Accord d'entreprise "Accord temps de travail" chez URBADS (Siège)
Cet accord signé entre la direction de URBADS et les représentants des salariés le 2022-07-07 est le résultat de la négociation sur les heures supplémentaires, le droit à la déconnexion et les outils numériques, les autres dispositifs d'aménagement du temps de travail, les congés payés, RTT et autres jours chômés, sur le forfait jours ou le forfait heures.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et les représentants des salariés
Numero : T06222007824
Date de signature : 2022-07-07
Nature : Accord
Raison sociale : URBADS
Etablissement : 48777970400039 Siège
Travail au forfait : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur les thèmes suivants
Conditions du dispositif travail au forfait pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2022-07-07
ACCORD SUR LE TEMPS DE TRAVAIL
URBADS
Entre les soussignés :
- URBADS, S.A.S. dont le siège est situé 85, Espace Neptune – Rue de la Calypso 62110 HENIN-BEAUMONT, immatriculée au RCS de Calais, Arras, Douai sous le n°487 779 704 000 39.
Représenté par, agissant en qualité de Directeur,
d'une part,
Et :
- l’ensemble du Personnel de l’entreprise régulièrement consulté par la mise en place d’un référendum
d'autre part,
PREAMBULE
Le développement actuel et à venir de la Société URBADS a mis en évidence la nécessité de formaliser un accord sur le temps de travail et de suivre des règles conformes aux directives du Groupe SOCOTEC.
La société URBADS, société de plus de 11 salariés, ne dispose pas de représentant du personnel afin de négocier des accords au sein de l’entreprise.
Dans cette situation, il a été décidé par la Direction de proposer un projet d’accord aux salariés directement et le rendre valable grâce à un référendum. L’ensemble du personnel de l’entreprise ayant ratifié le présent accord à la suite d’un vote qui a recueilli la majorité des 2/3.
Il s’agit d’un accord sur le temps de travail présenté et envoyé par courriel le 27 juin 2022 à l’ensemble du personnel.
SOMMAIRE
Champ d’application ……………………………………………………………………………… 5
Les statuts en matière de temps de travail……………………………………… 5
Les salaires en heures
Champ d’application ……………………………………………………………. 5
Calcul…………………………………………………………………………………… 5
Modalités d’aménagement du temps de travail…………………… 6
Horaires de travail……………………………………………………………….. 6
Amplitude de travail maximum…………………………………………… 6
Maxima……………………………………………………………………………….. 7
Heures supplémentaires …………………………………………………….. 7
Temps partiel ………………….………………………………..………………… 7
Définition …………………………………………………………….... 7
Modalité ……………………………………………………………….. 8
Heures complémentaires …………………………….………… 8
Le temps de trajet ……………………………………………………………… 8
Définition …………………………………………..…………………… 8
Modalités ………………………………………………..……………… 8
Charges de travail …………………………………………………..……………. 9
Les salaires en forfait annuel en jours…………………………………………….. 10
Définition ………………………………………………………………………..…… 10
Calcul du forfait annuel en jour ………………………………………….… 11
Activité à temps réduit ……………………………………………….………… 11
Formalisation …………………………………………………..…………………… 11
Suivi du forfait jours et de la charge de travail ……………………… 12
Rémunération ……………………………………………………………….……… 13
Le statut cadre dirigeant …………………………………………………..……………… 13
LE SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL ……………………………………………………….………… 14
Le suivi en heures ………………………………………………………………………….… 14
Modalités …………………………………………………………………………… 14
Formalisme ………………………………………………………………………… 14
Le suivi en jours ……………………………………………………………………………..…. 14
Modalité………………………………………………………………………………… 14
Formalisme ………………………………………………………………….………… 14
LES JOURS RTT …………………………………………………………………………………………….. 14
Modalité d’acquisition …………………………………………………..…………………… 14
Prise et initiative ………………………………………………………………………………… 15
TRAVAIL EXCEPTIONNEL ………………………………………………………………………….. 16
Travail du samedi …………………………………………………………………………… 16
Travail de nuit et travail du dimanche ………………………………….………… 16
DROIT A LA DECONNEXION ………………………………………………………………………… 17
LES JOURS DE CONGES EXCEPTIONNELS ………………………..…………………………… 17
LES JOURS D’ANCIENNETE ………………………………………………………………………….. 18
PLANIFICATION DES CONGES ……………………………………………………..……………… 18
PERIODE DE CONGES ………………………………………………………………….……………… 19
REVISION ET DENONCIATION ……………………………………………………………………… 19
DATE D’EFFET ET DUREE DE L’ACCORD ……………………………………………………….. 19
Annexe 1 ……………………………………………………………………………………………………….. 21
Annexe 2 ……………………………………………………………………………………………………….. 22
Annexe 3 ……………………………………………………………………………………………………….. 23
Annexe 4 ……………………………………………………………………………………………………….. 24
CHAMP D’APPLICATION
Cet accord s’applique à l’ensemble des personnels de la société URBADS.
