CRISPIN MEDICAL

ACCORD RELATIF AUX FORFAITS ANNUELS EN JOURS

Entre :

La société CRISPIN MEDICAL, société par actions simplifiée immatriculée au RCS d’Angers sous le numéro 519 162 291, dont le siège social est situé 2 rue Edouard Branly à La Seguinière (49), représentée par son Président, la société CRISPIN SERVICE, elle-même représentée par,

D’une part,

Et,

Les élus titulaires du Comité Social et Economique de la société CRISPIN MEDICAL, représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles, suivant la liste visée en annexe 1.

D’autre part,

Préambule

La société CRISPIN MEDICAL, qui applique la convention collective nationale du commerce de gros (Brochure JO n°3044 – IDCC 573), occupe des cadres autonomes dans l’organisation de leur travail pour lesquels le décompte de la durée du travail en heures est inadapté.

La convention collective applicable permettant la conclusion de forfaits annuels en jours sous réserve qu’un accord d’entreprise le prévoie, il est apparu indispensable de mettre en place un accord d’entreprise sur ce sujet.

La société ayant mis en place un Comité Social et Economique (CSE), le présent accord a été négocié et conclu avec les élus titulaires de cette instance.

Le procès-verbal de la réunion du CSE du 16/07/2019 est annexé au présent accord (annexe 1).

Sommaire

Article 1 – Champ d’application 3

Article 2 – Fonctionnement du forfait annuel en jours 3

2.1 Nombre de jours travaillés 3

2.2 Amplitude journalière, repos et congés payés 3

2.3 Période de référence 4

2.4 Convention individuelle de forfait jours 4

2.5 Rémunération 4

2.6 Incidences des absences 4

2.7 Incidences des entrées et sorties 4

Article 3 – Contrôle et suivi de la charge de travail des salariés en forfait jours 4

3.1 Document de suivi 4

3.2 Evaluation de la charge de travail 4

Article 4 – Droit à la déconnexion des salariés au forfait en jours 5

4.1 Affirmation du droit à la déconnexion 5

4.2 Mesures visant à lutter contre l’utilisation des outils numériques et de communication professionnels hors temps de travail 5

Article 5 – Durée et entrée en vigueur de l’accord 6

Article 6 – Révision et dénonciation de l’accord 6

Article 7 - Publicité de l’accord 6

Article 1 – Champ d’application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés cadres « autonomes » de la société CRISPIN MEDICAL, à l’exception des cadres dirigeants.

Sont considérés comme cadres autonomes les cadres dont la durée du travail ne peut être prédéterminée du fait de la nature de leurs fonctions, de leurs responsabilités et de leur degré d’autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps, et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif de l’atelier, du service ou de l’équipe à laquelle ils sont intégrés.

Article 2 – Fonctionnement du forfait annuel en jours

2.1 Nombre de jours travaillés

Le temps de travail des salariés entrant dans le champ d’application du présent accord est exprimé de façon forfaitaire en nombre de journées par an. La journée de travail est constituée de deux demi-journées (matin et après-midi).

Le nombre de jours est de 214 jours de travail effectif par an, journée de solidarité inclue, pour un salarié à temps plein.

Ce nombre de jours est défini pour une année complète de travail et pour un droit intégral à congés payés. Pour les salariés ne bénéficiant pas d’un droit à congés complet, le nombre de jours de travail est augmenté à concurrence des jours de congés auxquels le salarié ne peut prétendre.

2.2 Amplitude journalière, repos et congés payés

Le salarié en forfait jours doit respecter les temps de repos obligatoires à savoir :

• Le repos quotidien d’une durée minimale de 11 heures consécutives (article L. 3131-1 du Code du travail) ;

• Le repos hebdomadaire d’une durée minimale de 24 heures consécutives auxquelles s’ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures au total (article L. 3132-2 du Code du travail).

