Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif à l'aménagement du temps de travail" chez T.D.S - TRANSFERT DEMENAGEMENT STOCKAGE EN ABREGE T.D.S (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF A

L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Version 3

ENTRE

L’entreprise SARL TRANSFERT DEMENAGEMENT STOCKAGE dont le siège social est situé rue des Platanes, ZAC du BOIS à PERENCHIES (59840), SIRET 51452603700031.

Représentée par Monsieur, gérant ayant tout pouvoir à l’effet des présentes.

D’une part,

Et

Monsieur, en sa qualité de délégué du personnel titulaire  

Représentant au moins la moitié des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles qui ont été organisées le 8 mars 2019, soit 56% exactement.

D’autre part,

Il a été convenu le présent accord conclu en application de l’article L2232-23-1 du code du travail et les articles L 2232-11 du code du travail.

Les négociations se sont déroulées avec les délégués du personnel, soit un titulaire et un suppléant dans le respect des règles suivantes :

• Respect du principe d’indépendance dans la négociation,

• Fixation d’un calendrier des négociations,

• Informations préalablement définies et transmises avant les négociations

• Concertation avec les salariés

• Elaboration conjointe d’un projet d’accord.

PREAMBULE

Créée en 2009, la société TDS a pour activité le transport de marchandises et surtout le déménagement ainsi que le stockage de meubles et d’archives. Elle est soumise à la convention collective de branche étendue du Transport Routier.

Le personnel est soumis à d’importantes variations d’horaires pour satisfaire au mieux les exigences de la clientèle notamment au cours de l’été avec un afflux de demandes de déménagement.

L’aménagement actuel de la durée du travail ne permet pas de répondre à ces contraintes tout en répondant au respect des règles relatives aux temps de conduite et de repos.

Des négociations ont ainsi été engagées afin de définir un nouveau régime d’aménagement de la durée du travail au sein de la société. Ces négociations, et les dispositions arrêtées, ont pour objet de concilier le mieux possible les impératifs de l’activité avec les contingences issues de la vie personnelle des salariés.

Dès lors, les parties ont convenu après négociation ce qui suit conformément aux dispositions des articles L.2232-11 et suivants du Code du travail (section III, chapitre II, titre III du livre 2 du Code du Travail).

Compte tenu de l’évolution de la demande de la clientèle, il apparaît que l’organisation de l’activité et le temps de travail sont deux éléments essentiels de la réussite de l’entreprise. Ceci d’autant plus eu égard aux contraintes qui sont les siennes pour faire face aux variations des sollicitations, fortement marquées par les modes de vie et plus particulièrement la nécessité de réagir vite en mettant à disposition des clients des moyens et du personnel en nombre suffisant.

Il est donc nécessaire d’inscrire l’organisation de l’entreprise dans un cadre clair et lisible pour l’ensemble des salariés, tout en donnant à l’entreprise les moyens de conduire une politique de croissance. A cet égard, il est apparu nécessaire de fixer des modalités d’organisation du temps de travail permettant de faire face à ces variations d’activités notamment l’été, tout en privilégiant les emplois à durée indéterminé, dans le but de pouvoir augmenter la qualité du service à la clientèle et de fidéliser les salariés.

Dans ce cadre, le présent accord se substitue à tout accord ou avantage préalablement existant. Il s’applique à compter du 1^er juin 2019.

I – CADRE JURIDIQUE

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’entreprise.

ARTICLE 2 - THEMES DE L’ACCORD

Le présent accord porte essentiellement sur la durée du travail, la modulation, le contingent d’heures supplémentaires, les repos quotidiens et les forfaits et est conclu dans le cadre de :

• La loi n°2008-789 du 20 août 2008 relative à la démocratie sociale et au temps de travail.

• La loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.

• Les ordonnances du 22 septembre 2017 et, plus particulièrement celle n°2017-1385 relative au renforcement de la négociation collective.

Le dispositif mis en œuvre par cet accord constitue un tout indivisible qui ne saurait être mis en œuvre de manière fractionnée ou faire l'objet d'une dénonciation partielle.

II – DUREES DU TRAVAIL ET DE REPOS

ARTICLE 1 - DUREE EFFECTIVE DU TRAVAIL ET PAUSES

La durée effective de travail est fixée à 35 heures hebdomadaires sans compter les pauses conventionnelles.

Le temps de travail est défini, conformément aux dispositions de l’article L. 3121-1 du code du travail, comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et doit se conformer à ses directives, sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.

Un temps de pause fixé d’environ 5 minutes par heure de travail est instauré (8,6 %), il sera rémunéré au taux normal de façon distincte sur la fiche de paye à hauteur de 3h 01 centièmes pour un temps complet arrondi à 3 heures.

Ce temps de pause n’est pas un temps de travail effectif et permet aux collaborateurs de se reposer en vacant à des occupations personnelles ou de patienter sans activité lors de déchargement.

