Accord d'entreprise "Accord sur la mise en place du vote electronique pour les élections des représentants du personnel des salariés au CA de SNCF SA" chez PARVIS (Siège)
Cet accord signé entre la direction de PARVIS et le syndicat CGT et CFDT le 2020-03-10 est le résultat de la négociation sur les modalités des élections professionnelles, les mandats des représentants du personnel et l'organisation du vote électronique.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et le syndicat CGT et CFDT
Numero : T07520020733
Date de signature : 2020-03-10
Nature : Accord
Raison sociale : PARVIS
Etablissement : 44200650800034 Siège
Élections professionnelles : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur le thème Elections professionnelles, prorogations de mandat et vote électronique
Accord relatif à la mise en place du vote dématérialisé par internet pour l'election des membres du CSE PARVIS (2019-09-04)
Avenant à l'accord relatif à la mise en place du vote dématérialisé par internet pour les élections des représentants des salariés au CA de SNCF (2020-09-24)
Conditions du dispositif élections professionnelles pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2020-03-10
ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE DU VOTE
DEMATERIALISE PAR INTERNET
POUR LES ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL DES SALARIES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA SOCIETE SNCF SA
Sommaire
3 Article 1. Champ d’APPLICATION DE L’ACCORD 4
4 Article 2. PRINCIPES GENERAUX 4
5 Article 3. MODALITES DE MISE EN OEUVRE 5
6 Article 4. ORGANISATION DU VOTE 5
7 Article 5. DUREE DE l’ACCORD 5
8 Article 6. ENTREE EN VIGUEUR 5
ANNEXE ; CAHIER DES CHARGES………………………………………………………………....6
DEFINITION DES Parties
ENTRE LES SOUSSIGNEES :
La Société PARVIS, SAS au capital de 50.000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PARIS sous le n° 442 006 508 et dont le siège social est situé à PARIS (75013), 16 avenue d’Ivry, représentée par en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines, dûment habilité aux présentes,
D’UNE PART
ET
Les Organisations syndicales représentées au sein de la société PARVIS
La CFDT, représentée par Madame, en qualité de déléguée syndicale dûment habilité aux fins des présentes,
La CGT Fédération nationale des personnels des sociétés d’études, de conseil et de prévention, représentée par Monsieur, en qualité de délégué syndical dûment habilité aux fins des présentes,
(Ci-après dénommées collectivement « les organisations représentatives »),
D’AUTRE PART,
PREAMBULE
La loi n°2018-515 du 27 juin 2018 pour un nouveau pacte ferroviaire, complétée par l'ordonnance n°2019-552 du 3 juin 2019 portant diverses dispositions relatives au groupe SNCF, assure la transformation du groupe public ferroviaire et de ses filiales en un groupe public unifié au 1er janvier 2020 et dote SNCF SA d'un conseil d'administration (CA).
Afin de mettre en place les représentants du personnel des salariés au conseil d’administration de SNCF SA, des élections professionnelles seront organisées du 12 au 18 juin 2020.
La société PARVIS en tant que Société par actions Simplifiées et filiale de Gares et Connexions de plus de 200 salariés est concernée par l’élection des représentants du personnel des salariés au conseil d’administration de la SNCF SA.
La loi prévoyant la possibilité de recourir au vote électronique pour l’organisation de ce scrutin, le présent accord a donc pour objet d’autoriser le recours au vote électronique sur le lieu de travail ou à distance pour cette élection.
Article 1. Champ d’APPLICATION DE L’ACCORD
Les dispositions du présent accord s’appliquent aux salariés de la société PARVIS ainsi qu’aux agents de la SNCF mis à disposition au sein de la société PARVIS, ainsi qu’aux prestataires de service concernés.
Article 2. PRINCIPES GENERAUX
La mise en place d’un système de vote électronique devra permettre de simplifier le déroulement des opérations électorales à venir et notamment :
d'obtenir en fin de scrutin des résultats sans erreur possible affichés en quelques minutes
de limiter les erreurs de distribution des bulletins de vote (gestion de multitude de bulletins, d'enveloppes potentiellement source d’erreurs),
de pallier les aléas postaux,
D’augmenter la participation.
Le système retenu devra assurer :
la sincérité et l'intégrité du vote : conformité entre le bulletin choisi par l'électeur et le bulletin enregistré dans l'urne électronique,
l'anonymat et le secret du vote : impossible de relier un vote émis à un électeur,
l'unicité du vote : impossibilité de voter plusieurs fois pour un même scrutin,
la confidentialité et la liberté de vote : permettre d'exercer son droit de vote sans pression extérieure.
Article 3. MODALITES DE MISE EN OEUVRE
Le prestataire qui assure la mise en œuvre du dispositif est choisi par SNCF SA sur la base d'un cahier des charges élaboré par cette dernière, ci-joint en annexe. Ce cahier des charges reprend toutes les exigences énoncées dans le décret n°2007-602 et l'arrêté du 25 avril 2007, ainsi que dans la délibération CNIL du 25 avril 2019.
Conformément à la règlementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, la mise en place du système de vote électronique figurera au registre des traitements de données personnelles auquel est soumise l’entreprise.
Chaque salarié disposera d’une notice d’information détaillée sur le déroulement des opérations électorales.
Article 4. ORGANISATION DU VOTE
Les modalités pratiques d’organisation et de déroulement du vote sont fixées par le protocole d’accord préélectoral signé entre la SNCF et ses organisations syndicales représentatives le 31 décembre 2019.
Une borne de vote sera accessible au siège de la Société.
Article 5. DUREE DE l’ACCORD
Le présent accord est exclusivement conclu en vue des prochaines élections professionnelles des représentants des salariés au conseil d’administration de la SA SNCF.
Article 6. ENTREE EN VIGUEUR
Le présent accord entre en vigueur au lendemain de son dépôt.
Article 7. Publicité
Le présent accord sera envoyé au greffe du conseil des prud’hommes et donnera lieu à un dépôt par voie électronique sur la plateforme en ligne TéléAccords et sera ensuite transmis à la DIRECCTE.
Un exemplaire de cet accord est tenu à la disposition des salariés sur l’intranet de l’entreprise.
Fait à Paris, le 10 mars 2020
En 5 exemplaires originaux.
Pour la société PARVIS
Pour la CFDT
Pour la CGT
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