Accord d'entreprise "UN ACCORD INSTITUANT UNE GARANTIE COMPLEMENTAIRE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS DE SANTE" chez MIDI PRINT (Siège)

Accord collectif d’entreprise
instituant une garantie complémentaire de
remboursement de frais de santé

ENTRE LES SOUSSIGNES

La société MIDI PRINT, dont le siège social est situé 18 Allée Piot 30660 Gallargues Le Montueux, immatriculée au RCS de Nîmes., sous le numéro 493 291 181, représentée par ……………, en sa qualité de Directeur, dénommée ci-après « la société »,

d'une part,

ET

La Délégation Unique du Personnel, représentée par Monsieur ………………………., Délégué Syndical

d'autre part.

Après avoir rappelé que :

Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise et la direction se sont réunies afin de définir les modalités de la protection sociale complémentaire dont bénéficie le personnel de la société Midi Print, en matière de remboursement complémentaire de frais médicaux.

L'objectif de ces travaux a été :

• de rechercher le meilleur rapport garantie/coût possible, tout en assurant un bon équilibre à long terme du régime ;

• d'harmoniser le statut des salariés de l’entreprise en matière de remboursement des frais de santé, afin de les faire bénéficier de garanties similaires (par catégorie) et d’assurer une mutualisation du risque à travers une convention d’assurance collective unique ;

• de faire profiter le personnel des dispositions favorables de l’article 83, 1° quater du Code général des impôts et de l'article L.242-1, alinéa 6 et 8 du Code de la sécurité sociale.

• de mettre ce régime en conformité avec les nouvelles règles d’exonération de cotisations de sécurité sociale et de déductibilité fiscale issues, notamment, des lois n° 2003-775 du 21 août 2003 et n° 2004-810 du 13 août 2004 ;

Il a donc été décidé ce qui suit, en application de l'article L.911-1 du Code de la sécurité sociale, après information et consultation de la Délégation Unique du personnel

ARTICLE 1 OBJET

Cet accord a pour objet l'adhésion des salariés visés à l’article 2.1. ci-après, au contrat collectif d’assurance souscrit à cet effet par l’entreprise auprès d’un organisme habilité, sur la base des garanties et de leurs modalités d’application ci-après annexées.

Ce contrat collectif d’assurance est souscrit auprès de UMEN.

Conformément à l'article L.912-2 du Code de la sécurité sociale, les parties signataires devront, dans un délai qui ne pourra excéder cinq ans à compter de la date d'effet du présent accord, réexaminer le choix de l'organisme assureur désigné ci-dessus. A cet effet, elles se réuniront six mois avant l’échéance à l’initiative de la partie la plus diligente. Ces dispositions n'interdisent pas, avant cette date, la modification, la résiliation ou le non-renouvellement, d'un commun accord, du contrat de garanties collectives, suite à un avenant au présent accord.

ARTICLE 2 ADHESION DES SALARIES

Salariés bénéficiaires

Le présent accord concerne l'ensemble des salariés de la société Midi Print.

L’adhésion des salariés est maintenue en cas de suspension de leur contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, dès lors qu’ils bénéficient, pendant cette période, d’un maintien de salaire, total ou partiel, ou d’indemnités journalières complémentaires financées au moins en partie par la société.

Dans une telle hypothèse, la société verse la même contribution que pour les salariés actifs pendant toute la période de suspension du contrat de travail indemnisée. Parallèlement, le salarié doit obligatoirement continuer à acquitter sa propre part de cotisations.

Pour ce faire, le salarié est tenu d’adresser, dans les 10 jours suivants la suspension de son contrat, un relevé d’identité bancaire au gestionnaire du régime, ainsi qu’une autorisation de prélèvement de sa cotisation.

Caractère Obligatoire de l’adhésion

L'adhésion des salariés au régime est obligatoire. Elle résulte de la signature du présent accord par les organisations syndicales représentatives des salariés dans l’entreprise. Elle s'impose donc dans les relations individuelles de travail et les salariés concernés ne pourront s'opposer au précompte de leur quote-part de cotisations.

