Accord d'entreprise "Comité Social et Economique" chez ASS CHRETIEN INSTITUT SOCIAL SANTE FRAN (Siège)
Cet accord signé entre la direction de ASS CHRETIEN INSTITUT SOCIAL SANTE FRAN et le syndicat CGT et CFTC et CFDT le 2018-10-29 est le résultat de la négociation sur l'exercice du droits syndical, les instances représentatives du personnel et l'expression des salariés.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et le syndicat CGT et CFTC et CFDT
Numero : T59L18002957
Date de signature : 2018-10-29
Nature : Accord
Raison sociale : ASS CHRETIEN INSTITUT SOCIAL SANTE FRANCE
Etablissement : 40072026400029 Siège
Droit syndical : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur le thème Droit syndical, IRP, expression des salariés
Conditions du dispositif droit syndical pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2018-10-29
Accord sur Le Comité Social et Economique |
Entre :
L’Association Chrétienne des Institutions Sociales et de Santé de France, Association Loi 1901, dont le siège social est situé au Centre Vauban – 199/201 rue Colbert à LILLE (59 000),
représentée par XXX, en qualité de Directeur Général
D’une part,
Et
Les Délégués syndicaux centraux :
XXX (CFDT)
XXX (CFTC)
XXX (CGT)
D’autre part,
Préambule
Afin de renforcer le dialogue social au sein des entreprises, l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise instaure la fusion obligatoire des trois instances représentatives du personnel : le comité d’entreprise (CE), les délégués du personnel (DP) et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) en une instance unique de représentation des salariés : le Comité Social et Economique (CSE).
La mise en place du Comité social et économique est obligatoire dans les entreprises de plus de 11 salariés, au plus tard au 31 décembre 2019.
Pour mettre en place cette instance, l’employeur doit engager une négociation avec les délégués syndicaux notamment concernant :
Le nombre et le périmètre du Comité Social et Economique à l’ACIS-France
Les modalités de fonctionnement du Comité Social et Economique
Les commissions à mettre en place et leurs fonctionnements
Ainsi, les nouvelles dispositions ouvrent la possibilité à l’employeur et aux syndicats de définir une nouvelle architecture concernant la représentation du personnel et de l’adapter à l’organisation de l’entreprise.
L’ACIS-France a toujours eu la volonté d’avoir des instances représentatives du personnel dans toutes ses structures tant au niveau local : au plus près des préoccupations des établissements qu’au niveau national.
Plusieurs accords d’entreprise avaient d’ailleurs été signés en ce sens par l’employeur et les délégués syndicaux.
C’est avec cette triple volonté que les négociations ont été engagées et ont abouti aux dispositions suivantes :
Article 1 : Champ d’application
Le présent accord est applicable à tous les établissements de l’ACIS France, y compris le Siège Social.
La liste des structures concernées est annexée au présent accord et pourront s’y ajouter les établissements futurs de l’Association.
Article 2 : Objet
Dans le cadre des dispositions des articles L2313-1, L2313-2, L2312-19 et L2315-36, le présent accord a pour objet de prévoir la mise en place du Comité Social et Economique au sein de l’ACIS-France.
Ainsi il est déterminé le nombre et le périmètre du Comité Social et Economique Central et des Comités Sociaux et Economiques des établissements, tout comme les modalités de mise en place de la commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT).
Enfin l’accord prévoit la répartition des compétences entre les différentes instances tout comme les modalités de consultation et d’information.
Article 3 : Nombre et périmètre du Comité Social et Economique
Les parties se sont entendues sur la volonté de conserver au sein de l’ACIS-France deux niveaux de dialogue social :
Au niveau local, donc des établissements distincts
Au niveau national, donc de l’Association
Article 3.1 : le nombre de Comité social et économique
Le Comité social et économique d’établissement
Par établissement distinct, il est entendu un établissement ayant une autonomie dans la gestion du personnel et une propre direction, et ce peu importe l’effectif de l’établissement.
L’ACIS-France se compose, au jour de la signature du présent accord, de 18 sites (17 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes et un foyer de vie pour personnes handicapées vieillissantes) et d’un siège social.
Les deux établissements de MONTFERRAND LE CHATEAU (à savoir l’EHPAD Jean XXIII et l’EHPAD Laurent Valzer), ont une Direction commune ainsi un Comité social et économique commun sera mis en place pour ces deux sites.
Au regard du développement ci-avant, les parties se sont donc entendues pour reconnaitre au jour de la signature du présent accord : 18 établissements distincts dont la liste est annexée au présent accord.
Le nombre d’établissements distincts évoluera au gré des reprises d’établissements effectuées par l’Association et ce au regard des critères fixés ci-avant.
Le nombre de sièges à pourvoir au sein de chaque Comité social et économique d’établissement et le crédit d’heures seront déterminés, conformément aux dispositions légales et règlementaires, dans le cadre du protocole d’accord préélectoral.
Le Comité social et économique central et la commission santé, sécurité et conditions de travail
Au regard de l’organisation et de l’effectif de l’Association, les parties se sont également entendues pour reconnaître au niveau central :
Un Comité Social et Economique Central
Une Commission Santé, Sécurité et Conditions de travail
Article 3.2 : le périmètre de compétence des instances
De manière générale
Le comité social et économique central, tout comme la commission santé, sécurité et conditions de travail, sont compétents dans les domaines qui dépassent celui de l’établissement distinct.
Ainsi tout projet de consultation et d’information dépassant le cadre de l’établissement distinct est du ressort de l’Association.
Le comité social et économique d’établissement reste compétent pour son établissement.
De manière particulière pour les reprises ou évolutions de l’activité
Le comité social et économique central sera compétent pour les consultations suivantes :
Reprise d’un établissement
Evolution de l’activité et de l’offre de service en établissement (création d’une unité protégée, extension de lits…)
De manière particulière pour la santé, la sécurité et les conditions de travail
Les missions de la commission santé, sécurité et conditions de travail sont identiques à celles du Comité social et économique d’établissement (dans ces domaines) mais au niveau national:
Prévention des risques
Analyse des risques et ATMP
Suivi de l’accord sur l’amélioration des conditions de travail
Echanges sur les méthodes/pratiques d’établissement
Préconisation des mesures de prévention.
Les Comités sociaux et économiques des établissements gèrent les questions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail de l’établissement lors des réunions prévues à cet effet.
Ils transmettent une information à ce sujet à la commission santé/sécurité/conditions de travail afin de permettre à la commission de réaliser une analyse globale au niveau de l’Association et de dégager des axes de travail au niveau national à présenter en comité social et économique central.
La répartition des compétences entre les instances a été reprise dans l’annexe 3 au présent accord.
Article 4 : Le Comité Social et Economique d’établissement
Article 4-1 : Fonctionnement
Les réunions
Afin d’adapter les règles au fonctionnement de l’ACIS-France, il est convenu des dispositions suivantes :
Les établissements de 50 salariés et plus doivent organiser 10 réunions par an réparties de la manière suivante : 6 réunions du Comité Social et Economique et 4 réunions spécifiques sur le thème santé/sécurité et conditions de travail
Les établissements de moins de 50 salariés doivent organiser 6 réunions par an (soit 3 par semestre) dont 4 réunions à organiser en deux parties : une partie Comité Social et Economique et une partie santé/sécurité et conditions de travail.
L’effectif de 50 salariés est apprécié au jour de la signature du protocole préélectoral, au regard de l’annexe reprenant les effectifs retenus.
La situation vaut pour toute la durée du mandat que l’effectif augmente pour dépasser les 50 salariés ou diminue en deçà des 50 salariés.
Contribution œuvres sociales
Conformément à l’article L2312-81 du code du travail, la contribution aux œuvres sociales et culturelles est fixée à 1.25% de la masse salariale brute de l’établissement de l’année N.
Le budget de l’année est estimé au regard de la masse salariale brute N-1, mais la contribution œuvres sociales réellement due correspond à 1.25% de la masse salariale brute de l’année N.
Cette contribution est gérée par chaque comité social et économique d’établissement.
Exceptionnellement, les œuvres sociales peuvent être gérées par le comité social et économique central qui décide de l’œuvre et des modalités d’attribution.
L’employeur se chargera de la mise en œuvre.
Ce cas de figure sera mis en place uniquement dans les conditions cumulatives suivantes :
la carence de Comité social et économique d’établissement suite à l’organisation d’élections au sein de l’ACIS-France
Cette possibilité ne sera mise en œuvre qu’une seule fois tous les trois mandats à compter des élections de 2019.
Dès que l’établissement sera doté d’un Comité Social et Economique d’établissement, la gestion des œuvres sociales reviendra automatiquement au Comité Social et Economique de l’établissement.
Subvention de fonctionnement
Conformément aux articles L.2315-61 et L.2315-62 du code du travail, la subvention de fonctionnement de chaque comité social et économique d’établissement est de 0.20% de la masse salariale brute.
Afin d’assurer les frais de fonctionnement du Comité Social et Economique central et de la commission santé, sécurité et conditions de travail, chaque année une fraction de la subvention de fonctionnement est rétrocédée au Comité Social et Economique central.
Cette fraction est égale à 20 % de la subvention de fonctionnement soit 0.04% de la masse salariale brute de chaque établissement ayant mis en place un Comité social et économique d’établissement.
Cette fraction est due que l’établissement ait ou pas un membre au comité social et économique central.
Article 5 : le Comité Social et Economique central
Conformément à la loi, les modalités de mise en place du comité social et économique central et sa composition seront déterminées, le cas échéant, dans le protocole d’accord préélectoral.
Article 6 : la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)
Conformément à l’article L.2315-41 du Code du travail, l’accord d’entreprise détermine les modalités de mise en place de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail.
Il est convenu avec les organisations syndicales de mettre en place cette instance au niveau de l’Association.
La Commission a pour vocation de préparer les réunions et délibérations du Comité social et économique central sur les questions de santé, sécurité et conditions de travail sur la base des données provenant des comités sociaux et économiques des établissements sur ces mêmes questions.
