Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif au renouvellement du CSE" chez ADMIRAL INTERMEDIARY SERVICES SA (L'OLIVIER ASSURANCES)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU RENOUVELLEMENT DU CSE

Entre :

La société ADMIRAL INTERMEDIARY SERVICES SA, société de droit étranger dont le siège social est situé au 10 rue Albert EINSTEIN, 41092 Séville (Espagne), et qui dispose de deux succursales en France :

• un établissement situé au 31 rue Paul Meurice, 75020 Paris

• un établissement situé au 9/10 rue de l’Abbé Stahl, 59700 Marcq-en-Barœul.

Ladite société est représentée par ______, agissant en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines.

D’une part,

Et,

Les syndicats représentatifs dans l’entreprise :

• la CFDT, représentée par ______ déléguée syndicale

• FO, représentée par ______, délégué syndical

D’autre part,

PREAMBULE :

L’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 a fusionné les différentes institutions représentatives du personnel actuelles en une instance unique : le Comité Social et Economique (CSE).

Le 16 avril 2019, la Direction et les partenaires sociaux ont signé un accord relatif à la mise en place d’un CSE unique pour une durée de 4 ans avec l’objectif d’avoir une représentation du personnel qui soit efficace et cohérente au regard de l’organisation de l’entreprise.

En prévision de la fin des mandats, les partenaires sociaux ont convenu de négocier un nouvel accord d’entreprise pour le renouvellement de l’instance.

Par mesure de clarté, il sera rappelé dans le cadre de cet accord, certaines dispositions légales en vigueur relatives au fonctionnement du CSE.

Après discussions, les partenaires sociaux ont convenu de ce qui suit.

ARTICLE 1 : LE CADRE D’IMPLANTATION DU CSE

Article 1.1 La mise en place d’un CSE unique

Les partenaires sociaux décident qu’il sera procédé au renouvellement d’un Comité Social et Economique. Cette instance unique représentera donc l’intérêt de l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Article 2.2 La désignation de représentants de proximité

Le CSE pourra désigner librement deux représentants de proximité par site, soit deux représentants de proximité pour le site de Lille et deux représentants de proximité pour le site de Paris. Plus précisément, les représentants de proximité du site de Paris seront désignés par les élus qui sont rattachés au site de Paris, et ceux de Lille par les élus rattachés au site de Lille.

Ces derniers joueront un rôle de proximité auprès des salariés de chaque site, ce qui leur permettra de :

• recueillir les revendications spécifiques des salariés, les souhaits particuliers en matière d’activités sociales et culturelles, les questions et/ ou difficultés en matière de santé/ sécurité propres à leur site

• être porte-parole des spécificités propres à chaque site

• être force de proposition pour améliorer les choses au niveau de leur site.

Afin de permettre aux représentants de proximité de jouer pleinement leur rôle, ces derniers bénéficieront de 5 heures de délégation par mois, à la condition qu’ils ne soient pas membres élus titulaires du CSE. Ils pourront bénéficier de dons d’heures de délégation de la part des membres titulaires du CSE dans les mêmes conditions que les membres suppléants.

Leurs heures de délégation pourront être reportées d’un mois sur l’autre dans les mêmes conditions que ce que la loi prévoit pour les membres élus du CSE.

De même, ils pourront participer aux réunions du CSE avec voix consultative.

ARTICLE 2 : LA COMPOSITION DU CSE

Article 2.1 La présidence du CSE

Le CSE sera présidé par l’employeur ou son représentant, assisté éventuellement de deux salariés de l’entreprise qui ont une voix consultative.

Selon les sujets inscrits à l’ordre du jour, le président du CSE pourra convier un ou plusieurs salariés de l’entreprise afin d’éclairer l’instance. Les membres du CSE pourront également proposer la participation de salariés de l’entreprise, lesquels pourront participer avec l’accord du président du CSE et de la majorité des membres du CSE présents.

