Accord d'entreprise "Accord collectif sur la durée du travail" chez

ACCORD COLLECTIF SUR LA DUREE DU TRAVAIL

AU SEIN DE LA SOCIETE PRINT EVENT

PREAMBULE

La Société PRINT EVENT (ci-après La Société) exerce une activité d’impression, de fabrication, de location et de négociation dans l’achat et la vente de matériels et prestations liées à l’organisation d’évènement depuis sa création en 2018.

La Société applique la Convention collective nationale des Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire (IDCC 2098).

Afin d’organiser au mieux le décompte et le suivi du temps de travail au sein de la Société, les parties signataires ont convenu de :

• Mettre à jour la définition des temps de travail effectifs au sein de la Société ;

• Adapter aux contraintes de l’activité de la Société le contingent annuel d’heures supplémentaires et les durées maximales de travail ;

• Mettre en place un forfait annuel en jours propre à la Société PRINT EVENT.

Ces adaptations du cadre législatif et conventionnel applicable à la Société permettent de répondre aux besoins de l’entreprise et aux contraintes de son activité.

Les parties signataires souhaitent par ailleurs rappeler la nécessité de garantir le respect des repos quotidien et hebdomadaire, et de veiller régulièrement à ce que la charge de travail des salariés reste raisonnable et permette une bonne répartition de leur temps de travail.

Ledit accord est conclu en application des modalités prévues à l’article L.2232-23-1 du Code du travail :

« I. – Dans les entreprises dont l'effectif habituel est compris entre onze et moins de cinquante salariés, en l'absence de délégué syndical dans l'entreprise ou l'établissement, les accords d'entreprise ou d'établissement peuvent être négociés, conclus, révisés ou dénoncés :

1° Soit par un ou plusieurs salariés expressément mandatés par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives dans la branche ou, à défaut, par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives au niveau national et interprofessionnel, étant membre ou non de la délégation du personnel du comité social et économique. A cet effet, une même organisation ne peut mandater qu'un seul salarié ;

2° Soit par un ou des membres titulaires de la délégation du personnel du comité social et économique.

Les accords ainsi négociés, conclus, révisés ou dénoncés peuvent porter sur toutes les mesures qui peuvent être négociées par accord d'entreprise ou d'établissement sur le fondement du présent code.

II. – La validité des accords ou des avenants de révision conclus avec un ou des membres de la délégation du personnel du comité social et économique, mandaté ou non, est subordonnée à leur signature par des membres du comité social et économique représentant la majorité des suffrages exprimés en faveur des membres du comité social et économique lors des dernières élections professionnelles.

Pour l'appréciation de la condition de majorité prévue au premier alinéa du présent II, lorsqu'un accord est conclu par un ou des membres titulaires de la délégation du personnel du comité social et économique central, il est tenu compte, pour chacun des membres titulaires de la délégation, d'un poids égal au rapport entre le nombre de suffrages exprimés dans l'établissement en faveur de ce membre et du nombre total des suffrages exprimés dans chaque établissement en faveur des membres titulaires composant ladite délégation.

La validité des accords ou des avenants de révision conclus avec un ou plusieurs salariés mandatés, s'ils ne sont pas membres de la délégation du personnel du comité social et économique, est subordonnée à leur approbation par les salariés à la majorité des suffrages exprimés, dans des conditions déterminées par décret et dans le respect des principes généraux du droit électoral. »

Cet accord a été négocié et conclu avec les membres titulaires de la délégation du personnel au Comité Social et Economique de la Société.

Le procès-verbal de la réunion du CSE au cours de laquelle la négociation et la conclusion de l’accord se sont déroulées est annexé au présent accord.

Il a été arrêté et convenu ce qui suit :

ARTICLE LIMINAIRE – Champ d’application

Le présent accord s’applique au sein de la Société PRINT EVENT, prise en l’ensemble de ses établissements présents et à venir.

