Accord d'entreprise "Accord relatif à la qualité de vie au travail et à l'égalité professionnelles Hommes/Femmes" chez SCRIBA - SOCIETE DE CONSEILS EN REPROGRAPHIE INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE D'AQUITAINE (Siège)
Cet accord signé entre la direction de SCRIBA - SOCIETE DE CONSEILS EN REPROGRAPHIE INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE D'AQUITAINE et les représentants des salariés le 2021-06-24 est le résultat de la négociation sur l'égalité professionnelle, l'égalité salariale hommes femmes, la diversité au travail et la non discrimination au travail, la qualité de vie au travail et l'équilibre pro perso.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et les représentants des salariés
Numero : T03321008286
Date de signature : 2021-06-24
Nature : Accord
Raison sociale : SOCIETE DE CONSEILS EN REPROGRAPHIE INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE D'AQUITAINE
Etablissement : 33248032600138 Siège
Vie professionnelle : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur les thèmes suivants
Conditions du dispositif vie professionnelle pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2021-06-24
ACCORD RELATIF A LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL ET
L’EGALITE PROFESSIONNELLE HOMMES/FEMMES
Entre les soussignés,
L’UES SCRIBA/P44 sise 2 allée des musardises 33185 Le Haillan, représentée par Madame …., Responsable RH
D’une part
Et
Les membres titulaires du Comité Social et économique :
Madame ……, membre titulaire du collège employé
Monsieur ……., membre titulaire du collège cadre
Monsieur …….., membre titulaire du collège cadre
Monsieur …….., membre titulaire du collège cadre
D’autre part
PREAMBULE
L’accord signé en 2017 au sein de SCRIBA étant arrivé à son terme, la direction et le CSE ont souhaité poursuivre les actions déjà engagées en faveur de l’égalité professionnelle conformément aux dispositions des articles L2242-1 et suivants du code du travail, relatives à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et à la qualité de vie au travail.
Aussi, par le présent accord, les parties signataires souhaitent :
Réaffirmer leur volonté de promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Facilité l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés en prenant en compte tout particulièrement les contraintes liées à la parentalité
Il est important de préciser à ce stade que le droit à la déconnexion a été redéfini dans une charte unilatérale annexée au règlement intérieur de l’UES et publiée le 25 mars 2021.
Il a été convenu ce qui suit :
TITRE 1 MESURES VISANT A L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES
Cet accord, fondé sur des critères clairs, précis et opérationnels, fixe des objectifs de progression et de concrétisation en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et les mesures permettant de les atteindre.
L’analyse de la situation aux vues des différents indicateurs transmis dans les rapports annuels, la BDES et ceux donnés dans le cadre du calcul de l’index relatif à l’égalité professionnelle conformément à l’article L1142-8 du code du travail, révèle que des actions doivent être engagées dans plusieurs domaines en vue de prévenir les éventuels écarts de traitement et agir sur ceux qui ne seraient pas justifiés.
Les parties en présence ont donc convenu de retenir les trois domaines d’actions suivant :
L’embauche
La rémunération effective
La formation
A ce titre, elle s’engage en premier lieu à sensibiliser les responsables hiérarchiques et les salariés impliqués dans le recrutement, la formation et la gestion des carrières aux enjeux de la non-discrimination et de la diversité.
ARTICLE 1 – RECRUTEMENT
Il est important de rappeler que les critères pour le recrutement tant en interne qu’en externe doivent être strictement fondés sur la possession des compétences et des capacités professionnelles requises, appréciées objectivement en dehors de tout préjugé tenant à l’appartenance physique, au patronyme, au lieu de résidence ou au lieu de naissance, au sexe ou à l’âge.
Constats
Les indicateurs de répartition des effectifs selon le sexe mettent en exergue notamment trois phénomènes à suivre de manière particulière :
Une proportion de femmes très importante dans les services support et notamment au sein des services ADV et Commerce sédentaire, en corrélation souvent avec les filières de formation initiale et les choix de vie
Une proportion très forte d’hommes dans les fonctions techniques, logistiques et commerce terrain
Une proportion plus forte d’hommes en position de managers
Objectif / actions
Les parties en présence s’accordent pour mettre en œuvre les moyens nécessaires pour augmenter le nombre de femmes et d’hommes dans les métiers non mixtes afin d’établir un meilleur équilibre dans les emplois qui restent encore très masculinisés ou très féminisés
Afin de promouvoir la diversité et favoriser la pluralité de profils, les actions suivantes seront menées :
Vérifier la neutralité de la terminologie des offres d’emploi et recourir de manière systématique à la mention « F/H »
Utiliser les mêmes critères de sélection quel que soit le sexe (diplômes, compétences, expériences)
Veiller à ce que les cabinets de recrutement externes ou les entreprises de travail temporaire auxquelles nous auront recours respectent les principes et critères de recrutement définis au préalable
Présenter au manager au moins une candidature féminine ou masculine sur les métiers identifiés dès lors qu’une candidature féminine ou masculine correspondant aux critères de l’offre a été reçue
Missionner des femmes exerçant des métiers techniques afin qu’elles soient les ambassadrices de ses métiers dans les écoles, les forums métiers, les CFA
Indicateurs
Par offre d’emploi, le nombre de candidatures féminines ou masculines reçues, présentées et retenues
Récapitulatif des embauches
Nombre d’interventions de femmes à l’occasion de différents évènements
ARTICLE 2 – LA REMUNERATION EFFECTIVE
La direction rappelle son attachement au principe d'égalité de rémunération effective entre les salariés, qui reposent exclusivement sur des critères professionnels et s’engage à poursuivre les actions en vue de l'absence d'écarts de rémunérations entre les collaborateurs occupant des fonctions similaires, c’est-à-dire à travail, compétences et performances égales.
