Accord d'entreprise "Un accord portant sur la gestion des emplois et des parcours professionnels" chez MAXIMO 10 - MAXIMO

ACCORD D’ENTREPRISE SUR LA GESTION DES EMPLOIS ET DES PARCOURS PROFESSIONNELS

Entre :

• La Société MAXIMO

SAS. au capital social de 28 000 000 euros,

Immatriculée au R.C.S de Bar-le-Duc sous le numéro 403 206 964,

Siège social est sis Espace Jardin Fontaine – 55840 THIERVILLE SUR MEUSE

Représentée par Madame XXXXXXXXXXXXXX,

Agissant en qualité de Directeur Général Adjoint,

D’une part,

L’organisation syndicale CFDT représentée par :

Monsieur XXXXXXXXXX, Entrepôt Epicerie Verdun, délégué syndical

Monsieur XXXXXXXXXX, Entrepôt Epicerie Verdun, délégué syndical

L’organisation syndicale CFE-CGC représentée par : Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO 23, délégué syndical

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO 23, délégué syndical

L’organisation syndicale CFTC représentée par :

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO Taissy, délégué syndical

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO 23, délégué syndical

L’organisation syndicale CGT représentée par :

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO 10, délégué syndical

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO 10, délégué syndical

L’organisation syndicale FO représentée par : Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO Taissy, délégué syndical

Monsieur XXXXXXXXXX, MAXIMO Taissy, délégué syndical

D’autre part,

PREAMBULE

Le présent accord s’inscrit donc dans le cadre des articles L 2242-15 et suivants du Code du Travail et s’applique à l’ensemble des salariés de la Société MAXIMO (annexe ci-jointe). Il fait suite aux échanges entre les parties lors des réunions qui se sont déroulées les 23 septembre 2021, 13 octobre 2021, 21 octobre 2021 et 6 décembre 2021 au cours desquelles la thématique de la Gestion des Emplois et des Compétences Professionnelles a été discutée.

Le présent accord fait également le lien avec les dispositions des différents Accords en vigueur dans l’entreprise.

APRES AVOIR RAPPELE QUE :

Afin d’accompagner l’évolution de l’entreprise dans l’environnement très fluctuant auquel elle est confrontée et en anticipant les besoins à venir tels que la transformation des métiers face aux évolutions technologiques, économiques, réglementaires et démographiques, l’entreprise et les partenaires sociaux se sont entendus pour renforcer la mise en œuvre de la démarche de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) initiée depuis 2018.

Cette démarche nécessite la mobilisation de l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise : les managers, le service Ressources humaines, les salariés et les partenaires sociaux.

La GEPP est une méthode de gestion permettant d’anticiper les évolutions prévisibles de l’Emploi et des Compétences à court et à moyen termes. Elle permet d’adapter les emplois, les effectifs et les compétences, aux exigences issues de l’orientation stratégique de l’entreprise et des modifications de son environnement économique, social et juridique.

Le contexte particulièrement impactant de la crise sanitaire sur notre activité lors de laquelle l’ensemble des services ont été fortement mobilisés pour y répondre, a retardé la mise en place des actions prévues au précédent accord.

Les parties ont convenues de reconduire les dispositions de l’accord antérieur en procédant aux aménagements nécessaires pour répondre aux besoins qui ont émergé entre temps et d’acter les décisions qui ont été prises et les actions en cours de mise en place.

Il est rappelé que la démarche se compose de deux volets :

• Un volet collectif permettant de détecter les évolutions des emplois et des compétences, de définir des règles et moyens facilitant, de façon anticipée, l’ajustement Besoins / Ressources.

• Un volet individuel permettant de promouvoir, de manière anticipée, le développement des capacités d’évolution et l’employabilité de chaque salarié dans le cadre de son parcours professionnel.

