Accord d'entreprise "Accord d'entreprise Alcura portant sur l'égalité professionnelle entre les Hommes et les Femmes et le droit à la déconnexion" chez ALCURA FRANCE (Siège)
Cet accord signé entre la direction de ALCURA FRANCE et les représentants des salariés le 2019-11-19 est le résultat de la négociation sur la qualité de vie au travail et l'équilibre pro perso, l'égalité salariale hommes femmes, l'égalité professionnelle.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et les représentants des salariés
Numero : T03619000460
Date de signature : 2019-11-19
Nature : Accord
Raison sociale : ALCURA FRANCE
Etablissement : 30494047100051 Siège
Égalité professionnelle : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur les thèmes suivants
Conditions du dispositif égalité professionnelle pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2019-11-19
ACCORD D’ENTREPRISE ALCURA PORTANT SUR L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES HOMMES ET LES FEMMES ET LE DROIT A LA DECONNEXION |
ENTRE :
La Société ALCURA FRANCE, immatriculée au RCS sous le n° B 304 940 471, dont le siège social est sis ZI Allée des Sablons – 36000 CHATEAUROUX, représentée par son représentant légal, Monsieur XXXXXX XXXXXX, agissant en qualité de Directeur Général dûment habilité ;
D'UNE PART,
Et
Le Syndicat CFTC représenté par Monsieur XXXXXX XXXXXX, dûment habilité à cet effet par l'organisation syndicale CFTC,
Le Syndicat CGT représenté par Monsieur XXXXXX XXXXXX, dûment habilité à cet effet par l'organisation syndicale CGT
Le Syndicat FO représenté par Madame XXXXXX XXXXXX, dûment habilitée à cet effet par l'organisation syndicale FO.
D'AUTRE PART,
Il est convenu ce qui suit, en vertu d’un accord collectif d’entreprise conforme aux dispositions des articles L.2232-16 et suivants du code du travail.
PREAMBULE
Des négociations ont été engagées entre la Direction et les organisations syndicales représentatives en vue de la conclusion d’un accord sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail, conformément aux dispositions de l’article L.2242-1 2°du Code du travail.
Les parties signataires rappellent que la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes constituent des forces pour l'entreprise, sa croissance et son dynamisme social. Combinées, elles permettent de mobiliser les talents et les compétences contribuant à la performance de l'entreprise, abstraction faite de toutes autres considérations pouvant être liées, notamment, au sexe de la personne.
Par le présent accord, les parties signataires réaffirment leur volonté de définir les politiques et de mettre en place les plans d’actions permettant d’appliquer concrètement le principe de l’égalité de traitement entre les hommes et les femmes tout au long de leur parcours professionnel au sein de la société Alcura.
La société Alcura réaffirme son attachement aux principes dégagés, en matière de non-discrimination (raciale, sexuelles, en raison du handicap, de l’âge, de la maladie,…) par l’article L. 1133-1 du Code du travail.
L’accord de branche du 17 janvier 2013 relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans le secteur de la négoce et prestations de services dans les domaines médico-techniques et c’est dans le prolongement de l’ensemble de ces dispositions que nous souhaitons, par le présent accord, confirmer notre engagement et poursuivre notre politique volontariste en matière d’égalité professionnelle au sein de la société Alcura.
Cette politique se fonde sur une analyse comparative de la situation du personnel féminin et masculin dans l’entreprise, établie à partir d’éléments quantitatifs et objectifs.
Cette analyse comparée de la situation du personnel féminin et masculin fait apparaitre les tendances suivantes :
La situation des hommes et des femmes fait apparaitre une légère représentation des hommes dans les effectifs.
L’effectif au 31/12/2018 est de 348 hommes et 208 femmes,
Les femmes représentent 37 % et les hommes 63% des effectifs CDI/CDD ;
Cependant, la représentation des femmes et des hommes est quasiment à l’équilibre dans les collèges Cadre et Agent de maitrise.
