Accord d'entreprise "ACCORD AMENAGEMENT DU TRAVAIL" chez ALTAVIA IMS (IMS RETAIL AGILITY)

ACCORD RELATIF 

A L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL 

Entre : 

La société ALTAVIA IMS SAS, au capital de 150 000 Euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lille sous le numéro 420 075 640, dont le siège social est : 33 rue du molinel, 59800 Lille, représentée par Monsieur XXX, Directeur Général, dûment habilité à cette fin 

Ci-après désignée par « la Société » 

D’une part, 

Et 

XXX, élue titulaire ayant recueilli la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles, et ce en application des dispositions de l’article L.2232-25 du code du travail 

D’autre part, 

Sommaire 

PREAMBULE 3 TITRE 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES 3 Article 1 – Objet 3 Article 2- Champ d’application du présent accord 4 Article 3 – Définition de la durée du travail 4 Article 3.1- Temps de travail effectif 4 Article 3.2 - Temps de pause 4 Article 3-3 - Horaire Collectif 4 Article 3-4 - Durées maximales du travail et repos applicables 5 Article 4 – Journée de solidarité 5 

TITRE II : MODALITES D’ORGANISATION ET D’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES COLLABORATEURS « EN HEURES » A TEMPS COMPLET 5 

Article 1 - collaborateurs concernés 5 Article 2 - Durée du travail effectif 5 Article 3 - Heures supplémentaires 6 

Article 3-1 – Recours aux heures supplémentaires 6 Article 3-2 – Contrepartie des heures supplémentaires 6 Article 3-3 - Contingent annuel d’heures supplémentaires 6 

Article 4 - Jour de repos 7 Article 4.1- Nombre de jours de repos 7 Article 4.2 - Modalités de prise des jours de repos 7 

Article 5 – Rémunération 8 

TITRE III : ORGANISATION ET AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES COLLABORATEURS AU « FORFAIT ANNUEL EN JOURS » 8 

Article 1 – Collaborateurs concernés 8 Article 2 – Principes 8 Article 3 – Nombre de jours travaillés 9 Article 4 – Organisation des jours de repos 9 Article 5 - Forfait annuel en jours inférieurs au plafond de 216 jours 9 Article 6 - Modalités de suivi et de contrôle de la durée du travail 10 

Article 6-1 – Suivi des temps de repos 10 Article 6-2 - Organisation des jours de travail et prise des jours de repos 10 Article 7 – Contrôle du nombre de jours de travail et suivi de la charge de travail 11

Article 8 – Entretien de suivi de l’adéquation du forfait 11 Article 9 - Dispositif d'alerte par le collaborateur en complément des mécanismes de suivi et de contrôle 11 Article 10 – Rémunération 12 Article 11 - Consultation du CSE 12 

TITRE IV : DROIT A LA DECONNEXION 12 TITRE V : ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES DIRIGEANTS 14 Article 1 – Les cadres dirigeants 14 CHAPITRE VI : DISPOSITIONS FINALES 14 Article 1 – Entrée en vigueur et Durée de l’accord 14 Article 2 – Interprétation de l’accord 14 Article 3 – Adhésion et Révision de l’accord 14 Article 4 - Dénonciation de l’accord 15 Article 5 - Dépôt légal et information du personnel 15 

PREAMBULE 

Altavia IMS est une agence experte de la communication point de vente. Elle conçoit, fabrique et déploie les campagnes de ses clients dans leurs réseaux de magasins. 

Les collaborateurs accompagnent au quotidien leurs interlocuteurs dans l’élaboration et le déploiement opérationnel de leurs stratégies de communication. 

Altavia IMS se positionne comme la référence en matière de communication commerciale sur et pour le point de vente. 

Compte tenu de l’absence de dispositions spécifiques relatives à l’aménagement du temps de travail au sein de la branche des entreprises relevant de la convention collective nationale de la Publicité, la Direction a souhaité fixer le statut collectif en matière de temps de travail qui serait applicable à l’ensemble des collaborateurs de la Société. 

Dans ce cadre, la Société a donc décidé de négocier un nouvel accord d’entreprise avec la représentante du CSE permettant de tenir compte des particularités propres à cette dernière quant à son organisation et au marché sur lequel elle évolue. 

