Accord d'entreprise "Accord collectif relatif à la Qualité de Vie au Travail (QVT)" chez NEXITY PROPERTY MANAGEMENT (Siège)

accord collectif relatif A la qualité de vie au travail (qvt)

ENTRE LES SOUSSIGNES :

Les Sociétés composant l’UES NEXITY PROPERTY ET SERVICES telle que définie par l’Accord Collectif portant reconnaissance d’une Unité Economique et Sociale signé le 31 janvier 2006, son avenant n° 1 signé le 20 décembre 2007, son avenant n° 2 signé le 22 décembre 2008, son avenant n° 3 du 20 janvier 2016 et son avenant n°4 du 16 novembre 2020 représentées par XXX, en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines du Pôle Services Immobiliers aux Entreprises, dûment mandatée par les représentants légaux des Sociétés concernées aux fins des présentes, D’une part,

ET :

Le syndicat ICI-CFDT, représenté par XXX en sa qualité de délégué syndical dûment habilité aux fins des présentes,

Le syndicat CFE-CGC SNUHAB, représenté par XXX en sa qualité de déléguée syndicale dûment habilitée aux fins des présentes.

Le syndicat CGT-UGICT, représenté par XXX en sa qualité de déléguée syndicale dûment habilitée aux fins des présentes.

D’autre part.

Préambule

Soucieuse de concilier la recherche de la performance économique et l’attention portée à ses collaborateurs, l’UES Nexity Property et Services veille continuellement à ce que la Qualité de Vie au Travail soit, de fait, intégrée aux valeurs et aux conditions de travail applicables en son sein.

Néanmoins, convaincue que la Qualité de Vie au Travail est un facteur de développement du bien-être individuel et collectif des salariés qui doit pouvoir évoluer, l’UES Nexity Property et Services poursuit sa volonté de fournir des moyens nouveaux et des conditions de travail toujours plus propices à l’épanouissement professionnel des salariés, et ce afin d’assurer la protection de leur santé et de promouvoir leur qualité de vie au travail.

En ce sens et par le présent accord, les partenaires sociaux ont souhaité, dans le prolongement des négociations annuelles, promouvoir et favoriser la Qualité de vie au travail, toujours en définissant un cadre formel et des axes identifiés.

Les parties confirment, par le présent accord, un triple objectif :

• Développer un environnement de travail sain et épanouissant pour les collaborateurs ;

• Concilier l’amélioration des conditions de travail et la performance collective de l’entreprise ;

• Favoriser l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle des collaborateurs.

Les parties au présent accord conviennent que la Qualité de Vie au Travail s’envisage à travers des actions concrètes relevant de différents domaines touchant à l’environnement et aux relations de travail des collaborateurs.

Dans ce cadre, les parties se sont rencontrées le 30 mars et le 08 avril 2021, afin d’aborder l’ensemble des thèmes de négociation prévus à l’article L.2242-8 du Code du travail et d’adopter les dispositions ci-après.

Article 1 : Champ d’application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs des sociétés de l’UES Nexity Property et Services.

Toute nouvelle Société intégrant l’UES Nexity Property et Services après la signature du présent accord pourra se voir appliquer ses dispositions dans le respect des conditions prévues aux termes de l’accord de reconnaissance de l’UES et de ses avenants.

A l’occasion des réunions de négociation menées, l’ensemble des thèmes relevant de l’obligation de négociation prévue à l’article L.2242-8 du Code du travail ont été abordés par les parties, lesquelles ont convenu de l’articulation suivante :

• Le présent accord porte sur la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle des collaborateurs, sur la promotion du bien-être et de l’épanouissement au travail, sur l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés ainsi que sur la politique de santé au travail,

• Le présent accord ne traite pas directement des thèmes suivants qui font chacun l’objet d’un accord collectif dédié, s’inscrivant dans le cadre de la négociation sur la Qualité de Vie au Travail :

  • Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, accord en date du 29 août 2018

  • Travail Nomade, accord collectif en date du 21 septembre 2017, 

  • Droit à la déconnexion, accord collectif en date du 21 septembre 2017.

Les Parties conviennent que la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle demeure un enjeu de développement et de stabilité tant pour les salariés que pour l’entreprise.

Elles s’engagent en conséquence à poursuivre et à promouvoir la mise en œuvre d’actions offrant aux collaborateurs des solutions personnalisables, permettant de prendre en compte leurs contraintes et projets personnels dans leur carrière professionnelle.

Les Parties précisent que le Travail Nomade et le droit à la déconnexion ont fait l’objet, chacun, d’un accord collectif dédié, conclus dans le cadre de la négociation sur la Qualité de Vie au Travail.

Article 2 : Accompagner la parentalité

2.1. Les mesures relatives au congé maternité, au congé paternité et au congé parental d’éducation

• Entretiens RH :

Il est rappelé que des entretiens sont prévus avant le départ et au retour du congé de maternité, d’adoption, ou parental.

Préalablement à son départ en congé de maternité, d’adoption, ou en congé parental, le(a) salarié(e) sera convié(e) à un entretien avec son responsable hiérarchique et/ou avec un représentant de la Direction des Ressources Humaines afin d’envisager les conditions et modalités de cette absence et d’anticiper si nécessaire les conditions de son retour.

En outre, pendant la durée du congé et à la demande de l’intéressé(e), l’entreprise veillera à maintenir le lien entre le(a) salarié(e) et la Société de manière à permettre le plus facilement possible la reprise ultérieure de l’activité professionnelle par le biais de la transmission des informations générales concernant la société.