Par un simple avenant au présent accord, la Direction peut revenir sur ce temps de pause et le dénoncer si elle le souhaite voire le réduire sous réserve d’un délai de 3 mois et d’une consultation des IRP sans remettre en cause les autres dispositions et avantages du présent accord, ce qu’accepte expressément la délégation salariale.

ARTICLE 2 - DUREE QUOTIDIENNE MAXIMALE DU TRAVAIL

La durée quotidienne du travail effectif pourra être portée à 12 heures sur une amplitude maximum 16 heures du 15 juin au 15 septembre de chaque année appelée période de forte activité.

En dehors de cette période l’amplitude est de 16 heures deux fois par semaine au maximum et 14 heures les autres jours de la semaine au maximum avec une contrepartie de 4 euros bruts versés au collaborateur pour tout dépassement de l’amplitude de 12 heures par jour seulement pour la période de moindre activité, soit du 16 septembre au 14 juin de chaque année.

ARTICLE 3 - DUREE HEBDOMADAIRE MAXIMALE DU TRAVAIL

La durée hebdomadaire du travail s’entend du lundi 0 heures au dimanche 24 heures.

La durée maximale hebdomadaire du travail est fixée à 46 heures de travail effectif, soit 50 heures de présence au maximum ou 44 heures hebdomadaires en moyenne pauses comprises sur 12 semaines consécutives (47 heures 45 minutes de présence), sauf pour les travailleurs de nuit, pour lesquels la durée maximale hebdomadaire est de 42 heures sur 12 semaines, soit 45 h 20 minutes de présence.

ARTICLE 5 - REPOS QUOTIDIEN

Le repos quotidien est de 12 heures consécutive.

A titre dérogatoire, ce repos quotidien pourra être réduit, sans que cette réduction ne puisse porter ce repos en deçà de 8 heures.

Dans ce cas, le salarié bénéficiera de la compensation suivante en sus de la compensation prévue à l’article 2 du II :

• un demi-jour de repos dès la mise en œuvre de 30 repos quotidiens dérogatoires sur l’année civile,

• un jour de repos dès la mise en œuvre de 50 repos quotidiens dérogatoires sur l’année civile,

• deux jours de repos dès la mise en œuvre de 70 repos quotidiens dérogatoires sur l’année civile.

Ces repos en compensation du repos quotidien dérogatoire seront intitulés « compensation au repos quotidien dérogatoire » soit CRQD sur leur bulletin de paie ou sur une annexe.

Ils pourront d’un commun accord et en cas de difficulté de prise de ces repos faire l’objet d’une compensation financière.

Les compensations ne seront pas accordées si la modification de planning résulte d'une demande expresse du salarié (exemple échange d'horaire avec un collègue pour des raisons personnelles)

ARTICLE 6 - REPOS HEBDOMADAIRE

La durée minimum du repos hebdomadaire est de 35 heures consécutives.

ARTICLE 7 - REPARTITION DES HEURES DE TRAVAIL DANS LA SEMAINE

En fonction des impératifs de production, la durée hebdomadaire du travail des salariés à temps complet peut être répartie sur 4 à 6 jours.

La répartition de la durée du travail des salariés à temps partiel ne comportera pas plus de deux interruptions d’activité dans la journée. Ces deux interruptions d’activité n’excèderont pas au total 5 heures.

L’amplitude journalière pour les salariés à temps partiel pourra cependant être fixée à 15 heures au maximum.

En contrepartie, les salariés à temps partiel bénéficieront, au titre des coupures excédant deux heures entre deux périodes de travail les compensations suivantes :

- une demi-journée de repos dès la mise en œuvre de 20 coupures dans l'année civile excédant 2 heures,

- 2 heures de repos pour la mise en œuvre de moins de 20 coupures dans l’année civile excédent 2 heures,

- 1 jour de repos dès la mise en œuvre de 50 coupures dans l'année civile excédant 2 heures,

- 2 jours de repos dès la mise en œuvre de 70 coupures dans l'année civile excédant 2 heures.

Ces repos en compensation lié à l'amplitude des coupures seront intitulés "compensation de coupure temps partiel" soit CCTP sur leur bulletin de paie ou sur une annexe.

Ils pourront d'un commun accord et en cas de difficulté de prise de ces jours de repos en compensation faire l'objet d'une compensation financière.

Les compensations ne seront pas accordées si la modification de planning résulte d'une demande expresse du salarié (exemple échange d'horaire avec un collègue pour des raisons personnelles).

III – PAIEMENT DES HEURES SUPPLEMENTAIRES ET CONTINGENT D’HEURES SUPPLEMENTAIRES

ARTICLE 1 - CONTINGENT D’HEURES SUPPLEMENTAIRES D’ENTREPRISE

Le contingent d’annuel d’heures supplémentaires s’apprécie sur la période du 1^er janvier au 31 décembre.