A cette occasion, les parties sont convenues d’un dispositif équilibré visant d’une part, à mettre en adéquation les rythmes opérationnels de l’activité et les contraintes économiques dues à un secteur en grande concurrence grâce à des modes d’organisation et d’aménagement du temps de travail adaptés et d’autre part, à prendre en compte les contraintes personnelles des collaborateurs par des conditions de travail compatibles avec les aspirations de la vie privée de chacun. 

C’est ainsi notamment : 

- Que l’organisation d’horaires collectifs pour les populations concernées a été privilégiée, tout en permettant la prise de pause et de coupures qui permettent un repos effectif ; 

- Que la mise en place du forfait annuel en jours a été défini pour les populations disposant d’une certaine latitude d’organisation afin de tenir compte de leur autonomie d’organisation ; 

- Que des mesures permettant aux collaborateurs de concilier ces particularités d’organisation du travail avec les aspirations de leur vie privée ont été convenues pour assurer la meilleure conciliation possible entre vie personnelle et professionnelle. 

Ceci étant exposé, il est convenu ce qui suit. 

TITRE 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES 

Article 1 – Objet 

L’objet du présent accord est de mettre à la disposition de la Société les dispositifs d’aménagement du temps de travail pour répondre aux besoins et contraintes de son activité. Il constitue un ensemble équilibré entre les nécessités d’organisation et d’adaptation de la Société à ses contraintes, son marché, ses clients et ses concurrents, et les besoins de ses collaborateurs entre leur activité professionnelle et leur vie privée. 

Il met donc au centre de ses préoccupations la souplesse indispensable à la mise en place de réponses adaptées et efficaces à la réalité du marché et de ses évolutions et, enfin, les attentes des collaborateurs en termes de conciliation de ces enjeux avec leur vie privée. 

Article 2- Champ d’application du présent accord 

Les dispositions du présent accord sont applicables à l’ensemble du personnel collaborateur de la Société, qu’ils soient sous contrat à durée indéterminée (CDI) ou sous contrat à durée déterminée (CDD), selon l’objet des dispositions qui les concernent, y compris les collaborateurs relevant du statut de cadres dirigeants concernés par le Titre V ci-après. 

Article 3 – Définition de la durée du travail 

Article 3.1- Temps de travail effectif 

Conformément à l’article L.3121-1 du Code du travail, « la durée du travail effectif est le temps pendant lequel le collaborateur est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». 

En conséquence, ne constituent pas du temps de travail effectif : 

- Les temps de pause ; 

- Les temps de repas ; 

- Les temps de déplacement pour se rendre sur le lieu d’exécution du travail. 

Sont en revanche considérés comme du temps de travail effectif, outre les heures travaillées, toutes les heures légalement assimilées à du temps de travail effectif. 

Article 3.2 - Temps de pause 

Le temps de pause est le temps pendant lequel le collaborateur peut vaquer librement à des occupations personnelles. Il n’entre donc pas dans le décompte de la durée du travail effectif. Il est affiché dans les horaires collectifs et peut être pris dans une plage prévue à cet effet. 

Les Parties rappellent que les collaborateurs soumis à une organisation du travail en heures bénéficient d’une pause, d’une durée minimum de 20 minutes, toutes les six heures de travail effectif continu. 

Eu égard aux contraintes de l’activité, ce temps de pause sera, en priorité, consacré à la pause déjeuner. 

Article 3-3 - Horaire Collectif 

L’horaire collectif est l’horaire uniformément applicable à un service, une équipe, une unité de travail soumise à un même rythme de travail. Il constitue un travail commandé en soi et ne donne pas lieu à contrôle ni à décompte du temps de travail. 

Il est affiché à proximité de l’espace de travail des collaborateurs concernés. 

Article 3-4 - Durées maximales du travail et repos applicables 

Les Parties rappellent que, sauf dispositions particulières, les modalités d’organisation de la durée du travail des collaborateurs prévues par l’Accord ne sauraient conduire à ce que les limites légales et conventionnelles applicables en matière de durée du travail ne soient dépassées, notamment les durées suivantes : 

- Durée maximale quotidienne : 10 heures, pouvant cependant être dépassée, en cas d’urgence et à titre exceptionnel, sans pouvoir dépasser une durée maximale de 12 heures ; 

- Durée maximale hebdomadaire : 48 heures, sans pouvoir excéder 44 heures par semaine en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives ; 

- Repos quotidien : 11 heures consécutives ; 

- Repos hebdomadaire : 35 heures consécutives (24 heures consécutives de repos hebdomadaire + 11 heures consécutives de repos quotidien), positionnées en principe le dimanche, sauf dérogations. 

