MISE EN PLACE ET FONCTIONNEMENT

DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

ACCORD D’ENTREPRISE

Entre les soussignées :

La Société XXXXXX,

Dont le siège social est XXXXX

Représentée par Monsieur XXXXXXXXXXXXXX, en qualité de Président,

D’une part,

Et

Et les organisations syndicales représentatives suivantes,

• Le syndicat CFDT représenté par XXXXXXXXXXX

• Le syndicat CFE CGC représenté par XXXXXXXXX

• Le Syndicat CGT représenté par XXXXXXXXXXXX

• Le Syndicat FO représenté par XXXXXXXXXXXXX

D’autre part,

La Société et les Organisations Syndicales représentatives sont collectivement, ci-après, dénommées « les Parties ».

SOMMAIRE

Préambule............................................................................................................................. Page 4

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION.................................................................... Page 5

ARTICLE 2 – SORT DES MANDATS EN COURS...................................................... Page 5

ARTICLE 3 – OBJET DE L’ACCORD.......................................................................... Page 5

ARTICLE 4 – MISE EN PLACE DU CSE..................................................................... Page 5

4.1 Nombre et périmètre des établissements.............................................................. Page 5

4.2 Mandats des membres du CSE............................................................................. Page 6

4.3 Composition du CSE............................................................................................. Page 6

4.3.1 Présidence..................................................................................................... Page 6

4.3.2 Délégation élue du personnel........................................................................ Page 6

4.3.3 Représentants Syndicaux au CSE................................................................. Page 6

4.3.4 Personnes qualifiées en matière de Santé, Sécurité, Conditions de Travail Page 7

4.4 Composition du Bureau........................................................................................ Page 7

4.5 Crédits d’heures de délégation............................................................................. Page 7

4.6 Attributions.......................................................................................................... Page 8

4.7 Consultations du CSE.......................................................................................... Page 8

4.7.1 Calendrier..................................................................................................... Page 9

4.7.2 Contenu des consultations............................................................................ Page 9

4.7.3 Délais de consultation................................................................................... Page 9

4.7.4 B.D.E.S......................................................................................................... Page 10

4.8 Modalités de fonctionnement............................................................................... Page 10

4.8.1 Réunions....................................................................................................... Page 10

4.8.1.1 Ordre du jour..................................... ............................................ Page 10

4.8.1.2 Périodicité..................................................................................... Page 10

4.8.1.3 Modalités de remplacement des membres Titulaires.................... Page 10

4.8.1.4 Modalités de vote.......................................................................... Page 11

4.8.1.5 Procès-verbaux de réunions........................................................... Page 11

4.8.2 Règlement Intérieur du CSE......................................................................... Page 12

4.9 Subventions.......................................................................................................... Page 12

4.9.1 Contribution aux activités sociales et culturelles......................................... Page 12

4.9.2 Subvention de fonctionnement..................................................................... Page 12

4.10 Moyens du CSE et de ses Membres .............................................................. …. Page 13

4.10.1 Local et équipement ................................................................................... Page 13

4.10.2 Communication ……………...................................................................... Page 13

4.10.3 Moyens octroyés aux membres du CSE …………….......................................Page 13

4.11Formation des membres du CSE........................................................................ Page 14

ARTICLE 5 - COMMISSION SANTE SECURITE CONDITIONS DE TRAVAIL Page 14

5.1 Composition de la CSSCT................................................................................... Page 14

5.2 Missions de la CSSCT......................................................................................... Page 15

5.3 Réunions de la CSSCT........................................................................................ Page 15

5.4 Modalités de fonctionnement de la CSSCT........................................................ Page 15

5.5 Moyens de la CSSCT........................................................................................... Page 15

5.6 Formation Santé Sécurité des membres de la CSSCT........................................ Page 16

ARTICLE 6 – VOTE ELECTRONIQUE....................................................................... Page 16

6.1 Principes généraux................................................................................................ Page 16

6.2 Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe............................................. Page 16

6.3 Respect de la protection des données................................................................... Page 16

6.4 Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales.............. Page 16

ARTICLE 7 – DISPOSITIONS FINALES..................................................................... Page 17

7.1 Entrée en vigueur et durée de l’accord................................................................... Page 17

7.2 Adhésion................................................................................................................. Page 17

7.3 Révision et modalités de suivi de l’accord............................................................. Page 17

7.4 Dénonciation.......................................................................................................... Page 18

7.5 Dépôt et publicité................................................................................................... Page 18

Préambule

Le présent accord a pour ambition de mettre en œuvre les évolutions structurantes portées par l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 réformant le Dialogue Social et Economique au sein de l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, publiée au Journal Officiel le 23 septembre 2017, ratifiée par la loi n°2018-217 du 29 mars 2018, et plus précisément des articles L.2313-1, et L.2313-2 du Code du Travail relatifs à la mise en place du Comité Social et Economique (CSE).

Le Comité Social et Economique (CSE) institué par les articles L.2311-1 du Code du Travail est l’instance qui se substitue aux Délégués du Personnel, au Comité d’Entreprise, à la Délégation Unique du Personnel ainsi qu’au CHSCT au terme de leur mandat.