Lors des différents échanges entre les parties, de nombreux exemples concrets ont été évoqués permettant d’illustrer la GEPP dans l’entreprise (évolution des collaborateurs, des postes, des outils de travail…), mettant ainsi en exergue l’existence d’actions de GEPP, qui jusqu’alors n’étaient pas formalisées et qui le sont désormais comme cela a été présenté pour le service livraison des établissement où il est apparu nécessaire de procéder à la mise à jour des missions pour différents acteurs du service.

Le présent accord constitue également un accord de méthodes permettant, outre la formalisation des actions de GEPP existantes, mais également de déterminer les données et outils nécessaires à une bonne gestion des compétences.

Les parties rappellent que la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels nécessite le recours à des d’outils simples et concrets permettant d’adapter et de développer les compétences des salariés en vue de leurs souhaits et des projets de l’entreprise.

Il constitue le cadre de références pour accompagner chaque collaborateur dans son évolution professionnelle. A cette fin, les parties entendent doter, à termes, à chaque collaborateur les moyens pour gérer sa carrière professionnelle et développer son employabilité tout en répondant aux besoins d’adaptation de l’entreprise.

L’objectif de la GEPP est d’anticiper et d’accompagner les changements de façon dynamique en mettant en œuvre les processus RH adéquats.

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE PRÉLIMINAIRE : GLOSSAIRE

La Société MAXIMO souhaite préciser les notions suivantes :

• CARTOGRAPHIE DES METIERS : recense les métiers de l’entreprise par famille professionnelle.

• FICHE DE FONCTION : Ensemble des missions confiées au salarié dans le cadre de son métier précisant l’ensemble des compétences requises pour mener à bien ses missions.

• FICHE DE POSTE : Description détaillée des actions mises en œuvre par le salarié pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

• MISSIONS : But à atteindre pouvant nécessiter plusieurs actions différentes pour y parvenir.

• ACTIONS : Ensemble d’opérations correspondant à plusieurs tâches à exécuter dans le cadre d’une situation de travail.

• COMPETENCES : ensemble de ressources (connaissances, savoir faire, savoir être) nécessaires pour réussir des actions dans un contexte donné répondant aux exigences de l’organisation.

• PARCOURS PROFESSIONNEL : Ensemble des expériences professionnelles d’une personne.

• PASSERELLE : Itinéraire prédéfini permettant le passage d’un métier à un autre.

ARTICLE 1 : MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF DE GEPP ET DES MESURES D’ACCOMPAGNEMENT AFFÉRENTES

Article 1.1 : Les enjeux d’une démarche GEPP

Par cet accord, les parties souhaitent permettre :

• A chaque collaborateur d’être acteur de son évolution et de son développement professionnel ;

• Aux managers et au service RH, d’accompagner et de conseiller, en termes d’évolution professionnelle interne, les collaborateurs et de gérer ces évolutions.

• La Direction : d’anticiper les évolutions professionnelles.

Article 1.2 : Des acteurs déterminants

La Direction qui définit la stratégie et les orientations nécessaires au développement de l’entreprise.

Le Salarié qui s’appuie sur les orientations et les enjeux de l’entreprise pour élaborer et conduire son développement professionnel.

Le Manager qui occupe un rôle clé dans l’appréciation des besoins, des compétences et dans l’expression des projets professionnels de ses équipes, notamment lors de l’entretien professionnel planifié tous les deux ans.

Le Service Ressources Humaines qui coordonne les besoins des acteurs déterminants, en créant les outils facilitant la gestion des besoins de chacun, il joue également un rôle de conseil au développement des compétences et de l’évolution professionnelle.

Article 1.3 : Communiquer auprès des salariés

L’entreprise portera à la connaissance des salariés cette vision prévisionnelle des emplois et des compétences, principalement en s’appuyant sur les relais managériaux et sur les partenaires sociaux.

L’objectif étant d’expliquer et de présenter aux collaborateurs la dynamique d’évolution des emplois et des compétences ainsi que les outils et processus associés, afin que chacun puisse être acteur de son évolution professionnelle.