Les heures prises en compte pour le calcul du contingent annuel d’heures supplémentaires sont celles accomplies au-delà de la durée légale applicable au sein de l’entreprise.

Les heures supplémentaires donnant lieu à un repos compensateur en remplacement au lieu de leur paiement ne s’imputent pas sur le contingent d’heures supplémentaires.

Le contingent d’heure supplémentaire est fixé à 340 heures par an et par salarié quel que soit les modalités d’organisation de leur temps de travail. Les heures supplémentaires au-delà du contingent d’heures supplémentaire ainsi fixé dans l’entreprise seront accomplies après avis des représentants du personnel.

Dans le cadre de cet avis, la Société portera à la connaissance des membres de la représentation du personnel :

• Les raisons pour lesquelles le recours aux heures supplémentaires au-delà du contingent est envisagé,

• Le volume estimé des heures supplémentaires à accomplir au-delà du contingent,

• Les services qui seront concernés par la réalisation de ces heures.

Chaque heure supplémentaire réalisée en dépassement du contingent d’heure supplémentaire d’entreprise génère un repos compensateur obligatoire égal à 100% du travail effectué.

Ce repos compensateur obligatoire ne peut être pris que par journée entière ou demi-journée dans le délai maximum de 6 mois commençant à courir dès que le salarié a acquis 7 heures. Ce repos compensateur obligatoire qui n’est pas considéré comme du travail effectif est rémunéré sur la base du salaire qu’aurait perçu le salarié s’il avait travaillé ce jour-là.

Les prises de ce repos compensateur obligatoire sont sollicitées par le salarié moyennant un délai de prévenance minimum de 7 jours ouvrés et subordonnées à l’accord de la direction. Elles ne pourront pas être accolées à une période de congés payés ni être comprises dans la période du 1^er juin au 30 septembre, sauf accord de l’employeur.

ARTICLE 2 - HEURES SUPPLEMENTAIRES

Sont des heures supplémentaires, les heures qui remplissent les conditions cumulatives suivantes :

• Elles sont demandées expressément par la hiérarchie,

• Elles sont effectuées au-delà de la durée légale effective du temps de travail, sur la période considérée au sein du service ou dans le cadre contractuel au titre de l’aménagement du temps de travail.

Les heures supplémentaires sont majorées de la façon suivante :

• 15% pour les huit premières

• 50% au-delà

Les heures supplémentaires accomplies dans le cadre du contingent d’entreprise peuvent en tout ou partie être payées ou faire l’objet d’un repos compensateur en remplacement.

Les modalités de prise de ce repos compensateur en remplacement sont identiques à celles afférentes au repos compensateur obligatoire lié au dépassement du contingent d’heures supplémentaire d’entreprise.

IV – AMENAGEMENTS DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LE CADRE D’UNE MODULATION COURTE

REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL SUR UNE PERIODE SUPERIEURE A LA SEMAINE ET AU PLUS EGALE A 9 SEMAINES

La répartition du temps de travail sera organisée par période supérieure à la semaine, dans un cadre pluri hebdomadaire de 9 semaines consécutives.

Seront donc considérée comme heures supplémentaires les heures effectuées au-delà de 35 heures en moyenne au terme des 9 semaines consécutives.

1 Période d’organisation du temps de travail et périodicité de la mise en place du planning

Les parties conviennent que la période pluri hebdomadaire de référence de 9 semaines débutera la semaine 22 de l’année 2018 (à partir du 1^er juin 2019).

La programmation indicative de la variation de travail sur chacune des périodes pluri hebdomadaire de l’année 2018 et qui a été élaborée avec des membres de la représentation du personnel est annexée au présent accord.

Chaque année, après consultation des délégués du personnel, une programmation indicative de la variation du travail sera établie par période pluri hebdomadaire, un mois avant le début de l’année et communiquée aux salariés par voie d’affichage.

Cette programmation indicative permettra d’identifier à l’intérieur de chaque période pluri hebdomadaire les périodes de fortes activités, de moyenne activité et de basse activité.

Toute modification individuelle fera l’objet d’une communication écrite en respectant un délai de 7 jours ouvrés pouvant être réduit à 3 jours ouvrés en cas de surcroit de travail ou de commande ou circonstances exceptionnelles sauf lorsqu’une semaine entière de repos est accordée.

En cas d’arrêt maladie ou d’absence imprévisible d’un salarié à remplacer, ou en cas de circonstances exceptionnelles telles qu’une panne de machine, une grève des transports, un aléa climatique, etc… ce délai pourra être ramené à moins d’1 jour sous réserve de respecter les dispositions de la convention collective prévoyant le versement d’une prime pouvant aller jusqu’au salaire de 4 heures de travail sauf accord contraire du salarié.

2 Application aux salariés employés à temps partiel

Les salariés employés à temps partiel seront intégrés dans le planning de travail défini sur la période pluri-hebdomadaire de référence.