Constat
L’analyse comparée des salaires de moyens par sexe et par catégorie professionnelle menée chaque année ne relève aucun écart non justifié.
L’index égalité hommes/femmes pour l’année 2019 indique 78 points sur 100. Il est rappelé que celui de 2020 n’a pu être chiffré, en raison d’indicateurs incalculables.
Objectif / actions
La direction s'engage à assurer et maintenir le respect de l'équité dans l'attribution des augmentations individuelles et l’égalité de rémunération à l’embauche quel que soit le sexe, à compétences et expériences équivalentes
Pour cela, les actions suivantes seront menées :
Mobiliser les responsables hiérarchiques avant l’attribution d’augmentations individuelles et rappeler les obligations légales en matière d’égalité salariale
Réduire ou supprimer les écarts de rémunération non justifiés entre des salariés exerçant un travail de valeur égale, avec un niveau d’étude comparable et un temps de présence similaire dans l’entreprise.
Déterminer lors du recrutement d’un salarié à un poste donné le niveau de rémunération de base afférente à ce poste
Indicateurs
Comparatif annuel des salaires par catégorie et par sexe
Nombre d’offres déposées et comparatif des rémunérations proposées pour des postes identiques
Il est entendu qu’aucune information nominative ne sera communiquée
ARTICLE 3 – ACCES A LA FORMATION PROFESSIONNELLE
La formation professionnelle est un outil essentiel en matière d’évolution de carrière et constitue en elle-même un facteur déterminant de l’égalité entre les salariés dans leur évolution professionnelle.
La politique formation est mise en œuvre de façon équitable et respecte les principes de non-discrimination et d’égalité de traitement.
Constats
L’analyse des indicateurs fait apparaitre les écarts suivants :
Une faible différence entre la proportion d’hommes et de femmes formés en 2020 (39% des femmes ont suivi une formation et 33% des hommes)
Un équilibre dans l’accès à la formation des femmes et des hommes à due proportion de leur représentation dans la catégorie des cadres (47% des femmes formées / 50% des hommes formés)
Un déséquilibre total en revanche entre les femmes et les hommes chez les techniciens et les employés
Un nombre d’heures de formation plus important pour les cadres et pour les populations techniques et commerciales
Objectif / actions
La société veillera à ce que le plan de formation tant pour le développement professionnel de chacun que pour l’adaptation aux évolutions de l’entreprise, bénéficient aussi bien aux femmes qu’aux hommes, à due proportion de leur représentation au sein des secteurs d’activité.
Pour cela, elle mettra en œuvre les actions suivantes :
Recenser les formations professionnelles dans les catégories professionnelles ou dans les métiers dans lesquels les femmes et les hommes sont en déficit de formation
Sensibiliser les managers à l’importance des formations et à cette recherche d’équilibre
Indicateurs
Proportion de femmes et d’hommes formés selon les catégories ayant bénéficiés d’une formation
TITRE 2 : ARTICULATION ENTRE LA VIE PERSONNELLE ET LA VIE PROFESSIONNELLE DES SALARIES
Outre le droit à la déconnexion définie dans la charte signée le 19 mars 2021, la société rappelle les différentes dispositions prises afin de faciliter l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés en prenant en compte tout particulièrement les contraintes liées à la parentalité
ARTICLE 1 – ORGANISATION DES REUNIONS
Sauf cas exceptionnels, les réunions doivent être planifiées pendant les horaires de travail. Les réunions trop matinales (avant 9 heures) ou trop tardives (après 18 heures) ou lors de la pause déjeuner doivent être évitées surtout si elles ne sont pas planifiées.
SCRIBA s’engage à promouvoir et à favoriser l’utilisation de modes de réunions évitant autant que possible les déplacements tels que la visioconférence.
