Accord d'entreprise "ACCORD COLLECTIF SUR L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DES SALARIES CADRES" chez EXPONENS SOLUTIONS (Siège)

ACCORD COLLECTIF SUR L’oRGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DES SALARIES CADRES

Entre les soussignés :

EXPONENS SOLUTIONS SAS,

au capital social de 10 000 euros,

dont le siège social est situé 201-203 rue de Bercy – CS41005 – 75589 PARIS Cedex 12,

représentée par XXXX, agissant en qualité de Président,

immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro : 831 285 002,

dénommée ci-dessous « La société »,

d'une part,

Et,

XXXX, spécialement habilité par les membres du personnel, statuant à la majorité des deux tiers lors du scrutin du 13 janvier 2021,

d'autre part,

Il a été conclu le présent accord collectif sur l’organisation du temps de travail des salariés cadres.

PREAMBULE :

Dans un contexte de croissance des effectifs de la société et de rachats successifs de sociétés au fil des années, il est apparu important d’harmoniser des pratiques sociales disparates et d’uniformiser les organisations du temps de travail pour l’ensemble des salariés de la société.

Une réflexion a été menée en ce sens avec les membres du CSE, en vue de définir une organisation commune déclinée selon des modalités de mise en œuvre adaptées à chaque métier.

Cette démarche concourt à renforcer le sentiment d’appartenance à une même entité et à faciliter la mobilité interne.

Les parties signataires souhaitent rappeler la nécessité de garantir le respect d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle des salariés.

Les parties signataires ont donc souhaité réviser l’organisation du temps de travail des salariés cadres dans son ensemble et notamment actualiser les dispositions encadrant le forfait annuel en jours pour :

• concilier les nécessités organisationnelles de l'entreprise (besoins de souplesse répondant aux impératifs de réactivité et adaptabilité qu’impose l’activité)

• avec l’activité des salariés, autonomes dans l'organisation de leur travail.

ARTICLE 1 - Objet de l'accord

Le présent accord a pour objet :

• de redéfinir les périodes de référence pour l’acquisition et la prise des congés payés et des jours de repos relatifs aux forfaits annuels en jours ;

• d’organiser les modalités de prise des congés payés adaptées aux nécessités organisationnelles des métiers de la société, en lien avec le dispositif de compte épargne-temps tel que défini dans l’accord d’entreprise relatif à ce dernier ; les salariés et leur hiérarchie s’engageant dans une gestion prévisionnelle et concertée des congés payés ;

• de définir les modalités de mise en place et d’application des conventions de forfait annuel en jours au sens des articles L.3121-58 et suivants du Code du travail relatifs aux forfaits annuels en jours.

Cet accord se substitue aux dispositions de la convention collective applicable au sein de la société et à tous les accords et usages antérieurs en vigueur dans la société, ayant le même objet.

ARTICLE 2 – Champ d’application

Le présent accord est applicable à tous les salariés cadres de la société (hors alternants) - quelle que soit leur date d'embauche - tels que prévus par la convention collective des Bureaux d'études techniques, Cabinets d'ingénieurs conseils, Sociétés de conseils (SYNTEC).

Les dispositions spécifiques relatives aux conventions de forfait annuel en jours s’appliquent aux seuls salariés cadres ayant conclu une convention individuelle de forfait annuel en jours car disposant d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés.

ARTICLE 3 – Organisation des congés payés des salariés cadres

ARTICLE 3-1 – Décompte des congés payés

L'acquisition des jours de congés se fait en jours ouvrés. La semaine compte 5 jours ouvrés. Le décompte des congés pris est également effectué en jours ouvrés.

ARTICLE 3-2 - Modalité d’acquisition des congés payés

ARTICLE 3-2-1 - Fixation de la période de référence pour l'acquisition des congés

La période de référence des congés payés s'étend du 1^er janvier au 31 décembre.

ARTICLE 3-2-1-1 – Sort des compteurs antérieurs

Compte-tenu du changement de période de référence telle que précisée à l’article 3-2-1 du présent accord, à compter du 1^er février 2021, il est convenu le dispositif suivant pour les salariés ayant, à cette même date, des compteurs de congés payés « anciens ».

Les congés payés dits « anciens » correspondent à la somme :

• du solde du compteur Congés N-1 du bulletin de paie de décembre 2020

• du solde du compteur Congés N du bulletin de paie de décembre 2020

• desquels seront déduits les congés payés pris en décembre 2020 et portés en paie en janvier 2021

  qui excède 25 jours ouvrés (le compteur Congés N de décembre 2020 étant arrondi à l’entier supérieur).

