ASTRID

Accord d’entreprise

relatif à l’organisation du travail

Entre les soussignés,

Entre la société ASTRID SARL Unipersonnelle au capital de 1 001 500 €, immatriculée au RCS de ROUEN sous le numéro 82385373400023, Sise 239 rue du Mont Perreux, 76230 ISNEAUVILLE,

Et d'autre part, les salariés de l’entreprise

PREAMBULE

• Objectifs

Le présent accord, met en place, conformément aux dispositions légales, les modalités d’organisation du travail applicables dans l’entreprise.

• Conditions de conclusion

Le présent accord est conclu en application de l'article L. 2232-21 du code du travail qui prévoit la possibilité pour l'employeur de proposer aux salariés un projet d'accord portant sur l'ensemble des thèmes ouverts à la négociation collective d'entreprise; dans les sociétés de moins de 11 salariés dépourvues de délégués syndicaux.

Le projet d'accord a été approuvé par les salariés consultés.

Le PV de consultation est joint en annexe au présent accord d’entreprise (C. trav., art. R. 2232-10).

• Prise en compte de la spécificité de l’activité de l’entreprise

La société est une holding ayant vocation à réaliser des prestations auprès des sociétés détenues directement ou indirectement.

Les clauses du présent accord sont établies avec le souci de ne pas nuire à la réactivité et au bon fonctionnement des services, et de minimiser dans la mesure du possible les surcoûts d’adaptation aux fluctuations de charges, tout en tenant compte autant que faire se peut des aspirations des salariés quant à l’organisation de leur vie privé et au maintien de leur niveau de vie.

• Les dispositions non prévues par le présent accord seront régies par les dispositions légales ou conventionnelles de branche

Table des matières

1) Date d’effet : 1^er février 2020 3

2) Champ d’application : 3

3) Politique salariale 3

4) Durée du travail 3

5) Modalités d’organisation du travail commune à tous les salariés 3

6) Modalités d’organisation du travail « au forfait » des Salariés Cadres 4

7) Modalités d’organisation du travail pour les salariés hors forfait – annualisation 5

a) Principe de la Modulation – horaires de travail 5

b) Nombre d’heures de travail annuel cible 5

c) Heures supplémentaires 5

d) Entrées Sorties Absences 5

8) Salariés en CDD 5

9) Chômage partiel 6

10) Mesures favorisant un traitement égalitaire 6

a) traitement Homme/Femme 6

b) traitement Temps partiel/Temps plein 6

11) Durée et suivi de l’accord 6

12) Dépôt, publicité et Révision 6

***

Date d’effet : 1^er février 2020

Champ d’application :

Les présentes dispositions s’appliquent à l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Politique salariale

La mise en place du présent accord est sans effet sur les salaires de base.

Les rémunérations mensuelles de base sont lissées sur une base de 35 h hebdomadaires, soit 151h67 mensuelles pour les temps pleins (au prorata pour les temps partiels), indépendamment du nombre d’heures de travail réalisées dans le mois civil.

Elles sont forfaitaires pour les salariés au forfait.

Durée du travail

La durée collective du travail à temps plein est de 35h hebdomadaire en moyenne, pour un temps plein.

La durée du travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles.

Les temps de pause déjeuné (pause méridienne) sont comptabilisés hors temps de travail effectif.

Les autres temps de pause (pause café, pause biologique, pause cigarette…) dans la journée de travail restent comptabilisés sur temps de travail effectif, à la condition que ceux-ci restent raisonnables.

En cas de dérive constatée dans le temps, une note de service pourra limiter ou réglementer les temps de pause.

Modalités d’organisation du travail commune à tous les salariés

Les absences (y compris maladie) seront comptabilisées sur la base de 5,83h par jour ouvrable (35h / 6 jours ouvrables [du lundi au samedi]).

Les congés payés s’acquièrent sur la période allant du 1^er janvier au 31 décembre de l’année N.

Au 1^er janvier de l’année N+1 le compteur de CP « acquis » devient le compteur de CP « à prendre ».

Les congés payés « à prendre » se prennent du 1^er janvier au 31 décembre l’année N+1.

Par exception, et avec l’accord de la Direction, les congés payés acquis peuvent être pris par anticipation.

Le décompte des congés payés se fait par jour ouvrable (du lundi au samedi).

Conformément aux dispositions légales, les salariés acquièrent 30 jours de CP /an ; à raison de 2,5 jours/mois, sous réserve d’une présence effective, ou considérée comme telle par les dispositions légales ou conventionnelles.

Chaque semaine de repos donne lieu à un décompte de 6 CP.

Rappel du décompte des congés payés pour les temps partiels : Le régime des congés payés est identique que pour les temps pleins, sans prorata. Le salarié à temps partiel a droit à 30 jours ouvrables. Quand il prend 1 semaine de congés, on décompte 6 jours ouvrables de CP.

Si le salarié ne prend pas 1 semaine entière de CP, le principe reste le même.

