Accord d'entreprise "ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE ET AU FONCTIONNEMENT DES COMITES SOCIAUX ECONOMIQUES D'ETABLISSEMENT ET AU COMITE SOCIAL ECONOMIQUE CENTRAL AU SEIN DE LA SOCIETE GAIA" chez GAIA (Siège)

Accord Relatif à la Mise en Place et Au Fonctionnement des Comites Sociaux et Economiques d’Etablissement et au Comite Social et Economique Central

au Sein de la Société GAÏA

Entre :

La Société GAÏA dont le siège social est situé chez COLAS SUD OUEST – 6 Avenue Charles Lindbergh – BP 70342 – 33694 MERIGNAC CEDEX représentée par Monsieur XXXXX agissant en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines de la Société et mandaté à cet effet,

d’une part,

Et l’Organisation Syndicale suivante :

• le syndicat C.F.T.C. représenté par Mme XXXXX en sa qualité de Déléguée Syndicale Central, dûment mandatée à cet effet

d’autre part.

Préambule :

L’Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales fusionne l’ensemble des Instances jusqu’à alors existantes (CE, DP et CHSCT) en une seule et unique Instance : le Comité Social et Economique (CSE).

Cette Instance détient à la fois des attributions en matière économique ainsi qu’en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

C’est dans ce cadre, et à l’occasion du renouvellement des Instances Représentatives du Personnel que les parties conviennent de négocier et de conclure le présent accord afin de définir le nombre et le périmètre des établissements distincts au sein de la Société et de mettre en place des Comités Sociaux et Economiques (CSE) au niveau de ces derniers ainsi qu’un Comité Social et Economique Central.

Les dispositions précisées ci-après trouveront à s’appliquer à l’issue des renouvellements des Instances Représentatives du Personnel visées au sein des établissements de la Société, selon le calendrier électoral en vigueur.

En conséquence, il a été convenu ce qui suit :

TITRE I. COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE DANS LES ETABLISSEMENTS

Article 1. Détermination du Nombre et du Périmètre des Etablissements distincts de la Sociéte

Conformément à l’article L.2313-2 du Code du travail, le nombre et le périmètre des établissements distincts de la Société sont définis par le présent accord dans son annexe 1.

Article 2. Mise en Place et Composition des Comités Sociaux et Economiques d’Etablissement

Au sein de chacun des établissements visés à l’annexe 1 du présent accord, un Comité Social et Economique est mis en place.

Le nombre de représentants du personnel titulaires et suppléants élus au sein de chaque Comité Social et Economique d’établissement est fixé dans le Protocole d’Accord Préélectoral.

Article 3. Commissions Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT)

Une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT) est créée au sein de chaque Comité Social et Economique d’établissement, et y compris lorsque l’effectif d’un desdits établissements est inférieur à trois cents salariés.

3.1. Composition des Commissions SSCT

Chaque Commission SSCT est composée de trois membres élus au Comité, qui seront désignés à la majorité des membres titulaires présents lors de la première réunion du Comité Social et Economique.

Il peut s’agir aussi bien de représentants titulaires que suppléants.

Ils sont élus pour une durée qui prend fin avec celle des mandats des membres du Comité Social et Economique d’établissement.

Les parties conviennent également de la possibilité, pour le Comité, de désigner un ou plusieurs membres associés à la Commission SSCT.

Ces membres sont choisis par les membres titulaires du Comité parmi les salariés de l’établissement qui ont démontré un intérêt manifeste et constructif pour toute question en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

Bien qu’ils soient présents aux réunions de la Commission, ces membres associés ne sont pas membres du Comité Social et Economique d’établissement et ne siègent en aucun cas lors de ses réunions.

Ces salariés, non membres du Comité, ne bénéficient pas du statut protecteur.

3.2. Attributions des Commissions SSCT

Chaque Commission SSCT bénéficie des attributions suivantes :

• la réalisation d’inspections/de visites,

• la réalisation d’enquêtes.

Il est rappelé que cette Commission n’a aucune attribution consultative et ne peut décider de recourir à un expert.

3.3. Fonctionnement des Commissions SSCT

Au titre de l’article R.2312-4 du Code du travail, la fréquence des inspections menées en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail est au moins égale à quatre chaque année. Aussi, le nombre de réunions de chaque Commission SSCT est de quatre réunions par an au minimum.

Lors des réunions des Commissions SSCT, doivent être obligatoirement invités :

• le médecin du travail,

• l’agent de contrôle de l’Inspection du Travail ou de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DREAL),

• l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale.

Il est rappelé que le temps passé aux réunions des Commissions SSCT est rémunéré en temps de travail effectif et n’est pas déduit du crédit d’heures dont disposent les membres titulaires du Comité. Il en est de même pour le temps consacré aux visites de sites organisées par le Président du CSE.

Les modalités spécifiques de fonctionnement des Commissions SSCT sont définies dans le Règlement Intérieur de chaque Comité Social et Economique d’établissement.