Il existe 3 types de statut concernant la durée et l’organisation du temps de travail au sein de la société : les salariés en heures, les salariés relevant du Forfait annuel en jours et les cadres dirigeants.
LES STATUTS EN MATIERE DE TEMPS DE TRAVAIL
LES SALAIRES EN HEURES
CHAMP D’APPLICATION
Le décompte du temps de travail en heures s’applique pour les ETAM et les cadres ne relevant pas du forfait annuel en Jours. Les ETAM ne peuvent pas relever du statut en forfait annuel en jours.
CALCUL
Le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles (article L 3121-1 du code du travail). Conformément aux dispositions légales, les temps de pauses et de restauration ne sont pas considérés comme du temps de travail effectif.
Les éléments assimilés à du temps de travail effectif sont régis par les dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Conformément au code du travail, le temps de travail des salariés est comptabilisé sur la semaine (du lundi 0h au dimanche 24h) et sur l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).
Les principes d’organisation du temps de travail retenus sont les suivants :
Une durée hebdomadaire du temps de travail supérieure à 35 heures de travail ;
L’attribution de 12 jours de repos dits « RTT » en moyenne pour une année complète de travail (selon le calendrier civil des jours fériés et des week-ends).
Le temps de travail se calcule comme suit : 7,80h ou 7h48min de travail effectif par jour, soit 39h00 min hebdomadaire.
En contrepartie de cette durée hebdomadaire, les salariés bénéficient de 12 jours de RTT en moyenne pour une année complète de présence et une base de travail temps plein et d’une compensation payée en heures supplémentaires à raison de 11,09 h par mois complet rémunéré à 25%.
Les jours RTT s’acquièrent et doivent être pris sur la période de référence allant du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. Il est rappelé que 6 jours de RTT doivent être soldés avant la fin juin pour une bonne organisation de l’entreprise.
Ce calcul est effectué chaque année et présenté en Comité Social et Economique.
La journée de solidarité est prise en compte sur la durée annuelle de 1607 heures.
MODALITES D’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL
Le temps de travail effectif est de 39h00 mn par semaine, soit 7h48 minutes par jour.
Le temps de travail s’établit sur 5 jours du lundi au vendredi, sauf dispositions particulières relatives au travail des week-ends et Jours fériés.
Calcul base 35h
Certains salariés ont contractuellement une durée hebdomadaire de 35h sans RTT.
Ces salariés sont soumis aux dispositions des points Erreur ! Source du renvoi introuvable. et Erreur ! Source du renvoi introuvable. suivants.
Les salariés qui souhaitent passer de ce statut à celui décrit en point 2.1.3 (39 h) peuvent solliciter leur direction. En cas d’acceptation, le contrat de travail sera revu pour tenir compte de ces modifications.
HORAIRES DE TRAVAIL
Les horaires de référence au sein de la société sont définis selon les modalités suivantes :
un horaire individualisé, par contrat de travail, de 7h48 min/jour, pour l’ensemble des salariés, sans possibilité de report d’une journée à l’autre et/ou d’une semaine sur l’autre, qui ne relève pas de l’autre disposition :
Lundi/Jeudi :
Plage horaire de journée : 8h00 – 12h30 & 13h30 - 17H00
Plage horaire de journée : 8h30 – 12h30 & 13h30 - 17h30, selon la pause méridienne
Le vendredi l’horaire de début de journée est à 9h00
sauf circonstances exceptionnelles liées aux besoins du Client en accord avec le salarié.
un horaire collectif (salariés sédentaires), ce dernier est défini par site et note de service. A défaut de disposition particulière, l’horaire collectif suivant s’applique :
lundi/Jeudi : 8h00 – 12h30 & 13h30 – 17h00
Vendredi : 9h00 – 12h30 & 13h30 – 17h00
AMPLITUDE DE TRAVAIL MAXIMUM
Les horaires individualisés et l’organisation du travail ne peuvent conduire à une amplitude journalière de travail, trajet inclus pour les salariés itinérants, de plus de 11 heures, entre 7h à 19h, sauf circonstances qui doivent rester très exceptionnelles (A titre d’exemple : réunions de collectivités locales…).