Ainsi, l’entreprise portera à la connaissance des salariés toutes, les offres d’emploi, leurs permettant de s’inscrire dans un parcours professionnel, par voie d’affichage et via le site internet. Elle informera les salariés de la mise en place de nouveaux outils par le biais des partenaires sociaux et des entretiens professionnels.

ARTICLE 2 : LES OUTILS PERMETTANT L’ACCOMPAGNEMENT DES ÉVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Article 2.1 : La cartographie des métiers

La cartographie des métiers de l‘entreprise devra être finaliser. Elle recense l’ensemble des métiers de l’entreprise par famille professionnelle et permettra d’avoir une vision globale des métiers existants et de repérer ainsi les éventuels parcours professionnels envisageables.

Les parties ont également précisé que cette cartographie pourra permettre d’identifier les métiers amenés à se transformer significativement, voire à disparaître dans un avenir plus ou moins proche et de ce fait d’anticiper et d’accompagner au mieux les salariés dans ce changement.

La Direction de la Société MAXIMO assurera la mise à jour constante de sa cartographie des métiers.

Une fois les métiers répertoriés, les parties ont convenu de préciser les missions de chaque métier.

Il est rappelé que des travaux sur la création et actualisation des définitions de fonction de l’entreprise avaient déjà été élaborés, il y a quelques années. A ce titre, le Service Ressources Humaines avait rencontré un représentant de chaque poste de l’entreprise, afin de recueillir le déroulé détaillé du contenu de sa mission. Chaque définition de fonction avait été validée par le représentant du poste, le N+1 et N+2 puis portée à la connaissance des délégués du personnel.

Dans le cadre d’une Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, les parties se sont accordées sur le fait que la définition de fonction dans sa version actuelle était beaucoup trop détaillée pour une exploitation dans ce cadre.

Il est donc décidé d’un commun accord, d’intituler les définitions de fonction actuelles, les « Fiches de Poste » et de créer de nouvelles « Fiches de Fonction ». Les « Fiches de Poste » seront conservées en l’état en vue d’être utilisées lors des échanges avec des interlocuteurs extérieures tels que la Médecine du travail (en sus de leur étude de poste) et ce afin d’appréhender dans le détail le poste occupé par le salarié.

A l’inverse de la fiche de poste précise et exhaustive, la « fiche de fonction » présentera un contenu établi sur la base des missions confiées permettant de définir les compétences clés nécessaires à l’atteinte des missions confiées.

La « Fiche de fonction » deviendra un outil de gestion permettant une clarification des rôles et des responsabilités de chacun. Elle synthétisera les missions et les compétences nécessaires sur un même document permettant une simplification de l’élaboration des offres d’emploi internes et externes.

La forme de la fiche de fonction a été déterminée, elle se décomposera comme suit :

• Finalité de la fonction

• Les différentes missions rattachées au métier

• Qualification et compétences clés requises

• Critères de performance

• Relations de travail

La Société MAXIMO réalisera l’ensemble des fiches de fonction de l’entreprise et les actualisera en fonction des différentes évolutions et ou modifications de l’organisation.

Article 2.2 : La matrice des compétences

L’entreprise et les partenaires sociaux ont choisi de répertorier l’ensemble de ses compétences clés sur un même fichier afin de créer une matrice des compétences en corrélation avec les métiers de l’entreprise.

Elle permettra ainsi de mettre en avant, de manière simple et efficace, les compétences dont l’entreprise dispose en lien avec chaque métier.

Lors de l’établissement de chaque fiche de fonction, les compétences « clés » professionnelles et managériales seront définies par métier lors d’un échange entre le service Ressources Humaines et les managers.

Il est toutefois spécifié que les compétences liées au savoir être n’entreront pas dans la matrice des compétences, étant entendu que les compétences liées « au savoir être » sont communes à l’ensemble des salariés de l’entreprise, seules les compétences techniques et managériales seront définies par métier.