Il s’applique à l’ensemble du personnel de la Société, présent et à venir, y compris les salariés en contrat à durée déterminée ou temporaire, à l’exception des dispositions relatives au forfait annuel en jours, applicables uniquement à certaines catégories de salariés (cf infra).

Les dispositions du présent accord se substituent à l’ensemble des dispositions de la Convention collective nationale des Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire (IDCC 2098) ayant le même objet et/ou traitant des mêmes sujets.

PREMIERE PARTIE –TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF

ARTICLE I - Objet

L’objet de la première partie du présent accord est de rappeler la définition légale du temps de travail effectif et d’adapter cette définition, pour certains temps et périodes particulières, en fonction des contraintes de l’activité de PRINT EVENT.

Les dispositions du présent accord se substituent donc intégralement aux dispositions de la Convention collective nationale des Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire ayant le même objet et/ou traitant des mêmes sujets.

A titre informatif, à la date de signature du présent accord, ces dispositions sont celles du chapitre 3 du titre 4 de la Convention collective du 13 août 1999.

Si les dispositions de la Convention collective nationale des Prestataires de services relatives au temps de travail effectif et aux temps de trajets étaient, à l’avenir, modifiées ou complétées, cela demeurerait sans incidence sur les dispositions du présent accord.

ARTICLE II - Définition du temps de travail effectif

Les parties rappellent que, conformément aux dispositions de l’article L.3121-1 du Code du travail, le temps de travail effectif est celui pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.

ARTICLE III : Temps de trajet

Les dispositions du présent article se substituent intégralement à celles de l’article 34 du chapitre 3 du titre 4 de la Convention collective du 13 août 1999.

Les temps de trajet sont de plusieurs sortes :

• Le temps habituel de trajet aller-retour entre le domicile et le lieu de travail / siège ou établissement de la Société ne constitue pas un temps de travail effectif et n’ouvre donc pas droit à rémunération.

• Les temps de trajet pour se rendre sur un lieu de mission / lieu d’exécution particulier du contrat de travail, c’est-à-dire un lieu qui ne soit pas un établissement de la Société PRINT EVENT et à plus d’une heure des locaux, ne constituent pas un temps de travail effectif, n’entrent pas dans le décompte de la durée du travail, et n’ouvrent donc pas droit à rémunération.

Toutefois, et conformément aux dispositions de l’article L.3121-4 du Code du travail :

• La part de ce déplacement professionnel coïncidant avec l’horaire de travail n’entraîne aucune perte de salaire ;

• Le salarié sera rémunéré selon son taux horaire habituel ; les temps de trajet ne faisant pas partie du temps de travail effectif, les heures ne seront donc pas majorées. Une exception sera faite pour les trajets du dimanche, majorés à 50%.

DEUXIEME PARTIE – DUREES MAXIMALES DE TRAVAIL ET HEURES SUPPLEMENTAIRES

ARTICLE I - Objet

L’objet de la deuxième partie du présent accord est d’aménager les dispositions légales et conventionnelles relatives aux heures supplémentaires ainsi qu’aux durées maximales de travail.

Les dispositions du présent accord se substituent à l’ensemble des dispositions de la Convention collective nationale des Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire ayant le même objet et/ou traitant des mêmes sujets.

ARTICLE II – Définitions et conditions générales

Les heures supplémentaires sont les heures effectuées au-delà du la durée légale du travail.

Ont seules la nature d’heures supplémentaires ouvrant droit à rémunération les heures expressément commandées par l’employeur ou réalisées sur accord préalable de la Direction.

La Société peut avoir recours aux heures supplémentaires en fonction des contraintes de son activité ; sauf motif légitime, le salarié ne peut refuser d’exécuter les heures supplémentaires imposées par l’employeur. Le refus sans motif légitime d’accomplir des heures supplémentaires constitue une faute disciplinaire pouvant conduire la Direction de la Société à prendre des sanctions pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave.

ARTICLE III – Contingent annuel d’heures supplémentaires

Au sein de la Société, le contingent annuel d’heures supplémentaires est fixé à 360 heures supplémentaires.

