Accord d'entreprise "Accord sur l'amenangement du temps de travail" chez PIKDARE FRANCE (Siège)

ACCORD SUR L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL FRANCE

ENTRE LES SOUSSIGNEES :

La société SAS, Société par Actions Simplifiée, dont le siège social est 17/19 Avenue de la métallurgie 93210 SAINT DENIS LA PLAINE, représentée par M en sa qualité de Président, ayant tous pouvoirs à l’effet des présentes ;

Ci-après dénommée

D’une part,

Et :

Madame, élue titulaire au sein du Comité Social et Economique

Représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles.

D’autre part,

SOMMAIRE

SOMMAIRE	Page	2
PREAMBULE	Page	3
TITRE 1 – PRINCIPES GENERAUX	Page	3
Article 1 – Champ d’application	Page	3
Article 2 – Définition du temps de travail effectif	Page	4
Article 3 – Durée du travail	Page	5
TITRE 2 –ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR LES SALARIES (hors temps partiel, et salariés au forfait jours et cadres dirigeants)	Page	5
Article 4 – La durée hebdomadaire de référence	Page	5
Article 5 – Planification	Page	5
Article 6 – Absence/arrivée/départ en cours d’année/temps partiel et rémunération	Page	6
Article 7 – Heures supplémentaires	Page	6
Article 8 – Modalités de suivi du temps de travail	Page	7
TITRE 3 – ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR LES SALARIES AUX FORFAITS JOURS ET LES CADRES DIRIGEANTS	Page	8
Article 9 – Les salariés au forfait jours	Page	8/10
Article 10 – Les cadres dirigeants	Page	11
TITRE 4 – DROIT A LA DECONNEXION	Page	11/12
TITRE 5 – CONGES	Page	12
Article 11 – Période de référence légale des congés payés	Page	12
Article 12 – Règles relatives au fractionnement des congés payés	Page	12
Article 13 - Rappels	Page	12
TITRE 6 – DISPOSITIONS GENERALES	Page	12
Article 14 – Entrée en vigueur - Durée de l’accord – Portée de l’accord	Page	12
Article 15 – Conditions de suivi et rendez-vous	Page	13
Article 16 – Révision - Dénonciation	Page	13
Article 17 – Dépôt et publicité	Page	13
Article 18 – Transmission de l’accord à la commission paritaire	Page	13

Etant rappelé en préambule que :

Le présent accord a pour objet d’organiser le temps de travail des salariés de manière harmonisée et adaptée aux besoins de l’entreprise.

est une entreprise nouvelle issue d’une opération de scission d’activités en juillet 2018, ayant conduit au transfert de 24 salariés anciennement employés au sein de la société ARTSANA FRANCE.

Les salariés transférés et les nouveaux salariés de sont désormais régis par la convention collective de la Pharmacie, Parapharmacie, Produits Vétérinaires : fabrication et commerce.

Cette convention collective ne prévoit pas à date d’accord de Branche sur l’organisation du temps de travail.

Le temps de travail relève actuellement de dispositions prévues par le contrat de travail et des usages.

Il convient de noter les évolutions importantes de la législation en la matière, par la loi Travail du 8 août 2016 et les Ordonnances Macron du 22 septembre 2017 ratifiées par la Loi n°2018-217 du 29 mars 2018, lesquelles ont confirmé la primauté de l’accord d’entreprise.

Le CSE a été mis en place au sein de l’entreprise au 12 Mars 2019 dans le cadre d’un effectif de moins de 50 salariés.

Des discussions ont été engagées entre la Direction et les représentants du personnel afin de convenir d’une meilleure organisation du temps de travail des salariés de l’entreprise, avec notamment l’attribution d’un certain nombre de jours de repos sur l’année (dits JRTT) pour tous, hors cadres dirigeants.

