

Il avait en effet été constaté que le décompte du temps de travail en heures, selon des horaires fixes, était inadapté. Il ne pouvait pas, en particulier, permettre de répondre aux fluctuations générées par les demandes des clients. Comme dans de nombreux secteurs d’activité cet accord vise une annualisation du temps de travail.

• Depuis le 1^er janvier 2019, la société KARDHAM a eu l’occasion de recourir aux conventions de forfait en jours avec ses collaborateurs. Depuis, elle a pu constater, avec les membres du CSE nouvellement élus :

  • Cette organisation du travail est en meilleure adéquation avec les métiers et missions des collaborateurs de la société

  • Les entretiens forfait jour permettront en outre, de mesurer la bonne application de la convention de forfait jour

  • La nécessité de préciser certaines modalités de fonctionnement des conventions de forfait en jours, en particulier concernant le rachat des jours de repos (« JRFJ »),

  • L’opportunité d’étendre aux autres entités du groupe cette organisation du travail, au travers d’un accord reprenant les mêmes termes, afin d’assurer une harmonisation du statut des salariés à cet égard.

La Direction a donc décidé d’engager de nouvelles négociations avec les nouveaux élus, afin de préciser certains termes de l’accord, tout en confirmant le choix de cette organisation du temps de travail.

Dans ce contexte, un projet d’accord a été présenté aux représentants du personnel de la Société.

• C’est dans ce contexte qu’il a été convenu de réviser l’accord collectif relatif aux conventions de forfait en jours, dans les conditions prévues par les articles L. 2232-24 et suivants du Code du travail, dans les termes suivants. Par souci de lisibilité, l’intégralité des dispositions de l’accord du 6 décembre 2018 sont reprises ci-après, accompagnées des modifications apportées dans le cadre du présent avenant.

Au vu du contexte rappelé ci-dessus, les Parties estiment que les dispositions ci-après profitent à la collectivité des salariés, tout en répondant aux intérêts légitimes de l’entreprise.

Il a alors été convenu ce qui suit.

Table des matières

ARTICLE 1 : OBJET ET PERSONNEL CONCERNE 4

ARTICLE 2 : DUREE DU TRAVAIL 4

Article 2.1 : Nombre de jours de travail sur l’année 4

Article 2.2 : Jours de repos (« JRFJ ») 5

Article 2.2.1 : Nombre de JRFJ 5

Article 2.2.2 : Acquisition des JRFJ 5

Article 2.2.3 : Prise des JRFJ 6

a) Fixation des dates des JRFJ à l’initiative du salarié 6

b) Fixation des dates des JRFJ à l’initiative de l’employeur 6

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION 6

Article 3.1 : Règles applicables aux salariés soumis à une convention de forfait en jours 6

Article 3.2 : Modalités de décompte du temps de travail 7

Article 3.3 : Modalités de contrôle du temps de travail 7

Article 3.3.1 : Amplitude des journées et semaines d’activité 7

Article 3.3.2 : Décompte et contrôle de la durée du travail 7

a) Décompte du temps de travail 7

b) Entretiens individuels 8

c) Droit à la déconnexion 8

d) Procédure d’alerte 8

Article 3.4 : Incidences du décompte en jours sur la rémunération 8

ARTICLE 4 : REPRESENTANTS DU PERSONNEL 9

ARTICLE 5 : APPLICATION DE L’ACCORD 9

aRTICLE 5.1 : Entrée en vigueur de l’accord 9

Article 5.2 : Durée 9

Article 5.3 : Suivi et rendez-vous 9

Article 5.4 : Révision et dénonciation 9

Article 6 : FORMALITES DE DEPOT ET DE PUBLICITE 9

ARTICLE 1 : OBJET ET PERSONNEL CONCERNE

Le présent accord a pour objet de reconduire les règles et les principes généraux applicables aux conventions de forfait en jours, et les modalités de suivi de la charge de travail et de protection de la santé des salariés bénéficiant de cette organisation du travail.