Les heures complémentaires seront décomptées à l’issue de la période de référence pluri-hebdomadaire.

Est considérée comme heure complémentaire, l’heure dépassant la moyenne hebdomadaire prévue au contrat, appréciée au terme de la période pluri hebdomadaire, sans pouvoir excéder le tiers de la durée de travail de référence sur la période.

Ces heures seront rémunérées selon les dispositions conventionnelles à savoir à la date de signature du présent accord:

• au taux majoré de 10% de dans la limite du dixième de l’horaire de référence prévu au contrat de travail,

• au taux majoré de 25% au-delà.

La programmation indicative et les horaires individuels du personnel à temps partiel seront établis 7 jours avant ou 3 jours avant en cas de surcroit ou de circonstances exceptionnelles voire avec un délai de moins de 24 heures sous réserve des contreparties prévues par la convention collective.

Les plannings du personnel à temps partiel, établis sur la base de cette programmation indicative, seront communiqués par affichage. Ces plannings comporteront l’horaire de travail de chaque salarié sur la période retenue.

Il est expressément prévu la possibilité de fixer la répartition des heures sur le mois plutôt que la semaine, cela constituera le principe applicable. Cela fera toutefois l’objet d’un accord écrit des collaborateurs concernés et d’une mention dans les documents contractuels ; les heures complémentaires seront alors comptabilisées sur le mois et les taux de majoration seront déterminés sur la base de la durée de travail mensuelle.

V – TEMPS D’HABILLAGE ET DE DESHABILLAGE

- Les salariés concernés interviennent dans les domaines suivants :

Chauffeur, déménageur, préparateur, livreur, réceptionnaire…….. (liste non exhaustive).

Ils sont tenus de porter une tenue de travail obligatoire par-dessus leurs propres vêtements et éventuellement des gants, des chaussures de sécurité et des sur-chaussures. Ces vêtements et équipements ne peuvent être mis que sur le lieu de travail et au démarrage du temps d’intervention puis ôtés à l’issue de celui-ci. Le temps nécessaire à ces opérations d’habillage est donc compris dans le temps d’intervention sur la journée de travail.

- Les autres catégories de salariés (personnel administratif, etc.) ne sont pas en principe soumises au port d’une tenue de travail obligatoire. Aucun temps d’habillage ou de déshabillage ne leur sera en conséquence rémunéré ou indemnisé.

VI – ORGANISATION DE TEMPS DE TRAVAIL DANS LE CADRE D’UNE MODULATION LONGUE

Organisation du temps de travail sur tout ou partie de l’année pour les salariés à temps complet (modulation du temps de travail sur une période supérieure à la semaine et au plus égale à l’année)

Le présent article a pour objet de mettre en place une modulation annuelle du temps de travail au sein de l’entreprise. Il concerne l’ensemble du personnel de l’entreprise, y compris les contrats de travail à durée déterminée dès lors que le contrat de travail applicable a une durée minimum de 3 mois.

Ce mode d’aménagement du temps de travail est apparu nécessaire afin de permettre à l’entreprise de gérer au mieux les pics d’activités régulièrement constatés dans l’année.

Compte tenu de l’implantation de plus en plus agressive de la concurrence notamment étrangère, la société se doit en effet de réfléchir aux mesures de nature à assurer sa compétitivité et ainsi assurer la pérennité des emplois.

Le présent article s’inscrit donc dans le cadre des dispositions de l’article L.3122-2 du Code du travail relatif à la répartition des horaires sur une période supérieure à la semaine et au plus égale à l’année.

a) Principe

Chaque année, sont constatés dans l’entreprise des pics d’activité à Pâques, pendant le mois de mai ou en été et pendant les fêtes de fin d’année notamment

En effet un surcroit de travail est constaté aux mois de juin, juillet, août, septembre compte tenu des habitudes de mobilité des clients.

Eu égard à cette variabilité de la charge de travail, il a donc été décidé de répartir le temps de travail sur une période de 12 mois, du 1^er juin de l’année n au 31 mai de l’année n+1.

Chaque salarié concerné par le présent accord verra donc sa durée de temps de présence (c'est-à-dire son temps de travail effectif majoré des temps de pause conventionnels fixés à 8,6 % par heure travaillée) définie à l’année.

Parallèlement, les salariés concernés se verront indiquer une durée hebdomadaire de référence qui correspondra à leur durée hebdomadaire de présence « normale », hors semaines hautes ou basses d’activité.

A la date de signature du présent accord sont concernés les ouvriers et employés non sédentaire.

Toute modification concernant les services concernés donnera lieu à une consultation préalable des représentants du personnel s’ils existent.

b) Programmation

1. Calendrier prévisionnel

Une programmation prévisionnelle annuelle définira, après consultation des représentants du personnel, les périodes de forte et de faible activité pendant lesquelles il pourra être demandé aux salariés d’augmenter leur temps de travail.