La Direction a ainsi proposé une organisation du temps de travail comme suit :

• pour l’ensemble des salariés de statut Employés, Agents de Maîtrise, et Cadres qui suivent l’horaire collectif : 36 heures et 30 minutes de travail hebdomadaire avec des jours de repos sur l’année (appelés par convenance « JRTT ») afin de parvenir à une durée moyenne hebdomadaire de 35h sur l’année ;

• pour les salariés de statut Agents de Maîtrise itinérants et Cadres, bénéficiant d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps : un forfait annuel en jours de travail de 218 jours maximum (incluant la journée de solidarité pour les personnes âgées issue de la Loi n° 2004-626 du 30 juin 2004).

C’est dans ce cadre que les parties sont convenues d’établir le présent accord.

Les Parties ont par suite entériné les dispositions ci-après :

TITRE 1 – PRINCIPES GENERAUX

Article 1 – Champ d’application

Le présent accord définit les modalités d’organisation du temps de travail qui s’appliquent à l’ensemble des salariés de l’entreprise, présents ou à venir, titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée ou à durée déterminée.

Il concerne toutes les catégories de personnel travaillant dans l’entreprise :

Postes	Classification des salariés
Coordinateurs administration des ventes et Comptable Unique	Employés Niveaux 1 à 3 Agents de maîtrise Niveaux [4 à 5 ou 6]
Délégués pharmaceutiques itinérants Ou commerciaux itinérants	Agents de maîtrise Niveaux [6 à 7a]
Cadres Administratifs, Commerciaux et Marketing	Cadres Niveaux [7b]
Cadres Directeurs (RAF) Directeurs Régionaux	Cadres Niveaux [8, 9 à 10 ou 11 ?]
Cadres Dirigeants	Cadres Niveau(x) 11

Article 2 – Définition du temps de travail effectif

Conformément aux dispositions légales, la durée du temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles.

En conséquence :

1. Le temps de repas et de pause

Le temps consacré au repas, fixé à 1 heure, constitue un temps de pause pendant lequel les salariés ne sont plus à la disposition de l’employeur. Il ne s’agit donc pas d’un temps de travail effectif. Ce temps n’est pas rémunéré.

Dès que le temps de travail effectif quotidien atteint 6 heures, pause déjeuner non comprise, le salarié bénéficie d’un temps de pause d’une durée minimale de 20 minutes, conformément à l’article L.3121-16 du code du travail. Cette pause n’est pas du temps de travail effectif et n’est pas rémunérée.

2. Les temps de déplacement professionnel – règles de sécurité

Le temps de déplacement professionnel habituel pour se rendre sur le 1^er lieu d’exécution du contrat de travail n’est pas un temps de travail effectif et n’est pas rémunéré. Il en est de même du temps de déplacement professionnel pour quitter le dernier lieu d’exécution du contrat de travail et se rendre à son domicile privé et/ou à un rendez-vous privé.

Toute activité de prospection commerciale ou d’échanges professionnels est interdite pendant le temps de conduite. Il est formellement interdit de passer des appels ou d’accepter de recevoir des appels sur le téléphone fourni par la société (comme au demeurant sur tout type de support téléphonique, y compris en « blue tooth ») lorsque le salarié est en train de conduire son véhicule de fonction.

Si à titre exceptionnel le salarié estime devoir passer un appel ou recevoir un appel urgent, il doit au préalable arrêter de conduire, dans les conditions de sécurité appropriées en accord avec le Code de la Route.

Il est en revanche rappelé que les déplacements réalisés dans le cadre de la journée de travail pour se rendre d’un lieu d’exécution du travail à un autre, sont toujours assimilés à du temps de travail effectif.

Article 3 – Durée du travail

3.1 Calcul

La durée annuelle de travail effectif d’un salarié à temps complet (hors temps partiel, et salariés au forfait jours et hors cadres dirigeants) est fixée à 1607 heures (journée de solidarité incluse).

