ACCORD COLLECTIF D'ENTREPRISE SUR LE DISPOSITIF SPECIFIQUE D'ACTIVITÉ PARTIELLE EN CAS DE RÉDUCTION D'ACTIVITÉ DURABLE

ENTRE :

La Société Promocash Charleville Mézières, SARL Alter Distribution , au capital social de 7500 €, immatriculée au RCS de Sedan sous le n ^o Siret 851.507.673.00016 ayant son siège social Boulevard louis Aragon 08000 Charleville Mézières représentée par Monsieur Coulaud agissant en qualité de Gérant , dûment habilité aux fins des présentes, Ci-après dénommée « la Société »

D'UNE PART,

ET

Le personnel de ia Société

Par approbation à la majorité des 2/3 du personnel de la Société (dont le procès-verbal est joint au présent accord).

D'AUTRE PART,

Ci-après ensemble les « Parties » et individuellement chaque « Partie ».

PREAMBULE

La Société exerce une activité de vente de biens alimentaires et non alimentaires dédiés principalement aux professionnels de la restauration, Traiteur, des cafés et de l'hôtellerie. Sa clientèle exerce donc dans le domaine de la consommation dite « hors-domicile ».

Véritable partenaire des professionnels de la restauration et de l'hôtellerie, l'activité de la Société est ainsi totalement dépendante des achats que ces acteurs économiques réalisent.

Or, afin de limiter les conséquences sanitaires de l'épidémie de Covid-19, le gouvernement a mis en place une première période de confinement du 17 mars au 11 mai 2020.

Cette mesure a conduit à la fermeture de tous les restaurants en ce compris les services de restauration en room-service ainsi que des bars. Si la vente à emporter est restée autorisée, les professionnels de la restauration ne l'ont pas tous mise en place ou pour certains de manière tardive.

Il est à noter également que les écoles, les collèges, les lycées et les universités ont également dû fermer ; par conséquent leur service de restauration collective a complètement cessé de fonctionner.

Compte tenu de l'arrêt brutal des activités du secteur de la restauration commerciale et collective, la Société a dû faire face à une baisse de commande et des achats entrainant une baisse de chiffre d'affaires de 33.80 % au cours des 2 premiers trimestres 2020 par rapport à la même période l'année précédente. La gestion des stocks d'invendus a également généré d'importantes pertes. 45 K€ de Démarque total vs un prévisionnel de 25 à 30 K€. L'entreprise perd par ailleurs 0.8 % de Marge Brute.

Dans ce contexte, la Société n'a eu d'autres choix que celui de recourir à l'activité partielle dite « de droit commun

Un déconfinement progressif a ensuite été organisé. En effet, les établissements d'enseignement ont pu de nouveau accueillir des élèves mais partiellement uniquement. A compter du 2 juin, les bars et restaurants ont également été autorisés à rouvrir en respectant différentes restrictions prévues par le protocole sanitaire selon le classement de la zone dans laquelle ils se situaient. Enfin, une limitation de déplacement de 100 kilomètres a été instaurée qui a eu des conséquences directes et négatives sur le tourisme et donc sur le secteur de la restauration commerciale.

De ce fait, si la Société a très progressivement repris ses activités en réduisant, peu à peu, le recours au régime de l'activité partielle, elle n'a toutefois n'a pas atteint les résultats qu'elle enregistrait antérieurement à la crise sanitaire du Covid-19. Sur les mois de Juillet à Aout les commandes ont baissé de 8 % et le chiffre d'affaires de la Société a accusé une baisse de 79 K€ par rapport à la même période en 2019.

L'épidémie de Covid-19 connaissant une nouvelle augmentation, un second confinement a été décrété par le gouvernement à compter du 30 octobre 2020.

Les universités — et donc la restauration collective attenante — ont été fermées à cette occasion et ce jusqu'au mois de janvier 2021, date à laquelle une réouverture progressive est normalement prévue. L'ensemble des bars et restaurants ont quant à eux dû de nouveau fermer leurs portes et ce jusqu'à la fin du mois de janvier 2021 au moins.

Ces nouvelles mesures ont dégradé encore davantage la situation économique déjà fragilisée de la Société, sans qu'aucune possibilité de report vers d'autres canaux de distribution ne puisse être identifiée compte tenu de la spécificité de son activité.

Les commandes sont toujours en baisse par rapport à l'année passée de 37 % pour le cumul des mois de novembre et décembre.

La Société a donc été contrainte d'augmenter son taux recours au dispositif d'activité partielle de droit commun.