Article 4. Fonctionnement du Comité Social et Economique d’Etablissement

Les modalités de fonctionnement sont définies dans les Règlements Intérieurs des Comités Sociaux et Economiques d’établissement, au regard notamment des principes définis ci-après.

4.1. Périodicité des Réunions

Par le présent accord, les parties ont convenu que le nombre minimal de réunions du Comité est porté à huit réunions par an, dont au moins quatre qui portent sur tout ou partie des attributions du Comité en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

Il est rappelé que doivent être informés annuellement du calendrier retenu pour les réunions consacrées aux sujets relevant de la santé, de la sécurité et des conditions de travail :

• le médecin du travail,

• l’agent de contrôle de l’Inspection du Travail ou de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DREAL),

• l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale.

La tenue de ces réunions relatives à la santé, de la sécurité et des conditions de travail doit également leur être confirmée, par écrit, au moins quinze jours à l’avance.

Les modalités de fixation de ces dates de réunions annuelles sont définies dans le Règlement Intérieur.

En tout état de cause, il s’agit d’un nombre minimum annuel. Aussi, des réunions extraordinaires peuvent également être organisées si nécessaire.

4.2. Convocation et Ordre du Jour du Comité Social et Economique d’Etablissement

Le Comité Social et Economique d’établissement est convoqué par son Président au moins trois jours avant la tenue de la réunion, sauf urgence ou circonstances exceptionnelles.

L’ordre du jour est établi conjointement par le Président et le Secrétaire du Comité. Il est communiqué ensuite aux membres du Comité et aux Représentants Syndicaux au moins trois jours avant la tenue de la réunion.

Bien qu’ils ne siègent pas de droit aux réunions du Comité, les suppléants sont également destinataires, à titre informatif, de la convocation et de l’ordre du jour remis aux titulaires afin de gérer au mieux leur éventuel remplacement.

Afin de valoriser les suppléants dans leur rôle de représentant du personnel et de les impliquer dans la vie du Comité, il est convenu que ces derniers assistent aux réunions du Comité dès lors qu’elles portent sur tout ou partie des attributions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (soit au moins quatre réunions par an).

4.3. Délibérations du Comité Social et Economique d’Etablissement

4.3.1. Membres du Comité Disposant d’une Voix Délibérative

Lors des délibérations, il est rappelé que seuls sont amenés à voter, les membres du Comité Social et Economique d’établissement disposant d’une voix délibérative. A ce titre, seuls les membres titulaires ainsi que les membres suppléants remplaçant les titulaires absents peuvent voter.

En conséquence, les personnes qui assistent au Comité avec une voix consultative sont exclues du vote ; il en va ainsi notamment des membres suppléants en présence des titulaires, des représentants syndicaux ou encore des invités/personnes extérieures au Comité.

Les délibérations du Comité sont prises à la majorité des membres titulaires présents.

4.3.2. Absence d’un Titulaire

Afin de faciliter au mieux la suppléance des titulaires au cours des réunions du Comité Social et Economique d’établissement, lorsqu’il ne pourra se rendre à l’une des réunions du Comité, chaque membre titulaire devra informer le Président de son absence au moins 48 heures avant la tenue de la réunion, sauf circonstances exceptionnelles.

Il devra également préciser le suppléant qui le remplacera au cours de la réunion du Comité, selon les règles en vigueur.

4.3.3. Délais de Consultation

Le Comité Social et Economique d’établissement doit disposer d’un délai suffisant pour exercer utilement ses attributions consultatives. Pour l’ensemble des consultations (récurrentes/ponctuelles) pour lesquelles la loi n’a pas fixé de délai, le Comité est réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis défavorable à l’issue d’un délai de quinze jours.

En tout état de cause, ce délai court à compter du jour de la communication des informations prévues par le Code du travail dans le cadre de la consultation ou de la mise à disposition des informations au sein de la BDES.

4.4. Procès-Verbal du Comité Social et Economique d’Etablissement

Le Procès-Verbal de la réunion du Comité Social et Economique d’établissement est rédigé par le Secrétaire qui le communique à l’ensemble des membres du Comité, y compris le Président et les suppléants, bien que ces derniers ne siègent pas à la totalité des réunions du Comité dans un délai de huit jours avant la réunion plénière suivante.

Article 5. Consultations Récurrentes du Comite Social et Economique d’Etablissement

5.1. Articulation des Consultations avec le Comité Social et Economique Central

Les parties ont convenu de mener les consultations récurrentes suivantes au niveau du Comité Social et Economique Central dans les conditions visées à l’article 3 du Titre II du présent accord :

• la consultation sur les orientations stratégiques de l’entreprise,

• la consultation sur la situation économique et financière,

• la consultation sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi.

5.2. Adaptation de la Consultation sur la Politique Sociale de l’Entreprise

La consultation sur la politique sociale de l’entreprise comporte néanmoins un certain nombre d’informations susceptibles d’être adaptées à chaque établissement. A ce titre, chaque Comité Social et Economique d’établissement est consulté sur la politique sociale au regard des informations suivantes :

• Rubrique « Emploi – alternance » :

  • Apprentissage,

  • Contrats/périodes de professionnalisation,

  • Stagiaires.