Cette proposition s’effectuera un mois au moins avant son application, soit au plus tard le 30 avril de chaque année.

Toute modification de ces périodes sera soumise à la consultation des représentants du personnel et portée à la connaissance du personnel par voie d’affichage moyennant un délai de prévenance d’un mois.

Il est par ailleurs expressément prévu qu’en cas de nécessité de pourvoir au remplacement de salariés absents, des semaines hautes pourront également être demandées aux salariés en dehors de ces périodes, moyennant un délai de prévenance de 7 jours.

2. Conditions et délai de prévenance des changements de durée ou d’horaire de travail

En fonction des périodes hautes et basses d’activité et en tenant compte des ajustements requis en cours d’année, les plannings individuels – durée et horaire de travail – seront communiqués, conformément aux dispositions de l’article L.3122-2 du code du travail par voie d’affichage par période de 2 semaines et en respectant un délai de prévenance de 7 jours.

Toute modification individuelle fera l’objet d’une communication écrite en respectant un délai de 7 jours ouvrés pouvant être réduit à 3 jours ouvrés en cas de surcroit de travail ou de commande ou circonstances exceptionnelles sauf lorsqu’une semaine entière de repos est accordée.

En cas d’arrêt maladie ou d’absence imprévisible d’un salarié à remplacer, ou en cas de circonstances exceptionnelles telles qu’une panne de machine, une grève des transports, un aléa climatique, etc… ce délai pourra être ramené à moins d’1 jour sous réserve de respecter les dispositions de la convention collective prévoyant le versement d’une prime pouvant aller jusqu’au salaire de 4 heures de travail sauf accord contraire du salarié.

Les plannings établis par période de 2 semaines et les modifications de planning intervenues en cours de période donneront lieu à une information des représentants du personnel ou à défaut de représentants du personnel, une information des salariés par voie d’affichage.

Seront notamment données les motivations ayant conduit à un ajustement de la programmation prévisionnelle annuelle.

c) Heures supplémentaires en cas d’application de la modulation

1. Définition

Sont des heures supplémentaires les heures accomplies au-delà de :

• 46 heures de temps de travail effectif au cours d’une semaine (50 heures de présence) et 44 heures de travail effectif pendant 20 semaines en moyenne  (47 heures 45 minutes de présence) (dans ce cas, les heures supplémentaires dépassant les 50 heures / semaine ou 47 heures 45 doivent être payées à l’échéance normale de la paie) ;

Seule l’heure résultant d’un travail commandé pourra être considérée comme une heure supplémentaire.

2. Détermination du contingent d’heures supplémentaires en cas de modulation longue

Le contingent annuel d’heures supplémentaires au sein de la société est fixé à 130 heures en cas de modulation.

Ne s’imputent pas sur ce contingent les heures supplémentaires intégralement compensées par un repos compensateur.

Les heures supplémentaires seront accomplies, dans la limite du contingent annuel ci-dessus défini, après information des représentants du personnel.

Lorsque les heures supplémentaires accomplies dépasseront le contingent annuel ci-dessus défini une consultation préalable des représentants du personnel sera opérée.

3. Paiement/Compensation des heures supplémentaires

Le principe est le paiement des heures supplémentaires. Néanmoins, ces heures pourront être intégralement compensées en repos, en tenant compte des majorations fixées ci-dessous et portées au crédit d’un compteur individuel.

Les heures supplémentaires donnent lieu à une majoration de :

• 15 % pour les 8 premières heures supplémentaires en moyenne sur la semaine

• 50% au-delà des 8 premières heures.

Le repos compensateur devra être pris par journée ou demi-journée dans un délai maximum de 6 mois commençant à courir dès que le salarié a acquis le nombre d’heures permettant l’octroi d’un jour de repos.

d) Lissage de la rémunération et mention sur le bulletin de paie

La rémunération mensuelle des salariés sera lissée sur la base de l’horaire hebdomadaire moyen de référence à compter de la première période de référence entièrement travaillée par le salarié.

e) Prise en compte des absences et des départs et arrivées en cours d’année.

Les absences assimilées à du temps de travail effectif par les dispositions légales et conventionnelles seront comptabilisées pour leur durée initialement prévue au planning.

En cas d’absence rémunérée, le salaire dû sera celui que le salarié aurait perçu s’il avait continué à travailler.

Les absences rémunérées ou indemnisées, les congés ou autorisations d’absence auxquelles les salariés ont droit en application des dispositions conventionnelles, ainsi que les arrêts maladie ne peuvent faire l’objet d’une récupération par le salarié.

En cas d’absence non rémunérée, la retenue sera effectuée au réel (Montant de la retenue/ taux horaire x Nbre d’heures d’absence).

Lorsqu’un salarié du fait de son embauche ou d’une rupture du contrat de travail n’a pas travaillé toute l’année, une régularisation est opérée en fin d’année ou à la date de la rupture du contrat de travail.