L’effectif Cadre au 31/12/2018 est de 47 hommes et 42 femmes,
Les femmes représentent 47% et les hommes 53% des effectifs Cadre et cette répartition est stable sur les trois dernières années ;
L’effectif Agent de maitrise au 31/12/2018 est de 68 hommes et 59 femmes,
Les femmes représentent 47% et les hommes 53% des effectifs Agent de maitrise, et cette répartition est stable sur les trois dernières années ;
La situation des hommes et des femmes présente des disparités au sein des différents métiers.
Ainsi, les hommes sont plus présents dans les métiers de livreurs installateur conseil (100 % hommes au 31/12/2018), agent d’exploitation (15% femmes au 31/12/2018) alors que les femmes sont plus présentes dans les métiers de service clientèle (93% femmes au 31/12/2018), pharmacien responsable (100% femmes au 31/12/2018), intervenant technique à domicile (70 % femmes au 31/12/2018).
Les parties sont conscientes que le développement de la mixité dans certains emplois peut être freiné par des représentations ou stéréotypes culturels. En effet, les déséquilibres constatés peuvent résulter de phénomènes qui dépassent le cadre de l’entreprise (par exemple : répartition des femmes et des hommes dans les formations et orientations scolaires initiales, représentations socioculturelles,…)
Les mesures proposées dans le présent accord à durée déterminée pour la période triennale 2019-2022, ont pour objectifs, dans la mesure du possible, de supprimer ces déséquilibres.
Le présent accord intègre aussi des dispositions relatives au droit à la déconnexion et à la prévention du harcèlement.
SOMMAIRE
CHAPITRE PRELIMINAIRE : OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD
CHAPITRE 1 : LEVIERS POUR FAVORISER L’EGALITE PROFESSIONNELLE AU SEIN D’ALCURA
RENFORCER LA MIXITE DU RECRUTEMENT
Développer la mixité des emplois et du recrutement
Indicateurs associés
GARANTIR UNE EGALITE SALARIALE DANS LE PARCOURS PROFESSIONNEL ET LA PROMOTION PROFESSIONNELLE
Le principe d’égalité de rémunération
Garantir une égalité dans le parcours professionnel, la promotion et l’évolution de carrière
Les indicateurs associés
FACILITER L’ACCES A LA FORMATION PROFESSIONNELLE
L’accès à la formation
Organisation de la formation
Compte personnel de formation
Les indicateurs associés
CHAPITRE 2 : FAVORISER LA CONCILIATION DE LA VIE PRIVEE ET DE LA VIE PROFESSIONNELLE
FACILITER L’EXERCICE DE LA RESPONSABILITE FAMILIALE
Le congé maternité et d’adoption
Le congé parental d’éducation
Le congé paternité et d’accueil de l’enfant
Les congés familiaux
La vie quotidienne au travail
Indicateurs associés
CHAPITRE 3 : DROIT A LA DECONNEXION ET UTILISATION DES OUTILS CONNECTÉS
CHAPITRE 4 : PREVENTION DU HARCELEMENT
CHAPITRE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES
COMMUNICATION ET PUBLICITE
MODALITES DE SUIVI
DUREE ET MODALITES DE DEPOT
Durée de l’avenant
Révision / Dénonciation
Clause de revoyure
Formalités de dépôt et de publicité
CHAPITRE PRELIMINAIRE
OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD
Le présent accord s’inscrit dans la logique du précédent accord d’entreprise sur l’égalité professionnelle, en définissant des objectifs et des actions dans 7 (sept) domaines d’actions prioritaires :
Le recrutement,
La rémunération effective et les mesures visant à réduire les éventuels écarts de rémunération,
La promotion professionnelle et le déroulement de carrière,
La formation professionnelle,
L’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle,
La prévention du harcèlement,
La communication.
Le présent accord s’applique à l’entreprise ALCURA.
Cet accord sera communiqué aux élus par dépôt sur la BDES.
