Direction des Ressources Humaines

Le 28 Mars 2019,

Accord LINKCITY IDF

relatif au fonctionnement

du Comité Social et Économique

Le présent accord est conclu entre :

La Société LINKCITY IDF SAS représentée par XXX;

d’une part,

et

Le Syndicat Force Ouvrière du Groupe Bouygues représenté par XXX

Le Syndicat Confédération Française des Travailleurs Chrétiens du Groupe Bouygues, représenté par XXX

d’autre part.

Il a été convenu ce qui suit :

Préambule

Le dialogue social est l’un des facteurs de performance de LINKCITY IDF. Il contribue à l’engagement des collaborateurs et demeure le meilleur moyen de trouver des solutions constructives et appropriées.

La Direction et les partenaires sociaux ont décidé d’initier par cette négociation de nouvelles modalités de fonctionnement des instances représentatives du personnel permettant à ces dernières de continuer à assurer leurs missions avec efficacité.

Cet accord s’inscrit dans le cadre des ordonnances du 23 septembre et du 20 décembre 2017 relatives à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, précisées par le décret du 29 décembre 2017 relatif au Comité Social et Économique.

Il est rappelé que ces textes prévoient la disparition des deux instances représentatives du personnel actuellement en place : la Délégation Unique du Personnel et le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail au profit d'une instance unique : le Comité Social et Économique.

Les parties précisent par ailleurs qu’elles se sont déjà réunies pour déterminer, dans un accord du 25 mars 2019, la mise en place des nouvelles Instances Représentatives du Personnel et le vote électronique de LINKCITY IDF.

Conformément aux dispositions des ordonnances et décrets dits « Macron », cet accord a vocation à déterminer les modalités de fonctionnement du Comité Social et Économique.

Ainsi, les dispositions précisées ci-après trouveront à s’appliquer dès la constitution du Comité Social Économique au sein de LINKCITY IDF.

SOMMAIRE

Titre I – CHAMP D’APPLICATION : COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CONCERNé 4

Article 1 – Mise en place du Comité Social et Economique (CSE) 4

Article 2 – Durée des mandats 4

Titre II – Modalités de fonctionnement du COMITE SOCIAl ET ECONOMIQUE 4

Article 1 – Attributions du Comité Social et Economique 4

Article 2 – Composition du Comité Social et Economique 5

1) Présidence du Comité Social et Economique 5

2) Bureau du Comité Social et Economique 5

3) Les autres membres élus du Comité Social et Economique 5

4) Les invités 5

Article 3 – Fonctionnement général du Comité Social et Economique 6

1) Convocation et ordre du jour des réunions du Comité Social et Economique 6

2) Fréquence et déroulement des réunions du Comité Social et Economique 6

3) Modalités de vote du Comité Social et Economique 6

4) Procès-verbal des réunions du Comité Social et Economique 6

Article 4 – Commissions du Comité Social et Economique 7

1) Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) 7

2) Autres commissions 8

Article 5 – Budgets du Comité Social et Economique 8

1) Assiette des budgets du Comité Social et Economique 8

2) Budget des Activités Sociales et Culturelles du Comité Social et Economique 9

3) Comptabilité et assurance du Comité Social et Economique 9

Article 6 – Formation des membres du Comité Social et Economique 9

1) Formation Economique 9

2) Formation Santé et Sécurité 9

TITRE III – CONSULTATIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE 10

Article 1 – Calendrier des consultations 10

Article 2 - Contenu des consultations 10

TITRE IV. BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES) & CONSERVATION DES SUPPORTS 11

TITRE V – DISPOSITIONS DIVERSES 11

Titre I – CHAMP D’APPLICATION : COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CONCERNé

Article 1 – Mise en place du Comité Social et Economique (CSE)

Cet accord a pour objet de fixer le cadre de fonctionnement du CSE de LINKCITY IDF.

Conformément à l’article L. 2313-2 du Code du travail et à la signature de l’accord du 25 mars 2019 relatif à la mise en place des nouvelles Instances Représentatives du Personnel et le vote électronique, la société LINKCITY IDF ne comportent pas d'établissements distincts.

Article 2 – Durée des mandats

La durée des mandats des membres du CSE est fixée à 4 ans.

Titre II – Modalités de fonctionnement du COMITE SOCIAl ET ECONOMIQUE

Article 1 – Attributions du Comité Social et Economique

En application des dispositions de l’article L. 2312-8 et suivants du Code du travail, ce CSE exerce les attributions des anciennes instances existantes (Délégation Unique du Personnel, Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail) à la date du renouvellement des mandats.

