AVENANT N°3 AU PROTOCOLE D’ACCORD SUR

LA RECONNAISSANCE DE LA POLYVALENCE

AU MAGASIN FLUX PHYSIQUES du 1^er décembre 2017

I – Objet :

Un groupe de travail composé de représentants des partenaires sociaux, de salariés du service Logistique et de la Direction a été constitué en Juillet 2017 afin de revoir les modalités de mise en œuvre d’une forme de reconnaissance de la polyvalence des magasiniers caristes polyvalents titulaires ainsi que des opérateurs « en prêt » au magasin logistique.

Au terme de 5 rencontres, cet accord reprend les conclusions de ce groupe de travail.

II – Avenant :

Suite à la réunion organisée avec les représentants des Organisations Syndicales du 28 janvier 2021 sur l’avenant de l’accord de polyvalence, il en résulte une mise à jour des métiers et familles :

1. Liste des métiers du précédent accord de polyvalence au magasin Flux Physiques :

• 1ère famille : Cariste de distribution, conducteur de distribution de composants

• 2ème famille : Magasinier administratif de réception, magasinier administratif d’expédition

2. Regroupement des métiers en nouvelles « famille »

Au regard des tâches et des missions des différents métiers, la commission a convenu de regrouper les différentes activités du magasin en 3 familles :

Activités de la 1^ère famille :

1. Distribution des petits composants par le train

2. Chargement des AGV

3. Chargement / déchargement des camions

4. Reconditionnement des composants

Activités de la 2^ème famille :

1. Réception marchandises

2. Expédition marchandises (Clients externes / interco ou IAM)

3. Gestion de l’activité Débranding

4. Préparation des commandes pour les Protos

5. Remise en route des AGV

Activités de la 3^ème famille :

1. Remplacement du leader flux physiques

2. Maîtrise des AGV / MHS

3. Remplacement de l’administratif messagerie (UPS / DHL)

Ces trois familles ont été élaborées par domaine et niveau de technicité. La 2^ème et la 3^ème famille comprennent les postes les plus techniques, notamment au niveau administratif.

L’obtention d’un coefficient sera fonction du niveau de maitrise et d’autonomie sur les activités listées ci-dessus.

3. Les coefficients suivants ont été attribués :

Activités de la 1^ère famille :

• Coefficient 215 si maitrise des 4 activités sur les 4 activités de la famille

Activités de la 2^ème famille :

• Coefficient 240 si les activités de la 1^ère famille sont maitrisées et si maitrise de 3 activités sur les 5 activités listées

Activités de la 3^ème famille :

• Coefficient 255 si maitrise de 2 activités sur 3 de la 3^ème famille et la validation de toutes les activités correspondant aux familles 1 et 2

Le coefficient 255 sera acquis au plus tôt 6 mois après l’obtention du coefficient 240 et sous réserve de l’acquisition des compétences nécessaires listées dans la 3^ème famille.

4. Avenant au contrat de travail :

Un avenant au contrat de travail a été élaboré afin de formaliser le contrat passé avec le salarié.

Il y est rappelé qu’en contrepartie du coefficient reçu, l’employé s’engage à montrer une disponibilité suffisante pour être affecté indifféremment à l’une ou l’autre des activités pour lesquelles il est reconnu compétent et ce, pour des durées variables.

En conséquence, l’employé admettra la nécessité d’être affecté indifféremment sur ces activités en fonction des besoins tout en restant dans la même équipe (sauf accord des deux parties).

5. Modalités d’application 

A partir du mois de juillet 2017, un recensement des compétences des magasiniers caristes polyvalents a été réalisé, permettant une cartographie du magasin ; de même des mesures individuelles en termes de coefficient et de salaire pourront être élaborées avec effet à partir de décembre 2017.

6. Suivi de l’accord :

Une commission de suivi de ces dispositions a été créée. Elle est composée :

• d’un représentant par organisation syndicale représentative signataire,

• d’un opérateur logistique désigné par l’ensemble des opérateurs logistique

• d’un membre de la direction logistique

• d’un membre de la direction des ressources humaines.

Cette commission se réunira au minimum une fois par an, au cours du 1^er trimestre. Son objet sera de traiter des :

- statistiques sur les mesures prises au cours de l’année : nombre et motifs de passage à 215, 240 et 255

- éventuelles difficultés techniques d’application de l’accord

- informations sur les cas de non-respect des engagements pouvant entrainer des sanctions disciplinaires

Tous les cas de refus d’exercer la polycompétence seront matérialisés par un document écrit et signé par le leader flux physiques et le salarié. Ce document sera contresigné par le Responsable des Flux Physiques et le RRH après avoir reçu le salarié, si ce dernier refuse de le signer.

Cet accord pourra également faire l’objet d’un suivi dans le cadre d’un accord plus global au niveau du site sur la polyvalence et la gestion des compétences.