• Rubrique « Formation Professionnelle » :

  • Bilan des actions comprises dans le plan de formation pour l’année antérieure et l’année en cours,

  • Plan de formation.

• Rubrique « Santé, Sécurité et Conditions de Travail » :

  • Rapport annuel faisant le bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail,

  • Programme de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.

Les informations, portant sur l’établissement concerné, et qui sont transmises aux membres des Comités Sociaux et Economiques d’établissements, sont celles visées dans l’annexe 3 du présent accord.

5.3. Procédure de Consultation

Compte tenu de cette double consultation (CSE Central / CSE d’établissement), les parties ont convenu les principes suivants :

• En premier lieu, le Comité Social et Economique Central sera consulté au titre de ces trois consultations récurrentes,

• Puis les Comités Sociaux et Economiques d’établissement seront consultés au titre des informations visées à l’article 5.2. dans le cadre de la politique sociale.

L’avis rendu par le Comité Social et Economique Central leur est également transmis.

Article 6. Heures de Délégation et Bons de Délégation

6.1. Crédit d’Heures

Afin d’assurer l’exercice de leurs attributions, les membres titulaires du Comité disposent d’un crédit d’heures qui sera fixé dans le Protocole d’Accord Préélectoral, en fonction de l’effectif des établissements.

Il est rappelé que le temps passé en réunion par les membres du Comité est rémunéré comme du temps de travail effectif. Il ne se déduit pas du crédit d’heures dont les membres titulaires disposent.

6.2. Bons de Gestion des Heures de Délégation

Les heures de délégation des membres titulaires du Comité peuvent être utilisées sur une durée supérieure au mois, dans la limite de douze mois.

Les heures de délégation des membres titulaires du Comité peuvent également être réparties entre eux et avec les membres suppléants du Comité.

Que les heures de délégation soient annualisées et/ou mutualisées, cela ne doit pas conduire un élu à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demi le crédit d’heures dont dispose un membre titulaire de son collège.

Compte tenu de ces nouvelles modalités d’utilisation des heures de délégation, afin de faciliter leur gestion et de garantir la continuité et le bon fonctionnement du service et de l’entreprise, un modèle de bon de gestion des heures de délégation est mis à la disposition des représentants du personnel (annexe 2).

En cas d’annualisation et/ou de mutualisation des heures de délégation, chaque membre titulaire du Comité doit avertir la Direction :

• de l’utilisation des heures cumulées,

• et/ou du nombre d’heures réparties entre les membres du Comité au titre de chaque mois,

dans un délai de 48 heures avant la date prévue pour leur utilisation, sauf exception.

Dans le cas où les heures de délégation ne sont ni mutualisées, ni annualisées, les membres du Comité doivent avertir la Direction de leur absence dans un délai de 48 heures avant la date prévue pour leur utilisation, sauf exception, par le biais du bon de gestion.

Il est rappelé que ce bon ne doit en aucun cas justifier un contrôle des heures de délégation ou des missions pour lesquelles ces heures sont utilisées. Ils ne peuvent non plus faire office d’autorisation d’absence. Il formalise l’information nécessaire de la hiérarchie sur la période prévisible de l’absence.

Article 7. Formation des Membres du Comité Social et Economique

7.1. Formation Economique

Lorsqu’ils sont élus pour la première fois, les membres titulaires du Comité Social et Economique bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée maximale de cinq jours.

Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit du crédit d’heures mensuel des membres titulaires.

Le financement de la formation économique est pris en charge par le Comité au titre de son budget de fonctionnement.

7.2. Formation Santé et Sécurité

Les membres du Comité bénéficient de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail.

Article 8. Budgets des Comites Sociaux et Economiques d’Etablissement

8.1. Budget de Fonctionnement

Conformément aux dispositions de l’article L 2325-43 du code du travail, la Direction verse aux comités d’établissement une subvention de fonctionnement annuelle équivalant à 0,20 % de la masse salariale brute pour leur permettre d’assurer leurs frais de fonctionnement.

8.2. Budget des Activités Sociales et Culturelles

Afin d’offrir à tous les salariés de la Société GAÏA un régime d’aides financières visant à favoriser et accompagner le départ en vacances ou séjours d’éveil de leurs enfants, il est décidé que le budget global des Activités Sociales et Culturelles sera réparti comme suit :

- 0,45 % au titre des budgets des Activités Sociales et Culturelles des Comités Sociaux et Economiques d’Etablissement ;

- 0,15 % au titre d’un budget spécifique attribué directement au Comité Social et Economique Central de la société GAÏA et géré par la commission SEVE (Séjours Eveil Vacances Enfants), gestionnaire de ce budget pour le CSE Central de COLAS SUD OUEST.