Ainsi, le CSE:

• assure notamment l’expression collective des salariés, permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.

Il est ainsi informé et/ou consulté sur les sujets concernant la marche générale de l’entreprise.

• gère les Activités Sociales et Culturelles de l’entreprise.

• présente notamment les réclamations individuelles et collectives à l’employeur.

• peut être consulté sur des problématiques spécifiques (inaptitude …).

Le CSE, en partenariat avec la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail :

• contribue notamment à la protection de la santé physique et mentale et de la sécurité des collaborateurs, veille au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la mise en œuvre des mesures de prévention préconisées,

• contribue à la promotion de la prévention des risques professionnels,

• analyse les conditions de travail et les risques professionnels auxquels peuvent être exposés les collaborateurs.

Ce CSE est doté de la personnalité civile.

Article 2 – Composition du Comité Social et Economique

1. Présidence du Comité Social et Economique

Le CSE est présidé par l'employeur ou son représentant dûment mandaté à cet effet.

Le Président du CSE peut se faire assister de trois collaborateurs au maximum.

Pour rappel, ces trois collaborateurs ne disposent pas de droit de vote lors des délibérations.

2. Bureau du Comité Social et Economique

   1. Secrétaire et secrétaire adjoint(e)

Le secrétaire est obligatoirement désigné parmi les membres titulaires du Comité Social et Economique.

Le secrétaire est secondé par un secrétaire adjoint qui le remplace automatiquement en cas d’indisponibilité momentanée, notamment pour l’élaboration de l’ordre du jour. Le secrétaire adjoint peut être désigné parmi les membres élus du CSE (titulaires ou suppléants).

De même, en l’absence, au cours d’une réunion, du secrétaire et du secrétaire adjoint, un secrétaire de séance peut être désigné.

2. Trésorier(e) et trésorier adjoint(e)

Le trésorier est choisi parmi les membres élus titulaires du Comité Social et Economique. Le trésorier est responsable de la tenue des comptes du Comité Social et Economique. Il procède aux opérations financières décidées par celui-ci, perçoit les sommes dues au CSE et est responsable des fonds ainsi perçus.

Un trésorier adjoint est choisi parmi les membres élus titulaires ou suppléants. Il assiste le trésorier dans ses fonctions. En cas d'indisponibilité du trésorier, il occupe le poste de trésorier et se charge des affaires courantes.

Les désignations précitées (secrétaires, trésoriers) se font à la majorité des voix des membres titulaires présents, à défaut des suppléants dans les conditions prévues par le Code du travail. Ils sont désignés par les élus du Comité Social et Economique, tous collèges confondus, au cours de la première réunion suivant les élections professionnelles. Le Président peut prendre part au vote.

3. Les autres membres élus du Comité Social et Economique

Les parties conviennent que les suppléants seront invités aux réunions du Comité Social et Economique, y compris en présence des titulaires.

Les organisations syndicales représentatives au sein de l’entreprise peuvent désigner un représentant syndical. Ces représentants syndicaux sont invités aux réunions du Comité Social et Economique. Ils ont une voix consultative et ne peuvent donc pas prendre part au vote.

4. Les invités

D’autres personnes peuvent, en dehors des personnes dont la présence est prévue par la loi, être invitées pendant tout ou partie d’une réunion. Les invités peuvent être : l’expert-comptable, le commissaire aux comptes ou les assistantes sociales de l’APAS BTP au titre de l’action sociale. Ces personnes n’auront pas de voix délibérative.

Pour les réunions du CSE portant sur les attributions Santé, Sécurité et Conditions de travail sont invités :

• le médecin du travail,

• le responsable Prévention Santé Sécurité.

Ces invités participent obligatoirement à la partie de la réunion portant sur les sujets relevant des attributions santé, sécurité et conditions de travail.

Article 3 – Fonctionnement général du Comité Social et Economique

1. Convocation et ordre du jour des réunions du Comité Social et Economique

La réunion du CSE fait l’objet d’un seul ordre du jour.

Pour permettre aux représentants du personnel de préparer les réunions, l’ordre du jour et les documents servant de support à une consultation du CSE sont communiqués, par principe, au moins trois jours avant la séance.

L’ordre du jour des réunions du CSE est arrêté conjointement par l’employeur et le secrétaire du CSE.