Les journées de travail sont réparties dans la semaine dans le respect des dispositions légales précitées sur les repos quotidien et hebdomadaire. Sauf exception, les samedis et dimanches ne seront pas travaillés. Il en va de même pour les jours fériés légaux.

Les salariés en forfaits jours bénéficient de 25 jours ouvrés de congés payés par année complète pour les salariés à temps complet. Des jours de repos supplémentaires (dits « JRS »), dont le nombre fluctue chaque année en fonction du nombre de jours fériés chômés de l’année concernée, leur sont par ailleurs octroyés dans le respect du nombre de jours de travail dûs précisé au point 2.1.

Ces JRS pourront être pris pour moitié sur proposition du salarié, selon des modalités à fixer par la Direction, et pour l’autre moitié à l’initiative de l’employeur.

2.3 Période de référence

La période de référence retenue est l’année civile, soit du 1^er janvier au 31 décembre.

2.4 Convention individuelle de forfait jours

La mise en œuvre du présent accord suppose la conclusion avec chaque salarié concerné d’une convention individuelle de forfait jours qui doit notamment préciser le nombre de jours compris dans le forfait, la rémunération et les modalités de surveillance de la charge de travail du salarié.

2.5 Rémunération

Les salariés bénéficiant d’un forfait en jours perçoivent une rémunération annuelle forfaitaire définie dans le cadre de la convention individuelle de forfait visée au point précédent.

2.6 Incidences des absences

Les absences indemnisées (maladie, maternité, paternité, accident du travail), les congés et autorisations d’absence d’origine légale ou conventionnelle sont déduits du nombre de jours de travail fixé dans le forfait annuel.

2.7 Incidences des entrées et sorties en cours d’année

Le droit aux jours de repos est calculé au prorata du temps de présence du salarié au cours de l’année civile de référence.

En cas de départ définitif de l’entreprise, l’ensemble des jours correspondant à la présence effective du salarié au cours de la période de référence doit être pris avant son départ ou, à défaut, donner lieu à indemnisation lors de l’établissement du solde de tout compte.

Article 3 – Contrôle et suivi de la charge de travail des salariés en forfait jours

3.1 Support de suivi

Le calcul du nombre de jours travaillés et le suivi de la charge de travail des salariés en forfait jours est réalisé sur la base d’un système auto-déclaratif établi chaque mois par le salarié et ce sous la responsabilité de la société.

La société fournit à cet effet à chaque salarié le support de suivi.

Chaque salarié doit ainsi informer la Direction chaque mois, au plus tard le 5 du mois suivant chaque mois travaillé, de ses périodes travaillées et non travaillées (nombre de journées ou de demi-journées travaillées, prise de jours de repos, prise de congés payés…) ainsi que des heures de début d’activité et de fin d’activité par journée de travail.

3.2 Evaluation de la charge de travail

Chaque année, à l’occasion d’un entretien annuel, le salarié cadre au forfait jours et son responsable hiérarchique échangent sur la charge de travail de l’intéressé, son organisation, l’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle ainsi que sur sa rémunération.

Cet entretien permet à la société de s’assurer du caractère raisonnable de l’amplitude et de la charge de travail du salarié.

Ce bilan annuel est complété par un deuxième entretien annuel et par le suivi régulier de la charge de travail tout au long de l’année à l’occasion d’entretiens périodiques, qui se tiennent, de manière formelle ou informelle, entre le salarié et son responsable hiérarchique.

En cas de survenance de difficultés particulières ayant un impact potentiel sur le temps de travail et le temps de repos, tout salarié au forfait jours peut émettre une alerte à l’attention de sa hiérarchie.

En cas de déclenchement de cette alerte, le salarié est reçu dans les meilleurs délais. Cet entretien permet un examen détaillé de la situation et le cas échéant l’identification des causes probables et la mise en place d’un plan d’action. Un point sur la mise en œuvre des actions est réalisé à la fin d’un délai de 30 jours ouvrables suivant l’entretien.

