Accord d'entreprise "Accord collectif sur le droit à la déconnexion" chez HYDRO BUILDING SYSTEMS FRANCE (Siège)

ACCORD COLLECTIF SUR LE DROIT A LA DECONNEXION

Entre

La Société HYDRO BUILDING SYSTEMS FRANCE, dont le siège social est situé 270 rue Léon JOULIN à Toulouse représentée par en sa qualité de Vice-Président et dûment habilité à la signature des présentes,

D'une part,

Et

Les organisations syndicales représentatives,

La CFDT représentée par en sa qualité de délégué syndical central,

La CFE-CGC représentée par en sa qualité de délégué syndical central,

La CGT représentée par en sa qualité de délégué syndical central,

D’autre part,

ETANT PREALABLEMENT EXPOSE A TITRE DE PREAMBULE :

Le présent accord est conclu en application de l’article L.2242-8 7 du Code du travail, tel qu’issu de la loi n°2016-1088 du 8 août 2016, relatif au droit à la déconnexion.

Les parties signataires, conscientes des conséquences de la digitalisation du monde du travail et de son impact potentiel sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, souhaitent affirmer l’importance d’un bon usage des outils informatiques et du respect des temps de repos et de congés.

En effet, si les nouvelles technologies offrent flexibilité, autonomie, facilitation de l’organisation du travail, elles ont parfois pour conséquences une utilisation provoquant une surinformation, une perte de priorisation ainsi qu’une intensification du rythme de travail affectant parfois la vie privée.

Après analyse du flux des emails dans l’entreprise, sur une période de 3 mois allant du 1^er Avril au 30 Juin 2018, il ressort les informations suivantes :

• En moyenne, les salariés envoient 11 emails par jour de travail et en reçoivent 35

• Le maximum moyen étant de 62 emails envoyés par jour de travail et 164 reçus

Ces chiffres seront de nouveau consultés sur la même période les années suivantes.

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 - CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord s’applique à tous les établissements et tous les salariés de la société Hydro Building Systems France, quels que soient leur statut et leur type de contrat.

ARTICLE 2 – DEFINITIONS

• Le droit à la déconnexion

Droit du salarié de ne pas être connecté aux outils numériques professionnels et ne pas être contacté, y compris sur ses outils de communication personnels, pour un motif professionnel en dehors de son temps de travail habituel.

• Outils numériques

On entend par « outils numériques » les ordinateurs, tablettes, téléphones portables etc. A cela s’ajoutent les outils permettant d'être joint à distance à savoir la messagerie et les logiciels professionnels.

• Temps de travail

Le temps de travail correspond aux horaires de travail du salarié durant lesquels il demeure à la disposition de l'entreprise. Ce temps comprend les heures normales de travail du salarié et les éventuelles heures supplémentaires.

• Repos quotidien et hebdomadaire

Sauf dérogations et à l’exclusion des cadres dirigeants, les salariés ont droit à un repos quotidien de onze heures consécutives et à un repos hebdomadaire de vingt-quatre heures minimum auquel s’ajoute le repos quotidien.

ARTICLE 3 – INFORMATION ET SENSIBILISATION

L’information et le rappel des mesures de savoir-travailler seront menés via les outils de communication existants dans l’entreprise :

• Télévision d’entreprise

• FORUM

Une communication spécifique sera proposée aux managers pour une prise en main du sujet.

Afin que les collaborateurs et les managers puissent mieux appréhender les risques liés à l’usage quotidien des technologies de l’information et de la communication (TIC), les formations et les actions de sensibilisation relatives à leur utilisation seront renforcées.

Fournir à chaque nouvel embauché un récapitulatif des bonnes pratiques en matière de droit à la déconnexion.

ARTICLES 4 – ACTIONS COMPLEMENTAIRES

Un programme de formation sur la gestion du temps et des priorités sera mis en œuvre dès 2019.

Un atelier sera proposé par le service informatique sur la thématique de gestion des doubles cartes SIM et les possibilités de « déconnexion ».

Des solutions seront étudiées afin d’adapter les outils aux pratiques de travail.