2. Fréquence et déroulement des réunions du Comité Social et Economique

Les parties conviennent d’effectuer 11 réunions mensuelles ordinaires par an soit une chaque mois, sauf au mois d’août.

Quatre de ces réunions (une par trimestre) seront consacrées, en tout ou en partie, à l'exercice des missions de l'instance en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail.

Un planning annuel répartissant au mieux ces réunions sera communiqué aux membres du CSE. Ce planning sera également adressé à l’inspection du travail, à la médecine du travail et à l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale en application des dispositions de l’article L. 2315-27 du Code du travail.

Chaque réunion débutera par un retour sur les faits majeurs et les préconisations formulées lors de la dernière réunion de la CSSCT.

3. Modalités de vote du Comité Social et Economique

Lors des votes, seuls sont appelés à voter au sein du Comité Social et Economique, les membres disposant d’une voix délibérative (titulaire ou suppléant remplaçant un titulaire).

En conséquence, les personnes qui assistent à l’instance avec voix consultative sont exclues du vote ; il en est ainsi notamment des représentants syndicaux, des suppléants en présence des titulaires et des invités.

Le CSE détermine librement le mode de scrutin selon lequel les votes seront effectués. Par principe, les parties conviennent que les décisions de l’instance seront prises à main levée et à la majorité.

A défaut d’avis rendu lors de la réunion de consultation du Comité Social et Economique, ce dernier est réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis défavorable à l’issue d’un délai de 15 jours calendaires.

4. Procès-verbal des réunions du Comité Social et Economique

La rédaction d’un procès-verbal de réunion est obligatoire.

Le procès-verbal du CSE est soumis à l'approbation des membres de l'instance lors de la réunion suivante.

Article 4 – Commissions du Comité Social et Economique

Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)

Une CSSCT est constituée conformément aux dispositions de l’article L. 2315-36 et suivants du Code du travail.

Cette CSSCT sera présidée par l'employeur ou son représentant dûment mandaté à cet effet.

a. Attributions

Cette CSSCT bénéficie des attributions suivantes :

• Formations à la Santé/Sécurité,

• Suivi de l’organisation des équipes d’évacuation,

• Retour sur les éventuels accidents du travail,

• Retour sur des réunions périodiques sur les conditions de travail à Challenger,

• Suivi de l’ergonomie des postes de travail et visite des agences,

• Missions d'inspection et d'enquête en matière d’accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel. Notamment les enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave,

• Formulation de toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d’emploi et de formation professionnelle des salariés.

Pour mener à bien ses attributions, les parties conviennent que la CSSCT se réunira dans les meilleurs délais en lieu et place du CSE :

• à la suite de tout accident de travail ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves, notamment lorsqu’il entraîne un arrêt d’au moins 8 jours effectifs de travail, une maladie professionnelle ou à caractère professionnel,

• en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement,

• sur les sujets relevant de la santé, sécurité ou des conditions de travail lorsque la Direction le sollicite ou à la demande motivée de deux membres représentants du personnel du CSE.

La CSSCT pourra également émettre une recommandation sur les sujets de consultation du CSE mais en aucun cas et conformément aux dispositions de l’article L. 2315-38 du Code du travail, elle ne peut recourir à un expert ni se substituer au CSE dans ses attributions consultatives.

b. Composition

La CSSCT est composée de 3 membres élus au CSE qui seront désignés à la majorité des membres titulaires présents au scrutin proportionnel.

Il peut s’agir aussi bien de représentants titulaires que suppléants du CSE.

Ils sont élus pour une durée qui prend fin avec celle des mandats des membres du CSE.

c. Fonctionnement

• Fréquence et déroulement des réunions de la CSSCT

La CSSCT se réunit au moins une fois par trimestre soit à minima quatre fois par an.

• Ordre du jour et invités des réunions de la CSSCT

L’ordre du jour est préparé en amont de la réunion par le Président et le Secrétaire. Il est ensuite transmis à l’ensemble des participants au moins 3 jours avant la tenue de la réunion.

Lors des réunions de cette CSSCT, doivent être obligatoirement invités :

• le médecin du travail,

• l’inspection du travail,

• l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale,

• le représentant de l'OPPBTP,

• le responsable interne prévention santé sécurité.

Il est rappelé que le temps passé aux réunions de la CSSCT est rémunéré en temps de travail effectif et n’est pas déduit du crédit d’heures dont disposent les membres des Comités.