Cependant, les salariés suivants ont la faculté de refuser la proposition d’adhésion au régime que leur soumet la société :

• les salariés sous contrat à durée déterminée ;

• les travailleurs saisonniers ;

• les bénéficiaires d’une couverture complémentaire prenant place dans le cadre de la Couverture Maladie Universelle et qui en justifient annuellement, auprès de la direction, par la production de la décision administrative d’attribution de la protection complémentaire ;

• les salariés bénéficiant d’une couverture complémentaire obligatoire de remboursement des frais de santé dans le cadre d’un autre emploi (salariés à employeurs multiples) et qui en justifient annuellement, auprès de la direction, par la production d’une attestation d’affiliation ;

En tout état de cause, ces salariés seront tenus de cotiser au régime lorsqu’ils cesseront de justifier de leur situation.

ARTICLE 3 PRESTATIONS

Les prestations, qui sont annexées au présent accord à titre informatif, ont été élaborées par accord des parties au contrat d’assurance. En aucun cas, elles ne sauraient constituer un engagement pour la société, qui n’est tenue, à l’égard de ses salariés, qu’au seul paiement des cotisations. Par conséquent, les prestations figurant en annexe relèvent de la seule responsabilité de l’organisme assureur, au même titre que les modalités, limitations et exclusions de garanties.

Le présent régime ainsi que le contrat d’assurance précité sont mis en œuvre conformément aux prescriptions des articles L.871-1 et L.242-1, alinéa 6 et 8 du Code de la sécurité sociale, ainsi que des articles 83 1° quater et 995 16° du Code général des impôts.

ARTICLE 4 COTISATIONS

Taux, répartition, assiette des cotisations

• Soit en isolé.e (le/la salarié.e uniquement)

• Soit en module famille (quelle que soit la composition)

SALARIES NON CADRES

Cotisation « isolé/famille » obligatoire

Les cotisations ci-dessous définies sont prises en charge par l'entreprise et par les salariés dans les proportions suivantes :

• Part patronale : .50%,

• Part salariale : 50%.

Les cotisations servant au financement du contrat d'assurance « remboursement de frais médicaux » sont fixées dans les conditions suivantes  ( % du PMSS):

Les salariés devront obligatoirement acquitter la cotisation correspondant à leur situation.

Cas particulier des couples de salariés de l’entreprise :

S’agissant des conjoints tous deux salariés au sein de la société, il sera tenu compte, dans le cadre de leur adhésion obligatoire et de la détermination du montant de cotisation appliqué, de la particularité résultant de leur qualité de « conjoints dans l’entreprise », afin d’éviter que ces derniers ne payent deux fois pour une même garantie.

Dès lors, il est accepté qu’à la date de mise en place du régime, l’un des deux conjoints adhère au dispositif pour le montant de cotisation correspondant à la catégorie « famille », l’autre conjoint étant couvert en qualité d’ayant droit.

SALARIES CADRES

Cotisation « isolé/famille » obligatoire

Les cotisations ci-dessous définies sont prises en charge par l'entreprise et par les salariés dans les proportions suivantes :

• Part patronale : .50% ,

• Part salariale : 50% .

Les cotisations servant au financement du contrat d'assurance « remboursement de frais médicaux » sont fixées dans les conditions suivantes ( % du PMSS):

Les salariés devront obligatoirement acquitter la cotisation correspondant à leur situation.

Cas particulier des couples de salariés de l’entreprise :

S’agissant des conjoints tous deux salariés au sein de la société, il sera tenu compte, dans le cadre de leur adhésion obligatoire et de la détermination du montant de cotisation appliqué, de la particularité résultant de leur qualité de « conjoints dans l’entreprise », afin d’éviter que ces derniers ne payent deux fois pour une même garantie.

Dès lors, il est accepté qu’à la date de mise en place du régime, l’un des deux conjoints adhère au dispositif pour le montant de cotisation correspondant à la catégorie « famille », l’autre conjoint étant couvert en qualité d’ayant droit.