Le(a) salarié(e) sera également convié(e) à un entretien avec son responsable hiérarchique et/ou avec un représentant de la Direction des Ressources Humaines au retour de son congé de maternité, d’adoption, ou congé parental afin de préparer et d’organiser au mieux celui-ci. Cet entretien permettra également d’identifier les besoins en formation de remise à niveau, si cela est nécessaire.

Les entretiens de retour et/ou de départ seront formalisés par la tenue d’une fiche individuelle, et un tableau de suivi de ces entretiens sera tenu à jour par la Direction des Ressources Humaines.

• Congé de paternité :

L’article L.1225-35 du Code du travail permet aux salariés de bénéficier d’un congé de paternité et d’accueil de l’enfant de 11 jours calendaires consécutifs et vient compléter le congé de naissance ou d’adoption de 3 jours ouvrables. Ce congé de paternité et d’accueil de l’enfant est porté à 18 jours en cas de naissances multiples ou d’arrivée de plusieurs enfants dans le foyer.

A compter du 1er juillet 2021, la durée du congé de paternité et d’accueil de l’enfant sera portée à 25 jours calendaires ou 32 jours en cas de naissances multiples.

A partir d’un an d’ancienneté, la Direction subroge, en complément de l’indemnité de la sécurité sociale, l’intégralité du salaire pendant la durée du congé paternité et d’accueil de l’enfant. La Direction propose de maintenir cette mesure de maintien de salaire dans le cadre du nouveau congé de paternité et d’accueil de l’enfant.

Les conditions applicables au congé maternité seront applicables au congé de paternité, bien que le contrat de travail soit suspendu. Ainsi, le congé paternité, déjà assimilé à du temps de travail effectif pour le calcul des droits à congés payés, n’aura pas d’impact sur le calcul du montant des primes d’intéressement et de participation.

En outre, il sera accordé trois jours ouvrés supplémentaires qui pourront être accolés au congé paternité, rémunérés à 100% par l’employeur.

• Examens prénataux :

Le salaire du collaborateur sera maintenu pour l’accompagnement de sa conjointe, enceinte, lors des examens prénataux obligatoires (3 échographies), sur présentation d’un justificatif.

Conformément à l’article L. 1225-16 du Code du travail, la salariée bénéficie d'une autorisation d'absence pour se rendre aux examens médicaux obligatoires dans le cadre de la surveillance médicale de la grossesse et des suites de l'accouchement. La salariée bénéficiant d’une assistance médicale à la procréation (AMP) bénéficie également d'une autorisation d'absence pour les actes médicaux nécessaires.

Le conjoint salarié de la salariée enceinte / de la salariée bénéficiant d'une AMP ou la personne salariée liée à elle par un pacte civil de solidarité ou vivant maritalement avec elle bénéficie d'une autorisation d'absence pour se rendre à trois des examens médicaux obligatoires, sur présentation d’un justificatif.

Ces absences n'entraînent aucune diminution de la rémunération pour la salariée.

Pour le conjoint salarié ou pour la personne salariée liée à elle par un pacte civil de solidarité (PACS), ces absences n'entraînent aucune diminution de la rémunération dans la limite de 3 examens.

2.2. Les congés pour évènements familiaux (voir tableau en annexe 1)

Les salariés bénéficieront, sur justification, à l’occasion de certains évènements, d’une autorisation d’absence exceptionnelle, conformément au tableau annexé au présent accord.

2.3. CESU petite enfance

Depuis 2015, des CESU (Chèque Emploi Service Universel) Petite Enfance sont attribués aux collaborateurs ayant un enfant de moins de 3 ans à hauteur de 400 € par enfant à charge de moins de 3 ans et par année civile, et financés à 60% par l’employeur.

Pour l’année 2019, cette mesure était reconduite selon les modalités suivantes :

Il sera attribué 300 € par collaborateur, par enfant à charge de moins de 3 ans, pris en charge à 100 % par l’employeur.

Elle est reconduite selon les mêmes modalités en 2021.

2.4. Le dispositif Babilou (voir coordonnées en annexe 2)

Au regard du contexte actuel de pénurie des systèmes de garde et de l’évolution des modèles familiaux, il continue d’être proposé aux collaborateurs éligibles, hommes et femmes, de bénéficier de plusieurs services en lien direct avec la garde d’enfants, dispensés par des professionnels reconnus dans le secteur de la petite enfance :

• Réservation de places en crèches, proches du domicile ou du lieu de travail du collaborateur, pour les enfants de 0 à 3 ans selon des critères définis avec Babilou,

• Service d’accueil occasionnel – dit « Babirelais » - dans le réseau Babilou en cas de défaillance du mode de garde habituel, utilisable en urgence ou de façon planifiée, pour les enfants non scolarisés de 4 mois à 3 ans,

Le dispositif Babilou est accessible aux collaborateurs « parents » remplissant les conditions cumulatives suivantes, sous réserve des places disponibles :

• Collaborateurs en CDI ou en CDD après validation de la période d’essai,

• Famille dont les deux parents travaillent, ou famille monoparentale.

Un guide portant sur ce dispositif est disponible sur le réseau social d’entreprise.

Article 3 : Aider les collaborateurs aidants

3.1. L’accompagnement d’un proche malade

Dans le respect des dispositions légales, les collaborateurs pourront bénéficier du congé de solidarité familiale (articles L. 3142-6 et suivants du Code du Travail) et du congé de proche aidant (articles L. 3142-16 et suivants).

En outre, la Direction s’engage à porter une attention particulière à la situation des collaborateurs demandant à accompagner un proche malade, s’agissant notamment des démarches de soins, examens…

La Direction s’engage à étudier, au cas par cas et en accord avec le Manager, les possibilités d’aménagement d’horaires pour ces collaborateurs.