MAXIMA
L’organisation du travail doit respecter les dispositions légales et règlementaires suivantes, sauf dérogations conventionnelles ou règlementaires :
10 heures de travail effectif au maximum par jour,
20 minutes de pause au minimum pour toute période de 6 heures de travail consécutives,
48 heures de travail au maximum par semaine et 44 heures de travail sur douze semaines consécutives,
11 heures consécutives de repos quotidien entre deux journées de travail,
1 journée de repos hebdomadaire, c'est-à-dire 24 heures consécutives de repos données sauf dérogation le dimanche, auxquelles s’ajoutent les 11 heures de repos quotidien, soit 35 heures au minimum.
HEURES SUPPLEMENTAIRES
Les heures supplémentaires sont les heures accomplies au-delà de la durée légale de travail en application de l’article L.3121-28 et suivants du code du travail sur demande ou validation du manager.
Le contingent annuel d’heures supplémentaires est de 220 heures.
Les heures supplémentaires au-delà de 39h par semaine donnent lieu aux majorations prévues par la loi ou la convention collective.
Les heures hebdomadaires accomplies entre 35h et 39h00 ne donnent pas lieu à majoration complémentaire étant compensées partiellement par l’attribution de jours de RTT et par le paiement d’heures supplémentaires à hauteur de 11,09 h mensuelle payées à 25%.
Le paiement des heures supplémentaires et de leurs majorations peut être remplacé, en tout ou partie, par un repos compensateur, à la demande du salarié pour les 50 premières heures et à la demande du manager pour les heures suivantes. Lorsqu’elles sont accomplies le week-end, la nuit ou un jour férié, le choix entre paiement et récupération relève du salarié.
TEMPS PARTIEL
Les parties conviennent que le temps partiel est une modalité d’organisation du temps de travail particulière qui nécessite des dispositions adaptées.
DEFINITION
Sont des salariés en heures à temps partiel les salariés dont le temps de travail est inférieur à la durée légale du travail.
Il est rappelé que la durée minimale de travail d'un salarié à temps partiel ne peut être inférieure à 24 heures par semaine, sauf en cas de demande écrite et motivée du salarié souhaitant faire face à des contraintes personnelles ou cumuler plusieurs activités afin d'atteindre une durée au moins égale à 24 heures.
Les différentes bases hebdomadaires de temps partiel sont : 3,5 jours, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, sauf dispositions particulières (temps partiel annualisé ou mi-temps thérapeutique).
MODALITES
Pour les salariés à temps partiel au jour de l’entrée en vigueur du présent accord, les modalités sont maintenues. Toute nouvelle personne demandant à bénéficier d’un temps partiel, pourra en bénéficier sur la base d’un temps plein de 39h00 hebdomadaire, ouvrant droit à RTT au prorata de son temps de travail. Le calcul du temps de travail devra tenir compte de la Journée de Solidarité.
En cas d'acceptation, un avenant au contrat de travail sera signé avant la mise en œuvre du changement de la durée de travail.
Le salarié en contrat à durée déterminée ou indéterminée amené à travailler à temps partiel bénéficiera de tous les droits et avantages reconnus aux salariés employés à temps plein, au prorata de son temps de travail.
HEURES COMPLEMENTAIRES
Les heures complémentaires correspondent aux heures de travail accomplies par un salarié à temps partiel, à l'initiative de l'employeur, au-delà de la durée de travail prévue dans son contrat.
En fonction des besoins et sous réserve d'un délai de prévenance de 7 jours calendaires, il peut être demandé au salarié à temps partiel d'accomplir des heures complémentaires dans les limites prévues par les textes. Ces heures, qui ne constituent pas des heures supplémentaires, sont rémunérées dans les conditions prévues par les dispositions légales.
LE TEMPS DE TRAJET
DEFINITION
Le temps de déplacement professionnel pour se rendre sur le lieu d'exécution du contrat de travail n'est pas un temps de travail effectif. Toutefois, s'il dépasse le temps normal de trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail, ce temps ne constitue pas un temps de travail effectif, mais il fait l'objet d'une contrepartie financière ou sous forme de repos pour les personnels en heures.
La part de ce temps de déplacement professionnel coïncidant avec l'horaire de travail n'entraîne aucune perte de salaire et ne donne pas lieu à une contrepartie spécifique.
MODALITES
Le lieu habituel de travail s’entend du lieu de l’entreprise (établissement, site, agence…) où le salarié exerce habituellement ses fonctions ou son établissement de rattachement conformément aux dispositions contractuelles.
L’entreprise veille à exposer les salariés aux temps de trajet les plus courts possibles et à limiter les déplacements les dimanches et Jours Fériés.
Il est expressément convenu qu’en cas de déplacement entraînant un découcher, le temps de déplacement professionnel démarre du lieu d’hébergement.
