Accord d'entreprise "Accord relatif à la mise en oeuvre du dispositif d'activité partielle réduite pour le maintien dans l'emploi" chez MAXICOFFEE GRANDS COMPTES (Siège)

Accord collectif d'entreprise relatif à la mise en œuvre du dispositif d'activité partielle réduite pour le maintien dans l’emploi

Entre

La société MaxiCoffee Grands Comptes, ayant son siège 50 Avenue Daumesnil – 75012 PARIS, représentée par XXX, agissant en sa qualité de Directeur des Relations Humaines

D'une part,

Et,

L’ensemble du personnel de l’entreprise ayant ratifié l’accord à la suite d’un vote qui a recueilli la majorité des deux tiers (Entreprise de moins de 11 salariés).

Préambule

L'activité principale de la société, à savoir la distribution automatique de boissons chaudes ou froides et le snacking, s’opère au moyen de distributeurs automatiques placés chez nos clients, qui appartiennent à 70 % au secteur privé (entreprises), et à 30 % au secteur public.

Les premières annonces Gouvernementales du 12 mars 2020, et les mesures de confinement du 16 mars 2020, ont gravement impacté le niveau de l'activité de MaxiCoffee, impliquant une baisse d’activité de l’ordre de 80 à 90 %, avec une baisse de chiffre d’affaires suivant les mêmes tendances, sur la période couvrant les mois de mars à mai 2020, par rapport aux mêmes périodes sur l’année 2019.

La période suivant l’annonce du déconfinement progressif, à compter du 11 mai 2020, ne s’est pas traduite par une relance d’activité significative.

En effet, au niveau de nos clients du secteur privé, nous avons pu observer :

- une poursuite des consignes d’application du télétravail, nous privant ainsi d’une forte population de consommateurs potentiels ;

- des entreprises en reprise lente avec une baisse des effectifs présents au même moment afin de respecter les mesures sanitaires de rigueur ;

- des consignes gouvernementales, relayées par les médecines du travail, préconisant la condamnation de l’accès aux distributeurs automatiques de boissons ou snacking pour prévenir un éventuel risque de contamination et ce malgré les efforts de la profession, les mesures de prévention et les moyens de protection mis en place par la société, pour garantir une utilisation sécurisée des distributeurs automatiques.

Au niveau de nos clients du secteur public, les baisses de chiffre d’affaires s’expliquent par une faible fréquentation, voire une impossibilité d’accès, sur certains sites (aéroports, universités), avec des perspectives de reprise limitées (organisation des cours à l'université en visioconférence à partir de septembre 2020 par exemple).

Dans ce contexte, il apparaît :

• Que le chiffre d'affaires réalisé par la Société sur le premier trimestre de l’exercice comptable (aout – septembre – octobre 2020) ait été inférieur de 21 % à ce qu'il avait été au cours de la même période de l'année précédente.

- Que le résultat d’exploitation réalisé par la société sur ce même premier trimestre de l’exercice comptable a enregistré une perte de 1 870K€ à ce qu'il avait été au cours de la même période de l'année précédente,

Cette situation contribue donc à dégrader durablement les principaux indicateurs économiques et financiers de la société, et notamment :

- Le Chiffre d’affaires

- Le Résultat d’exploitation

Ces freins au rétablissement de notre pleine activité conduisent à une perte de l'ordre de 25 à 30 % de notre chiffre d’affaires en projection sur cette fin d’année 2021 et les études académiques qui analysent l’effet d’une pandémie comparable à celle de la Covid-19 sur la croissance indiquent, au mieux, un retour à la normale d'ici deux ans.

En l’état des éléments économiques, financiers, commerciaux et sanitaires dont elles disposent, les parties signataires constatent donc :

- que la société demeure confrontée à une réduction d'activité qui présente un caractère durable, sans être pour autant de nature à compromettre sa pérennité ;

- que le rétablissement d’un niveau d’activité normal ne pourra manifestement pas intervenir avant plusieurs années, et qu’il est donc impératif de pouvoir durablement adapter les horaires de travail du personnel dans une logique de maintien de l’emploi, tout en permettant aux salariés concernés de bénéficier d’une indemnisation de nature à minimiser le préjudice en résultant pour eux.