3.2. Le don de jours de repos

La Direction et les partenaires sociaux ont négocié, en 2019, un accord relatif au don de jours, permettant aux collaborateurs de donner des jours de repos, de manière anonyme, à un autre collaborateur de l’entreprise lorsque ce dernier a besoin de s’absenter pour accompagner un proche gravement malade (enfant, parent, conjoint…).

3.3. Le dispositif d’aide aux aidants

Un partenariat avec le prestataire spécialisé « DOMISERVE » est mis en œuvre au niveau du Groupe NEXITY depuis 2019, afin de développer l’aide aux aidants au sein de l’UES Nexity Property et Services. Les prestations de « DOMISERVE » consistent à accompagner les aidants dans toutes leurs démarches, de l’analyse de leur besoin, à la mise en œuvre de la solution en passant par le suivi de l’ensemble des démarches administratives.

Un guide portant sur ce dispositif sera proposé aux collaborateurs.

Article 4 : Faciliter le quotidien des collaborateurs

4.1. La conciergerie d’entreprise digitale (voir coordonnées en annexe 2)

Il est rappelé qu’une conciergerie digitale a été mise en place pour permettre aux collaborateurs de déléguer certaines tâches de leur vie courante et ainsi de gagner en sérénité et en efficacité dans l’organisation de leur quotidien.

Accessible à l’ensemble des collaborateurs éligibles de l’UES Property et Services, ce service se compose d’un nombre de prestations très variées, telles que la mise à disposition d’un assistant personnel digital, joignable 24h/24 et 7 jours/7 par SMS ou par e-mail, qui vient apporter aux collaborateurs des réponses concernant leurs demandes d’informations ainsi que leurs recherches de prestations et/ou de prises de rendez-vous.

Une notice regroupant l’ensemble des informations relatives à la conciergerie d’entreprise digitale ainsi que les conditions d’application du service est accessible sur le réseau social d’entreprise.

4.2. Les congés pour évènements personnels (voir tableau en annexe 1)

Les salariés bénéficieront, sur justification, à l’occasion de certains évènements, d’une autorisation d’absence exceptionnelle, conformément au tableau annexé au présent accord.

Dans le cadre de la négociation du présent accord, il a été convenu que les dispositions suivantes seraient maintenues au titre de l’année 2021.

Ainsi, les collaborateurs peuvent bénéficier de jours de congés pour enfants malades dans les conditions suivantes :

• 3 jours par année civile et par collaborateur, lorsqu’il a 1 ou 2 enfants,

• 4 jours par année civile et par collaborateur lorsqu’il a 3 enfants ou plus,

• Le bénéfice de cette disposition concerne les salariés dont les enfants ont jusqu’à 14 ans révolus,

• Le salarié devra fournir un justificatif pour chaque journée d’absence.

Les collaborateurs ont en outre la possibilité de débloquer des jours placés sur leur Compte-épargne temps (CET) pour l’accompagnement d’un proche malade, ou en cas de décès d’un proche (parent, conjoint, frère, sœur), et ce sur présentation d’un justificatif (2 jours par année civile).

Enfin, les mesures prises dans le cadre de la négociation de l’accord QVT au titre de l’année 2019 sont maintenues :

• Le collaborateur dont l’enfant de moins de 16 ans est hospitalisé pourra bénéficier, sur présentation d’un justificatif, de deux jours d’absence autorisée par année civile.

• Les collaborateurs devant effectuer des démarches auprès du juge aux affaires familiales pourront bénéficier d’une demi-journée d’absence autorisée par année civile.

• Le collaborateur bénéficiant d’un congé paternité pourra disposer de 3 jours d’absence rémunérée à 100 % par l’employeur, qui seront accolés au congé paternité.

Article 5 : Travail nomade

Un avenant à l’accord travail nomade a été négocié entre la Direction et les partenaires sociaux en 2019, afin d’en flexibiliser le fonctionnement en vue de permettre à l’ensemble des collaborateurs, remplissant les conditions d’éligibilité tenant au contrat de travail de recourir au travail nomade.

En outre, les collaborateurs et les managers ont désormais la possibilité de modifier le jour de travail nomade préalablement établi, d’une semaine sur l’autre.

Article 6 : Accompagner les fins de carrière et la transition entre activité et retraite

Afin de faciliter le départ en retraite des collaborateurs, une réunion d’information a été organisée en 2019, au siège (Onyx).

Ces réunions d’information seront organisées régulièrement.

En outre, et toujours dans l’optique de faciliter le départ à la retraite, les collaborateurs ont la possibilité, à partir de 6 mois avant la date de départ en retraite effective, de faire la demande de passer à 90 % d’un temps complet, payé 100 %.

Par ailleurs, des dispositions particulières d’accompagnement des collaborateurs en fin de carrière et de transition entre activité et retraite seront prévues dans l’accord Groupe Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP), actuellement en cours de négociation avec les partenaires sociaux.

L’épanouissement au travail constitue aussi bien un levier de bien-être pour les collaborateurs qu’un vecteur de performance pour l’entreprise.

A ce titre, les parties au présent accord s’engagent à poursuivre et à développer les mesures mises en œuvre au sein de l’UES Nexity Property et Services afin de promouvoir l’épanouissement professionnel des collaborateurs, et ce dès leur intégration dans l’entreprise.

Article 7 : Favoriser un environnement de travail collaboratif

7.1. L’intégration des nouveaux collaborateurs

Il est rappelé que, dès son arrivée dans l’entreprise, le collaborateur a la possibilité de suivre un parcours d’intégration digitalisé et personnalisé Groupe ainsi qu’un programme d’intégration métier.

Dans le cadre de son parcours d’intégration, le collaborateur nouvellement recruté est également invité à participer à une journée d’intégration afin de lui permettre de développer son réseau interne et de rencontrer et d’échanger avec les dirigeants du Groupe.

