Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif à la mise en place du comité social et économique et aux modalités de mise en place des commissions" chez ASSOCIATION DE LA CLINIQUE DES AUGUSTINES DE MALESTROIT (Siège)

Accord d’entreprise relatif à la mise en place du comité social et économique et aux modalités de mise en place des commissions

Entre

La Clinique des Augustines, représentée par M. , en sa qualité de Directrice Générale,

D’une part,

Et

Le syndicat CFDT, représenté par M. , en sa qualité de Délégué Syndical,

D’autre part.

Préambule

Les dernières évolutions des dispositions légales ont modifié les actuelles instances représentatives du personnel.

L’ordonnance relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales du 22 septembre 2017 impose ainsi la mise en place d’une nouvelle instance représentative du personnel dans les entreprises d’au moins 11 salariés. Cette nouvelle instance dénommée le comité social et économique (CSE) est une fusion des 3 instances représentatives du personnel connues jusqu’à maintenant (DP, CE et le CHSCT).

La Clinique des Augustines est attachée à l’importance de la représentation du personnel et en cohérence avec les réalités organisationnelles de son activité a décidé de mettre en place le CSE unique.

La Direction et l’organisation syndicale représentative ont donc convenu d’adapter le nouveau dispositif légal.

Une première réunion de négociation s’est tenue le 19 novembre 2018 pour étudier l’ensemble du nouveau dispositif à adapter à notre établissement.

A la suite, les réunions ont permis d’échanger sur l’ensemble des revendications de l’organisation syndicale et de présenter les propositions de la Direction.

Il est bien entendu entre les parties que les accords d’entreprise, les engagements unilatéraux ainsi que les éventuels usages d’entreprise relatifs aux anciennes instances représentatives du personnel et plus particulièrement à leurs missions et à leurs moyens, sont caducs et cessent de produire leurs effets, de plein droit, à la date du premier tour des élections des membres du CSE.

Aucune pratique ne peut conduire à la constitution d’un usage sauf accord entre la Direction et le CSE.

ARTICLE 1. PERIMETRE

Le comité social et économique (CSE) est mis en place au niveau de l’association Clinique des Augustines.

Les parties conviennent que la clinique des Augustines dispose d’un CSE unique représentant l’ensemble de ses salariés.

Les moyens humains et financiers prévus dans le présent accord reposent sur ce périmètre.

ARTICLE 2 COMPOSITION

Article 2.1. Présidence

Le CSE est présidé par l’employeur ou son représentant, assisté éventuellement de trois salariés qui ont voix consultative.

L’employeur ou son représentant conjointement avec le secrétaire du CSE peut, selon les sujets inscrits à l’ordre du jour, convier un ou plusieurs salariés de l’entreprise afin d’éclairer l’instance.

Article 2.2. Délégation élue du personnel

Article 2.2.1. Nombre d’élus et crédits d’heures

Au regard de l’arrêté de l’effectif à la date de signature du présent accord, la délégation élue du personnel au CSE est composée de 10 membres titulaires et de 10 membres suppléants.

Chaque membre élu titulaire bénéficie d’un crédit de 22 heures par mois (220 heures par mois).

Le temps passé par les membres élus de la délégation du personnel aux réunions de l’instance n’est pas déduit de leurs heures de délégation. Deux suppléants seront invités à chaque réunion sur la durée du mandat.

Chaque membre élu bénéficiera d’une adresse mail professionnelle.

Article 2.2.2. Remplacement des élus titulaires

En cas d’absence à une réunion, chaque élu titulaire, le cas échéant en lien avec son organisation syndicale, organise son remplacement au plus tard avant le commencement de celle-ci.

Lorsqu’un élu titulaire cesse ses fonctions pour l’une des causes prévues par les dispositions légales (démission, rupture du contrat de travail, révocation, etc.) ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il est remplacé selon les règles prévues à l’article L. 2314-37 du Code du travail.

Article 2.3. Bureau

Le Bureau du CSE est composé de :

- un Secrétaire et d’un Secrétaire-adjoint ;

- un Trésorier et d’un Trésorier-adjoint.