Fait à Thaon-les-Vosges, le 16 février 2021

XX Directrice des Ressources Humaines Pour Garrett Motion France SAS	XX Pour le Syndicat CFDT Le Délégué Syndical
XX Pour le Syndicat CFE CGC Le Délégué Syndical	XX Pour le Syndicat CGT Le Délégué Syndical
XX Pour le Syndicat FO Le Délégué Syndical

Annexe 1 – Détail des activités listées dans chaque famille

Activités de la 1^ère famille :

1. Distribution des petits composants par le train

• Préparation des commandes du train la nuit

• Distribution des commandes sur ligne finale

• Collecte et tri des boites vides

• Ramassage des reliquats + traitement et réintégration dans le stockeur

• Réapprovisionnement des stockeurs petits composants (cariste 3)

• Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS

2. Chargement des AGV

• Chargement / déchargement des AGV avec le chariot élévateur

• Pesage des racks turbos et racks vides

• Identification des EmptyFG (processus MHS) par la balance

• Réapprovisionnement des stockeurs petits composants (cariste 3)

• Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS

3. Chargement / déchargement des camions

• Déchargement, contrôler une livraison en fonction des informations disponibles sur la CMR (lettre de voiture) et sur les BL, valider la CMR, émettre des réserves

• Chargement en fonction d’une liste d’expédition

4. Reconditionnement des composants

   • Reconditionner les composants selon les gammes d’emballage

   • Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS

Activités de la 2^ème famille :

1. Réception marchandises :

• Déchargement des camions

• Tâches administratives de réception (compter les colis, vérifier la documentation valider les CMR)

• Saisie des réceptions marchandises protos sur SAP

• Saisie de la messagerie sur l’application intranet de gestion des petits colis + ventilation vers les lieux de distribution.

2. Expédition marchandises (Clients externes / interco ou IAM)

• Préparation des commandes sur MHS

• Maitriser le processus CLEAR TO SHIP, CARGO EXECUTION sur MHS

• Identification avec étiquettes GALIA

• Check & Load

• Sortie marchandises sur SAP/MHS + ASN spécifiques selon clients

• Validation des documents selon procédure

• Maitriser la procédure BREXIT (Edition des Factures ProForma sur SAP, Identification des marchandises avec les documents d’exportations T1, préparer les dossiers d’une expédition sous T1)

• Archiver les documents

3. Gestion de l’activité Débranding

• Réceptionner, contrôler et prélever sur lignes d’assemblage

• Organiser, trier et transférer dans l’ordre des priorités

• Gérer les nameplates

• Préparer les identifications + mouvements sur MHS

• Communiquer par mail / téléphone avec le PFK + prestataire logistique + équipe Europe

4. Préparation des commandes pour les Protos

• 96GR (petits composants) / 96OS (gros composants) / 96 OB (obsolètes)

5. Remise en route des AGV

• Dépannage de base

• Interpréter les messages d’alarme

• Savoir effectuer un back-up de situation et communiquer au responsable

• Supprimer la cause de l’alarme

• Remettre l’AGV sur un nœud (position de démarrage)

• Relancer l’AGV

Activités de la 3^ème famille :

1. Remplacement du leader flux physiques

• Organisation de l’équipe + gestion des urgences et communication avec le reste de l’entreprise.

2. Maîtrise des AGV / MHS

• Être capable de résoudre toute situation de blocage

• Savoir utiliser le système AGV en semi-automatique.

• Savoir enlever une vis plantée dans une roue d’AGV

• Savoir procéder au nettoyage des scanners selon la procédure

• Être capable de renseigner la check list mensuelle des AGV

• Ouverture et fermeture des lignes et voies de circulation par MHS

• Être capable de modifier un compteur Empty FG sur la plateforme MHS pour le réapprovisionnement des racks vides

• Être capable d’activer ou de désactiver des lieux de livraison AGV sur MHS dans le cadre d’une neutralisation ou mise en service d’allée

3. Remplacement de l’administratif messagerie (UPS / DHL)

• Traiter les demandes SAP et demandes intranet

  • Savoir sortir les factures commerciales sur SAP

  • Savoir établir des factures Proforma

  • Maîtrise des logiciels UPS et DHL

  • Être capable de fournir les éléments de tracking aux demandeurs et effectuer les suivis demandés

  • Renseigner les numéros de tracking UPS/DHL sur les BL SAP

  • Gestion des demandes Emballages sur GPM

  • Gestion de l’activité de reconditionnement

  • Emet les demandes de personnel pour la semaine S+1 à la production en fonction des plannings établis

Annexe 2 – Modèle d’avenant au contrat de travail

M…………………….

……………………………………

……………………………………

Thaon-Les-Vosges, le XX 2017

AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL DU xx xxxxxx 19xx – POLYVALENCE

M……………,

Nous vous confirmons notre décision de vous faire bénéficier des mesures de l’accord Polyvalence signé avec les Organisations Syndicales en décembre 2017.

En effet, nous reconnaissons votre polyvalence sur les postes suivants :

xxx

Ces postes appartiennent à la xxx famille logistique.

Aussi, votre polyvalence sur l’un des postes de x familles différentes nous permet de vous attribuer le coefficient xxx. Cette promotion est accompagnée d’une mesure salariale de 15,24 € minimum avec effet au XX 2017.

Cette augmentation est cumulable avec les augmentations générales et n’interdit pas l’attribution d’une éventuelle augmentation individuelle en accord avec l’accord salarial annuel.

De votre côté, vous montrerez une disponibilité suffisante pour être affecté indifféremment à l’une ou l’autre de ces activités et ce, pour des durées variables. En conséquence, vous admettez la nécessité d’être affecté indifféremment sur des activités différentes en fonction des besoins en restant dans la même équipe (sauf accord des 2 parties).

Nous vous informons que s’il s’avérait que vous ne respectiez pas les clauses du présent avenant, votre refus serait formalisé au cours d’un entretien et des mesures disciplinaires pourraient être prises à votre égard.

S’il devait arriver que votre polyvalence ne soit pas utilisée du fait de l’encadrement, cela pourrait signifier que l’intérêt plus général de l’entreprise appelle à votre maintien sur le même poste et que vous n’aurez pas à subir une quelconque conséquence de ce choix (maintien des conditions d’emploi).

Nous vous présentons nos vœux de réussite dans cette polyvalence.

Le RRH Le salarié