Les heures réalisées en sus à la date du 30 novembre et/ou 31 mai seront réglées en heures supplémentaires ou complémentaires sur la base de la moyenne calculée sur le nombre de semaines travaillées.

Les heures réalisées en moins ne seront pas prises en compte et le salarié recevra un salaire normal à l’échéance de la paie, sauf motif d’absence le privant de sa rémunération (congé parental, congé sans solde, etc…).

f) Décompte du temps de travail

Le décompte du temps de travail effectué par chaque salarié sera fait conformément aux dispositions de l’article D.3171-8 du code du travail, au moyen d’un relevé quotidien et hebdomadaire du nombre d’heures effectuées, signé à la fin de chaque mois ou de chaque semaine.

VII – CADRES ET AGENTS DE MAITRISE AUTONOMES – CONVENTIONS INDIVIDUELLES DE FORFAIT EN JOURS SUR L’ANNEE

a) Définition

Les parties constatent que, compte tenu de l’activité et de l’organisation de la société, elle pourra employer en convention de forfait en jours sur l’année :

• Les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ;

• Les agents de maîtrise classés au Groupe 7 niveau 150 de la Convention collective nationale du Transport Routier dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

Dans ce cas, les agents de maîtrise classés au Groupe 7 niveau 150 verront leur rémunération annuelle brute de base majorée de 15% par rapport au salaire minimum fixé par la convention collective nationale du Transport Routier.

Les salariés affectés à ces emplois seront ainsi concernés par les dispositions du présent article dans la mesure où ils en remplissent les conditions.

b) Conventions individuelles de forfait en jours sur l’année

• Les salariés visés par le présent article bénéficient d’une convention individuelle de forfait en jours sur l’année et perçoivent une rémunération forfaitaire, en contrepartie de l’exercice de leur mission. Leur temps de travail sera décompté en nombre de jours travaillés, dans les conditions prévues ci-dessous.

Ils ne sont donc pas tenus de respecter un encadrement ou une organisation précise de leurs horaires de travail. Ils ne sont également pas soumis aux dispositions des articles L.3121-10 et L.3121-19 du Code du Travail.

• Le temps de travail des salariés définis ci-dessus est ainsi fixé forfaitairement en jours (ou demi-journées) de travail effectif.

Le nombre de jours de travail est fixé à 215 jours par année civile, soit 22 jours par mois maximum, sur la base du nombre de jours de congés payés défini à l’article L.3141-3 du code du travail et incluant la journée de solidarité. Il ne pourra en tout état de cause pas dépasser 235 jours par an.

Pour les salariés ne bénéficiant pas d’un congé annuel complet, le nombre de jours de travail est augmenté à due concurrence.

Sont considérées comme demi-journée de travail, les journées de travail prenant fin ou débutant à la pause déjeuner.

Un avenant au contrat de travail des salariés concernés devra formaliser la durée du forfait en jours convenu.

c) Organisation des jours de repos

Dans le but d’éviter les dépassements du nombre de jours travaillés ou la prise des jours de repos dans les toutes dernières semaines de l’année de référence, il est convenu qu’un mécanisme impératif et strict d’organisation de l’activité sera mis en œuvre, associant le salarié concerné, et la direction de la société.

Ce mécanisme permettra d’anticiper la prise des jours (ou des demi-journées) de repos, en fonction du nombre de jours travaillés depuis le début de l’année de référence, des prévisions d’activité, des congés payés ou des absences prévisibles.

Un état des jours de travail et des jours de repos sera établi chaque mois.

L’organisation des prises des jours ou des demi-journées de repos variera selon les nécessités d’organisation de l’activité.

Le supérieur hiérarchique direct du collaborateur devra impérativement organiser une réunion quadrimestrielle avec le salarié cadre ou agent de maitrise bénéficiant du forfait jours pour contrôler le respect des seuils quotidiens et hebdomadaires de travail fixés par la loi, à savoir 48 heures maximum de travail effectif par semaine et 10 heures de travail effectif par jour avec un repos quotidien de 12 heures pouvant être porté à 8 heures par jour en principe d’activité et un repos hebdomadaire de 35 heures continues par semaine.

En cas de dépassement de ces seuils, des mesures immédiates devront être prises par le supérieur hiérarchique pour veiller à un respect strict de ces règles avec éventuellement la notification de sanction éventuelle et le retrait de certaines tâches confiées sous réserve dans ce cas d’un accord écrit du collaborateur.

Un écrit sera rédigé à l’issue de cet entretien quadrimestriel rendant compte de la teneur de celui-ci.

L’entretien peut ne pas porter exclusivement sur la problématique de la durée du travail et de la charge de travail.

En cas de difficulté liée à l’organisation du travail et à la charge de travail, le collaborateur en forfait jours devra alerter la direction de la situation par tout moyen.