A cette occasion, les collaborateurs ont notamment la possibilité de découvrir et d’appréhender, de manière ludique et digitale, le fonctionnement, les expertises et la stratégie du Groupe Nexity.

A ce jour, au sein de l’UES Nexity Property et Services, différents rituels visent à favoriser, pour les nouveaux collaborateurs, une meilleure connaissance des métiers et des interlocuteurs de l’entreprise :

• Journée d’intégration spécifique au sein de l’UES,

• Journée d’intégration annuelle à destination des jeunes en alternance,

• « Passeport d’intégration »,

• Quizz pour tester ses connaissances sur l’UES Nexity Property et Services.

7.2. La formation des collaborateurs et des managers

Afin d’assurer l’épanouissement des collaborateurs à leur poste de travail et leur évolution au sein des sociétés de l’UES Nexity Property et Services, le développement des compétences Métier, transversales et digitales des collaborateurs est placé au cœur du dispositif de formation.

A ce titre, l’UES Nexity Property et Services maintient la plateforme digitale mise à la disposition de ses collaborateurs et qui leur permet de bénéficier d’une offre complète de formations et de modules digitaux.

En complément, parce qu’ils ont un rôle clef dans l’épanouissement des collaborateurs, la plateforme de formation dédiée aux managers est maintenue. Cet outil leur permet de développer leurs pratiques managériales, afin qu’ils accompagnent au mieux leurs collaborateurs.

En outre, en vue de développer l’employabilité des collaborateurs, en 2021, l’UES Nexity Property et Services prévoit de :

• Poursuivre le déploiement des parcours et académie techniques à l’attention des collaborateurs, lancés le 21 janvier 2019 ;

• Poursuivre et amplifier l’accompagnement des alternants et de leurs tuteurs ;

• Ouverture du nouveau campus de formation le 6 janvier 2020 avec une offre de formation digitale ouverte à tout le groupe (les modules e-learning mis en place par d’autres filiales seront accessibles à tous les collaborateurs) ;

• Création de la Cité de Nexity qui a pour objectif en janvier 2020 :

• Développer l’employabilité et les compétences de tous

• Accélérer la transformation de Nexity vers la plateforme de services

• Attirer les talents pour répondre à nos enjeux de croissance et de conquête

• Création d’un CFA à l’occasion de la rentrée de septembre 2020 (recrutement de 30 alternants pour un BTS Négociation Relation Client)

• Lancement du parcours de formation « Satisfaction client » en février 2021 dans le cadre du Projet Métamorphose : 2 webinars et 4 classes virtuelles sont dispensés et ouverts à tous les collaborateurs NPM et EPM en CDI.

7.3. Le droit d’expression des salariés

Les Parties conviennent de la nécessité de promouvoir l’échange et le dialogue au sein des équipes sur le travail au quotidien.

L’UES Nexity Property et Services s’engage en conséquence à encourager l’organisation dans les équipes de temps d’échanges spécifiques afin de favoriser l’expression des salariés sur l’organisation et la charge de travail, les pratiques professionnelles, l’environnement de travail…

Des réunions de service doivent également être organisées par les Managers.

Plus globalement, plusieurs rituels permettent également aux collaborateurs de s’exprimer, tels que le Baromètre Nexity et les entretiens de développement et performance (EDP).

Le Groupe NEXITY, en ce compris l’UES Nexity Property et Services, continue à favoriser les démarches participatives en sollicitant la contribution ou la créativité des collaborateurs, notamment dans le cadre du réseau social d’entreprise.

Cette plateforme met à la disposition des collaborateurs des espaces de discussions et d’échanges, leur permettant de collaborer davantage, de partager leurs expertises, ou encore d’accéder à une information globale et localisée, en temps réel.

Afin de renforcer l’implication des collaborateurs et de donner du sens à leur engagement dans l’entreprise, la stratégie et la vision du Groupe Nexity continuent à être largement partagées via le dispositif de communication interne.

7.4. La convivialité au travail

Les parties maintiennent leur volonté de développer des moments de convivialité et d’échanges dans le cadre professionnel, notamment dans le cadre des engagements du Groupe suite aux enquêtes Great Place to Work menées en 2018 puis en 2020.

A ce titre, les collaborateurs de l’UES Nexity Property et Services sont amenés à participer à des séminaires afin de favoriser la cohésion des équipes.

Par ailleurs, des évènements sont organisés chaque année ayant pour objet d’aborder, collectivement et de manière transverse, la stratégie et les axes de transformation du Groupe Nexity et des différents métiers.

Enfin, des moments conviviaux ont régulièrement lieu afin de permettre à chacun d’échanger dans un cadre informel et de promouvoir ainsi un environnement professionnel agréable.

Des animations sont organisées sur le lieu de travail durant les temps de pause déjeuner : tournoi de ping-pong au siège social…

L’organisation de moments de convivialité inter ou intra-services est encouragée : repas d’équipe, team-building, visite du patrimoine géré…

7.5. Récompenser l’ancienneté dans le Groupe

La Direction et les partenaires sociaux souhaitent récompenser les carrières longues au sein de Nexity. 

A ce titre, la direction et les partenaires sociaux s’engagent à entamer des discussions relatives notamment, à l’ancienneté, aux collaborateurs séniors et à l’accompagnement au départ à la retraite.

Des dispositions particulières seront par ailleurs prévues dans l’accord Groupe Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP), actuellement en cours de négociation avec les partenaires sociaux.

Article 8 : Encourager la coresponsabilité sociétale employeur / salariés

Dans le cadre du présent accord, les parties réaffirment l’importance d’impliquer les collaborateurs dans des actions citoyennes et sociétales.