Les partenaires sociaux ont également soulevé le fait que cette matrice sera un outil indispensable dans le cadre d’un recrutement, ainsi lors d’un besoin, une réflexion interne pourra être menée afin d’étudier si des collaborateurs disposent des compétences requises pour le poste à pourvoir, et ont fait part de leur souhait de s’orienter vers ce métier lors de son entretien professionnel.

La Société MAXIMO réalisera la matrice des compétences, l’actualisera en fonction des différentes évolutions et ou modifications de l’organisation.

Article 2.3 : Les passerelles

La matrice des compétences va permettre de définir des liens possibles entre différents métiers.

Les liens possibles seront étudiés afin de définir un itinéraire pouvant inclure différentes actions (formation, accompagnement, définition d’un parcours…) permettant d’acquérir ou de renforcer des compétences clés nécessaires à la tenue du métier visé.

L’entreprise formalisera les différentes passerelles existantes au sein de la Société MAXIMO et étudiera la possibilité d’en créer de nouvelles.

ARTICLE 3 : FAVORISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS ET DEVELOPPER LES COMPETENCES

Il est rappelé que l’entreprise, apporte une attention particulière au parcours professionnel de chacun de ses collaborateurs et qu’à ce titre de nombreuses actions ont été mises en place dans le cadre notamment des Accords d’entreprise portant sur l’Égalité professionnelle et la Prévention des Risques. L’Accord Génération est arrivé à échéance et n’a pas été reconduit, le dispositif ayant été supprimé dans le cadre des Ordonnances Macron n° 2017-1387 du 22 septembre 2017.

Article 3.1 : Les enjeux des parcours professionnels

Les parcours professionnels répondent à la fois à des enjeux individuels et collectifs de développement des compétences :

• Pour le salarié :

  • Bénéficier dès l’embauche, des conditions d’intégration et d’encadrement favorables à la réussite professionnelle

  • Permettre aux salariés de conserver leur employabilité à l’aide d’actions de formation régulières en fonction des besoins liés aux évolutions techniques, réglementaires ou juridiques.

  • Etre acteur de son développement professionnel

  • Bénéficier de mesure de mobilité tant géographique que fonctionnelle pour favoriser son développement professionnel et personnel.

  • S’inscrire dans un parcours professionnel dont les acquis sont reconnus et valorisés au sein de l’entreprise.

• Pour l’entreprise :

  • Maintenir et développer les compétences en cohérence avec la stratégie de l’entreprise avec les niveaux de performance attendue.

  • Maintenir l’emploi et l’employabilité de tous les salariés.

  • Anticiper la réponse, en matière de formation et d’emploi, aux exigences futures du marché et ainsi développer sa compétitivité.

  • Attirer et retenir les salariés à potentiel d’évolution au sein de l’entreprise.

  • Anticiper les besoins en compétences liées aux fluctuations prévisionnelles des effectifs.

La Société MAXIMO veillera à l’accès aux parcours professionnels pour tous et à toutes les étapes de la vie professionnelle, dans le cadre des principes d’égalité de traitement au travers de l’accord EGALITE PROFESSIONNELLE, avec une attention particulière pour les salariés en situation de handicap ou bénéficiant d’aménagement de poste en mettant en place un suivi renforcé.

Article 3.2 : Développer les compétences des salariés

La Société MAXIMO a toujours œuvré dans la mise en place d’actions et d’accompagnements relatifs au développement des compétences de ses collaborateurs.

Ainsi, la Société MAXIMO poursuivra et développera ses actions, notamment en termes de communication auprès des salariés sur l’existence et l’importance:

• Des entretiens professionnels, ils représentent un temps d’échange privilégié entre l’employeur et le salarié permettant au salarié de faire part de ses perspectives d’évolution professionnelle.

