Accord d'entreprise "Avenant n°3 de mise en conformité à l'accord d'entreprise relatif au régime collectif "remboursement des frais médicaux" au sein de la société MCV personnel "non cadres"" chez M.C.V. - MAINE COLLECTE VALORISATION (Siège)

Avenant n° 3 de mise en conformité à l’accord d’entreprise relatif au régime collectif

« remboursement des frais médicaux »

au sein de la Société Maine Collecte Valorisation

Personnel « Non cadres »

(salariés ne relevant pas des articles 2.1 et 2.2 de l’Accord National Interprofessionnel du 17 novembre 2017 relatif à la prévoyance des cadres)

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

La Société Maine Collecte Valorisation dont le siège est à 33 rue de la Foucaudière immatriculée au RCS du Mans sous le numéro 507680080 représentée par …. en sa qualité de Directeur de pôle, dénommée ci-après “la société”

d'une part,

ET

L’ organisation syndicale représentative dans la Société :

La CFDT, représentée par …. délégué syndical

d'autre part,

Préambule :

Un accord matérialisant l’existence d’un régime collectif de remboursement des frais médicaux pour les salariés “non cadres” a été signé le 22 décembre 2011 et a fait l’objet de plusieurs avenants (avenant n° 1 du 6 juillet 2012, avenant n° 2 du 27 juin 2014).

Compte tenu du caractère déficitaire du régime et des récentes évolutions réglementaires portant notamment sur, d’une part, les critères objectifs de définitions des catégories bénéficiaires¹ et d’autre part, le maintien des garanties aux salariés dont le contrat de travail est suspendu², il a décidé, après information et consultation du Comité social et économique, de modifier le régime afin d’être en conformité avec les récentes évolutions réglementaires.

Les dispositions du présent avenant se substituent aux dispositions de l’accord du 22 décembre 2011 et de ses deux avenants.

 

Article 1 : Objet 

Le présent avenant prendra effet le 01/07/2022 et a pour objet d’organiser l’adhésion des salariés au contrat d’assurance collectif souscrit à cet effet auprès d’un organisme habilité, sur la base des garanties ci-après annexées à titre informatif.

Article 2 : Caractère collectif et obligatoire 

L'adhésion au régime est obligatoire pour l’ensemble des salariés de la société ne répondant pas aux définitions des articles 2.1 et 2.2 de l’accord national interprofessionnel du 17 novembre 2017 relatif à la prévoyance des cadres dans les conditions prévues à l’article 3 de cet accord national interprofessionnel. Il en est de même pour tous les nouveaux salariés embauchés sans condition d’ancienneté.

L’adhésion des ayants droit est obligatoire.

Article 3 : Dispenses 

Par exception au caractère obligatoire, peuvent être dispensés d’adhérer au régime,  les salariés qui se trouvent dans l’une des situations ci-après énumérées, sous réserve de justifier de leur situation, au moment de l’embauche ou à la date à laquelle prennent effet les couvertures (conformément à  l’article D. 911-5 du code de la sécurité sociale) :

 

1.    Les salariés qui bénéficient par ailleurs, au titre d’un autre emploi, y compris en tant qu’ayants droit, d’une couverture collective relevant d’un dispositif de remboursement de frais de santé dans les conditions suivantes :

 

1. les salariés bénéficiaires d’une couverture collective obligatoire d’entreprise par ailleurs, et qui en justifient chaque année auprès de la Direction des Ressources Humaines par la production d’une attestation d’affiliation. S’il s’agit du bénéfice d’une couverture en tant qu’ayant-droit, alors le dispositif doit prévoir la couverture des ayants droit à titre obligatoire.

 

b)    les salariés bénéficiaires du régime d’assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin, et de la Moselle.

c)     les salariés bénéficiaires du régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques et  gazières.

d)    les salariés bénéficiaires du régime de protection sociale complémentaire des personnels de l’Etat/ des agents des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.

e)    les salariés bénéficiaires d’un contrat d’assurance groupe issu de la loi n°94-126 du 11 février 1994 (dispositif « loi Madelin »).

 

 

2.     Les salariés déjà couverts par ailleurs à titre individuel en matière de frais de santé. Ces salariés sont tenus de justifier de leur situation par la production d’une attestation d’affiliation. A l’échéance  de leur contrat, ils seront tenus de cotiser au présent régime. Cette dispense n’est valable qu’à l’embauche du salarié.