Le nombre de jours (ou de demi-journées) de repos sera déterminé en fonction du nombre de jours travaillés sur l’année, selon la méthode de calcul suivante :

Nombre de jours calendaires dans l’année (365 ou 366)

• 25 jours ouvrés de congés payés (équivalent à 30 jours ouvrables) + éventuellement les congés conventionnels

• 8 jours fériés chômés

• 104 (repos hebdomadaires)

• 215 (nombre de jours travaillés)

____________________________________________

= Nombre de JRTT

Ces jours de repos pourront être pris jusqu’au 31 mars suivant la fin de l’année civile de référence.

Les journées de repos dont bénéficient les salariés titulaires de conventions individuelles de forfait en jours sur l’année seront fixées dans les conditions suivantes :

• Dans la limite de 5 jours sur proposition du salarié,

• pour le reste : à l’initiative de la direction.

En toute hypothèse, ces jours de repos ne pourront pas être accolés aux jours de congés payés. Ils devront être pris de manière fractionnée par bloc de 2 jours maximum.

Le temps de travail peut être réparti sur certains jours ou sur tous les jours de la semaine.

d) Dépassement du forfait jours sur l’année

Les salariés concernés par le forfait jours pourront, conformément à l’article L.3121-45 du Code du travail, renoncer à une partie de leurs jours de repos dans la limite de 235 jours par an.

Dans cette hypothèse, chaque journée travaillée sera majorée de 10 % par référence à l’horaire moyen journalier. Pour un salarié à temps complet, la valeur d'une journée entière de travail sera calculée en divisant le salaire mensuel par 22, et la valeur d'une demi-journée en le divisant par 44.

Les salariés intéressés feront connaître leur intention par écrit à la Direction au plus tard avant la fin du premier trimestre de chaque année de référence. Ce courrier indiquera le nombre de jours que le salarié souhaite travailler en plus du forfait.

En cas de réponse favorable par l’employeur, les modalités selon lesquelles ces jours supplémentaires sont travaillés, seront déterminées d’un commun accord.

e) Embauche en cours d’année

Lors de chaque embauche, sera défini individuellement pour la première année d’activité, le nombre de jours restant à travailler.

F) Modalités de décompte des jours travaillés

Le respect des dispositions contractuelles et légales (notamment de la limite du nombre de jours travaillés et du repos quotidien et hebdomadaire) sera suivi au moyen d’un système déclaratif, chaque salarié remplissant hebdomadairement le formulaire mis à sa disposition à cet effet. Ce formulaire renseigne chaque semaine le nombre de jours travaillés, le nombre de jours de repos hebdomadaires et, le cas échéant le nombre de jours de réduction du temps de travail pris par le salarié.

Les représentants du personnel seront tenus informés, le cas échéant, des conséquences pratiques de la mise en œuvre de ce décompte de la durée du travail en nombre de jours sur l’année. Seront examinés notamment l’impact de ce régime sur l’organisation du travail, l’amplitude des horaires et la charge de travail des salariés concernés.

Il sera notamment vérifié lors de ces réunions que les seuils légaux et conventionnels de durée hebdomadaire et quotidienne de travail sont respectés.

Un entretien individuel quadrimestriel sera en outre organisé avec chaque salarié afin de dresser le bilan de sa charge de travail et d’adapter si nécessaire son activité au nombre de jours travaillés sur l’année.

G) Amplitude de la journée de travail et repos

Il est rappelé que l’amplitude de chaque journée travaillée des salariés en forfait jours doit rester raisonnable.

Les salariés en forfait jours sont soumis aux dispositions suivantes :

• repos minimal de 11 heures consécutives entre deux journées de travail sauf dérogations prévues au présent accord,

• repos minimal hebdomadaire de 35 heures consécutives (24 heures + 11 heures) voire 33 heures,

• interdiction de travailler plus de 6 jours par semaine,

• durée quotidienne de travail fixée en principe à 10 heures de travail effectif,

• durée hebdomadaire de travail fixée à 48 heures de travail effectif au maximum.

Contrôle

De manière à suivre le nombre de jours travaillés, chaque salarié concerné devra remplir chaque semaine ou chaque mois le document de comptabilisation des journées ou demi-journées travaillées. Si à le fin de chaque quadrimestre, le décompte fait apparaître un nombre de jours travaillés trop conséquent, il appartiendra au responsable hiérarchique d’en examiner les raisons et d’adapter si besoin la charge de travail.

Il devra en outre prendre toute mesure appropriée et notamment disciplinaire pour y remédier.

H) Entretien annuel

Dans le cadre des entretiens individuels annuels du mois de décembre de chaque année, seront évoquées l’organisation et la charge de travail de chaque salarié en forfait jours, l’amplitude de ses journées de travail, le respect des différents seuils quantitatifs (durée maximale quotidienne, durée maximale hebdomadaire), l’articulation entre vie personnelle et familiale, ainsi que la rémunération. Une fiche sera établie, qui fera état des conditions de cet entretien. Cet entretien peut coïncider avec un entretien quadrimestriel prévu ci-dessus.