Conformément aux dispositions de l’article L.3121-58 du Code du travail, les salariés auxquels une convention individuelle de forfait en jours sur l’année peut être proposée sont :

• Les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ;

• Les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

A la date de conclusion du présent accord, sont notamment concernés les collaborateurs suivants (hors alternants) les Chargés de Missions, Chargés de projets, Chefs de projets, Chefs de projets expérimentés, Consultants, Directeurs, Responsables Domaine, Responsables Support, Commerciaux. Le décompte de la durée du travail en jours est subordonné à la conclusion d’une convention individuelle avec chaque salarié concerné.

ARTICLE 2 : DUREE DU TRAVAIL

Article 2.1 : Nombre de jours de travail sur l’année

La durée du travail des salariés visés ci-dessus est déterminée en nombre de jours sur l’année ou période annuelle.

Il est convenu que cette période annuelle, dite « période de référence », est comprise entre le 1^er janvier et le 31 décembre.

Dans le cadre d'un décompte en jours du temps de travail, le nombre de jours travaillés sera, sur la base d’un droit intégral à congés payés, au maximum de 216 jours sur la période annuelle (215 jours plus la journée de solidarité).

Pour les collaborateurs relevant du régime local « Alsace-Moselle », le nombre de jours travaillés sera, sur la base d’un droit intégral à congés payés, au maximum de 214 jours sur la période annuelle (213 jours plus la journée de solidarité).

Le plafond du nombre maximum de jours travaillés sera augmenté du nombre de jours de congés non acquis pour les collaborateurs ne bénéficiant pas d’un droit intégral à congés payés au titre de la période annuelle considérée, et du nombre de jours de « JRFJ » visés à l’article 2.2 du présent accord non acquis.

Le nombre de 216 jours constitue un plafond, que des conventions de forfait réduit pourront prévoir un nombre de jours de travail inférieur. Dans ce cas, les nombres indiqués ci-après seront augmentés ou réduits à due proportion.

Pour les collaborateurs relevant du régime local « Alsace-Moselle », le nombre de 214 jours constitue un plafond, et que des conventions de forfait réduit pourront prévoir un nombre de jours de travail inférieur. Dans ce cas, les nombres indiqués ci-après seront augmentés ou réduits à due proportion.

Il est enfin rappelé que la Société et les salariés pourront convenir individuellement, chaque année, du rachat de certains jours de repos, dans les conditions prévues par le Code du travail et par l’article 2.2.2 du présent accord.

Dans ce cas, le nombre maximal de jours travaillés dans l’année ne pourra excéder 235 jours.

Article 2.2 : Jours de repos (« JRFJ »)

Article 2.2.1 : Nombre de JRFJ

Les salariés bénéficient chaque année de jours de repos, dont le nombre est déterminé en déduisant du nombre de jours calendaires (365 ou 366) :

• le nombre de jours travaillés prévus au forfait (compte tenu de la Journée de Solidarité) ;

• les jours fériés réellement chômés ;

• les congés payés annuels ;

• les jours de repos hebdomadaire ;

• tout autre jour non travaillé et pouvant être soustrait en application des dispositions légales ou conventionnelles.

Le nombre de JRFJ sera donc amené à fluctuer chaque année en fonction du nombre réel de jours ouvrés sur l’année concernée.

Article 2.2.2 : Acquisition des JRFJ

Le nombre de JRFJ sera indiqué aux salariés concernés en début de chaque période de référence définie à l’article 2.1.

Les JRFJ s’acquièrent mensuellement en fonction de la présence effective du salarié. Les absences autre que les congés payés de la période de référence, ne permettent pas d’acquérir des JRFJ.

Le nombre de JRFJ acquis chaque mois correspond au rapport entre le nombre de JRFJ déterminé pour l’année de référence et le nombre de mois dans l’année (nombre de JRFJ acquis mensuellement = nombre de JRFJ sur l’année / 12).

En fin d’année de référence, en cas d’acquisition d’un nombre total de jours qui n’est pas entier, l’arrondi se fera dans les conditions suivantes :

• si le nombre de jours acquis comporte un reliquat inférieur à 0,50, l’arrondi se fera au nombre inférieur (exemple : en cas d’acquisition de 9,15 jours, le nombre de jours acquis est de 9) ;

• si le nombre de jours acquis comporte un reliquat égal ou supérieur à 0,50, l’arrondi se fera au nombre supérieur (exemple : en cas d’acquisition de 9,65 jours, le nombre de jours acquis est de 10).