Les congés commencent le 1^er jour où il aurait dû travailler selon son horaire, puis tous les jours ouvrables de la période sont décomptés.

En application de l’article L3141-21 du code du travail, les salariés ne bénéficient pas de congés de repos supplémentaire de fractionnement.

Les dispositions relatives au travail de nuit et du dimanche, les temps de repos minimum et les durées maximales de travail restent conformes aux dispositions légales et conventionnelles.

Le présent accord ne s’oppose pas à la conclusion de forfait horaire contractuel supérieur à la durée collective de 35h ; ni à une organisation de travail « cadre intégré » suivant un horaire de 35h hebdomadaires. Ces 2 cas dérogatoires seront précisés par contrat de travail.

Droit à la déconnexion : Pendant son repos, un salarié n’est soumis à aucune obligation de réponse immédiate ou rapide à une sollicitation téléphonique ou email.

Modalités d’organisation du travail « au forfait » des Salariés Cadres

Les cadres se répartissent par défaut en 2 catégories.

Les contrats de travail (ou avenants) précisent la catégorie à laquelle appartient le cadre.

1. Les salariés aux coefficients 620 et 800 sont considérés « cadre de Direction ». Ils sont au forfait des cadres dits « tous horaires », et ne sont pas soumis aux modalités organisationnelles de suivi de leur temps de travail. Ils ne disposent pas de repos JRTT.

2. Les salariés aux coefficients 530 et inférieurs sont considérés par défaut « cadre autonome ». Ils sont au « forfait jour ». Ils bénéficient de repos JRTT.

1 : Principes

Les temps de travail de cette catégorie se décomptent à la journée (ou ½ journée de travail).

Ces salariés sont libres d’organiser leurs horaires de travail selon le niveau d’activité du service.

Cependant, exerçant des missions d’encadrement (hiérarchique ou fonctionnel), ils doivent être impérativement présents sur les plages horaires collectives obligatoires (9h-12h et 14h-17h).

L’évaluation et le suivi régulier de la charge de travail sont assurés par les entretiens périodiques entre le salarié et son manager. Conformément aux dispositions légales, ces entretiens portent également sur l’articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle, la rémunération et l’organisation du travail.

En tout état de cause, le salarié doit signaler à sa hiérarchie toute difficulté qu’il rencontrerait, ponctuellement ou structurellement, en lien avec une surcharge de travail.

En tout état de cause, le salarié s’engage à respecter son droit à 9h de repos minimum entre 2 vacations.

2 : Nombre de repos JRTT

Les JRTT de l’année s’acquièrent par 1/12^ème mensuellement, sur la base d’une présence effective.

Les salariés travaillent 218 jours par an (sur une année ayant permis la prise de l’ensemble de 30 jours ouvrables de congés payés). Soit, un droit à environ 11 JRTT/an.

Les jours de récupération pourront être pris à l’initiative du salarié en journée ou demi-journée, après validation de la direction.

Les JRTT non sollicités par le salarié sont perdus en fin de période de référence.

Modalités d’organisation du travail pour les salariés hors forfait – annualisation

Principe de la Modulation – horaires de travail

Conformément aux besoins de l’activité, l’organisation des temps de travail est modulée sur une période annuelle et se traduit par une durée du travail effectif variable sur toute ou partie de l’année civile (appelée période de référence) à condition que sur la période la durée du travail effectif n’excède pas en moyenne par semaine travaillée la durée prévue.

Le personnel disposera néanmoins d’un horaire indicatif nominatif et individuel établi sur la base de 7h/jour, du lundi au vendredi : 9h00-12h00 13h00-17h00

Nombre d’heures de travail annuel cible

Le nombre d’heures effectives travaillées annuellement est fixé pour un temps plein prenant l’ensemble de ces droits à congés payés à 1607 heures.

Heures supplémentaires

Les parties conviennent d’éviter autant que faire se peut le paiement d’heures supplémentaires, et privilégieront la récupération des dépassements occasionnels des temps de travail de base sur la période de référence.

La modulation n’occasionne pas le paiement d’heures supplémentaires ni l’attribution de repos compensateur pendant la période de référence.

Pour le cas où les récupérations auront été insuffisantes, ou impossibles de par la charge de travail, seront considérées comme heures supplémentaires, toutes les heures effectuées au-delà du nombre d’heures de travail annuel cible (voir ci-dessus) sur la période de référence.

Ces heures excédentaires seront majorées au taux de 10%.

Elles seront récupérées sous forme de repos supplémentaires.

Sur demande du salarié et après accord de la Direction, les repos pourront être remplacés par un paiement.

Les heures supplémentaires payées s’imputeront sur le contingent annuel d’heures supplémentaires autorisées fixées par le présent accord à un maximum de 150h.

Tout dépassement d’horaire quotidien à l’initiative du salarié devra avoir reçu la validation expresse préalable de la Direction.

Les modifications de l’horaire indicatif de travail sont contresignées par l’employeur et les salariés.