Article 4 – Journée de solidarité 

Conformément à l’article L.3133-7 du Code du travail une journée de solidarité est instituée sous la forme d’une journée supplémentaire de travail non rémunérée pour les collaborateurs. Le lundi de Pentecôte constitue la journée de solidarité pour l’ensemble des collaborateurs de la Société. 

TITRE II : MODALITES D’ORGANISATION ET D’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES COLLABORATEURS « EN HEURES » A TEMPS COMPLET 

Article 1 - collaborateurs concernés 

Les dispositions ci-après s’appliquent aux collaborateurs non-cadres, qui ne sont pas éligibles à une convention de forfait en jours sur l’année, aux cadres, qui ne sont pas éligibles à une convention de forfait en jours sur l’année et à ceux n’ayant pas le statut de cadre dirigeant. 

Article 2 - Durée du travail effectif 

Conformément aux dispositions de l’article L. 3121-44 du code du travail, les Parties conviennent que la durée de travail effectif est fixée à 1.607 heures sur l’année. La période de référence est l’année civile. 

La durée du travail des collaborateurs visés à l’article 1 ci-dessus est de 35 heures en moyenne par semaine appréciée sur l’année et la durée hebdomadaire du travail est quant à elle fixée à 37 heures par semaine civile. 

L’horaire collectif est le suivant : 

Du lundi au jeudi : 9h00-12h30/14h00-18h00 

Le vendredi : 9h00-12h30/14h00-17h30 

Un éventuel changement de la répartition de cette durée hebdomadaire et/ou des horaires ne peut intervenir du fait de l’employeur que dans l’intérêt de l’entreprise et après respect d’un délai de prévenance d’au moins 7 jours calendaires avant sa prise d’effet. 

Article 3 - Heures supplémentaires 

Article 3-1 – Recours aux heures supplémentaires 

Les heures supplémentaires sont les heures de travail effectif réalisées au-delà de 1607 heures sur l’année. Il est rappelé que les heures supplémentaires doivent conserver un caractère exceptionnel. Elles ne peuvent être décidées à l’initiative du collaborateur, et doivent être expressément autorisées ou demandées par la hiérarchie préalablement à leur réalisation, un accord implicite n’étant pas admis. 

Les heures supplémentaires effectuées dans les conditions ci-dessus, feront l’objet : 

- D’une rémunération complémentaire (paiement des heures supplémentaires) 

ou 

- D’une compensation en repos selon le choix de la Direction communiqué aux collaborateurs au début de l’année civile, avant le 31 janvier de chaque année (Repos Compensateur de Remplacement- RCR) 

Article 3-2 – Contrepartie des heures supplémentaires 

Les heures supplémentaires sont majorées aux taux suivants, qu’elles soient rémunérées ou compensées en repos : 

- 25% pour les 8 premières heures supplémentaires, 

- 50% à compter de la 9^ème heure supplémentaire. 

Exemple : 1 heure supplémentaire est rémunérée à 125% ou compensée par un repos d’1h15mn. 

Le collaborateur devra obligatoirement prendre son repos compensateur dans les 6 mois suivant l’acquisition d’un nombre d’heures correspondant au moins à 7 heures de repos compensateur. Les jours de repos pourront être pris par demi-journée ou par journée. 

Les dates de repos seront déterminées en concertation entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique, moyennant un délai de prévenance de 15 jours calendaires. 

Dans l’hypothèse où le collaborateur sortirait des effectifs de la Société avant d’avoir pu utiliser ses droits acquis au titre du repos compensateur de remplacement, ces derniers lui seront payés sur son solde de tout compte. 

Article 3-3 - Contingent annuel d’heures supplémentaires 

Les Parties conviennent de fixer le contingent annuel d’heures supplémentaires à 220 heures par an et par collaborateur, quel que soit le statut du collaborateur. 

Les heures supplémentaires qui sont compensées par l’octroi d’un repos compensateur de remplacement équivalent ne s’imputent pas sur le contingent annuel d’heures supplémentaires. 

Les heures supplémentaires réalisées au-delà de ce contingent annuel, qui n’ont pas fait l’objet d’une compensation en repos, ouvriront droit pour le collaborateur concerné, en sus de la rémunération majorée dont elles auront fait l’objet, à une contrepartie obligatoire en repos, dont la durée sera égale à 100% des heures ainsi réalisées. 