Sur la base d’une durée hebdomadaire de 36 heures et 30 minutes, l’annualisation du temps de travail se traduit donc par l'attribution de jours de repos supplémentaires dits "jours RTT", calculés comme suit :

365 jours – 104 samedi et dimanche – 25 jours ouvrés de congés payés – 8 jours fériés en moyenne = 228 jours annuels travaillés/5 jours = 45,6 semaines

Durée hebdomadaire de 36,5/5 jours = 7,3 heures de travail par jour.

Sur l’année, cela donne (36,5 – 35) x 45,6 = 68,4 heures « en plus sur l’année »

Soit 68,4/7,3 = 9,37 soit 9 JRTT sur l’année.

La période de référence de calcul de la durée de travail s’entend du 1er janvier au 31 décembre de chaque année.

Dès lors chaque salarié (hors temps partiel, et salariés au forfait jours et hors cadres dirigeants) acquiert 0,75 JRTT par mois.

3.2 Dispositions retenues

L’horaire collectif de référence est de 36 heures et 30 minutes (36,5 h) par semaine pour la catégorie des Employés (coordinateurs administration des ventes), agent de maîtrise (comptable unique), et les Cadres (responsable administration des ventes et chef de produit) suivant cet horaire collectif.

Les délégués pharmaceutiques itinérants, les Key account managers, les directeurs régionaux, les cadres administratifs tels que le Responsable Administratif et Financier relèvent du forfait annuel en jours de travail.

Les Cadres Dirigeants relèvent du forfait tous horaires.

TITRE 2 – ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR LES SALARIES (hors temps partiel, et salariés au forfait jours et cadres dirigeants)

Article 4 – La durée hebdomadaire de référence

Le temps de travail des salariés Employés et Maîtrises administratifs, et les Cadres suivant l’horaire collectif est de 36,5 heures, réparti du lundi au vendredi inclus selon les horaires qui sont précisés par note de service et/ou dans le règlement intérieur, et affichés.

Article 5 – Planification

5.1 Principes retenus

La prise effective des JRTT est subordonnée à l’existence d’un droit acquis suffisant, au jour de l’absence, sauf circonstances exceptionnelles.

Les JRTT doivent être obligatoirement pris par jour entier de repos.

Ils doivent être soldés au 31 décembre de l’année civile de référence. A défaut, ils seront perdus.

Il n’est possible d’accoler qu’un seul JRTT aux congés payés. Il est possible de poser jusqu’à un maximum de 5 JRTT consécutifs.

Sur l’ensemble de l’année, l’employeur se réserve le droit de programmer jusqu’à 50% des JRTT, le solde sera pris à la convenance du salarié en accord avec l’employeur.

5.2 Planification annuelle des JRTT

Au début de chaque année civile, l’employeur communiquera la programmation des JRTT imposés.

De même, les salariés devront fournir à l’employeur un calendrier prévisionnel des JRTT qu’ils souhaitent poser, étant retenu que les dates de JRTT doivent être fixées à tout le moins 8 jours calendaires avant le jour de prise effective.

Article 6 – Absence/arrivée/départ en cours d’année/temps partiel et rémunération

6.1 Absence/arrivée/départ en cours d’année

Le nombre de JRTT tel que défini à l’article 3 correspond à un contrat de travail à temps plein sur l’année civile concernée.

En cas d’arrivée ou de départ en cours d’année et en cas d’absence non assimilée à du temps de travail effectif¹, le nombre de JRTT sera proratisé.

Précisément :

• En cas d’embauche en cours d’année civile, l’acquisition des JRTT débutera à compter de la 1^ère semaine complète d’activité ;

• En cas de départ en cours d’année civile, le terme de la période d’acquisition des JRTT sera le dernier jour de la dernière semaine d’activité.

• Sauf lorsqu’elle est assimilée à du temps de travail effectif, toute absence de tous ordres réduit à due proportion le nombre de JRTT. En revanche, une absence reste sans incidence sur le nombre de JRTT déjà acquis au moment de ladite absence.