Entrées Sorties Absences

En cas de rupture du contrat de travail au cours de la période de référence, un bilan des heures de travail effectuées par rapport à la moyenne de 35 h hebdomadaires sera réalisé à la date de cessation effective du contrat de travail. En cas de solde créditeur ou débiteur. Une régularisation sera effectuée par paiement ou retenue des heures excédentaires ou déficitaires au taux normal.

Il n’est pas procédé à retenue lorsque le départ est dû à un licenciement économique ou pour inaptitude, ou pour retraite.

Salariés en CDD

Les salariés en CDD ou en intérim, seront planifiés à raison de 35 h hebdomadaires (ou 7h/j) de travail effectif, afin de faciliter leur gestion.

Chômage partiel

Si le niveau d’activité de la société entraîne une baisse telle que la durée du temps de travail parvient en deçà des durées fixées par les plannings, éventuellement après épuisement des jours de repos pris par les salariés, et si il est estimé que l’activité peut redémarrer à échéance prévisible, il sera alors fait une demande de chômage partiel pour la partie de rémunération correspondante.

Mesures favorisant un traitement égalitaire

traitement Homme/Femme

Les parties confirment le principe du traitement égalitaire homme/femme dans l’entreprise (accès à l’emploi, la formation, évolution de carrière, rémunération, etc, à qualification égale).

traitement Temps partiel/Temps plein

Les souhaits de passage d’un salarié à temps plein en contrat à temps partiel, et d’un salarié à temps partiel en contrat à temps plein seront examinés avec unes attention particulière.

Toute demande émanant d’un salarié devra être adressé par lettre recommandée à la Direction. Elle devra préciser la durée du travail et le poste souhaités, la date de modification envisagée (postérieure de 6 mois au minimum à l’envoi de la demande).

En cas de refus, la Direction sera tenue de répondre de façon motivée par lettre recommandée, ou lettre remise en main propre, après consultation des représentants du personnel, dans un délai d’un mois suivant une demande de passage à temps partiel, dans les 8 jours suivant une demande de passage à temps complet.

Durée et suivi de l’accord

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Les parties signataires ont la faculté de le réviser ou de le dénoncer conformément aux dispositions légales.

Dépôt, publicité et Révision

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

Les modalités d’adhésion, de dénonciation respectent les dispositions légales.

Un exemplaire signé du présent accord sera remis à chaque signataire.

Il sera consultable au service Ressources Humaines.

Le présent accord donnera lieu, à la diligence de l’employeur, à dépôt dans les conditions prévues à l’article L.2231-6 du code du travail, à savoir dépôt en deux exemplaire, dont l’un sous forme électronique, à la direction départementale du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle, et un exemplaire au secrétariat greffe de prud’hommes.

Chaque partie pourra à tout moment, formuler une demande de révision.

Cette demande devra être adressée à l’ensemble des parties à la négociation. La direction convoquera alors les représentants du personnel dans un délai de 3 mois ; cependant, durant toute la période portant sur l’étude de la révision de l’accord, les dispositions du présent accord seront maintenues dans leur globalité et ne seront pas remises en causes dans leur principe. En cas d’accord et en application de l’article L.2261-8 du Code du Travail, la révision proposée donnera lieu à l’établissement d’un avenant se substituant de plein droit aux stipulations de l’accord qu’il modifie.

Fait à Isneauville le 27 janvier 2020

Signature

ASTRID

PV de consultation relatif à l’adoption du projet d’Accord d’entreprise

relatif à l’organisation du travail

Entre la société ASTRID SARL Unipersonnelle au capital de 1 001 500 €, immatriculée au RCS de ROUEN sous le numéro 82385373400023, Sise 239 rue du Mont Perreux, 76230 ISNEAUVILLE,

représentée par Monsieur Stéphane CHERGUI, Gérant

Conformément aux Modalités d'organisation de la consultation des salariés fixées par le décret n° 2017-1767 du 26 décembre 2017 (C. trav., art. R. 2232-11 et R. 2232-12), la SARL ASTRID

• A transmis aux salariés le texte de l’accord objet de la consultation le 6 janvier 2020.

• A transmis aux salariés la liste des salariés consultés

• A organisé la consultation, à bulletins secrets, en l’absence de l’employeur, le 27 janvier 2020, dans ses locaux, de 9h00 à 9h15

• A posé la question suivante relative à l'approbation de l'accord soumise à la consultation des salariés : « validez-vous, sans modification, le projet d’accord d’entreprise applicable à compter du 1^er février 2020 »

• A porté à la connaissance des salariés consultés le résultat de la consultation

Résultats du référendum :

Electeurs : 4 Votes valablement exprimés : 4 Votes favorables : 4 Votes défavorables : 0

Le projet d'accord, ayant été approuvé à la majorité des deux tiers du personnel prévue par les dispositions légales, est considéré comme un accord d'entreprise (C. trav., art. L. 2232-22).

Courbevoie, le 27 janvier 2020

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