Les missions de la commission santé, sécurité et conditions de travail sont identiques à celles du Comité social et économique d’établissement mais au niveau national:
Prévention des risques
Analyse des risques et ATMP
Suivi de l’accord sur l’amélioration des conditions de travail
Echanges sur les méthodes/pratiques d’établissement
Préconisation des mesures de prévention.
Le comité social et économique d’établissement gère les questions relatives à la Santé/Sécurité/Conditions de travail de l’établissement lors des réunions prévues à cet effet mais doit remettre une information à ce sujet à la commission santé/sécurité/conditions de travail.
Un support sera déterminé par la commission santé, sécurité et conditions de travail.
Composition
La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail est composée :
D’une délégation employeur de trois personnes
D’une délégation salariés de 6 membres titulaires du comité social et économique central provenant des établissements ayant l’effectif le plus élevé le jour du premier tour des élections.
Cette composition est valable pour la durée du mandat du comité social et économique central, et ce même si les effectifs des établissements évoluent ou en cas de reprise d’un établissement.
En cas de départ d’un des 6 membres du comité social et économique central, le siège vacant sera réservé au membre titulaire du comité social et économique central remplaçant le titulaire partant, ou à défaut au membre titulaire du comité social et économique central provenant de l’établissement ayant l’effectif le plus élevé et non encore membre de la commission santé, sécurité et conditions de travail.
Désignation
Les membres de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail sont désignés :
Par les membres titulaires et parmi les membres titulaires du comité social et économique central
A la majorité des membres présents du Comité social et économique central
Pour la durée du mandat
Formation des élus
Les élus de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail bénéficient, une fois par mandat, d’une formation d’au minimum 5 jours dont le contenu, le choix de l’organisme, et le financement seront assurés par l’employeur.
Heures de délégation
Les élus de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail bénéficient, dans le cadre de leur mandat, d’un crédit d’heures égal à 10 heures par mois et par salarié désigné.
Nombre de réunions
La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail se réunit au minimum deux fois par an.
Conformément à l’article L.2315-4, il pourra être fait recours à la visioconférence.
Moyens de fonctionnement
Pour assurer ses frais de fonctionnement, la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail utilise le budget de fonctionnement du comité social et économique central.
Article 7 : Consultations/ informations récurrentes et ponctuelles
Article 7-1 : Répartition des compétences et des informations entre les comités sociaux et économiques des établissements et le Comité social et économique central
De manière globale, le comité social et économique central traite des points concernant l’Association et le comité social et économique d’établissement celles concernant uniquement son établissement.
Il est donc convenu entre les parties, qu’en termes de consultations récurrentes, le Comité social et Economique central est compétent dans les domaines nommés ci-après :
Orientations stratégiques de l’entreprise
Situation économique et financière de l’entreprise
Politique sociale de l’entreprise
Sauf concernant tous les éléments de type organisationnel (Exemple : organisation du travail, recours à l’intérim, recours aux contrats de travail temporaires, stages…)
Si un projet concerne l’Association et les établissements distincts, la consultation se fera au niveau de l’Association mais une information sera faite au niveau de l’établissement distinct.
Conformément au code du travail, le contenu et les modalités des consultations récurrentes et ponctuelles peuvent être adaptés par accord d’entreprise.
La répartition des compétences, des informations et consultations sont reprises dans l’annexe 3 jointe au présent accord, tout comme le calendrier et le regroupement des consultations.
Article 7-2 : Le support d’information
Concernant le comité social et économique central et la commission santé, sécurité et conditions de travail
Il est convenu avec les délégués syndicaux que les consultations et informations du comité économique et social central se feront au regard de la base de données économiques et sociales qui reprend les éléments suivants :
Le rapport égalité hommes/femmes
Le bilan social
Le rapport sur les temps partiels
Le rapport sur le 1% logement
Le rapport sur l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés
Le rapport sur la prévention des risques
Le bilan formation, le rapport sur la clôture comptable et le rapport sur les propositions budgétaires restent des documents présentés séparément.
Les dispositions légales et réglementaires permettent aujourd’hui d’adapter par accord d’entreprise l’organisation, l’architecture, le contenu de la base de données économiques et sociales et les modalités de fonctionnement de cette dernière conformément à l’article L.2312-21 du code du travail.
Il est décidé par les parties ce qui suit.
La base de données économiques et sociales reste sous format papier
La base de données économiques et sociales est réalisée uniquement au niveau national. Elle reprend les éléments au niveau de l’Association.
Une base de données économiques et sociales sera transmise pour le comité social et économique central du mois d’avril en reprenant les données N-1, N-2 et la tendance de l’année à venir lorsque cela est possible.
Une base de données économiques et sociales sera transmise pour le comité social et économique central du mois d’octobre en reprenant les données N-1, N-2, au 30 juin de l’année N et la tendance de l’année à venir lorsque cela est possible.
Afin de préciser de manière claire le contenu de la base de données économiques et sociales et la périodicité des données, les parties ont fixé en annexe 4 la trame de la base de données économiques et sociales.
Concernant le comité social et économique d’établissement
La consultation/information faite au comité social et économique d’établissement reposera sur un document « données économiques et sociales » reprenant une base commune à tous les établissements.
Ce document reprend :
1/ des indicateurs fournis par le siège et permettant une comparaison associative.
Ces informations porteront sur les deux derniers exercices clos.
2/ des informations propres à l’établissement.
Ces éléments seront remis à jour par l’établissement dès que nécessaire.
L’annexe 5 fixe la trame des données économiques et sociales.
Article 8 : Délai de Consultations récurrentes et ponctuelles
Principe de base
Dans les cas des consultations récurrentes ou ponctuelles du comité social et économique central et du comité social et économique d’établissement prévus par les articles L.2312-17, L.2312-8 et L.2312-37 du Code du travail, pour lesquelles aucun délai spécifique n’a été prévu, le comité social et économique ou le comité social et économique central dispose d’un délai de 15 jours calendaires pour émettre son avis à compter de la communication par l’employeur des informations prévues par le Code du travail, ou à compter de l’information par l’employeur de leur mise à disposition dans la base de donnée.
Lorsque le comité social et économique d’établissement ou le comité social et économique central décide d’avoir recours à un expert, ou en cas d’intervention d’une ou plusieurs expertises dans le cadre de consultation se déroulant à la fois au niveau du comité social et économique central et d’un ou plusieurs comité social et économique d’établissement, les délais légaux s’appliquent.
Cas d’allongement du délai accordé au comité social et économique central et aux comités sociaux et économiques des établissements.
Dans le cas où le comité social et économique central ou le comité social et économique d’établissement est consulté sur un sujet nécessitant une réflexion plus importante de part sa complexité et/ou de son ampleur, le délai de 15 jours, mentionné précédemment, pourra être porté à 30 jours calendaires.
Cet allongement du délai sera accepté de plein droit en cas de demande écrite de l’employeur au secrétaire du comité social et économique central ou du comité social et économique d’établissement, ou à la demande conjointe de deux membres titulaires du comité social et économique central ou à la demande d’un membre titulaire du comité social et économique d’établissement au président du comité social et économique central ou comité social et économique d’établissement.
Article 9 : Durée des mandats
Réduction des mandats actuels
Conformément à l’article L.2314-34 du Code du travail, et au regard de la date de mise en œuvre du comité social et économique obligatoirement avant le 1er janvier 2020, il est décidé de réduire les mandats actuellement en cours des membres des délégués du personnel, des comités d’établissements, des comités d’hygiène de sécurité et des conditions de travail et du comité central d’entreprise pour qu’ils se terminent concomitamment au premier tour des élections du comité social et économique des établissements en 2019.
Mandats des membres du Comité social et économique d’établissement et du Comité social et économique central
Conformément à l’article L.2313-33 du Code du travail, Les membres de la délégation du personnel du Comité social et économique d’établissement ou du Comité social et économique central sont élus pour quatre ans.
Article 10 : Nombre maximum de mandats au titre du comité social et économique
Conformément à l’article L.2314-33 du Code du travail, le nombre maximum de mandats successifs est déterminé conformément aux dispositions légales ou réglementaires dans le cadre du protocole d’accord préélectoral.
Article 11 – Clause de rendez-vous : modalités de suivi de la mise en œuvre de l’accord
Suivi avec les Directions d’établissement de l’avancée de l’accord
Information aux délégués syndicaux centraux chaque année
Article 12 - Durée - Effet
L’accord est conclu pour une durée indéterminée et s’applique à compter du 1er tour des élections du comité social et économique organisées en mars 2019, sous réserve de l’absence d’opposition du ou des syndicats majoritaires dans un délai de 8 jours à compter de la notification du présent accord aux Organisations Syndicales Représentatives.
A l’expiration de ce délai d’opposition, le présent accord fera l’objet d’un dépôt, en deux exemplaires, auprès de la DIRECCTE du ressort duquel l’accord a été conclu, soit LILLE.
Un exemplaire sera simultanément envoyé au greffe du Conseil des Prud’hommes du lieu de conclusion, soit LILLE.
Article 13 - Révision
Le présent accord est révisé sur demande de l’une ou l’autre des parties signataires ou qui y ont adhéré.
Cette demande explicite les points à aborder et est remise en mains propres contre décharge ou notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires.
Au plus tard dans les 3 mois de réception de cette lettre, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouvel accord.
Les articles révisés donnent lieu à des avenants, qui produiront les mêmes effets que l’accord initial, dès leur entrée en vigueur, suite au dépôt
Article 14 - Dispositions finales
Un exemplaire du présent accord est remis à chaque délégué syndical, au comité central d’entreprise, aux comités d’établissement et aux délégués du personnel.
Un exemplaire fait l’objet d’un affichage sur le tableau réservé aux communications de la Direction dans toutes les structures de l’Association.
Fait à LILLE, Le 29 octobre 2018
En six exemplaires.