Institué par les articles L.2311-1 du Code du Travail, le CSE constitue désormais l’Instance Unique de représentation du personnel.

Un CSE sera prochainement institué au sein de l’entreprise XXXXX.

Les membres de ce CSE seront élus selon des modalités électorales fixées par un protocole d’accord pré-électoral distinct du présent accord.

A ce titre, les dispositions de l’Ordonnance Macron du 22 septembre 2017 relatives au Comité Social et Economique ont été complétées par un décret d’application n° 2017-1819 du 29 décembre 2017, qui détermine notamment les modalités de mise en œuvre du vote électronique dans le cadre des élections des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique (CSE).

La mise en œuvre du vote électronique s’inscrit désormais dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui est entré en application le 25 mai 2018, qui dispense de déclarer le dispositif à la CNIL mais nécessite notamment une information appropriée des électeurs sur les conditions de traitement de leurs données personnelles et la prévision de mesures de sécurité adaptées au regard des risques.

La Direction et les Partenaires Sociaux se sont accordés à reconnaître que le recours au vote électronique s’inscrit dans une logique de développement durable, de fluidité des démarches en s’amendant de la lourdeur du vote par correspondance et de son organisation, de suppression des déplacements, et offre une grande liberté tant pour le choix du moment de son vote que de l’endroit où celui-ci peut s’effectuer grâce aux technologies communicantes.

Les parties ont finalement convenu que la souplesse de ce système pour l’ensemble des collaborateurs pouvait être de nature à favoriser le bon fonctionnement du processus électoral.

Des négociations ont donc été engagées entre Organisations Syndicales représentatives au sein de l’entreprise et la Direction de la Société XXXXX afin de déterminer le cadre de mise en place et les conditions de fonctionnement du CSE, dans l’objectif de garantir le droit des salariés à être représentés.

Préalablement à la négociation du Protocole d’Accord Préélectoral, les Parties ont donc négocié et conclu le présent accord collectif aux fins principalement de :

- reconnaître, au sein de la Société XXXXX, l’existence d’un seul établissement au sens prescrit par l’article L.2313-1 du Code du Travail ;

- déterminer les modalités de mise en place et de fonctionnement du CSE de la Société XXXXXXXXX

- définir les modalités de mise en œuvre du vote électronique conformément aux nouvelles dispositions des articles R.2314-5 et suivants du Code du travail ;

Ceci exposé, il a été convenu ce qui suit :

ARTICLE 1 - Champ d’application

Les dispositions du présent accord s’appliquent à l’ensemble des sites de XXXXXXXXX.

article 2 - SOrt des mandats en cours

A ce jour, l’entreprise est composée des instances représentatives du personnel des 2 entreprises qui ont fusionné en août 2018 et compte à ce jour 28 sites.

Par accord d’entreprise du 29 avril 2019 et dans le cadre de la fusion, l’ensemble des mandats des Représentants du Personnel a été prorogé jusqu’au 31 décembre 2019 au plus tard.

Ainsi, il est convenu conformément à la loi que les mandats des Représentants du personnel de la société XXXXXXXXX actuellement en fonction prendront fin de plein droit à la date de proclamation des résultats définitifs des nouvelles élections professionnelles et au plus tard le 31 décembre 2019.

ARTICLE 3 – OBJET de l’ACCORD

Le présent accord a pour objet de :

• Déterminer, au sein de la Société XXXXXXXXX, le nombre et le périmètre des établissements distincts pour la mise en place du CSE conformément à l’article L.2313-1 du Code du Travail ;

• Déterminer les modalités de mise en place et de fonctionnement du Comité Social et Économique de la Société XXXXXXXXX.

ARTICLE 4 – MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

4 .1 Nombre et périmètre des établissements

Les Parties conviennent que l’« Etablissement » pour les Instances Représentatives du Personnel s’entend d’une entité :

• Regroupant des salariés constituant une communauté de travail ayant des intérêts propres, pouvant générer des demandes communes,

• Placée sous la direction d’un Responsable d’Etablissement doté, en raison de l’étendue des délégations de compétences, des pouvoirs nécessaires pour assurer, en toute autonomie, la gestion du personnel et l’exécution du service (notamment en matière de gestion budgétaire et comptable).

Au regard de cette définition, les Parties constatent qu’il ne peut être reconnu plusieurs établissements distincts au sein de la Société XXXXXXXXX.

En effet, l’entreprise compte, au jour des élections professionnelles 1 siège social situé à XXXXXXXXXXXXXXX et 27 autres sites ne disposant pas de l’autonomie de gestion au sens de l’article L.2313-1 du Code du Travail,

Dès lors, les parties conviennent qu’un seul Comité Social et Economique sera mis en place au niveau de l’entreprise (tous établissements confondus) conformément aux dispositions des articles L.2311-2 et suivants du Code du Travail.

Les moyens humains et financiers prévus dans le présent accord reposent sur le même périmètre.