• De l’école de ventes et notamment ses méthodes d’Intégration.

• De la possibilité d’organiser un entretien à la demande d’un salarié entre le N+1, un collaborateur du Service Ressources Humaines et le salarié lui-même afin d’évoquer les éventuelles possibilités d’accompagnement dans le choix ou l’évolution de son parcours professionnel.

• De suivi de l’affichage des offres d’emploi en interne.

• D’entretiens professionnels spécifiques à l’attention des salariés bénéficiant d’un suivi renforcé (jeunes, séniors, travailleurs handicapés, retour de congé maternité, de congé parental d’éducation, de longues absences, représentants du personnel…)

Article 3.3 : Aménager les fins de carrière et encourager la transmission

Afin de faciliter la transition entre activité et retraite aux salariés qui le souhaiteraient, et de favoriser la transmission des compétences, il a été convenu de mettre en œuvre un dispositif de temps partiel de fin d’activité à deux niveaux :

A partir de 56 ans, sous réserve d’une ancienneté de 5 ans, le salarié pourra demander une réduction de son temps de travail jusqu’à 20 %.

A partir de 58 ans, sous réserve d’une ancienneté de 8 ans, le salarié pourra demander une réduction de son temps de travail jusqu’à 40 %.

Ces réductions d’activité s’accompagneront d’une réduction proportionnelle de leur rémunération, et la Société MAXIMO prendra à sa charge les cotisations patronales et salariales de retraite principale et complémentaire basées sur un temps plein.

En cas de départ en retraite à la fin de la période, la Société MAXIMO versera une indemnité de départ à la retraite calculée sur la base d’un temps plein sur la période visée par le temps partiel de fin d’activité.

Un avenant au contrat de travail sera établi pour formaliser cet aménagement de temps de travail.

ARTICLE 4 : CONDITIONS DE MOBILITÉ PROFESSIONNELLE ET GÉOGRAPHIQUE INTERNE

La mobilité au sein de la Société MAXIMO est un des leviers du développement des compétences des salariés au service de l’entreprise. Il s’agit d’un changement de métier via une passerelle.

A cet effet, les parties ont rappelé que l’entreprise, dans le cadre des accords d’égalité professionnelle, a déjà mis en place des actions suscitant la mobilité et les évolutions internes.

Article 4.1 : Mise en avant d’une Bourse de l’emploi de l’entreprise

Afin de développer la mobilité et d’en faciliter sa mise en œuvre, les parties se sont accordées sur la démarche suivante :

Lorsque le salarié est l’initiateur d’une demande de mobilité, l’entreprise s’engage à organiser un entretien entre le collaborateur et son responsable hiérarchique formalisé par écrit. A la suite de cet entretien, le manager, garant du développement professionnel de ses équipes, valide l’opportunité avec son N+1 en fonction de différents critères : ancienneté, performances…

Le Service Ressources Humaines est garant du respect des règles de la mobilité, et est l’interlocuteur privilégié des salariés et des managers. Il assure la communication et le suivi des offres d’emploi internes à porter à l’affichage.

La Société MAXIMO communiquera sur le nombre d’offres d’emploi parues en interne, par catégorie de métier une fois par mois.

Article 4.2 : Reconnaissance et valorisation des volontaires de mobilité

Lors des échanges entre les parties, il est évoqué l’existence de « partenariats » entre certains établissements, permettant le soutien par le « transfert physique » de salariés volontaires. Les partenaires sociaux ont de nouveau évoqué la possibilité de généraliser cette bonne pratique sur la base du volontariat ; la Direction approuve cette proposition et une information sera communiquée au sein de l’ensemble des établissements afin de développer cette pratique.

Il est rappelé, que toute mobilité est reconnue comme une contribution au développement de l’entreprise et du salarié. Chaque mobilité fera donc l’objet d’une traçabilité dans les outils de Gestion des Ressources Humaines. L’action de mobilité sera rappelée lors des entretiens professionnels permettant ainsi une valorisation des efforts consentis.