Ce contingent s’applique quelles que soient les modalités d’organisation de la durée du travail auxquelles sont soumis les salariés intéressés (annualisation, aménagement sur une durée supérieure à la semaine, etc …), à l’exception :

• Des cadres dirigeants au sens de l’article L.3111-2 du Code du travail ;

• Des salariés au forfait annuel en jours ;

• Des salariés au forfait annuel en heures.

ARTICLE IV – Durées maximales de travail

Il est précisé que les durées maximales de travail effectif sont indifférentes dans le décompte des heures supplémentaires.

ARTICLE IV - 1 – Durée maximale journalière

La durée quotidienne maximale de travail effectif est de 12 heures.

Cette durée s’apprécie dans le cadre de la journée civile, soit de 0 à 24 heures.

Cette durée quotidienne maximale n’a toutefois pas un caractère habituel pour les salariés visés par le présent accord, lesquels ne sont susceptibles d’être amenés à travailler à hauteur de cette durée que dans les cas suivants :

• Surcroît d’activité pour compenser des absences du personnel ;

• Surcroît d’activité lié à un autre motif ;

• Commande exceptionnelle et/ou d’une importance particulière ;

• Demande d’intervention urgente d’un client ;

• Intempéries, circonstances climatiques ou autres circonstances rendant nécessaire une réorganisation de l’activité et/ou du planning de travail ;

• Contrainte liée aux évènements / compétitions / démonstrations sportives organisés ;

• Déplacement lointain et/ou d’une durée importante à réaliser pour une intervention à effectuer pour un client ;

• Toute circonstance revêtant la nécessité d’une intervention rapide et qui ne peut être différée, ces circonstances étant laissées à l’appréciation de la Direction de la Société.

En dehors de ces hypothèses, et conformément aux dispositions légales applicables en la matière, la durée quotidienne maximale de travail effectif est de 10 heures.

ARTICLE IV – 2 – Durées maximales hebdomadaires

La durée maximale de travail sur une même semaine ne peut pas dépasser 48 heures, sauf dans les cas de dérogation prévus par les dispositions légales et réglementaires applicables.

La durée hebdomadaire moyenne de travail calculée sur une période quelconque de 12 semaines consécutives ne peut pas excéder 46 heures, sauf dans les cas de dérogation prévus par les dispositions légales et réglementaires applicables.

Ces durées maximales sont appréciées dans le cadre d’une semaine civile, soit du lundi au dimanche.

TROISIEME PARTIE – FORFAIT ANNUEL EN JOURS

ARTICLE I – Objet

La troisième partie du présent accord a pour objet la mise en place d’un dispositif de forfait annuel en jours.

Elle a été conclue dans le cadre des articles L 3121-58 et suivants du Code du travail relatifs aux forfaits annuels en jours.

Les dispositions du présent accord se substituent en totalité aux dispositions de la CCN ayant le même objet et/ou traitant des mêmes sujets. A titre informatif, à la date de signature du présent accord, ces dispositions sont celles de l’accord du 11 avril 2000 relatif à la réduction du temps de travail à 35 heures (étendu par arrêté du 14 novembre 2000, JO 23 novembre 2000).

Si les dispositions de la Convention collective nationale des Prestataires de service relatives au forfait annuel en jours étaient, à l’avenir, modifiées ou complétées, cela demeurerait sans incidence sur les dispositions du présent accord.

ARTICLE II – Salariés concernés

Les salariés susceptibles de conclure une convention individuelle de forfait annuel en jours sont, quelle que soit leur date d'embauche et la nature de leur contrat de travail (CDD ou CDI), les salariés cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auxquels ils sont intégrés.

Au sein de la Société PRINT EVENT, les salariés qui remplissent ces conditions sont les cadres des niveau VII à VIII ainsi que les agents de maîtrise de la grille de classification conventionnelle applicable. Cette liste pourra être modifiée par un avenant au présent accord en cas de mise à jour de la classification des emplois.