4.2 Mandats des membres du CSE

La durée des mandats des membres du Comité Social et Economique est fixée à 4 ans.

4.3 Composition du CSE

4.3.1 Présidence

Le CSE est présidé par l'Employeur ou son représentant, assisté éventuellement de trois collaborateurs qui ont voix consultative.

L’employeur ou son représentant peut, selon les sujets inscrits à l’ordre du jour et avec l’accord préalable des membres du CSE, convier un ou plusieurs membres de l’entreprise ou personnes extérieures à l’entreprise afin d’éclairer l’instance.

4.3.2 Délégation élue du personnel

La délégation élue au CSE est composée d’un nombre égal de membres Titulaires et de membres Suppléants.

Le nombre de membres de la délégation du personnel au CSE ainsi que le crédit mensuel d’heures de délégation des membres titulaires est défini conformément aux dispositions de l’article R.2314-1 du Code du Travail en fonction de l’effectif de l’entreprise.

Au regard de l’effectif de l’entreprise à la date de la signature du présent accord, la délégation élue du personnel au CSE devrait être de 11 membres Titulaires et de 11 membres Suppléants. Ce nombre sera revu à chaque nouvelle élection.

La répartition des membres de la délégation élue au CSE par collège sera définie dans le cadre du Protocole d’Accord Préélectoral.

4.3.3 Représentants Syndicaux au CSE

Chaque Organisation Syndicale représentative au sein de la Société XXXXXXXXX peut désigner un Représentant Syndical au CSE selon les conditions légales en vigueur.

Le Représentant Syndical assiste aux séances avec voix consultative.

Il est choisi parmi les membres du personnel de l’entreprise et doit remplir les conditions d'éligibilité au CSE fixées à l'article L.2314-19 du Code du Travail.

Il est par ailleurs rappelé que le Délégué Syndical est, de droit, représentant syndical dans les entreprises de moins de 300 salariés (L.2143-22 C.Trav.).

4.3.4 Personnes qualifiées en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail

Les personnalités qualifiées visées à l’article L.2314-3 du Code du Travail peuvent assister aux points de l’ordre du jour des réunions du CSE, portant sur les attributions du comité en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

4.4 Composition du Bureau

Lors de la première réunion, le Comité Social et Economique désigne :

- Un Secrétaire qui a principalement pour mission de fixer l’ordre du jour des réunions conjointement avec le Président, assurer le Secrétariat des séances, rédiger le procès-verbal des séances, gérer les affaires courantes, exécuter les décisions prises en réunion, accomplir les formalités administratives, communiquer toutes les informations et documents qu’il reçoit de l’employeur ou tiers, veiller au déroulement de la réunion et des votes.

- Un Secrétaire Adjoint qui est désigné comme le remplaçant du Secrétaire en cas d’absence de celui-ci. Le Secrétaire Adjoint occupe provisoirement les fonctions de Secrétaire jusqu’au retour du Secrétaire titulaire du poste ;

- Un Trésorier qui assure la gestion comptable du CSE. A ce titre, il va gérer les deux budgets, celui lié au fonctionnement et celui lié aux activités sociales et culturelles et les présenter annuellement en séance plénière ;

- Un Trésorier Adjoint, qui est désigné comme le remplaçant du Trésorier en cas d’absence de celui-ci. Le Trésorier Adjoint occupe provisoirement les fonctions de Trésorier jusqu’au retour du Trésorier titulaire du poste.

Les membres du Bureau sont élus au cours de la première réunion du CSE par un vote à la majorité, sachant que les 3 premiers (secrétaire, secrétaire adjoint et trésorier) sont nécessairement élus parmi les membres Titulaires du CSE.

4.5 Crédits d’heures de délégation

Pour l’exercice de leurs attributions et en respect des dispositions de l’article R.2314-1 du Code du Travail, les membres du CSE Titulaires bénéficient d’un crédit d’heures de délégation de 22 heures par élus et par mois.

Les membres du CSE bénéficiant de ce crédit d’heures peuvent l’utiliser tant à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur, sous réserve que cette utilisation soit en lien avec les attributions découlant de leur mandat.

L’utilisation des heures de délégation se réalisera dans les conditions prévues par la loi.

Les heures de délégation sont considérées et rémunérées comme du temps de travail effectif.

Afin d’éviter de perturber le bon fonctionnement de la Société et l’organisation du travail, les membres du CSE devront informer leur hiérarchie de l’utilisation de leurs heures de délégation si possible pour intégration au planning prévisionnel d’activité.

A la fin de chaque mois, chaque membre du CSE adressera au service RH le récapitulatif des heures de délégation prises dans le mois en utilisant le formulaire ad hoc.

Pour les salariés relevant de la catégorie « Cadres » bénéficiant d’un décompte du temps de travail en forfait jours, le barème de conversion ci-après est retenu :

- une demi-journée : 4 heures de délégation,

- une journée : 8 heures de délégation.

Le temps passé par les élus du CSE dans les situations suivantes ne s’impute pas sur le crédit d’heures et est considéré comme du temps de travail effectif :

• Temps passé aux enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave ;

• Temps passé aux réunions de l’instance du CSE (ordinaires et extraordinaires).