Les membres du Bureau sont élus parmi les membres titulaires du CSE.

ARTICLE 3. COMMISSION SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Le CSE dispose d’une commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT).

La CSSCT est mise en place par le CSE dans le mois suivant la proclamation définitive des résultats des élections professionnelles.

Article 3.1. Présidence

La CSSCT est présidée par l’employeur ou son représentant.

Celui-ci peut se faire assister par des salariés appartenant à l’entreprise et choisis en dehors du CSE, selon les sujets inscrits à l’ordre du jour. Ensemble, ils ne peuvent être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel titulaires de la commission.

Les convocations et les ordres du jour de la CSSCT sont établis par le Président et le secrétaire.

Article 3.2. Composition

Article 3.2.1. Membres et modalités de désignation

La CSSCT comprend 04 membres, dont :

- 03 membres dont idéalement un représentant de chaque collège ;

- le Secrétaire ou le Secrétaire-adjoint du CSE.

Les membres de la CSSCT sont désignés par le CSE de la manière suivante :

1/ Chaque organisation syndicale présente sa liste de candidats, parmi les membres titulaires ou suppléants au CSE.

2/ La désignation est réalisée au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour, sur la base de l’audience des organisations syndicales établie au 1er tour des dernières élections du CSE.

3/ Une fois la liste des membres de la CSSCT établie, le CSE la valide par délibération à la majorité des membres présents après avoir veillé, autant que possible, à garantir :

- la stabilité de la composition de la commission, afin d’assurer au mieux la fluidité et la continuité de ses travaux ;

- une représentation équilibrée femmes-hommes.

Les membres de la CSSCT sont désignés pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.

Ces règles de désignation ne concernent pas le Secrétaire (ou le Secrétaire-adjoint du CSE), membre de droit de la CSSCT.

Le Secrétaire (ou le Secrétaire-adjoint), qui n’a pas cette qualité au sein de la CSSCT, a pour mission de faire le relai entre les travaux de celle-ci et le CSE.

Article 3.2.2. Modalités de remplacement

Lorsqu’un membre de la CSSCT cesse ses fonctions pour l’une des causes prévues par les dispositions légales (démission, rupture du contrat de travail, révocation, etc.) ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il est remplacé par la personne venant immédiatement après sur la liste initiale de candidats présentée par son organisation syndicale.

Dans l’hypothèse où cette liste est épuisée, le remplaçant est désigné par l’organisation syndicale concernée, dans le respect des principes de composition de la CSSCT édictés à l’article 3.2.1. du présent accord.

Ces règles de remplacement ne concernent pas le Secrétaire (ou le Secrétaire-adjoint du CSE), membre de droit de la CSSCT.

Article 3.3. Moyens

Les membres de la CSSCT bénéficieront des conditions suivantes :

- les 3 membres désignés de la CSSCT se verront attribuer 4 heures mensuelles de délégation supplémentaires au titre de la CSSCT ; les autres heures nécessaires à la préparation des réunions seront des heures de délégation CSE ;

- le secrétaire utilisera ses heures mensuelles de délégation du CSE.

Article 3.4. Attributions

La CSSCT se voit confier, par délégation du CSE, tout ou partie de ses attributions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, à l’exception du recours à un expert et des attributions consultatives du CSE.

De manière générale, la CSSCT rend compte de ses travaux au CSE.

La CSSCT se réunit au moins tous les 3 mois afin de préparer, en amont les sujets traités lors des réunions du CSE prévues à l’article 6.1 alinéa 2 du présent accord ;

ARTICLE 4 : COMMISSION FORMATION

La commission formation comprend au minimum 05 membres ; elle est composée de :

• 1 membre (titulaire ou suppléant) organisation syndicale ayant au moins un élu au CSE. Chaque membre est un élu titulaire ou suppléant au CSE, désigné par son organisation syndicale.