Enfin, les parties conviennent que la Direction pourra inviter des collaborateurs (Référent Maîtrise, Responsable Méthode, RH …) pour participer à cette commission. Leur nombre (y compris le Président de la CSSCT) ne pourra être supérieur à celui des membres élus.

• Rapport synthétique des réunions de CSSCT

A la suite de chaque réunion de la commission, un rapport synthétique (faits majeurs, préconisations..) est rédigé. Il est envoyé par le Président au Secrétaire de l’instance pour observations et remarques.

Le rapport définitif est remis au Secrétaire.

Autres commissions

Soucieuses de la qualité du dialogue social de LINKCITY IDF les parties conviennent de maintenir les commissions suivantes :

• Commission Egalité F/H, composée de 3 membres désignés à la majorité des membres titulaires présents

• Commission Formation, composée de 3 membres désignés à la majorité des membres titulaires présents

• Commission Handicap, composée de 3 membres désignés à la majorité des membres titulaires présents

• Commission Arbre de noël, composée de 2 membres désignés à la majorité des membres titulaires présents

• Commission Logement, (sera mise en place au niveau de BYBAT IDF et sera composée de 1 ou 2 membres désignés à la majorité des membres titulaires)

• Commission Qualité RIE, mise en place au niveau BYCN et sera composée d’un membre désigné à la majorité des membres titulaires.

Les modalités de fonctionnement de ces commissions seront précisées dans le Règlement Intérieur du CSE.

Article 5 – Budgets du Comité Social et Economique

1. Assiette des budgets du Comité Social et Economique

Il est rappelé que la masse salariale servant de base pour le calcul de la subvention de fonctionnement et celle relative aux Activités Sociales et Culturelles est établie conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur.

2. Budget des Activités Sociales et Culturelles du Comité Social et Economique

   1. Principes structurants : Activités Fixes (AF) et Activités Variables (AV)

Les parties conviennent que le budget des Activités Sociales et Culturelles du CSE est composé de 2 grandes catégories de postes :

• Les coûts engendrés par les Activités Fixes déléguées à l’employeur : il s’agit des activités sociales prises en charge financièrement directement par l’établissement et valorisées au titre des Activités Sociales et Culturelles.

• Les coûts engendrés par les Activités Variables : il s’agit des activités spécifiques au CSE décidées et prises en charges financièrement par celui-ci.

  2. Modalités de calcul

Afin de garantir un niveau minimum et stable des dépenses consacrées aux Activités Variables, il a été convenu ce qui suit.

Le budget consacré aux Activités Variables sera calculé - à compter des budgets 2020 - sur une base forfaitaire et moyenne par collaborateur qui sera au minimum de 500 €.

Pour le calcul de ce budget, il sera tenu compte de l’effectif moyen annuel (CDI/CDD – hors stagiaires).

3. Comptabilité et assurance du Comité Social et Economique

Les parties conviennent de préciser les modalités spécifiques de comptabilité et d’assurance du CSE dans le Règlement Intérieur du CSE.

Article 6 – Formation des membres du Comité Social et Economique

1. Formation Economique

Lorsqu’ils sont élus pour la première fois, les membres titulaires du CSE bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée maximale de cinq jours.

Le temps consacré à cette formation est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit du crédit d’heures mensuel des membres titulaires.

Le financement de la formation économique est pris en charge par le Comité au titre de son budget de fonctionnement.

Cette formation est imputée sur la durée du Congé de Formation Economique Sociale et Syndicale prévue aux articles L.2145-5 et suivants du code du travail.

2. Formation Santé et Sécurité

Apres leur désignation, les membres de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail bénéficient d’une formation prise en charge par l’entreprise afin de leur permettre :

• Développer leur aptitude à déceler et à mesurer les risques professionnels et leur capacité d’analyse des conditions de travail,

• Etre initiés aux méthodes et procédés à mettre en œuvre pour prévenir les risques professionnels et améliorer les conditions de travail.

Cette formation, ouverte à l’ensemble des membres du CSE, est dispensée conformément aux articles R. 2315-10 et suivants du Code du travail.

TITRE III – CONSULTATIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

Article 1 – Calendrier des consultations

La loi n°2015-994 du 17 août 2015 relative au dialogue social et à l’emploi (dite loi Rebsamen) a apporté d’importantes modifications au calendrier, au contenu et aux modalités d’organisation des consultations obligatoires d’entreprise.