4.6 Attributions du CSE

En application des dispositions de l’article L.2312-8 et suivants du Code du Travail, le Comité Social et Economique exerce les attributions des anciennes instances CE, DP et CHSCT de la façon suivante :

• S’agissant des attributions de l’ancien Comité d’Entreprise :

• Le CSE assure notamment l’expression collective des salariés, permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production. Il est ainsi informé et/ou consulté sur les sujets concernant la marche générale de l’entreprise.

• Le CSE gère les Activités Sociales et Culturelles de l’entreprise.

• S’agissant des attributions des anciens Délégués du Personnel :

• Le CSE présente notamment les réclamations individuelles et collectives à l’employeur,

• Le CSE peut être consulté sur des problématiques spécifiques (inaptitude …).

• S’agissant des attributions de l’ancien Comité d'Hygiène, de Sécurité et Conditions de Travail

• Le CSE contribue notamment à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des collaborateurs, veille au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées,

• Le CSE contribue à la promotion de la prévention des risques professionnels,

• Le CSE analyse les conditions de travail et les risques professionnels auxquels peuvent être exposés les collaborateurs. Il est informé et consulté sur les sujets concernant l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail

Le Comité Social et Economique est doté de la personnalité civile.

4.7 Consultations du CSE

La loi n°2015-994 du 17 août 2015 relative au Dialogue Social et à l’Emploi (dite loi Rebsamen) a apporté d’importantes modifications au calendrier, au contenu et aux modalités d’organisation des consultations obligatoires d’entreprise.

Elle a ainsi regroupé l’ensemble des consultations de l’entreprise jusqu’alors existantes en 3 grandes thématiques (L.2312-17 du Code du Travail) :

1° les orientations stratégiques de l’entreprise (article L.2312-24 du C.Trav) ;

2° la situation économique et financière de l’entreprise (article L.2312-25 du C.Trav) ;

3° la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi (article L.2312-26 du C.T.).

L’Ordonnance du 23 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du Dialogue Social et Economique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales est venue compléter les dispositions règlementaires précitées en précisant qu’un accord d’entreprise majoritaire peut définir le contenu, la périodicité et les modalités de consultations récurrentes du CSE.

Dans ce cadre, les parties ont décidé d’organiser :

• le calendrier des consultations,

• la liste et le contenu des informations récurrentes à transmettre au titre de ces consultations.

  1. Calendrier des consultations

Conformément aux dispositions prévues par l’article L2312-19 du Code du Travail, les parties décident que la périodicité des consultations obligatoires visées ci-dessus et prévues par l’article L2312-17 du même code, sera :

• Pour la consultation sur les orientations stratégiques : tous les 2 ans,

• Pour la situation économique et financière de l’entreprise : tous les ans,

• Pour la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi : tous les ans,

  2. Contenu des consultations

Afin que les élus du CSE puissent rendre un avis éclairé sur l’ensemble des consultations obligatoires définis au chapitre 4.7 du présent accord, la société met à disposition des élus sur la BDES les éléments suivants :

• Le Rapport Annuel Unique,

• Le Plan de Développement des Compétences,

• Les informations relatives à la situation économique et financière de l’entreprise ainsi que les perspectives à venir,

• Une synthèse précisant les orientations stratégiques de la Société,

• Les informations relatives aux évolutions d’emploi, des qualifications, de la formation des salariés, l’action en faveur des Travailleurs Handicapés, l’alternance,

• La synthèse des effectifs avec la répartition par type de contrat CDD/CDI,

• Les indicateurs chiffrés sur la situation comparée des femmes et des hommes au sein de l’entreprise.

  3. Délais de consultation

Pour l’ensemble des consultations du CSE, à l’exception de celles pour lesquelles la loi a prévu un délai spécifique d’ordre public, le CSE est réputé avoir été valablement consulté et le cas échéant avoir rendu un avis négatif à l’expiration d’un délai de 1 mois à compter de la communication par l’employeur des informations remises aux membres élus du CSE pour la consultation.

4. B.D.E.S.

La B.D.E.S. constitue le support de préparation de l’ensemble des consultations précitées.

En application de l’article R 2312-8 du code du travail, elle comportera les informations suivantes :

1. Investissement social, matériel et immatériel,

2. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l’entreprise,

3. Fonds propres, endettement et impôts,

4. Rémunération des salariés et dirigeants, dans l'ensemble de leurs éléments,

5. Activités sociales et culturelles : montant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité d’entreprise, mécénat,

6. Rémunération des financeurs en dehors des éléments mentionnés au 4,

7. Flux financiers à destination de l’entreprise,

8. Partenariats,

   4.8 Modalités de fonctionnement

   4.8.1 Réunions

   4.8.1.1 Ordre du jour

La réunion du Comité Social et Economique fait l’objet d’un seul ordre du jour.

Pour permettre aux représentants du personnel de préparer les réunions, l’ordre du jour et les documents servant de support à une consultation du Comité Social et Economique sont communiqués, 8 (huit) jours calendaires avant la séance.