Pour l’ACIS France XXX
|
XXX Délégué syndical CFDT Santé Sociaux |
|
XXX Délégué syndical CGT XXX Délégué syndical CFTC |
Etablissement | Adresse | CP | Ville | SIRET |
---|---|---|---|---|
00 ACIS-France Siège social | 199/201 rue Colbert Centre Vauban |
59000 | LILLE | 400 720 264 000 29 |
01 EHPAD Maison des Augustines | 43 porte de la Ville - B.P. 10 | 73330 | PONT DE BEAUVOISIN | 400 720 264 000 11 |
02 EHPAD Notre Dame de France | 18 rue des Minimes | 80100 | ABBEVILLE | 400 720 264 001 51 |
03 EHPAD Jean XXIII | 18 rue d’Avanne | 25320 | MONTFERRAND-LE-CHÂTEAU | 400 720 264 000 37 |
04 EHPAD Le Prieuré | 27 rue Nantaise | 44160 | PONTCHÂTEAU | 400 720 264 000 45 |
05 EHPAD La Providence | 32 rue Beufferie | 72200 | LA FLÈCHE | 400 720 264 000 60 |
06 EHPAD La Compassion | 5 rue de la Barre | 54930 | SAINT-FIRMIN | 400 720 264 001 02 |
07 EHPAD Saint Vincent de Paul | 20 rue Guy Bouriat | 72530 | YVRÉ L’ÉVÊQUE | 400 720 264 000 78 |
08 EHPAD Laurent Valzer | 2 rue d’Avanne | 25320 | MONTFERRAND-LE-CHÂTEAU | 400 720 264 000 94 |
09 EHPAD Les Fassoles | 20 rue des Fassoles | 21240 | TALANT | 400 720 264 000 86 |
10 EHPAD Centre Desfontaines | 8 rue Mère Marie Pia | 91480 | QUINCY-SOUS-SÉNART | 400 720 264 001 10 |
11 EHPAD Centre Claudine Echernier | 320 route des Gorges du Fier | 74650 | CHAVANOD | 400 720 264 001 36 |
12 EHPAD Beau Site | 16 rue de l’Abbé Harmand | 54740 | HAROUE | 400 720 264 002 01 |
13 EHPAD Saint-Joseph | 16 rue de Gérofosse | 91150 | ÉTAMPES | 400 720 264 001 44 |
14 EHPAD Saint Joseph | La Croix Gourieux | 22130 | CREHEN | 400 720 264 001 69 |
15 EHPAD Abbé CHARRON | 1 rue de la Grande Maison | 89690 | CHEROY | 400 720 264 002 19 |
16 EHPAD Communauté de Blon | 1 rue de Blon - BP 50188 | 14500 | VAUDRY | 400 720 264 001 93 |
17 EHPAD Maison des Augustines | 15 rue de l’Abreuvoir – BP 229 | 77100 | MEAUX | 400 720 264 002 27 |
18 Foyer du Col du Frêne | 425 rue Hortense Mancini | 73250 | SAINT PIERRE D’ALBIGNY | 400 720 264 002 35 |
ANNEXE 2 – Liste des établissements distincts
Etablissements distincts | Instance mise en place | |
---|---|---|
1 | Siège social 199-201, rue Colbert -Centre Vauban- 59000 LILLE |
Comité social et économique |
2 | EHPAD Maison des Augustines 43, porte de la Ville BP 10 73330 PONT DE BEAUVOISIN |
Comité social et économique |
3 | EHPAD Notre Dame de France 18, rue des Minimes 80100 ABBEVILLE |
Comité social et économique |
4 | EHPAD Jean XXIII 18, rue d’Avanne 25320 MONTFERRAND LE CHATEAU EHPAD Laurent Valzer 2, rue d’Avanne 25320 MONTFERRAND LE CHATEAU |
Comité social et économique |
5 | EHPAD Le Prieuré 27, rue Nantaise 44160 PONTCHATEAU |
Comité social et économique |
6 | EHPAD La Providence 32, rue Beufferie 72200 LA FLECHE |
Comité social et économique |
7 | EHPAD La Compassion 5, rue de la Barre 54930 SAINT FIRMIN |
Comité social et économique |
8 | EHPAD Maison Saint Vincent de Paul 20, avenue Guy Bouriat 72530 YVRE L’EVEQUE |
Comité social et économique |
9 | EHPAD Les Fassoles 20, rue des Fassoles 21240 TALANT |
Comité social et économique |
10 | EHPAD Centre Desfontaines 8, rue Mère Marie Pia 91480 QUINCY SOUS SENART |
Comité social et économique |
11 | EHPAD Centre Claudine Echernier 320, route des Gorges du Fier 74650 CHAVANOD |
Comité social et économique |
12 | EHPAD Beau Site 16, rue de l’Abbé Harmand 54740 HAROUE |
Comité social et économique |
13 | EHPAD Maison Saint-Joseph 14, rue de Gérofosse 91150 ETAMPES |
Comité social et économique |
14 | EHPAD Maison Saint-Joseph La Croix Gourieux 22130 CREHEN |
Comité social et économique |
15 | EHPAD Abbé Charron 1, rue de la Grande maison 89690 CHEROY |
Comité social et économique |
16 | EHPAD Communauté de Blon 1 rue de Blon – BP 50188 14500 VAUDRY |
Comité social et économique |
17 | EHPAD Maison des Augustines 15 rue de l’abreuvoir – BP 229 77335 MEAUX Cedex |
Comité social et économique |
18 | Foyer du Col du Frêne 425 rue Hortense Mancini 73250 SAINT PIERRE D’ALBIGNY |
Comité social et économique |
ANNEXE 3 REPARTITION DES COMPETENCES | |||
---|---|---|---|
Par la présente annexe et conformément au code du travail, les parties ont fixé : - le contenu des informations-consultations du CSE Central, des CSE d'établissement en complément des éléments prévus dans l'accord, - leurs récurrences, le regroupement des consultations et les instances compétentes. |
|||
ATTRIBUTIONS CSE | Récurrence | Instances compétentes | |
La délégation du personnel au comité social et économique a pour mission de présenter à l'employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l'application du code du travail et des autres dispositions légales concernant notamment la protection sociale, ainsi que des conventions et accords applicables dans l'entreprise. Elle contribue à promouvoir la santé, la sécurité et l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise et réalise des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel. Elle exerce le droit d'alerte dans les conditions prévues aux articles L. 2312-59 et L. 2312-60. Les membres de la délégation du personnel du comité peuvent saisir l'inspection du travail de toutes les plaintes et observations relatives à l'application des dispositions légales dont elle est chargée d'assurer le contrôle. |
Article L2312-5 | CSE Central pour le niveau associatif CSE d'établissement pour le niveau local selon les compétences fixées ci-après en informations / consultations |
|
Le comité social et économique a pour mission d'assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de l'entreprise, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production. | Article L2312-8 | ||
INFORMATIONS ET CONSULTATIONS PONCTUELLES | Récurrence | Instances compétentes | |
---|---|---|---|
Organisation, gestion et marche générale de l'entreprise (L2312-8 du code du travail) | |||
1° Les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs ; | Article L2312-8 | Annuel | CSE Central |
2° La modification de son organisation économique ou juridique ; | |||
3° Les conditions d'emploi, de travail, notamment la durée du travail, et la formation professionnelle ; | selon les * | ||
4° L'introduction de nouvelles technologies, tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ; |
Le cas échéant | CSE Central pour le niveau associatif CSE d'établissement pour le niveau local |
|
5° Les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils, des personnes atteintes de maladies chroniques évolutives et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail. |
CSE Etablissement | ||
1° Mise en œuvre des moyens de contrôle de l'activité des salariés ; 2° Restructuration et compression des effectifs ; 3° Licenciement collectif pour motif économique ; 3° bis Opération de concentration ; 4° Offre publique d'acquisition ; 5° Procédures de sauvegarde, de redressement et de liquidation judiciaire. |
Article L2312-37 Article L2312-39 |
Le cas échéant | CSE Central pour le niveau associatif CSE d'établissement pour le niveau local |
Le comité social et économique est informé, préalablement à leur utilisation, sur les méthodes ou techniques d'aide au recrutement des candidats à un emploi ainsi que sur toute modification de celles-ci. Il est aussi informé, préalablement à leur introduction dans l'entreprise, sur les traitements automatisés de gestion du personnel et sur toute modification de ceux-ci. Le comité est informé et consulté, préalablement à la décision de mise en œuvre dans l'entreprise, sur les moyens ou les techniques permettant un contrôle de l'activité des salariés. |
Article L2312-38 | Le cas échéant | CSE Central si la mesure est associative CSE d'établissement si la mesure est locale. |
Mise en place ou modification du Règlement intérieur | Le cas échéant | CSE Central et CSSCT si la mesure est commune, associative. CSE d'établissement si la mesure est locale. |
|
Durée du travail : dépassement du contingent d'heures supplémentaires...* Demande de congés : Congés sabbatique, congés de formation économique et sociale, congés pour création d'entreprise et congé de solidarité international Rupture du contrat de travail |
Le cas échéant | CSE d'établissement | |
LE CAS ECHEANT signifie que l'information et la consultation ne doivent être réalisés que si l'association ou l'établissement est concerné | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation des comptes de clôture et/ou des propositions budgétaires | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES// Bilan Social et du Bilan Formation | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation du Bilan Formation |
INFORMATIONS / CONSULTATIONS RECURRENTES | Récurrence | Instances Compétentes | |
---|---|---|---|
1° Les orientations stratégiques de l'entreprise ; | Article L2312-17 | Annuel | CSE Central |
conséquences sur l'activité, l'emploi, l'organisation du travail, le recours à la sous-traitance, à l'intérim, à des contrats temporaires et à des stages.* |
|||
la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences * | |||
les orientations de la formation professionnelle * | |||
2° La situation économique et financière de l'entreprise ; | CSE Central | ||
Présentation de l'activité, de la situation économique et financière | |||
l'utilisation du crédit d'impôt pour la compétitivité et l'emploi et du crédit d'impôt sur la taxe sur les salaires (CITS) | |||
3° La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi. | Article L2312-26 | ||
l'évolution de l'emploi: effectif, bilan temps partiel, bilan social | Annuel | CSE Central | |
