Accord d'entreprise "Accord collectif relatif au forfait mobilités durables" chez DXOMARK IMAGE LABS (Siège)

ACCORD COLLECTIF RELATIF AU FORFAIT MOBILITES DURABLES

ENTRE :

La Société DXOMARK Image Labs, SAS immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 821 245 503, dont le siège social est situé 24-26 quai Alphonse Le Gallo à Boulogne-Billancourt (92100), agissant par l'intermédiaire de son représentant, Monsieur XXXXX, agissant en sa qualité de Président,

ci-après désignée « la Société »,

d’une part,

ET :

Les membres titulaires du Comité social et économique de la Société DXOMARK IMAGE LABS,

ci-après désignées les « Organisations syndicales »,

d'autre part,

Ci-après désignées « Les Parties ».

PREAMBULE

L’évolution de nos mobilités, de nos modes et moyens de nous déplacer s’inscrit dans le cadre d’une nécessaire transformation sociétale profonde. Le réchauffement climatique, la nécessité de lutter contre la pollution, le besoin de limiter nos émissions de CO2 et réduire le recours aux ressources pétrolières, nous poussent à changer nos comportements.

Compte tenu de son engagement sociétal, de sa politique RSE et conformément à l’engagement pris à l’article 7.1 de l’accord NAO 2020 signé le 29 avril 2020, la société s’inscrit donc dans cette démarche en proposant à ses collaborateurs d’encourager la « Mobilité Durable » au travers de cet accord.

Dans la continuité de la loi de transition énergétique de 2015, de la loi d’orientation des mobilités n°2019-1428 du 24 décembre 2019, entrée en application grâce au décret n°2020-541 du 9 mai 2020 mettant en place le forfait mobilités durables, cet accord contribue à encourager l'utilisation de modes de transports alternatifs à l’usage individuel de la voiture, pour diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier.

* * *

Au terme de leurs échanges, les Parties ont donc convenu des dispositions qui suivent :

Article 1 : Objet

Le présent accord a pour objet de fixer les conditions de mise en œuvre du forfait mobilités durables.

Il vise à développer la mobilité durable en tentant de faire évoluer les modes de déplacement que les salariés de la Société utilisent au quotidien, vers des solutions plus actives (vélo notamment) et plus respectueuses de l’environnement.

Article 2 : Versement d’un forfait mobilités durables

Pour tout salarié de la Société utilisant l’un des moyens de transport visé au terme de l’article 3 du présent accord pour des déplacements entre son domicile et son lieu de travail, la Société prendra à sa charge tout ou partie des frais engagés pour ce transport sous la forme d’une allocation forfaitaire dénommée “forfait mobilités durables”.

Cette allocation sera versée sous réserve de son utilisation effective conformément à son objet.

Elle est réputée utilisée conformément à son objet dès lors que :

• D’une part, le salarié bénéficiaire remettra, pour chaque année civile, une attestation sur l’honneur faisant état de l’utilisation effective d’un ou plusieurs des moyens de déplacement mentionnés à l’article 3.

• D’autre part, le salarié soit domicilié à plus d’un km du lieu de travail habituel. Il devra ainsi produire un justificatif de domicile.

Cette allocation d’un montant annuel de 400 € sera versée par la société à titre de prise en charge de tout ou partie de ces frais de déplacement. Cette prise en charge sera réalisée mensuellement à hauteur de 33,33 €.

Les temps partiels sont concernés :

• Si la durée du travail est supérieure ou égale à 50% de la durée légale du travail : conditions identiques à des temps complet

• Si la durée du travail est inférieure à 50% de la durée légale du travail : prise en charge proratisée

Cette indemnité exonérée sera mentionnée sur le bulletin de salaire,

Article 3 : Moyens de transport éligibles

Afin de bénéficier de la prise en charge de ce « forfait mobilités durables », le salarié devra justifier de l’utilisation effective d’un ou plusieurs des moyens de transport suivants pour assurer l’exclusivité de ses déplacements entre son domicile et son lieu de travail :

• Cycle personnel mécanique;

• Cycle personnel portable électrique ou à assistance électrique ;

• Cycle partagé dans le cadre d’une location ou d’une mise à disposition en libre- service - mécanique ou à assistance électrique, avec ou sans station d’attache et accessible sur la voie publique ;

• Trottinette personnelle mécanique ou à assistance électrique ;

• Trottinette partagée dans le cadre d’une location ou d’une mise à disposition en libre- service - mécanique ou à assistance électrique, accessible sur la voie publique.