L’ordre du jour des réunions du Comité Social et Economique est arrêté conjointement par l’Employeur et le Secrétaire du Comité Social et Economique.

4.8.1.2 Périodicité

Le Comité Social et Economique se réunit 10 fois par an (au rythme d’une réunion mensuelle hormis en juillet et août) en session ordinaire, tout en sachant qu’il peut en cas de nécessité être réuni en session extraordinaire.

Quatre réunions annuelles au minimum porteront en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

4.8.1.3 Modalités de remplacement des membres Titulaires lors des réunions

Conformément aux dispositions légales en vigueur, les membres Suppléants n’assistent aux réunions du CSE qu’en l’absence d’un membre Titulaire.

Dans l’hypothèse où le nombre de titulaires élus à l’issue du scrutin serait inférieur à 11, il est acté de compléter la délégation du CSE par des membres suppléants dans la limite maximale de 11 membres au total.

Ces membres suppléants conservent pour autant la qualité de « suppléant ».

A cette fin, l’ensemble des membres Suppléants seront destinataires, à titre informatif, des convocations, ordres du jour des réunions (comportant les dates et lieux de celles-ci) ainsi que de l’ensemble des documents transmis aux membres Titulaires afin de pouvoir remplacer ces derniers en cas d’absence.

Les documents seront envoyés par mail extra professionnel à l’ensemble des membres du CSE.

Ainsi, pour qu’ils puissent effectivement remplacer les membres Titulaires absents et veiller au respect d’un délai de prévenance minimum afin de garantir l’organisation du service, il convient que chaque Titulaire informe, dès qu’il a connaissance de son absence et en tout état de cause avant la réunion :

• D’une part, le Suppléant appelé à le remplacer, pour que le suppléant puisse se rendre à la réunion en ses lieux et places ;

• D’autre part, le Secrétaire, le Président du CSE et le service RH afin de leur communiquer le nom du Suppléant qu’il a invité à le remplacer.

Par ailleurs, pendant la durée des mandats fixée à 4 ans, il est possible qu’un titulaire ne puisse pas continuer à tenir ses fonctions ou soit momentanément absent. Dans ces hypothèses, il est alors remplacé par un suppléant dans les conditions prévues à l’art L 2314-37 du code du travail à savoir :

Lorsqu'un délégué titulaire cesse ses fonctions pour l'une des causes indiquées à la présente section ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il est remplacé par un suppléant élu sur une liste présentée par la même organisation syndicale que celle de ce titulaire. La priorité est donnée au suppléant élu de la même catégorie.

S'il n'existe pas de suppléant élu sur une liste présentée par l'organisation syndicale qui a présenté le titulaire, le remplacement est assuré par un candidat non élu présenté par la même organisation.
Dans ce cas, le candidat retenu est celui qui vient sur la liste immédiatement après le dernier élu titulaire ou, à défaut, le dernier élu suppléant.

A défaut, le remplacement est assuré par le suppléant élu n'appartenant pas à l'organisation du titulaire à remplacer, mais appartenant à la même catégorie et ayant obtenu le plus grand nombre de voix.
Le suppléant devient titulaire jusqu'au retour de celui qu'il remplace ou jusqu'au renouvellement de l'institution.

4.8.1.4 Modalités de vote

Lors des votes, seuls sont appelés à voter au sein du Comité Social et Economique, les membres disposant d’une voix délibérative (Titulaire ou Suppléant remplaçant un Titulaire). En conséquence, les personnes qui assistent à l’instance avec voix consultative sont exclues du vote. Il en est ainsi notamment des invités.

Le Comité Social et Economique détermine librement le mode de scrutin selon lequel les votes seront effectués. Le vote à main levée est donc possible sauf modalités différentes prévoyant par exemple le vote à bulletin secret.

4.8.1.5 Procès-verbaux de réunions

Les délibérations du CSE sont consignées dans un procès-verbal conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables.

A l’issue des réunions, les procès-verbaux sont dressés dans les conditions légalement prévues. Pour cela, le recours à l’enregistrement par le secrétaire est autorisé. Celui-ci sera effacé une fois le procès-verbal approuvé de manière à éviter tout litige.

Le procès-verbal des réunions du CSE peut, après avoir été signé par le Secrétaire, être affiché ou diffusé dans l'entreprise par le Secrétaire du comité.

4.8.2 Règlement Intérieur du CSE

Le CSE détermine, dans un Règlement Intérieur, les modalités pratiques de son fonctionnement et de ses rapports avec les salariés de l'entreprise pour l'exercice de leurs missions.

7. Subventions

5. Contribution aux activités sociales et culturelles

Le financement des activités sociales et culturelles prises en charge par le CSE est assuré conformément à l’article L.2312-81 du Code du Travail.