Cette contrepartie obligatoire en repos devra être prise par journée entière ou demi-journée, dans un délai de trois mois maximum suivant la date à laquelle le collaborateur aura acquis au moins 7 heures de repos. Le collaborateur et son supérieur hiérarchique pourront, à titre exceptionnel, porter la période de prise de la contrepartie obligatoire en repos à six mois. Les dates de repos seront déterminées en concertation entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique, moyennant un délai de prévenance de 15 jours calendaires. 

Article 4 - Jour de repos 

Article 4.1- Nombre de jours de repos 

Afin que la durée hebdomadaire de travail moyenne sur l’année civile soit égale à 35 heures, les collaborateurs visés à l’article 1 ci-dessus bénéficient d’une compensation en jours de repos dits « RTT ». Ces jours de repos ont pour conséquence de porter la durée moyenne hebdomadaire de travail effectif à 35 heures sur l’année tout en conservant une durée hebdomadaire de travail effectif de 37 heures. 

Il est cependant précisé que le nombre de jours de RTT est forfaitairement fixé à 13 jours par année complète de travail, dont 1 RTT décompté au titre de la journée de solidarité fixée le lundi de Pentecôte. 

Nonobstant ce qui précède, la détermination des droits à RTT étant liée au nombre d’heures effectuées 

En conséquence, aucun temps de repos dit « RTT » n'est généré lorsque le contrat de travail est suspendu pour les motifs suivants : (Liste non Exhaustive) 

- Maladie non professionnelle, 

- Congés sans solde, 

- Jours de repos supplémentaire, 

- Préavis non effectué, non payé, 

- Congé parental total, 

- Congé sabbatique 

- Congé pour création d’entreprise, 

- CPF de transition 

- Heures de recherche d’emploi bloquées en fin de préavis, 

- Congés sans solde 

- Congés conventionnels 

Article 4.2 - Modalités de prise des jours de repos 

Les Parties conviennent que le collaborateur devra prendre un jour de RTT par mois afin de les répartir régulièrement sur l’année. Ces RTT pourront être pris par journée entière ou par demi-journée. 

A défaut de prise des jours de RTT dans la période de référence correspondant à un RTT à prendre chaque mois, ces derniers sont perdus, sauf accord contraire de la Direction ou impossibilité pour le collaborateur de les prendre à raison d’un refus express de la Direction sans possibilité de le repositionner dans ladite période. 

Tout mois complet travaillé selon l’horaire collectif applicable ouvre droit à un jour de RTT. 

Pour la bonne organisation du service, les jours de RTT pris à l’initiative des collaborateurs doivent être posés dans un délai raisonnable. 

En cas d’intégration ou de départ en cours d’année d’un collaborateur, il sera établi une proportionnalité des droits à RTT. Ainsi, le nombre de jours de repos est réduit au prorata de la période réelle d’emploi par rapport à l’année civile entière. 

Pour les collaborateurs embauchés en cours d’année civile, le début de la période de référence correspond au premier jour de travail. Pour les collaborateurs quittant la Société en cours d’année civile, la fin de la période de référence correspond au dernier jour de travail. 

Article 5 – Rémunération 

La rémunération mensuelle versée est indépendante de l’horaire réel et est “lissée” sur la base de la durée collective hebdomadaire moyenne de 35 heures. 

Lorsqu’une retenue sur salaire doit être effectuée en cas d’absence, elle est alors proportionnelle à la durée réelle en heures de celle-ci, une régularisation intervient avec le salaire du mois suivant de l’absence du collaborateur lorsque la durée de l’absence et ses conséquences sur la rémunération sur le mois considéré, le justifient. 

TITRE III : ORGANISATION ET AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES COLLABORATEURS AU « FORFAIT ANNUEL EN JOURS » 

Article 1 – Collaborateurs concernés 

Le mode d’organisation et d’aménagement du temps de travail de certains collaborateurs qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable, consiste en un décompte du temps de travail en jours, sur une base annuelle. 

Sont concernés par les dispositions du présent Titre : 

- Les collaborateurs ayant la qualité de cadres autonomes, c’est-à-dire les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire applicable au sein du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ; 

- Les collaborateurs n’ayant pas le statut de cadre dirigeant (cf. Titre 5). 

Article 2 – Principes 

Les collaborateurs soumis à une convention de forfait en jours bénéficient d’une rémunération forfaitaire en contrepartie de l’exercice de leur mission. Leur temps de travail fera l’objet d’un décompte annuel en jours de travail effectif. 

