Accord d'entreprise "Accord d'entreprise sur les horaires individualisés" chez MECATHERM (Siège)

SOMMAIRE

1. HORAIRE INDIVIDUALISES 2

1.1. Champ d’application. 2

1.2. Répartition des horaires 3

1.2.1. Plages fixes 3

1.2.2. Plages mobiles 3

1.2.3. Coupure déjeuner 3

1.2.4. Amplitude 3

1.2.5. Débit / Crédit 4

1.3. Enregistrement du temps de travail. 4

1.4. Absences 4

1.5. Retard 5

1.6. Heures supplémentaires 5

1.7. Régularisation du compte du collaborateur 5

1.8. Entrée en vigueur 5

2. DISPOSITIONS DIVERSES 6

2.1. Durée de l’accord. 6

2.2. Interprétation de l’accord 6

2.3. Suivi de l’accord 6

2.4. Clause de rendez-vous 6

2.5. Révision de l’accord 6

2.6. Dénonciation de l’accord 6

2.7. Dépôt de l’accord 7

2.8. Publication de l’accord 7

Entre

La société MECATHERM, immatriculée au RCS de Saverne 676 480 049, située Route du Maréchal de Lattre de Tassigny – 67130 BAREMBACH, représentée par Monsieur , agissant en qualité de Directeur Général,

D’une part,

Et le Comité Social et Economique Central d'Entreprise, ayant approuvé le présent accord à l’unanimité des membres présents lors de la réunion du 28 février 2023, représenté par Monsieur , dûment mandaté à l’effet des présentes,

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

Préambule

Le dispositif d’horaires individualisés tel que mis en place par l’accord du 27 mai 2019 a pour but d’assurer une meilleure conciliation vie professionnelle / vie privée des collaborateurs tout en tenant compte des impératifs de bonne gestion de l’entreprise qui se doit de répondre aux besoins de sa clientèle.

Le 26 mars 2018, un accord à durée déterminée était conclu au sein des deux établissements de la société MECATHERM pour mettre en place un dispositif d’horaires individualisés. Un bilan de ce dispositif avait été fait après une année d’application et tant la Direction que les partenaires sociaux ont décidé de la poursuite, avec quelques aménagements, de ce dispositif.

L’accord portant sur les horaires individualisés s’applique au périmètre de l’entreprise MECATHERM et est conclu à durée indéterminée.

Cet accord répond aux mêmes objectifs que précédemment, à savoir donc une meilleure conciliation vie professionnelle / vie privée des collaborateurs, tout en tenant compte des impératifs de bonne gestion de l’entreprise.

Le système de l’horaire variable repose sur une notion de responsabilité et de discipline individuelle et collective. Ses limites sont notamment fixées par les contraintes professionnelles liées au fonctionnement général de l’entreprise.

La journée de travail est répartie en deux types de plages :

• Les plages fixes, au cours desquelles la présence est obligatoire

• Les plages mobiles, qui sont laissées au choix de chaque collaborateur

1. HORAIRES INDIVIDUALISES

   1. Champ d’application

Le dispositif d’horaires individualisés est applicable à l’ensemble des collaborateurs « horaires », au sein des services administratifs et supports de l’entreprise.

2. Répartition des horaires

L’amplitude hebdomadaire de travail est répartie sur 5 jours de travail du lundi au vendredi, avec toutefois la possibilité, en certaines circonstances, d’un travail le samedi.

1. Plages fixes

Les collaborateurs sont obligatoirement présents chaque jour, sauf congé ou absence justifiée et/ou autorisée :

- De 8h30 à 11h45 du lundi au vendredi

Et

- De 13h30 à 16h30 du lundi au jeudi et de 13h30 à 16h00 le vendredi

2. Plages mobiles

Le collaborateur peut organiser son horaire de travail :

- En arrivant le matin entre 07h45 et 08h30 du lundi au vendredi

Et

- En partant :

Entre 16h30 et 18h00 du lundi au jeudi

Entre 16h00 et 18h00 le vendredi

L’usage de ces possibilités peut être remis en cause pour nécessité de service, les formations ou la présence aux réunions, sous réserve que les personnes concernées soient prévenues 24 heures au préalable.