Le CSE percevra semestriellement une dotation de 1% de la masse salariale issue des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de l’année en cours :

• En janvier de l’année N au titre du 1^er semestre estimé de l’année N,

• En juillet de l’année N au titre du second semestre estimé de l’année N, et le reliquat éventuel de l’année N en janvier de l’année N+1,

Il est par ailleurs précisé qu’en cas de reliquat, les membres du CSE peuvent décider, par une délibération, de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget destiné aux activités sociales et culturelles au budget de fonctionnement ou à des associations dans les conditions légales et règlementaires soit dans la limite actuelle de 10%.

6. Subvention de fonctionnement

Le CSE percevra semestriellement, conformément à l’article L.2315-61 du Code du travail, une dotation de Fonctionnement égale à 0,20% de la masse salariale issue des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de l’année en cours :

• En janvier de l’année N au titre du 1^er semestre estimé de l’année N,

• En juillet de l’année N au titre du second semestre estimé de l’année N, et le reliquat éventuel de l’année N en janvier de l’année N+1,

Le CSE peut décider, par une délibération, de consacrer une partie de son budget de Fonctionnement au financement de la formation des Délégués Syndicaux de l'entreprise. Il peut également décider, par une délibération, de transférer une partie du montant de l'excédent annuel du budget de fonctionnement au financement des activités sociales et culturelles, dans des conditions et limites fixées par décret en Conseil d'Etat soit dans la limite actuelle de 10%.

8. Moyens du CSE et de ses membres :

   7. Local et équipements :

XXXXXXXXX met à disposition de son CSE, dans les locaux qui lui sont affectés, le matériel existant dans l’entreprise (ordinateur, ligne de téléphone fixe et imprimante).

8. Communication :

Afin de mettre à la disposition du CSE des moyens de communication avec ses salariés, des panneaux d’affichage sont mis à disposition sur chaque site ainsi que la possibilité d’utiliser le SIL (pour la diffusion des PV de réunions, la transmission des questions aux membres ainsi que les documents concernant les activités sociales et culturelles).

9. Moyens octroyés individuellement aux membres du CSE :

Les membres titulaires du CSE bénéficient d’un crédit d’heures prévu par l’art R2314-1 du code du travail.

En application de l’art R 2315-5 du code du travail, il est prévu les dispositions suivantes :

• Le crédit d’heures peut être utilisé cumulativement dans la limite de 12 mois. Cette règle ne peut conduire un membre à disposer dans le mois de plus d’une fois et demi le crédit d’heures de délégation dont il bénéficie,

• Pour l’utilisation des heures ainsi cumulées, le représentant du personnel informe l’employeur au plus tard 8 (huit) jours avant la date prévue de son utilisation.

Par ailleurs, le crédit d’heures mensuel est répartissable entre les membres du CSE (titulaires & suppléants), dans la limite d’une fois et demi le crédit d’heures mensuel. En cas de mutualisation, l’information écrite est donnée à l’employeur au moins 8 (huit) jours avant en précisant l’identité des deux élus concernés.

Les fonctions de secrétaire et trésorier étant des rôles importants dans la gestion du CSE, que ce soit pour son fonctionnement ou dans le cadre de la gestion des activités sociales et culturelles, il est convenu que le secrétaire et le trésorier bénéficient d’un crédit d’heures individuel de 5 (cinq) heures par mois, lequel n’inclut pas celui dont ils bénéficient au titre de leur statut de membre du CSE.

Il est néanmoins convenu que ces heures ne sont ni cumulables, ni reportables ni cessibles.

Enfin, il est accordé au secrétaire du CSE, un temps d’échange avec la Direction, en vue de préparer l’ordre du jour. Ce temps qui peut être évalué à 1 (une) heure avant chaque réunion, sera considéré comme du temps de direction et donc non imputé sur le crédit d’heures du secrétaire.

4.11 Formation des membres du CSE

Les membres Titulaires du Comité Social et Economique bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée maximale de 5 (cinq) jours réalisée par un organisme habilité.

Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit du crédit d’heures mensuel des membres titulaires.

Le financement de la formation économique, incluant aussi bien le prix du stage que les éventuels frais de déplacement et d'hébergement, est pris en charge par l’entreprise.

Cette formation peut également s’adresser aux membres suppléants du CSE. Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Cependant, compte tenu de ce qui précède, le financement de la formation économique des membres Suppléants sera pris en charge par le Comité au titre de son Budget de Fonctionnement.

ARTICLE 5 – LA COMMISSION SANTE SECURITE CONDITIONS DE TRAVAIL (CSSCT)

Les parties conviennent mettre en place une CSSCT dans le mois suivant la proclamation définitive des résultats des élections professionnelles.

En outre, les parties reconnaissent que les sujets relatifs à prévention et à la sécurité constituent un enjeu majeur pour l’entreprise.

Les membres de la CSSCT sont élus parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE.

5.1 Composition de la CSSCT

La CSSCT est présidée par l’employeur ou son représentant.

Le nombre de membres de la CSSCT mis en place au niveau du CSE sera fixé à 6 membres, dont 1 membre du 2^e ou du 3^e collège.