• Actuellement, la réduction d'activité est — 1700K€ de baisse d'activité sur 2020 par rapport au BDV mais n'est pas de nature à compromettre la pérennité de l'entreprise, et ce grâce notamment aux mesures d'aide mises en place par l'Etat et aux mesures d'urgence prises en interne, pas de reconduction des CDD, annulation ou report des embauches, plan drastique d'optimisation des stocks , renforcement de I action commerciale .

La réduction de l'activité s'annonce toutefois durable.

Une étude, réalisée par l'Association Nationale des Industries alimentaires fabriquant et commercialisant des produits pour la consommation hors domicile, a été menée entre les mois de mai et septembre 2020 dans le but de disposer d'une photographie réelle de l'impact de la Covid-19 (et des mesures sanitaires prises) sur le consommateur. Il en ressort que :

L'hygiène et la sécurité sont désormais les préoccupations majeures des français qui structurent leur mode de consommation et les incitent à moins fréquenter les bars et restaurants ,

Les français ont pris de nouvelles habitudes : ils se tournent désormais plus vers la cuisine « faite maison » que vers la restauration commerciale ;

L'augmentation du télétravail semble durable et devrait avoir pour conséquence de faire baisser la consommation hors domicile à l'heure du déjeuner ;

Le budget des français a diminué du fait de la crise économique et sanitaire conduisant de facto à la réduction de la part consacrée à la restauration commerciale.

Ainsi, outre le fait que l'activité des hôtels, cafés, restaurants est toujours directement impactée par les mesures sanitaires prises par le Gouvernement, les nouveaux modes de consommation des français risquent d'aggraver encore un peu plus la situation du secteur de la restauration, déjà particulièrement sinistré.

L'Union des métiers et des industries de l'hôtellerie chiffre a près de 30.000 le nombre de fermetures d'établissement (bar, café ou restaurant), du fait de la crise sanitaire.

Par effet domino, l'activité de la Société sera nécessairement affectée. Sa reprise est et restera donc limitée.

La situation risque de se prolonger tant que le virus est encore actif et que la liberté de circulation entre pays et en France reste limitée ; voire au-delà compte tenu du nombre de fermetures d'établissement anticipé.

L'évolution des chiffres et les prévisions pour l'année 2021 permettent de l'illustrer concrètement •

Le prévisionnel de 5600 K€ ne pourra être atteint, chaque mois l'entreprise subira une perte supplémentaire de 33% sur les mois hors Covid de 2020 et ne couvrira pas ses charges d exploitations.

Dans ces conditions, il est apparu nécessaire d'envisager le recours au dispositif d'activité partielle de longue durée prévu par l'article 53 de la loi 11 ⁰2020-734 du 17 juin 2020 et les dispositions du décret n ⁰2020-926 du 28 juillet 2020 (le « Dispositif »).

Ainsi, le présent accord (ci-après « l'Accord ») a pour objet de définir les conditions de mise en ceuvre du dispositif spécifique d'activité partielle au sein de la Société.

Conformément aux articles L. 2232-21 et suivants du Code du travail, l'Accord a été ratifié à la majorité des deux tiers du personnel lors de la consultation qui a été organisée le 25 janvier 2021.

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1. ACTIVITES ET SALARIES CONCERNES PAR LE DISPOSITIF

Au vu du diagnostic sur la situation économique et les perspectives d'activité de la Société, les activités concernées par une réduction d'activité et entrant dans le champ d'application de l'Accord sont les suivantes :

Employé de commerce Assistante Commercial Administrative

Préparateur commande

Livreur

Responsable de Pôle

Responsable Administrative et commerciale

Tous les salariés de la Société travaillant pour ces activités sont susceptibles de bénéficier du dispositif spécifique d'activité partielle, en raison de la réduction d'activité subie.

Il s'agit des salariés occupant les postes suivants Date de début et durée d'application du Dispositif

Employé de commerce : 5 Salariés

Assistante Commercial Administrative : 1 Salarié

Livreur : 1 salarié

Responsable de Pôle : 4 Salariés

Responsable Administrative et commerciale : 2 Salariés

I.I. DATE DE DEBUT ET PREMIERE MISE EN ŒUVRE DU DISPOSITIF

Le bénéfice du dispositif spécifique d'activité partielle est subordonné à la validation de l'Accord par la Direccte, qui sera sollicitée après la signature de l'Accord.

En cas d'autorisation de la Direccte, le Dispositif sera mis en oeuvre pour une période de 6 mois, débutant le 01/02/2021 et prenant fin le31/07/2021.