• 4 représentants de l’employeur (RH, DJO, RAQ, CME), éventuellement assisté d’experts internes compétents sur le sujet traité

La commission est chargée de :

• Le bilan, les orientations et le plan annuel de formation ainsi que tout projet important relatif à la formation professionnelle dans l’entreprise

• Les documents et rapports relatifs à la formation professionnelle

La commission se réunit au minimum 2 fois par an dans le cadre de la consultation relative à la politique sociale de l’entreprise afin d’étudier :

• Les informations remises par l’employeur au CSE en matière d’emploi et de qualification

• Le bilan annuel de la formation et le plan de formation de l’année à venir.

Le temps passé aux réunions ci-dessus sera pris sur le temps CSE.

La commission transmet son compte rendu au CSE avant la remise définitive de l’avis de ce dernier.

ARTICLE 4. AUTRES COMMISSIONS

Dans l’hypothèse où le CSE souhaite, a posteriori, créer des commissions supplémentaires, celles-ci ne bénéficient pas des moyens prévus dans le présent accord.

Plus particulièrement, le temps passé à ces commissions supplémentaires (ou aux réunions supplémentaires des commissions prévues par cet accord) serait alors déduit du plafond de 220 heures de délégation mensuelles prévu à l’article 2.2.1 du présent accord.

ARTICLE 5. REUNIONS

Article 5.1. Fréquence des réunions

Le CSE se réunit au moins 9 fois par an sur convocation de l’employeur ou de son représentant.

Tous les trimestres, une de ces réunions mensuelles porte en tout ou partie sur les attributions du CSE en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

En dehors de ces réunions ordinaires, le CSE peut être amené à se réunir de manière extraordinaire, soit :

• A l’initiative de l’employeur, ou,

• A l’initiative de 50% des membres élus titulaires de ses membres élus titulaires: article L2315-28 du code du travail

Dans ce cas, l’ordre du jour est fixé selon les règles ordinaires, c’est-à-dire conjointement entre l’employeur et le secrétaire du CSE, sauf pour les consultations rendues obligatoires par la loi ou par un accord collectif qui peuvent être inscrites de plein droit à l’ordre du jour par l’employeur et le secrétaire.

Article 5.2. Consultations périodiques

Article 5.2.1. Orientations stratégiques de l’entreprise

Le CSE est consulté tous les trois ans sur les orientations stratégiques de l’entreprise selon les modalités légales en vigueur.

Cette consultation, en principe réalisée en fin d’année, porte sur le plan stratégique, la trajectoire financière associée ainsi que sur les conséquences sociales de ce projet en matière d’emploi et d’effectifs.

Les éventuelles actualisations du plan stratégique sont présentées annuellement, à titre informatif, au CSE.

Article 5.2.2. Situation économique et financière de l’entreprise

Le CSE est consulté tous les ans (en principe entre mars et avril) sur la situation économique et financière de l’entreprise.

Article 5.2.3. Politique sociale de l’entreprise

Le CSE est consulté tous les ans sur la politique sociale de l’entreprise. Cette consultation est subdivisée en trois volets pour lesquels il remet deux avis préliminaires et un avis définitif :

1°/ Informations relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail

Cette sous-consultation, en principe réalisée entre décembre et février, vise le :

- rapport annuel écrit faisant le bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans l’entreprise et des actions menées au cours de l’année écoulée dans ces domaines ;

- programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

Le CSE s’appuie sur l’analyse réalisée en amont par la CSSCT.

2°/ Informations principales relatives à la rémunération, au temps de travail et à l’emploi

Cette sous-consultation est en principe réalisée en avril.

3°/ Informations relatives à la formation professionnelle

Cette sous-consultation est en principe réalisée entre septembre et novembre.

En cas de désignation d’un expert par le CSE portant sur la consultation relative à la politique sociale et économique de l’entreprise, celui-ci réalise une expertise unique pour l’ensemble de cette consultation. La lettre de mission de l’expert, dont le devis, traite la consultation dans sa globalité.