• Lorsque le contrat de travail est rompu, pour quelque motif que ce soit, avant que le salarié n’ait pu prendre tous ses JRTT acquis, celui-ci recevra une indemnité compensatrice correspondant. Dans le cas où les JRTT auront été exceptionnellement consommés avant d’être acquis au jour du départ du salarié, ceux-ci seront retenus sur le solde de tout compte.

6.2 Temps partiel

Il est rappelé que le travail à temps partiel n’ouvre pas droit à des JRTT.

6.3 Rémunération

La rémunération des salariés soumis à l’horaire collectif tel que défini à l’article 4 est lissée sur la base d’un temps de travail hebdomadaire moyen de 35 heures sur l’année, de façon à assurer une rémunération régulière, indépendante de l’horaire réel pendant toute la période de rémunération.

Les absences rémunérées quelle que soit leur nature, sont payées sur la base du salaire mensuel lissé.

Les absences non rémunérées ou non indemnisées peuvent faire l’objet d’une récupération. Dans ce cas, les absences sont décomptées et récupérées en fonction de la durée du travail que le salarié devait effectuer lors de son absence. Si ces absences ne sont pas récupérées, elles donnent lieu à retenue de salaire conformément à la législation.

Article 7 – Heures supplémentaires

7.1 Définition

Sont considérées comme heures supplémentaires les heures réalisées au-delà de l’horaire collectif applicable ; soit au-delà de 36,50 heures par semaine.

Le recours aux heures supplémentaires doit demeurer exceptionnel. Il ne peut s’envisager qu’en cas d’accroissement exceptionnel de la charge de travail rendant manifestement impossible sa réalisation pendant les horaires habituels de travail en vigueur.

Ces heures supplémentaires doivent être demandées expressément et au préalable par le responsable hiérarchique.

7.2 Repos compensateur de remplacement

Les heures supplémentaires accomplies au-delà de l’horaire collectif de référence (soit 36,5h) sont prioritairement récupérées en temps de repos, majorées selon les conditions légales, dès lors que leur cumul atteint au minimum l’équivalent d’une journée de travail et dans un délai maximum de 2 mois.

En cas d’impossibilité de récupération, elles seront payées majorées au taux de :

• 25% pour les 8 premières heures supplémentaires jusqu’à 44,5h ;

• 50% au-delà de 44,5h.

Les heures supplémentaires entièrement compensées en repos ne s’imputent pas sur le contingent annuel d’heures supplémentaires.

7.3 Contingent annuel d’heures supplémentaires

Le contingent annuel d'heures supplémentaires est fixé à 220 heures par salarié.

Article 8 – Modalités de suivi du temps de travail

L’horaire collectif qui est notifié par écrit et affiché sur le tableau réglementaire constitue l’horaire en vigueur traduisant le travail commandé.

Les pauses repas sont d’une durée préétablie d’une (1) heure et ne font pas l’objet d’un pointage.

Il est rappelé qu’en tout état de cause, les règles relatives aux durées maximales quotidiennes (10 heures) et hebdomadaires (44 heures) de travail doivent être impérativement respectées par le salarié, sous contrôle de l’employeur.

TITRE 3 – ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR LES SALARIES AUX FORFAITS JOURS ET LES CADRES DIRIGEANTS

Article 9 – Les salariés au forfait jour

9.1 Caractéristiques des salariés éligibles

Le temps de travail de certaines catégories de salariés peut relever de la modalité dite du forfait-jours.

En effet, il s’agit de salariés qui disposent en raison des conditions d’exercice de leurs fonctions et/ou responsabilités d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps.

Autrement dit la nature des fonctions exercées empêche objectivement ces salariés de suivre l’horaire collectif applicable.