8.1. La Fondation Nexity

Lancée en 2017, la Fondation Nexity a pour mission d’impulser et d’organiser des dynamiques collectives de solidarité, en faveur de personnes fragilisées, à travers son soutien à des projets éducatifs, d’insertion professionnelle ou d’action sociale, ou à travers la lutte contre le mal-logement.

Si la Fondation Nexity rassemble différents acteurs ayant pour vocation d’inventer la ville solidaire de demain, tels que des collectivités territoriales ou des chercheurs, les collaborateurs Nexity jouent un rôle essentiel dans les projets qu’elle porte.

8.2. Le Mécénat de compétences

Les collaborateurs du Groupe, quelle que soit leur ancienneté, qui souhaitent s’engager dans une démarche de soutien à une association d’utilité publique peuvent s’absenter une journée par an, sur présentation d’un justificatif, sans perte de salaire.

A ce titre, la Fondation Nexity propose depuis 2016 aux salariés de participer à de nombreuses actions de solidarité, pouvant notamment s’inscrire dans le cadre des journées de mécénat de compétences.

Cependant, il est rappelé que les salariés ont également la possibilité d’utiliser cette journée de mécénat pour s’engager auprès d’associations de leur choix, à un autre moment dans l’année.

8.3. L’amélioration de la mobilité des salariés entre leur lieu de résidence habituel et leur lieu de travail

• Forfait mobilités durables

Afin d’encourager des déplacements plus respectueux de l’environnement tout en facilitant la mobilité des salariés, dans le cadre des trajets quotidiens domicile et leur lieu de travail, la Direction a décidé de mettre en place le forfait mobilités durables.

A ce titre, seront pris en charge, par année civile et par collaborateur, dans la limite maximale de 450 euros, exonérés d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales, les frais exposés dans le cadre de l’achat d’un vélo, d’un vélo à assistance électrique (VAE), de leur équipement et de leur entretien ainsi que les frais de recours à des services de mobilités partagées.

Pour chaque année civile, le salarié doit transmettre afin de bénéficier de ces prises en charge une attestation sur l’honneur relative à l’utilisation effective du moyen de déplacement dans le cadre des trajets quotidiens domicile et lieu de travail.

Les parties rappellent que lorsque le forfait mobilités durables est cumulé avec la prise en charge d’un abonnement de transport collectif ou de service public de locations de vélos, l’avantage résultant des deux prises en charge ne peut dépasser le montant annuel maximum de 450 euros.

De plus, il est précisé que le forfait mobilités durables n’est pas cumulable avec l’utilisation d’un véhicule de fonction ou du crédit mobilité.

• Participation à l’achat d’un vélo ou d’un vélo à assistance électrique (VAE)

Dans le cadre du forfait mobilités durables, les collaborateurs pourront bénéficier d’une participation de l’employeur pour l’achat d’un vélo ou un vélo à assistance électrique (VAE).

Cette participation de l’employeur, plafonnée au montant annuel du forfait mobilités durables et déduction faite de la prise en charge des frais de transports collectifs, est versée au salarié sur présentation de factures d’achat nominatives.

Pour bénéficier de cette participation, le salarié doit transmettre une attestation sur l’honneur par laquelle il s’engage à ne pas souscrire à un abonnement transport dans le cadre de ses déplacements domicile/travail pour l’année civile en cours.

De plus, la Direction précise qu’une seule participation par vélo ou vélo à assistance électrique sera versée par Nexity.

La demande de remboursement doit être effectuée auprès du gestionnaire de paie.

• Prise en charge des services de mobilités partagées

Peuvent également être pris en charge, dans le cadre du forfait mobilités durables :

• Le covoiturage, que le salarié soit conducteur ou passager,

• La location ou la mise à disposition en libre-service de cyclomoteurs, de motocyclettes, de vélos électriques ou non et d’engins de déplacement personnel motorisés ou non,

• Les services d’autopartage de véhicules à moteur à faibles émissions (véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène).

Cette participation prend la forme d’un remboursement mensuel, sur présentation de factures d’achat nominatives. La demande de remboursement doit être effectuée auprès du gestionnaire de paie.

• Indemnités kilométriques vélo

Les parties conviennent de maintenir la prise en charge de tout ou partie des frais engagés, pour les déplacements entre la résidence habituelle et le lieu de travail habituel et/ou pour rejoindre la station de transport en commun la plus proche, par les salariés se déplaçant à vélo ou à vélo à assistance électrique.

Ce versement sera considéré comme correspondant au forfait « mobilités durables » et s’inscrira dans le plafond annuel de 450 € par collaborateur.

 

Le montant de l’indemnité kilométrique vélo est de 0,25 € par kilomètre parcouru.

 

Afin de bénéficier de ce dispositif, les salariés doivent soit :

• Se rendre directement sur le lieu du travail habituel à vélo ;

• Utiliser le vélo pour rejoindre la gare ou la station de transport en commun la plus proche du lieu de résidence ou le lieu du travail.

En tout état de cause, les parties conviennent de déployer le dispositif de mobilité des salariés conformément au présent accord sous forme de pilote. En fonction de son utilisation et des retours d’expérience, le dispositif pourra être ajusté lors de la renégociation de l’accord sur la Qualité de Vie au Travail.

8.4. Le don du sang

Dans un contexte de fort accroissement des besoins et d’évolution des pratiques médicales, les parties entendent placer l’entreprise et le collaborateur comme des partenaires du don de sang.

Dans ce cadre, des opérations ponctuelles de collectes de sang continuent à être organisées plusieurs fois par an sur les principaux sites Nexity, avec l’aide de l’Etablissement français du sang et en lien avec l’infirmière au travail.