En effet, compte-tenu de la nature des fonctions qui leurs sont confiées, des responsabilités et de la disponibilité que l’ensemble de leurs missions impliquent, de l’autonomie dont ils bénéficient dans l’organisation de leur travail, de leurs horaires et de leur capacité à faire face de façon habituelle aux contraintes d’activités qui sont les leurs, il est convenu que ces salariés effectuent leurs missions sans aucune référence horaire.

Il en résulte que :

• Ces salariés ne sont pas soumis à l’horaire collectif en vigueur au sein de la Société ;

• Ces salariés ne sont pas soumis aux durées maximales quotidienne et hebdomadaire, ni à la durée hebdomadaire de 35 heures.

ARTICLE III – Conditions de mise en place du forfait

La mise en place d'un forfait annuel en jours est subordonnée à la conclusion avec les salariés visés au présent accord d'une convention individuelle de forfait.

La convention individuelle de forfait annuel en jours doit faire l'objet d'un écrit signé entre la Société et les salariés concernés, qu’il s’agisse d’une clause dans le contrat de travail ou d’un avenant annexé à celui-ci.

ARTICLE IV - Nombre de jours travaillés et période de référence du forfait

Au sein de la Société PRINT EVE, le nombre de jours travaillés est fixé à 218 jours par an. Il s'entend du nombre de jours travaillés pour une année complète d'activité et pour les salariés justifiant d'un droit complet aux congés payés. Ce nombre prend en compte la journée de solidarité prévue par la loi 2004-626 du 30 juin 2004.

Le nombre de jours compris dans le forfait peut, par exception, être supérieur en cas de renonciation à des jours de repos dans les conditions prévues à l’article VIII du présent accord. En dehors de cette hypothèse, le nombre de jours travaillés ne peut être supérieur à 218 jours ou au nombre inférieur de jours fixé dans la convention individuelle de forfait.

La période de référence annuelle de décompte des jours travaillés est fixée du 1^er janvier au 31 décembre.

Le terme « année » dans le présent accord correspond à la période de référence telle que déterminée ci-dessus.

ARTICLE V - Forfait en jours réduit

La convention individuelle de forfait en jours peut prévoir un nombre de jours travaillés réduit par l'attribution de jours de repos supplémentaires.

Le salarié est rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait. La charge de travail doit tenir compte de la réduction convenue.

Sans que cela ne remette en cause l'autonomie et l'indépendance dont dispose le salarié dans l'organisation de son temps de travail, et afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et la continuité du service, les parties pourront, en cas de forfait en jours réduit, convenir de fixer un nombre précis de jours qui ne seront pas travaillés par semaine.

Il est rappelé que le forfait en jours réduit ainsi convenu entre les parties n'entraîne pas application des dispositions légales et conventionnelles relatives au travail à temps partiel.

ARTICLE VI – Décompte du temps de travail

Le temps de travail des salariés en forfait en jours est décompté en journées ou, le cas échéant, en demi-journées.

Les salariés concernés organisent librement leur temps de travail. Ils sont toutefois tenus de respecter :

• Un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures ;

• Un repos quotidien d'une durée minimale de 11 heures consécutives, sauf en cas de dérogation dans les conditions prévues par la loi ou la convention collective applicable ;

• Un repos hebdomadaire d'une durée minimale de 24 heures consécutives auxquelles s'ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures au total, sauf en cas de dérogation dans les conditions prévues par la loi ou la convention collective applicable.

Par ailleurs, les salariés ayant conclu une convention individuelle de forfait doivent prendre toute disposition pour :

• Assurer leur activité dans le cadre du nombre de jours définis annuellement, sauf en cas de renonciation à des jours de repos dans les conditions prévues à l’article VIII du présent accord ;

• Respecter une amplitude de travail raisonnable ;

• Répartir leur charge de travail de manière équilibrée dans le temps.

Le nombre de journées ou demi-journées travaillées, de repos ainsi que le bénéfice des repos quotidien et hebdomadaire sont déclarés par les salariés selon la procédure prévue à l’article XII du présent accord.