Ainsi l’ensemble des salariés de la société GAÏA peuvent bénéficier des prestations proposées par la commission SEVE à l’attention de leurs enfants dans les mêmes conditions que les salariés de COLAS SUD OUEST.

8.3. Modalités de Calcul des Budgets de Fonctionnement et des Activités Sociales et Culturelles

Il est rappelé que la masse salariale servant de base pour le calcul de la subvention de fonctionnement et celle relative aux Activités Sociales et Culturelles s’entend de l’ensemble des salaires et appointements versés soumis à cotisations sociales (déclarés dans la DSN).

Le budget global calculé chaque année au niveau de l’entreprise sera réparti au prorata des effectifs de chaque établissement distinct afin de garantir une plus juste répartition entre les établissements.

8.4. Transfert des Biens des Comités d’Etablissement aux Comites Sociaux et Economiques

Conformément à l’Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, le Comité d’entreprise, ou le cas échéant les Comités d’établissement et, le cas échéant, le Comité Central d’Entreprise, décideront, lors de leur dernière réunion, de l’affectation des biens de toute nature dont ils disposent à destination des futurs Comités Sociaux et Economiques ainsi que, le cas échéant, les conditions de transfert des droits et obligations, créances et dettes relatifs aux activités transférées.

Au cours de celle-ci, les membres du Comité pourront également décider de l’éventuel transfert de l’excédent annuel du budget de fonctionnement vers le budget des Activités Sociales et Culturelles.

Lors de leur première réunion après la proclamation des résultats, les Comités Sociaux et Economiques décident, à la majorité des membres, soit d’accepter les affectations qui ont été prévues par l’Instance lors de sa dernière réunion, soit de décider d’affectations différentes.

TITRE II. COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL

Article 1. Mise en Place et Composition du Comité Social et Economique Central

Le nombre de membres titulaires et suppléants, la répartition des sièges entre les établissements distincts de la Société, tels que visés à l’annexe 1 présent accord, et les différents collèges sont fixés dans le Protocole d’Accord Préélectoral.

Les membres du Comité Social et Economique Central sont nécessairement désignés parmi les membres des Comités Sociaux et Economiques d’établissement selon les principes en vigueur au jour de conclusion du présent accord :

• les membres titulaires des Comités Sociaux et Economiques d’établissement peuvent être désignés titulaires et/ou suppléants au Comité Central,

• les membres suppléants des Comités Sociaux et Economiques d’établissement ne peuvent être désignés que suppléants au Comité Central.

Cette désignation aura lieu lors de la première réunion à l’issue de la proclamation des résultats des élections professionnelles, qui elle-même aura lieu dans un délai de 8 jours après cette proclamation.

Article 2. Commissions du Comité Social et Economique Central

2.1. Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail Centrale

2.1.1. Composition de la Commission SSCT Centrale

Une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT) est également créée au niveau du Comité Social et Economique Central.

Elle est composée de cinq membres élus au Comité, qui seront désignés à la majorité des membres titulaires présents. Il peut s’agir aussi bien de représentants titulaires que suppléants.

Ils sont élus pour une durée qui prend fin avec celle des mandats des membres du Comité Social et Economique d’établissement.

2.1.2. Attributions de la Commission SSCT Centrale

La Commission SSCT Centrale est chargée de réaliser un bilan annuel des inspections/visites et enquêtes réalisées par les diverses Commissions SSCT d’établissement.

Il est rappelé que cette Commission Centrale n’a aucune attribution consultative et ne peut décider de recourir à un expert.

2.1.3. Fonctionnement de la Commission SSCT Centrale

La Commission SSCT Centrale se réunit une fois par an au minimum.

Lors de la réunion de la Commission SSCT Centrale, doivent être obligatoirement invités :

• le médecin du travail,

• l’agent de contrôle de l’Inspection du Travail ou de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DREAL),

• l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale.

Il est rappelé que le temps passé aux réunions de la Commission SSCT Centrale est rémunéré en temps de travail effectif et n’est pas déduit du crédit d’heures dont disposent les membres titulaires du Comité.

Les modalités spécifiques de fonctionnement de la Commission SSCT Centrale sont définies dans le Règlement Intérieur du Comité Social et Economique Central.

2.2. Autres Commissions

L’article L.2315-45 du Code du travail permet désormais la création de Commissions pour l’examen de situations particulières.

Aussi, il a été décidé de créer deux Commissions au niveau du Comité Social et Economique Central de la Société :

• Une Commission Economique et Financière, destinée à préparer la consultation sur les orientations stratégiques de l’entreprise et celle la situation économique et financière ;

Elle sera composée de cinq membres du Comité (titulaires ou suppléants), dont au moins un Cadre, et est présidée par un membre titulaire.

• Une Commission sur la Politique Sociale de l’entreprise, destinée à préparer la consultation sur la politique sociale de l’entreprise.

Elle sera composée de cinq membres du Comité (titulaires ou suppléants), dont au moins un Cadre, et est présidée par un membre titulaire.

Les modalités spécifiques de fonctionnement de ces Commissions sont définies dans le Règlement Intérieur du Comité Central.