CHAPITRE 1
LEVIERS POUR FAVORISER L’EGALITE PROFESSIONNELLE AU SEIN D’ALCURA
RENFORCER LA MIXITE DU RECRUTEMENT
Développer la mixité des emplois et du recrutement
Le renforcement de la mixité dans les métiers de l’entreprise ne peut que contribuer à dynamiser les équipes. Les modes de travail et de fonctionnement des femmes et des hommes sont complémentaires et source de richesse et de performance.
Ainsi, pour poursuivre les actions favorisant la mixité au sein des différentes catégories, les parties signataires souhaitent agir dès le stade du recrutement.
Les parties signataires rappellent que le processus de recrutement doit se dérouler dans des conditions identiques entre les hommes et les femmes, avec des critères fondés sur les compétences (y compris l’expérience professionnelle), la formation et les qualifications des candidats.
L’entreprise s’engage à veiller à une mixité des recrutements et ce par différentes actions :
L’entreprise s’engage à ce qu’aucun critère illicite ou discriminatoire (mention faisant état du sexe, la situation familiale, l’âge,…) n’apparaisse lors de la diffusion d’offre d’emploi, tant en interne qu’en externe (quels que soit la nature du contrat de travail et le type d’emploi proposé). Les offres d’emploi s’adresseront indifféremment aux hommes et aux femmes et seront formulées de manière non sexuée.
L’entreprise veillera à conserver l’équilibre existant dans le recrutement entre les hommes et les femmes. Lors du recrutement, la part respective des femmes et des hommes parmi les candidats retenus doit tendre, à compétences, expériences et profils équivalents, à correspondre à la représentation des femmes et des hommes parmi l’ensemble des candidats.
Concernant la publication des offres d’emploi, l’entreprise entend rappeler que toutes les offres d’emploi sont disponibles dans la bourse à l’emploi.
L’entreprise demandera et veillera à ce que les cabinets de recrutement et entreprises de travail temporaire respectent les principes d’égalité entre les femmes et les hommes dans le processus de recrutement.
La société insérera, dans ces contrats cadres avec les prestataires extérieurs pour le recrutement, une clause d’engagement au respect de ces principes.
L’entreprise garantit un niveau de qualification et un niveau de salaire à l’embauche identiques entre les hommes et les femmes.
La rémunération à l’embauche ne tient en aucun cas compte du sexe de la personne recrutée.
Des actions régulières de communication et de sensibilisation seront effectuées en interne de façon à atteindre un meilleur équilibre entre les hommes et les femmes, en mobilité et recrutement externe (CDI, CDD). Le contenu de ces actions sera défini dans le cadre de la commission Egalité Femmes/Hommes. Le même type d’actions sera demandé aux entreprises de travail temporaire.
Indicateurs associés
Les indicateurs de suivi seront les suivants :
Former les acteurs du recrutement dans l’entreprise afin d’identifier et de lutter contre les stéréotypes femmes hommes (pourcentage d’acteurs du recrutement formés)
La répartition des recrutements en CDI/CDD sur des métiers à forte prédominance masculine ou féminine :
Agent d’exploitation
Livreur installateur conseil
Conseiller service client
Intervenant technique à domicile
Pharmacien
…
Un comparatif Femmes Hommes des rémunérations sur les principaux métiers pour les recrutements réalisés l’année précédente.
1.2 GARANTIR UNE EGALITE SALARIALE DANS LE PARCOURS PROFESSIONNEL ET LA PROMOTION PROFESSIONNELLE
Le principe d’égalité de rémunération
Les parties signataires du présent accord réaffirment le principe de l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes pour un travail de valeur égale conformément aux dispositions de l’article L.3221-2du Code du travail.
La société Alcura s’assurera de l’égalité de rémunération théorique (salaire de base annuel moyen) et effective (incluant la rémunération variable) entre les hommes et les femmes.
La société Alcura veillera également dans ce cadre à ce que tout écart de rémunération soit justifié par des raisons professionnelles objectives telles que notamment les compétences, l’expérience et la qualification, ainsi que les performances pour la part variable de la rémunération effective.