ARTICLE VII – Nombre de jours de repos

Un nombre de jours de repos est déterminé chaque année pour respecter le nombre de jours travaillés prévus dans la convention individuelle de forfait en jours.

La méthode de calcul applicable au sein de la Société PRINT EVENT pour définir le nombre de jours de repos est la suivante :

Nombre de jours calendaires, auxquels il faut soustraire :

• Le nombre de jours de repos hebdomadaire ;  

• Le nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré ;

• Le nombre de jours de congés payés octroyés par la Société ;

• Le nombre des éventuels jours de congés supplémentaires attribués par une disposition conventionnelle ou législative ;

• Le nombre de jours travaillés ;

Le résultat de cette soustraction permet d’obtenir le nombre de jours de repos par an.

Ce calcul ne comprend pas les congés supplémentaires exceptionnels légaux ou conventionnels (congés pour évènements familiaux, congé de maternité ou paternité, etc.) dont serait susceptible de bénéficier le salarié et qui doivent être déduits du nombre de jours travaillés.

ARTICLE VIII – Renonciation à des jours de repos

Les salariés ayant conclu une convention individuelle de forfait en jours peuvent, s'ils le souhaitent et sous réserve d'un accord préalable écrit avec l'employeur, renoncer à une partie de leurs jours de repos en contrepartie d'une rémunération majorée.

Article VIII-1 – Nombre maximal de jours travaillés

Le nombre maximal de jours travaillés au cours de la période de référence est de 228 jours.

La renonciation à des jours de repos ne peut en aucun cas permettre au salarié de travailler au-delà de ce plafond.

Article VIII-2 – Rémunération du temps de travail supplémentaire

La renonciation à des jours de repos est formalisée dans un avenant à la convention individuelle de forfait. Cet avenant est valable pour l'année en cours et ne peut pas être reconduit de manière tacite.

Les jours travaillés au-delà du nombre de jours prévu dans la convention de forfait font l'objet d'une majoration déterminée dans l’avenant évoqué à l’alinéa précédent et qui ne peut pas être inférieure à 10%.

Dans cette hypothèse, le salaire journalier assiette de la majoration est calculé selon les modalités exposées à l’article XI-2 du présent accord.

ARTICLE IX – Prise des jours de repos

La prise des jours de repos permettant de respecter le nombre de journées travaillées dans l'année fixé par la convention individuelle de forfait se fait par journées entières ou demi-journées.

Il est expressément rappelé que les salariés doivent prendre toutes dispositions pour fixer leurs périodes de travail en cohérence avec les contraintes professionnelles, les besoins de l’activité de la Société, et l’unicité du service.

Les jours ou demi-journées de repos doivent impérativement être pris au cours de la période de référence. La possibilité d’un report des jours de repos non pris sur la période de référence suivante ne peut résulter que d’un accord individuel et exceptionnel entre le salarié et la Direction de la Société.

Ainsi, à défaut d’un tel accord, les jours ou demi-journées de repos non pris à la fin de la période de référence sont définitivement perdus.

La Société peut, le cas échéant, imposer au salarié la prise de jours de repos si elle constate que le nombre de journées de repos est insuffisant pour permettre de respecter en fin d'année le nombre maximum de journées travaillées.

ARTICLE X – Rémunération

Les salariés en forfait en jours perçoivent une rémunération mensuelle forfaitaire. Elle ne doit pas être sans rapport avec les sujétions qui leur sont imposées.

A ce titre, les salariés soumis au forfait annuel en jours doivent bénéficier d'une rémunération annuelle au moins égale à 15 % du salaire minimum conventionnel de leur catégorie professionnelle.

La rémunération est fixée sur l'année et versée mensuellement de manière lissée, indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois.

