Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif à la mise en place du comité social et économique" chez ETABLISSEMENTS PERIN ET COMPAGNIE SA (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF A LA MISE EN PLACE

DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

PERIN & CIE

ENTRE LES SOUSSIGNÉS

L’entreprise PERIN & COMPAGNIE dont le siège social est situé 102, rue de Vannes, 35600 REDON, représentée par Monsieur ……………………., Président Directeur Général,

Ci-après dénommée la société,

D’une part,

ET

Les représentants du personnel au sein du Comité social et économique, statuant à la majorité des présents, selon procès-verbal de séance du 28 février 2023, annexé à l’accord, et représentée par Monsieur …………………, Secrétaire du CSE,

D’autre part

Il est établi le présent accord

Préambule

Les ordonnances n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relatives à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et n°2017-1718 du 20 décembre 2017 ainsi que la loi de ratification n°2018-217 du 29 mars 2018 ont profondément modifié le cadre législatif des institutions représentatives du personnel en créant une instance unique : le comité social et économique (CSE).

Si la loi prévoit des règles générales applicables à la constitution de cette instance tant au niveau de l’entreprise qu’au niveau des établissements, le législateur a souhaité accorder une marge de manœuvre aux partenaires sociaux pour les aménager, afin de tenir compte des spécificités de l’entreprise.

Les membres du CSE et la Direction de la société Perin & Cie sont donc convenues de reconduire le mode de fonctionnement de notre entreprise, à savoir de constituer un CSE Unifié.

Le présent accord est établi dans le cadre des élections prochaines des membres du Comité social et économique de la société Perin & Cie, afin de négocier, en vertu de l’article L. 2313-2 du Code du Travail, les thèmes suivants :

• Détermination du nombre et du périmètre des établissements distincts

• Fixation du nombre de titulaires et suppléants et les heures de délégation

• Mise en place d’une commission santé, sécurité et conditions de travail

La Société compte, à l’heure de l’écriture du présent accord 174 salariés.

CHAPITRE 1 - CADRE ET MODALITES DE MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

1. Détermination du nombre et du périmètre des établissements distincts

1. Principe

Un accord d'entreprise, conclu avec les membres du CSE détermine le nombre et le périmètre des établissements distincts.

2. Nombre d’établissements

A la date de signature du présent accord, la société est composée :

• D’un siège social basé à Redon (35)

• De 6 établissements secondaires situés :

  • Vern-sur-Seiche (35)

  • Bruz (35)

  • Hennebont (56)

  • Noyal-Pontivy (56)

  • Elven (56)

  • Bégard (22)

  • Saint-Maudez (22)

Les éventuelles futures activités de la société Perin & Cie seront attachées au présent CSE.

L’ensemble de ces établissements est dirigé par un seul Président Directeur Général.

3. L’autonomie

Compte tenu de l’organisation de la société Perin & Cie et en raison de l’absence d’autonomie de gestion de chaque responsable de site, notamment en matière de gestion du personnel, les différents établissements du Groupe Perin & Cie ne sont pas reconnus comme des établissements distincts.

4. Création d’un CSE unifie

Les parties ont souhaité avoir une représentation du personnel unifiée par la mise en place d’un seul Comité Social et Economique au sein de la société Perin & Cie.

Un Comité Social et Economique sera donc mis en place au niveau de l’entreprise et devra assurer la représentation de l’ensemble des salariés des établissements de l’entreprise.

Le CSE sera basé au siège de l’entreprise, c’est-à-dire à Redon.

2. Fixation du nombre de titulaires et de suppléants et heures de delegation

L’effectif d’assujettissement étant compté dans la tranche de 175 à 199.9 salariés dans le cadre des prochaines élections professionnelles, le nombre mensuel d’heures de délégation est de 21 par titulaire, soit pour 9 titulaires, un total d’heures de délégation de 189 heures par mois.

3. Mise en place d’une commission santé, sécurité et conditions de travail

A l’heure de l’écriture du présent accord, l’entreprise Perin & Cie ne fait l’objet d’aucune obligation concernant la mise en place d’une CSSCT.