Tous les collaborateurs badgent via notre outil de gestion des temps dématérialisé, en entrant et en sortant de chaque plage de travail du matin et de l’après-midi.

Toute présence en dehors de ces plages ne sera pas assimilée à du temps de travail, les collaborateurs n’étant pas sous les directives de l’employeur, sauf demande expresse du Responsable de service.

3. Coupure déjeuner

Il existe une coupure obligatoire pour le repas du midi d’une durée d’1 heure en continu qui doit être comprise dans la plage horaire 11h45 / 13h30.

4. Amplitude

Amplitude de la journée

- amplitude minimum de la journée : respect des plages fixes

- amplitude maximum de la journée : 11 heures

Amplitude de la semaine

Le collaborateur peut faire varier son horaire hebdomadaire de travail entre 35 heures et 43 heures de travail effectif.

5. Débit / Crédit

Le report d’heures s’effectue dans le cadre de la semaine ou d’une semaine vers l’autre.

Il est convenu qu’à la fin du mois, le temps de travail accompli par le collaborateur depuis le début du mois pourra faire apparaitre un débit ou un crédit dans la limite de 4 heures.

Le cumul des reports ne peut avoir pour effet de porter le total des heures reportées à plus de 4.

La durée maximum de travail effectif ne doit en aucun cas dépasser 10 heures par jour.

Le but de l’horaire variable est d’apporter de la souplesse aux collaborateurs, mais n’a pas pour objet de
« constituer » des jours de congés supplémentaires.

La récupération des crédits/débits devra donc être effectuée régulièrement, et uniquement sur les plages variables.

3. Enregistrement du temps de travail

L’adoption de l’horaire variable nécessite un enregistrement précis des périodes d’activité réelle des collaborateurs soumis à ce dispositif.

Les heures prises en considération sont celles indiquées par le système de gestion des horaires individualisés : les collaborateurs ont un accès personnel au logiciel de gestion des temps accessible depuis l’ordinateur.

Lors de chaque enregistrement, les informations suivantes apparaissent sur le profil utilisateur du logiciel de temps :

- Heure réelle de badgeage

- Cumul crédit/débit depuis le début de la semaine (C/D cumulé Sem-1)

- Cumul crédit/débit depuis le jour précédent (C/D cumulé J-1)

C’est le Responsable de Service qui est chargé de la surveillance du système, sous l’autorité du Directeur Général.

Il appartient au Responsable de service de valider les anomalies (ex : erreurs de badgeage, retards, …).

En cas d’oubli de badgeage, un justificatif de l’heure effective d’entrée ou sortie devra être fourni, la seule déclaration ne sera pas suffisante.

4. Absences

La valorisation de la journée et de la demi-journée de travail pour la gestion des horaires à temps plein s’effectue comme suit :

• 8 heures de travail effectif pour une journée du lundi au jeudi

• 7 heures de travail effectif pour une journée du vendredi

• 4 heures pour une demi-journée

Le jour férié qui tombe sur un jour ouvré est compensé pour la valeur théorique de la journée.

Les absences pour motif personnel peuvent s’inscrire dans les plages variables.

Une autorisation préalable est nécessaire si l’absence doit exceptionnellement se situer au cours d’une période de présence obligatoire et un justificatif devra être fourni.

D’une façon générale, les absences cumulées au sein de chaque service, quel qu’en soit le motif ou la cause, quelle qu’en soit la période, ne peuvent avoir pour effet de porter le taux de présence global, même ponctuellement, en dessous des moyens nécessaires au fonctionnement optimal du service et au nécessaire objectif de satisfaction de la clientèle interne et externe.

En ce qui concerne les représentants du personnel, leurs absences, en rapport avec leurs mandats, doivent être portées sur le relevé d’horaires individualisés, dans le cadre de leurs heures de délégation durant les plages mobiles ou obligatoires.

5. Retard

Par définition, il n’existe pas de retard à l’intérieur des plages mobiles.