Article 4 : Mode de contrôle et plafond de prise en charge

Afin de bénéficier de cette prise en charge et d’une utilisation conforme à son objet, le salarié devra fournir à la société une attestation sur l'honneur ainsi qu’un justificatif de domicile.

L’attestation sur l’honneur et le justificatif de domicile devront être remis à la Direction des ressources humaines lors de la 1^ère demande d’allocation du forfait mobilités durables et renouvelé chaque année.

Le forfait mobilités durables étant accordé aux salariés utilisant les moyens de transport visés en article 3 et non les transports en commun pour assurer leurs trajets domicile – lieu de travail, il n’est pas cumulable avec le remboursement des frais de transport en commun publics (à hauteur de 50%).

Article 5 : Champ d’application

Le champ d’application du présent accord vise l’ensemble des salariés de la société, sans condition d’ancienneté.

Article 6 : Durée et entrée en vigueur

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée à compter de son entrée en vigueur.

Il entrera en vigueur à compter le lendemain de son dépôt.

L’allocation du « forfait mobilités durables » sera effective dès le 1^er octobre 2020 et pris en compte sur la paie du mois.

Article 7 : Dépôt et formalités

Les formalités de dépôt du présent accord seront réalisées conformément aux dispositions du Code du travail.

Ainsi :

• Un exemplaire sera déposé au greffe du Conseil de Prud’hommes compétent ;

• Un dépôt en deux exemplaires du présent accord sera réalisé en ligne sur la plateforme téléprocédure du Ministère du travail, dont une version de l’accord original signé par les Parties au format PDF et une version au format docx anonymisée et éventuellement sans les éléments confidentiels en cas de demande de publication partielle ou d’élément portant atteinte aux intérêts stratégiques de la Société ;

Enfin, en application des dispositions des articles R. 2262-1 et suivants du Code du travail, un exemplaire du présent accord sera transmis aux représentants du personnel et mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la Direction pour sa communication avec le personnel.

Article 8 : Révision

Le présent accord pourra, le cas échéant, être révisé pendant sa période d'application.

Les demandes de révision ou de modification du présent accord doivent être présentées par leur(s) auteur(s) par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge à l'ensemble des Parties signataires du présent accord.

La demande de révision doit être obligatoirement accompagnée de propositions sur les thèmes dont il est demandé la révision.

Les négociations au sujet des demandes de révision doivent obligatoirement être initiées au plus tard dans un délai de 3 mois à compter de la réception de la demande de révision.

Article 9 : Dénonciation

Le présent accord pourra être dénoncé par l'une ou l'autre des Parties, conformément aux dispositions légales applicables.

La dénonciation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres Parties signataires ou adhérentes et déposée par la partie la plus diligente auprès des services de la DIRECCTE compétente et du secrétariat greffe du Conseil des Prud’hommes.

Les Parties conviennent expressément que cet accord ne pourra pas être dénoncé partiellement.

En cas de dénonciation, le présent accord reste valable jusqu’à la date de signature du nouvel accord venant se substituer au texte dénoncé et, à défaut, pendant une durée de douze mois démarrant à la date d’expiration du préavis de dénonciation.

Il est convenu que les parties feront leurs meilleurs efforts pour convenir d’un accord dans un délai de 3 mois.

Le préavis de dénonciation est fixé à 1 jour à compter du jour de la réception de la première lettre de notification de dénonciation.

Article 10 : Suivi de l’accord et clause de rendez-vous

Une commission composée des membres titulaires du CSE et de l’employeur ou de son représentant assurera le suivi du présent accord.

Cette commission se réunira une fois par an à la demande de l’une des Parties signataires (c’est-à-dire à la demande de la majorité des membres titulaires du CSE ou de l’employeur ou de son représentant) du présent accord afin de vérifier la correcte application de ses dispositions.

En cas de difficultés, une réunion exceptionnelle pourra être organisée à la demande de l’une des Parties.

Fait à Boulogne Billancourt, le 7/10/2020

En 3 exemplaires

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Pour la Société DXOMARK IMAGE LABS, représentée par Monsieur XXXXX, en sa qualité de Président,

Pour les membres titulaires du Comité Social et Economique de la Société DXOMARK IMAGE LABS,