En dehors des commerciaux itinérants, des directeurs régionaux et des délégués pharmaceutiques itinérants, dont le lieu de travail n’est pas situé au siège social et qui organisent leur semaine de travail de manière autonome, certains autres cadres peuvent relever du forfait jours. C’est le cas à date des cadres administratifs et commerciaux suivants :

- Responsable Administratif et Financier,

- Key account manager

Il convient de rappeler que l’autonomie attachée à ces catégories de salariés ne signifie pas une liberté totale dans la fixation de leurs horaires de travail. Il est évidemment nécessaire que ces salariés, comme l’ensemble des autres salariés de l’entreprise, œuvrent collectivement pour les besoins de l’activité de l’entreprise dans des créneaux horaires communs.

9.2 Signature d’une convention individuelle de forfait

Pour ces salariés autonomes, la durée du travail peut être régie par une convention de forfait annuel en jours de travail c’est-à-dire un décompte du temps de travail non pas par référence à un horaire, mais selon un nombre maximal de jours travaillés sur l’année.

Cette organisation du temps de travail est envisageable dès lors qu’il est conclu avec le salarié concerné une convention individuelle de forfait jours, intégrée dans son contrat de travail dès l’embauche, ou ultérieurement par voie d’avenant.

La convention individuelle de forfait jours doit prévoir les précisions suivantes :

- la référence au présent accord collectif ;

- la nature des fonctions du salarié justifiant le recours à cette modalité ;

- le nombre de jours travaillés sur l’année ;

- la rémunération correspondante ;

- les modalités de décompte des jours de travail et des absences ;

- les conditions de prise des repos

- les modalités de surveillance de la charge de travail du salarié, de son organisation du travail et de l’articulation entre ses activités professionnelles et sa vie personnelle et familiale.

9.3 Nombre de jours travaillés sur l’année/absence/arrivée/départ en cours d’année

La convention de forfait jours ne doit pas dépasser 218 jours de travail par an. Ce nombre est fixé en application de la Loi du 30 juin 2004 relative à la solidarité pour l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées. Ce nombre est fixé par année complète d’activité et tient compte du nombre maximum de jours de congés définis à l’article L.3141-3 du Code du travail.

L’année de référence s’entend du 1er janvier au 31 décembre. Selon la date d’embauche des salariés en cours d’année civile, le nombre de jours travaillés sera proratisé. A cet égard, pour les salariés ne pouvant pas bénéficier d’un congé annuel complet, le nombre de jours de travail est augmenté à concurrence du nombre de jours de congés légaux et conventionnels auxquels le salarié ne peut prétendre.

Lors de la sortie des effectifs, pour quelque motif que ce soit, un état des jours travaillés depuis l’ouverture de la période de référence sera effectué et une régularisation du solde pourra être opérée si nécessaire.

Les absences indemnisées, les congés et les autorisations d’absence d’origine conventionnelle ainsi que les absences maladie non rémunérées doivent être déduites du nombre annuel de jours à travailler. Ces jours d’absence ne peuvent pas être récupérés et ne peuvent donc pas réduire le nombre de jours de repos dits JRTT attribués au salarié.

Pendant les périodes où le salarié est tenu de fournir sa prestation de travail, aucune suspension du contrat de travail inférieure à une journée entière, ne peut entrainer de retenue de salaire.

En cas d’absence non rémunérée et non récupérée/ou ne pouvant pas légalement être récupérée, une retenue sur salaire sera effectuée en divisant le salaire mensuel brut par 21,67 tel que visé à l’article 9.7

9.4 Droits au repos/ amplitude et charge de travail

Les salariés sous forfait jours ne sont pas soumis à la durée légale hebdomadaire de 35 heures ni aux durées légales maximales quotidiennes et hebdomadaires de travail.

En revanche, ils bénéficient d’un repos minimal quotidien de 11 heures consécutives et d’un repos hebdomadaire de 35 heures consécutives.

Le salarié sous forfait jours n’est pas soumis à un contrôle de ses horaires de travail puisque son temps de travail est décompté sous forme de jours de travail. Cela étant, il doit veiller à conserver une amplitude de travail raisonnable, et répartir en conséquence ses missions et ses initiatives de manière proportionnée dans le temps.