Par ailleurs, le Groupe s’engage à poursuivre l’organisation d’actions en faveur de la solidarité citoyenne et de la prévention : Vaccination, Sensibilisation à la Sécurité Routière…

8.5. Autres mesures

• Participation à un jury d’assises – maintien du salaire des collaborateurs

Dans une volonté de permettre aux salariés d’exercer leurs obligations de citoyen, l’UES Nexity Property et Services maintient le salaire de tout salarié qui serait appelé à siéger en tant que juré d’assises.

Article 9 : Favoriser l’emploi des collaborateurs handicapés

Les parties conviennent de continuer les actions concrètes en faveur de l’emploi des personnes handicapées.

A ce titre, les parties s’engagent à poursuivre les actions de communication et de sensibilisation sur le handicap en entreprise. Dans ce cadre, un partenariat avec un prestataire spécialisé a été mis en place afin d’intégrer ce sujet dans la culture de l’entreprise et de lever les préjugés.

En outre, un collaborateur de la Direction des Ressources Humaines Groupe a été nommé et identifié comme référent handicap afin d’accompagner au mieux les collaborateurs en situation de handicap dans leur quotidien (mission-handicap@nexity.fr). Tenu à la plus stricte confidentialité, il est ainsi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs qui souhaiteraient obtenir des informations en matière de handicap, notamment dans le cadre de leur démarche de déclaration de Travailleur Handicapé.

Les parties conviennent par ailleurs de déployer des actions concrètes en faveur de l’insertion professionnelle des personnes handicapées. A ce titre, elles souhaitent favoriser le recrutement de collaborateurs en situation de handicap, à travers la participation à des forums de recrutement dédiés ou en développant le recours à des cabinets de recrutement spécialisés. Dans ce cadre, les postes ouverts au sein du Groupe Nexity seront davantage visibles auprès des travailleurs en situation de handicap.

Les parties entendent également développer le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, notamment en améliorant et en développant l’aménagement des postes de travail tant matériel qu’organisationnel pour les personnes concernées.

Enfin, les parties conviennent du reste de poursuivre le recours aux contrats de sous-traitance conclus avec les Etablissements et Services d’Aide par le Travail, les Entreprises Adaptées et les Travailleurs Indépendants Handicapés (ESAT, EA, TIH).

10. Autres mesures

Dans la continuité des précédents engagements dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires, les parties confirment renouveler à nouveau, pour l’année 2021, le dispositif CESU en faveur des personnes handicapées (750€ par an et par collaborateur handicapé ou ayant droit handicapé de collaborateur, tels que le conjoint, le concubin, le pacsé ou les enfants à charge).

Enfin, les collaborateurs bénéficient de trois jours d’autorisation d’absence rémunérée par an pour réaliser des démarches en lien avec une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé ou pour des examens médicaux liés à leur handicap. Ces absences sont fractionnables en demi-journées.

Par ailleurs, dans le cadre du dispositif de protection sociale mis à jour en novembre 2019, une aide financière de 1.200€ est versée par l’assureur du Groupe pour toute nouvelle demande de Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou document similaire (invalidité sécurité sociale, …).

De plus, les parties conviennent que les collaborateurs reconnus Travailleurs handicapés (RQTH) pourront demander à bénéficier d’une journée de Travail Nomade supplémentaire par semaine.

Par ailleurs, un aménagement du temps de travail pourra également être proposé aux collaborateurs ayant un enfant en situation de handicap nécessitant des soins (horaires aménagés par exemple pour accompagner un enfant à ses séances de motricité, etc.).

Article 11 : Préserver la santé des collaborateurs

11.1. Le dispositif de protection sociale

La santé au travail est un élément essentiel de la Qualité de Vie au Travail des collaborateurs, c’est pourquoi la Protection Sociale constitue l’élément fondateur du socle social du Groupe, grâce à la construction d’un dispositif commun et identique pour l’ensemble des collaborateurs, quelle que soit leur société d’appartenance.

Ce système a été mis en place par la négociation d’accords collectifs Frais de Santé et Prévoyance avec les partenaires sociaux du Groupe. Pour continuer à assurer l’équilibre de ces régimes, un suivi semestriel est assuré par une Commission composée des signataires de ces accords.

Par ailleurs, l’optimisation de la qualité des prestations en matière de santé passe également par un partenariat mis en place par Nexity avec le réseau de professionnels Santéclair, qui propose une liste d’enseignes sélectionnées pour la qualité de leurs services à des tarifs négociés (opticiens, dentistes…).

L’essentiel du dispositif de protection sociale mis en place au sein du Groupe est détaillé dans le Livret Santé, remis à chaque collaborateur lors de son intégration au sein du Groupe et accessibles sur le réseau social interne et dont les principales actions sont reprises ci-dessous.

11.2. Les actions de prévention

La politique en matière de santé engagée par Nexity tend à favoriser les mesures de prévention afin de réduire autant que possible la nécessité de mettre en œuvre des actions curatives.

Dans cette perspective, le Groupe s’appuie sur l’intervention de partenaires afin de sensibiliser les collaborateurs sur des thèmes liés à la santé et de les inciter à adopter des comportements responsables et des bonnes pratiques (sommeil, alimentation, ostéopathie, ergonomie, notamment).

L’ensemble des actions de prévention déployées par le Groupe est accessible sur le réseau social d’entreprise.

11.3. La téléconsultation médicale (voir coordonnées en annexe 2)

Un service de téléconsultation médicale est mis à la disposition des collaborateurs et de leurs ayant-droits bénéficiant de la complémentaire santé, afin de leur permettre d’accéder à un médecin par téléphone, 24h/24, 7jours/7, pour des problèmes de santé sans gravité.