Il sera également possible d’adjoindre à ces deux Commissions, telles que visées par le présent paragraphe 2.2., des experts appartenant à l’entreprise choisis en dehors du Comité.

Le temps passé aux réunions de ces Commissions n’est pas déduit du crédit d’heures, dès lors que leur durée annuelle globale n’excède pas 30 heures (pour les entreprises de 300 à 1000 salariés).

Article 3. Fonctionnement du Comite Social et Economique Central

Le Comité Social et Economique Central se réunit au moins une fois tous les six mois au siège de l’entreprise, sur convocation de l’employeur. Y assistent aussi bien les membres titulaires que les suppléants.

L’ordre du jour est établi conjointement par le Président et le Secrétaire du Comité. Il est communiqué ensuite aux membres du Comité et aux Représentants Syndicaux au moins huit jours avant la séance.

Des réunions exceptionnelles peuvent également se tenir à la demande de la majorité de ses membres titulaires.

Les modalités spécifiques de fonctionnement du Comité sont définies dans le Règlement Intérieur du Comité Social et Economique Central.

Article 4. Consultations Récurrentes du Comite Social et Economique Central

4.1. Nombre et Périodicité des Consultations Récurrentes

Chaque année, le Comité Social et Economique Central est consulté sur :

• les orientations stratégiques de l’entreprise,

• la situation économique et financière,

• la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi,

Il émet un avis pour chacune de ces trois consultations.

4.2. Contenu des consultations Récurrentes

Conformément à l’article L.2312-19 du Code du travail, les parties ont convenu de redéfinir le contenu des informations transmises aux membres du Comité dans le cadre des consultations récurrentes à des fins de lisibilité et de compréhension.

Aussi, pour ces trois consultations récurrentes, les informations transmises aux élus sont celles visées explicitement à l’annexe 3 du présent accord.

Ces informations comportent en particulier des indicateurs relatifs à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

4.3. Délais de Consultations

Le Comité Social et Economique Central doit disposer d’un délai suffisant pour exercer utilement ses attributions consultatives. Pour l’ensemble des consultations (récurrentes/ponctuelles) pour lesquelles la loi n’a pas fixé de délai, le Comité est réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis défavorable à l’issue d’un délai de quinze jours.

En cas de double consultation (CSE d’établissement / CSE Central), ce délai est porté à un mois.

En tout état de cause, ce délai court à compter du jour de la communication des informations prévues par le Code du travail dans le cadre de la consultation ou de la mise à disposition des informations au sein de la BDES.

4.4. Expertises

Les trois consultations récurrentes, telles que visées par le présent accord, étant menées au niveau du Comité Social et Economique Central, seul ce dernier peut décider de recourir à une expertise.

TITRE III. BASE DE DONNEES ECONOMIQUES, SOCIALES ET SYNDICALES

La Base de Données Economiques Sociales et Syndicales (BDES) rassemble l’ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes mises à la disposition du Comité Social et Economique. Elle permet de donner une vision claire et globale des informations qui y sont alimentées.

Elle est constituée au niveau de la Société. Au jour de la conclusion du présent accord, la BDES est gérée sous le logiciel « DOCAPOST » au sein du Groupe BOUYGUES dont fait partie la Société.

Article 1. Organisation, Architecture et Contenu de la Base de Données

Afin que les informations qui y sont intégrées restent lisibles et accessibles aussi bien pour les élus ayant accès à la BDES que pour les personnes chargées de l’alimenter, les parties estiment nécessaire de redéfinir l’organisation, l’architecture et le contenu de la Base de Données, conformément à l’article L.2312-21 du Code du travail.

A ce titre, il a été décidé d’organiser la BDES selon quatre rubriques distinctes :

• Consultation sur les orientations stratégiques

• Consultation sur la situation économique et financière

• Consultation sur la politique sociale

• Informations trimestrielles

Dans le cadre des trois consultations récurrentes, les informations visées dans l’annexe 3 seront intégrées dans leurs rubriques respectives.

Les informations trimestrielles et les informations ponctuelles du Comité seront transmises dans les conditions en vigueur.

Article 2. Mise à Disposition des Informations

Les informations figurant dans la BDES portent sur l’année en cours ainsi que sur les deux années précédentes.

Les éléments d'information transmis de manière récurrente au Comité sont mis à la disposition de leurs membres dans la base de données et cette mise à disposition actualisée vaut communication des rapports et informations au Comité.