Elle a ainsi regroupé l’ensemble des consultations de l’entreprise jusqu’alors existantes en 3 grandes thématiques :

• 1° les orientations stratégiques de l’entreprise (article L. 2323-10 du Code du travail) ;

• 2° la situation économique et financière de l’entreprise (article L. 2323-12 du Code du travail) ;

• 3° la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi (article L. 2323-15 du Code du travail).

Article 2 - Contenu des consultations

L’ordonnance du 23 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales est venue compléter les dispositions règlementaires précitées en précisant qu’un accord d’entreprise majoritaire peut définir le contenu, la périodicité et les modalités de consultations récurrentes du CSE.

Ainsi, afin de rendre les consultations plus lisibles tout en garantissant un dialogue social de qualité, les éléments suivants seront transmis pour avis aux élus :

• S’agissant de la consultation sur la politique sociale :

• L’évolution de l’emploi et des qualifications

• Situation comparée des femmes et des hommes

• DOETH

• Efforts de construction

• Recours aux stages N-1

• S’agissant des consultations sur la formation professionnelle

• Orientations de la formation professionnelle

• Prévisionnel formation

• Bilan de formation N-1

• S’agissant de la consultation sur les orientations stratégiques de l’entreprise et leurs conséquences

• S’agissant de la consultation sur la situation économique et financière

• Activité, Situation Financière et Chiffre d’Affaires

• Prise de commandes

• Résultats d’activité en valeur et en volume

• Aides ou avantages financiers consentis par l’UE, l’Etat, les collectivités

• Perspectives de l'année (Actu1)

• Projets en matière de Recherche et développement

• Taxe d’apprentissage

• S’agissant des consultations au titre des attributions en matière de santé, de conditions de travail et de sécurité :

• Rapport d’activité de la médecine du travail

• Document Unique d’Evaluation des Risques

• Rapport et programme annuel de prévention

Cette liste de consultations est donnée à titre indicatif : elle pourra être modifiée selon les évolutions législatives sans qu’il y ait lieu de procéder à un avenant au présent accord.

TITRE IV. BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES) & CONSERVATION DES SUPPORTS

La BDES constitue le support de préparation de l’ensemble des consultations précitées pour les années N-2, N-1 et en cours (N) et permet de donner une vision claire et globale des informations qui y sont alimentées.

Au jour de la conclusion du présent accord, la BDES est actuellement gérée sous le logiciel « DOCAPOST » au sein du Groupe BOUYGUES.

TITRE V – DISPOSITIONS DIVERSES

Conformément à l’article L. 2222-4 du Code du travail, ce présent accord est conclu pour une durée indéterminée et s’applique à compter de la date de signature.

Il pourra faire l’objet d’une demande de révision de la part des parties signataires, conformément aux articles L. 2261-7 et L. 2261-8 du Code du travail.

Les avenants de révision et décisions de dénonciation seront soumis aux formalités de dépôt prévues ci-dessous.

Le présent Accord sera déposé :

• en version électronique sur le site https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr ;

• en un exemplaire auprès du secrétariat-greffe du Conseil de Prud'hommes de Versailles.

Fait à Saint-Quentin-en-Yvelines, le 28 mars 2019,

En 5 exemplaires,

Pour LINKCITY IDF

XXX

Pour l’organisation syndicale Force Ouvrière du Groupe Bouygues,

XXX

Pour l’organisation syndicale Confédération Française des Travailleurs Chrétiens du Groupe Bouygues,

XXX

Annexe 1 : Planning indicatif des consultations obligatoires

Date envisagée de consultation du CSE	Contenu de la consultation du CSE
Mars Au titre des attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail	Rapport d’activité de la médecine du travail DUER Rapport et programme annuel de prévention
Avril	Activité, Situation Financière et Chiffre d’Affaires Prise de commandes Résultats d’activité en valeur et en volume Aides ou avantages financiers consentis par l’UE, l’Etat, les collectivités Perspectives de l'année (Actua1) Projets en matière de Recherche et développement Taxe d’apprentissage
Juin	L’évolution de l’emploi et des qualifications Situation comparée des femmes et des hommes DOETH Effort de construction Bilan de formation de l’année N-1 Nombre de stages de l’année N-1 Orientations de la formation professionnelle
Décembre	Orientations stratégiques de l’entreprise et leurs conséquences Formation professionnelle : Prévisionnel N+1