Le médecin donne des conseils en fonction des éléments communiqués par le collaborateur et peut, si besoin, aller jusqu’à transmettre une ordonnance à la pharmacie de son choix. Dans l’hypothèse où le diagnostic nécessite un examen physique, le patient est orienté vers son médecin traitant.

Quand la situation relève de l’urgence médicale, il est tenu de diriger l’appelant vers les services d’urgence.

L’entretien est protégé par le secret médical et le compte-rendu de la téléconsultation est, avec l’accord préalable du patient, adressé au médecin traitant.

11.4. L’aide au retour à l’emploi (voir coordonnées en annexe 2)

L’aide au retour à l’emploi est un service pouvant être proposé aux collaborateurs en arrêt de travail afin de leur faire bénéficier d’un dispositif d’accompagnement au retour à l’emploi.

Les actions mises en œuvre dans le cadre de l’aide au retour à l’emploi sont adaptées aux besoins du collaborateur et peuvent être d’ordre paramédical (soutien psychologique, ostéopathie, etc.) et/ou d’adaptabilité du poste de travail.

11.5. Le service « Assistance Vie Quotidienne » (voir coordonnées en annexe 2)

Le service « Assistance Vie Quotidienne » vise à garantir aux collaborateurs ainsi qu’à leurs proches des mesures d’assistance renforcée, en cas d’accident ou de longue maladie entraînant une hospitalisation ou une immobilisation.

Selon la situation, des prestations à domicile et des services à la personne peuvent être délivrés dans le cadre de l’Assistance Vie Quotidienne, sous réserve de respecter les conditions d’application du service.

La notice d’information regroupant l’ensemble des prestations prises en charge ainsi que les conditions d’application du service est accessible sur le réseau social d’entreprise.

11.6. Le capital forfaitaire en cas de maladie grave

Il est prévu le versement d’un capital forfaitaire Maladie Grave de 2.000 € lorsqu'un assuré déclare un arrêt de travail à la suite d'une maladie grave constatée médicalement pour la première fois.

Toutes les demandes doivent être adressées auprès de l’assureur dont les coordonnées sont les suivantes :

Chubb European Group SE

Service Indemnisations Assurances de Personnes La Tour Carpe Diem

31, Place des Corolles, Esplanade Nord,

92419 Courbevoie Cedex

Ou par courriel : AHdeclaration@chubb.com

Article 12 : Prévenir et lutter contre les risques psychosociaux

12.1. La sensibilisation des managers aux risques psychosociaux

Afin de sensibiliser les managers sur les problématiques liées au stress, une formation intitulée « Manager son stress et celui des autres » continue d’être proposée lors de leur parcours de formation, l’objectif étant de développer les compétences spécifiques nécessaires à la gestion des situations de stress et des tensions.

Au cours de ces formations, les managers sont par ailleurs sensibilisés à la gestion des relations délicates avec les clients et les partenaires.

Le développement des compétences relationnelles est également un point abordé dans le cadre de ces formations, puisque l’efficacité relationnelle favorise l’implication des collaborateurs et la résolution des problèmes.

En outre, le module de formation intitulé « Agir sur le stress » reste proposé à tous les collaborateurs au sein de l’offre de formations.

12.2. La ligne de soutien psychologique (voir coordonnées en annexe 2)

Un service d’écoute et d’accompagnement psychologique, intitulé Rehalto, est mis à la disposition des collaborateurs qui en éprouvent le besoin, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles.

Ce service est accessible gratuitement par téléphone 24h/24 et 7 jours/7 et peut être, le cas échéant, complété par des consultations bilatérales avec un psychologue.

Les entretiens téléphoniques et physiques revêtent un caractère confidentiel.

Une plaquette d’information regroupant les modalités et conditions d’application de ce service est accessible sur le réseau social d’entreprise.

12.3. Autres mesures

Afin de garantir la sécurité et la santé des collaborateurs, le Document Unique d’Evaluation et de Prévention des Risques Professionnels et le Programme Annuel de Prévention des Risques font l’objet d’une actualisation annuelle.

De nombreuses formations et actions d’information et de sensibilisation sont également menées :

• Formations SST (Sauveteur Secouriste du Travail, formation initiale et recyclage tous les deux ans),

• Guides et serre-files (prévention de l’évacuation des salariés en cas d’alerte sur l’immeuble),

• Formation à la manipulation des extincteurs…

Article 13 : Durée, révision et date d'effet de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un an.

Sa date d’entrée en vigueur est fixée, d’un commun accord entre les Parties signataires, à effet du 1^er janvier 2021.

Le présent accord pourra faire l’objet, à tout moment, d’une demande de révision par l’une des organisations syndicales habilitées à former une telle demande en application de l’article L.2261-7-1 du Code du travail.

Toute demande de révision sera notifiée aux autres parties et, le cas échéant, à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans le champ d’application de l’accord par lettre recommandée avec accusé de réception et devra être accompagnée d’une proposition de nouvelle rédaction concernant les articles soumis à révision.

Les discussions portant sur la révision devront s’engager dans les trois mois suivant la date de la demande. Le présent accord restera en vigueur jusqu’à la conclusion d’un éventuel avenant. Les parties signataires ou adhérentes au présent accord sont tenues de participer à ces discussions.

Si un avenant de révision est valablement conclu, ses dispositions se substitueront de plein droit aux dispositions de l’accord qu’il modifie.

Les parties du présent accord conviennent de se réunir dans l’année d’effet de l’accord, afin d’échanger sur d’éventuelles évolutions et sur la possibilité de reconduction des mesures.

Article 14 : Information du personnel

Une information relative à la mise en œuvre du présent accord sera réalisée auprès de l’ensemble des salariés de l’UES Nexity Property et Services. L’accord sera par ailleurs tenu à la disposition des salariés qui pourront le consulter sur le réseau social d’entreprise.

