Accord d'entreprise "ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UNE PRIME D’INDEMNITE KILOMETRIQUE - CARBURANT (IK-C)" chez C.A.P. - COSMETIQUE ACTIVE PRODUCTION (Siège)

ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UNE prime d’INDEMNITé kilométrique - carburant (IK-C)

Entre les soussignés :

La Direction de COSMETIQUE ACTIVE PRODUCTION (CAP), représentée par Monsieur, Directeur, d’une part,

Et

Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, ci-après énumérées, d’autre part :

• CFDT, représentée par Madame, Déléguée Syndicale

• CFE-CGC, représentée par Monsieur, Délégué Syndicale

• CGT, représentée par Madame, Déléguée Syndical Central

• UNSA, représentée par Monsieur, Délégué Syndical Central

PREAMBULE :

Dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) qui se sont tenues en septembre/octobre 2022, la Direction a pris l’engagement d’ouvrir une discussion avec les partenaires sociaux dédiée au prime transport pour répondre aux demandes formulées par les Organisations Syndicales.

Dans l’attente de ces échanges, la Direction s’était engagée à maintenir la revalorisation temporaire (mise en œuvre mi-2022) de 10 % de la prime transport pour tenir compte de l’évolution du prix des carburants.

Un groupe de travail inter-sites a été constitué pour travailler sur ce sujet au cours de 5 réunions qui se sont tenues de novembre 2022 à janvier 2023.

L’objectif de ce groupe de travail était de définir les nouvelles modalités de la participation volontaire de l’entreprise aux frais de carburant engendrés par les trajets domicile/travail, en intégrant davantage :

• d’equité entre les collaborateurs des différents sites et au sein d’un même site pour différents niveaux d’éloignement ;

• de protection, vis-à-vis notamment des collaborateurs les plus éloignés, donc les plus impactés par l’évolution du coût des carburants ;

• de responsabilité, en réaffirmant la volonté d’un partage équilibré des coûts entre collaborateur et entreprise, dans la limite d’une distance définie raisonnable pour un trajet journalier.

Le présent accord a pour objet de formaliser les conclusions de ce groupe de travail et les discussions qui s’en sont suivies avec les Délégués Syndicaux Centraux de CAP le 28 février 2023 et le 8 mars 2023.

Article 1 : Bénéficiaires de l’accord

1. Sites concernés

Au sein de la société COSMETIQUE ACTIVE PRODUCTION, sont concernés par le présent accord les sites de :

• Usine de Vichy, située : Z.I. Vichy-Rhue 03.300 CREUZIER-LE-VIEUX ;

• Centrale CAI, située : Z.A. les Ancises 03.300 CREUZIER-Le-NEUF ;

• Usine de La Roche Posay, située : Avenue René Levayer 86.270 LA ROCHE POSAY.

Le présent accord vise exclusivement ces sites (usines/centrale) car ils sont non ou mal desservis par les transports en commun du fait de leur situation géographique mais aussi en raison des horaires de travail pratiqués par la majorité du Personnel (équipes, nuit, week-end, …).

2. Bénéficiaires

Au sein de ces sites, les bénéficiaires de la prime d’Indemnité Kilométrique – Carburant (IK-C) sont tous les collaborateurs, quelle que soit la nature de leur contrat (salarié statutaire en CDI ou CDD, contrat de professionnalisation et d’apprentissage) et leur catégorie socio professionnelle (Ingénieur et Cadre, Agent de maitrise - Technicien, Employé, Ouvrier) ainsi que les stagiaires et les salariés mis à disposition de l’entreprise par les agences de travail temporaire.

L’Indemnité Kilométrique - Carburant ne sera pas attribuée au collaborateur en déplacement professionnel dès lors que les frais de transport entre son domicile et son lieu de mission sont déjà pris en charge par l’entreprise.

Par ailleurs, les collaborateurs bénéficiaires :

• du remboursement partiel d’un abonnement de transport en commun,

• ou d’un avantage en nature lié à la mise à disposition d’un véhicule de fonction,

sont exclus du bénéfice du présent accord.

Sont également exclus, les collaborateurs ayant déjà cessé leur activité à la date de mise en œuvre du présent accord via un dispositif de départ anticipé de fin de carrière (CFC/CAA).

Enfin, il est précisé que le bénéfice du présent accord est cumulable avec les dispositions de l’accord du 3 juin 2022 relatif à « l’Indemnité Kilométrique Vélo (IKV) / forfait mobilité durable et à la facilitation de l’accès à des mobilités durables », dans les limites du plafond global fixé par l’accord. Dans le même esprit sont bénéficiaires de l’IK-C les collaborateurs utilisant d’autres formes de mobilités plus durables (co-voiturage, …).

