Accord d'entreprise "Accord d'établissement relatif à l'organisation et à l'aménagement du temps de travail au sein du Technical Center et de Groupe Technologie de Mondoubleau" chez ICOPAL

Accord d’établissement relatif à l’organisation et à l’aménagement du temps de travail au sein du Technical Center et de Groupe Technologie de Mondoubleau

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

La Société ICOPAL, Société par Actions Simplifiée (SAS) dont le siège social est situé 23-25 Avenue du Docteur Lannelongue 75014 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro B 552 100 984 RCS Nanterre, représentée par le Directeur des Ressources Humaines, dûment habilitée à l’effet des présentes,

D’une part,

ET :

L’organisation syndicale représentative signataire :

• Pour la CFTC, le Délégué Syndical de l’établissement de Mondoubleau, dûment habilité à l’effet des présentes,

D’autre part.

Préambule

La crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID 19 a conduit le gouvernement à mettre en place plusieurs confinements et à imposer le télétravail dès que cela été possible, au cours des années 2020 et 2021. Cette situation a démontré aux partenaires sociaux et à la Direction qu’il était possible d’élargir le champ d’application de l’accord télétravail signé pour l’établissement du siège et des services rattachés, aux populations du Technical Center et de Groupe Technologie présentes sur le site industriel de Mondoubleau.

Champs d’application

Les parties conviennent que le présent accord s’applique uniquement au personnel du Technical Center et de Groupe Technologie situé au sein de l’établissement de Mondoubleau.

Article 1. Recours au Télétravail

Comme le prévoit l’article L.1222-9 du Code du Travail : « le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication ».

Article 2 Champ d’application du télétravail

Le télétravail n’est ni un droit, ni une obligation, et sa mise en œuvre répond à certaines conditions.

Par le présent accord, les parties conviennent que le télétravail est fondé sur la capacité du salarié à exercer ses fonctions de façon autonome et implique que l’activité du salarié puisse être exercée à distance.

Sont dès lors éligibles au télétravail les salariés remplissant les conditions cumulatives suivantes :

• Titulaires d’un contrat à durée indéterminée, ou déterminée, à temps plein ou partiel à 80 % minimum et ayant validé leur période d’essai ;

• Justifiant d’une ancienneté minimale d’au moins 3 mois à son poste ;

• Occupant un poste pouvant être exercé de façon partielle et régulière à distance ;

• Occupant un poste dont l’exécution en télétravail est compatible avec le bon fonctionnement du service et la configuration de l’équipe de rattachement ;

• Répondant aux exigences techniques minimales requises à son domicile pour la mise en œuvre d’une organisation en télétravail.

II est précisé que le bénéfice du télétravail est attaché au poste de travail occupé par le salarié au moment de son passage sous ce régime. Ainsi, en cas de changement de poste, le bénéfice de cette organisation deviendra caduque. La mise en place du télétravail pourra de nouveau être demandée par le salarié à l'issue d'une période de 3 mois au nouveau poste, en cas de changement important des missions, conformément aux conditions mentionnées ci-dessus.

Les salariés dont les fonctions exigent, par nature, une présence physique permanente dans les locaux de l’entreprise ne sont pas éligibles au télétravail.

En outre, pour favoriser la présence dans la communauté de travail nécessaire à l’appréhension et l’apprentissage du monde du travail et favoriser les échanges et liens sociaux, sont exclus de la possibilité d’opter pour le télétravail les salariés en contrat d’apprentissage, en contrat de professionnalisation, ainsi que les stagiaires.

Une liste des salariés candidats au télétravail pourra être remise au Médecin du Travail par la Direction des Ressources Humaines, afin que celui-ci puisse faire part à la Direction de toute situation individuelle incompatible avec le télétravail dans le respect du secret médical.

Article 3. Modalités de mise en place du Télétravail

3.1. Volontariat

Le télétravail repose sur un principe de double volontariat de la part du salarié et de l'entreprise.