l'évolution des qualifications: bilan GPEC | |||
le bilan quantitatif et qualitatif de la formation Associative | |||
le plan de développement des compétences (nouvelle appellation du plan de formation : bilan N-1/N et perspectives N+1 | CSE Etablissement | ||
les actions de prévention en matière de santé et de sécurité | CSE Etablissement pour le niveau local CSE Central et CSSCT pour le niveau national |
||
les conditions de travail * | |||
les congés payés | Le cas échéant | CSE Etablissement | |
l'aménagement du temps de travail,* | |||
la durée du travail * | |||
l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes | Annuel | CSE Central | |
les modalités d'exercice du droit d'expression des salariés à défaut d'accord égalité homme femme sur le sujet 1% logement: cotisation et utilisation |
|||
LE CAS ECHEANT signifie que l'information et la consultation ne doivent être réalisés que si l'association ou l'établissement est concerné | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation des comptes de clôture et/ou des propositions budgétaires | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES// Bilan Social et du Bilan Formation | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation du Bilan Formation |
COMPETENCES SANTE SECURITE ET CONDITION DE TRAVAIL | |||
---|---|---|---|
1° Procède à l'analyse des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes, ainsi que des effets de l'exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l'article L. 4161-1 ; DUER | Article L2312-9 | CSE Etablissement | |
2° Contribue notamment à faciliter l'accès des femmes à tous les emplois, à la résolution des problèmes liés à la maternité, l'adaptation et à l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès et le maintien des personnes handicapées à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle ; | |||
3° Peut susciter toute initiative qu'il estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes définis à l'article L. 1142-2-1. Le refus de l'employeur doit être motivé. | |||
Le comité social et économique formule, à son initiative, et examine, à la demande de l'employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d'emploi et de formation professionnelle des salariés, leurs conditions de vie dans l'entreprise ainsi que les conditions dans lesquelles ils bénéficient de garanties collectives complémentaires mentionnées à l'article L. 911-2 du code de la sécurité sociale. |
Article L2312-12 | ||
Le comité social et économique procède, à intervalles réguliers, à des inspections en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail. Il réalise des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel. Le comité peut demander à entendre le chef d'une entreprise voisine dont l'activité expose les travailleurs de son ressort à des nuisances particulières. Il est informé des suites réservées à ses observations. |
Article L2312-13 | ||
Analyse au niveau national des travaux réalisés par les CSE dans leur établissement en terme d'analyse ATMP, de propositions d'amélioration des conditions de travail dans le domaine de la santé et la sécurité au travail |
CSSCT | ||
Remonte au CSE Central les travaux réalisés | |||
Détermine avec l'employeur la méthode et le formalisme des informations à remonter des établissements pour les travaux du CSSCT | CSE Central | ||
Détermine avec l'employeur la mission confiée au CSSCT | |||
Veille avec l'employeur à la mise en œuvre des propositions d'amélioration du CSSCT retenues par l'employeur | |||
LE CAS ECHEANT signifie que l'information et la consultation ne doivent être réalisés que si l'association ou l'établissement est concerné | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation des comptes de clôture et/ou des propositions budgétaires | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation de la BDES// Bilan Social et du Bilan Formation | |||
Avis Consultation unique à l'Occasion de la présentation du Bilan Formation |
Sources :
Loi de Sécurisation de l’emploi n° 2013-504 du 14 juin 2013, publiée au Journal officiel le 16 juin 2013.
Notamment décret n° 2013-1305 du 27 décembre 2013 relatif à la base de données économiques et sociales et aux délais de consultation du comité d'entreprise et d'expertise, publié au Journal officiel le 31 décembre 2013 ; et le décret n° 2017-1819 du 29 décembre 2017.
Circulaire Direction Régionale du Travail du 18 Mars 2014.
Loi du 05 septembre 2018 et les Articles L 2312-18 et suivants du Code du Travail.
******
La base de données économiques et sociales permet de donner une vision claire et globale de la situation de l’Association tant en terme financier qu’au regard des ressources humaines.
Lors des négociations syndicales, il a été fixé par accord d’entreprise du 29 octobre 2018 le contenu, la récurrence et les modalités de mise en place de la base de données économiques et sociales au sein de l’ACIS-France.
Il a été décidé que la base est constituée uniquement sous format papier et au niveau de l’entreprise.
Les consultations et informations du Comité Social et Economique Central se feront au regard de la base de données économiques et sociales, dans les conditions fixées à l’annexe 3 de l’accord d’entreprise du 29 octobre 2018.
Il est convenu que la base de données économiques et sociales est transmise et mise à jour deux fois dans l’année.
La base de données est transmise pour le Comité Social et Economique Central d’avril en reprenant les données N-1 et N-2, ainsi que la tendance de l’année à venir lorsque cela est possible.
La base de données est transmise pour le Comité Social et Economique Central d’octobre en reprenant les données N-1, N-2 et au 30 juin de l’année N, ainsi que la tendance de l’année à venir lorsque cela est possible.
Pour les Comités Sociaux Economiques d’Etablissement, les consultations et informations prévues en annexe 3 de l’accord d’entreprise du 29 octobre 2018 se feront sur le support d’information « données économiques et sociales » dont la trame est fixée dans l’annexe 5 de l’accord d’entreprise du 29 octobre 2018.
La Base de Données Economiques et Sociales débute par une présentation de l’Association reprenant au moins les éléments suivants :
Composition de l’Association (les Etablissements, le nombre de places, le nombre de salariés
et son évolution sur la période),
La nature de l’Association (But non lucratif),
Les particularités de notre secteur d’activités (Activités médico-sociales réglementées : autorisation, financement),
Le chiffre d’affaires et son évolution,
Le taux d’occupation,
Le résultat de l’Association et l’affectation des résultats,
Le plan d’investissement immobilier,
L’objet social de l’Association et ses objectifs.
L’employeur viendra agrémenter cette présentation de toutes informations adaptées permettant d’éclairer les lecteurs de la base de données économiques et sociales.
De même, dans le corps de la base de données économiques et sociales, l’employeur donnera les indicateurs validés de manière commune par les parties et agrémentera les chiffres de graphiques ou de commentaires pour éclairer le lecteur.
Pour donner une meilleure image du rendu, le document joint reprend pour l’année N-2, les données 2017.
SOMMAIRE
Présentation de la situation de l’Association P 2
Partie 1 : Données financières P 4
Investissements matériels et immatériels P 4
Fonds propres, endettement P 4
Impôts et taxes P 4
Rémunération des financeurs P 4
Flux financiers à destination de l’entreprise P 5
Partenariats P 5
Partie 2 : Données sociales P 6
Investissement social/Emploi P 6
I.A Evolution de l’effectif et de l’emploi (1) P 6
Evolution de l’emploi de contrats aidés (2) P 7
Evolution des embauches (3) P 8
Evolution des effectifs par âge (4) P 8
Evolution des effectifs par ancienneté (5) P 8
I.B : Situation comparée entre les hommes et les femmes P 9
I.C : Evolution de l’emploi des personnes en situation de handicap P 13
I.D : Evolution du nombre de stagiaires de plus de 16 ans P 13
I.E : Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences P 14
I.F : Santé, Sécurité, Conditions de travail
et prévention des risques et amélioration des conditions de travail P 15
Conditions de Travail (1) P 15
Exposition aux facteurs de pénibilité (2) P 16
Absentéisme CDI/CDD (3) P 17
Maladies professionnelles (4) P 18
Accidents du travail (5) P 18
Inaptitudes (6) P 18
Mesures prises (7) P 19
I.G : 1% logement P 20
Ensemble des éléments de rémunération des salariés et dirigeants,
dans l’ensemble de leurs éléments P 20
II.A : Evolution des rémunérations P 20
II.B : Rémunérations accessoires P 21
II.C : Epargne salariale P 22
Activités sociales et culturelles P 22
Annexe 1 : Bilan Social
Annexe 2 : Synthèse du rapport égalité Hommes/Femmes
Investissements matériels et immatériels
Evolution des actifs nets
Année N-2 | Année N-1 | Année N | |
---|---|---|---|
|
|||
|
890 161 € | ||
|
|||
|
90 938 223 € | ||
|
|||
|
4 379 642 € | ||
|
|||
TOTAL | 96 208 026 € | ||
Année N-2 | Année N-1 | Année N | |
|
|||
|
|||
|
193 579 € | ||
|
5 459 347 € | ||
|
47 106 786 € | ||
TOTAL | 52 759 712 € |
Fonds propres, endettement
Année N-2 | Année N-1 | Année N | |
---|---|---|---|
|
73 966 027 € | ||
|
|||
|
72 164 976 € 58 884 999 € |
||
|
Impôts et taxes
Année N-2 | Année N-1 | |
---|---|---|
|
667 558 € |
Rémunération des financeurs
L’ACIS-France ne dispose pas d’actionnaires.
D’ailleurs, aucune rémunération n’est versée aux Administrateurs ou membres de l’Association.