Evolution ultérieure de la cotisation

Partage de l'augmentation de la cotisation

Toute évolution ultérieure de la cotisation sera répercutée dans les mêmes proportions que les cotisations initiales entre l'entreprise et les salariés dans une limite égale 10%.

Au-delà de cette limite, l’augmentation de cotisations fera l’objet d’une nouvelle négociation et de la conclusion d’un avenant au présent accord.

A défaut d'accord, ou dans l'attente de sa signature, les prestations seront réduites proportionnellement par l’organisme assureur, de telle sorte que le budget de cotisations défini ci-dessus suffise au financement du système de garanties.

ARTICLE 5 INFORMATION

Information individuelle

En sa qualité de souscripteur, la société remettra à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une notice d'information détaillée, établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d'application.

Les salariés de la société seront informés préalablement et individuellement, selon la même méthode, de toute modification de leurs droits et obligations.

Information collective

Conformément à l’article L.432-3, alinéa 8 du Code du travail, la DUP sera informé et consulté préalablement à toute modification des garanties de prévoyance.

En outre, chaque année, la DUP peut solliciter de la société la communication du rapport annuel de l'organisme assureur sur les comptes du contrat d'assurance, en application de l’article L.432-3-2 du Code du travail.

ARTICLE 6 DUREE REVISION DENONCIATION

Accord collectif à durée indéterminée

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet le 01 juin 2019.

Il pourra, à tout moment, être modifié ou dénoncé en respectant la procédure prévue respectivement par les articles L.132-7 et L.132-8 du Code du travail.

Conformément à l’article L.132-7 du Code du travail, les parties signataires du présent accord ont la faculté de le modifier.

La demande de révision, qui peut intervenir à tout moment à l’initiative de l’une des parties signataires, doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres signataires.

L’ensemble des partenaires sociaux se réunira alors dans un délai d’un mois à compter de la réception de cette demande afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un avenant de révision.

L’éventuel avenant de révision se substituera de plein droit aux dispositions du présent accord qu’il modifiera.

Conformément à l’article L.132-8 du Code du travail, les parties signataires du présent accord ont également la possibilité de le dénoncer moyennant un préavis de trois mois La dénonciation par l’une des parties signataires doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres signataires et faire l’objet d’un dépôt conformément à l’article L.132-10 du Code du travail.

L’ensemble des partenaires sociaux se réunit alors dans un délai d’un mois à compter de la réception de la notification afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un accord de substitution à l’issue du délai de préavis de trois mois.

L’accord dénoncé continue donc à produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur du nouvel accord qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée d’un an à compter de l’expiration du préavis de trois mois.

En tout état de cause et sauf accord contraire des parties, y compris de l’organisme assureur, la dénonciation ne pourra avoir d’effet qu’à l’échéance de la convention d’assurance collective.

La résiliation par l’organisme assureur du contrat d’assurance entraîne de plein droit la caducité du présent accord par disparition de son objet.

ARTICLE 7 DEPOT ET PUBLICITE

Depuis le 28 mars 2018, le dépôt des accords collectifs signés depuis le 1er septembre 2017 doit se faire sur une plateforme de téléprocédure du ministère du travail.

Ce dépôt sur plateforme vaut dépôt auprès de la DIRECCTE et donne lieu à un récépissé de dépôt.

2 versions de l'accord doivent être déposées :

• une au format pdf, intégrale, signée par les parties ; 

• une au format docx (sans nom, prénom, paraphe ou signature d'une personne physique et sans les éléments confidentiels en cas de demande de publication partielle ou d'éléments portant atteinte aux intérêts stratégiques de la société).

L'accord doit être également déposé, en 1 exemplaire original, auprès du secrétariat du greffe du Conseil de Prud'hommes de Nîmes.

A Gallargues le Montueux, le ........

Fait en 3 exemplaires originaux,

Pour la société 

Pour la DUP :

Annexe :

Contrat(s) de couverture collective contre le risque remboursement de frais médicaux, ou notice d’information, ou résumé des garanties.