Il est entendu que les congés payés dits « anciens », tels que définis ci-dessus, sont des congés qui n’ont pas été pris par les collaborateurs concernés lors des périodes durant lesquelles ils auraient dû l’être. Ils auraient donc dû être perdus. Néanmoins, par usage, la société les conservait. A compter du 1^er février 2021, ils sont considérés comme des congés conventionnels qui seront placés sur le compte épargne-temps à cette date.

ARTICLE 3-2-1-2 – Explication des compteurs sur la fiche de paie de février 2021

La modification de la période de référence des congés payés au 1^er février 2021 implique une modification des compteurs de congés payés à partir de cette même date.

Ainsi, le compteur Solde Congés N figurant au bulletin de paie de décembre 2020 est arrondi à l’entier supérieur. Il s’ajoute au compteur Solde Congés N-1 du bulletin de paie de décembre 2020. Ce total alimente le compteur Acquis Congés N-1 du bulletin de paie de février 2021, dans la limite de 25 jours ouvrés. L’éventuel solde excédentaire alimente le compte épargne-temps.

Le compteur Acquis Congés N du bulletin de paie de février 2021 correspond à l’acquisition de congés payés au titre des mois de janvier et février 2021.

ARTICLE 3-2-2 – Nombre de jours de congés acquis

Les salariés bénéficient chaque année d'un congé payé dont la durée est déterminée à raison de 2,08 jours ouvrés par mois de travail sans que la durée totale du congé exigible puisse excéder 25 jours ouvrés.

ARTICLE 3-3 - Prise des congés payés

Les congés payés doivent être pris sur la période de référence ou être placés dans le compte épargne temps dans les limites définies dans l’accord d’entreprise relatif au compte épargne-temps.

Trois semaines a minima sont à prendre entre le 1^er mai et le 31 octobre.

Si la quatrième semaine est prise en dehors de cette période, elle n’ouvre pas droit à des jours supplémentaires de fractionnement.

Les quatrième et cinquième semaines de congés payés doivent être planifiées sur les périodes de plus faible activité selon le métier exercé.

Le report des congés payés non pris ou non placés sur le compte-épargne temps (dans les limites définies dans l’accord d’entreprise relatif au compte épargne-temps) n’est plus admis sauf impossibilité de les prendre liée à l’état de santé ou refus du responsable hiérarchique. Dans ce cas, une replanification des congés payés refusés doit être immédiatement faite. Les demandes de congés payés doivent être formulées dans un délai raisonnable et adapté à la durée de l’absence prévisionnelle et positionnées sur des périodes de plus faible activité, sauf accord du supérieur hiérarchique.

La demande doit être formulée dans le respect d’un délai de prévenance :

• 7 jours ouvrés avant la date de départ effectif pour une utilisation de 1 à 5 jours consécutifs

• 15 jours ouvrés avant la date de départ effectif pour une utilisation à hauteur de 6 à 10 jours consécutifs

• 1 mois avant la date de départ effectif pour une utilisation de 11 à 20 jours consécutifs

• 3 mois avant la date de départ effectif pour une utilisation au-delà de 21 jours consécutifs

La première année d’arrivée d’un salarié, en cas de droits à congés payés incomplets, à titre exceptionnel, il est possible de prendre des congés payés par anticipation (hormis pour les salariés en période d’essai) uniquement pour le congé estival en août à hauteur de 5 jours ouvrés maximum. Dans ce cas, en cas de départ, la société peut récupérer les éventuelles sommes trop versées dans le solde de tout compte.

ARTICLE 4 - Caractéristiques des forfaits annuels en jours

ARTICLE 4-1 - Conditions de mise en place

La mise en place d'un forfait annuel en jours est subordonnée à la conclusion avec les salariés concernés d'une convention individuelle de forfait.

La convention individuelle de forfait annuel en jours doit faire l'objet d'un écrit signé, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci, entre la société et les salariés concernés.

La convention individuelle de forfait en jours doit faire référence au présent accord et indiquer :

• la catégorie professionnelle à laquelle le salarié appartient ;

• le nombre de jours travaillés dans l'année ;

• la rémunération correspondante.

Par dérogation, cet accord s’applique d’emblée aux conventions individuelles de forfait déjà conclues à la date de conclusion du présent accord (les modalités prévues dans le présent accord remplaçant les modalités ayant le même objet dans les conventions individuelles de forfait déjà existantes).