Une analyse comparée des rémunérations entre les hommes et les femmes sera réalisée lors des Négociations Annuelle sur les Salaires. Dans l’hypothèse où des écarts injustifiés seraient mis en évidence, l’entreprise s’engage à mettre en œuvre les mesures visant à les supprimer.
La Direction des Ressources Humaines sera vigilante lors de l’attribution des augmentations individuelles, au respect du principe d’égalité entre les femmes et les hommes.
Garantir une égalité dans le parcours professionnel, la promotion et l’évolution de carrière
Concernant l’évolution professionnelle, les parties signataires entendent rappeler que l’égalité de traitement est assurée également en matière de déroulement de carrière. Les salariés ne devront subir aucun retard dans leur carrière du fait de période de congé maternité, paternité, d’adoption ou parentaux et maladie.
Les femmes et les hommes doivent avoir accès à tous les emplois liés à leurs compétences et expériences, quel qu’en soit le niveau de responsabilités, y compris le plus élevé. L’accès des femmes aux postes à responsabilité (notamment les postes d’encadrement et de Direction), doit permettre une représentation équilibrée des hommes et des femmes dans ces postes.
A ce titre, l’entreprise souhaite poursuivre les actions suivantes :
Favoriser les passerelles entre les différents métiers au bénéfice des femmes comme des hommes,
Diffuser les offres d’emplois au sein de l’entreprise. Ainsi, les offres d’emploi Cadre et non Cadre seront portées à la connaissance des salariés à échéance régulière, par affichage dans les établissements sur les panneaux de la Direction et sur un espace dédié dans le réseau informatique,
Pour le personnel féminin, rééquilibrer l’accès aux postes d’encadrement. Ainsi, l’entreprise portera une attention particulière aux parcours professionnels des femmes à travers les différents outils de gestion des carrières (ex : entretien professionnel, entretien annuel…),
Encourager la promotion des femmes à partir des systèmes d’évaluation et de promotion uniquement basés sur les compétences sans tenir compte de la parentalité. Les parties signataires entendent rappeler que le choix d’un temps partiel ne doit pas être perçu comme un signe de non engagement vis-à-vis de l’entreprise et ne constitue pas un obstacle à l’évolution de carrière.
En outre, la Direction veillera dans toute la mesure du possible, à ce que l’exercice de postes à responsabilité soit compatible avec des horaires à temps partiel.
Les indicateurs associés
Les indicateurs de suivi seront les suivants :
Nombre de femmes/hommes (en fonction du sexe sous-représenté) dans les 10 (dix) plus hautes rémunérations par âge, par métier et par statut,
Comparatif des rémunérations moyenne par catégorie professionnelle hommes et femmes par âge, par métier et par statut,
Nombre et pourcentage de promotion par catégorie professionnelle hommes et femmes par âge, par métier et par statut,
Taux d’accès des femmes et taux de féminisation à des postes d’encadrement par âge, par métier et par statut,
Répartition des augmentations individuelles, par sexe et par niveau de classification par âge, par métier et par statut,
FACILITER L’ACCES A LA FORMATION PROFESSIONNELLE
L’accès à la formation
L’accès à la formation professionnelle est un facteur essentiel de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans le déroulement et développement de leur carrière.
Organisation de la formation
L’entreprise veillera à ce que les obligations familiales et l’éloignement géographique notamment ne soient pas un obstacle à cet accès. Ainsi, pour favoriser la participation de tous les salariés aux actions de formation et de séminaires, l’entreprise prend les engagements suivants :
Privilégier des sessions de formation de courte durée,
Continuer à développer la formation à distance sur poste de travail (E-learning) dans la mesure du possible et de la faisabilité,
Veiller à ce que la formation soit dispensée pendant les horaires de travail,
Apporter une attention particulière aux contraintes familiales et personnelles liées à un passage à temps partiel, en évitant, dans la mesure du possible, de proposer des formations sur la journée non travaillée et en communiquant le plus tôt possible la date du stage de formation ( délai de prévenance minimum : 7 (sept) jours),
Privilégier, autant que possible, les formations locales ou régionales plutôt que nationales,
Pour les salariés rentrant de congé maternité et/ou de congé parental, une information leur sera communiquée (par leur supérieur hiérarchique ou le service RH dans le cadre d’un entretien) sur leur droit prioritaire en matière de formation,
Compte personnel de formation (CPF)
L’entreprise rappelle que la période d'absence du salarié pour un congé de maternité, de paternité et d'accueil de l'enfant, d'adoption, de présence parentale, de soutien familial ou un congé parental d'éducation est intégralement prise en compte pour le calcul des heures alimentant le CPF.