La conclusion d’une convention individuelle de forfait en jours requiert l’accord du collaborateur concerné. La conclusion d’une convention individuelle de forfait annuel en jours fait donc l’objet d’un écrit signé par les parties, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci. 

Celui-ci précisera les raisons pour lesquelles le collaborateur concerné est autonome ainsi que : - La nature des missions justifiant le recours à cette modalité ; 

- Le nombre de jours travaillés dans l’année ; 

- La rémunération correspondante ; 

- L’organisation d’un entretien annuel destiné, notamment, à évaluer la charge de travail du collaborateur, l’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale. 

La durée du travail des collaborateurs bénéficiant d’un forfait annuel en jours n’est pas soumise au décompte de leurs heures de travail, ni à celui d’heures supplémentaires. 

Article 3 – Nombre de jours travaillés 

La durée du travail du collaborateur soumis au forfait annuel en jours est fixée à 216 jours maximum, journée de solidarité incluse, pour une année entière de présence et des droits à congés payés complets. 

La période de référence pour l'appréciation du forfait est fixée du 1er janvier au 31 décembre de l’année considérée. 

Dans le cas d’une année incomplète, le nombre de jours à effectuer est calculé en fonction de la durée en semaines restant à courir jusqu’à la fin de l’année, selon la formule suivante, par exemple : 

Forfait annuel : 216 jours, base annuelle de 47 semaines (52 semaines – 5 semaines de congés payés), soit : Nombre de jours à travailler = 216 × nombre de semaines travaillées / 47). 

La rémunération prévue par le contrat de travail du collaborateur pour une année complète sera proratisée à due proportion. Dans ce cas, l’entreprise devra déterminer le nombre de jours de repos à attribuer sur la période considérée. 

Article 4 – Organisation des jours de repos 

Le nombre de jours de repos est variable d'une année à l'autre en fonction du caractère bissextile ou non de l'année considérée, du positionnement des jours fériés et du nombre de samedis et dimanche de l'année considérée selon la formule suivante pour une année complète travaillée : 

365 ou 366 jours par an – 104 jours de week-end – 25 jours de congés payés - 216 jours travaillés – X jours fériés tombant sur un jour ouvrable = nombre de jours de repos. 

Tous les autres jours de congés supplémentaires légaux, prévus par la Convention Collective ou la Société, les absences non récupérables (liées, par exemple, à la maladie, à la maternité, à la paternité, etc.), ne peuvent être déduits du nombre de jours de repos ainsi calculé. Le cas échéant, ces absences supplémentaires viennent réduire à due concurrence le forfait annuel de 216 jours. 

Article 5 - Forfait annuel en jours inférieurs au plafond de 216 jours 

En accord avec le collaborateur, il sera possible de convenir d’un nombre de jours travaillés en deçà du nombre de jours annuels travaillés défini à l’article 3 ci-dessus. Le collaborateur sera rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait, et la charge de travail devra tenir compte de la réduction convenue. Les collaborateurs concernés ne peuvent pas, pour autant, prétendre au statut de collaborateur à temps partiel. 

Article 6 - Modalités de suivi et de contrôle de la durée du travail 

La Direction veillera à prendre toute disposition afin que la charge de travail, le temps de travail effectif et les amplitudes des journées de travail demeurent adaptés et raisonnables et assurer une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés. 

Pour ce faire, et avec l'appui du collaborateur, la Direction devra adopter les mécanismes de suivi et de contrôle ci-après définis. 

Il est précisé que ces seuils n'ont pas d'autre but que de garantir au collaborateur une durée raisonnable de travail et en conséquence, qu'ils ne sauraient caractériser une réduction de son autonomie dans l'organisation de son emploi du temps et/ou remettre en cause l'absence de prévisibilité de sa durée du travail. 

Article 6-1 – Suivi des temps de repos 

Les collaborateurs visés au présent accord bénéficient d’un repos quotidien minimum de 11 heures consécutives. 

En application des dispositions de l'article L. 3132-2 du code du travail, et bien que le temps de travail puisse être réparti sur certains ou sur tous les jours ouvrables de la semaine, en journée ou demi-journée de travail, le collaborateur doit bénéficier du temps de repos hebdomadaire prévu par l'article L. 3132-2 du code du travail (24 heures + 11 heures de repos quotidien). 