Article 2 : Modalités d’attribution

2.1 Journées concernées

L’Indemnité Kilométrique - Carburant sera attribuée par jour effectivement travaillé, incluant les éventuels jours de travail à distance et les jours travaillés en supplément de l’horaire habituel de travail (par exemple le samedi…). Ne seront donc pas pris en compte les jours d’absence, quel que soit le motif de l’absence.

Pour les collaborateurs à temps partiel, l’Indemnité Kilométrique - Carburant sera attribuée au prorata du nombre de jours effectivement travaillés, indépendamment de l’horaire journalier pratiqué.

2. Barème

L’Indemnité Kilométrique - Carburant est fixée à 0,13€ par kilomètre de distance déclaré par le collaborateur pour un trajet (aller) entre son lieu de résidence et son lieu de travail habituels, dans la limite de 60km.

Il est précisé que cette valeur définie par kilomètre de distance (aller) prend cependant bien en compte les coûts de carburant engagés par le collaborateur pour un trajet aller par jour.

Le kilométrage retenu et déclaré par le collaborateur doit être celui du trajet le plus court, ou à défaut si besoin du trajet le plus court hors péage (le référentiel commun convenu étant celui calculable sur le site www.mappy.com), arrondi à l’entier supérieur.

Il est également convenu entre les Parties que la prime d’Indemnité Kilométrique - Carburant ne pourra être inférieure à un talon fixé à 270€ pour une année complète (217 jours travaillés).

A titre d’exemple, pour une distance domicile/travail de 5 km, le calcul de l’IK-C donnerait :

5 x 0,13 x 217 = 141,05€, c’est donc dans ce cas le talon de 270€ qui sera retenu.

Il est précisé que la valeur journalière à retenir équivaut à 1/217^ème de la valeur annuelle de la prime et que son paiement intervient à l’échéance mensuelle habituelle de paie.

Article 3 : Régime fiscal et social

La prime d’Indemnité Kilométrique - Carburant sera soumise au régime fiscal et social prévu par les dispositions légales en vigueur.

En application de l’article L.3261-3 du Code du Travail, elle sera versée pour tout ou partie sous forme d’indemnité nette dans les limites fixées par la loi¹, pour les collaborateurs :

1° Dont la résidence habituelle ou le lieu de travail est situé en dehors de la région d'Ile-de-France et d'un périmètre de transports urbains ;

2° Ou pour lesquels l'utilisation d'un véhicule personnel est rendue indispensable par des conditions d'horaires de travail particuliers ne permettant pas d'emprunter un mode collectif de transport.

Article 4 : Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et entrera en vigueur au lendemain du jour de sa conclusion pour une application effective à compter du 1^er avril 2023.

A cette date, il se substituera à l’ensemble des dispositions en vigueur mises en place par usage ou accord au sein de la Société portant sur le même objet, à savoir la participation de l’entreprise aux frais de déplacement engendrés par les trajets domicile/travail, à l’exception des dispositions relatives à la participation de CAP aux frais d’abonnements de transport collectif et de l’accord du 22 juin 2022 relatif à « l’indemnité kilométrique vélo (IKV) / forfait mobilité durable et à la facilitation de l’accès à des mobilités durables ».

Article 5 : Dépôt de l’accord

Le présent accord sera déposé en deux exemplaires auprès des Services de la Direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) et auprès du Secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes conformément à l’Article D.2231-2 du Code du Travail.

Conformément à l’article D.2231-4 du Code du Travail relatif à la publicité des accords collectifs, le présent accord sera rendu public et intégré dans une base de données nationale (plateforme de télé procédure du Ministère du Travail). Il est convenu que cette publication se fera sans mention des noms et prénoms des négociateurs et signataires, conformément à l’article R.2231-1-1 du Code du Travail. Ces formalités seront exécutées par la Direction.

Un exemplaire du présent accord sera établi pour chaque partie. Une copie de l’accord signé sera également adressée à l'ensemble des organisations représentatives au sein de l’entreprise.

Ces formalités seront exécutées par la Direction. 

Fait à Creuzier-Le-Vieux, le 8 mars 2023                                            

Pour la Société COSMETIQUE ACTIVE PRODUCTION :

Monsieur Directeur,

Pour les Organisations syndicales représentatives des salariés :

Madame, Déléguée Syndicale CFDT

Monsieur, Délégué Syndical CFE/CGC 

Madame, Déléguée Syndicale central CGT

Monsieur, Délégué Syndical central UNSA