Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif à la mise en place d'un dispositif de forfait jours" chez

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF DE FORFAIT JOURS

Entre d’une part :

La société Offspend S.A.S, immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 878 730 647, dont le siège social est situé au 9, rue de Qautrefages - 75005 Paris, et

représentée par , Directeur Général

Ci-après dénommée “Société”

D’une part,

Et

L’ensemble du personnel de la Société, par référendum à la majorité des 2/3 des salariés (dont le procès-verbal est joint au présent accord),

Ci-après dénommé les "Salariés"

D'autre part,

Ensemble “les Parties”

Il a été conclu le présent accord d’entreprise, ci-après dénommé l'"Accord".

PREAMBULE :

Il a été souhaité l'engagement commun de discussions visant à mettre en place un dispositif de forfait jours au profit des Salariés de la Société bénéficiant d’une réelle autonomie dans la conduite de leurs missions, et pour lesquels le respect des horaires collectifs de la Société n’est pas adapté.

L’article L.3121-63 du Code du travail dispose ainsi que “Les forfaits annuels […] en jours sur l'année sont mis en place par un accord collectif d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, par une convention ou un accord de branche.”

Les Parties ont constaté que les dispositions conventionnelles de la branche des Bureaux d’Etudes techniques (SYNTEC) applicables au sein de la Société n’instauraient pas de modalités adaptées au fonctionnement de la Société. C’est pour cette raison que les Parties ont souhaité déterminer des conditions de recours et de suivi du forfait annuel en jours adaptées aux spécificités de la Société, dans le respect des règles légales.

L’Accord se substitue ainsi aux dispositions conventionnelles de la branche des Bureaux d'Études techniques (SYNTEC) portant sur les conditions de recours, la mise en place et le suivi du dispositif de forfait jours.

Cette volonté partagée a ainsi donné lieu à la rédaction de l’Accord.

CECI PREALABLEMENT RAPPELE, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 - Cadre juridique de conclusion

L’Accord a été conclu dans le strict respect des dispositions légales et réglementaires relatives d’une part à la durée et l’organisation du travail, et d’autre part aux modalités de négociation collective au sein de la Société.

Compte tenu de son effectif inférieur à 11 salariés, la Société n’est pas dotée de délégués syndicaux ni de représentants du personnel élus à la date de signature de l’Accord. L’Accord est conclu suite au vote référendaire des Salariés à la majorité des 2/3 sur le projet qui leur a été transmis, conformément aux articles L 2232-21 et suivants du Code du travail.

La Société propose un projet d'Accord dans un délai minimum de quinze jours avant la date du référendum. L'Accord est considéré comme valide dès lors qu’il a obtenu l’approbation à la majorité des 2/3 des Salariés. Le procès-verbal du résultat du référendum est annexé à l’Accord.

Article 2 - Personnel soumis à un décompte en jours du temps de travail sur une base annuelle : forfait en jours

2.1 Champ d'application

Conformément à l’article L. 3121-58 du Code du travail, deux catégories de salariés peuvent conclure une convention de forfait en jours sur l’année :

• Les cadres disposant d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ;
• Les salariés, cadres ou non cadres, ayant une durée de leur temps de travail qui ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties décident que les salariés suivants, actuels et futurs de la Société, remplissent les conditions susvisées et pourront donc bénéficier d’une convention de forfait en jours sur l’année : les salariés ayant le statut cadre.

Toutes les équipes de la Société sont éligibles au dispositif de forfait annuel en jours, sous réserve que les Salariés visés répondent à l'une des classifications susvisées.

2.2. Conditions de mise en place

Conformément aux dispositions de l’article L.3121-55 du Code du travail, la mise en place du dispositif de forfait jours nécessite la conclusion d'une convention individuelle de forfait en jours. L'accord écrit de chaque salarié sera formalisé par une clause spécifique du contrat de travail, ou un avenant au contrat de travail du Salarié.

2.3. Détermination de la durée de travail

La durée de travail des Salariés est exclusivement définie en nombre de jours de travail sur la période de référence. Le nombre de jours travaillés ne devra pas dépasser 218 jours de travail effectif par an, journée de solidarité comprise.

Le décompte des jours travaillés est réalisé sur la période suivante : du 1^er janvier au 31 décembre de chaque année.

Il est précisé que le décompte de la durée du travail s’effectue par journée ou demi-journée travaillée. La demi-journée travaillée est établie sur la base du travail réalisé avant ou après la pause déjeuner. Les jours de travail sont en principe du lundi au vendredi.