Il est préconisé, au regard des particularités du forfait jours, que la durée du repos hebdomadaire soit de 2 jours consécutifs. 

Les collaborateurs titulaires d’une convention de forfait en jours doivent également, en lien avec leur supérieur hiérarchique, ne pas dépasser les durées et amplitudes maximales légales de travail. Un rappel sera fait par la Direction à tout collaborateur ne respectant pas ces durées. 

En outre, l’organisation et la charge de travail doivent être équilibrées dans le temps et entre les personnes susceptibles de répondre à cette charge de travail. Si un collaborateur constate qu’il n’est pas ou ne sera pas en mesure de respecter les durées maximales de travail de façon récurrente ou qu’il ne peut respecter les durées obligatoires de repos, il doit en avertir sans délai son supérieur hiérarchique afin qu’une solution alternative soit trouvée. 

Article 6-2 - Organisation des jours de travail et prise des jours de repos 

Les collaborateurs concernés organisent de manière autonome leur emploi du temps en fonction de la charge de travail qui leur est confiée, des projets ou des missions dont ils ont la responsabilité tout en tenant compte de l’organisation de leur vie privée. 

Ces journées ou demi-journées seront prises en fonction des souhaits du collaborateur, sous réserve des nécessités de fonctionnement de la Société. Le collaborateur informera préalablement et dans un délai raisonnable son N+1 de la prise de ses jours de repos via l’outil interne prévu à cet effet. 

Les jours de repos non pris à la fin de l’année seront perdus. 

Article 7 – Contrôle du nombre de jours de travail et suivi de la charge de travail 

Le forfait annuel en jours s’accompagne d’un décompte des journées travaillées au moyen d’un suivi objectif et contradictoire mis en place par la société. 

Un document sera établi par chaque collaborateur, sous le contrôle de la Direction, fera apparaître le nombre et la date des journées travaillées ainsi que le positionnement et la qualification des jours non travaillés, selon le cas, en repos hebdomadaire, congés payés, congés conventionnels ou jours de repos supplémentaires. Il a pour objectif de concourir à préserver la santé du collaborateur. 

Afin de permettre à la Direction de suivre et valider ce décompte, le collaborateur renseignera de façon hebdomadaire ces informations sur l’outil informatique défini et utilisé au sein de la Société. Le supérieur hiérarchique du collaborateur concerné devra contrôler le contenu et valider chaque mois le décompte ainsi établi à l’aide de l’outil de gestion du temps du travail. 

Le manager du collaborateur concerné assurera par ailleurs le suivi régulier de l'organisation du travail de l'intéressé et de sa charge de travail ainsi que de l'adéquation entre les objectifs et les missions assignés au collaborateur avec les moyens dont il dispose. Ce suivi peut donner lieu à des entretiens périodiques, tout au long de l’année. 

Article 8 – Entretien de suivi de l’adéquation du forfait 

Il est organisé avec chaque collaborateur ayant conclu une convention de forfait en jours, au moins un entretien annuel, ayant notamment pour objet d’aborder avec le collaborateur : 

- Sa charge de travail, 

- L’amplitude de ses journées travaillées, 

- La répartition dans le temps de son travail, 

- L’organisation du travail dans l'entreprise et de l'organisation des déplacements professionnels, - L’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale, 

- Sa rémunération, 

- L’utilisation qui est faite des outils de communication (droit à la déconnexion) 

- Le suivi de la prise des jours de repos supplémentaires et des congés. 

Cet entretien donne lieu à un compte-rendu écrit cosigné par le collaborateur et son supérieur hiérarchique qui reprend, le cas échéant, les mesures de prévention et/ou de règlement des difficultés éventuellement constatées, convenues entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique lors de l’entretien. 

Article 9 - Dispositif d'alerte par le collaborateur en complément des mécanismes de suivi et de contrôle 

En outre, chaque collaborateur peut solliciter son supérieur hiérarchique et/ou le Capital Humain en cas de difficulté inhabituelle portant sur l’organisation et la charge de travail, ou liée à un isolement professionnel, et demander, par écrit, l’organisation d’un entretien supplémentaire en vue d’aborder les thèmes et les actions nécessaires concernant la charge de travail, les durées de travail et de repos, l’amplitude de travail ainsi que l’articulation entre l’activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale. 