Dans le cadre des plages fixes, seront considérées comme retard, et pourront être décomptées de la paie, les prises de service intervenant après le début de la plage fixe ou après l’heure de reprise de l’après-midi, sauf si elles ont été autorisées préalablement par la Direction.

6. Heures supplémentaires

Aucune heure supplémentaire ne peut être effectuée à l’initiative du collaborateur.

Les heures supplémentaires sont payées ou récupérées selon la législation en vigueur sous réserve qu’elles aient été effectuées à la demande du responsable de service.

Il est rappelé que les heures effectuées dans le cadre des horaires individualisés et les heures reportées selon les modalités telles que prévues par le présent accord, ne constituent pas des heures supplémentaires.

L’heure supplémentaire doit en effet être distinguée des heures effectuées « en plus » volontairement par le salarié dans le but de se constituer un crédit d’heures, dans les limites autorisées par le présent accord.

7. Régularisation du compte du collaborateur

La rupture du contrat de travail d’un collaborateur entrainera s’il y a lieu la régularisation du crédit ou du débit d’heures à l’intérieur du délai de préavis.

A défaut, le débit d’heures sera retenu sur le reçu pour solde de tout compte et le crédit d’heures sera payé au taux horaire normal.

Les mêmes dispositions s’appliquent en cas de rupture du contrat de travail sans préavis.

8. Entrée en vigueur

Les nouvelles dispositions du dispositif d’horaires individualisés sont applicables à compter du 1^er mars 2023.

Il a fait l’objet d’un avis conforme du CSE Central lors de la réunion qui s’est tenue le 28 février 2023.

2. DISPOSITIONS DIVERSES

   9. Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il prend effet le 1^er janvier 2023.

10. Interprétation de l’accord

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 30 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d'ordre individuel ou collectif né de l'application du présent accord.

Les avenants interprétatifs de l’accord sont adoptés à l’unanimité des signataires de l’accord.

Les avenants interprétatifs doivent être conclus dans un délai maximum de 90 jours suivant la première réunion de négociation. A défaut, il sera dressé un procès-verbal de désaccord.

Jusqu'à l'expiration de la négociation d'interprétation, les parties contractantes s'engagent à ne susciter aucune forme d'action contentieuse liée au différend faisant l'objet de cette procédure.

11. Suivi de l’accord

Un suivi de l’accord est réalisé par l’entreprise et les parties signataires de l’accord à l’occasion de la consultation annuelle du CSE Central sur la politique sociale, les conditions de travail et l’emploi.

12. Clause de rendez-vous

Les parties signataires s’engagent à se rencontrer tous les ans suivant l’application du présent accord en vue d’entamer des négociations relatives à son adaptation.

En cas de modification substantielle des textes régissant les matières traitées par le présent accord, les parties signataires s’engagent à se rencontrer dans un délai de 3 mois suivant la demande de l’une des parties signataires en vue d’entamer des négociations relatives à l’adaptation du présent accord.

13. Révision de l’accord

La procédure de révision du présent accord ne peut être engagée que par la Direction ou l’une des parties habilitées en application des dispositions du Code du travail.

Information devra en être faite à la Direction, lorsque celle-ci n’est pas à l’origine de l’engagement de la procédure, et à chacune des autres parties habilitées à engager la procédure de révision par courrier recommandé avec accusé de réception.

14. Dénonciation de l’accord

Le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des parties signataires moyennant un préavis de 3 mois.La partie qui dénonce l'accord doit notifier cette décision par lettre recommandée avec accusé de réception à l'autre partie.

La Direction et les parties habilitées se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter les possibilités d'un nouvel accord.

15. Dépôt de l’accord

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6 et D. 2231-2 et suivants du code du travail. Il sera déposé :

- Sur la plateforme de téléprocédure dénommée « TéléAccords » accompagné des pièces prévues aux articles D. 2231-6 et D. 2231-7 du code du travail

- Et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud'hommes de Saverne

16. Publication de l’accord

Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L.2231-5-1 du code du travail dans une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Fait à Barembach, le 1^er mars 2023

En 3 exemplaires originaux

Pour la société MECATHERM Pour le Comité Social Economique Central

Monsieur