Seuls les temps de déplacement entre deux lieux d’exécution du contrat de travail sont considérés comme temps de travail effectif. Le temps de déplacement qui empiète (aller ou retour) sur l’horaire de travail donne lieu au maintien de la rémunération. Il est donc entendu que seules les heures de trajet entraînant un dépassement de la base hebdomadaire de référence feront l’objet de contreparties sous forme de repos.
Les temps de déplacement pour se rendre sur un lieu de travail (ou en revenir) et qui excèdent le temps habituel de trajet donnent lieu à une contrepartie fixée comme suit : un pour un en temps de trajet (en repos ou en minutes ou heures rémunérées sans majoration).
Ce temps donne lieu à récupération d’un commun accord. En cas de désaccord, la récupération est à l’initiative du salarié pour les 50 premières heures et à celle du manager pour les suivantes. Le délai de prévenance de prise de récupération est d’une semaine minimum. Ce temps doit être récupéré dans les 12 mois. Par exception les déplacements réalisés un weekend ou un jour férié peuvent, à la demande du salarié, faire l’objet d’une compensation financière.
2.1.10 CHARGE DE TRAVAIL
Le suivi de la charge de travail a pour objet la protection de la santé et de la sécurité des collaborateurs. L’entretien spécifique dédié à ce suivi n’a pas pour objet de faire un état de la performance individuelle et de l’atteinte des objectifs individuels.
Suivi de la charge de travail
Au minimum une fois par mois, chaque salarié échange avec son manager dans le cadre de la revue mensuelle de production. Celle-ci a vocation à analyser la charge et l’organisation du travail pour le mois passé et la période à venir et, éventuellement, ajuster la charge de travail en cas de constat de sous-charge comme de surcharge.
Entretien individuel
L’employeur reçoit une fois par an le salarié pour évoquer avec lui : la charge de travail, l’organisation du travail, l’articulation vie professionnelle et vie privée. Cet entretien peut se tenir le même jour que l’entretien annuel d’appréciation mais être dissocié de ce dernier.
Un modèle d’entretien est joint en annexe (1). Une copie est remise au salarié à l’issue de l’entretien.
Procédure d’alerte
Un salarié qui rencontrerait des difficultés liées à sa charge de travail ou/et à son organisation du travail peut demander à être reçu par son manager. Le rendez-vous doit avoir lieu au plus tard 8 jours après. Un compte rendu doit être établi en listant les points d’action décidés éventuellement. Ce dernier est co-signé et adressé aux ressources humaines. Inversement, si le manager constate une organisation du travail ou/et une charge de travail aboutissant à une situation anormale, il peut prendre l’initiative d’organiser un rendez-vous avec le salarié.
Cette double procédure d’alerte fait l’objet d’une information trimestrielle en Comité Social et Economique.
Un salarié peut également solliciter le service ressources humaines pour faire part des difficultés rencontrées et les représentants du personnel.
LES SALARIES EN FORFAIT ANNUEL EN JOURS
Le présent accord prévoit des dispositions conformes à l’article L.3121-64 du Code du travail portant notamment sur :
les salariés susceptibles de conclure une convention individuelle de forfait ;
la période de référence du forfait ;
le nombre de jours compris dans le forfait ;
les conditions de prise en compte, pour la rémunération des salariés, des absences ainsi que des arrivées et départs en cours de période ;
les modalités d'évaluation et de suivi régulier de la charge de travail afin que celle-ci soit raisonnable et permette une bonne répartition dans le temps du travail du salarié en forfait jours;
les modalités selon lesquelles l'employeur et le salarié communiquent périodiquement sur la charge de travail du salarié, l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle, sa rémunération ainsi que sur l'organisation du travail.
DEFINITION
Ce statut s’applique aux Ingénieurs et Cadres bénéficiant d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne leur permet pas de suivre un horaire collectif, ainsi qu’aux salariés dont le temps de travail ne peut être prédéterminé et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps en raison de l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées.
Le salaire minimum pour bénéficier de cette disposition est de 36 000 € bruts par an incluant tout élément de rémunération (salaire de base, prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, …) quel que soit le coefficient pour un cadre.
CALCUL DU FORFAIT ANNUEL EN JOURS
Le calcul se fait sur l’année civile pour un salarié présent sur une année complète et ayant acquis les droits à congés payés complets.