ARTICLE 5 – MODALITES DU DROIT A LA DECONNEXION

Les périodes de repos, congé et suspension du contrat de travail doivent être respectées par l’ensemble des acteurs de l’entreprise.

Sauf cas exceptionnels, les managers ne peuvent pas contacter leurs collaborateurs en dehors de leurs horaires de travail.

Concernant plus particulièrement l’usage de la messagerie électronique professionnelle, il est précisé que le salarié n’est jamais tenu de prendre connaissance des courriels qui lui sont adressés ou d’y répondre en dehors de son temps de travail.

Il en est de même des appels ou messages téléphoniques professionnels reçus pendant les temps de repos ou de congé.

Dans un souci d’équilibrer vie familiale/vie professionnelle, les réunions devront être planifiées pendant les horaires habituels de travail et ne devront pas débuter après 18 heures, sauf à titre exceptionnel.

ARTICLE 6 – BONNES PRATIQUES IDENTIFIEES

Après analyse par un groupe de travail dédié au sein de l’entreprise, les parties ont intégré à l’accord les bonnes pratiques suivantes :

• Mettre en place une organisation du travail prévoyant des plages horaires d’indisponibilité connues par les autres membres de l’équipe

• Pour les managers et cadres au forfait jours, s’assurer de garde dans son agenda environ 10% des plages disponibles en vue de pouvoir s’isoler et travailler sur les sujets. L’entreprise s’engage également à promouvoir l’égalité professionnelle et à communiquer régulièrement sur les dispositions de l’accord. Celles-ci seront présentées à l’équipe dirigeante de l’entreprise dans le cadre du CODIR.

• Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « Cci » lors d’envoi d’emails et indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu

• Eviter d’envoyer des emails ou d’appeler en dehors des plages de travail des collaborateurs

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire

• Définir le « gestionnaire d’absence au bureau » sur la messagerie électronique et indiquer les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence ;

• Privilégier les envois différés lors de la rédaction d’un courriel en dehors des horaires de travail.

• Il est recommandé aux salariés de ne pas activer les alertes sonores ou visuelles d'arrivée d'un nouveau courriel ou d'un appel téléphonique

• Encouragement du management de ne pas traiter les emails durant les périodes de congés

Le suivi de l’accord sera effectué annuellement par une commission de suivi composée des organisations syndicales signataires du présent accord et par les membres de la Direction Ressources Humaines.

Au cours de cette réunion annuelle, un bilan de suivi du présent accord sera présenté par la Direction des Ressources Humaines aux partenaires de la négociation.

Enfin, des actions complémentaires seront sélectionnées annuellement en fonction de la stratégie d’entreprise et des réalités opérationnelles.

ARTICLE 7 - DISPOSITIONS D’APPLICATION DE L’ACCORD

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 3 ans. Il prendra fin, en tout état de cause, au plus tard le 27 Juillet 2021 sans autre formalité. Il cessera de produire effet à l’échéance du terme et, en aucun cas, ne pourra produire ses effets comme un accord à durée indéterminée.

L’accord pourra être révisé à la demande d’une des parties habilitées en application des dispositions du code du travail.

Information devra en être faite à la Direction, lorsque celle-ci n’est pas à l’origine de l’engagement de la procédure, et à chacune des autres parties habilitées à engager la procédure de révision par courrier recommandé avec accusé de réception.

Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales disposant d'une section syndicale dans l'entreprise. Il fera l'objet de publicité au terme du délai d'opposition.

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6 et D. 2231-2 du code du travail, à savoir dépôt en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi de Toulouse et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud'hommes de Toulouse.

Après suppression des noms et prénoms des négociateurs et des signataires, la partie la plus diligente transmettra cet accord à la commission paritaire permanente de négociation et d'interprétation de branche et en informera les autres parties signataires.

Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L. 2231-5-1 du code du travail.

Fait à Toulouse, le 27 Juillet 2018, en 6 exemplaires originaux.

Pour HYDRO BUILDING SYSTEMS FRANCE

, Vice-Président

Pour les organisations syndicales :

en sa qualité de délégué syndical central CFDT

en sa qualité de délégué syndical central CFE- CGC

en sa qualité de délégué syndical central CGT