ARTICLE 4-2 - Nombre de jours travaillés et période de référence du forfait

Le nombre de jours travaillés est fixé à hauteur de 218 jours par an. Il s'entend du nombre de jours travaillés pour une année complète d'activité et pour les salariés justifiant d'un droit complet aux congés payés.

Le nombre de jours compris dans le forfait peut, par exception, être supérieur uniquement en cas de transfert de jours de repos sur le compte épargne-temps, selon les dispositions prévues dans l’accord d’entreprise relatif au Compte épargne-temps en vigueur dans la société.

La période de référence annuelle de décompte des jours travaillés est fixée du 1^er janvier au 31 décembre. Le terme « année » dans le présent accord correspond à la période de référence telle que déterminée ci-dessus.

ARTICLE 4-3 - Décompte du temps de travail

Le temps de travail des salariés en forfait jours est décompté en journées ou, le cas échéant, en demi-journées.

Les salariés organisent librement leur temps de travail. Ils sont toutefois tenus de respecter :

• un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures ;

• un repos quotidien d'une durée minimale de 11 heures consécutives ;

• un repos hebdomadaire d'une durée minimale de 24 heures consécutives (le dimanche) auxquelles s'ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures au total.

Le nombre de journées ou demi-journées travaillées, de repos ainsi que le bénéfice des repos quotidien et hebdomadaire sont déclarés par les salariés selon la procédure prévue à l'article 4-11-1-1.

La demi-journée de travail est définie comme toute période travaillée avant ou après la pause déjeuner.

ARTICLE 4-4 - Nombre de jours de repos

Un nombre de jours de repos est déterminé en début de chaque année pour respecter le nombre de jours travaillés prévus dans la convention individuelle de forfait en jours. Ce nombre fait l’objet d’une information à chaque salarié concerné.

La méthode de calcul pour définir le nombre de jours de repos est la suivante :

- Nombre de jours calendaires sur l’année

- Nombre de jours de repos hebdomadaire (samedis et dimanches) :

- Nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré

- Nombre de jours de congés payés octroyés par l'entreprise (25 jours ouvrés)

- Nombre de jours du forfait

= Nombre de jours de repos par an.

ARTICLE 4-5 – Acquisition des jours de repos

Il est convenu que les jours de repos des salariés au forfait annuel en jours (JRF) s’acquièrent mensuellement par douzième du nombre déterminé en application de l’article 4.4.

Du fait de contraintes d’affichage liées au logiciel de paie, le suivi des ces jours de repos sera assuré via un compteur spécifique « Jours RTT ».

ARTICLE 4-5-1 – Sort des compteurs antérieurs

Compte-tenu du changement de période de référence, à compter du 1^er février 2021, il est convenu le dispositif suivant pour les salariés ayant, à cette même date, des compteurs de jours de repos dits « anciens ».

Les jours de repos dits « anciens » correspondent à la somme :

• du solde du compteur Jours RTT du bulletin de paie de décembre 2020 duquel seront déduits les Jours RTT pris en décembre 2020 et portés en paie en janvier 2021

• et de l’acquisition RTT de janvier 2021

  qui excède 5 jours au 1^er janvier 2021.

  A compter du 1^er février 2021, ils seront placés sur le compte épargne-temps.

ARTICLE 4-5-2 – Explications des compteurs sur la fiche de paie de février 2021

La modification de la période de référence au 1^er février 2021 implique une modification des compteurs de jours de repos à partir de cette même date.

Ainsi, le compteur Solde Jours RTT figurant au bulletin de paie de décembre 2020 s’ajoute à l’Acquis Jours RTT du bulletin du mois de janvier 2021. Ce total alimente à hauteur de 5 jours ouvrés maximum le compteur Acquis Jours RTT de février 2021 auquel s’ajoute l’acquisition des jours RTT de février 2021. Le solde restant sera traité selon les modalités fixées à l’article 4-5-1.

ARTICLE 4-6 - Prise en compte des absences, entrées et sorties en cours d'année

ARTICLE 4-6-1 - Prise en compte des entrées en cours d'année

En cas d'entrée en cours d'année, le nombre de repos attribués au salarié concerné sur le mois de son arrivée est déterminé par la méthode de calcul suivante :

Nombre de jours de repos attribués sur le mois de l’arrivée = nombre de jours de repos du mois de l’arrivée x nombre de jours ouvrés de présence/nombre de jours ouvrés du mois (sans les jours fériés).

ARTICLE 4-6-2 - Incidence des absences sur les jours de repos

En cas d’absence (sauf en cas de congés payés ou prise de JRF), le nombre de jours de repos est réduit au prorata de l’absence.