Flux financiers à destination de l’entreprise
Année N-2 | Année N-1 | Année N | |
---|---|---|---|
|
|||
|
|||
|
|||
|
Partenariats
Partenariats conclus pour bénéficier des services ou des produits d’une autre entreprise
Année N-2 | Année N-1 | Année N | |
---|---|---|---|
Montants versés à des entreprises extérieurs pour des mises à disposition de personnel | 696 162 € | € Soit …….% (1) |
€ |
Dont Personnel intérimaire | 208 821 € | € Soit …….% |
€ |
Dont Prestataires de service (nettoyage externe) |
47 170 € | € Soit …….% |
€ |
Dont personnel médical libéral | 440 171 € | € Soit …….% |
€ |
Montants non inclus dans les mises à disposition de personnel car ils prennent en compte d’autres frais que les frais de personnel | |||
Prestataires alimentaires | 1 210 000 € | € Soit …….% |
€ |
Prestataires espaces verts ESAT | 78 400 € | € Soit …….% |
€ |
Frais de blanchissage linge plat | 520 489 € | € Soit …….% |
€ |
Il sera indiqué l’évolution entre les années N-2 et N-1 en %
Partenariats conclus pour produire des services ou des produits pour une autre entreprise
Investissement social / Emploi
I.A : Evolution des effectifs et de l’emploi (1)
Effectif Equivalent Temps plein (ETP) | Année N-2 | Année N-1 | Année en cours 30/06/N |
Tendances futures | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
CDI | CDD | TOTAL | CDI | CDD | TOTAL | CDI | CDD | TOTAL | ||
Famille soins | ||||||||||
Agent de soins | 45,15 | 42,78 | 87,93 | |||||||
Accompagnant éducatif et social | 77 | 7,64 | 84,64 | |||||||
Aide(e) soignant / Maître(sse) d’unité | 183,34 | 41,70 | 225,04 | |||||||
Infirmier(e) | 60,87 | 14,13 | 75 | |||||||
Responsable Infirmier(e) | 9,82 | 9,82 | ||||||||
Cadre Infirmier(e) | 5,26 | 0,16 | 5,42 | |||||||
Ergothérapeute | 5,54 | 0,05 | 5,59 | |||||||
Psychomotricien | 1,79 | 1,79 | ||||||||
Masseur-kinésithérapeute | 0 | |||||||||
Psychologue | 6,53 | 6,53 | ||||||||
Médecin | 0,5 | 0,5 | ||||||||
Médecin coordonnateur | 6,27 | 0,43 | 6,7 | |||||||
TOTAL | 402,07 | 106,89 | 508,96 | |||||||
Famille animation | ||||||||||
Animateur (trice) non dipômé (e) | 1,02 | 0,47 | 1,49 | |||||||
Animateur (trice) | 11,95 | 1,07 | 13,02 | |||||||
Educateur (trice) sportif(ve) | 0,79 | 0,14 | 0,93 | |||||||
TOTAL | 13,76 | 1,68 | 15,44 | |||||||
Services Généraux | ||||||||||
Ouvrier de maintenance | 18,62 | 2,32 | 20,94 | |||||||
Agent de restauration | 28,73 | 4,6 | 33,33 | |||||||
Cuisinier | 6,85 | 6,85 | ||||||||
Second de cuisine | 1 | 1 | ||||||||
Responsable de maintenance Sous chef / Chef de cuisine |
7,16 | 7,16 | ||||||||
TOTAL | 62,36 | 6,92 | 69,28 | |||||||
Famille hébergement | ||||||||||
Employé polyvalent Agent de service hébergement |
168,63 | 86,95 | 255,58 | |||||||
Responsable hébergement | 0,92 | 0,92 | ||||||||
Gouvernante | 12,7 | 12,7 | ||||||||
Agent de service lingerie | 15,66 | 1,93 | 17,59 | |||||||
Technicien(ne) lingerie | 1,03 | 1,03 | ||||||||
TOTAL | 198,94 | 88,88 | 287,82 | |||||||
Famille administration | ||||||||||
Employé (e) administratif (ve) | 11,54 | 1,99 | 13,53 | |||||||
Technicien (ne) administratif (ve) | 14,65 | 2,13 | 16,78 | |||||||
Secrétaire comptable | 2,6 | 2,6 | ||||||||
Secrétaire de Direction | 1 | 1 | ||||||||
Secrétaire Documentaliste | 1 | 1 | ||||||||
Comptable | 6,25 | 0,19 | 6,44 | |||||||
Assistant administratif | 2,51 | 2,51 | ||||||||
Juriste | 1 | 1 | ||||||||
Cadre administratif et de gestion | 8,62 | 8,62 | ||||||||
Cadre de Direction | 19,39 | 0,11 | 19,5 | |||||||
TOTAL | 68,56 | 4,42 | 72,98 | |||||||
Famille éducative et sociale | ||||||||||
Moniteur (trice) éducateur (trice) | 1,04 | 1,04 | ||||||||
Educateur (trice) spécialisé (e) | 0,59 | 0,59 | ||||||||
Accompagnant éducatif et social | 4,1 | 0,1 | 4,2 | |||||||
Assistant (e) social (e) | 0,26 | 0,26 | ||||||||
Cadre éducatif | 0,58 | 0,58 | ||||||||
TOTAL | 6,57 | 0,1 | 6,67 | |||||||
TOTAL GENERAL | 752,26 | 208,89 | 961,15 | |||||||
78,3% | 21,7% | 100% |
Evolution de l’emploi de contrats aidés (2) | Année N-2 | Année N-1 | Au 30 juin Année N | Tendances futures | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
CDI | CDD | TOTAL | CDI | CDD | TOTAL | CDI | CDD | TOTAL | |||
EMP en ETP | |||||||||||
Accompagnant éducatif et social | 0.74 | 0.17 | 0.91 | ||||||||
Agent de restauration | 2.04 | 2.04 | |||||||||
Agent de service hébergement | 19.94 | 19.94 | |||||||||
Agent de service lingerie | 0.97 | 0.97 | |||||||||
Agent de soins | 10.01 | 10.01 | |||||||||
Aide-soignant(e) | 0.18 | ||||||||||
Animateur(trice) | 0.81 | ||||||||||
Animateur(trice) non diplômé (e) | 0.47 | ||||||||||
Employé(e) administratif(ve) | 0.52 | ||||||||||
Ouvrier de maintenance | 0.45 | ||||||||||
TOTAL en ETP | 0.74 | 35.56 | 36.30 | ||||||||
TOTAL en Pers | 1 | 72 | 73 | ||||||||
TAM en ETP | |||||||||||
- | - | - | |||||||||
CAD en ETP | |||||||||||
- | - | - |
Embauche (3) | Année N-2 | Année N-1 | Au 30/06/N |
---|---|---|---|
CDI | 175 | ||
CDD | 4 871 | ||
TOTAL | 5 046 |
[CHART]
[CHART]
I.B : Situation comparée entre les hommes et les femmes
Au 31/12/N-2 | Au 31/12/N-1 | Au 30/06/N | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | ||||
Effectif total CDI CDD |
EMP | 944 | 92% | 84 | 8% | 1028 | ||||||
TAM | 34 | 85% | 6 | 15% | 40 | |||||||
CAD | 53 | 67% | 26 | 33% | 79 | |||||||
TOTAL | 1031 | 90% | 116 | 10% | 1147 | |||||||
Type de contrat | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
CDI | EMP | 757 | 92% | 64 | 8% | 821 | ||||||
TAM | 32 | 84% | 6 | 16% | 38 | |||||||
CAD | 53 | 68% | 25 | 32% | 78 | |||||||
Total | 842 | 90% | 95 | 10% | 937 | |||||||
CDD | EMP | 187 | 90% | 20 | 10% | 207 | ||||||
TAM | 2 | 100% | 2 | |||||||||
CAD | 1 | 100% | 1 | |||||||||
Total | 189 | 90% | 21 | 10% | 210 | |||||||
Ancienneté moyenne dans l’établissement | EMP | 7,82 | 5,62 | 7,64 | ||||||||
TAM | 9,35 | 25,98 | 11,85 | |||||||||
CAD | 7,44 | 8,09 | 7,65 | |||||||||
TOTAL | 7,85 | 7,23 | 7,79 | |||||||||
Âge moyen | EMP | 41,29 | 40,85 | 41,25 | ||||||||
TAM | 46,68 | 49,83 | 47,15 | |||||||||
CAD | 44,81 | 52,62 | 47,38 | |||||||||
TOTAL | 41,65 | 43,95 | 41,88 | |||||||||
Rémunération moyenne |
EMP | 2 061 € | 2 030 € | 2 059 € | ||||||||
TAM | 2 069 € | 2 621 € | 2 177 € | |||||||||
CAD | 4 055 € | 5 697 € | 4 599 € | |||||||||
TOTAL | 2 152 € | 2 795 € | 2 218 € | |||||||||
Suite Egalité Hommes/Femmes (2) | ||||||||||||
31/12/N-2 | 31/12/N-1 | 31/06/N | ||||||||||
Durée du travail contractuelle | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
Temps complet | EMP | 612 | 90% | 67 | 10% | 679 | ||||||
TAM | 31 | 84% | 6 | 16% | 37 | |||||||
CAD | 29 | 66% | 15 | 34% | 44 | |||||||
Total | 672 | 88% | 88 | 12% | 760 | |||||||
Temps partiel de 20h à 30h |
EMP | 194 | 97% | 7 | 3% | 201 | ||||||
TAM | 0 | |||||||||||
CAD | 6 | 75% | 2 | 25% | 8 | |||||||
Total | 200 | 96% | 9 | 4% | 209 | |||||||
Temps partiel autres formes |
EMP | 138 | 93% | 10 | 7% | 148 | ||||||
TAM | 3 | 100% | 3 | |||||||||
CAD | 18 | 67% | 9 | 33% | 27 | |||||||
Total | 159 | 89% | 19 | 11% | 178 | |||||||
Conditions de travail | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
Horaires fixes | EMP | 634 | 92% | 57 | 8% | 691 | ||||||
TAM | 32 | 89% | 4 | 11% | 36 | |||||||
CAD | 40 | 75% | 13 | 25% | 53 | |||||||
Total | 706 | 91% | 74 | 9% | 780 | |||||||
Horaires variables | EMP | 123 | 95% | 7 | 5% | 130 | ||||||
TAM | 2 | 100% | 2 | |||||||||
CAD | 13 | 52% | 12 | 48% | 25 | |||||||
Total | 136 | 87% | 21 | 13% | 157 |
Suite Egalité Hommes/Femmes (3)
Mouvements | Au 31/12/N-2 | Au 31/12/N-1 | Au 30/06/N | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Embauches | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