Le forfait annuel est de 217 jours (216 jours + la journée de Solidarité)
Nombre de jours calendaires (365 jours ou 366)
Nombre de jours de week-end (104 ou 105)
25 jours de CP
nombre de jours fériés tombant un jour ouvré (en moyenne 9)
-------------------------------------
= 227 jours travaillables en moyenne
217 jours du forfait
------------------------------------
= 10 jours de RTT en moyenne
Ce nombre de jours peut varier chaque année en fonction du nombre de jours fériés tombant un jour ouvré et du nombre de jours de week-end.
Dans le cas d’une année incomplète le nombre de jours à effectuer est calculé en fonction de la durée en semaines restant à courir jusqu’à la fin de l’année, selon la formule suivante :
La journée de Solidarité est prise en compte dans le nombre de jours travaillés : soit 216 jours + 1.
Tout salarié en heures se voyant proposer un passage en forfait annuel en jours bénéficiera d’une majoration de sa rémunération annuelle de 5% minimum.
ACTIVITE A TEMPS REDUIT
Un salarié a la possibilité de demander à bénéficier d’un forfait annuel en jours pour un volume inférieur à 216 jours, auquel il convient de rajouter la journée de Solidarité. Ces salariés sont dits en activité à taux réduit. Légalement il ne s’agit pas de salariés à temps partiel. Ces salariés seront rémunérés au prorata du nombre de jours fixés par la convention annuelle de forfait et la charge de travail devra tenir compte de la réduction convenue.
FORMALISATION
Une convention individuelle de forfait annuel en jours est établie soit dans le contrat de travail initial, soit dans le cadre d’un avenant précisant : le nombre de jours prévu par la convention de forfait et un rappel des règles relatives aux repos quotidien et hebdomadaire.
Le refus de signer une convention individuelle de forfait Jours sur l’année ne remet pas en cause le contrat de travail du salarié et n’est pas constitutif d’une faute.
SUIVI DU FORFAIT JOURS ET DE LA CHARGE DE TRAVAIL
Les salariés concernés ne sont pas soumis aux durées légales maximales quotidiennes et hebdomadaires de travail. Ils bénéficient d’un repos quotidien minimum de 11 heures consécutives et d’un repos hebdomadaire minimum de 35 heures (24 heures + 11 heures) consécutives.
Cette limite n’a pas pour objet de définir la durée journalière de travail, mais, par défaut, une amplitude maximum de travail. La charge de travail et l'amplitude des journées d'activité devront rester dans des limites raisonnables et assurer une bonne répartition dans le temps du travail du salarié concerné, en permettant une réelle conciliation entre activité professionnelle et vie personnelle et familiale.
Il est mis en place un suivi du nombre de jours travaillés et du nombre de jours de repos. A la fin de chaque période de référence, il est remis au salarié un récapitulatif des journées de travail effectuées.
En outre, la charge de travail fait l’objet d’un suivi, qui a pour objet la protection de la santé et de la sécurité des collaborateurs, en s’assurant notamment que le salarié ne soit pas placé dans une situation de surcharge de travail et que l’amplitude maximale de travail et les durées minimales de repos soient respectées.
Ce suivi est notamment assuré par :
l’étude des décomptes déclaratifs sur la durée de travail effectuée ;
la tenue des entretiens périodiques.
L’entretien spécifique dédié à ce suivi n’a pas pour objet de faire un état de la performance individuelle et de l’atteinte des objectifs individuels.
Suivi de la charge de travail
Au minimum une fois par mois, le salarié échange avec son manager dans le cadre de la revue mensuelle de production. Celle-ci a vocation à analyser la charge et l’organisation du travail pour le mois passé et la période à venir et, éventuellement, ajuster la charge de travail en cas de constat de sous-charge comme de surcharge.
Entretiens individuels
Conformément à la législation, l’employeur reçoit deux fois par an le salarié en forfait Jours pour évoquer avec lui : la charge de travail, l’organisation du travail, l’adéquation des moyens mis à la disposition du salarié au regard des missions et objectifs qui lui sont confiés, l’amplitude de ses journées de travail, le respect des durées minimales des repos, le droit à la déconnexion, l’articulation vie professionnelle et vie privée et, enfin, la rémunération du salarié.
Un modèle d’entretien est joint en annexe (2). Une copie est remise à l’issue de l’entretien au salarié.
Procédure d’alerte
Afin de garantir l’articulation vie professionnelle/vie privée et le droit à la santé/sécurité, la charge de travail et l’amplitude de journée d’un salarié ayant conclu une convention de forfait sont suivies régulièrement ainsi que l’organisation du travail de l’intéressé.
Le salarié doit avertir son manager de tout évènement qui accroit sensiblement sa charge de travail de façon anormale ou inhabituelle.