Article 2.2 Les membres élus du CSE

Le CSE sera composé d’une délégation du personnel dont le nombre de membres est déterminé par le Code du travail compte tenu de l’effectif de l’entreprise. Ce nombre pourra éventuellement être modifié dans le cadre de la négociation du Protocole d’Accord Préélectoral (PAP).

Article 2.3 Les représentants syndicaux aux CSE

Chaque organisation syndicale représentative dans l’entreprise pourra désigner un représentant syndical au CSE, lequel pourra assister aux réunions avec voix consultative.

ARTICLE 3 : LA DUREE DES MANDATS

Les partenaires sociaux conviennent de fixer la durée des mandats des membres élus du CSE pour une durée de 4 ans.

ARTICLE 4 : LES MEMBRES DU CSE QUI AURONT UN ROLE PARTICULIER A JOUER AU SEIN DE L’INSTANCE

Article 4.1 Le bureau du CSE

Le bureau est composé :

• d’un secrétaire et d’un secrétaire adjoint

• d’un trésorier et d’un trésorier adjoint.

Ces membres seront désignés lors de la première réunion de l’instance. Ils seront choisis parmi les membres titulaires de l’instance pour le secrétaire et le trésorier, et parmi les membres titulaires et suppléants pour le secrétaire et trésorier adjoints.

Article 4.2 La commission santé, sécurité et conditions de travail

Une commission santé, sécurité et conditions de travail sera créée au sein de l’entreprise lors de la mise en place du CSE. Cette commission se verra confier par délégation du CSE, tout ou partie des attributions du comité relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, à l'exception du recours à un expert et des attributions du CSE.

Le règlement intérieur du CSE déterminera le nombre de membres de la commission, sa mission et leurs modalités d’exercice, et les modalités de formation de leurs membres. 

La création d’autres commissions par le CSE pourra se faire dans le respect des dispositions légales.

Article 4.3 Le référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes

Conformément aux dispositions légales, le CSE désignera un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes parmi ses membres sous la forme d’une résolution adoptée à la majorité des membres présents pour une durée qui prendra fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.

ARTICLE 5 – L’ORGANISATION DES REUNIONS DU CSE

Article 5.1 : Nombre de réunions

Le CSE se réunira une fois par mois sauf période estivale, où 1 réunion sera organisé en juillet ou en août.

Conformément aux dispositions légales, il pourra être organisé des réunions exceptionnelles à la majorité de ses membres ou à l’initiative de la Direction.

Dans le cadre des attributions du CSE en matière de santé-sécurité, il sera également réuni de manière exceptionnelle :

- à la suite de toute accident ayant entrainé ou pu entrainer des conséquences graves, ainsi qu’en cas d’évènement grave lié à l’activité de l’entreprise ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l’environnement

- à la demande motivée de deux de ses membres sur les sujets relatifs à la santé, la sécurité et les conditions de travail.

Article 5.2 : Convocation et envoi de l’ordre du jour

Les convocations aux réunions seront transmises aux membres du CSE (titulaires, suppléants et éventuellement représentants syndicaux) par le biais d’une invitation envoyée sur l’agenda professionnelle (via Google agenda).

Dans la mesure du possible, les réunions seront programmées en une seule fois pour plusieurs mois. (Ex: envoi en juillet 2023 des invitations via Google agenda pour les réunions jusqu’à décembre 2023).

L’ordre du jour des réunions sera établi conjointement par le Président du CSE et le Secrétaire. Il sera envoyé par email aux membres du CSE au moins 7 jours avant la réunion. Les documents associés aux points inscrits à l’ordre du jour seront envoyés dans un délai raisonnable avant la réunion.

Les documents associés aux points nécessitant la consultation du CSE seront envoyés au moins 3 jours avant la réunion.

En principe, l’ordre du jour se matérialisera par un document PDF où les signatures du Président du CSE et du secrétaire apparaitront. Toutefois, il pourra être décidé d’un autre formalisme par accord entre le Président du CSE et le secrétaire, lequel sera formalisé par un écrit électronique (email).