 

3.     Les salariés bénéficiaires d'une couverture complémentaire santé en application de l'article L. 861-3 du CSS (ex CMU-C et ACS). La dispense ne peut jouer que jusqu'à la date à laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette couverture ou de cette aide. Les salariés bénéficiaires de la CSS peuvent demander à être dispensés au moment de leur embauche ou au moment où la couverture (CSS) prend effet. la dispense ne peut alors jouer que jusqu’à la date à laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette aide 

 

4. Les salariés et apprentis titulaires d’un contrat à durée déterminée (CDD) ou d'un contrat de mission dont la durée est inférieure à 12 mois, sans devoir justifier de leur situation par la production d’un justificatif. Cette dispense devra être sollicitée au moment de l’embauche du salarié. En cas de succession de CDD sans interruption, ces derniers seront cumulés pour apprécier le respect de la durée de 12 mois. Si la durée de 12 mois est atteinte, le salarié ne pourra être dispensé qu’en justifiant de sa couverture par ailleurs.

Les salariés titulaires d'un CDD ou d'un contrat de mission dont la durée de couverture obligatoire de frais de santé est inférieure à 3 mois pourront être dispensés, sous réserve de justifier d'une couverture frais de santé responsable. Ils pourront également solliciter le bénéfice du « versement santé », s’ils en remplissent les conditions.

Dans le cas particulier des couples travaillant dans la même entreprise, l’un des 2 membres du couple doit être affilié en « Famille », l’être en tant qu’ayant droit. Pour les couples mariés ou pacsés, seul un justificatif est nécessaire lors de l’entrée dans le régime ou lors de leur demande d’affiliation commune. S’agissant des concubins, ils sont tenus de justifier annuellement de leur situation auprès de la DRH.

Les salariés qui souhaitent bénéficier d’une de ces dispenses d’affiliation doivent en faire la demande par écrit auprès de la Direction des Ressources Humaines dans les 15 jours qui suivent leur embauche

ou la date d’effet de leur couverture par ailleurs, et justifier de leur situation chaque année.

Les salariés dispensés d’affiliation seront tenus de cotiser au régime dès lors qu’ils cesseront de fournir les justificatifs demandés selon le cas de dispenses.

Article 4 : Cas particulier de la suspension du contrat de travail 

L’adhésion est maintenue en cas de suspension du contrat de travail, quelle qu’en soit la cause, dès

lors que le salarié bénéficie, pendant cette période :

• d’un maintien de salaire, total ou partiel,
• d’indemnités journalières complémentaires financées au moins en partie par la société, qu’elles soient versées directement par l’employeur ou pour son compte par l’intermédiaire d’un tiers,
• d’un revenu de remplacement versé par l’employeur. Notamment pour les salariés :

• en situation d’activité partielle, au sens de l’article L. 5122-1 du code du travail,
• en situation d’activité partielle de longue durée,
• dont l’activité est totalement suspendue,
• dont les horaires sont réduits,
• en période de congé rémunéré par l’employeur (reclassement, mobilité…).

Dans cette hypothèse, la société verse la même contribution que pour les salariés actifs pendant toute la période de suspension du contrat de travail indemnisée. Parallèlement, le salarié doit obligatoirement continuer à acquitter sa propre part de cotisations.

Les salariés dont la suspension du contrat de travail est non indemnisée ont la possibilité de solliciter le bénéfice du présent régime en contrepartie du paiement intégral des cotisations (parts patronale et salariale).

Article 5 : Structure du régime 

Le présent régime est constitué :

• D’un socle obligatoire

• D’une option confort facultative permettant d’améliorer les garanties.

L’adhésion des ayants droit est obligatoire. sauf pour ceux déjà couverts par un régime obligatoire et sous réserve de la production chaque année d’une attestation.

Étant entendu que le rattachement à l’un des niveaux (Socle, Confort) est au choix du salarié au moment de son embauche.

Par défaut, les salariés cotisent au régime Socle Famille car l’adhésion des ayant droits est obligatoire. Pour les salariés adhérant en isolé, une attestation doit être transmise chaque année. à la Direction des ressources humaines.

Article 6 : Montant des cotisations 

Les cotisations servant au financement du contrat d’assurance « remboursement de frais médicaux » seront prises en charge par la Société MCV et par les salariés dans les proportions définies ci-après.

La cotisation mensuelle globale est exprimée en % du PMSS (Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale).