ARTICLE 2 – AMENAGEMENT DES HORAIRES LORS DE LA RENTREE DES CLASSES
Le jour de la rentrée scolaire en maternelle, primaire et collège :
- Il est accordé aux salariés le temps nécessaire à l’accompagnement de leurs enfants. Il est rappelé que cette mesure concerne aussi bien les hommes que les femmes, parents de jeunes enfants scolarisés (un seul parent lorsque les deux parents travaillent dans l’entreprise)
- En dehors des cas exceptionnels, aucune réunion ne sera programmée le matin de la rentrée scolaire (si cette réunion concerne des salariés dont les enfants sont scolarisés.)
Les salariés concernés devront prévenir leur manager au moins 7 jours avant la rentrée des classes
ARTICLE 3 – PRISE EN COMPTE DE L’ETAT DE GROSSESSE
Autorisation d’absence pour examens médicaux
La salariée en état de grossesse bénéficie d’une autorisation d’absence rémunérée pour se rendre à tous ces examens médicaux obligatoires (examens prénataux).
Le conjoint salarié de la femme enceinte ou la personne liée à elle par un PACS ou vivant maritalement avec elle bénéficie d’une autorisation d’absence rémunérée pour se rendre aux trois examens médicaux obligatoires (actes d’échographie obligatoires).
Réduction des horaires
SCRIBA s’engage à veiller au respect des dispositions de la convention collective applicable en son article 3-15 concernant la réduction du temps de travail d’1/2 heure pour toutes les salariées enceintes et sans perte de salaire.
Possibilité de télétravail
Quand le poste le permet, la salariée enceinte peut, avec l’accord de sa hiérarchie et de la direction, exercer son activité en télétravail selon un calendrier défini au cas par cas en fonction des contraintes du poste, du service et de son état de santé.
ARTICLE 4 - SUPPRESSION DE LA CONDITION D’ANCIENNETE POUR L’OCTROI DES JOURS DE CONGES POUR EVENEMENTS FAMILIAUX
Il est convenu que la condition d’ancienneté telle que prévue à l’article 3-10 de la convention collective pour l’octroi des jours enfants malade et des jours de déménagement est supprimée.
TITRE 3 – DISPOSITIONS DIVERSES
ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION
Les dispositions du présent accord bénéficient à l’ensemble des salariés de l’UES SCRIBA/P44.
Cet accord est par conséquent mis en œuvre sur l’ensemble des sites de SCRIBA et de P44 (cf listes des établissements en annexe).
ARTICLE 2 - DUREE ET ENTREE EN VIGUEUR DE L’ACCORD
Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans.
Il entrera en vigueur, conformément aux dispositions légales, à compter du lendemain de son dépôt.
A l’échéance des 3 ans, il cessera de plein droit de produire ses effets.
Chaque année, la Direction convoquera les organisations syndicales et/ou les membres du CSE en vue d’un suivi de l’application du présent accord et d’une adaptation ou d’une réactualisation éventuelle des mesures et objectifs prévus.
ARTICLE 3 – FORMALITES DE DEPOT ET PUBLICITE
Suite à sa signature et en application des articles D 2231-2 du code du travail, le présent accord sera déposé auprès de la DREETS de la Gironde, en 2 exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique, et en un exemplaire auprès du greffe du conseil des prud’hommes de Bordeaux.
Le présent accord sera par ailleurs porté à la connaissance de l’ensemble des salariés via le portail interne de Scriba.
Fait au Haillan, le 24 juin 2021,
Pour l’UES SCRIBA/P44 Pour le CSE
……………….. ……, élue titulaire du collège employé
……, élu titulaire du collège cadre
……, élu titulaire du collège cadre
……, élu titulaire du collège cadre
ANNEXE 1 – ETABLISSEMENTS L’UES SCRIBA/P44
SCRIBA Le Haillan
2 Allée des musardises
33185 Le Haillan
SIRET : 332 480 326 00 138
SCRIBA Ivry
11 rue Maurice Grandcoing
94 200 Ivry-Sur-seine
SIRET : 332 480 326 00 120
SCRIBA Saint Priest
155 route de Grenoble
69 800 Saint-Priest
SIRET : 332 480 326 00 146
SCRIBA Vitrolles
511 Route de la Seds
13 127 Vitrolles
SIRET : 332 480 326 00 112
SCRIBA Labège
108 rue Jean Bart
31 670 Labège
SIRET : 332 480 326 000 88
P44 Nantes
10 rue du Petit Chatelier
44303 Nantes
SIRET : 394 610 612 00043
P44 Noyal
2 rue Claude Chappe
35230 Noyal-Châtillon-Sur-Seiche
SIRET : 394 610 612 00084
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