Afin de garantir le droit au repos effectif et ainsi de préserver la santé des salariés sous forfait jours, les signataires du présent accord décident d’acter expressément que :

• le repos hebdomadaire doit être de 2 jours pleins consécutifs après 5 jours de travail consécutifs, sauf très exceptionnellement lors de salons professionnels, ou d’évènement Groupe (conventions de lancement de produits par exemple).

• l’accès de l’entreprise par les salariés est prévu dans les limites de 8h00 à 20h00 du lundi au vendredi. Il n’est pas permis de déroger à ces limites, sauf circonstances exceptionnelles.

• sauf cas d’urgence, les salariés ne doivent pas utiliser leurs outils professionnels (ordinateurs, téléphones…) pendant les périodes de repos et les jours non travaillés tous confondus (congés payés, jours de repos liés au forfait, jours fériés…).

9.5 Contrôle et suivi du temps de travail/dispositif d’alerte/entretien annuel

Le contrôle et suivi des temps de travail des salariés autonomes est assuré par un dispositif individuel déclaratif mensuel, devant être validé par le supérieur hiérarchique ou toute personne assimilée. Ceci doit permettre au fur et à mesure aux parties (hiérarchie / collaborateur) de mesurer et, le cas échéant, d’ajuster ensemble la charge de travail sur le mois et de vérifier l’amplitude de travail du salarié.

La charge de travail du salarié sous forfait jours doit toujours rester raisonnable et assurer une bonne répartition dans le temps des différentes missions ou actions à accomplir.

Aussi, en cas de déséquilibre de la charge de travail et d’inquiétude en conséquence, chaque salarié concerné peut signaler une anomalie et inscrire une alerte à l’adresse mail spécifique du dispositif déclaratif prévu à cet effet, et identifié sous le nom « alerte sur la charge de travail ». Dès réception d’une telle alerte par la direction, un entretien sera planifié sous huit (8) jours entre le salarié concerné, sa hiérarchie et/ou la direction.

Par ailleurs, un entretien annuel est organisé avec l'employeur. Cet entretien permet au salarié de s’exprimer sur sa charge de travail, l’amplitude de ses journées d’activité, l'organisation du travail dans l'entreprise et l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale, ainsi que son niveau de rémunération.

L’entretien est réalisé à la lumière des informations relevées au fur et à mesure du suivi mensuel, des éventuelles alertes et de l’entretien de l’année précédente.

9.6 Planification des JRTT

Les jours de repos dits JRTT (10 jours par an en moyenne) doivent impérativement être pris à l’intérieur de l’année civile de référence, suivant les mêmes règles de planification que celles exposées pour les autres catégories de salariés à l’article 5 du présent accord.

9.7 Rémunération

Les salariés sous forfait annuel en jours de travail perçoivent une rémunération mensuelle forfaitaire en contrepartie de l’exercice de leurs fonctions, indépendamment du nombre de jours de travail effectivement consacrés à cet exercice dans le mois.

En cas d’absence non rémunérée ou non indemnisée du salarié, le salaire mensuel sera calculé au prorata de son temps de présence, déduction faite des jours d’absence.

La valeur d’une journée est toujours calculée de la manière suivante : salaire mensuel brut calculé sur les 12 mois civils précédant le 1er jour d’absence divisé par 21,67 jours ouvrés payés par mois (52 semaines x 5 jours ouvrés par semaine / 12 mois = 21,67 jours ouvrés par mois).

Lorsque le salarié est absent suite à une maladie ou un accident du travail, les dispositions relatives au complément de salaire sont celles prévues par la convention collective applicable.