CDI | EMP | 139 | 91% | 14 | 9% | 153 | ||||||
TAM | 6 | 86% | 1 | 14% | 7 | |||||||
CAD | 14 | 93% | 1 | 7% | 15 | |||||||
TOTAL | 159 | 91% | 16 | 9% | 175 | |||||||
CDD | EMP | 4527 | 93% | 337 | 7% | 4864 | ||||||
TAM | 2 | 67% | 1 | 33% | 3 | |||||||
CAD | 2 | 50% | 2 | 50% | 4 | |||||||
TOTAL | 4531 | 93% | 340 | 7% | 4871 | |||||||
Départs CDI | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
Licenciement | EMP | 23 | 96% | 1 | 4% | 24 | ||||||
TAM | 1 | 100% | 1 | |||||||||
CAD | 0 | |||||||||||
Total | 24 | 96% | 1 | 4% | 25 | |||||||
Retraite | EMP | 17 | 100% | 17 | ||||||||
TAM | 0 | |||||||||||
CAD | 3 | 100% | 3 | |||||||||
Total | 20 | 100% | 0 | 0% | 20 | |||||||
Démission | EMP | 50 | 89% | 6 | 11% | 56 | ||||||
TAM | 1 | 100% | 1 | |||||||||
CAD | 7 | 100% | 7 | |||||||||
Total | 58 | 91% | 6 | 9% | 64 | |||||||
Autres causes | EMP | 30 | 91% | 3 | 9% | 33 | ||||||
TAM | 1 | 33% | 2 | 67% | 3 | |||||||
CAD | 7 | 100% | 7 | |||||||||
Total | 38 | 88% | 5 | 12% | 43 | |||||||
TOTAL | EMP | 120 | 92% | 10 | 8% | 130 | ||||||
TAM | 3 | 60% | 2 | 40% | 5 | |||||||
CAD | 17 | 100% | 17 | |||||||||
TOTAL | 140 | 92% | 12 | 8% | 152 | |||||||
Taux de rotation | TOTAL Etablissements constants |
(entrée+sortie de l’année/2) / effectif CDI au 01/01/de l’année)
Suite Egalité Hommes/Femmes (4)
Au 31/12/N-2 | Au 31/12/N-1 | Au 30/06/N | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Formation | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | Femmes | Hommes | TOTAL | |||
Heures de Formation | EMP | 14882,25 | 97% | 523,25 | 3% | 15406 | ||||||
TAM | 436,5 | 79% | 117 | 21% | 553,5 | |||||||
CAD | 1653,5 | 75% | 557,5 | 25% | 2211 | |||||||
TOTAL | 16972,25 | 93% | 1197,75 | 7% | 18170 | |||||||
Dont formations diplômantes | EMP | 8116,50 | 98% | 132 | 2% | 8249 | ||||||
TAM | ||||||||||||
CAD | 561 | 77% | 164 | 23% | 725 | |||||||
Total | 8677,5 | 97% | 296 | 3% | 8973,5 | |||||||
TOTAL | EMP | 14882,25 | 97% | 523,25 | 3% | 15406 | ||||||
TAM | 436,5 | 79% | 117 | 21% | 553,5 | |||||||
CAD | 1653,5 | 75% | 557,5 | 25% | 2211 | |||||||
TOTAL | 16972,25 | 93% | 1197,75 | 7% | 18170 | |||||||
Stagiaires en formation | EMP | 463 | 93% | 34 | 7% | 497 | ||||||
TAM | 20 | 77% | 6 | 23% | 26 | |||||||
CAD | 41 | 69% | 18 | 31% | 59 | |||||||
TOTAL | 524 | 90% | 58 | 10% | 582 | |||||||
Dont formations diplômantes |
EMP | 29 | 97% | 1 | 3% | 30 | ||||||
TAM | ||||||||||||
CAD | 1 | 50% | 1 | 50% | 2 | |||||||
TOTAL | 30 | 94% | 2 | 6% | 32 |
Composition du Conseil d’Administration |
4 | 33% | 8 | 67% | 12 |
I.C : Evolution de l’emploi des personnes en situation de handicap
|
|
Année en cours (au 30/06/N) |
Tendances | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
CDI | CDD | CDI | CDD | CDI | CDD | Maintenir dans l’emploi les personnes présentes |
|
EMP | 37 | 7 | |||||
TAM | - | - | |||||
CAD | - | 1 | |||||
TOTAL | 37 | 8 |
Réponse à notre obligation d’emploi de travailleurs handicapés
Obligation d’emploi de travailleurs handicapés | Emploi de travailleurs handicapés |
Contrat ESAT | TOTAL | |
---|---|---|---|---|
Année 2017 | 50 | 65.19 | 5.82 | 71.01 |
[CHART]
[CHART]
I.D : Evolution du nombre de stagiaires de plus de 16 ans
Année N-2 | Année N-1 | Année en cours (30/06/N) |
Tendances | ||
---|---|---|---|---|---|
Stage cœur de métier (1) |
|
||||
Autre stage |
|
||||
Dont stagiaires de plus de 16 ans | |||||
Nombre moyen de stagiaire par mois (2) | Cœur de métier | 15 | |||
Autre stage |
26 |
I.E : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Formation | Année N-2 | Année N-1 | Tendances | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Obligation conventionnelle | 511 712 € Soit 2% de la masse salariale |
||||||
Réalisé ACIS France | 1 015 073 € Soit 3.97% de la masse salariale Soit 198% de notre obligation conventionnelle |
||||||
Bénéficiaire des actions de formation | Heures de formation | Personnes en formation | Heures de formation | Personnes en formation | |||
EMP | 15 405.50 Soit 84.8% |
497 soit 85.4% | EMP | ||||
TAM | 553.50 soit 3% | 26 soit 4.5% | TAM | ||||
CAD | 2 211 soit 12.2% | 59 soit 10.1% | CAD | ||||
TOTAL | 18 170 Soit 18.90 H pour 1 ETP |
582 personnes | TOTAL | ||||
Nombre d'actions de formation | diplômante | 32 soit 16% | diplômante | ||||
non diplômante | 169 soit 84% | non diplômante | |||||
Coût moyen d'une formation par stagiaire | diplômante | 7 666 € | diplômante | ||||
non diplômante | 738 € | non diplômante | |||||
Nombre de contrats d’apprentissage | |||||||
Nombre de contrats en alternance |
I.F : Santé, sécurité, conditions de travail et prévention des risques et amélioration des conditions de travail
|
Au 31/12/N-2 | Au 31/12/N-1 | Au 30/06/N |
---|---|---|---|
Temps plein | 663 (70.8%) | ||
Temps partiel | 274 (29.2%) | ||
Travail de nuit (1) | 76 (8.5%) | ||
Horaires fixes (2) | 780 (83 %) | ||
Horaires variables (3) | 157 (17 %) |
Au 31/12/N-2 | Au 31/12/N-1 | Au 30/06/N | |
---|---|---|---|
Heures supplémentaires CDI | 2 517 heures pour 127 personnes | ||
Heures complémentaires CDI | 1 048 heures pour 47 personnes |
Les salariés travaillant de nuit au moins 10 nuit par mois sur trois mois consécutifs
(2) Les horaires du salarié se répètent à l’identique et ne varient pas d’une période à l’autre
(3) Le salarié ne travaille pas selon un horaire se répétant à l’identique sur la période
Exposition aux facteurs de pénibilité (2)
L’accord d’entreprise du 13/11/2014 concernant la pénibilité avait révélé que les facteurs de risque pénibilité identifiés au sein de notre Association étaient :
La manutention de charges
Les agents chimiques dangereux
et ce au regard d’un diagnostic précisant que ces risques concernaient au moins 50% de l’effectif.
Depuis la thématique de la pénibilité a connu différentes réformes.
En 2017, l’accord du 13/11/14 arrivant à son terme au 31/12/2017, une nouvelle négociation a été engagée concernant la pénibilité et ce conformément à la loi.
Au regard des modifications légales, l’étude menée montre que l’Association n’est plus concernée par l’obligation de négocier un accord d’entreprise sur la pénibilité.
Néanmoins, l’ACIS-France a conscience de l’importance et de la nécessité d’améliorer les conditions de travail.
Un accord en ce sens a donc été négocié et signé avec les organisations syndicales le 20/12/2017.
Au regard de l’analyse des motifs des accidents du travail et des maladies professionnelles de 2016, deux axes de travail permettant d’améliorer las conditions de travail et de limiter les risques d’accidents du travail et de maladies professionnelles ont été identifiés :
La manutention
Les chutes
Concernant les accidents du travail en 2017, les causes principales restent les mêmes.
L’accord concernant l’amélioration des conditions de travail signé le 20/12/17 a repris certaines actions déjà menées dans le cadre de l’accord d’entreprise du 13/11/14. L’accord d’entreprise du 20/12/17 a également été enrichi de nouvelles mesures :
Amélioration des conditions de travail et aménagement du poste de travail : achat de matériel adapté, partage de bonnes pratiques, consignes de sécurité, limiter le poids des produits.
Développement de compétences : mise en place de référent prévention, formation.
Nouvelles mesures : remboursement de chaussures adaptées pour éviter les chutes, prise en charge dans la mutuelle de l’Association de séances de médecine douce.
Néanmoins, conformément à la loi, l’ACIS-France déclare chaque année le nombre de salariés exposés à un des facteurs de risque dépassant les seuils fixés par décret.
Au sein de l’Association seul le travail de nuit dépasse les seuils légaux. Sont concernés les travailleurs de nuit faisant au moins 120 nuits par an.