1.3.4 Les indicateurs associés
Les indicateurs de suivi seront les suivants :
Proportion de femmes parmi les salariés ayant bénéficié d’une action de formation,
Proportion de salariés à temps partiel parmi les salariés ayant suivi une formation, comparée de manière relative à la part des effectifs à temps partiel,
Nombre moyen d’heures de formation par catégorie professionnelle,
Part des effectifs de chaque catégorie professionnelle dans les effectifs totaux, comparée à leur part dans le nombre de stagiaires formés,
Nombre de formations dispensées en e-learning (par catégorie et sexe) par an,
Nombre de formations réalisées à un retour de congé maternité et congé parental.
CHAPITRE 2
FAVORISER LA CONCILIATION DE LA VIE PRIVEE ET DE LA VIE PROFESSIONNELLE
FACILITER L’EXERCICE DE LA RESPONSABILITE FAMILIALE
Le congé maternité et d’adoption
Le congé maternité et le congé d’adoption ne doivent en aucun cas constituer un frein au déroulement de carrière.
L’entreprise met en place un accompagnement des congés liés à la parentalité afin d’éviter qu’ils aient un impact sur l’évolution des carrières :
Avant le départ en congés : à la demande du salarié, un entretien avec le responsable hiérarchique sera mis en place pour préparer le départ (durée de l’absence, organisation du poste pendant l’absence), et envisager les perspectives de retour. A cette occasion, l’entreprise rappellera au salarié ses droits en matière de formation.
A l’issue des congés : un entretien professionnel tel que défini à l’article L6315-1 du code du travail avec son responsable hiérarchique sera fixé, soit avant la fin du congé à la demande du salarié, soit dès son retour, pour faire un bilan de la vie de l’entreprise, déterminer les conditions de retour au travail, et envisager les formations éventuellement nécessaires pour l’adaptation au poste et son évolution.
Le congé parental d’éducation
Les parties signataires du présent accord souhaitent rappeler que le congé parental d’éducation (à temps complet ou à temps partiel) ne peut également constituer un frein au déroulement de carrière du salarié.
Afin de faciliter son retour, le ou la salariée est reçu en entretien par sa hiérarchie avant son départ en congé parental d’éducation (s’il ne fait pas directement suite à un congé de maternité ou à un congé d’adoption). A la fin du congé ou dès son retour dans l’entreprise, le salarié se verra proposer un entretien professionnel, tel que défini à l’article L6315-1 du code du travail, afin d’arrêter les conditions de sa réintégration. A cette occasion, sa situation professionnelle est précisée et toutes les actions de formation nécessaires à l’exercice des responsabilités confiées sont arrêtées.
Le congé paternité et d’accueil de l’enfant
Celui-ci peut être accordé à chaque salarié ayant eu un ou plusieurs enfants.
Il est attribué à tout salarié travaillant à temps plein ou temps partiel après la naissance de son enfant et sans conditions d’ancienneté, suivant les dispositions légales.
Le congé est pris dans un délai de 4 (quatre) mois à compter de la naissance de l’enfant mais peut être reporté au-delà de ces 4 (quatre) mois dans un des cas suivants :
En cas d’hospitalisation de l’enfant, le congé de paternité doit être pris dans les 4 (quatre) mois qui suivent la fin de l’hospitalisation de l’enfant,
En cas de décès de la mère, vous pouvez bénéficier de son congé maternité postnatal puis demander le report du délai de 4 mois qui vous est imparti pour prendre votre congé de paternité et d'accueil de l'enfant, à la date de fin du congé maternité postnatal.