VIII – DISPOSITIONS RELATIVES A L’ACCORD

ARTICLE 1 - MODALITE DE CONCLUSION DE L’ACCORD

Le présent accord a été conclu dans le cadre des dispositions des articles L 2232-23-1 et suivants du code du travail.

La direction a fait connaitre son intention de négocier aux représentants élus du personnel lors de la réunion des représentants du personnel qui s’est tenue le 5 avril 2019.

Monsieur….. qui se présentait a obtenu …. voix, soit …% des suffrages exprimés lors des élections du ……………….

La condition de majorité prévue par l’article L. 2232-23-1 alinéa 2 est donc réunie.

ARTICLE 2 - DUREE

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Il pourra être dénoncé ou révisé, à tout moment, conformément aux dispositions légales.

ARTICLE 3 - INTERPRETATION ET SUIVI

Dans un délai de 1 mois à compter de l’entrée en vigueur du présent accord, une commission paritaire de suivi sera mise en place à l’initiative du chef d’entreprise ou de son représentant.

Cette commission aura aussi un rôle d’interprétation.

Cette commission aura pour mission d’examiner l’application du présent accord. Elle sera composée de 2 représentants du personnel, signataires, du chef d’entreprise ou de son représentant assisté d’un salarié choisi par lui. Elle sera présidée par le chef d’entreprise ou son représentant.

Un représentant qui ne serait pas réélu, lors des prochaines élections professionnelles, ne pourrait plus siéger au sein de cette commission.

Elle se réunira 1 fois par quadrimestre la première année puis une fois par an les autres années sur convocation écrite (lettre ou mail) du chef d’entreprise ou de son représentant.

Les résultats de la mission de suivi seront consignés dans un procès-verbal établi par le chef d’entreprise ou son représentant. Une fois adopté par la majorité des membres de la commission, le procès-verbal sera publié sur les panneaux d’affichage réservés aux représentants du personnel ainsi que sur l’intranet de l’entreprise, le cas échéant.

En cas de difficulté d’interprétation du présent accord, la commission d’interprétation et de suivi pourra être saisie.

Cette saisine sera formulée par écrite et adressée à toutes les parties à l’accord.

Au plus tard un mois après sa saisine, la commission rendra un rapport en faisant part de son analyse et de son avis. Ce rapport sera transmis à l’ensemble des représentants du personnel, ainsi qu’à la Direction, le lendemain de l’expiration de ce délai.

La difficulté d’interprétation, ayant fait l’objet de l’étude par la commission, sera fixée à l’ordre du jour de la réunion mensuelle du conseil d’entreprise suivante la plus proche pour être débattue.

ARTICLE 4 – CLAUSE OBLIGATOIRE DE MEDIATION

Pour tout différend lié à la validité, l’interprétation, l’exécution ou l’inexécution, la dénonciation du présent accord, les parties signataires conviennent qu’avant toute procédure judiciaire, une médiation sera mise en place, en vue de rechercher une solution amiable (articles 1530 et suivants du CPC).

La partie qui décidera d’engager une médiation devra immédiatement avertir les autres parties signataires par lettre recommandée avec accusé de réception.

Les parties conviennent d’ores et déjà qu’en cas de médiation, celle-ci sera confiée à un médiateur choisi d’un commun accord pouvant appartenir à une association dédiée.

Les parties s’engagent à participer à une réunion de médiation au moins en y déléguant une personne ayant pouvoir de décision, à savoir un représentant de la Direction et un délégué du personnel signataire ou non du présent accord d’entreprise voire un salarié dès lors qu’il a été mandaté par au moins 5 autres salariés.

Les frais de médiation seront supportés intégralement par l’entreprise.

Au terme de la médiation, en tout état de cause, le médiateur (ou les co-médiateurs) rendra un certificat de fin de mission, sans autre mention.

ARTICLE 5 – RENDEZ-VOUS

Les parties au présent accord seront tenues de se réunir sur convocation écrite (lettre ou mail) du chef d’entreprise ou de son représentant, chaque année, dans le mois qui suit le jour anniversaire de l’entrée en vigueur du présent accord, afin de discuter de l’opportunité de réviser ce dernier.

ARTICLE 7 – DEPOT - PUBLICITE

Le présent accord sera adressé par l’entreprise à la DIRECCTE du siège social de l’entreprise, soit celle de LILLE en deux exemplaires dont un sur support papier et l’autre sur support électronique, accompagné d’un exemplaire anonymisé afin qu’il soit publié sur la base de données nationale (facultatif), ainsi qu’au Conseil de Prud’hommes du ressort du siège social, soit celui de LILLE.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties. Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Fait à PERENCHIES, le 11 avril 2019

En 2 exemplaires

Pour les salariés :

Le représentant du personnel titulaire Pour l’entreprise SARL TDS

Monsieur Monsieur