Article 3. Modalités d’Accès à la Base de Données

Les personnes ayant accès à la BDES varient selon la nature de l’information transmise et le niveau de consultation/information :

Consultations récurrentes
Consultation sur les Orientations stratégiques	Membres du CSE Central RS au CSE Central Membres des CSE d’établissement RS au CSE d’établissement DSC
Consultation sur la Situation Economique et Financière
Consultation sur la Politique Sociale de l’Entreprise CSE Central	Membres du CSE Central RS au CSE Central Membres des CSE d’établissement RS au CSE d’établissement DSC
Consultation sur la Politique Sociale de l’Etablissement emploi-alternance-formation professionnelle – sante securite et conditions de travail CSE d’Etablissement	Membres des CSE d’établissement RS au CSE d’établissement DS
Informations trimestrielles	Membres des CSE d’établissement RS au CSE d’établissement DS

TITRE IV. MENTIONS GENERALES

Article 1. Entrée en Vigueur de l’Accord, Révision et Dénonciation

Le présent accord ainsi que ses annexes sont conclus pour une durée indéterminée et entreront en vigueur à la date de signature du présent accord.

Dans l’hypothèse où la règlementation devrait être modifiée, les parties signataires se réuniraient afin d’analyser les effets et de convenir des adaptations éventuelles nécessaires.

Ils pourront être révisés, en tout ou partie, à la demande de la Direction de la Société ou de l’une des Organisations Syndicales Représentatives, conformément aux dispositions légales en vigueur, et sous réserve d’un préavis d’une durée de quinze jours.

Cette demande de révision devra être notifiée à chacune des parties signataires et comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement.

Le présent accord et ses annexes peuvent également être dénoncés dans les conditions prévues à l’article L.2261-9 du Code du travail, sous réserve d’un préavis d’un mois.

Article 2. Notification, Dépôt et Publicité de l’Accord

Le présent accord sera notifié par la Direction à l’ensemble des Organisations Syndicales Représentatives au sein de l’entreprise.

Il sera ensuite déposé en deux exemplaires, dont une version sur support électronique, auprès de la Direction Régionale des Entreprise, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) de Bordeaux.

Un exemplaire sera également déposé au secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes de Bordeaux.

En outre, conformément aux dispositions de l’article L.2231-5-1 du Code du travail, depuis le 1^er septembre 2017, le présent accord sera rendu public et versé dans une base de données nationale, dont le contenu est publié en ligne.

Fait à Mérignac, le 23 juillet 2019

En cinq exemplaires,

Pour la Société GAÏA

M. XXXXX

Directeur des Ressources Humaines

Pour le Syndicat C.F.T.C.

Madame XXXXX

Déléguée Syndicale

Annexe 1 : Nombre et Périmètre des Etablissements Distincts de de la Société GAÏA

Conformément à l’article L.2313-2 du Code du travail, le nombre et le périmètre des établissements distincts de la Société sont définis par la présente annexe comme suit :

1. GAÏA Charente Maritime : Fief du Moulin – 17250 Saint-Porchaire

2. GAÏA Creuse : Pont à Libaud – 23380 Ajain

3. GAÏA Gironde (Gironde + Charente + Dordogne + siège) : Lieu-dit « Les Cabanasses » - 33650 Saint-Selve

4. GAÏA Lot et Garonne : Le Pont – CS 20051 – 47390 Layrac

5. GAÏA Landes Gers : Gravière de Cazères – Lieu-dit « Jouanlanne » - 40270 Cazères sur Adour

6. GAÏA Comminges : Route de Boussens – 31420 Aurignac

7. GAÏA Aveyron (Aveyron + Corrèze/Lot): Carrière Puech Hiver – 12330 Salles de Source

8. GAÏA Ariège Tarn BPE et Sud Midi-Pyrénées : Lieu-dit « Devant Larlenque » - 09700 Saverdun

Annexe 2 : Modèle de Bon de Gestion des Heures de Délégation au Sein de la Société GAÏA

< Logo >

< Nom de l’établissement/l’entreprise >

Le …………………………………………………..

BON DE GESTION DES HEURES DE DELEGATION

Nom : ……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………..

Prénom : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Mandat exercé :

Total des heures déjà utilisées au titre de ce mandat au cours du mois concerné : …………………….……………………………………………………………………

Date d’utilisation : ……………………………………………………………………………………………………………….……………….

Heure de départ : …………………………………………………………………………………………………………………………..….….

Durée présumée de l’absence : ……………………………………………………………………………………………………….……

Heure prévisible de retour : ………………………………………………………………………………………………………….……..

ANNUALISATION DES HEURES DE DELEGATION 

Vous souhaitez annualiser vos heures de délégation.

Il est rappelé que les heures de délégation peuvent être utilisées dans la limite de 12 mois et cela ne doit pas vous amener à utiliser plus d’une fois et demi le crédit d’heures dont vous disposez par mois.

Total des heures déjà utilisées au cours de l’année : …………………….……………………………………………………

Nombre d’heures cumulées pour ce mois-ci (excédant le nombre d’heures de délégation mensuel au titre du mandat) : …………………….………………………………………………….………………………………………………….

MUTUALISATION DES HEURES DE DELEGATION 

Vous souhaitez mutualiser vos heures de délégation avec un autre membre titulaire ou un membre suppléant du Comité Social et Economique.

Il est rappelé que la mutualisation des heures de délégation ne doit pas vous amener à utiliser plus d’une fois et demie le crédit d’heures dont vous disposez par mois.