Les parties se sont accordées sur l’inscription dans le dossier de chaque collaborateur les actions de mobilité qu’il aura réalisées : remplacements, déplacements ponctuels afin de renforcer une équipe, polyvalence, poly activité….

Article 4.3 : Accompagnement à la mobilité géographique

Toute action de mobilité géographique bénéficiera d’un accompagnement spécifique et adapté au collaborateur concerné : prise en compte de la situation personnelle, aide à l’installation….

Une note d’information à l’attention des établissements concernés par cette mobilité sera communiquée.

Les parties se sont accordées sur la mise en place d’une période de mobilité « sécurisée » sous la forme d’une période probatoire et ce afin de garantir le retour du collaborateur à son ancien poste de travail ou à un poste équivalent.

La durée de cette période dépendra de la nature du poste concerné : de 3 à 6 mois. Elle permettra notamment de rassurer le collaborateur dans sa prise de décision, mais également de motiver et d’attirer d’autres collaborateurs à mener de telles actions de mobilité. Il est précisé que cette période de mobilité sera équivalente pour un CDI comme un CDD.

Un entretien de suivi de mobilité sera organisé un an après la prise de fonction afin d’en faire un retour d’expérience.

L’objectif de cet entretien est de s’assurer que le collaborateur s’est intégré dans son nouvel environnement et ses nouvelles fonctions, qu’il a acquis ou est en cours d’acquisition des compétences nécessaires, et d’échanger avec lui sur l’ambiance de travail, son adaptation, son intégration et les éventuelles difficultés rencontrées.

Il est rappelé que l'ensemble des organismes collecteurs du "1 % logement » se sont regroupés afin de créer un groupe national unique « ACTION LOGEMENT », performant et implanté localement. Il permet de proposer aux salariés, non seulement un parc de plus d’un million de logements sur l’ensemble du territoire national mais aussi de multiples services annexes sous certaines conditions, dans différents domaines : la location, l’acquisition de la résidence principale, les travaux dans la résidence principale, l’accompagnement des salariés en difficultés et la mobilité.

La Société MAXIMO a procédé à une campagne d’affichage afin d’informer les salariés des nouveaux services proposés.

L’entreprise suivra et communiquera aux partenaires sociaux annuellement :

• le nombre d’entretien mobilité réalisé

• le nombre de période probatoire de mobilité proposée et la finalité (validation ou interruption)

• le nombre d’entretien de suivi de mobilité réalisé

Article 4.4 : Mobilité contractuelle

Pour certaines catégories de collaborateurs, la mobilité est inhérente à la fonction et elle est précisée lors de la conclusion du contrat de travail. Il s’agit d’une clause du contrat de travail et la mobilité devient contractuelle.

C’est le cas pour les Cadres et particulièrement pour le poste de Directeur d’Etablissement ; la mobilité constitue un moyen privilégié de développement de carrière, mais également un moyen pour l’entreprise de répondre aux besoins de compétences auxquels elle doit faire face en interne.

En dehors des déplacements inhérents à l’exercice de la mission, et des changements de lieu de travail relevant de la simple modification des conditions de travail, la mobilité géographique, amenant le collaborateur à changer de zone géographique, doit être prévue dans le contrat de travail.

Les conditions de la mise en œuvre de cette mobilité géographique sont organisées par le règlement spécifique suivant :

La mobilité pourra s’exercer au sein de tout établissement de la société, actuel et futur, situé sur le territoire de la France métropolitaine, et cela en fonction de l’évolution et des nécessités de l’entreprise et des missions confiées.

Le collaborateur sera informé de sa mutation :

• au moins un mois avant la date à laquelle elle doit intervenir, si la nouvelle affectation se situe à moins de 300 kms

• au moins deux mois à l’avance dans les autres cas

Afin de tenir compte des éventuelles obligations scolaires des enfants, l’entreprise prendra en charge, si nécessaire et sur justificatifs, les frais de logement individuel (double résidence), et cela jusqu’aux vacances scolaires d’été suivantes.

