Accord d'entreprise "Accord d'entreprise portant sur le vote électronique pour les élections des membres de la délégation du personnel au sein du CSE" chez

Accord d’entreprise portant sur le vote électronique pour les élections des membres de la délégation du personnel au sein du comité social et économique

Entre :

1. L’Association Objectif Emergence, dont le siège social est situé à Montpellier, 205 rue de l’Acropole, représentée par, ayant tous pouvoirs à l’effet des présentes,

D’une part,

2. XXX, déléguée syndicale majoritaire CGT

3. XXX, déléguée syndicale majoritaire CFDT

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit,

Le présent accord a pour objectifs de :

- faciliter les démarches relatives au vote des salariés à l'occasion des élections du comité social et économique ;

-  réduire l'abstention des salariés lors de ce vote et, ainsi, accroître la légitimité des élus au comité ;

- sécuriser et simplifier le processus électoral ;

- faciliter le décompte final des résultats.

À cet effet, il est inséré dans le présent accord des dispositions portant notamment sur :

-les modalités de mise en œuvre du vote électronique ;

-les caractéristiques du système ;

-le prestataire retenu.

Article 1 - Objet et champ d'application

Cet accord a pour objet d'autoriser le vote électronique lors des élections des membres du CSE de l'association Objectif Emergence devant se dérouler le mardi 03 octobre 2023 et, le cas échéant, le mardi 17 octobre 2023 pour le second tour.

Article 2 - Modalités de mise en œuvre

2.1. Prestataire

La conception et la mise en place du système de vote électronique sont confiées à un Prestataire choisi par l’association, dans le respect du cahier des charges contenant les prescriptions énoncées aux articles R. 2314-5 et suivants du Code du travail, ainsi qu'à la délibération n 2019-053 du 25 avril 2019 de la Cnil.

En cas de modification, de ces textes, les nouvelles règles devront être prise en compte.

2.2. Caractéristiques du système

De plus, le système doit répondre aux caractéristiques suivantes :

- les fichiers comportant les éléments d'authentification des électeurs, les clés de chiffrement et de déchiffrement et le contenu de l'urne ne doivent être accessibles qu'aux personnes chargées de la gestion et de la maintenance du système ;

- le système de vote électronique doit pouvoir être scellé à l'ouverture et à la clôture du scrutin ;

- les données relatives aux électeurs inscrits sur les listes électorales ainsi que celles relatives à leur vote sont traitées par des systèmes informatiques distincts, dédiés et isolés, respectivement dénommés « fichier des électeurs » et « contenu de l'urne électronique ».

Le traitement du « fichier des électeurs » est établi à partir des listes électorales. Il a pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d'authentification, d'identifier les électeurs ayant pris part au vote et d'éditer les listes d'émargement.

L'émargement indique la date et l'heure du vote. Les listes sont enregistrées sur un support distinct de celui de l'urne électronique, scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant. Les données du vote font l'objet d'un chiffrement dès l'émission du vote sur le poste de l'électeur.

Le fichier dénommé « contenu de l'urne électronique » recense les votes exprimés par voie électronique. Les données de ce fichier font l'objet d'un chiffrement et ne doivent pas comporter de lien permettant l'identification des électeurs afin de garantir la confidentialité du vote.

Le système de vote électronique, préalablement à sa mise en place ou à toute modification substantielle de sa conception, est soumis à une expertise indépendante, destinée à vérifier le respect des prescriptions énoncées ci-dessus. Le rapport de l'expert est tenu à la disposition de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) ainsi que des instances représentatives du personnel et des organisations syndicales.

Pendant le déroulement du vote, aucun résultat partiel n'est accessible.

Toutefois, le nombre de votants peut être révélé au cours du scrutin, à la demande d'une ou des organisations syndicales représentatives ou de la direction.

Le décompte des voix apparaît lisiblement à l'écran et fait l'objet d'une édition sécurisée afin d'être porté au procès-verbal.

2.3. Information du personnel

Chaque salarié dispose d'une notice d'information détaillée sur le déroulement des opérations électorales.

2.4. Protocole d'accord préélectoral

Le protocole d'accord préélectoral prévu à l'article L. 2314-6 du Code du travail mentionne la conclusion du présent accord et le nom du Prestataire choisi pour le mettre en place.

Il comporte en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales.

2.5. Vote à bulletin secret sous enveloppe

La mise en place du vote électronique supprime le vote à bulletin secret sous enveloppe.

Article 3 - Entrée en vigueur et dépôt légal

3.1. Entrée en vigueur de l'accord

Le présent accord prend effet le 03 octobre 2023 et est à durée indéterminée.

3.2. Adhésion

Conformément à l'article L. 2261-3 du Code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l'entreprise, qui n'est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

L'adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud'hommes compétent et à la Dreets.

Notification devra également en être faite, dans le délai de huit jours, par lettre recommandée, aux parties signataires.

3.3. Suivi de l'accord

Un suivi de l'accord est réalisé par l'entreprise et les organisations syndicales signataires de l'accord dans les six mois suivant la tenue des dernières élections professionnelles.

3.4. Dépôt légal

Le présent accord sera déposé, à la diligence de l'employeur, sur la plateforme de téléprocédure dénommée « TéléAccords ».

Un exemplaire original sera en outre déposé auprès du secrétariat du greffe du Conseil de prud'hommes de Montpellier.

Fait à Montpellier, le 7 septembre 2023, en 3 exemplaires

Pour l’Association Objectif Emergence,

Pour CGT, Pour CFDT

Chacun des signataires paraphera le bas de chaque page et apposera sa signature sur la dernière page, à l’endroit indiqué, sous la mention manuscrite : « lu et approuvé, bon pour accord ».