En cas de difficultés inhabituelles portant sur l’organisation ou la charge de travail, le salarié peut demander à être reçu par son manager, dans les 8 jours. A l’issue de l’entretien le manager et le salarié signent un document listant les actions éventuellement mises en place pour remédier à la situation. Inversement si le manager constate une organisation du travail ou/et une charge de travail aboutissant à une situation anormale, il peut organiser un rendez-vous avec le salarié.
Cette double procédure d’alerte fait l’objet d’une information trimestrielle en Comité Sociale et Economique.
Un salarié peut également solliciter le service ressources humaines pour faire part des difficultés rencontrées et les représentants du personnel.
REMUNERATION
Les salariés en forfait jours bénéficient d’une rémunération forfaitaire annuelle, en contrepartie de l’exercice de leur mission (cf. article 2.2.1 du présent accord).
La rémunération forfaitaire est indépendante du nombre d'heures de travail effectif accomplies.
LE STATUT DE CADRE DIRIGEANT
Il est convenu qu’ont qualité de cadres dirigeants, les ingénieurs et cadres répondant aux critères de l’article L 3111-2 du code du travail.
Ainsi, sont considérés comme ayant la qualité de cadre dirigeant les cadres :
auxquels sont confiées des responsabilités dont l'importance implique une grande indépendance dans l'organisation de leur emploi du temps,
qui sont habilités à prendre des décisions de façon largement autonome, et, qui perçoivent une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans l’entreprise.
Les cadres dirigeants sont placés dans les niveaux les plus élevés de la classification en vigueur dans l’entreprise.
Les cadres dirigeants ne sont pas soumis aux dispositions relatives à la durée du travail, le repos quotidien et hebdomadaire, et ont toute latitude pour organiser leur temps en fonction des impératifs de leur mission. Ils bénéficient en revanche des dispositions relatives aux congés payés.
LE SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL
LE SUIVI EN HEURES
MODALITES
Le temps de travail, les temps de déplacement professionnel donnant lieu à compensation et les absences sont suivis de façon hebdomadaire en auto déclaration avec validation du manager.
FORMALISME
Le suivi se fait via un outil informatique. Dans l’attente de la mise en œuvre de ce suivi sur l’outil, le nombre d’heures travaillées est suivi via le modèle joint en annexe (3) : journée de 7h80 min – semaine de 39h00 min, suivi des heures excédentaires journalières (le calcul des heures supplémentaires étant établit hebdomadairement) et des temps de trajet excédant le temps habituel de trajet. Ce temps est nommé temps de déplacement professionnel.
LE SUIVI EN JOURS
MODALITES
Le nombre de jours de travail et les absences (CP/RTT/ Congés exceptionnels) sont suivis en auto déclaration mensuellement avec information du manager.
FORMALISME
Les personnes en forfait jours déclarent leur temps de travail et éventuelles absences (hors maladie) via un outil informatique. Dans l’attente de la mise en œuvre de ce suivi informatique, le nombre de jours travaillés et des jours de repos est suivi via le modèle joint en annexe (4).
LES JOURS RTT
MODALITES D’ACQUISITION
Les jours RTT s’acquièrent, quel que soit le statut, du 1er janvier au 31 décembre.
Le calcul du temps de travail se fait en année civile et conduit à dégager un nombre de jours de RTT selon le calendrier. Ce nombre de jours s’acquiert au fur et à mesure de l’année. La prise par anticipation est possible dans la limite de 4 jours maximum.
Ces jours peuvent être pris par journée, demi-journée ou groupe de journées. Ils peuvent être accolés à des congés payés.
Au 31 décembre, sauf cas exceptionnel ayant donné lieu à une validation préalable, les jours de RTT non pris sont perdus.
Si un salarié a pris plus de jours de RTT qu’acquis, ceux-ci sont convertis en congés payés en fin de période ou en cas de départ.
Lorsque le salarié ne bénéficie pas de RTT et que l’employeur a fixé un RTT Employeur, le salarié pose un jour de congés payés ou récupère les heures.
La détermination des droits à RTT étant liée au nombre de jours de travail effectués, il en résulte que les absences de tous ordres (et notamment les arrêts de travail, les congés maternité et paternité et les congés non rémunérés de toute nature) réduisent à due proportion le nombre de jours de RTT. Toute absence, hors congés légaux et jours fériés et absences assimilées à du temps de travail effectif, dont la durée, continue ou discontinue, supérieure ou égale à 10 jours, rémunérés ou non, entraîne une réduction proportionnelle des droits à jours de RTT, soit une demi-journée par tranche de 10 jours d’absence cumulés.
II est entendu que les jours de congés d'ancienneté, les jours pour évènements familiaux conventionnels et tout autre jour d'absence accordé au titre de dispositions légales et conventionnelles s'ajoutent à ces jours de RTT.