  En cas d’entrée ou de départ en cours d’année, le nombre de JRFJ sera calculé au prorata temporis du nombre de JRFJ théorique dû au titre de l’année concernée et de sa période d’emploi sur la même année. Le résultat ainsi obtenu sera arrondi selon les modalités ci-dessus.

  Il est enfin rappelé que la Société et les salariés pourront convenir individuellement, chaque année, du rachat de certains jours de repos, dans les conditions prévues par le Code du travail, moyennant la rémunération des jours supplémentaires au taux de 120% (soit 20% de majoration) du salaire de base.

  Le salaire de base au sens du paragraphe ci-dessus s’entend comme suit : salaire fixe mensuel du mois d’accomplissement du jour travaillé au-delà du forfait x 12 / nombre de jours contenus dans la convention de forfait.

  Article 2.2.3 : Prise des JRFJ

Les JRFJ pourront être pris par journée ou demi-journée.

1. Fixation des dates des JRFJ à l’initiative du salarié

50% des JRFJ pourront être pris à l’initiative du salarié :

• après confirmation préalable de l’employeur ;

• moyennant un délai de prévenance de 15 jours calendaires.

Il est précisé que, pour des raisons liées aux impératifs de fonctionnement de l’entreprise (notamment en cas de travaux urgents ou dans l’hypothèse où plusieurs personnes du même service auraient choisi de prendre des JRFJ à des dates identiques), l’employeur se réserve la possibilité d’annuler la date des JRFJ pris à l’initiative des salariés, sous réserve du respect d’un délai de prévenance de sept jours calendaires.

2. Fixation des dates des JRFJ à l’initiative de l’employeur

Un délai de prévenance de 15 jours calendaires devra être respecté pour la fixation des dates de prise de ces jours. Ce délai pourra néanmoins être écourté d’un commun accord.

L’employeur se réserve toutefois la possibilité de reporter les dates de prise des JRFJ, pour des raisons liées aux impératifs de l’entreprise (notamment en cas de travaux urgents ou dans l’hypothèse où plusieurs personnes du même service seraient absentes à des dates identiques). Les salariés concernés en seront avisés sept jours calendaires au moins avant la date fixée pour la prise de congés. Ce délai pourra être écourté d’un commun accord des parties.

Enfin, les parties au présent accord conviennent que :

• cinq jours maximum pourront être accolés aux congés légaux ;

• les salariés pourront prendre de façon groupée jusqu’à cinq jours de JRFJ ;

• les JRFJ acquis au cours d’une période de référence devront obligatoirement être pris au cours de cette période. Sauf accord exprès et préalable de la Direction, fondé sur des circonstances particulières démontrées par le salarié, ils ne pourront en aucun cas être reportés à l’extérieur de cette période ni faire l’objet d’une indemnité compensatrice, sauf rupture du contrat de travail. Ce report ne pourra avoir lieu au-delà du 31 janvier de l’année N+1.

  ARTICLE 3 : CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

  Article 3.1 : Règles applicables aux salariés soumis à une convention de forfait en jours

Les salariés relevant d’une convention individuelle de forfait en jours bénéficient du repos quotidien et hebdomadaire et doivent par conséquent organiser leur activité afin que les règles légales en la matière soient respectées. Ils doivent également respecter les dispositions légales en matière de durées maximales de travail établies par le présent accord à hauteur de 12 heures de travail par jour, et de 48 heures par semaine 

Article 3.2 : Modalités de décompte du temps de travail

Le nombre de jours de travail est décompté chaque mois par récapitulation du nombre de jours travaillés.

Ce décompte définitif est établi par le salarié à la fin de chaque mois et remis à la Direction des ressources humaines.

A la fin de chaque période de référence, la Direction remet au salarié un récapitulatif des journées travaillées sur l'année.

Article 3.3 : Modalités de contrôle du temps de travail

Le forfait en jours s'accompagne d'un contrôle du nombre de jours travaillés.

Afin de s’assurer de l’adéquation des missions et objectifs confiés aux salariés dont le temps de travail est décompté en jours avec le mode d’organisation de la durée du travail qui leur est applicable, un contrôle et un suivi de leur activité sont effectués de la façon suivante :

Article 3.3.1 : Amplitude des journées et semaines d’activité

Les salariés concernés devront veiller au respect des dispositions relatives au repos journalier (au minimum 11 heures consécutives) et au repos hebdomadaire (au minimum 35 heures consécutives) et à ne pas travailler plus de 5 jours au cours de la même semaine, sauf circonstances exceptionnelles.