Facteur de pénibilité nuit | |||
---|---|---|---|
CDI au 31/12/N-2 |
CDI au 31/12/N-1 |
CDI Année en cours (au 30/06/N) |
|
Salariés déclarés comme étant exposés à un facteur de risque |
|
Clés de lecture : Parmi les CDI présents au 31 décembre 2017, 60 ont effectué au moins 120 nuits par an.
|
Année N-2 | Année N-1 | Au 30/06/N | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de jours d'absence | 49 545,45 | |||||
Nombre de jours de travail théorique | 377 039 | |||||
Taux d'absentéisme | 13,1% | |||||
dont maladie | 28 121,77 | 56,7% | ||||
moins de 180 jours | 17 201,77 | |||||
180 jours et plus | 10 920 | |||||
Nombre moyen de journées d'absence maladie par pers en arrêt | 49,25 | |||||
dont accident du travail/maladie professionnelle | 9 257,83 | 18,7% | ||||
Nombre moyen de journées d'absence AT/MP par pers en arrêt | 70,67 | |||||
dont accident de trajet | 377 | 0,8% | ||||
Nombre moyen de journées d'absence accident de trajet par pers en arrêt | 47,1 | |||||
dont maternité | 3 825 | 7,7% | ||||
dont congé parental d'éducation | 6 270,25 | 12,7% | ||||
dont événements familiaux (1) | 714,09 | 1,4% | ||||
Nombre moyen de journées évènements familiaux par pers en bénéficiant | 3,04 | |||||
dont absence autres causes (2) | 979,51 | 2% |
Naissance, paternité, mariage, décès, enfants malades
Mise à pied, congé de solidarité familiale, congé sabbatique, congé de fin de carrière, congé de présence parentale
[CHART][CHART]
|
Année N-2 | Année N-1 | Au 30 juin N |
---|---|---|---|
Nombre de personnes absentes pour maladie professionnelle reconnue par la Sécurité Sociale | 9 | ||
Nombre de jours d’absence pour maladie professionnelle reconnue par la Sécurité Sociale | 2 233 | ||
Type de Maladie |
|
|
Année N-2 | Année N-1 | Au 30 juin N | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de personnes | Nombres de jours |
Nombre de personnes | Nombres de jours |
Nombre de personnes | Nombres de jours |
|
Manutention des résidents |
|
3 402 soit 48 % | ||||
Manutention d’objets |
|
605 soit 9 % | ||||
Chute |
|
1 846 soit 26 % | ||||
Divers : coupure, brûlure… |
|
1 171 soit 17 % | ||||
TOTAL |
|
7 024 |
[CHART]
|
Année N-2 | Année N-1 | Au 30 juin N | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Origine professionnelle | Origine non professionnelle | Origine professionnelle | Origine non professionnelle | Origine professionnelle | Origine non professionnelle | |
Nombre de salariés déclarés inaptes | 10 | 14 | ||||
Accompagnant éducatif et social |
|
|
||||
Agent de restauration |
|
|||||
Agent de soins |
|
|
||||
Aide soignant |
|
|
||||
Agent de service hébergement |
|
|
||||
Assistant des services économiques |
|
|||||
Technicien lingerie |
|
|||||
Suites de l’inaptitude | ||||||
Nombre de reclassements |
Mesures Prises (7)
Dépenses en matière de sécurité | Année N-2 | Année N-1 | Année en cours Arrêté au 30/06/N |
Tendances | |
---|---|---|---|---|---|
Dépenses formations | Sécurité Incendie | 34 000 € dans tous les établissements |
|||
Manipulation de personnes âgées/ Ergonomie appliquée | 12 500 € dans 7 EHPAD |
||||
1er secours | 6 000 € dans 4 EHPAD |
||||
Electricité | 1 180 € dans 1 EHPAD |
||||
TOTAL | 53 680 € | ||||
Dépenses en termes de matériel | Lits médicalisés à hauteur variable | 3 lits pour 4 764 € dans 1 EHPAD |
|||
Lèves malades Verticalisateurs |
11 verticalisateurs pour 14 253 € dans 6 EHPAD |
Mesures prises pour limiter les absences et les inaptitudes
Les mesures prises sont celles reprises en date du 20 décembre 2017 dans l’accord d’entreprise sur l’amélioration des conditions de travail et notamment :
§ Limiter le port de charge
§ Utiliser le matériel adapté
§ Mettre en œuvre des formations gestes et postures
§ Favoriser les binômes§ Rappel régulier des consignes et mise en place de diverses procédures
§ Prime de chaussure
§ Etude de poste
§ Aménagement de poste – Aménagement du temps de travail
Analyse du CSSCT et préconisations
Mesures retenues par l’employeur
I.G : 1% logement
Année N-2 | Année N-1 | |
---|---|---|
Versement de l’ACIS-France | ||
Nombre de services rendus aux salariés | ||
Valorisation des services rendus |
Ensemble des éléments de rémunération des salariés et dirigeants, dans l’ensemble de leurs éléments
II.A : Evolution des rémunérations
Année N-2 | Année N-1 | Au 30/06/N | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Frais salariaux | 38 687 132 € | |||||||
Dont rémunération brute (1) | 25 585 620 € | |||||||
Dont cotisations sociales patronales (2) | 13 101 512 € | |||||||
Evolution salariale | EMP | H | 1 754 568 € soit 6.9% | |||||
F | 19 691 854 € soit 76.9% | |||||||
TAM | H | 212 355 € soit 0.8% | ||||||
F | 693 668 € soit 2.7% | |||||||
CAD | H | 1 326 483 € soit 5.2% | ||||||
F | 1 906 692 € soit 7.5% | |||||||
|
EMP | H | 2 030 € | Soit en moyenne 2 059 € |
||||
F | 2 061 € | |||||||
TAM | H | 2 621 € | Soit en moyenne 2 177€ |
|||||
F | 2 069 € | |||||||
CAD | H | 5 697 € | Soit en moyenne 4 599 € |
|||||
F | 4 055 € | |||||||
Salaire de base minimum (coefficient de base + complément de salaire associé à l’emploi) hors ancienneté et prime | EMP | H | 1 485 € | |||||
F | ||||||||
TAM (5) | H | 1 566 € | ||||||
F | 1 522 € | |||||||
CAD | H | 2 181 € | ||||||
F |
Rémunération brute = le salaire net (ce que le salarié reçoit) + les cotisations que le salarié verse aux organismes publics (pour financer la maladie, la retraite, le chômage…)
Correspondant aux cotisations versées par l’employeur pour les organismes publics, la maladie, le décès…
II.B : Rémunérations accessoires
Année N-2 | Année N-1 | Au 30/06/N | |||
---|---|---|---|---|---|
Prime d’ancienneté déterminée par la CCN 51 |
EMP | 1 380 942 € | 6,4% | ||
soit 132€ / ETP / mois | |||||
TAM | 98 552 € | 10,9% | |||
soit 236€ / ETP / mois | |||||
CAD | 328 694 € | 10,2% | |||
soit 467€ / ETP / mois | |||||
TOTAL | 1 808 188 € | 7,1% | |||
soit 156€ / ETP / mois | |||||
Complément technicité déterminé par la CCN 51 |
CAD | 183 751 € | 5,7% | ||
soit 261€ / ETP / mois | |||||
Prime décentralisée déterminée par l’accord d’entreprise |
EMP | 1 036 921 € | 4,8% | ||
soit 99€ / ETP / mois | |||||
TAM | 45 281 € | 5,0% | |||
soit 108€ / ETP / mois | |||||
CAD | 157 355 € | 4,9% | |||
soit 223€ / ETP / mois | |||||
TOTAL | 1 239 557 € | 4,8% | |||
soit 107€ / ETP / mois | |||||
Prime de nuit déterminée par la CCN 51 |
EMP | 176 183 € | 0,8% | ||
TAM | 12 € | 0,0% | |||
CAD | 36 € | 0,0% | |||
TOTAL | 176 231 € | 0,7% | |||
Prime de dimanches et jours fériés déterminée par la CCN 51 |
EMP | 1 443 110 € | 6,7% | ||
TAM | 17 756 € | 2,0% | |||
CAD | 14 773 € | 0,5% | |||
TOTAL | 1 475 639 € | 5,8% | |||
Année N-2 | Année N-1 | Au 30/06/N | |||
Avantages en nature Repas prévus par la CCN 51 Véhicule prévu par la loi et la CCN 51 |
EMP | 30 421 € | 0,1% | ||
TAM | 6 959 € | 0,8% | |||
CAD | 12 461 € | 0,4% | |||
TOTAL | 49 841 € | 0,2% | |||
Indemnité repos annuels supplémentaires | CAD sans horaires prédéfinis | 105 134 € | 3,3% | ||
L’avenant 99-01 à la convention collective repris dans l’accord d’entreprise. | |||||
Indemnité de sujétion spéciale (prévue par la CCN 51 + délibération du CA) |
CAD dirigeant | 69 585 € | 2,2% | ||
La CCN 51 prévoit que le Conseil d’Administration peut attribuer une indemnité de sujétion spéciale afin de compenser les responsabilités, compétences ou qualifications particulières. Une délibération du Conseil d’Administration de l’ACIS-France a été prise dans ce sens en mars 2006. | |||||
Indemnité de Conseil de Direction | CAD | 13 772 € | 0,4% | ||
Prime de disponibilité | CAD | 98 854 € | 3,1% | ||
TOTAL | 98 854 € | 0,4% | |||
TOTAL des rémunérations accessoires | 5 220 552 € | 20 % |
Suite Rémunérations accessoires | |||||
---|---|---|---|---|---|
Mutuelle | Cotisation salariale | 256 218 € | |||
Cotisation employeur | 520 200 € | ||||
Total | 775 418 € | ||||
Régime de prévoyance et de retraite complémentaire Par salariale et employeur |
Prévoyance | EMP | 2.70% | Les taux de cotisations prévoyance et mutuelle sont fixés par l’accord d’entreprise du 20/12/2017 | |
TAM | |||||
CAD | De 4.54 à 5.15% de la rémunération | ||||
Retraite | EMP | 10% | |||
TAM | |||||
CAD | De 10 à 28% selon la rémunération |
II.C : Epargne salariale
L’Association est à but non lucratif. Elle n’entre donc pas dans le champ d’application de la mise en place obligatoire d’un accord de participation.
Dans ces conditions, l’employeur ne souhaite pas mettre en place de système d’épargne salariale.
Ce thème est abordé chaque année lors de la négociation annuelle obligatoire.