Article 5.3 : Compte rendu des réunions

L’établissement du procès-verbal des réunions est de la responsabilité du secrétaire du CSE, sans que cela n’empêche que la rédaction matérielle du compte rendu puisse être confiée à une autre personne par le secrétaire ou le CSE.

Le procès-verbal synthétise l’ensemble des débats et échanges ayant lieu durant les réunions. Il fait également état des avis émis par le comité à la demande de l’employeur, les résultats des votes organisés par le CSE pour l'adoption des résolutions et les désignations, les propositions que le comité soumet à l'employeur et les réponses apportées par ce dernier, les décisions prises par le comité dans le cadre de ses diverses attributions ou pour les besoins de son fonctionnement interne.

Une fois établi, ce dernier est transmis à l’employeur et aux membres du CSE par le secrétaire du comité dans les 15 jours suivant la réunion à laquelle il se rapporte.

Il est ensuite adopté lors de la séance suivante du CSE.

Enfin, le procès-verbal est diffusé aux salariés de l’entreprise.

ARTICLE 6 – LE CONTENU DES REUNIONS

Article 6.1 : Le traitement des réclamations présentées par le CSE

Une des attributions du CSE consiste à présenter les réclamations des salariés auprès de l’employeur.

Il est décidé que ces réclamations seront inscrites à l’ordre du jour des réunions, que l’employeur y répondra durant ces dernières et que les réponses seront retranscrites dans le compte rendu de ladite réunion.

Article 6.2 : Le sujet de la santé, sécurité et des conditions de travail

Conformément aux dispositions légales, au moins quatre réunions du CSE porteront annuellement en tout ou partie sur les attributions du Comité en matière de santé, sécurité et des conditions de travail.

Chaque année, un calendrier prévisionnel sera établi afin de déterminer la date prévisionnelle de ces réunions.

ARTICLE 7 – Les moyens du CSE

Article 7.1 : Le budget du CSE

Le CSE recevra de l’employeur une subvention de fonctionnement d’un montant annuel équivalent à 0,2% de la masse salariale brute de l’entreprise.

Pour le financement des activités sociales et culturelles, l’employeur versera une contribution d’un montant annuel équivalent à 0,5% de la masse salariale brute de l’entreprise.

Article 7.2 : Les autres moyens du CSE

L’instance bénéficiera des moyens prévus par le code du travail pour le CSE, et notamment d’un local sur le site de Lille et un sur le site de Paris. Une discussion aura lieu entre les élus et la direction pour déterminer conjointement les modalités d’accès à ces locaux.

Le CSE bénéficiera également d’une page dédiée sur l’intranet de l’entreprise.

ARTICLE 8 – DISPOSITIONS DIVERSES

Article 8.1 : Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord sera applicable pour l’élections du Comité Social et économique à intervenir d’ici le 25 juin 2023, ainsi qu’en cas d’élections partielles. Il est conclu pour une durée indéterminée.

Il entrera en vigueur le lendemain du jour de son dépôt.

ARTICLE 8.2 : Révision

Le présent accord pourra être révisé, à tout moment, pendant la période d’application par accord entre les parties.

Toute demande de révision, totale ou partielle, devra être accompagnée d’une proposition nouvelle sur les points à réviser. La discussion de la demande de révision doit s’engager dans les 3 mois suivants la présentation de celle-ci. Toute modification fera l’objet d’un avenant conclu dans les conditions prévues par les dispositions législatives et réglementaires.

ARTICLE 8.3 : Formalités de dépôt

Conformément aux dispositions légales en vigueur, le présent accord sera déposé auprès de l’administration du travail via la plateforme de télé procédure du ministère du travail. Un exemplaire original sera également déposé au greffe du Conseil de Prud’hommes.

La partie la plus diligente des signataires notifiera le texte à l’ensemble des organisations représentatives.

Fait à Marcq-en-Barœul, le 6 avril 2023, en 5 exemplaires originaux, dont un pour chacune des parties

Pour l’Entreprise Pour la CFDT Pour la FO

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DRH Déléguée syndicale Déléguée syndical