Article 10 – Les Cadres Dirigeants 

Sont considérés comme ayant la qualité de cadre dirigeant, en application de l’article L.3111-2 du Code du travail, les cadres auxquels sont confiées des responsabilités dont l'importance implique une grande indépendance dans l'organisation de leur emploi du temps, qui sont habilités à prendre des décisions de façon largement autonome et qui perçoivent une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans l'entreprise ou leur établissement.

Ces cadres relèvent du forfait tous horaires. Ils ne bénéficient d’aucune des dispositions relatives à la durée du travail, au travail de nuit, au travail le dimanche, au repos quotidien et hebdomadaire et aux jours fériés.

L’entreprise n’est donc pas légalement tenue de décompter le temps de travail du cadre dirigeant, lequel doit consacrer à l’exécution de sa tâche tout le temps nécessaire pour la mener à bien. Ils perçoivent d’ailleurs une rémunération forfaitaire indépendante du temps de travail réellement consacré à leurs missions.

A compter de la signature du présent accord, il est considéré que seul le Sales and Marketing Manager - est un cadre dirigeant.

TITRE 4 – LE DROIT A LA DECONNEXION

Les technologies de l’information et de la communication (TIC) font partie intégrante de l’environnement de travail et sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Porteuses de lien social, facilitant les échanges et l’accès à l’information, elles doivent toutefois être utilisées à bon escient, dans le respect des personnes et de leur vie privée.

Des actions de formation et de sensibilisation seront organisées à destination des responsables hiérarchiques et de l’ensemble des salariés en vue de les informer sur les risques, les enjeux et les bonnes pratiques liées à l’utilisation des outils numériques.

Afin d’éviter la surcharge informationnelle, il est recommandé à tous les salariés de :

• S’interroger sur la pertinence de l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles ;

• Veiller à ce que l’usage de la messagerie ne puisse se substituer au dialogue et aux échanges physiques ou oraux qui contribuent au lien social dans les équipes et préviennent de l’isolement ;

• S’interroger sur la pertinence des destinataires du courriel (donner la bonne information, au bon interlocuteur, au bon moment) ;

• Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « Cci » ;

• S’interroger sur la pertinence des fichiers à joindre aux courriels ;

• Eviter l’envoi de fichiers trop volumineux ;

• Indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel.

Afin d’éviter le stress lié à l’utilisation des outils numériques professionnels, il est également recommandé à tous les salariés de :

• S’interroger sur le moment opportun pour envoyer un courriel/SMS ou appeler un collaborateur sur son téléphone professionnel (pendant les horaires de travail) ;

• Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire ;

• Définir le « gestionnaire d’absence au bureau » sur la messagerie électronique et indiquer les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence ;

• Privilégier les envois différés lors de la rédaction d’un courriel en dehors des horaires de travail.

• Les périodes de repos, congé et suspension du contrat de travail doivent être respectées par l’ensemble des personnels de l’entreprise.

• Sauf urgence avérée, les responsables hiérarchiques ne peuvent pas contacter leurs collaborateurs en dehors de l’horaire collectif applicable au sein de France.

• En tout état de cause, les responsables hiérarchiques ne peuvent pas contacter leurs collaborateurs entre 20h00 et 8h00 ainsi que pendant les week-ends sauf très exceptionnellement si le salarié est présent sur salons professionnels, ou lors d’évènement Groupe (conventions de lancement de produits par exemple).

• Concernant plus particulièrement l’usage de la messagerie électronique professionnelle, les salariés ne sont pas tenus de prendre connaissance des courriels qui leur sont adressés ou d’y répondre en dehors de leur temps de travail.

• Il en est de même des appels ou messages téléphoniques professionnels reçus pendant les temps de repos ou de congé. Et toute dérogation doit être justifiée par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause.

TITRE 5 – CONGES

Article 11 – Période de référence légale des congés payés

La période de référence servant à l’acquisition et au calcul des jours de congés acquis est du 1^er juin de l’année N au 31 mai de l’année N+1.