En cas d'alerte, un rendez-vous entre le collaborateur et l'employeur ou son représentant sera programmé dans un délai maximum de 15 jours afin de discuter de la surcharge de travail du collaborateur, des causes - structurelles ou conjoncturelles - pouvant expliquer celle-ci et de pouvoir convenir d'un commun accord d’une organisation de la charge de travail et de l'emploi du temps du collaborateur qui permettent une durée raisonnable du travail. 

Par ailleurs, en tout état de cause si la Direction constate que l'organisation du travail adoptée par le collaborateur et/ou que la charge de travail aboutit à des situations anormales (non-respect des temps de repos obligatoires, irrégularités dans la prise des repos, etc.), le manager, accompagné de la Responsable Capital Humain, organisera une rencontre avec le collaborateur afin d’identifier les causes et prendre rapidement les mesures permettant de remédier à une telle situation. 

Article 10 – Rémunération 

La rémunération forfaitaire mensuelle est indépendante du nombre d'heures de travail effectif accomplies durant la période de paie considérée. 

La rémunération mensuelle du collaborateur est lissée sur la période annuelle de référence quel que soit le nombre de jours travaillés au cours du mois, conformément aux dispositions légales et réglementaires. 

Concernant l'exercice du droit syndical et du droit des représentants du personnel par les collaborateurs en forfait jours, chaque fois qu'il sera nécessaire de faire référence à un horaire journalier, le calcul sera fait sur la base de l'horaire hebdomadaire collectif pratiqué au sein de l’entreprise. 

Le bulletin de paie doit faire apparaître que la rémunération est calculée selon un nombre annuel de jours de travail en précisant ce nombre. 

Article 11 - Consultation du CSE 

Conformément aux dispositions légales et réglementaires, le CSE est informé et consulté chaque année sur le recours aux forfaits en jours dans l’entreprise ainsi que sur les modalités de suivi de la charge de travail des collaborateurs. 

Ces informations seront mises à disposition dans la BDES et feront ainsi l’objet d’une information-consultation lors de la consultation annuelle du CSE sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi. 

TITRE IV : DROIT A LA DECONNEXION 

Le droit à la déconnexion se définit comme le droit, pour le collaborateur, de ne pas être connecté à ses outils numériques professionnels et de ne pas répondre à une sollicitation d’ordre professionnelle en dehors de son temps de travail habituel. 

La Société entend définir, dans le cadre du présent accord, les modalités du droit du collaborateur à la déconnexion en vue d'assurer le respect effectif des temps de repos et de congés ainsi que la vie personnelle et familiale des collaborateurs. 

Il sera à ce titre rappelé que l'effectivité du respect par le collaborateur des durées minimales de repos implique pour ce dernier une obligation de déconnexion des outils de communication à distance. 

Ainsi, la Société rappelle que les technologies de l’information et de la communication (TIC) comprennent aussi bien des objets « physiques » (ordinateurs, tablettes, smartphones, réseaux filaires etc.) que des outils dématérialisés (logiciels, connexions sans fil, courriers électroniques, internet/extranet, etc.) 

Ce droit s’applique à toutes les catégories de personnel visées par le présent accord. Il est précisé que les cadres soumis à une convention de forfait en jours devront respecter des plages de déconnexion de façon à respecter les obligations de repos quotidien et de repos hebdomadaire. 

De manière générale, le droit à la déconnexion numérique s’applique en dehors des périodes de travail et d’astreinte. 

Hormis en cas de circonstances particulières, aucune communication de nature professionnelle ne doit en principe être passée : 

- En dehors des horaires habituels de travail de chaque collaborateur ; 

- Pendant les congés et périodes de repos quotidien obligatoire. 

Afin de permettre l’effectivité du droit à la déconnexion, il est demandé à chaque collaborateur de : - S’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message ou joindre un collègue par téléphone ; 

- Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire ; 

- Paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau sur sa messagerie électronique et indiquer les modalités de contact d’un membre de la Société en cas d’urgence ; 

- Lorsque les courriels sont rédigés en dehors des horaires habituels de travail des collaborateurs, programmer leur envoi pendant les horaires habituels de travail de ces derniers ; 

- Déterminer en concertation avec son équipe les moyens de communication d’urgence en dehors des horaires habituels de travail (par ex : envoi d’un SMS sur le portable professionnel ou personnel en accord avec l’intéressé dans des circonstances particulières). 

Il est rappelé que les collaborateurs ne sont pas tenus de lire ou de répondre aux courriels et aux appels adressés pendant les périodes de suspension du contrat de travail et de temps de repos quotidien et hebdomadaire. 