Cependant, la santé et la sécurité au travail constitue un engagement partagé par tous. Par conséquent, en raison de son activité, les parties signataires, souhaitent la mise en place d’une CSSCT au sein du CSE.

1. Constitution

Les membres de la commission susvisée seront élus parmi les titulaires ou les suppléants du CSE, dont un membre titulaire impérativement.

Il sera mis en place une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail composé de 3 membres représentants du personnel élus au CSE (dont au minimum 1 cadre), qui seront désignés par une résolution du CSE adoptée à la majorité des membres titulaires présents. Les mandats des membres élus de cette commission prendront fin avec le mandat des membres élus du CSE.

2. Rôle

D’une manière générale, cette commission sera chargée d’étudier les questions qui lui seront soumises par le CSE, de faire des propositions à ce dernier et de veiller à l’application des décisions prises par le CSE.

La CSSCT présidée par l’employeur exerce, par délégation du CSE, ses attributions dans les domaines de la santé, de la sécurité et des conditions de travail relevant du périmètre global de la société Perin & Cie à l’exception du recours à un expert et des attributions consultatives du CSE.

La CSSCT a vocation à préparer les réunions du CSE sur ces thématiques.

Une formation des membres de la CSSCT et des autres membres de la délégation du personnel au CSE sera organisée et financée par l’entreprise, dans le 1^er semestre de la prise de mandat, dont la durée sera de 5 jours.

CHAPITRE 2 - FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

4. Réunions du CSE et de sa commission // Dates des réunions

Le Président communiquera au Comité, en fin d’année, le calendrier prévisionnel des réunions ordinaires et des dates retenues pour l’établissement de l’ordre du jour de l’année suivante.

Les parties signataires conviennent que le nombre de réunions annuelles du CSE est fixé à une réunion par mois, à l’exception du mois d’août, soit 11 réunions dans l’année civile, sur convocation de l’employeur ou son représentant.

Il est convenu qu’au moins quatre des réunions annuelles du CSE, soit une fois par trimestre, devront porter en tout ou partie sur ses attributions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

En cas de modification d’une date prévue au calendrier prévisionnel, le Président en informera les élus.

5. Tenues des réunions, modalités de vote et procès-verbal

1. Tenue des réunions 

Le représentant de l’Employeur assure la présidence de la réunion et pourra se faire assister par 2 collaborateurs avec voix consultatives. Sauf circonstances exceptionnelles, l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour devront être abordés à l’occasion de la réunion concernée.

Le Président du CSE pourra inviter une personne extérieure à participer à une réunion du Comité pour un point de l’ordre du jour, sous réserve de l’approbation du Secrétaire.

2. Modalités de vote du CSE 

Sauf dispositions légales contraires, les résolutions du CSE seront prises à la majorité des membres titulaires présents.

3. Organisation de réunions extraordinaires du CSE

La majorité des membres du CSE pourra demander l’organisation d’une réunion extraordinaire entre deux réunions périodiques.

Le Président du Comité pourra également en prendre l’initiative.

6. Affichage – Diffusion d’information du CSE aux salariés

Des tableaux d’affichage « CSE » seront mis à la disposition du Comité dans chacune des agences de la société.

Les procès-verbaux des réunions adoptés par les membres du CSE et signés par le Secrétaire seront affichés sur les tableaux d’affichage destinés à cet effet.

CHAPITRE 3 : DISPOSITIONS FINALES

7. Durée de l’accord

Le présent accord s’applique à tous les salariées de la société Perin & Cie à compter de sa signature. Il est conclu pour une durée de quatre ans.

8. Dépôt et publicité de l’accord

Conformément à la loi, le présent accord sera déposé sur la plateforme nationale « TéléAccords » du ministère du travail par le représentant légal de l’entreprise ainsi qu’au greffe du Conseil de Prud'hommes de Rennes.

Il sera notifié à l’ensemble des membres du Comité Social et économique

Fait en trois exemplaires à Redon, le 28 février 2023

Pour la Direction,

…………………………….

Président Directeur Général

Pour le Comité Social et Economique

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Membre titulaire du CSE

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Membre titulaire du CSE

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Membre titulaire du CSE

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Membre titulaire du CSE

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Membre titulaire du CSE