ARTICLE XI : Prise en compte des absences, entrées et sorties en cours de période de référence

Article XI-1 - Prise en compte des entrées en cours de période

En cas d'entrée en cours d'année, le nombre de jours restant à travailler pour le salarié en forfait en jours et ses repos sont déterminés selon la méthode de calcul suivante, qui consiste à ajouter au nombre de jours prévus dans le forfait les congés payés non acquis et proratiser selon le rapport entre les jours ouvrés de présence et les jours ouvrés de l’année (sans les jours fériés).

Nombre de jours restant à travailler dans l'année = (nombre de jours travaillés prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés non acquis) x (nombre de jours ouvrés de présence / nombre de jours ouvrés de l'année (sans les jours fériés))

Nombre de jours de repos restant dans l'année = nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés - nombre de jours restant à travailler dans l'année

Le nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés est déterminé en soustrayant aux jours calendaires restant dans l'année (à la date d’entrée) les jours de repos hebdomadaire restant dans l'année, les congés payés acquis et les jours fériés restant dans l'année tombant un jour ouvré.

Article XI-2 - Prise en compte des absences

• Incidence des absences sur les jours de repos

Les absences d'un ou plusieurs jours (maladie, congés maternité et paternité, exercice du droit de grève, etc.) n'ont aucune incidence sur le nombre de jours de repos.

La (ou les) journée(s) ou demi-journée(s) d'absence sont déduites du nombre de jours annuels à travailler prévu par la convention individuelle de forfait.

• Valorisation des absences

Les absences sont valorisées selon une méthode consistant à calculer le rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés.

Calcul du salaire journalier : (rémunération brute mensuelle de base x 12) / (nombre de jours prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés + nombre de jours fériés tombant un jour ouvré + nombre de jours de repos)

Calcul de la valorisation de l’absence : salaire journalier x nombre de jours d'absence.

Article XI-3 – Prise en compte des sorties en cours de période

En cas de départ en cours d'année, la part de la rémunération à laquelle le salarié a droit, en sus de la rémunération des congés payés acquis au cours de la période de référence et, le cas échéant, des congés payés non pris, est déterminée par la formule suivante :

Rémunération du salarié : Nombre de jours ouvrés de présence (jours fériés et de repos compris) x rémunération journalière.

Dans cette hypothèse, la rémunération journalière correspond au rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés sur l'année.

ARTICLE XII – Suivi de la charge de travail

Article XII-1 – Document de suivi de la charge de travail

La Société met en place une déclaration mensuelle individuelle de suivi faisant apparaitre :

• Le nombre des journées ou demi-journées travaillées ;

• Le nombre et la nature des jours ou de demi-journées de repos (congés payés, repos supplémentaires ou autres congés/repos) ;

• L'indication du bénéfice ou non des repos quotidien et hebdomadaire.

Ce document sera renseigné de manière autonome par le Salarié tous les mois, sous la responsabilité de l’employeur ou du supérieur hiérarchique. Le salarié doit transmettre ce document de manière mensuelle au service des ressources humaines.

Cela permet :

• De suivre régulièrement et de manière cumulée les jours de travail et les jours de repos du salarié,

• De mesurer la charge de travail du salarié, et le cas échéant de la répartir différemment,

• De contrôler le respect par le salarié de ses obligations en matière de temps de repos quotidien et hebdomadaire,

• De favoriser la prise de l’ensemble des jours de repos dans le courant de l’exercice.

Si le responsable hiérarchique, le service des ressources humaines ou la Direction constatent des anomalies, un entretien est organisé avec le salarié concerné dans les meilleurs délais. Au cours de cet entretien, la Direction et le salarié déterminent les raisons de ces anomalies et recherchent les mesures à prendre afin de remédier à cette situation.

Article XII-2 – Dispositif d’alerte

Compte-tenu de l’autonomie dont dispose le salarié dans la gestion de son temps, celui-ci devra avertir son responsable ou sa hiérarchie, sans délai et par écrit, s’il constate :

• Qu’il ne sera pas en mesure de respecter les durées minimales de repos quotidien et hebdomadaire ;

• Un accroissement inhabituel/anormal de sa charge de travail ;

• Des difficultés liées à un isolement professionnel ;

• Toute difficulté, de quelque nature qu’elle soit, relative à sa charge de travail, à l’organisation de son travail ou à l’application de sa convention individuelle de forfait jours.