Lorsqu'un salarié souhaite opter pour le télétravail, il en informe par écrit son manager et/ou Ia Direction des Ressources Humaines.

Lorsque l'entreprise refuse d'accorder le bénéfice du télétravail à un salarié qui occupe un poste éligible à un mode d'organisation en télétravail dans les conditions prévues par le présent accord, il lui adresse une réponse motivée.

3.2. Arrêt de l'organisation en télétravail

Le salarié ou l'employeur peut décider de mettre fin à l'organisation en télétravail. Il est nécessaire dans ce cas d'en informer l'autre partie par écrit.

Le délai de prévenance est d'au moins un mois.

Lorsque l'entreprise décide de mettre fin au télétravail pour un salarié qui occupe un poste éligible à un mode d'organisation en télétravail dans les conditions prévues par le présent accord, elle lui explique les motifs de cette décision.

3.3. Remise d'une note précisant les modalités d'exécution du télétravail

Dans le cadre de la mise en place du télétravail, l'employeur remettra au salarié une note d'information précisant notamment

• les modalités d'exécution du télétravail,

• le matériel mis à disposition et les règles régissant son usage,

• le lieu d'exercice du télétravail (domicile du salarié ou un autre lieu de résidence habituel déclaré),

• la durée de Ia période d'adaptation,

• les conditions de réversibilité.

Cette note d'information devra être contresignée par le salarié, formalisant ainsi son accord sur les modalités de mise en œuvre du télétravail.

II est précisé que le bénéfice du télétravail est attaché au poste de travail occupé par le salarié au moment de son passage sous ce régime. Ainsi, en cas de changement de poste, le bénéfice de cette organisation deviendra caduc. La mise en place du télétravail pourra de nouveau être demandée par le salarié à l'issue d'une période de 3 mois au nouveau poste.

3.4. Période d'adaptation

Les parties conviennent de la mise en place d'une période d'adaptation de 2 mois.

Cette période doit permettre au salarié d'apprécier si cette organisation du travail lui convient et à l'entreprise de vérifier si le salarié dispose des aptitudes personnelles et professionnelles pour travailler à distance et si l'absence du salarié dans les locaux de l'entreprise ne perturbe pas le fonctionnement de son service.

Pendant cette période, chaque partie pourra décider unilatéralement l'arrêt de cette forme d'organisation du travail, sans délai de prévenance lorsque le salarié en prend l'initiative et en respectant un délai de 15 jours minimum lorsque l'entreprise en prend l'initiative.

Lorsque l'entreprise décide de mettre fin au télétravail pendant la période d'adaptation, elle explique, par écrit, au Salarié les motifs de cette décision.

3.5. Accompagnement des managers et des salariés

Un accompagnement pourra être mis en place à la demande des managers concernant le management à distance.

En outre, les salariés qui en éprouvent le besoin pourront solliciter un accompagnement ou une formation à l'utilisation du matériel mis en place dans le cadre du télétravail ou concernant cette nouvelle organisation, qui sera soumise à la validation de la Direction des Ressources Humaines.

3.6. Allocation télétravail

Chaque salarié en télétravail percevra une allocation de 2,5€ par journée complète de télétravail, dans la limite de 10€ par mois. Pour cela, le salarié devra planifier dans l’outil prévu à cet effet ses jours de télétravail en respectant un délai de prévenance de 15 jours.

Le versement de cette allocation suivra la période de recueil des absences et sera payé à M+1. Il est rappelé que toute absence posée sur un jour prévu initialement en télétravail prévaudra sur la journée de télétravail et n'entraînera pas le versement de l’allocation.

Article 4. Organisation du télétravail

4.1. Organisation de la journée de télétravail

Les parties conviennent que chaque salarié concerné par le télétravail pourra travailler depuis son domicile au maximum une fois par semaine entre le lundi et le vendredi.

La journée de télétravail ne doit pas être prise au retour de congés principaux.