Ce système peut aussi être mis en œuvre par le responsable hiérarchique en cas de constat de non-respect du repos quotidien ou hebdomadaire par le salarié.

Article 4 – Droit à la déconnexion des salariés au forfait en jours

4.1 Affirmation du droit à la déconnexion

La société garantit à chaque salarié le droit de se déconnecter de ses outils de travail (messagerie électronique, ordinateurs portables, téléphones portables, tablettes etc.).

Sauf en cas d’urgence, le salarié doit veiller, pendant ses périodes de repos et de congés, quelle que soit leur nature, à ne pas utiliser l’équipement numérique professionnel mis à sa disposition par la société et à ne pas se connecter au réseau professionnel.

4.2 Mesures visant à lutter contre l’utilisation des outils numériques et de communication professionnels hors temps de travail

Aucun salarié n’est tenu de répondre à des courriels, messages ou appels téléphoniques à caractère professionnel en dehors de ses heures habituelles de travail, et, en tout état de cause, de 20h00 à 8h00, pendant ses congés payés, ses temps de repos et ses absences, quelle qu’en soit la nature.

Dans tous les cas, l’usage de la messagerie électronique ou du téléphone professionnel en dehors des horaires de travail doit être justifié par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause.

Afin de lutter contre l’utilisation des outils numériques et de communication professionnels hors temps de travail, il est, en outre, demandé à tous les salariés de :

• S’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message ou joindre un collaborateur par téléphone ;

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire ;

• Pour les absences de plus de 3 jours ouvrés, paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau sur sa messagerie électronique et indiquer les modalités de contact d’un membre de la société en cas d’urgence.

Pour garantir l’effectivité de ce droit à la déconnexion, les mesures suivantes seront mises en œuvre :

• Pour les courriels envoyés entre 20h00 et 8h00 ou pendant le weekend, il est prévu de mentionner en-dessous de la signature automatique, que le courriel reçu sur ladite plage horaire ou le weekend n’exige pas de traitement immédiat.

• Un point est fait avec chaque salarié sur les modalités d’exercice du droit à la déconnexion lors de l’entretien annuel d’évaluation.

Des actions de formation et de sensibilisation sont organisées en vue d’informer les salariés au forfait jours sur les risques, les enjeux et les bonnes pratiques liées à l’utilisation des outils numériques.

Article 5 – Durée et entrée en vigueur de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Il entre en vigueur le lendemain de son dépôt à la DIRECCTE.

Article 6 – Révision et dénonciation de l’accord

Le présent accord pourra être révisé à la demande d’un ou plusieurs membres titulaires du CSE ou par la société CRISPIN MEDICAL. L’avenant de révision sera alors soumis aux mêmes règles de validité que le présent accord pour entrer en vigueur.

Le présent accord peut par ailleurs être dénoncé :

• Soit à l’initiative de la société. La société informe, dans cette hypothèse, les membres titulaires du CSE de la dénonciation de l’accord moyennant le respect d’un préavis de 3 mois.

• Soit à l’initiative d’un ou plusieurs membres titulaires du CSE. Dans ce cas, la dénonciation doit être adressée par écrit à la société CRISPIN MEDICAL moyennant le respect d’un préavis de 3 mois.

Article 7 - Publicité de l’accord

Le présent accord est déposé auprès de la DIRECCTE via le portail TéléAccords et en 1 exemplaire auprès du Greffe du Conseil de prud’hommes d’Angers.

Conformément aux dispositions de l’article L. 2231-5-1 du Code du travail, le présent accord est versé sur la base de données nationale des accords collectifs.

Il sera affiché au sein de l’entreprise sur les panneaux prévus à cet effet.

Fait à La Seguinière (49), le 16 juillet2019

En 3 exemplaires originaux

Pour la société CRISPIN MEDICAL

Représentant de la SARL Crispin Service Président de la SAS

Pour le CSE

Annexe 1

Procès-verbal de la réunion du CSE du 16/07/2019