AGENDA SOCIAL :

	CSE	Commission CSSCT
	Orientations stratégiques de l’entreprise	Situation économique et financière de l’entreprise	Politique sociale de l’entreprise
CSE 1 (janvier)			Informations CSSCT : Avis préliminaire sur le bilan annuel CSSCT et le PAPRIACT
CSE 2 (février)			Sous consultation Informations CSSCT : Avis définitif sur le bilan annuel CSSCT et le PAPRIACT
CSE 3 (mars)		A titre consultatif	_	Commission
CSE 4 (avril )			Sous consultation Informations relatives à la rémunération, temps de travail et emploi
CSE 5 (juin)				Commission
CSE 6 (septembre)				Commission
CSE 7 (octobre)			Sous consultation sur la formation professionnelle
CSE 8 (novembre)			Sous consultation sur la formation professionnelle
CSE 9 (décembre)	A titre consultatif : tous les 3 ans A titre informatif : tous les ans		Informations CSSCT : Avis préliminaire sur le bilan annuel CSSCT et le PAPRIACT	Commission

ARTICLE 6. INSPECTIONS ET ENQUETES

Article 6.1. Inspections

Les membres de la CSSCT procèdent sur interpellation à des visites dans les services et à intervalles réguliers, à des inspections en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail.

Chaque inspection fait l’objet d’un vote préalable du CSE missionnant l’un de ses membres ou un membre de la CSSCT.

Pour une mission extraordinaire, le temps passé en inspection n’est décompté du crédit d’heures de représentant élu au CSE ou de membre de la CSSCT.

Article 6.2. Enquêtes

Les membres de la CSSCT réalisent des enquêtes en matière d’accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel.

Les enquêtes sont réalisées par une délégation comprenant :

- le délégué syndical de chaque organisation représentative de l’entreprise

- 02 membres de la commission CSSCT

- deux représentants de la Direction.

En cas de situation grave ou exceptionnelle, le temps passé n’est pas décompté du crédit d’heures de représentant élu au CSE ou de membres de la CSSCT.

ARTICLE 7. SUBVENTIONS ET MOYENS DU CSE

Article 7.1. Subventions

L’employeur verse chaque année au CSE une subvention de fonctionnement d’un montant équivalent à 0,22% de la masse salariale brute de l’entreprise telle que définie par les dispositions légales/conventionnelles. Outre cette subvention, l’employeur met à disposition du CSE un local, la ligne téléphonique et internet.

L’employeur verse chaque année au CSE une contribution destinée à financer les activités sociales et culturelles d’un montant équivalent à 1.25% de la masse salariale brute de l’entreprise telle que définie par les dispositions légales.

Le versement des subventions prévues au présent article s’effectue sur une année civile, mensuellement au prorata de la Masse salariale de mois m-1.

Article 7.2 le local

Conformément aux dispositions légales, l’employeur met à la disposition du CSE un local aménagé fermé à clés et le matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

A la date de conclusion du présent accord, le local du CSE est situé au 04 bd Saint Michel 56140 Malestroit. En cas de déménagement de ce local, le CSE sera associé en amont au projet.

ARTICLE 8. FORMATIONS

Dans un souci de promotion d’un dialogue social de qualité, les parties conviennent de l’importance du maintien des connaissances et de la montée en compétences des représentants du personnel ainsi que du management de proximité. Dans ce cadre, sont prévus les dispositifs suivants.

Les membres élus titulaires du CSE et 2 suppléants bénéficient d’un congé de formation économique dans les conditions prévues par le Code du travail. Ces formations seront prises en charge par l’employeur.

Les membres élus suppléants du CSE bénéficient d’une formation économique spécifique réalisée par la clinique. Le contenu et les modalités d’animation de cette formation seront présentés en amont au CSE.

Les membres élus de la CSSCT bénéficient d’une formation en santé, sécurité et conditions de travail de 5 jours dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires.

ARTICLE 9. ORDRE DU JOUR, PROCES-VERBAUX

Article 9.1. Ordre du jour et convocation

L’ordre du jour de chaque réunion du CSE est établi conjointement par le Président et le Secrétaire ou, en l’absence de ce dernier, le Secrétaire-adjoint.