Cette amplitude devra rester raisonnable et assurer une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés. En tout état de cause, aucun salarié ne pourra faire l’objet d’une sanction disciplinaire en cas de sollicitation qui porterait son amplitude de travail au-delà de la durée maximum autorisée. A cet égard, aucun salarié ne sera susceptible de répondre à une demande ayant pour effet de le faire travailler au-delà de 20h30 le soir.

Par ailleurs, sauf autorisation préalable ou circonstances exceptionnelles, les salariés ne sont pas autorisés à travailler le week-end, ni depuis leur domicile, sauf pendant les jours de télétravail.

Article 3.3.2 : Décompte et contrôle de la durée du travail

Un suivi de la charge de travail découlant des objectifs assignés sera effectué de la façon suivante :

1. Décompte du temps de travail

Le forfait en jours s’accompagne d’un contrôle du nombre de jours travaillés au moyen d’un suivi objectif et fiable mis en place par l’employeur.

A cette fin, il est procédé à un décompte du nombre de jours ou demi-journées travaillés au moyen d’un logiciel de temps et des activités faisant apparaitre :

• Le nombre et la date des journées ou demi-journées travaillées (soit avant ou après la pause déjeuner) ;

• Le positionnement et la qualification des journées ou demi-journées non travaillées en repos hebdomadaire, congés payés, congés exceptionnels, jours fériés chômés, JRFJ ou tout autre jour non travaillé.

Chaque collaborateur doit par l’intermédiaire de ce dispositif renseigner au moins mensuellement chaque semaine de travail en faisant apparaitre d’une part le nombre de jours travaillés dans le mois et, d’autre part, le nombre de jours de repos effectivement pris (JRFJ, congés payés…) au cours du mois.

Au cours du dernier trimestre, il est établi un récapitulatif du nombre de jours travaillés, et un bilan sur les conditions d’accomplissement de la convention de forfait sera effectué, au moyen notamment d’un formulaire.

Le supérieur hiérarchique assure le suivi de l’organisation du travail du salarié et de sa charge de travail, notamment par le biais de l’outil de gestion auquel il a accès, et qu’il validera chaque mois.

2. Entretien individuel

Un entretien individuel, portant sur la charge de travail, l’amplitude des journées de travail, l’organisation du travail dans l’entreprise, l’articulation des activités professionnelles et de la vie personnelle et familiale et la rémunération sera effectué chaque année.

L’entretien aura pour objet un éventuel réajustement de la mission, s’il s’avère que la définition de celle-ci est à l’origine d’une charge de travail incompatible avec la durée du travail.

Ces thèmes pourront également être abordés lors de l’entretien annuel d’évaluation du salarié.

3. Droit à la déconnexion

L’effectivité du respect par le salarié des durées minimales de repos implique pour ce dernier un droit à la déconnexion des outils de communication à distance :

• de 20h30 à 7h30 du lundi au vendredi ;

• le week-end (du vendredi 20h30 au lundi 7h30).

Afin d’assurer l’effectivité de ce droit à la déconnexion, l’envoi de courriel professionnel entre 20h30 et 7h30 est par principe proscrit, sauf circonstances exceptionnelles.

Il est par ailleurs rappelé qu’un collaborateur n’a ni à envoyer des courriels pendant une période de suspension du contrat de travail (congés payés, arrêt maladie …) ni à y répondre pendant ces périodes sauf circonstances exceptionnelles.

Il est rappelé que l’utilisation et l’accès des messageries électroniques à distance doit, lorsqu’elle est autorisée, rester raisonnable et conforme aux principes énoncés ci-dessus.

4. Procédure d’alerte

Chaque salarié pourra solliciter à tout moment un entretien auprès de son manager ou de la Direction des Ressources Humaines dans l’hypothèse où il estimerait que l’organisation de son temps de travail quotidien, hebdomadaire ou mensuel ne serait pas compatible avec les exigences relatives au repos et aux durées maximales de travail, afin d’en identifier les raisons et procéder à une éventuelle adaptation de sa charge de travail.