Le nombre de jours de RTT est ainsi susceptible de varier chaque année en fonction notamment du nombre exact de jours fériés positionnés sur un jour ouvré. Il est précisé que les jours fériés liés à des usages ou règlementations locales (départements de l’Alsace et de la Moselle par exemple) ne sont pas pris en compte dans le calcul du nombre de jours de RTT.
PRISE ET INITIATIVE
Ces jours sont répartis comme suit :
5 jours à l’initiative de l’Employeur ;
Le reste des jours à celle du salarié ;
Le calendrier prévisionnel des jours de RTT à l’initiative de l’Employeur est présenté en octobre de l’année N-1 pour l’année suivante en Comité Social et Economique et fixe en priorité ces jours sur les ponts (dont le vendredi qui suit le jeudi de l’Ascension).
Si tous les jours RTT ne sont pas fixés, la Direction peut en cours d’année fixer un RTT Employeur sous condition d’un délai de prévenance de 2 mois.
Les autres jours sont à l’initiative du salarié.
Le délai de prévenance, sauf circonstances exceptionnelles, est d’une semaine minimum.
TRAVAIL EXCEPTIONNEL
TRAVAIL DU SAMEDI
Les modalités du travail le samedi sont définies par note de service qui en fixe les compensations.
Il est précisé que :
Pour les salariés en heures :
Le travail effectué le samedi au-delà de l’horaire hebdomadaire (39h min) est comptabilisé en heures supplémentaires et traité comme tel.
Les heures du samedi doivent faire l’objet d’une autorisation ou demande préalable expresse. Elles sont autorisées, déclarées et validées par la hiérarchie.
Pour les salariés en jours :
Si un Cadre au forfait jour est amené à travailler un samedi, ce samedi travaillé doit être comptabilisé dans le forfait annuel comme une journée travaillée.
Afin de respecter le forfait annuel de 217 jours/an, une journée (ou une demi-journée, soit l’équivalent de +/- 4 heures) de récupération doit être planifiée idéalement dans la même semaine et au plus tard dans le mois considéré.
Le travail un samedi doit faire l’objet d’une autorisation ou demande préalable expresse. Il est autorisé, déclaré et validé par la hiérarchie.
TRAVAIL DE NUIT ET TRAVAIL DU DIMANCHE
Les parties conviennent que le travail de nuit et le travail du dimanche correspondent à des impératifs de service et doivent rester exceptionnels. Le recours au volontariat est privilégié pour le travail de nuit et obligatoire pour le travail du dimanche.
Les modalités des compensations financières à ces assujettissements sont définies par la direction sous forme de note qui fait l’objet d’une information en Comité Social et Economique.
DROIT A LA DECONNEXION
Des négociations au niveau du groupe ont conduit à un accord Groupe le 20 décembre 2019.
LES JOURS DE CONGES EXCEPTIONNELS
Ils sont régis par les dispositions des articles L. 3142-1 à L. 3142-5 du Code du travail :
Quatre jours pour le mariage du salarié ou pour la conclusion d’un PACS ;
Un jour pour le mariage d’un enfant ;
Trois jours pour chaque naissance survenue au foyer du salarié ou pour l’arrivée d’un enfant placé en vue de son adoption ;
Cinq jours pour le décès d’un enfant ;
Trois jours pour le décès du conjoint, du concubin ou du partenaire lié par un PACS, du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, d’un frère ou d’une sœur ;
Deux jours pour l’annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant.
1 jour pour le décès d’un petit-enfant, beau-frère ou belle-sœur ;
2 jours pour le décès d’un grand-parent.
Les absences pour garde d’enfant malade de moins de 12 ans sont rémunérées dans la limite du nombre de jours prévu par le code du travail et sur justificatif à savoir :
3 jours par an, en général,
5 jours par an si l’enfant concerné a moins d’un an ou si le salarié assume la charge d’au moins 3 enfants de moins de 16 ans.
Un certificat médical doit attester de l’état de santé de l’enfant.
Il est également convenu que les salariés dont le temps de travail est décompté en heures et lorsque la fonction le permet seront autorisés, sur présentation d'un justificatif, à retarder leur arrivée au travail d'une demi-journée maximum - le jour de la rentrée scolaire pour les parents d'élèves entrant en maternelle, en primaire et en 6ème. Les heures non réalisées seront rattrapées ultérieurement en accord avec le responsable hiérarchique.
LES JOURS D’ANCIENNETE
Les ETAM et les cadres bénéficient de jours de congés payés d'ancienneté dans les conditions prévues par les dispositions conventionnelles applicables.