Avec l’accord de la Direction des Ressources Humaines et du manager, il peut être envisagé pour les salariés en situation de handicap d’augmenter le nombre de jours hebdomadaires de télétravail, s’il s’avère notamment que le temps de transport génère, de par leur situation, une fatigabilité plus importante. Ce nombre devra être limité à une durée raisonnable afin de conserver des liens suffisants avec la communauté de travail.

4.2. Organisation du Service

Chaque manager a la responsabilité de l’organisation du télétravail. Dans ce cadre, il définit les journées de télétravail prises par chacun de ses collaborateurs dans le respect des dispositions prévues à l’article 4.1 du présent accord.

Lorsque cela est applicable, les parties conviennent que seul 30% de l’effectif du service peut être en télétravail la même journée afin d’assurer une permanence du service dans les locaux.

De même, le recours au télétravail ne sera pas autorisé lorsque le binôme du salarié est absent (dès lors qu’il existe un travail en binôme) ou que le salarié est tenu de participer à une réunion avec d'autres collaborateurs.

Les journées de télétravail non prises sur une période donnée, ne pourront être reportées à une date ultérieure.

4.3. Temps de travail

Les dispositions légales, conventionnelles et contractuelles relatives au temps de travail s'appliquent dans le cadre du télétravail. Les horaires et les temps de repos définis par le contrat de travail et Ia réglementation en vigueur restent applicables.

Les salariés travaillant à domicile dans le cadre du télétravail devront donc impérativement respecter les règles de durée et de décompte de Ia durée de travail qui s'appliquent à leur statut.

Ils devront alerter leur manager si leur charge de travail est incompatible avec la durée du travail qui leur est applicable et le respect de la réglementation applicable en matière de durée du travail.

Dans ce cadre et dans le respect de la vie privée du salarié, ce dernier ne pourra pas être contacté en dehors de ces horaires de travail.

Par ailleurs, le manager et le salarié fixent ensemble des plages horaires durant lesquelles le salarié sera joignable.

En revanche, pendant son temps de travail, le salarié est tenu de répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails reçus dans les mêmes conditions que lorsqu'il n'est pas en télétravail.

4.4. Mise à disposition de matériel

Les salariés concernés par le télétravail disposeront :

• D’un ordinateur portable dont la configuration permet un accès à distance au réseau informatique, aux logiciels et à la boîte mails professionnelle dans les mêmes conditions que sur leur lieu de travail ;

• D’un téléphone portable de service leur permettant de recevoir (renvoi de la ligne fixe professionnelle) et d’émettre des appels professionnels.

Les salariés disposant d’un téléphone portable professionnel utilisent ce téléphone (et non le téléphone du service) dans le cadre du télétravail.

Les salariés ayant des besoins spécifiques identifiés pourront faire la demande d’équipements supplémentaires auprès de leur manager.

Le matériel ainsi mis à la disposition par l’entreprise doit être utilisé conformément à son usage et à des fins strictement professionnelles. Le salarié s’engage à ce titre à respecter les dispositions de la Charte Informatique applicable dans l’entreprise.

La maintenance et l’entretien de ce matériel sont assurés par l’entreprise.

Article 4.5. Situations exceptionnelles

Les parties conviennent que lors des journées de grève nationale ou locale augmentant sensiblement le temps de transport ou d’intempéries rendant difficiles ou dangereux les déplacements, mais également lorsque les conditions sanitaires ou des travaux sur site l’exigent, le télétravail pourra être mis en place avec l’accord du manager au-delà des limites prévues par le présent accord.

Les dispositions du présent accord pourront notamment être étendu aux salariés en contrat à durée déterminée et aux alternants.

Les salariés intérimaires remplissant les conditions de l’accord télétravail et possédant, dans le cadre de leur mission, un équipement informatique permettant le télétravail pourront, après accord de leur entreprise de travail temporaire, bénéficier du télétravail dans le cadre de situations exceptionnelles.