La baisse du chiffre d’affaires et la dégradation de la trésorerie ne sont, à ce stade, pas de nature à compromettre la pérennité de l’entreprise. Pour autant, des mesures d’adaptation à cette baisse durable d’activité sont nécessaires pour ne pas détériorer davantage la situation économique et financière dans l’attente d’un retour à l’activité normale de l’entreprise.

Devant le caractère durable des impacts de la crise pour les raisons visées ci-dessus et la menace sur l’emploi qui en résulte, il apparaît nécessaire de rendre possible une réduction du temps de travail pendant la durée prévisionnelle de cette période difficile, dans un objectif de préservation de l’emploi.

Chapitre I. Conditions de recours au dispositif d'activité partielle réduite pour le maintien en emploi

Article 1. Activités et salariés auxquels s'applique le dispositif

Tout salarié de la société soumis à la réglementation de la durée du travail a vocation à bénéficier du dispositif, quelles que soient la nature de son contrat de travail et les modalités de décompte de son temps de travail. Il est rappelé que les stagiaires ne sont pas concernés, dans la mesure où ils ne sont pas liés à la société par un contrat de travail.

Pour les salariés titulaires d’une convention individuelle de forfait annuel en jours, le bénéfice du présent dispositif est conditionné à la possibilité d’une indemnisation au titre de l’activité partielle spécifique, au regard de la nature de la réduction d’horaire pratiquée.

Dans le cadre des dispositions règlementaires en vigueur, pour les salariés dont la durée du travail est fixée par une convention de forfait en jours sur l’année, l’indemnité et l’allocation d’activité partielle sont déterminées en tenant compte du nombre de jours ou de demi-journées ouvrés non travaillés au titre de la période d’activité partielle, avec les règles de conversion suivantes :

• Une demi-journée non travaillée correspond à 3h30 non travaillées ;

• Un jour non travaillé correspond à 7 heures non travaillées ;

• Une semaine non travaillée correspond à 35 heures non travaillées.

Toutes les activités de l’entreprise sont susceptibles d’être concernées par le dispositif avec des niveaux de sollicitations pouvant varier en fonction des besoins de réponse destinées à satisfaire nos consommateurs et clients.

En cas de mise en œuvre du dispositif, les salariés concernés devront être informés par tout moyen dans le respect d’un délai raisonnable.

Article 2. Nature de la réduction de l’horaire de travail

Toute réduction de l’horaire intervenant dans le cadre du présent accord doit revêtir un caractère collectif et concerner un établissement ou une partie d’établissement (agence, pôle, service, équipe). Dans ce cadre, les salariés pourront être placés, individuellement et alternativement, en position d'activité partielle spécifique.

L'application de cette réduction pourra conduire à la suspension temporaire de l'activité.

Article 3. Réduction maximale de l’horaire de travail en-deçà de la durée légale

Dans le cadre du présent dispositif, la réduction de l’horaire de travail dans l’entreprise sera au maximum de 40 % en deçà de la durée légale du travail.

Pour les salariés titulaires d’une convention de forfait annuel en jours, cette limite s’appliquera par rapport au nombre de jours compris dans leur forfait.

La réduction de la durée du travail dépendant du niveau d’activité de l’entreprise, elle ne sera pas mise en œuvre de manière uniforme pendant la durée d’application du dispositif, son application pouvant conduire à la suspension temporaire de l’activité. De même, la réduction de la durée pouvant varier selon les activités et les services, elle pourra être appliquée de manière différenciée en fonction des établissements ou partie d’établissements.

Cette réduction s’appréciera par salarié sur la durée de mise en œuvre de l’accord.

La réduction de l'horaire de travail en deçà de la durée légale du travail ne pourra excéder 40 %, dans la limite de 50 %, que sur décision de l'autorisation administrative, et dans des cas exceptionnels résultant de la situation particulière de la société (par exemple : perte d’un client important ou fermeture administrative d’un établissement).

Article 4. Indemnisation des salariés en activité réduite

Il sera fait application aux salariés concernés des modalités d'indemnisation prévues par la règlementation en vigueur.

Toute modification de la règlementation sera de plein droit applicable, sans qu'il soit nécessaire de réviser le présent accord.