Les congés familiaux
Les partenaires liés par un PACS bénéficient du droit à autorisation d’absence rémunérée pour évènements familiaux, d’une durée de 5 (cinq) jours ouvrés, identique à celle prévue pour le mariage du salarié conformément à l’article 1er Congés familiaux dans le cadre du Pacs de la convention collective.
En cas de maladie de l’enfant, la société Alcura rappelle également l’attribution de 3 (trois) jours par enfant malade par année civile. Le salarié devra obligatoirement transmettre à son employeur un certificat médical justifiant de la nécessité de sa présence auprès de l’enfant de moins de 16 (seize) ans à sa charge.
La vie quotidienne au travail
Afin de favoriser l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale des salariés hommes et femmes, la société Alcura prend les engagements suivants :
Rappeler le principe d’égalité de traitement entre les salariés travaillant à temps plein et ceux travaillant à temps partiel en terme de carrière et de rémunération.
Pour éviter certaines interférences avec les contraintes familiales, le management prendra en compte les contraintes de la vie familiale dans l’organisation des réunions et des déplacements professionnels. Ainsi, sauf cas exceptionnels, les réunions doivent être planifiées pendant les horaires de travail de l’établissement ou du service d’appartenance.
Poursuivre les actions déjà mises en œuvre pour favoriser l’utilisation des modes de réunions évitant autant que possible les déplacements, tels que la téléconférence, visioconférence ou réunions téléphoniques ;
Développer les formations en e-learning (cf : chapitre formation)
Pour le jour de la rentrée scolaire de leurs enfants (de la maternelle jusqu’en 6ième inclus), les salariés concernés pourront bénéficier d’un aménagement d’horaires ou de leur temps de travail leur permettant ainsi de pouvoir participer à cet évènement en accord avec leur supérieur hiérarchique et tenant compte des contraintes de chaque service. Les salariés concernés devront en informer leur hiérarchie, dans un délai de prévenance suffisant pour organiser l’activité du service.
Indicateurs associés
Les indicateurs de suivi seront les suivants :
Nombre de salariés (avec une répartition par sexe) en congé parental (pour une durée supérieur à 6 mois) par âge, par métier et par statut,
Répartition des effectifs CDI/CDD selon la durée du travail par âge, par métier et par statut,
Nombre de congés parentaux d’éducation à temps plein et à temps partiel par âge, par métier et par statut,
Répartition des effectifs Femmes / Hommes CDI CDD.
CHAPITRE 3
DROIT A LA DECONNEXION ET UTILISATION DES OUTILS CONNECTÉS
Le monde du travail est désormais caractérisé par la disponibilité de technologies de communication (courriels, ordinateurs portables, téléphones portables,...) qui facilitent le travail des collaborateurs et des équipes, et l’accès à une information abondante et continue, qui conduisent à plus d’instantanéité et de complexité. Dans ce contexte, si ces nouvelles conditions renforcent la capacité d’action et la flexibilité, elles peuvent aussi induire des dépendances et une pression que chacun gère en fonction de son propre contexte, et rendre plus poreuse la frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Les parties signataires sont attachées à limiter les impacts négatifs de ces évolutions sur l’efficacité professionnelle, le collectif de travail et la santé des collaborateurs. La tentation de travailler à tout moment et en tous lieux, que les technologies permettent, doit être prise en compte et gérée avec la plus grande attention.
Aussi, la société Alcura reconnait un droit individuel à la déconnexion qui est le droit pour tout salarié de ne pas être en permanence connecté à ses outils numériques professionnels, ni joignable, y compris sur ses outils de téléphonie ou de messagerie personnels, notamment en dehors de ses heures habituelles de travail ou durant ses absences autorisées (congés payés, jours de RTT, arrêt de travail, congés légaux).