1.2. DUREE D'APPLICATION ET MODALITES DE RENOUVELLEMENT DU DISPOSITIF

Le Dispositif pourra être reconduit par période de 6 mois dans la limite de 24 mois consécutifs ou non, sur une période de référence de 36 mois consécutifs.

Chaque renouvellement devra être préalablement autorisé par l'administration.

Sur la base du diagnostic actualisé de la situation économique et des perspectives d'activité de l'entreprise, mettant en lumière une amélioration ou une dégradation de la situation de la Société, cette dernière pourra solliciter le renouvellement de l'autorisation auprès de la Direccte, par période de 6 mois.

2. SITUATION DES SALARIES PLACES DANS LE DISPOSITIF

2.1. REDUCTION DE L'HORAIRE DE TRAVAIL

La réduction de la durée du travail ne peut pas être supérieure à 40⁰/0 de la durée légale.

Cette limite s'apprécie par salarié concerné et sur la durée d'application du dispositif. Selon l'administration, il est ainsi possible d'alterner des périodes de faible réduction d'activité et des périodes de forte réduction, voire de suspension temporaire de l'activité, dans le respect du plafond de 40% sur la durée d'application du dispositif (vingt-quatre mois maximum). Pour limiter l'impact de cette modulation sur la rémunération mensuelle des salariés, le questions-réponses du Ministère du Travail précise en outre qu'un lissage du montant de l'indemnité d'APLD et de la rémunération versée au salarié est envisageable, comme dans le dispositif d'aménagement du temps de travail.

La limite de 40% peut être dépassée, sans pouvoir dépasser de réduction par rapport à la durée légale, dans des cas exceptionnels résultant de la situation particulière de l'entreprise, sur décision de la Direccte dans les conditions prévues par l'accord. Le questions-réponses du Ministère du Travail précise que pour apprécier l'opportunité de dépasser la limite de 40%, il pourra être tenu compte des difficultés particulières de l'entreprise, pouvant être liées notamment à l'ampleur et à la durée prévisibles de la dégradation de ses perspectives d'activité, ou à l'impact d'éléments exogènes (fluctuation significative du coût des matières premières, liquidation judiciaire d'un client important entrainant une chute du carnet de commandes, etc.).

L'article 53 de la loi du 17 juin 2020 prévoit expressément que l'individualisation de l'activité partielle n'est pas applicable à I'APLD. Tous les salariés de l'entreprise, le service ou l'atelier doivent être concernés par le Dispositif dans les mêmes proportions.

Toutefois, cela n'implique à notre sens pas que tous les salariés doivent être placés en activité partielle au même moment. Le questions-réponses de précise qu'il est possible, comme pour l'activité partielle de droit commun, de prévoir que les salariés soient placés en position d'APLD individuellement et alternativement, selon un système de « roulement », au sein d'une même unité de production, atelier, services, etc ...l

Durant la période de recours au Dispositif, le contrat de travail des salariés est suspendu pendant les heures non travaillées.

La réduction d'activité des salariés bénéficiaires de l'Accord ne pourra pas être supérieure à 40% de la durée légale du travail. Cette limite s'apprécie par salarié, par rapport à son temps de travail effectif sur la durée d'application du Dispositif et pourra donc conduire à des périodes sans activité.

Les salariés couverts par l'Accord seront placés en activité partielle par établissement ou par partie d'établissement, telle qu'un service ou une équipe chargée de la réalisation d'un projet. Le taux de réduction de l'horaire de travail pourra varier selon la partie d'établissement concernée.

En cas de nouvelle dégradation manifeste de la situation économique de la Société, cette dernière pourrait solliciter la Direccte afin que la réduction d'activité puisse être portée de manière exceptionnelle jusqu'à 50 % de la durée légale du travail. Dans ce cas, la Société exposera préalablement à la Direccte des circonstances exceptionnelles justifiant ce dépassement et l'informera des activités concernées ainsi que du volume d'heures concernées.

Cette dérogation devra être autorisée au préalable par la Direccte chargée de la validation de l'Accord.

Les salariés seront informés qu'ils relèvent du Dispositif de l'Accord par communication de leur planning prévisionnel d'activité. Ce planning leur sera communiqué par période de 4 semaines/mois

En raison du contexte exceptionnel qui soumet la Société à des décisions pouvant intervenir dans des délais très courts, la Société pourra exceptionnellement modifier les plannings dans un délai de 48 h.

Les salariés devront strictement se conformer au planning adressé par leur responsable hiérarchique.