ARTICLE 4-6-3 - Prise en compte des sorties en cours d'année

En cas de sortie en cours d'année, le nombre de repos attribués au salarié concerné sur le mois de son départ est déterminé par la méthode de calcul suivante :

Nombre de jours de repos attribués sur le mois du départ = nombre de jours de repos sur le mois du départ x nombre de jours ouvrés de présence/nombre de jours ouvrés du mois (sans les jours fériés).

ARTICLE 4-6-4 - Valorisation des absences, des entrées et des sorties

La journée d'absence est valorisée par le rapport entre la rémunération mensuelle brute de base et le nombre de jours ouvrés du mois de l’absence.

Elle est déterminée par le calcul suivant : Rémunération brute mensuelle de base / (21,67 x forfait du salarié/218 jours) x nombre de jours d'absence

ARTICLE 4-7 - Affectation de jours de repos sur le compte épargne-temps

Le salarié en forfait en jours peut affecter des jours de repos sur son compte épargne-temps dans les limites et selon les modalités définies dans l’accord d’entreprise relatif au compte épargne-temps.

ARTICLE 4-8 - Prise des jours de repos

La prise des jours de repos permettant de respecter le nombre de journées travaillées dans l'année fixé par la convention individuelle de forfait se fait par journées entières ou demi-journées.

Les jours de repos sont pris régulièrement au fil de la période de référence, en période de plus faible activité (idéalement à une fréquence mensuelle dans la limite du nombre de jours de repos attribués annuellement).

La société et le salarié peuvent définir le calendrier prévisionnel de la prise des jours ou demi-journées de repos sur l’année.

Ils doivent impérativement être tous pris avant la fin de la période de référence ou être placés dans le compte épargne temps dans les limites définies dans l’accord d’entreprise relatif au compte épargne-temps.

Le salarié fait une demande via le logiciel de gestion des absences avec un délai de prévenance de 7 jours.

Les jours de repos peuvent éventuellement être accolés entre eux ou à des congés payés (jusqu’à 5 jours maximum au total).

S'il constate que le nombre de journées de repos est insuffisant pour permettre de respecter en fin d’année le nombre maximum de journées travaillées, le responsable hiérarchique doit organiser un point avec le salarié de sorte à planifier la prise effective des jours de repos dans le logiciel de gestion des absences.

La convention individuelle de forfait en jours peut prévoir un nombre de jours travaillés réduit par l'attribution de jours de repos supplémentaires.

Le salarié est rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait. La charge de travail doit tenir compte de la réduction convenue.

ARTICLE 4-9 - Forfait en jours réduit

La convention individuelle de forfait en jours peut prévoir un nombre de jours travaillés réduit par l'attribution de jours de repos supplémentaires.

Le salarié est rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait. La charge de travail doit tenir compte de la réduction convenue.

ARTICLE 4-10 – Rémunération

Les salariés en forfait en jours perçoivent une rémunération forfaitaire fixée sur l'année et versée mensuellement par douzième indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois.

ARTICLE 4-11 - Suivi de la charge de travail, entretien individuel et droit à la déconnexion

ARTICLE 4-11-1 - Suivi de la charge de travail

ARTICLE 4-11-1-1 - Relevé déclaratif des journées ou demi-journées de travail

Le salarié soumis à une convention individuelle de forfait en jours complète mensuellement la fiche récapitulative indiquant :

• le nombre et la date des journées ou demi-journées travaillées ;

• le nombre, la date et la nature des jours ou demi-journées de repos (congés payés, jours de repos forfait) ;

• l'indication du bénéfice ou non des repos quotidien et hebdomadaire.

Les déclarations sont signées par le salarié et validées mensuellement par le supérieur hiérarchique et sont transmises à la Direction des ressources humaines. A cette occasion, le supérieur hiérarchique contrôle le respect des repos quotidien et hebdomadaire et s'assure que la charge de travail est raisonnable.

S'il constate des anomalies, le supérieur hiérarchique organise un entretien avec le salarié concerné dans les meilleurs délais. Au cours de cet entretien, le responsable et le salarié en déterminent les raisons et recherchent les mesures à prendre afin de remédier à cette situation.

ARTICLE 4-11-1-2 - Dispositif d'alerte

Le salarié s’engage à indiquer sur le relevé mensuel décrit à l’article 4-11-1-1 les cas de surcharge de travail imprévus, cette alerte devant provoquer un entretien avec le responsable hiérarchique.