La société Alcura reconnait également un devoir de ne pas inciter à la connexion en dehors des horaires habituels de travail et sauf circonstances exceptionnelles (urgences caractérisées, nécessité impérieuse de service...). Il en découle qu’aucun délai de réponse ne pourra être reproché aux salariés en dehors de leur temps de travail, ni faire l’objet à ce titre d’une procédure disciplinaire. La seule exception à ce principe concerne les collaborateurs sous astreinte qui doivent rester joignable afin de pouvoir intervenir dans le cadre de leur mission.
L’utilisation par les salariés de ce droit à la déconnexion n’est pas prise en compte dans le cadre de l’évaluation de leurs performances.
Un document de sensibilisation au devoir d’exemplarité sera diffusé aux managers.
Les salariés veilleront à s’interroger sur le moment le plus opportun pour l’envoi d’un message et chercheront à en éviter l’envoi le week-end ou en soirée. Le cas échéant, les salariés seront invités à utiliser la fonction « envoi différé » des courriers électroniques.
Lors de l’entretien professionnel, le management fera un point spécifique avec son collaborateur sur l’équilibre vie privée / vie professionnelle. Le bon usage des outils numériques professionnels sera abordé, un point sur le respect du droit à la déconnexion sera fait.
Préalablement à toute absence prévisible du salarié, le salarié sera invité à mettre un message informant ses interlocuteurs de son absence, de la date prévisible de son retour et des personnes auxquelles il peut s’adresser durant cette absence.
CHAPITRE 4
PRÉVENTION DU HARCELEMENT
L’entreprise réaffirme son attachement au respect des dispositions relatives au respect de la dignité des salariés et aux principes énoncés par les articles du code du travail sanctionnant les différentes formes de harcèlement, et notamment les articles L.1152-1 à L1152-6 et L1153-1 à L.1153-6 du même code.
A cet effet, l’entreprise désignera un référent chargé d'orienter, d'informer et d'accompagner les salariés en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes.
Ses missions porterons sur :
• la réalisation d’actions de sensibilisation et de formation auprès des salariés et du personnel encadrant ;
• l’orientation des salariés vers les autorités compétentes que sont l’inspection du travail, la médecine du travail et le Défenseur des droits ;
• la mise en œuvre de procédures internes en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines visant à favoriser le signalement et le traitement des situations de harcèlement sexuel ou d’agissement sexiste (modalités de signalement, d’enquête…) ;
• la réalisation d’une enquête interne suite au signalement de faits de harcèlement sexuel dans l’entreprise.
Les salariés seront sont informés du nom, des coordonnées et des missions du référent au moyen des lieux d’affichage prévue à cet effet.
Afin de prévenir les agissements de harcèlement sexuel ou moral, la société met en place une procédure de repérage et de traitement de telles situations. Tout salarié souhaitant ainsi remonter une situation relevant potentiellement de harcèlement, pourra contacter la Direction de l’établissement, la Direction des Ressources Humaines, le CSSCT, le CSE, une organisation syndicale représentative et le référent en charge de la lutte contre le harcèlement moral, sexuel et les agissements sexistes.
Lorsque la Direction est informée d’une situation susceptible de relever du harcèlement, une enquête interne est mise en œuvre par la Direction des Ressources Humaines qui entend toutes les personnes intéressées (salarié, manager, représentant du personnel, médecin du travail,…).
En fonction des conclusions de l’enquête, un plan d’action est arrêté et mis en œuvre par la Direction de l’entreprise.
Les indicateurs de suivi seront les suivants :
Nombre de plaintes pour harcèlement qui ont été portées à la connaissance de la Direction.
Nombre de harcèlement reconnus par la justice et portés à la connaissance de l’entreprise.
CHAPITRE 5
DISPOSITIONS DIVERSES
COMMUNICATION ET PUBLICITE
Favoriser l’égalité professionnelle au sein d’Alcura passe par une sensibilisation active de tous les acteurs de l’entreprise. La Direction entend mettre en valeur l’ensemble des actions prévues par le présent accord.