Les salariés ayant déjà bénéficié de congés d’ancienneté au titre des dispositions applicables antérieurement au présent accord continuent de bénéficier de celles-ci si elles sont plus favorables.
PLANIFICATION DES CONGES
Afin d’organiser la production et d’anticiper les absences, les congés seront planifiés au plus tard à la fin du mois d’avril pour la période allant de 1er mai au 31 octobre et au plus tard au 31 octobre pour la période du 1er novembre au 30 avril suivant. Cette planification pourra être ajustée au-delà de cette date, à la demande du salarié ou pour raisons de service, sous réserve d’un délai de prévenance de 2 mois.
PERIODE DE CONGES
Il est demandé aux salariés de poser 3 semaines de congés entre le 1er juin et le 31 octobre par note de direction.
REVISION ET DENONCIATION
Le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des parties signataires ou adhérentes, après un préavis de 3 mois et par courrier recommandé avec accusé de réception.
Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, par courrier recommandé avec accusé de réception.
DATE D’EFFET ET DUREE DE L’ACCORD
Le présent accord, conclu à durée indéterminée, s'appliquera à compter du 1er aout 2022. Il se substitue à toute autre disposition en vigueur dans l’entreprise, notamment aux accords d’entreprise applicables au sein d’URBADS, ainsi qu’aux dispositions conventionnelles ayant le même objet.
Le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure Téléaccords, accessible depuis le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr, accompagné d'une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et signataires.
Un exemplaire original sera également remis au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes.
En outre un exemplaire est établi pour chaque partie signataire.
Fait à Guyancourt, le 27 juin 2022
Pour URBADS,
Liste des annexes
Modèle d’entretien annuel charge de travail – Statut heures
Modèle d’entretien annuel charge de travail – Statut jours
Modèle suivi temps de de travail – Statut heures
Modèle suivi temps de de travail – Statut jours
Annexe
-
Ratification de l’accord d’intéressement par vote à la majorité des deux tiers des salariés
En application de l’article L3312-2 du code du travail, s’il existe dans l’entreprise une ou plusieurs organisation syndicales représentatives au seins de l’article L2314-8 du code du travail ou un comité social et économique, la ratification à la majorité des deux tiers doit être demandée conjointement par le chef d’entreprise et une ou plusieurs de ces organisations syndicales.
Résultat de la consultation organisée le 7 juillet 2022 auprès des salariés de la société URBADS en vue de la ratification de l’accord d’intéressement.
Question posée :
Êtes vous favorable à la mise en place de l’accord temps de travail présentés et adressés par mail RAR le 27 juin 2022 ?
La majorité des 2/3 étant atteinte, la mise en place de l’accord d’intéressement est ratifiée.
ANNEXE 1
ENTRETIEN DE SUIVI CHARGE DE TRAVAIL - STATUT HEURES
DATE :
| SALARIE(E) : Nom, prénom, fonction | MANAGER : Nom, prénom | SOCIETE / AGENCE |
|---|---|---|
| QUESTIONS |
|---|
Faible Moyenne Normale Haute Très Haute
Déplacement Surcharge de travail Droit à la déconnexion (appel tardif, communication tardive…) Sous-charge de travail Réunions (multiplicité, heures des réunions …) Multiplicité des dossiers Organisation du travail (gestion du temps, rigueur, gestion de l’équipe …) Autres : COMMENTAIRES :
|
| PLAN D’ACTIONS | COMMENTAIRE DU MANAGER |
|---|---|
DATE ET SIGNATURE DU SALARIE(E) : DATE ET SIGNATURE DU MANAGER :
ANNEXE 2
ENTRETIEN DE SUIVI CHARGE DE TRAVAIL - STATUT FORFAIT JOURS
DATE :
| SALARIE(E) : Nom, prénom, fonction | MANAGER : Nom, prénom | SOCIETE / AGENCE | CONVENTION INDIVIDUELLE DE FORFAIT JOURS |
|---|---|---|---|
| Nombre de jours travaillés prévu : |
| QUESTIONS |
|---|
Faible Moyenne Normale Haute Très Haute
Déplacement Surcharge de travail Droit à la déconnexion (appel tardif, communication tardive…) Sous-charge de travail Réunions (multiplicité, heures des réunions …) Multiplicité des dossiers Organisation du travail (gestion du temps, rigueur, gestion de l’équipe …) Autres : COMMENTAIRES :
|
| PLAN D’ACTIONS | COMMENTAIRE DU MANAGER |
|---|---|
DATE ET SIGNATURE DU SALARIE(E) : DATE ET SIGNATURE DU MANAGER :
ANNEXE 3
ANNEXE 4
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