Les cotisations mensuelles, au 01/07/2022, à titre d'information, sont les suivantes :

	Part Patronale (PP)	Part salariale (PS) (donnée à titre indicatif)	Cotisation globale (en % du PMSS)	Cotisation globale (en €)* (donnée à titre indicatif)
Socle
Isolé	45 €	6,76 €	1,51%	51,76 €
Famille	53,64 €	52,29 €	3,09%	105,93 €
Confort
Isolé	45 €	32,13 €	2,25%	77,13 €
Famille	53,64 €	88,96 €	4,16%	142,60 €

*PMSS 2022 : 3 428€

Par exemple et à titre d’information, au 01/07/2022 : la cotisation Socle Isolé est de 1,51% du PMSS soit la traduction en Euros suivante : 45 € (part patronale) + 6, 76 € (part salariale) = 51,76 €.

Toute évolution du PMSS sera automatiquement répercutée sur la part salariale.

Evolution ultérieure de la cotisation :

La cotisation globale est susceptible d’être révisée à l’occasion des renouvellements annuels du contrat d’assurance, en fonction des résultats et de l’équilibre financier constaté sur le régime « remboursement frais médicaux » ou en cas de changement législatif ou réglementaire.

En tout état de cause, les éventuelles évolutions futures des cotisations, liées notamment aux résultats du régime seront répercutées sur la part salariale. Les cotisations pourront être automatiquement augmentées ou diminuées de 10 % de la cotisation initiale sans modification du présent accord. Au-delà de cette limite, l’augmentation ou la diminution de cotisations devra être formalisée par un avenant au présent accord.

L’engagement de la société ne portant pas sur un niveau de garanties, celui-ci pourra être revu à la baisse par l’organisme assureur en cas de déséquilibre financier du régime afin que le financement de ce dernier soit assuré par le niveau de cotisation déterminé ci-dessus.

Article 7 : Rupture du contrat de travail 

Loi Evin :

Pour mémoire, en vertu de l’article 4 de la Loi Evin du 31 décembre 1989, les anciens salariés remplissant les conditions prévues à cet article pourront bénéficier d’un maintien de couverture. Ce maintien légal ne constitue pas un engagement de la société et relève donc de la seule responsabilité de l’organisme assureur.

La société s’est assurée de l’existence de ce maintien via une clause dans le contrat collectif.

Portabilité :

Les salariés bénéficiaires du présent régime quittant l’entreprise, ainsi que leurs ayants droit, auront droit au maintien des garanties en vigueur dans l’entreprise en cas de rupture de leur contrat de travail ouvrant droit à une prise en charge par le régime d’assurance chômage, pendant une durée maximale de 12 mois, sous réserve de remplir l’ensemble des conditions fixées par l’article L.911-8 du Code de la sécurité sociale.

Le financement du maintien de ces garanties est assuré par un système de mutualisation. Le coût correspondant est intégré dans les cotisations prévues au présent écrit.

Les salariés seront informés des conditions et des modalités pratiques de mise en œuvre de ce maintien.

Article 8 : Information

Information individuelle

Une notice d’information établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d’application, est remise à chaque salarié, ainsi qu’à tout nouvel embauché bénéficiaire.

Toute modification sera communiquée dans les mêmes conditions.

Information collective

Conformément à l’article R. 2312-22 du Code du travail, le comité social et économique sera informé et consulté préalablement à toute modification des garanties frais de santé.

Article 9 : Durée, révision, dénonciation

Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet au 1er juillet 2022.

Il pourra être révisé et dénoncé conformément aux obligations légales en vigueur.

Article 10 : Formalités de dépôt et publicité

Le présent avenant sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives au sein de la société.

Le présent avenant sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail prévue à cet effet accompagné des pièces jointes visées par le code du travail.

Un exemplaire du présent accord sera également déposé auprès au greffe du conseil de prud’hommes du MANS.

Le présent accord sera transmis aux représentants du personnel et un avis sera affiché à l’emplacement réservé aux communications destinées au personnel, cet avis précisant où le présent accord est tenu à la disposition des collaborateurs sur le lieu de travail ainsi que les modalités leur permettant de les consulter pendant leur temps de présence.

Fait à Mans, en 4 août 2022 en 5 exemplaires

Pour la Société MCV

Directeur de pôle

Pour le Syndicat MCV

Annexe :

• A titre informatif : Notice d’information

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1. décret du 30 juillet 2021 relatif aux critères objectifs de définition des catégories de salariés bénéficiaires d’une couverture de protection sociale complémentaire collective↩

2. Instruction ministérielle N° DSS/3C/5B/2021/127 du 17 juin 2021 relative au traitement social du financement patronal de la prévoyance complémentaire collective et obligatoire en cas de suspension du contrat de travail↩