2.2. VERSEMENT D'UNE INDEMNISATION PAR L'EMPLOYEUR

En l'état de la réglementation applicable, le salarié placé en activité partielle en application de l'Accord reçoit une indemnité horaire pour chaque heure chômée correspondant à 70% de sa rémunération brute servant d'assiette de l'indemnité de congés payés. La rémunération maximale prise en compte pour le calcul est de 4,5 fois le taux horaire du SMIC. En cas d'évolution législative ou réglementaire, cette indemnité sera ajustée.

En cas de modification des dispositions applicables aux modalités de calcul de l'indemnité d'activité partielle longue durée versé aux salariés, la Direction mettra en œuvre les dispositions légales et réglementaires en vigueur.

2.3. CONGES PAYES

Pendant toute la durée de mise en oeuvre de l'accord, les salariés seront encouragés à prendre leurs congés payés pendant les périodes de réduction d'activité afin de se voir garantir un niveau de rémunération à hauteur de 100% sur ces journées de repos et d'anticiper au mieux les reprises d'activités futures de la société.

ENGAGEMENTS DE LA SOCIETE

3.1. EN MATIERE DE FORMATION PROFESSIONNELLE

Les Parties affirment leur souhait de promouvoir plus encore l'accès à la formation et le développement de l'employabilité des collaborateurs.

Elles veulent mettre à profit les périodes chômées au titre de l'activité réduite pour développer les compétences des salariés de la Société.

En vue d'accompagner et de conseiller les salariés dans leur projet de formation, la Direction se tient à la disposition des salariés.

La Société incitera individuellement les salariés à faire usage des droits qu'ils tiennent de leur compte personnel de formation (CPF).

3.2. EN MATIERE D'EMPLOI

Le recours au Dispositif permet le maintien dans l'emploi en ce qu'il est justifié par une réduction durable de l'activité de la Société n'étant pas de nature à compromettre sa pérennité.

En conséquence, la Société prend l'engagement de ne procéder à aucun licenciement pour motif économique des salariés placés en activité partielle sur le fondement de l'Accord, pendant la durée de recours au Dispositif autorisé par la Direccte, sauf si les perspectives d'activité se sont manifestement dégradées par rapport à celles prévues et rappelées en préambule.

Cet engagement ne concerne pas les licenciements qui interviendraient pour un autre motif qu'un motif économique ni les autres ruptures du contrat de travail, quelle que soit leur forme. II n'emporte pas non plus obligation pour la Société de procéder aux remplacements des salariés dont le contrat de travail a ainsi été rompu.

44 DISPOSITIONS ANALES

4,1. DUREE ET DATE D'ENTREE EN VIGUEUR

L'Accord entre en vigueur, sous réserve de sa validation par la Direccte, à compter de la date de début de mise en oeuvre du Dispositif visée à l'article 2.1.

Il est conclu pour une durée déterminée correspondant à celle pendant laquelle il est recouru au Dispositif après autorisation de la Direccte.

Il cessera de plein droit et sans formalité préalable de s'appliquer 36 mois après son entrée en vigueur.

4.2. PORTEE

Le présent Accord annule et remplace l'ensemble des dispositions collectives en vigueur au sein de son champ d'application ayant le même objet ou la même cause.

La mise en oeuvre du Dispositif au sein de la Société n'est pas incompatible, pour les salariés ne

bénéficiant pas de ce Dispositif, avec le recours à l'activité partielle prévue à l'article L.5122-1 du code du travail pour l'un des motifs suivants •

difficultés d'approvisionnement en matières premières ou en énergie ; sinistre ou intempéries de caractère exceptionnel ; transformation, restructuration ou modernisation de l'entreprise ; ou toute autre circonstance de caractère exceptionnel.

4.3. MODALITES DE SUIVI

4.3.1, Révision

L'Accord pourra être révisé à tout moment, dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

4.4. NOTIFICATION, DEPOT ET PUBLICITE

L'Accord sera déposé par la Société .

en deux exemplaires sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, dont une version signée des Parties et une version anonymisée destinée à être publiée (c'est-à-dire expurgée du nom des personnes physiques signataires) ; en un exemplaire au Conseil de prud'hommes de Charleville

Le procès-verbal d'approbation par le personnel est annexé au présent Accord. Il sera donc transmis lors du dépôt.

Enfin, les termes de l'Accord seront portés à la connaissance de l'ensemble du personnel par voie d'affichage ou tout autre support de communication opportun.

À Charleville Mézières

PROMOCASH

SARL ALTER DISTRIBUTIONS

Boulevard Louis Aragon

08000 CHARLEVILLE-MEZIÈRES

Coula Té'. 03.24.37.38.38 - Fax 03.24.37.38.20

Siret 851 ,507.673.00016 sad au de 7500 €

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