L’appartenance des membres du CSE à la CSSCT repose sur le volontariat. Les membres sont désignés au sein du CSE parmi ses membres Titulaires ou Suppléants, dès la première réunion de ce dernier, par une délibération adoptée à la majorité par les membres du CSE, étant précisé que l’employeur ne prend pas part au vote. Le mandat de membre de la commission prend fin avec le mandat de membre élu du CSE.

Dans la mesure du possible, le CSE veillera à ce que la CSSCT soit composée d’élus CSE des différents sites de la société XXXXXXXXX.

La CSSCT désignera en son sein un Rapporteur, élu parmi les membres de la CSSCT, qui aura pour mission principale de rédiger les comptes rendus des travaux de cette dernière, et de les transmettre à la Direction et au CSE.

L’article L. 2314-1 du code du travail prévoit la désignation par le CSE d’un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes.

Ce référent est désigné par le CSE parmi ses membres sous forme d’une résolution adoptée selon les modalités définies à l’article L. 2315-32 pour une durée qui prend fin avec celle des mandats des membres élus du Comité.

Dans la mesure du possible, ce référent sera désigné parmi les membres de la CSSCT.

5.2 Missions de la CSSCT

La Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail, qui est une émanation du CSE et qui n’a pas la personnalité morale, a en charge les questions relatives :

• A la santé physique ou mentale des salariés,

• Aux conditions de sécurité,

• Aux conditions de travail des salariés.

Cette commission a pour mission de travailler sur ces questions dans le périmètre du CSE dont elle dépend et d’en restituer la synthèse aux autres membres du CSE. Cette synthèse pourra être jointe préalablement à l’ordre du jour de chaque réunion du CSE portant sur les questions de santé, sécurité et des conditions de travail, si elle est transmise à l’employeur suffisamment à l’avance.

Les parties conviennent que le CSE délègue à la CSSCT les missions suivantes :

• Les inspections périodiques en présence de l’employeur ou son représentant ;

• Les enquêtes suite à un accident de travail, une maladie professionnelle, ou en cas de danger grave et imminent ;

• La formulation de recommandations en matière de prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, de harcèlement moral, harcèlement sexuel et des agissements sexistes ;

• Les enquêtes diligentées dans le cadre de la prévention des RPS.

La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail ne se substitue pas au CSE, en particulier s’agissant de ses prérogatives consultatives sur les projets de l’entreprise ayant un impact en matière de santé, sécurité et sur les conditions de travail, et sur les éventuels recours à une expertise.

5.3 Réunions de la CSSCT

L’employeur organise une réunion de la CSSCT par trimestre. Cette réunion se tient préalablement à une des 4 réunions minimum annuelles du CSE portant sur des questions de santé, sécurité et des conditions de travail.

5.4 Modalités de fonctionnement de la CSSCT

Le Président ou son représentant organise et anime les réunions de la CSSCT.

Le temps passé aux réunions de la CSSCT organisées par l’employeur est rémunéré comme du temps de travail effectif. Ce temps n'est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE.

Le Médecin du Travail, l’Inspecteur du Travail territorialement compétent, le Contrôleur de la CARSAT et le Pilote HSE ou son représentant sont invités aux réunions de la CSSCT et du CSE portant sur les questions de santé, sécurité et des conditions de travail.

5.5 Moyens de la CSSCT

Pour l’exercice de leurs prérogatives, chaque membre de la CSSCT bénéficie d’un crédit de 8 heures de délégation par mois, en complément des heures octroyées dans le cadre de son mandat de membre du CSE.

5.6 Formation Santé Sécurité des membres du CSE

Les membres titulaires du comité social et économique devront suivre obligatoirement une formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, d’une durée de 3 jours.

La formation sera dispensée auprès d’un organisme agréé, dès la désignation des membres de la délégation du personnel du CSE, selon un programme théorique et pratique préétabli qui tient compte des caractéristiques de la branche professionnelle, des caractères spécifiques de l'entreprise et du rôle du représentant au CSE.

Cette formation se déroule sur le temps de travail et ne s’impute pas sur les heures de délégation des membres titulaires.

Le financement de la formation Santé et Sécurité est pris en charge par l’employeur dans les conditions de l’article art. R.2315-20 et suivants du Code du Travail.

Les membres suppléants du CSE qui seront désignés membres de la CSSCT, bénéficieront également de cette formation, dans les mêmes conditions.