Avec l'accord de la Direction des Ressources Humaines et de la hiérarchie, il peut être envisagé pour les salariés en situation de difficulté ponctuelle de mobilité, de handicap ou de grossesse d'augmenter le nombre de jours hebdomadaires de télétravail, s'il s'avère notamment que le temps de transport génère de par leurs situations une fatigabilité plus importante. Ce nombre devra être limité à une durée raisonnable afin de conserver des liens suffisants avec la communauté de travail.

Article 5. Droits et devoirs du salarié et de l’entreprise

5.1. Droits et avantages du télétravailleur

Les salariés en télétravail bénéficient des mêmes droits et avantages légaux et conventionnels que ceux applicables aux salariés en situation comparable et travaillant dans les locaux de l'entreprise.

5.2. Santé et sécurité

Les télétravailleurs bénéficient comme l'ensemble des salariés des dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité. Ils s'engagent par ailleurs à respecter également dans le cadre du télétravail les consignes et la politique de sécurité de l'entreprise.

Ils bénéficient des dispositions légales relatives aux accidents du travail. Tout accident dont serait victime le télétravailleur survenu à son domicile les jours de télétravail et dans la plage journalière sera soumis au même régime que s'il était intervenu dans les locaux de l'entreprise pendant le temps de travail. Le salarié s'engage à en informer sans délai et par tout moyen son Manager et/ou Ia Direction des Ressources Humaines.

5.3. Assurance

Le salarié s’engage à s’assurer préalablement à la mise en place du télétravail que l’utilisation de son domicile à des fins de télétravail salarié est compatible avec sa couverture assurance habitation. Le salarié fournira au service Ressources Humaines de l’entreprise une attestation de l’assurance, ou à défaut une attestation sur l’honneur.

5.4. Respect de la confidentialité

Le salarié s'engage à respecter les règles fixées par l'entreprise en matière de sécurité informatique notamment concernant les mots de passe d'accès à l'ordinateur ou aux différents logiciels qui sont strictement confidentiels.

Le salarié assure la confidentialité et l'intégrité de tout document informatique ou papier utilisé à son domicile dans le cadre du télétravail.

Les parties conviennent que les documents papiers originaux ne peuvent être emportés sur le lieu du télétravail tout comme les documents représentant un caractère stratégique pour l'entreprise.

5.5. Respect de la vie privée

L'employeur s'engage à respecter la vie privée du salarié en télétravail notamment en se conformant aux mesures prévues par le présent accord.

5.6. Charge de travail : entretien annuel

Conformément aux dispositions légales en vigueur, un entretien est organisé au moins une fois par an, à l'initiative de l'employeur, concernant les conditions d'activité et la charge de travail du télétravailleur.

Dispositions finales

Entrée en vigueur et durée de l’accord

Le présent accord prendra effet le 1er Juillet 2021, sous réserve d’accomplissement des formalités de dépôts, pour une durée indéterminée.

Révision et dénonciation

Toute modification du présent accord devra faire l'objet de la signature d’un avenant de révision selon les mêmes conditions de conclusion.

Le présent accord pourra être dénoncé par l'une des Parties signataires, sous réserve de respecter un préavis de 3 mois.

Clause de suivi et de rendez-vous

Les Parties conviennent de se rencontrer annuellement pour faire un point sur l'application du présent accord et pour discuter des modifications éventuelles qui pourraient y être apportées.

Dépôt et publicité

Un exemplaire du présent accord sera remis à chaque signataire.

Le présent accord sera déposé en version dématérialisée auprès de la DIRECCTE. Un exemplaire original du présent accord sera également déposé auprès du greffe du Conseil des prud'hommes du siège de l’entreprise.

Fait à Paris, le 23 Juin 2021

En 5 exemplaires, un pour chaque partie,

Pour la société ICOPAL : Signature

Directeur des Ressources Humaines

Pour la CFTC : Signature

Délégué Syndical Établissement de Mondoubleau