Article 12 – Règles relatives au fractionnement des congés payés

Il est rappelé qu’il est dérogé en application des articles L.3141-19 à L.3141-21 du code du travail car il n’est pas octroyé de jours supplémentaires de congés liés au fractionnement du congé principal en dehors de la période de congé légale (soit en dehors de la période du 1^er mai au 31 octobre de chaque année).

TITRE 6 - DISPOSITIONS GENERALES

Article 14 – Entrée en vigueur - Durée de l’accord – Portée de l’accord

Les Parties conviennent expressément que le présent accord est conclu pour une durée indéterminée, et entrera en vigueur le 1^er juillet 2019.

Les dispositions du présent accord se substituent à tout précédent accord, note de service ou tout autre type d’écrit de même nature, ou encore tout usage ou engagement unilatéral portant sur les mêmes sujets ou avantages.

Il se substitue également à toute disposition de la convention collective de la Parapharmacie, Pharmacie, Produits Vétérinaires : Fabrication et Commerce - IDCC 1555 - BROCHURE JO n°3063 applicable à la société portant sur les mêmes sujets ou avantages.

Il se substitue enfin à toute clause contraire qui existerait dans le contrat de travail des salariés soumis à une référence horaire, ledit horaire/temps de travail n’étant pas un droit contractuel acquis (à l’exception des salariés à temps partiel).

Article 15 – Conditions de suivi et rendez-vous

En application de l’article L.2222-5-1 du code du travail, les Parties conviennent de se réunir au moins une (1) fois par an afin de faire le point sur l’application du présent accord et sur toute éventuelle difficulté d’application ou d’interprétation sur une disposition quelconque de l’accord.

Article 16 – Révision - Dénonciation

Le présent accord pourra être révisé dans les conditions et formes prévues par le Code du travail.

Il pourra également être dénoncé à tout moment, soit par la Direction de FRANCE, soit par les signataires salariés. La dénonciation sera régie par les articles L.2261-9 et suivants du Code du travail. Le préavis de dénonciation est fixé à trois (3) mois.

Article 17 – Dépôt et publicité

Le présent accord sera déposé :

• Auprès de la DIRECCTE via le site internet dédié www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr. Une version « anonyme » de l’accord sera également déposée, les mentions des nom et prénoms des négociateurs et signataires seront retirés ;

• En un exemplaire au secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes de BOBIGNY.

Il sera également remis un exemplaire du présent accord au Comité Social et Economique.

Cet accord sera affiché sur les tableaux d’affichage habituels de l’entreprise.

Article 18 – Transmission de l’accord à la commission paritaire

En application du Décret 2016-1556 du 18 novembre 2016, pris en application de la Loi Travail du 8 août 2016, un accord d’entreprise relatif à la durée du travail doit être transmis à la commission paritaire de la Branche qui en accuse réception.

La transmission s’effectue obligatoirement à l’adresse indiquée dans l’accord du branche du 12 septembre 2018, par courrier à l'adresse suivante : L'UNION – CPPNI (Commission Paritaire Permanente de Négociation et d'Interprétation) 11 rue des messageries - 75010 Paris.

Et par courriel : accords@lunionccn.com

La direction de informera les salariés signataires du présent accord de ladite transmission et supprimera au préalable les noms et prénoms des négociateurs et signataires tel que prévu par l’article D.2232-1-2 du code du travail.

Fait à Saint Denis La Plaine en 5 exemplaires,

le 27 Juin 2019

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Pour la Société PIKDARE FRANCE ……….

Elue titulaire du CSE

Président

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1. Sont assimilées à du temps de travail effectif pour l’acquisition des JRTT les périodes suivantes : les congés payés, les congés exceptionnels accordés en application de dispositions conventionnelles, les congés d’ancienneté, les JRTT, les éventuelles contreparties obligatoires en repos, les repos compensateurs de remplacement, les heures de délégation, les formations réalisées pendant le temps de travail, les accidents du travail et maladies professionnelles dans la limite d’une durée d’un an.↩