Identité du/des membre(s) du Comité bénéficiant des heures de délégation : …………………..……........

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………

Nombre d’heures de délégation réparties entre les membres du Comité au cours du mois : ………..…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………..

Préciser la répartition des heures de délégation lorsque plusieurs membres du Comité sont concernés.

Visa de la Direction

Annexe 3 : Contenu des Informations à Transmettre dans le Cadre des Consultations Récurrentes

CONSULTATION SUR LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES DE L’ENTREPRISE

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
ORIENTATIONS STRATEGIQUES DE L’ENTREPRISE ET SES CONSEQUENCES	Orientations stratégiques de la société GAÏA
	Orientations stratégiques de l’entreprise et ses conséquences sur : l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, l’organisation du travail, le recours à la sous-traitance, à l’intérim, à des contrats temporaires et à des stages.
GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES	Suivi des mesures prévues dans le cadre de l’accord de Groupe COLAS relatif à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Compétences et des Parcours Professionnels (GPEC)

ORIENTATIONS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Synthèse des objectifs et des projets en matière de formation professionnelle au sein de la société GAÏA

CONSULTATION SUR LA SITUATION ECONOMIQUE ET FINANCIERE

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
I. INFORMATIONS SUR L’ACTIVITE ET LA SITUATION ECONOMIQUE ET FINANCIERE DE L’ENTREPRISE ET SES PERSPECTIVES POUR L’AVENIR (1)	1° Résultats financiers
	2° Flux financiers à destination de l’entreprise
	3° Fonds propres, endettements et impôts
	4° Investissement matériel et immatériel

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
I. INFORMATIONS SUR L’ACTIVITE ET LA SITUATION ECONOMIQUE ET FINANCIERE DE L’ENTREPRISE ET SES PERSPECTIVES POUR L’AVENIR (2)	5° Rémunération des financeurs
	6° Partenariats
	7° Transferts commerciaux et financiers entre les entités du Groupe
	8° Perspectives économiques de l’entreprise pour l’année à venir
INFORMATIONS TRANSMISES AUX ACTIONNAIRES	Documents obligatoirement transmis annuellement à l’Assemblée Générale des Actionnaires ou à l’Assemblée des associés
	Communication et copies transmises aux actionnaires
	Rapport des Commissaires aux Comptes (CAC)
	Rapport de gestion comprenant les informations relatives à la responsabilité sociétale et environnementale des entreprises
POUR LES SOCIETES ET LES GIE TENUS D’ETABLIR DES DOCUMENTS DE GESTION PREVISIONNELLE	Documents comptables et financiers de gestion prévisionnelle

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
CICE	Sommes reçues au titre du CICE et leur utilisation
RECHERCHE ET DE DEVELOPPEMENT	Dépenses de recherche et développement

CONSULTATION SUR LA POLITIQUE SOCIALE DE L’ENTREPRISE

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
I. EMPLOI (1)	1° Evolution des effectifs par type de contrat, par âge et par ancienneté et par sexe : Effectif  GEIC ou autres

I. EMPLOI (2)

2° Evolution des emplois, notamment par catégorie professionnelle : Embauche  Départs Intempéries/Activité partielle

I. EMPLOI (3)

3° Rémunération et déroulement de carrière des salariés : Montant des rémunérations Hiérarchie des rémunérations Epargne salariale Ancienneté Age Promotion (dans la qualification/catégorie supérieure)

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
I. EMPLOI (4)	4° Durée et organisation du travail par sexe
	5° Alternance par sexe : Apprentissage Contrats/périodes de professionnalisation

I. EMPLOI (5)	6° Nombre et conditions d’accueil des stagiaires par sexe
	7° Tour de Région/de France par sexe

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
II. FORMATION PROFESSIONNELLE (1)	1° Orientations de la formation professionnelle dans l’entreprise en fonction notamment des perspectives économiques, de l’évolution de l’emploi, des investissements et des technologies dans l’entreprise Elles sont établies en cohérence avec le contenu de l’accord GPEC signé au niveau du Groupe COLAS et les orientations de la formation professionnelle qu’il a arrêtées
	2° Indicateurs sur la formation professionnelle continue par sexe : Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue Montant consacré à la formation continue : formation interne, formation effectuée en application de conventions, versement à des fonds assurance formation, versement auprès d’organismes agréées, trésor et autres, total Nombre de stagiaires Nombre d’heures de stage  Décomposition par type de stage (libre) Nombre moyen d’heures d’actions de formation par an et par type d’action (libre)
	3° Bilan des actions comprises dans le plan de formation de l’entreprise pour l’année antérieure et l’année en cours comportant la liste des actions de formation, des bilans de compétence et des VAE-CQP réalisés, rapportés aux effectifs concernés répartis par catégorie socioprofessionnelle et par sexe
	4° Informations, pour l’année antérieure et l’année en cours, relatives aux : CIF congés de bilan de compétences congés de VAE-CQP Devront être précisés notamment leur objet, leur durée et leur coût, aux conditions dans lesquelles ces congés ont été accordés ou reportés ainsi qu’aux résultats obtenus
	5° Mise en œuvre du Compte Personnel de Formation (CPF) : Bilan de l’année antérieure Bilan de l’année en cours