Chaque collaborateur, quel que soit son niveau hiérarchique, s’efforcera de se déconnecter du réseau et à ne pas envoyer de courriels en dehors des heures habituelles de travail. En tout état de cause, il est précisé qu’un courriel adressé au collaborateur en dehors de ses heures habituelles de travail ne requerra pas de réponse immédiate, sauf urgence. 

Le caractère urgent du courriel ainsi que le délai de réponse souhaité seront explicités dans son objet ou le corps du mail. 

Les entretiens réguliers entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique permettront d’aborder, notamment, la thématique du droit à la déconnexion et des conditions dans lesquelles ce droit est appliqué. 

Il ne pourra être dérogé au droit à la déconnexion qu’en cas de circonstances particulières, nées de l’urgence et de l’importance des sujets traités. 

TITRE V : ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES DIRIGEANTS Article 1 – Les cadres dirigeants 

Les parties confirment l’existence de cette catégorie particulière de collaborateurs, auxquels sont confiées des responsabilités ou une mission dont l’importance implique corrélativement une grande indépendance dans l’organisation de leur travail et de leur emploi du temps. 

Cette catégorie comprend notamment l’ensemble des collaborateurs qui sont titulaires d’un pouvoir réel de décision et d’un degré élevé d’autonomie et de responsabilité, et les collaborateurs qui ont un degré d’autonomie assorti de responsabilités telles qu’ils sont les seuls juges des horaires de travail nécessaires à l’accomplissement de leur mission. 

Ces cadres dirigeants perçoivent une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans la Société. Ces critères cumulatifs impliquent que seuls relèvent de cette catégorie les cadres participant à la direction de la Société. 

Ces cadres dirigeants ne sont pas soumis au régime légal de la durée du travail, et en particulier, ne sont pas assujettis à une obligation de décompte de leurs horaires. Ils bénéficient d’une rémunération forfaitaire en contrepartie de l’exercice de leur mission, étant entendu qu’il ne peut être établi de relation entre le montant de cette rémunération et un horaire effectif de travail. 

CHAPITRE VI : DISPOSITIONS FINALES 

Article 1 – Entrée en vigueur et Durée de l’accord 

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. 

Il entrera en vigueur le 1^er août 2022, après l’accomplissement des formalités de dépôt. 

Article 2 – Interprétation de l’accord 

Les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 15 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d’ordre individuel ou collectif né de l’application du présent accord. 

La demande de réunion doit consigner l’exposé précis du différend. La position retenue en fin de réunion fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par la Direction. Le document est remis à chacune des parties signataires. 

Article 3 – Adhésion et Révision de l’accord 

Conformément aux dispositions légales, une organisation syndicale représentative non-signataire pourra adhérer au présent accord. Cette adhésion devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception aux signataires du présent accord et fera l’objet d’un dépôt par la Direction selon les formalités en vigueur. 

Toute révision du présent accord en tout ou partie devra faire l’objet d’une négociation entre les parties signataires et donner lieu à l’établissement d’un avenant. 

La demande de révision devra être notifiée à l’ensemble des signataires par lettre recommandée avec demande d’avis de réception. 

Une réunion devra être organisée dans le délai de 15 jours pour examiner les suites à donner à cette demande. 

Article 4 - Dénonciation de l’accord 

Le présent accord, conclu pour une durée indéterminée, pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des parties signataires dans le respect des dispositions des articles L. 2261-9 et suivants du code du travail. 

Cette dénonciation sera notifiée par écrit aux autres signataires et donnera lieu aux formalités de dépôt conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables. 

Article 5 - Dépôt légal et information du personnel 

Le présent accord, ainsi que les pièces accompagnant le dépôt, seront, à la diligence de l’entreprise, déposés sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, ainsi qu’auprès de la DREETS compétente conformément aux dispositions prévues aux articles L.2231-6 et D.2231-2 du Code du travail. 

Il sera également déposé au greffe du Conseil de Prud’hommes compétent. 

Les collaborateurs seront informés de la signature de cet accord par une information figurant sur les panneaux de la Direction réservés à la communication avec le personnel. 

Un mail leur sera également envoyé avec l’accord signé. 

Fait à Lille - le 07 juillet 2022 

ALTAVIA IMS 

Représentée par XXX Directeur Général 

L’élue titulaire au CSE, Mme XXX 

1. Mention : 

2. Date : 

3. Signature :