Sauf circonstances exceptionnelles, l’ordre du jour et la convocation sont communiqués par le Président aux membres du CSE au moins 10 jours ouvrés avant la réunion, que ce soit pour une information ou une consultation, par mail.

Les éventuels informations et documents associés à un ou plusieurs points prévus à l’ordre du jour sont mis à disposition dans la BDES en même temps que la convocation et l’ordre du jour.

Article 9.2. Procès-verbaux

Les modalités de réalisation des procès-verbaux du CSE sont celles prévues par les dispositions légales.

Les parties conviennent du recours à l’enregistrement et à la prise de note pour les réunions du CSE.

ARTICLE 10. BDES

Conformément aux dispositions légales, une BDES numérique est mise en place dans l’entreprise.

La BDES rassemble l’ensemble des informations et documents nécessaires concernant :

- le CSE, principalement pour ses compétences informatives et consultatives ;

- les commissions du CSE ;

- les négociations avec les organisations syndicales.

La publication d’éléments sur la BDES par l’employeur vaut communication à compter de l’information par voie électronique des destinataires de son actualisation. Tous les membres du CSE sont destinataires de l’alerte de mise en ligne de nouvelles informations.

Les bénéficiaires de la BDES sont tenus de respecter la confidentialité des informations affichées comme telles par l’employeur.

ARTICLE 11. DECOMPTE DES HEURES DE DELEGATION

Article 11.1. Règles de gestion

La Direction assure le suivi des heures de délégation tant pour le CSE que pour les organisations syndicales.

Ces principes de gestion concernent l’ensemble des salariés titulaires de mandats, notamment en ce qui concerne le suivi de leur temps de travail journalier et hebdomadaire.

Article 11.2. Modulation et mutualisation

Les élus titulaires au CSE ont la possibilité de répartir, chaque mois, entre eux et avec les membres suppléants leurs heures de délégation (au titre de ce mandat). Cette règle ne peut conduire l’un d’eux à disposer, dans le mois, de plus de une fois et demi le crédit d’heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire. Par ailleurs, elles peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois.

Le CSE présentera chaque année la programmation annuelle des heures de délégation pour au moins la moitié.

Les élus informent l’employeur, dans la mesure du possible, de toute journée ou demi-journée mutualisée au plus tard 7 jours avant la date prévue de son utilisation, sauf en cas d’urgence ce délai sera porté à 3 jours.

ARTICLE 12. DUREE DE L’ACCORD

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de quatre ans et entrera en vigueur le jour de la proclamation définitive des résultats des élections au CSE de 2019. Il cessera de produire tout effet au terme des mandats.

Dans le cas où une disposition légale ou règlementaire précisée dans cet accord évoluait a posteriori, les parties appliqueront ledit texte dans sa version la plus récente.

En cas d’évolution substantielle ayant un impact sur l’économie globale du présent accord, les parties conviennent de se réunir de nouveau afin d’échanger sur les évolutions rendues nécessaires.

ARTICLE 13. REVISION DE L’ACCORD

Le présent accord peut faire l’objet de révisions. Toute demande de révision doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à la Direction ou aux organisations syndicales habilitées selon les conditions légales en vigueur.

Dans un délai maximum de trois mois à compter de la demande de révision, la Direction et les organisations syndicales habilitées devront se rencontrer pour examiner cette demande.

ARTICLE 14. COMMUNICATION DE L’ACCORD

Le présent accord, une fois signé, sera notifié par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge, à l’ensemble des organisations syndicales représentatives de la Clinique.

ARTICLE 15. PUBLICITE ET DEPOT DE L’ACCORD

Le présent accord sera mis en ligne sur le site intranet de la Clinique dans l’espace dédié aux accords d’entreprise et sera donc accessible à l’ensemble du personnel.

Conformément aux dispositions légales en vigueur, le présent accord donnera lieu à dépôt, par la Direction, en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique à l’Unité territoriale de la DIRECCTE Bretagne.

Un exemplaire original sera également adressé au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de Vannes.

Fait à Malestroit, le 29 mai 2019 en 4 exemplaires.

Délégué syndical CFDT Directrice générale