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
II. FORMATION PROFESSIONNELLE (2)	6° Entretien Professionnel : Nombre de salariés bénéficiaires de l’entretien professionnel (par catégorie professionnelle)
	7° Plan de formation de l’entreprise et objectifs en particulier : les catégories de salariés et d’emplois auxquels ce dernier est consacré en priorité les compétences et qualifications à acquérir à venir

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
III. DIVERSITE	1° Articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice de la responsabilité familiale : Congés : Existence d’un complément de salaire versé par l’employeur pour le congé de paternité, le congé de maternité, le congé d’adoption Nombre de jours de congé de paternité pris par le salarié par rapport au nombre de jours de congés théoriques (par catégorie professionnelle) Répartition par nombre et type de congés dont la durée est supérieure à 6 mois  (libre : CET, congé parental, confié sabbatique, etc…) Organisation du temps de travail dans l’entreprise : Existence de formules d’organisation du travail facilitant l’articulation de la vie familiale et vie professionnelle (hors accord QVT Groupe COLAS) Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi et nombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps plein (par sexe et par catégorie professionnelle) Participation de l’entreprise et du CE/CSE aux modes d’accueil de la petite enfance (berceaux) Evolution des dépenses éligibles au crédit d’impôt famille Mesures prévues dans le cadre de l’accord QVT Groupe COLAS
	2° Stratégie d’action en matière d’égalité professionnelle : Mesures prises au cours de l’année écoulée : Bilan des actions de l’année écoulée et, le cas échéant, de l’année précédente Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus Explications sur les actions prévues non réalisées Objectifs de progression pour l’année à venir et les indicateurs associés : Définition qualitative et quantitative des mesures permettant de les atteindre conformément à l’accord d’entreprise ou le plan d’action en faveur de l’égalité professionnelle Echéancier des mesures prévues
	3° Evolution de l’emploi des personnes handicapées : Nombre de travailleurs handicapés au 31/12 de l’année considérée Nombre de travailleurs handicapés à la suite d’accidents du travail intervenus dans l’entreprise, employés au 31/12 de l’année considérée

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
IV. SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL (1)	1° Accidents et maladies professionnelles : Accidents du travail et de trajet : Nombre d’accident de travail et accidents de trajet Nombre d’accident de travail et d’accident de trajet ayant entrainé un arrêt de travail Taux de fréquence des AT  Taux de gravité des AT  Nombre d’incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l’entreprise au cours de l’année considérée Nombre d’accidents mortels : de travail et de trajet Nombre d’accidents dont sont victimes les salariés temporaires ou de prestations de services dans l’entreprise Taux AT/MP et montant de la cotisation sécurité sociale Répartition des accidents par éléments matériels (libre) Maladies professionnelles : Nombre et dénomination des maladies professionnelles reconnues Absentéisme Organisation et contenu du travail : Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit (habituel et/ou exceptionnel) Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit de plus de 50 ans (habituel et/ou exceptionnel) Transformation de l’organisation du travail : expériences de transformation de l’organisation du travail en vue d’en améliorer le contenu

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
IV. SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL (2)	2° Surveillance médicale des salariés
	3° Rapport annuel écrit faisant le bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans l’entreprise et des actions menées au cours de l’année écoulée dans ces domaines : Dépenses en matière de formation sécurité : Effectif formé à la sécurité dans l’année et par type de formation Montant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l’année Dépenses en faveur de l’amélioration des conditions de travail et de sécurité : Montant des dépenses consacrées à l’amélioration des conditions de travail et de sécurité dans l’entreprise Bilan du programme d’amélioration des conditions de travail et de sécurité dans l’entreprise de l’année précédente Autres actions menées durant l’année  Bilan du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail présentée l’année précédente
	4° Programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail qui fixe la liste détaillée des mesures devant être prises au cours de l’année à venir qui comprennent les mesures de prévention des effets de l’exposition aux risques professionnels ainsi que, pour chaque mesure, ses conditions d’exécution et l’estimation de son coût

THEME	INFORMATIONS/INDICATEURS A TRANSMETTRE
V. RELATIONS PROFESSIONNELLES	1° Représentation du personnel : Représentativité au sein de l’entreprise Participation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnel) Volume global des crédits d’heures utilisés pendant l’année considérée Dates et signatures et objet des accords conclus dans l’entreprise pendant l’année considérée Nombre de personnes bénéficiaires du congé de formation économique, sociale et syndicale
	2° Activités sociales et culturelles : Contributions au financement du CSE
	3° Autres charges sociales : Coût pour l’entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) Coût pour l’entreprise des prestations complémentaires (vieillesse)
	4° Effort de construction : Information sur l’affectation de la contribution sur les salaires au titre de l’effort de construction