L’avenant fera l’objet d’un affichage dans l’entreprise aux endroits prévus à cet effet.
Le management sera sensibilisé et associés à la démarche relative à l’égalité professionnelle mise en place par la société Alcura.
Une information RH spécifique sera communiquée aux managers pour les informer de la signature de cet accord. A cette occasion, une synthèse des objectifs, actions et indicateurs mis en œuvre leur sera explicitée.
Pendant la durée de la validité de l’accord, une communication annuelle sera également élaborée sur les actions réalisées et l’évolution des données.
Les salariés de l’entreprise seront également informés de la signature du présent accord. Cet accord sera disponible dans la BDES. Pour les salariés qui ne disposent de cet accès, ils auront la possibilité de le consulter auprès de la Direction des Ressources Humaines.
MODALITES DE SUIVI
Afin de mesurer les effets des actions figurant dans ce plan d’action en faveur de l’égalité professionnelle, les parties signataires conviennent d’assurer le suivi des engagements contenus dans l’accord collectif, sur la base des indicateurs associés et de la synthèse qui seront intégrés dans le rapport annuel.
Ce rapport sera examiné en commission sur l’égalité professionnelle.
DUREE ET MODALITES DE DEPOT
Durée de l’avenant
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 3 (trois) ans. Il prendra effet à compter de la date de sa signature.
Révision / Dénonciation
Une organisation syndicale non signataire à l’origine aura la faculté d’adhérer ultérieurement au présent accord. Les organisations syndicales initialement signataires de cet accord seront tenues informées de cette adhésion.
Le présent accord pourra être révisé à tout moment selon les modalités mentionnées aux articles L. 2261-7 à L. 2261-8 du code du travail.
Toute demande de révision à l’initiative de l’une des parties susvisées devra être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception aux autres parties et comporter l’indication des dispositions dont il est demandé la révision. La négociation de révision sera systématiquement ouverte si la demande émane de la Direction.
Les parties devront s’efforcer d’entamer les négociations dans un délai de trois mois suivant la réception de la lettre recommandée avec accusé de réception de demande de révision.
L’avenant portant révision en tout ou partie se substitue de plein droit aux stipulations de l’accord.
L’avenant de révision fera l’objet des formalités de dépôt dans les conditions prévues par la loi.
Clause de revoyure
En cas d’évolution législative impactant fortement l’application du présent accord, les parties conviennent de se réunir dans les meilleurs délais pour échanger sur les évolutions rendues nécessaires.
Formalités de dépôt et de publicité
Conformément aux dispositions des articles L. 2231-6, D. 2231-2, D. 2231-4 à D. 2231-5 du code du travail, le présent accord sera déposé à l’initiative de la Direction de la société selon les modalités suivantes :
en un exemplaire au Secrétariat- Greffe du Conseil de Prud’hommes du siège social de la
société ;
en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique, auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) du siège social de la société ;
Le dépôt de l’accord sera accompagné des pièces énoncées à l’article D. 2231-7 du code du travail.
Par ailleurs, le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L.2231-5-1 du code du travail.
Cet accord fera l’objet d’une publication obligatoirement anonyme. A cet effet, la version anonyme de l’accord sans mention des noms et prénoms des négociateurs et signataires sera jointe à l’accord et au dossier de dépôt.
Un exemplaire du présent accord sera remis par la Direction de la société au comité social économique et aux délégués syndicaux dans le respect des dispositions de l’article R. 2262-2 du code du travail.
Fait à Châteauroux,
Le 19/11/2019
En sept exemplaires originaux.
Pour la Société, Monsieur XXXXXX XXXXXX
Pour l’organisation syndicale CFTC, Monsieur XXXXXX XXXXXX en qualité de délégué syndical,
Pour l’organisation syndicale CGT, Monsieur XXXXXX XXXXXX en qualité de délégué syndical,
Pour l’organisation syndicale FO, Madame XXXXXX XXXXXX en qualité de déléguée syndicale,
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