Ce forfait annuel correspond à une année complète d’activité lorsque le salarié justifie d’un droit intégral à congés payés.

2.4. Prise en compte des absences et des arrivées en cours de période

Le nombre de jours travaillés sur l’année sera notamment réajusté au prorata temporis en cas :

• d’embauche en cours d’année ;
• de rupture du contrat en cours d’année pour quelque motif que ce soit ;
• de suspension du contrat de travail pour une absence non assimilée à du temps de travail effectif ;
• de conclusion d’une convention individuelle de forfait en jours en cours d’année civile.

2.5. Modalités de prise des jours de repos

Le Salarié ayant conclu une convention individuelle de forfait en jours bénéficie de jours de repos au titre de chaque période de référence.

Le calcul est réalisé de la manière suivante pour chaque période de référence :

365 jours (hors année bissextile)

- nombre de jours travaillés (incluant la journée de solidarité)

- nombre de jours ouvrés de congés payés

- nombre de samedis et de dimanches

- nombre de jours fériés ne tombant pas un samedi ou un dimanche

= Nombre de jours de repos sur l’année de référence au titre du forfait jours.

Les Salariés présents pendant toute la période de référence considérée bénéficient de la totalité des jours de repos. Aussi, le calcul du nombre de jours de repos est effectué au prorata temporis en cas de date d’entrée ou de départ en cours de période de référence ou de suspension du contrat.

Pour assurer une répartition optimale de la charge de travail, la demande de jours de repos est soumise à la validation de la Société. La demande de prise de jours de repos pourra être refusée pour des raisons tenant à l’intérêt du service et la date de prise du repos sera alors reportée.

Comme pour les jours de congés payés, les jours de repos ne peuvent pas se reporter d'un exercice sur l'autre. Tous les jours de repos devront donc être soldés au terme de la période de référence, sous peine d’être perdus.

Toutefois, en application de l’article L 3121-59 du Code du travail, la Société et le Salarié peuvent décider mutuellement dans certaines circonstances de renoncer à la prise d’une partie des jours de repos en contrepartie d’une majoration de salaire pour chaque jour de repos objet du rachat. L'accord individuel entre le Salarié et la Société, établi par écrit sous la forme d’un avenant, sera valable pour l’année en cours.

2.6. Rémunération

La rémunération mensuelle est versée forfaitairement au regard du nombre annuel de jours de travail. Elle tient compte de la charge de travail du Salarié même si elle est déconnectée du nombre d’heures de travail effectuées.

Le bulletin de paie fera mention du forfait annuel en jours et du nombre annuel de jours associés.

En outre, il est précisé que la rémunération forfaitaire du Salarié sera impactée proportionnellement à la durée de ses absences, dans le strict respect des dispositions légales et conventionnelles. Ainsi, la retenue de rémunération sera calculée sur la base d'un salaire horaire tenant compte de la rémunération du Salarié concerné, du nombre de jours travaillés prévu par la convention de forfait et de la durée collective de travail applicable au sein de la Société.

2.7. Modalités de suivi des jours de travail

La conclusion d’une convention individuelle de forfait en jours sur l’année s’accompagne d’un suivi du nombre de jours travaillés.

Afin d’assurer le suivi régulier de la charge et l’organisation du travail du salarié, la Société établira un relevé actualisé précisant pour chaque Salarié :

• le nombre et la date des jours travaillés,
• le nombre, la date et la qualification des jours non travaillés pris au cours de chaque mois (congés payés, jours de repos, …).

Ces relevés sont établis sur la base des données collectées auprès de chaque Salarié et seront conservés par la Société pendant une durée de trois ans.

2.8. Maîtrise de la charge du travail

Dans le but de garantir aux Salariés la protection de leur santé et de leur sécurité, la Société met en place des garanties individuelles et collectives permettant la maîtrise de la charge de travail et le respect des repos hebdomadaire et quotidien.

2.8.1 Droit à la déconnexion

Il est rappelé que le Salarié travaillant en forfait jours a droit au respect nécessaire de son temps de repos et de sa vie privée. A ce titre, il veillera à limiter aux seuls cas d’urgence le recours à des outils de communication professionnels mis à sa disposition pendant ses temps de repos (soir, week-end, congés).