ARTICLE 6 – VOTE ELECTRONIQUE 6.1 Principes Généraux Par le présent accord, la Direction et les Partenaires Sociaux signataires confirment et précisent la faculté de recourir au vote électronique, tout en rappelant que le principe du vote électronique doit être, pour chaque scrutin, prévu par le protocole d’accord préélectoral. Le protocole d’accord préélectoral détaillera ou comportera en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales. Le vote électronique pourra avoir lieu à distance ou sur le lieu de travail pour les salariés munis d’un accès internet ou lorsque le site d’appartenance est doté d’un poste en libre accès. Le vote électronique sur site pourra se dérouler sur le temps de travail selon des modalités à définir dans le protocole d’accord préélectoral. 6.2 Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe La Direction et les Partenaires Sociaux sont expressément convenus que le recours au vote électronique est exclusif du vote à bulletin secret sous enveloppe. 6.3 Respect de la protection des données Pour les seules nécessitées des opérations électorales (notamment l'établissement des listes électorales), l'entreprise sera amenée à transmettre au prestataire des fichiers établis à partir d'extraction des fichiers de gestion du personnel de l'entreprise. Dès l'accomplissement de ces formalités, les organisations syndicales de l'entreprise en seront informées. Le prestataire devra préalablement certifier, dans le cadre du contrat de prestation, disposer d’un dispositif de traitement de ces données conforme aux prescriptions de la RGPD. 6.4 Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales Le vote électronique sera mis en œuvre selon des modalités précisées par le protocole d’accord préélectoral dans le respect des principes généraux du droit électoral. ARTICLE 7 – DISPOSITIONS FINALES 7.1 Entrée en vigueur et durée de l’accord Le présent accord entrera en vigueur : au jour de sa signature pour ses dispositions prévues aux articles 1 à 4, à l’issue du renouvellement des Instances Représentatives du Personnel et donc de la mise en place du CSE pour les articles suivants. Il est conclu pour une durée indéterminée. Le présent accord remplace et annule toutes les dispositions résultant d’accords collectifs, d’usages ou de tout autre politique en vigueur au sein de la Société XXXXXXXXX et portant l’organisation des Institutions Représentatives du Personnel. 7.2 Adhésion Conformément aux dispositions de l’article L.2261-3 du Code du Travail, toute Organisation Syndicale représentative du personnel au sein de la Société, qui n’est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement. Cette adhésion ne pourra être partielle et concernera nécessairement l'ensemble des termes de l'accord. Elle produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt sur la plateforme en ligne « TéléAccords » ainsi qu’au greffe du Conseil de Prud’hommes compétent.

7.3 Révision et modalités de suivi de l’accord

Le suivi des modalités d’application de l’accord sera fait lors de chaque renouvellement du CSE.

Chaque partie signataire ou adhérente pourra, à tout moment, demander la révision de tout ou partie du présent accord dans les conditions prévues aux articles L.2222-5, L.2261-7-1 et L.2261-8 du Code du Travail.

Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires ou adhérentes et comporter outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement.

Les discussions devront alors s’engager dans les 30 jours suivant la date de la demande de révision.

Toute révision du présent accord devra faire l’objet d’une négociation entre les parties signataires et donner lieu à l’établissement d’un avenant dans les conditions prévues par la législation en vigueur.

7.4 Dénonciation

Le présent accord, conclu pour une durée indéterminée, pourra être dénoncé à tout moment par toute partie signataire ou adhérente dans les conditions prévues par la loi (articles L.2261‑9 et suivants du Code du Travail).

En cas de dénonciation, la durée du préavis est fixée à 3 mois.

La dénonciation devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception par son auteur aux autres parties signataires de l’accord, ainsi qu’au service compétent de la DIRECCTE.

7.5 Dépôt et publicité

Le présent accord sera, conformément aux dispositions des articles L.2231-6 et D.2231-4 du Code du Travail, établi en nombre suffisant d’exemplaires pour remise à chacune des parties contractantes.

Le présent accord sera notifié aux Organisations Syndicales représentatives. Cette formalité sera effectuée par la remise d’un exemplaire de l’accord lors de sa signature, ou à défaut par remise en main propre ou par lettre recommandée avec accusé de réception.

Pour les organisations syndicales disposant d'une section syndicale dans l'entreprise, elle fera courir le délai de deux mois pour engager l’action en nullité prévue par l’article L.2262-14 du Code du Travail.

Le présent accord sera déposé dans les huit jours suivant la date de notification à l’ensemble des organisations syndicales représentatives, par la Direction, par voie électronique sur la plateforme en ligne « TéléAccords » en vue de sa transmission à la DIRECCTE, ainsi qu’un exemplaire au Secrétariat-Greffe du Conseil des Prud’hommes du lieu de conclusion de l’accord.

A ce dépôt sera jointe une version de l’accord ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires, conformément aux dispositions de l’article L. 2231-5-1 et de l’article 2 du décret n° 2017-752 du 3 mai 2017 relatif à la publicité des accords collectifs, afin qu’elle soit versée dans la base de données nationale.

Le présent accord sera porté à la connaissance de l’ensemble du personnel de la Société XXXXXXXXX par voie d’affichage sur les panneaux de la Direction prévus à cet effet ou tout autre support de communication.

Le présent accord s’exerce en application des dispositions du code du travail sauf si contrait au dit accord.

Un exemplaire sera tenu à disposition au service des Ressources Humaines.

Fait à Ronchin, le 15 octobre 2019,

En 6 exemplaires dont une version anonymisée aux fins de publication.

Pour la Société XXXXXXXXX Pour l’Organisation Syndicale CFDT

représentée par

Président

Pour l’Organisation Syndicale

CFE CGC représentée par

Pour l’Organisation Syndicale CGT

Représentée

Pour l’Organisation Syndicale FO

Représentée par