2017 | Année N-1 | Année en cours Arrêtée au 1er trimestre N |
|
---|---|---|---|
Contribution aux œuvres sociales (1.25% de la masse salariale) |
315 362 € | - | |
Fonctionnement des Comités et conseils d’établissement | 46 281 € | - | |
Dont CCE | 9 256 € | - | |
Mécénat | L’ACIS-France étant à but non lucratif, elle ne peut faire un don, apporter un soutien financier ou matériel à d’autres associations ou entités |
Activités sociales et culturelles
Partie 1 | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Données économiques et sociales - Etablissement XXX | |||||||||
Dans le cadre des informations - consultations du Comité Social et Economique d'Etablissement déterminé par l'annexe 3 à l'accord d'entreprise sur le Comité Social et Economique, il a été déterminé une trame reprenant les informations que l'Employeur doit transmettre au Comité Social et Economique d'Etablissement. Cette trame fixée par l'annexe 5 à l'accord d'entreprise sur le Comité Social et Economique comprend trois parties : Partie 1 : Données à mettre à jour chaque année avant le 30/04/N 1.I. Activités et situation financière (Page 1) 1.II. Evolution de l’emploi (Page 2) 1.III. Embauches et départs CDI (Page 3) 1.IV. Travailleurs handicapés (Page 3) 1.V. Formation (Page 3) 1.VI. Absentéisme (Page 4) Partie 2 : Données à mettre à jour au minimum une fois par an 2.I. Santé et sécurité au travail (Page 5) 2.II. Formation : prévisionnel et budget prévisionnel (Page 6) 2.III. Œuvres sociales et budget de fonctionnement : annexe 1 / budget et approbation / validation des comptes (Page 6) Partie 3 : Données à mettre à jour dès que cela est nécessaire 3.I. Œuvres sociales et budget de fonctionnement : point sur les actions mises en œuvres (Page 6) 3.II. Mouvement du personnel (Page 6) 3.III. Aménagement du temps de travail / durée du travail 3.IV. Formation : état d’avancement du plan de développement des compétences 3.V. Divers |
|||||||||
1.I. Activités et situation financière Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
|||||||||
Etablissement | Association | ||||||||
N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | *Effectif réellement payé par l'entreprise : ont été déduites les absences subrogées pour accident du travail, maternité et maladie ; absences qui font l'objet d'un remboursement par la sécurité sociale directement à l'employeur à 100% pour les 2 premiers motifs et de 35% pour le dernier. | |||||
Nombre de lits autorisés | 60 | 1540 | |||||||
Taux d'occupation | 98,1% | 96,9% | |||||||
Résident ayant une dépendance 1 à 4 | 55% | 66% | |||||||
Age moyen de la population accueillie (EHPAD) | 88,33 | 87,75 | |||||||
Nombre de décès | 16 | 294 | |||||||
Effectif réellement payé* | 39,47 | 907,65 | |||||||
Ratio d'encadrement (le cas échéant externalisation inclus) |
0,66 | 0,62 | |||||||
N-2 | N-1 | ||||||||
Résultat Etablissement |
Exercice | A affecter | Exercice | A affecter | |||||
Hébergement | 119 908 € | 128 908 € | |||||||
Dépendance | 34 081 € | 35 434 € | |||||||
Soins | 35 390 € | 41 531 € | |||||||
Total | 189 379 € | 205 873 € | |||||||
Soit en % du résultat de l'Association | 6,2% | 5% | |||||||
Commentaires et notamment l'affectation du résultat | |||||||||
1.II. Evolution de l'emploi Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
|||||||||
Etablissement | Association | ||||||||
A. Effectif | N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | |||||
Effectif en personnes au 31 décembre | 46 | 1147 | |||||||
dont CDI | 42 | 91% | 936 | 82% | |||||
dont CDD | 4 | 9% | 184 | 16% | |||||
dont Contrats aidés | - | - | 27 | 2% | |||||
Effectif en ETP | 42,08 | 961,15 | |||||||
CDI | 33,75 | 80% | 751,52 | 78% | |||||
CDD | 5,30 | 13% | 173,33 | 18% | |||||
Contrats aidés | 3,03 | 7% | 36,3 | 4% | |||||
Sous traitance | |||||||||
Etablissement | Association | ||||||||
B. Temps de travail des CDI présents 31/12 | N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | |||||
Temps plein | 32 | 76,20% | 663 | 70,7% | |||||
Temps partiel | 10 | 23,80% | 274 | 29,3% | |||||
[CHART] | Commentaires | ||||||||
D. Effectif par ancienneté (CDI présents au 31 décembre) | |||||||||
[CHART] | |||||||||
Commentaires | |||||||||
1.III. Embauches/Départs CDI Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
|||||||||
A. Embauches (CDI) | Etablissement | Association | Commentaires | ||||||
N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | ||||||
TOTAL | 5 | 175 | |||||||
dont CDI de 55 ans et plus | 1 | 13 | |||||||
dont CDI de 29 ans et moins | 57 | ||||||||
B. Départs (CDI) | Etablissement | Association | |||||||
N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | ||||||
TOTAL | 7 | 146 | |||||||
dont retraite(s) | 20 | ||||||||
dont licenciement(s) | 1 | 25 | |||||||
dont rupture(s) conventionnelle(s) | 2 | 15 | |||||||
dont démission(s) | 4 | 64 | |||||||
dont décè(s) | 1 | ||||||||
dont rupture(s) de la période d'essai | 21 | ||||||||
C. Turn over | Etablissement | Association | |||||||
N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | ||||||
Taux de rotation du personnel | 14% | 18% | |||||||
(entrées+sorties de l'année/2) / effectif CDI au 1er janvier de l'année | 15%* | *à établissements constants | |||||||
1.IV. Travailleurs handicapés Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
|||||||||
Etablissement | Association | Commentaires | |||||||
Présents au 31 décembre | N-2 | N-1 | N-2 | N-1 | |||||
CDI | |||||||||
dont temps plein | |||||||||
dont temps partiel | |||||||||
CDD | |||||||||
dont temps plein | |||||||||
dont temps partiel | |||||||||
TOTAL | |||||||||
1.V. Formation professionnelle Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
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CDI/CDD | Etablissement | Association | |||||||
Commentaires | Nombre d'heures de formation N-2 | 2 749 h (soit 65 h pour 1 ETP) | 18 170 h (soit 18 h pour 1 ETP) | ||||||
79 h (soit 20 h pour 1 ETP) | 1 198 h (soit 12 h pour 1 ETP) | ||||||||
2 670 h (soit 69 h pour 1 ETP) | 16 972 h (soit 19 h pour 1 ETP) | ||||||||
Nombre d'heures de formation N-1 | |||||||||
1.VI. Absentéisme Mise à jour annuelle : au plus tard le 30/04/N |
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Etablissement | Association | ||||||||
N-1 | N-2 | N-1 | N-2 | ||||||
Nombre de jours d'absence | 2 250,20 | 49 545 | |||||||
Nombre de jours de travail théorique | 17 269 | 377 039 | |||||||
Taux d'absentéisme | 13% | 13,1% | |||||||
dont maladie | 949,77 | 42,2% | 28 122 | 56,7% | |||||
moins de 180 jours | 949,77 | 17 201,77 | |||||||
180 jours et plus | 10 920 | ||||||||
Nombre moyen de journées d'absence maladie par personne en arrêt | 41,29 | 49,25 | |||||||
dont accident du travail/maladie professionnelle | 238,43 | 10,6% | 9 257,83 | 18,7% | |||||
Nombre moyen de journées d'absence AT/MP par personne en arrêt | 59,61 | 70,67 | |||||||
dont accident de trajet | 3 | 0,1% | 377 | 0,8% | |||||
Nombre moyen de journées d'absence accident de trajet par personne en arrêt | 3 | 47 | |||||||
dont maternité | 114 | 5,1% | 3 825 | 7,7% | |||||
dont congé parental d'éducation | 931 | 41,4% | 6 270,25 | 12,7% | |||||
dont événements familiaux (1) | 14 | 0,6% | 714,09 | 1,4% | |||||
Nombre moyen de journées d'absence pour événements familiaux par personne en arrêt | 3,04 | ||||||||
dont absence autres causes (2) | 979,51 | 2% | |||||||
(1) naissance, paternité, mariage, décès, enfants malades | |||||||||
(2) mise à pied, congé de solidarité familiale, congé sabbatique, congé de fin de carrière, congé de présence parentale | |||||||||
Commentaires | |||||||||
Partie 2 | |||||||||
Données économiques et sociales | |||||||||
ETABLISSEMENT XXX | |||||||||
2.I. Santé et sécurité au travail Mise à jour au minimum une fois par an |
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Analyse des accidents du travail et des maladies professionnelles et Préconisation | |||||||||
Mesures prises : | |||||||||
*Aménagements de poste / Cas d'aménagement lié à l'âge du salarié ou à sa santé *Mesures de maintien dans l'emploi pour les salariés de retour d'accident du travail, reconnus travailleurs handicapés ou en invalidité *Actions de prévention en matière de sécurité et santé au travail (DUER….) |
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2.II. Formation professionnelle Mise à jour au minimum une fois par an |
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Etat d'avancement du plan de développement des compétences (année N) | |||||||||
2.III. Œuvres sociales et budget de fonctionnement Mise à jour au minimum une fois par an |
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Œuvres sociales : annexe 1 et budget | |||||||||
Budget de fonctionnement : approbation et validation des comptes | |||||||||
Partie 3 | |||||||||
Données économiques et sociales | |||||||||
ETABLISSEMENT XXX | |||||||||
3.I. Œuvres sociales et budget de fonctionnement Mise à jour dès que cela est nécessaire |
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Œuvres sociales : point sur les actions mises en œuvre | |||||||||
3.II. Mouvement du personnel Mise à jour dès que cela est nécessaire |
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Entrées / sorties des CDI / Recrutement en cours | |||||||||
Absences : maladie longue durée / maternité / congé parental | |||||||||
Remplacements | |||||||||
3.III. Aménagement du temps de travail et durée du travail Mise à jour dès que cela est nécessaire |
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Notamment : | |||||||||
* Modification des horaires * Recours aux avenants temporaires d'augmentation du temps de travail des salariés à temps partiel * Dépassement du contingent d'heures supplémentaires |
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3.IV. Formation professionnelle Mise à jour dès que cela est nécessaire |
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Prévisionnel et budget prévisionnel du plan de développement des compétences (Année N+1) | |||||||||
3.V. Divers Mise à jour dès que cela est nécessaire |
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Notamment : | |||||||||
* Informations de l'employeur selon l'actualité : accord d'entreprise…
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