En cas de mutation nécessitant un changement de résidence, l’entreprise prendra en charge les frais de déménagement, sur présentation d’un devis soumis à son agrément, ainsi que les frais de voyage de l’intéressé et de sa famille.

Article 4.5 : Le projet professionnel/accompagnement de l’entreprise

Les parties se sont accordées sur le fait que tout salarié présentant un projet professionnel à court terme, préparé et argumenté, en dehors de la période de planification des entretiens professionnels, aura la possibilité de présenter à sa demande son projet lors d’un entretien spécifique avec le Services Ressources Humaines / Formation afin de bénéficier de conseils et éventuellement d’étudier la mise en place d’une passerelle adaptée au profil du salarié et du poste visé.

Dans le cadre d’un projet professionnel externe, le service Formation pourra aider le collaborateur qui le demanderait à s’orienter vers les dispositifs ou structures adaptés à sa situation.

ARTICLE 5 : GRANDE ORIENTATION A 3 ANS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Article 5.1 : Commission paritaire

Compte tenu des évolutions technologiques, économiques, réglementaires et démographiques, il est indispensable d’identifier les postes de l’entreprise susceptibles d’être impactés par ces changements et ce afin d’anticiper et de mettre en place, de façon prioritaire, les actions de formations adéquates pour préserver l’employabilité des salariés occupant ces postes.

Les parties se sont accordées sur la mise en place d’une commission paritaire ayant pour but d’identifier les postes susceptibles de disparaître ou d’être significativement impactés par les différentes évolutions.

Cette commission sera composée de :

• cinq partenaires sociaux volontaires, signataires de l’accord (un par délégation).

• trois membres volontaires du Comité Sociale et Economique

• trois membres du service Ressources Humaines (dont la responsable formation et le responsable recrutement)

Les parties conviennent que cette commission paritaire se réunira à minima une fois tous les deux ans.

Article 5.2 : Plan de formation prévisionnel

Les parties conviennent de l’élaboration d’un plan de formation prévisionnel. Il sera établi à partir des demandes validées émises lors de l’entretien professionnel et complété par les besoins générés par l’évolution des emplois et le maintien de l’employabilité des salariés.

Chaque année, la direction transmettra au service formation les orientations prioritaires, permettant ainsi l’établissement du plan de formation annuel.

Les formations validées par le N+1 dans le cadre des entretiens professionnels seront, dans la mesure du possible, réalisées dans les deux ans, toutefois dans le cas où certaines formations n’auront pu être dispensées sur cette période, elles deviendront automatiquement prioritaires sur l’année suivante. Sur l’année 2020 et 2021, des actions de formation ont dû être différées en raison des conditions sanitaires, elles seront prioritaires dès que la situation le permettra.

Article 5.3 : Intégration des nouveaux salariés

La Société MAXIMO apporte une attention particulière à l’intégration de ses nouveaux collaborateurs, à cet effet, de nombreuses actions avaient été initiées en matière de tutorat dans le cadre de l’accord GENERATION, elles seront poursuivies ou aménagées selon les besoins pour renforcer la découverte et l’adhésion.

Les parties se sont accordées sur la généralisation de la mise en place de parcours d’intégration spécifique à chaque métier, et la désignation d’un référent.

Le référent accompagnera le nouvel embauché dans l’appropriation des règles de fonctionnement de l’entreprise et répondra à ses questions. Le référent le suivra durant les premiers temps de son arrivée pour faciliter son intégration. Le référent sera désigné par l’employeur sur la base de ses compétences, de ses aptitudes pédagogiques et de son expérience.

De plus, afin d’avoir une meilleure vision des fonctions et de l’organisation des établissements, une journée « découverte terrain » sera inclue dans le parcours d’intégration d’un nouveau salarié du siège administratif.