Article 15 : Formalités et dépôt

Conformément aux articles L. 2231-5 et suivants du Code du Travail, le présent accord sera déposé par la Direction, en version PDF puis en version publiable sur la base de données nationale (version anonymisée format xdoc.), auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’Emploi Ile-de-France, sur le site teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/.

Un exemplaire sera adressé au greffe du Conseil de prud’hommes du lieu de conclusion.

Un exemplaire original signé est par ailleurs remis à chaque signataire.

Fait à Clichy, le 21 avril 2021.

En 6 exemplaires.

Pour l’UES NEXITY PROPERTY ET SERVICES

XXX

Directeur des Ressources Humaines

Pour le syndicat ICI-CFDT,

XXX

Délégué syndical ICI-CFDT

De l’UES Nexity Property et Services

Pour le syndicat CFE-CGC SNUHAB,

XXX

Déléguée syndicale CFE-CGC SNUHAB

De l’UES Nexity Property et Services

Pour le syndicat CGT-UGICT,

XXX

Déléguée syndicale CGT-UGICT

De l’UES Nexity Property et Services

Annexe 1 : Congés pour événements familiaux

Evénement	Total au sein de l’UES	Rappel des jours légaux (art. L. 3142-4 du code du Travail)	Rappel des jours accordés par la CCN de l’Immobilier (article 22)
Naissance ou arrivée d’un enfant adopté	Congé de naissance*	3 jours ouvrables	3 jours ouvrables	3 jours ouvrables
	Congé paternité	3 jours ouvrables	----	----
Mariage ou PACS	Salarié	6 jours ouvrables	4 jours ouvrables	6 jours ouvrables
	Enfant	2 jours ouvrables	1 jour ouvrable	1 jour ouvrable
	Père, mère, frère, sœur, beau-frère, belle-sœur	1 jour ouvrable	----	1 jour ouvrable (ascendant, frère, sœur)
Décès	Enfant	5 jours ouvrables	5 jours ouvrables	3 jours ouvrables
	Conjoint marié, partenaire de PACS, concubin, parents, beaux-parents, frère, sœur	3 jours ouvrables	3 jours ouvrables	3 jours ouvrables (Conjoint, partenaire de PACS, parents) 1 jour ouvrable (Frère, sœur, beaux-parents)
	Grands-parents, arrière-grands-parents	3 jours ouvrables	----	3 jours ouvrables
	Enfant du conjoint ou concubin, petits-enfants, gendre, belle-fille, beau-frère, belle-sœur	1 jour ouvrable	----	1 jour ouvrable (Beau-frère, belle-sœur)
Maladie	Enfant malade (âgé de 14 ans au plus)	**Si 1 ou 2 enfants : 3 jours ouvrables par année civile **Si 3 enfants ou plus : 4 jours ouvrables par année civile	----	----
	Examens médicaux du salarié *	1 jour ouvrable par année civile	----	----
	Annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant	2 jours ouvrables	2 jours ouvrables	----
	Hospitalisation du conjoint, concubin*	1 jour ouvrable par année civile	----	----
	Hospitalisation d’un enfant de moins de 16 ans*	2 jours ouvrables par année civile	----	----
	Collaborateur devant effectuer des démarches RQTH ou démarches liées au handicap*	3 jours ouvrables	----	----
Rentrée scolaire	Enfant de moins de 7 ans **	1 jour ouvrable	----	----
	Enfant entrant en classe de 6ème **	Une demi-journée	----	----
Seniors	Pour les salariés à partir de 55 ans : Bilan santé CPAM (tous les 5 ans)	Une demi-journée	----	----
	Démarches en vue de la retraite***	1 jour ouvrable	----	----
Absences diverses	Préparation d’un examen professionnel (outre le jour de l’examen)	1 jour ouvrable	----	----
	Déménagement	1 jour ouvrable	----	----
	Cérémonie religieuse concernant un enfant	1 jour ouvrable	----	1 jour ouvrable
	Collaborateur devant effectuer des démarches auprès du JAF*	½ journée	----	----

* Sur présentation d’un justificatif ou d’un certificat.

** A prendre le jour de la rentrée scolaire de l’enfant.

Par ailleurs, le collaborateur accompagnant son enfant le jour de la rentrée à l’école primaire (du CE1 au CM2) sera autorisé à arriver plus tard dans l’entreprise.

*** Dans l’année précédant la date de départ à la retraite à taux plein, une journée d’absence rémunérée est octroyée (sur présentation d’un justificatif) pour accomplir les démarches liées à la liquidation de la pension de retraite (rendez-vous auprès de la CNAV, des organismes de retraite complémentaire…).

Conformément à l’article L. 3142-2 du Code du Travail, ces congés n’entraînent aucune réduction de la rémunération et sont assimilés à du temps de travail effectif pour l’acquisition des congés payés.

Conformément à l’article 22 de la convention collective nationale de l’Immobilier, ces congés pour événements familiaux doivent être pris au moment de l’événement justificatif.

Aussi, lorsque le salarié concerné est déjà absent de l’entreprise au moment de l’événement familial, quel qu’en soit le motif (congés, maladie…), il ne peut prolonger son absence de la durée prévue pour le congé.

Toutefois, les Parties se sont accordées pour déroger à cette règle en cas de décès d’un proche du collaborateur, dans les conditions suivantes :

Si, au moment de la survenance du décès, le salarié est déjà absent de l’entreprise pour quelque cause que ce soit, il pourra bénéficier des jours de congés pour événements familiaux consécutivement à ses congés, sans interruption.

Annexe 2