Au titre de ce dispositif d’alerte, le salarié pourra solliciter à tout moment un entretien individuel spécifique pour faire le point sur sa charge de travail en cas de surcharge ou de difficultés.

Suite à l’exercice de son droit d’alerte par le Salarié, celui-ci sera reçu en entretien individuel dans un délai de 8 jours.

Par ailleurs, si la Direction est amenée à constater que l’organisation de travail adoptée par le Salarié et/ou que sa charge de travail aboutissent à des situations anormales, elle se réserve le droit d’organiser de sa propre initiative un rendez-vous avec le Salarié.

Celui-ci pourra également solliciter du Médecin du Travail un entretien spécifique et complémentaire lié à l’application de la convention de forfait.

Article XII-3 Entretien individuel

Le salarié en forfait annuel en jours bénéficie au minimum un entretien individuel annuel relatif au suivi de sa convention individuelle de forfait en jours sur l’année et à la charge de travail en résultant, outre les éventuels entretiens liés au déclenchement du droit d’alerte.

Cet entretien est organisé avec sa Direction et/ou avec le service des ressources humaines.

Seront abordées au cours de cet entretien individuel les questions de :

• L’organisation du travail dans l’entreprise ;

• La charge de travail du salarié ;

• L’amplitude de travail du salarié et notamment respect des repos quotidien et hebdomadaire ;

• L’articulation entre l’activité professionnelle et la vie familiale et personnelle du Salarié ;

• La rémunération du Salarié.

Cet entretien individuel est notamment basé sur les documents mensuels de suivi remplis par le salarié et permet de vérifier le respect du repos quotidien de 11 heures consécutives et du repos hebdomadaire de 35 heures consécutives.

Lors de cet entretien individuel, un bilan sera réalisé sur :

• Les points susvisés abordés au cours de l’entretien,

• Les adaptations éventuellement nécessaires en termes d’organisation du travail, ainsi que les éventuelles mesures de prévention et de règlement des difficultés.

Le salarié se verra adresser avant chaque entretien la liste indicative des éléments qui seront abordés.

ARTICLE XIII – Droit à la déconnexion

Le salarié en forfait en jours bénéficie du droit à la déconnexion qui vise à assurer le respect des temps de repos et de congé ainsi que de la vie personnelle et familiale.  Ainsi, le salarié a droit au respect de son temps de repos et de sa vie privée notamment par un usage limité à son initiative des moyens de communication technologiques.

A ce titre, le salarié s’engage, pendant les périodes incompressibles de repos, en dehors de son temps de travail, à déconnecter tous ses outils de communication à distance en lien avec son activité professionnelle. Il est par ailleurs rappelé que les limites minimales de repos précitées n’ont pas pour objet de définir une journée habituelle de travail de 13 heures, amplitude journalière maximale qui doit rester exceptionnelle.

Il est dès lors interdit aux salariés de contacter leurs collègues de travail, par téléphone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les weekends, jours fériés et congés payés, ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail.

Les parties rappellent à cet égard les bonnes pratiques en vigueur dans l’entreprise concernant l’utilisation des outils de communication :

• S'interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message ou joindre un collaborateur par téléphone ;

• Privilégier l'envoi différé en cas de rédaction de courriels en dehors des horaires de travail des autres salariés ;

• Indiquer dans l'objet du message le sujet et le degré d'urgence ;

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n'est pas nécessaire ;

• S'interroger sur la pertinence des destinataires des courriels ;

• Pour les absences de plus de 2 jours, paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau sur sa messagerie électronique et indiquer les modalités de contact d'un membre de l'entreprise en cas d'urgence ;

• Pour les absences de plus longue durée, soit les absences d’au moins une semaine, prévoir si nécessaire le transfert de ses courriels, des messages et appels téléphoniques à un autre membre de l'entreprise, avec son consentement exprès.