Article 5. Engagements spécifiques en matière de maintien de l’emploi

La préservation des emplois et des compétences au sein de l’entreprise constituant l’un des facteurs essentiels de la poursuite de nos activités et de la préparation d’un retour à la normale post-crise, la société s'engage, pendant les périodes couvertes par une autorisation d'activité partielle spécifique :

- à ne pas licencier de salarié pour l'une des causes énoncées à l'article L. 1233-3 du Code du travail, et à ne pas initier de procédure susceptible d'aboutir à un tel licenciement ;

- à ne pas mettre en œuvre le dispositif de la rupture conventionnelle collective institué par l'article L. 1237-19 du Code du travail, et à ne pas initier de procédure en vue de la mise en œuvre d'un tel dispositif.

Ces engagements concernent tous les salariés de la société, et non pas seulement les salariés auxquels le dispositif d'activité partielle spécifique aura été effectivement appliqué.

Afin de limiter le recours à l’activité partielle l’entreprise favorisera le recours à la mise à disposition de personnel entre les sociétés du groupe lorsque les besoins de celui-ci le permettent et sur la base du volontariat.

Article 6. Engagements spécifiques en matière de formation professionnelle

Cette période de crise nous a permis de mettre en évidence les premiers enseignements à prendre en considération pour notre activité : nous devons repenser nos offres et sortir de celles des modes de consommations classiques.

Préserver nos emplois signifie donc également, d’une part, maintenir nos compétences actuelles, mais également permettre à chacun d’acquérir toutes les bases de notre positionnement marché futur, orienté vers une approche d’experts de l’univers du café.

Cette transformation de nos métiers axée sur la connaissance de nos produits, mais également sur la meilleure façon de les servir, sont la clé de voute du développement de notre marque.

Dans ce contexte, une attention particulière sera portée aux formations nécessaires à la relance avec une priorité aux formations destinées à amener nos équipes à se constituer en véritable experts du café.

A ces fins, l’entreprise mobilisera les ressources disponibles de notre opérateur de compétences (Opco) mais également des subventions publiques dédiées à la formation (FNE ou autres) pour le financement des formations.

Tout salarié bénéficiant du dispositif spécifique d’activité partielle pourra également préciser ses besoins personnels en matière de formation au cours d’un entretien avec son Leader. Il pourra alors mobiliser ses droits acquis au titre du CPF.

Dans la mesure où les droits au CPF ne couvrent pas la totalité des coûts de formation, l’entreprise formalisera une demande de financement complémentaire auprès de notre Opco et sera également susceptible de cofinancer le projet si celui-ci est en ligne avec nos objectifs de développement de notre marque.

Article 7. Maintien de certaines garanties pendant l’activité partielle de longue durée

Il est rappelé par le présent article que le dispositif d’activité partielle n’a pas d’impact pour le salarié concernant :

• L’acquisition des congés payés

• L’ouverture des droits à la retraite de base

• Le bénéfice de l’épargne salariale ni sur la répartition de l’intéressement et de la participation

• L’alimentation du compte CPF

En matière de prévoyance, les salariés et, le cas échéant, leurs ayants droit, garantis collectivement dans les conditions prévues à l’article L.911-1 du code de la Sécurité Sociale contre le risque décès, les risques portant atteinte à l’intégrité physique de la personne ou liés à la maternité, les risques d’incapacité de travail ou d’invalidité, les risques d’inaptitude et le risque chômage, ou qui bénéficient d’avantages sous forme d’indemnités ou de primes de départ en retraite ou de fin de carrière, continuent de bénéficier de ces garanties lorsqu’ils sont placés en position d’activité partielle de longue durée, indépendamment des stipulations contraires de l’acte instaurant les garanties dans les conditions prévues au même article L.911-1 et des clauses du contrat collectif d’assurance souscrit par l’employeur ou du règlement auquel il a adhéré.

Chapitre II. Dispositions finales

Article 8. Date de début et durée d’application de l’accord et du dispositif spécifique d'activité partielle

Sous réserve de sa validation par l’administration, le bénéfice du dispositif d'activité partielle pourra être sollicité à partir du 1er mars 2021, et dans la limite de 24 mois (consécutifs ou non) sur une période de référence de 36 mois.

Le présent accord est donc conclu pour une durée déterminée de 36 mois, courant à compter du 1er mars 2021, et cessera de produire ses effets le 29 février 2024.

Le présent accord serait réputé nul et non avenu, dans l’hypothèse où sa validation serait refusée par l’administration.

Article 9. Modalités d’information des salariés

L’employeur informera individuellement les salariés sur toutes les mesures d’activité partielle les concernant par tout moyen (affichage, courrier simple, mail) au moins 72 heures ouvrées préalablement à leur entrée dans le dispositif d’activité partielle. Ce délai sera applicable dans les cas où l’employeur demande le placement en activité partielle de ses salariés sans rétroactivité par rapport à sa date de demande.