En dehors de ces cas exceptionnels d’urgence, les Salariés et la Société s’efforceront de ne pas utiliser les moyens de communication et les outils informatiques à leur disposition pendant les temps de repos impératifs.

A ce titre, la Société portera une attention particulière à :

• la sensibilisation des managers et des Salariés sur le bon usage de la messagerie électronique, en qualité d’expéditeur et de destinataire, pendant et en dehors des temps de travail ;
• la diffusion de bonnes pratiques et d'informations périodiques visant à concourir à une plus grande efficacité de travail et au respect de l’équilibre des temps de vie.

2.8.2 Entretien de suivi

Afin de veiller à ce que la charge de travail reste raisonnable pour chaque salarié ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année, deux entretiens individuels avec la Société seront organisés par période de référence.

Durant ces entretiens, seront notamment évoqués les sujets suivants :

• l’adéquation de la charge de travail du Salarié ;
• L'organisation du travail dans son service et au sein de la Société ;
• L'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale ;
• L’effectivité de son droit à la déconnexion ;
• La rémunération du Salarié

2.8.3 Dispositif d’alerte

L’amplitude des journées travaillées et la charge de travail des Salariés doivent rester raisonnables afin d’assurer une bonne répartition dans le temps du travail des intéressés.

En cas de surcharge de travail, reposant sur des éléments objectifs, matériellement vérifiables et se prolongeant pendant plus de deux semaines, le Salarié pourra, après s'en être entretenu avec son supérieur hiérarchique, demander un entretien avec le service RH.

Un entretien sera alors organisé à brève échéance afin que la situation soit analysée. Si l’alerte est fondée, la Société prendra les mesures nécessaires pour que cesse la situation constatée. Les mesures prises pour permettre le traitement effectif de la situation feront l’objet d’un suivi spécifique de la part de la Société.

2.8.4 Suivi collectif du dispositif

Chaque année, les représentants du personnel, s’ils existent, seront consultés sur la mise en place de conventions de forfait jours ainsi que sur les modalités de suivi de la charge de travail des Salariés en bénéficiant.

Article 3 - Durée

L’Accord est conclu pour une durée indéterminée.

Article 4 - Clause de rendez-vous

A la demande d’une des Parties, ou en cas de modifications législatives ou conventionnelles relatives à la durée ou à l'aménagement du temps du travail qui nécessiteraient une adaptation de celles de l’Accord, les Parties se réuniront afin de dresser un bilan de son application et s’interroger sur l’opportunité d’une éventuelle révision.

Article 5 - Révision et Dénonciation

5.1 Modalités de révision de l’Accord

L’Accord pourra être révisé dans les conditions fixées par l’article L 2232-23-1 du Code du travail.

Toute demande de révision, obligatoirement accompagnée d’une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée à l’autre partie par écrit. Dans un délai d’un mois à compter de la réception de cet écrit, les Parties se rencontreront en vue de la conclusion éventuelle d’un avenant de révision. Les dispositions de l’Accord objet de la demande de révision resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un tel avenant.

5.1 Modalités de dénonciation de l’Accord

L’Accord peut être dénoncé dans les conditions prévues les articles L 2261-9 à L 2261-13 du Code du travail. La dénonciation de l’Accord ne peut qu'être totale au regard du principe d'indivisibilité retenu par les Parties.

La durée du préavis de dénonciation est de trois mois.

Article 6 - Publicité de l'Accord

L’Accord sera déposé, à la diligence de la Société, auprès de la DIRECCTE, sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.

L’Accord fait également l’objet des modalités de communication suivantes :

• un exemplaire papier original de l’Accord est transmis par courrier auprès du greffe du Conseil de prud'hommes compétent ;

• un exemplaire numérique sera communiqué à chaque Partie ayant participé à la négociation de l’Accord ;

• un exemplaire numérique est tenu à disposition des Salariés sur l’intranet de la Société ;

• l’Accord sera communiqué par voie électronique à la commission paritaire permanente de négociation et d’interprétation de la branche des Bureaux d’études techniques.

Article 7 - Entrée en vigueur

Les dispositions de l’Accord entrent en vigueur à compter du jour suivant la date de son dépôt à la DIRECCTE. A cette date, il se substituera à l’ensemble des dispositions antérieures ayant le même objet.

Fait à Paris, le 25 mars 2022

Pour la Société

Offspend S.A.S

Pour les Salariés

(le procès-verbal du référendum est annexé au présent Accord).