La Société MAXIMO communiquera aux partenaires sociaux :

• le nombre de parcours d’intégration réalisés / nombre de nouvel embauché

• le nombre de journées découverte réalisées / nombre de nouvel embauché

ARTICLE 6 : DÉROULEMENT DES CARRIÈRES DES SALARIÉS EXERÇANT DES RESPONSABILITÉS SYNDICALES

L’entreprise organisera une réunion d’information lors de la prise de mandat ainsi que des entretiens réguliers avec les salariés titulaires de mandats sociaux et syndicaux afin de réaliser un suivi spécifique de leurs évolutions de carrière.

Il est précisé que la première réunion des nouveaux représentants du personnel est consacrée à l’information sur l’organisation de cette réunion et de ces entretiens, un point sur les différents accords en cours et à renouveler ainsi que le rôle de chacune des parties et ses responsabilités.

Les partenaires sociaux rappellent que leurs organisations syndicales respectives sont chargées de les informer sur leur rôle et attributions.

Dans le cadre des entretiens professionnels, le point spécifique des salariés titulaires d’un mandat sera abordé afin de permettre la validation du maintien de l’employabilité du collaborateur ainsi que l’absence de toute discrimination.

Un entretien professionnel spécifique de fin de mandat sera organisé afin de valider les compétences acquises lors du mandat, le maintien de l’employabilité et l’absence de toute discrimination.

L’entreprise analysera des indicateurs de suivi (absentéisme, évolutions salariales…) propres aux représentants du personnel afin de s’assurer de l’absence de toute discrimination.

La Société MAXIMO communiquera annuellement, les indicateurs de suivi propres aux représentants du personnel ainsi que le nombre d’entretien de fin de mandat.

ARTICLE 7 : MODALITES D’INFORMATION SUR L’ACCORD

Le présent accord d’entreprise fera l’objet d’une communication auprès des collaborateurs selon les modalités suivantes :

• Affichage au sein de tous les sites de l’Entreprise

ARTICLE 8 : ENTREE EN VIGUEUR, DUREE ET MISE EN OEUVRE DE L’ACCORD

Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans à compter du lendemain de son dépôt.

Il prendra automatiquement fin à l’expiration d’une période de 3 ans et cessera en conséquence de produire ses effets à cette date.

Les parties conviennent d’ores et déjà de se rencontrer annuellement lors des négociations annuelles afin de réaliser un point d’avancement de la mise en place des différents outils définis dans le présent accord.

ARTICLE 9 : REVISION

En cas de modification législative ou de difficulté concernant la validité du présent accord au regard de la réglementation, les parties se rencontreront pour mettre en conformité le présent accord.

Chacune des parties peut d’une façon générale demander la révision de tout ou partie du présent accord dans les conditions fixées par l’article L.2261-7-1 du Code du Travail, cette révision devant néanmoins intervenir selon les mêmes règles que la conclusion de l’accord lui-même.

La révision doit donner lieu à dépôt conformément aux dispositions des articles L.2231-5 et suivants du Code du Travail.

ARTICLE 10 : DEPOT ET PUBLICITE

Le présent accord sera déposé en deux exemplaires (une version papier et une version électronique) à la Direction Régionale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du Travail et au Greffe du Conseil et un exemplaire au secrétariat-greffe du Conseil des Prud’hommes de Reims.

Il fera l’objet d’une remise à chaque représentant du personnel et délégué syndical et d’un affichage.

Une liste des établissements concernés est annexée au présent accord.

Le présent accord est établi en 5 exemplaires.

Fait à Taissy, le

L’Entreprise,

Les délégués syndicaux

Pour le syndicat C.F.D.T Pour le syndicat C.F.E – C.G.C

Pour le syndicat C.F.T.C Pour le syndicat CGT

Pour le syndicat F.O