1. ACCORD SUR LE DIALOGUE SOCIAL

Entre les soussignés :

La société PAPETERIES DES VOSGES immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de EPINAL dont le siège social est situé 34, rue Maurice Mougeot – 88 600 LAVAL S/VOLOGNE, représentée par , en sa qualité de Directeur Général ;

D’une part,

Et

Les Organisations syndicales représentatives dans l’entreprise :

agissant en sa qualité de délégué syndical C.F.D.T

agissant en sa qualité de délégué syndical F.O

D’autre part,

Il a été arrêté et convenu ce qui suit.

Préambule

Par le présent accord, les parties signataires souhaitent réaffirmer leur attachement au dialogue social et leur souci d’un bon fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel, principalement dans le cadre de la mise en place de la nouvelle instance, le Comité Social et Economique.

A cet effet et dans la continuité des démarches d’ores et déjà engagées au sein de la société PAPETERIES DES VOSGES, les parties signataires se sont rapprochées afin de formaliser les garanties et moyens accordés au futur CSE, pour faciliter son action et lui permettre de remplir efficacement ses missions.

Il est précisé que cet accord s’appliquera à la future instance du CSE, et n’entrera en vigueur qu’à la mise en place du CSE.

Article 1 : Périodicité des réunions avec l’employeur 

Les parties signataires conviennent que le CSE et la direction se réuniront une fois par mois, hormis en juillet ou août en fonction de l’arrêt de la machine à papier.

Article 2 : Mise en place d’une Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail 

Une CSSCT sera mise en place au sein du CSE.

Celle-ci sera composée de 3 représentants titulaires du CSE (dont au moins 1 représentant du second collège), de l’employeur, du responsable sécurité et d’un invité.

Le but étant de permettre aux représentants du CSE, dédiés à cette commission, d’avoir un minimum de formation et de connaissance en matière de sécurité, santé.

La CSSCT se réunira 1 fois par trimestre, et aura les mêmes missions que le CHSCT précédemment.

Les autres participants soit le médecin du travail, l’agent de contrôle de l’inspection du travail, et les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale seront également invités aux réunions de la commission.

Il est précisé qu’en cas d’avis consultatif en matière de sécurité, santé, et conditions de travail, c’est le CSE qui est compétent.

Article 3 : Réunions du CSE sur la Santé, Sécurité et conditions de travail 

Lors des réunions mensuelles du CSE avec l’employeur, les parties conviennent d’évoquer un point santé, sécurité et conditions de travail lors de 4 réunions par an.

Ainsi, les représentants au CSE disposent d’informations régulières et de suivi sur les avancements en la matière.

Dans la mesure du possible, il est souhaité que ce point ait lieu, à la suite des réunions trimestrielles de la CSSCT.

Article 4 : Présence des représentants suppléants aux réunions mensuelles avec l’employeur 

Les parties signataires conviennent que 4 représentants suppléants au CSE assisteront aux réunions mensuelles avec l’employeur, et ce dans la mesure du possible en prenant en compte la disponibilité des personnes et sans que leur présence ne perturbe le service.

Le but étant que lorsqu’un titulaire ne peut pas assister à la réunion, il soit remplacé dans la mesure du possible par son suppléant attitré. Ainsi par leur présence, les représentants suppléants pourront s’approprier les diverses modalités, les manières de procéder, le fonctionnement du CSE.

Article 5 : Durée pour rendre un avis lors des consultations du CSE 

Les parties signataires conviennent, et ce dans la mesure du possible et hors urgence ou procédures / consultations particulières soumises aux dispositions législatives en vigueur (par ex. consultation sur une inaptitude au poste, sur les consultations obligatoires, ….), qu’en cas de consultation autres du CSE, la remise des documents, quant à cette consultation, sera faite lors d’une 1^ère réunion et que l’avis sera rendu à la réunion suivante.

Article 6 : Autres modalités qui seront abordées dans la négociation du protocole pré-électoral

Les parties signataires ont évoqué les 3 modalités suivantes, qui seront reprises dans la négociation du protocole pré-électoral :

• La limitation des mandats :

Il est souhaité ne pas opposer de limitation de mandats aux représentants au CSE.

• La durée du mandat :

La durée du mandat serait de 4 ans pour les représentants au CSE.

• Le nombre de représentant au CSE et leurs heures de délégation :

Les parties signataires souhaitent porter le nombre de représentants au CSE à 8 titulaires et 8 suppléants.

Le nombre d’heures de délégation pour les représentants titulaires serait de 23h par mois (Les dispositions législatives prévoyant un minimum de 6 titulaires et 6 suppléants, pour 21h de délégation par mois pour les titulaires avec un total de 126 heures par mois).

Les représentants suppléants ne disposeraient pas d’heures de délégation. Toutefois, ils pourraient utiliser les heures de délégation ‘transférées’ par un représentant titulaire dans le cadre de son remplacement.

Article 7 : Date d’entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord entrera en vigueur, sous réserve d’un éventuel exercice du droit d’opposition, dès la mise en place du Comité Sociale et Economique.

Cet accord est conclu pour une durée déterminée de 4 ans qui entrera en vigueur au jour de la mise en place du CSE, lors des élections professionnelles de la fin d’année 2018, jusqu’à la fin du présent mandat, date à laquelle il cessera de produire ses effets.

Article 8 : Publicité et dépôt du présent accord

La Direction de la société notifiera, sans délai, par courrier recommandé avec AR (ou par remise en main propre contre décharge auprès du délégué syndical), le présent accord à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

A l’expiration du délai d’opposition, le présent accord sera déposé auprès de la DIRRECTE d’Epinal par dépôt du texte signé par les parties et par une version anonymisée sur le site www.téléaccords.travail-emploi.gouv.fr à l'initiative de l’entreprise.

Un exemplaire du présent accord sera également déposé auprès du Greffe du Conseil de Prud’hommes d’Epinal.

Cet accord sera porté à la connaissance des Instances Représentatives du Personnel, et du personnel de l’entreprise.

Fait en 5 exemplaires originaux, à Laval sur Vologne, le 17 septembre 2018

Pour les organisations syndicales signataires : Pour la Société :

CFDT F.O Directeur Général