Cet entretien fera l’objet d’un compte-rendu écrit.

Article 3.4 : Incidences du décompte en jours sur la rémunération

La rémunération mensuelle de chaque salarié est lissée sur la base du nombre annuel de jours de travail effectif prévu par la convention de forfait, indépendamment du nombre de jours travaillés sur le mois.

En cas d’absence non indemnisée, les jours non travaillés seront déduits, au moment de l’absence, de la rémunération lissée. Si l’absence donne lieu à indemnisation, celle-ci sera calculée sur la base de la rémunération lissée.

En cas de départ d’un salarié en cours de période, une régularisation prorata temporis sera opérée sur le solde de tout compte entre les jours effectivement travaillés depuis le début de la période et le nombre annuel de référence prévu par le présent accord.

Lorsque le nombre de JRFJ est excédentaire ou déficitaire, le temps de préavis pourra être utilisé afin de régulariser la situation de l’intéressé.

Si cela ne suffit pas, il sera procédé au paiement d'une indemnité compensatrice pour les JRFJ non pris en cas de solde excédentaire, ou à une retenue sur le solde de tout compte en cas de solde déficitaire.

ARTICLE 4 : REPRESENTANTS DU PERSONNEL

Lorsqu’un salarié ayant conclu une convention de forfait en jours détient un mandat de représentation du personnel, le crédit d'heures est regroupé en demi-journées qui viennent en déduction du nombre annuel de jours travaillés fixé dans la convention individuelle du salarié. Une demi-journée correspond à quatre heures de mandat.

ARTICLE 5 : APPLICATION DE L’ACCORD

aRTICLE 5.1 : Entrée en vigueur de l’accord

Le présent avenant entrera en vigueur le 1^er janvier 2020.

Il est conclu par les membres titulaires de la délégation du personnel du comité social et économique de la Société, représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections.

Il se substitue en intégralité aux accords, usages, engagements unilatéraux, accords atypiques ainsi qu’à tout autre pratique en vigueur au sein de la Société et ayant en tout ou partie le même objet.

Article 5.2 : Durée

Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée.

Article 5.3 : Suivi et rendez-vous

Un point sur le fonctionnement de l’accord révisé sera fait chaque année avec les représentants du personnel.

En cas de modification des dispositions législatives ou réglementaires ayant pour conséquence de remettre en cause les dispositions du présent accord, des négociations s’ouvriraient sans délai pour examiner les possibilités d’adapter le présent accord aux nouvelles conditions de la législation, de la réglementation et des dispositions conventionnelles visées dans l’accord.

Article 5.4 : Révision et dénonciation

Le présent accord révisé pourra être révisé ou dénoncé par l’une ou l’autre des Parties dans les conditions légales en vigueur.

En cas de dénonciation, la durée du préavis est fixée à trois mois.

La dénonciation est notifiée par son auteur, par lettre recommandée avec accusé de réception, à l’ensemble des parties signataires de l’accord.

Article 6 : FORMALITES DE DEPOT ET DE PUBLICITE

L'accord sera notifié à l’ensemble des signataires.

Cette formalité sera effectuée par la remise d’un exemplaire de l'accord lors de sa signature, ou à défaut, par lettre recommandée avec accusé de réception.

Le présent accord sera également déposé :

• En deux versions électroniques sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, teleaccords.travail-emploi.gouv.fr, dont une version intégrale au format .PDF et une version publiable au format .DOCX de laquelle sera supprimée toute mention de nom, prénom, paraphe ou signature de personnes physiques.

Les Parties rappellent qu’en application de l’article L. 2231-5-1 du Code du travail, tout ou partie du présent accord pourra ne pas faire l’objet d’une publication en cas d’accord postérieur en ce sens ou de décision unilatérale de la société d’occulter les éléments portant atteinte à ses intérêts stratégiques.

• En un exemplaire au greffe du Conseil de prud’hommes de Paris.

Cet envoi sera complété de l’envoi d’un exemplaire sur support électronique.

L’accord fera l’objet d’un affichage sur les panneaux d’information de la Société réservés à cet effet.

Fait à Paris le 18 décembre 2019 en 4 exemplaires originaux.

Signature et qualité des signataires :

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