En cas de circonstances exceptionnelles tenant à l'urgence ou à l'importance de la situation, des dérogations au droit à la déconnexion pourront être mises en œuvre. Ces circonstances peuvent notamment être les suivantes :

• Commande exceptionnelle,

• Problème exceptionnel de logistique, production, livraison,

• Toute circonstance revêtant la nécessité d’une intervention rapide, non prévisible et qui ne peut être différée.

En cas d’anomalies constatées, la Direction se réserve le droit de procéder à la déconnexion des outils de communication à distance.

Si le salarié constate qu’il éprouve des difficultés dans l’exercice de son droit à la déconnexion, il s’engage à alerter sa hiérarchie sans délai afin de trouver des mesures alternatives.

Suite à l’exercice de son droit d’alerte par le Salarié, celui-ci sera reçu en entretien individuel dans un délai de 8 jours.

Au titre de ce dispositif d’alerte, le salarié pourra solliciter à tout moment un entretien individuel spécifique pour faire le point sur l’exercice de son droit à la déconnexion et notamment la compatibilité entre :

• L’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;

• Le respect des temps de repos et de congé ;

• Le respect de la vie personnelle et familiale du Salarié, notamment au regard de son utilisation professionnelle des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC).

Par ailleurs, si la Direction est amenée à constater que l’utilisation des outils de communication à distance par le Salarié aboutit à des situations anormales, elle se réserve le droit d’organiser de sa propre initiative un entretien avec le Salarié.

DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE I - Durée de l’accord

Le présent accord collectif est conclu pour une durée indéterminée.

ARTICLE II - Renouvellement et révision

Compte-tenu de la durée indéterminée du présent accord, la clause de renouvellement est sans objet.

Pendant la durée d’application de l’accord, il pourra être révisé selon les procédures prévues par les dispositions légales et réglementaires applicables.

ARTICLE III - Suivi et rendez-vous

Le Comité Social et Economique sera informé annuellement du suivi de l’application du présent accord.

Par ailleurs, les parties signataires s’engagent à renégocier sur les points traités dans le présent accord selon une périodicité décennale.

Cette négociation décennale ne constitue aucunement un engagement de parvenir à un accord. À défaut, celui-ci continuera de s’appliquer de plein droit. De la même manière, les parties reconnaissent que le non-respect de cette obligation de négociation est sans incidence sur la validité du présent accord.

Cette obligation de négociation décennale ne fait pas obstacle à la possibilité pour les parties signataires de signer des avenants de révision ou un nouvel accord traitant des points abordés par le présent accord, en dehors de cette périodicité.

ARTICLE IV – Dénonciation de l’accord

Le présent accord peut être dénoncé par une partie ou par la totalité des parties signataires selon les formes et modalités prévues par la loi, les règlements et les décrets applicables à la date du présent accord.

ARTICLE V – Divisibilité

Les clauses du présent accord sont indépendantes les unes des autres et la nullité ou l’invalidité de l’une d’entre elles n’a aucune conséquence sur la validité de l’accord dans son intégralité, lequel demeure parfaitement valide

ARTICLE VI - Date d’entrée en vigueur et dépôt

Conformément aux dispositions légales, cet accord fera l’objet :

• D’une notification par la Direction aux éventuels syndicats représentatifs au sein de l’entreprise ;

• D’un dépôt sur la plateforme de téléprocédure TéléAccord, accessible depuis le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr;

• D’un dépôt auprès de la Commission paritaire permanente de négociation et d'interprétation de la branche ;

• D’un dépôt auprès du Conseil de prud’hommes compétent.

Le présent accord s’appliquera de plein droit le premier jour du mois civil suivant le mois au cours duquel auront été réalisées les formalités légales de dépôt.

Fait à BAILLARGUES, le 1^er juillet 2023

Pour le CSE 

Pour la Société PRINT EVENT