Il sera également procédé à l’affichage, dans les mêmes conditions, de la décision de validation de l’accord par l’autorité administrative. En cas de validation implicite du présent accord, les formalités d’affichage concerneront la demande de validation du présent accord et son accusé de réception par l’administration.

Article 10. Adoption par référendum

S’agissant d’une société de moins de 11 salariés, le présent accord collectif a été soumis au vote des salariés pour validation.

La consultation du personnel a été organisée à l'issue d'un délai minimum de 15 jours courant à compter de la communication à chaque salarié du projet d'accord.

La Direction a au préalable défini les modalités d'organisation de la consultation, à savoir :

• Les modalités de transmission aux salariés du texte de l'accord ;

• Le lieu, la date et l'heure de la consultation ;

• L’organisation et le déroulement de la consultation (recommandation : avec constitution d’un bureau ou si salarié unique ce dernier le dresse lui-même) ;

• Le texte de la question relative à l'approbation de l'accord soumise à la consultation des salariés.

L'approbation des salariés a été recueillie dans les conditions suivantes :

• La consultation a lieu par tout moyen pendant le temps de travail ;

• Son organisation matérielle incombe à l'employeur ;

• La consultation se déroule en l'absence de l'employeur ;

• Le caractère personnel et secret de la consultation est garanti

• Le résultat de la consultation est porté à la connaissance de l'employeur à l'issue de la consultation

• Le résultat de la consultation fait l'objet d'un procès-verbal dont la publicité est assurée dans l'entreprise par tout moyen. Ce procès-verbal est annexé à l'accord approuvé lors du dépôt de ce dernier.

L’accord a été approuvé à la majorité des deux tiers du personnel.

Article 11. Bilan

Avant l’échéance de chaque période d’autorisation d’activité réduite de 6 mois, l’entreprise transmettra à l’autorité administrative, en vue du renouvellement de l’autorisation, un bilan portant sur le respect des engagements en matière d’emploi et de formation professionnelle, un diagnostic actualisé sur la situation économique de l’entreprise.

Article 12. Articulation du présent accord avec les accords couvrant un champ territorial ou professionnel plus large

En application des dispositions de l’article L. 2253-3 du Code du travail, les stipulations du présent accord prévalent sur les stipulations antérieures et postérieures ayant le même objet, et issues d’une disposition conventionnelle de branche ou d’un accord couvrant un champ territorial ou professionnel plus large.

Article 13. Révision

Le présent accord pourra être révisé pendant sa période d’application, par voie d’avenant, signé par l’ensemble des signataires et dans les mêmes formes que l’accord initial.

Article 14. Procédure de demande de validation de l’accord

La mise en œuvre du dispositif d’activité partielle de longue durée est subordonnée à sa validation par l’autorité administrative compétente.

A cette fin, la société déposera une demande de validation auprès de la Direccte PACA – UD des Bouches du Rhône – 55 boulevard Périer – 13415 Marseille Cedex 20, par voie dématérialisée et dans les conditions prévues à l’article R. 5122-26 du code du travail.

Le présent accord sera joint à cette demande accompagné du PV officialisant le résultat de la consultation ainsi que la liste d’émargement.

La Direccte notifiera à la Société la décision de validation ou son refus dans un délai de 15 jours à compter de la réception de l’accord. Le silence gardé par elle à l’issue du délai susvisé vaut validation.

En cas de refus de validation par la Direccte, un nouvel accord pourra être négocié, tenant compte des éléments de motivation accompagnant la décision administrative.

Cette demande de validation sera renouvelée avant chaque échéance d’autorisation administrative dans les conditions précisées à l’article 11 du présent accord.

Article 15. Formalités de publicité et de dépôt

Le présent accord fera l’objet des formalités d’affichage et de dépôt prévues par la loi.

Un acte de publication partielle ainsi que la version amputée de l’accord destinée à la publication seront joints au dépôt du présent accord (éléments pouvant porter atteinte aux intérêts stratégiques de l’entreprise).

Fait à Paris, le 26/02/2021

Pour la Société MaxiCoffee Grands Comptes

XXX

ANNEXES :

• Procès-Verbal du vote du personnel

• Liste d’émargement.