Le salarié dispose d’un droit d’alerte consistant à obtenir sans délai un entretien avec son supérieur hiérarchique afin d’évoquer ses difficultés dans la prise effective de ses repos quotidien et hebdomadaire et/ou sur l'organisation et sa charge de travail et/ ou les risques liés à une surcharge de travail imprévue.

Le supérieur hiérarchique s’engage dans de pareilles circonstances à définir avec le salarié toute solution permettant d’assurer une meilleure répartition de la charge de travail. Cet entretien donne lieu à la rédaction d’un compte rendu soumis à la signature du salarié et de son supérieur hiérarchique, rappelant les mesures à mettre en œuvre et le suivi de celles-ci.

Cet entretien ne se substitue pas à celui mentionné à l'article 4-11-2.

ARTICLE 4-11-2 - Entretien individuel

Le salarié en forfait en jours bénéficie au minimum d'un entretien par an avec son supérieur hiérarchique.

Au cours de cet entretien, sont évoquées :

• la charge de travail du salarié ;

• l'organisation du travail dans l'entreprise ;

• l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle

• et sa rémunération.

Au regard des constats effectués, le salarié et son supérieur hiérarchique arrêtent ensemble les mesures de prévention et de règlement des difficultés. Les solutions et mesures sont alors consignées dans le compte-rendu de cet entretien.

Le salarié et le supérieur hiérarchique examinent si possible, à l'occasion de cet entretien, la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement nécessaires en termes d'organisation du travail.

ARTICLE 4-11-3 - Exercice du droit à la déconnexion

Il est rappelé que la charte relative au droit à la déconnexion s’applique pour les deux parties.

Aussi, le salarié en forfait en jours n'est tenu de consulter ni de répondre à des courriels, messages ou appels téléphoniques professionnels en dehors de son temps de travail, pendant ses congés, ses temps de repos et absences autorisées.

Il est recommandé aux salariés de ne pas contacter les autres salariés, par téléphone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les weekends, jours fériés et congés payés, ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail.

La convention individuelle de forfait en jours rappelle explicitement le droit à la déconnexion.

ARTICLE 4-12 - Changement de société - Transfert des droits

En cas de mobilité du salarié à l'intérieur du groupe auquel appartient la société, le compteur de jours de repos au forfait annuel en jours est transféré automatiquement dans la société d'accueil, dans la mesure où celle-ci est également pourvue d'un accord relatif au forfait annuel en jours.

ARTICLE 5 - Dispositions finales

ARTICLE 5-1 - Entrée en vigueur et durée d'application

Le présent accord s'applique à compter du 1^er février 2021 et pour une durée indéterminée.

ARTICLE 5-2 - Suivi de l'application du présent accord et rendez-vous

Pour la mise en œuvre du présent accord, un point annuel sera organisé avec les élus du CSE afin de dresser le bilan de son application et de discuter, le cas échéant, de l'opportunité d'adapter certaines de ses dispositions.

Par ailleurs, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir dans un délai de 2 mois après la prise d'effet de ces textes, afin d'adapter au besoin lesdites dispositions.

ARTICLE 5-3 – Révision

Pendant sa durée d'application, le présent accord pourra être révisé dans les conditions fixées par les articles L 2232-25 et L 2261-7-1 du Code du travail.

Chacune des parties habilitées pourra solliciter la révision du présent accord par lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre remise en mains propres contre décharge ou par tout autre moyen permettant de conférer date certaine.

ARTICLE 5-4 – Dénonciation

Le présent accord peut être dénoncé à tout moment par tout ou partie des signataires, dans les conditions prévues aux articles L 2232-25, L 2261-9, L 2261-10, L 2261-11 et L 2261-13 du Code du travail, moyennant un préavis de 3 mois.

A compter de l’expiration du préavis de dénonciation, le présent accord continue de produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur de la convention ou de l’accord qui lui est substitué, le cas échéant, ou, à défaut, pendant une durée de 12 mois.

ARTICLE 5-5 - Dépôt et publicité de l’accord

Le présent accord sera déposé par le représentant légal de la société sur la plateforme de téléprocédure TéléAccords du ministère du travail, accessible depuis le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr et remis au greffe du conseil de prud'hommes de Paris.

Fait à Paris, le 14 janvier 2021,

En 3 exemplaires,

Pour la société,

XXXX

Président

Pour les salariés,

XXXX, spécialement habilité par les membres du personnel, statuant à la majorité des deux tiers lors du scrutin du 13 janvier 2021