Accord d'entreprise "Accord sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" chez ASSEMBLIA (Siège)

ACCORD SUR L’EGALITE PROFESSIONNELLE

ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES

Entre les soussignées,

Assemblia

SIREN n°860200310, dont le siège social est situé 14 Rue Buffon 63 000 Clermont-Ferrand

Représentée par son Directeur Général,

Et

L’organisation Syndicale C.F.D.T.

Représentée par sa Déléguée Syndicale,

Préambule

L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes fait partie des droits de l’Homme, droits fondamentaux imprescriptibles et inaliénables garantis par les textes internationaux, européens, nationaux. Selon la définition du Conseil de l’Europe, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes désigne « l’égale visibilité, autonomie, responsabilité et participation des deux sexes à/dans toutes les sphères de la vie publique et privée ». Dans l’entreprise, elle signifie l'égalité de traitement et des chances entre les femmes et les hommes en termes d'accès à l'emploi, mais également à la formation, à la mobilité et à la promotion ou encore à l'égalité salariale.

Persuadés que la mixité est un facteur clé de l’efficacité de tout collectif, assemblia souhaite garantir à chacun de ses collaborateurs un parcours professionnel dénué de tout préjugé et construit dans le respect mutuel de chacun.

L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes constitue l’un des outils de cette politique sociale et assemblia a toujours œuvré pour assurer une égalité réelle, sans place pour les discriminations, avec des actions systématiques de sensibilisation aux stéréotypes de genre (selon lesquels les femmes et les hommes ont telles compétences naturelles pour faire face à telle situation professionnelle) et les représentations de métiers (selon lesquelles certains métiers, par leurs contraintes ou conditions de travail, seraient adaptés plutôt aux personnes de sexe masculin ou plutôt aux personnes de sexe féminin). Assemblia s‘est également engagée à lutter contre les stéréotypes de genre et applique une tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violences sexistes et sexuelles, ainsi que de toute forme de discrimination. Une charte relative à la prévention du harcèlement sexuel et des agissements sexistes a ainsi été élaborée et fait partie intégrante du Règlement Intérieur. Elle a été présentée dans chaque service, avec un message fort : la meilleure prévention était de faire savoir qu’aucun comportement de ce type ne serait toléré, que cela fait partie des valeurs de l’entreprise, qui doivent être défendues individuellement et collectivement. Deux référents en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes ont été désignés parmi les membres du CSE, une femme et un homme, choix qui illustre la volonté d’assurer une égalité concrète et un recours facilité à la procédure prévue par la charte, si une situation se présentait.

Convaincus que la concertation est un facteur de réussite d’une politique d’égalité professionnelle, la mobilisation des différents acteurs de l’entreprise dans le cadre du présent accord permettra de promouvoir, dans la durée, l'égalité professionnelle, notamment dans l'accès aux différents emplois et, de manière plus générale, dans tous les domaines de la vie professionnelle.

La mise en application de cet accord s'entend également dans le cadre d'une organisation du temps de travail qui s'attache à assurer l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle et à assurer la qualité de vie au travail.

Cet engagement en faveur de l’égalité professionnelle, déjà existant donc, s’inscrit dans la continuité des différentes actions engagées depuis plusieurs années.

C’est dans ce cadre que l’entreprise a publié le 8 février 2022 son index égalité professionnelle qui est pour l’année 2021 de 92 points avec les indicateurs suivants :

1/ Ecart de rémunération : 37 /40

2/ Ecart d’augmentations individuelles : 35/35

3/ Pourcentage des salariés augmentés au retour de maternité : 15/15

4/ Nombre de femmes parmi les 10 plus hautes rémunérations : 5/10

Au-delà de ce résultat chiffré, l’entreprise promeut au quotidien l’égalité professionnelle, ainsi que plus largement toutes questions relatives à la diversité. Aussi, le présent accord se veut fort et riche des enseignements antérieurs en matière d’égalité professionnelle. Il s’agit néanmoins aussi de continuer certaines actions mises en place et ayant eu des effets bénéfiques et surtout de s’interroger sur de nouvelles actions, afin que l’égalité soit toujours assurée concrètement et intégrée par tous comme valeur forte de notre entreprise.

Article 1 : Champ d’application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés d’assemblia, quelle que soit la durée ou la nature de leur contrat de travail.

Article 2 : Objet de l’accord

Dans les entreprises où sont constituées une ou plusieurs sections syndicales d'organisations représentatives, l'employeur engage au moins une fois tous les quatre ans une négociation sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (Article L2242-1 du Code du Travail). En l'absence d'accord relatif à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes à l'issue de la négociation mentionnée, l'employeur établit un plan d'action annuel destiné à assurer l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

L’objectif de cet accord est d’assurer l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes en définissant des objectifs et des mesures.

L’accord devra porter sur au moins 3 des domaines d’actions (pour les entreprises de moins de 300 salariés) :

• L’embauche

• La formation

• La promotion professionnelle

• La qualification et la classification

• Les conditions de travail

• La rémunération effective

• L’articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice de responsabilité familiale

Assemblia a choisi de retenir les trois thèmes de négociation suivants :

• L’embauche et le déroulement de carrière

• La conciliation entre vie familiale et vie professionnelle et le déroulement de carrière

• La rémunération effective

L’accord sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes est conclu dans le cadre des négociations annuelles obligatoires pour 2023 et à l’issue de 3 réunions de négociation qui se sont déroulées les 10 novembre 2022, 22 novembre 2022 et 13 décembre 2022.

Article 3 : Diagnostic et actions engagées

Le diagnostic réalisé dans le cadre de la base de données économiques et sociales en matière de conditions générales d’emploi et de formation des femmes et des hommes fait ressortir l’absence d’écarts significatifs ou incohérents entre les femmes et les hommes en termes de rémunération, ainsi que de recrutement, de formation ou de conditions de travail. En effet, pour 2021 l’écart pondéré au niveau de l’ensemble des salariés est de 2.5%.

A assemblia, des moyens ont déjà été mis en place pour favoriser l’égalité femmes - hommes et l’équilibre vie privée et vie professionnelle tels que :

• La flexibilité des horaires et du temps de travail ;

• Le maintien de salaire pour les congés maternité et paternité ;

• L’accès facilité aux temps partiels choisis ;

• La mise en place du télétravail ;

• Les divers congés exceptionnels pour enfants malades, hospitalisation ascendants, absence pour la rentrée scolaire etc. Ces congés exceptionnels sont attribués indifféremment aux hommes et aux femmes et rémunérés comme du temps de travail effectif ;

• La déconnexion pour garantir notamment le respect des temps de repos et de congé et le respect de la vie personnelle et familiale. L’utilisation des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) mis à disposition des salariés doit respecter leur vie personnelle. A cet égard, ils bénéficient d’un droit à déconnexion les soirs, les weekends et pendant leurs congés, ainsi que l’ensemble des périodes de suspension de leur contrat de travail, sauf circonstances exceptionnelles. L’accès au réseau informatique (messagerie, agenda, applications métiers, données partagées…) est coupé de 19h à 7h30 ainsi que le week-end, soit en dehors de l’amplitude horaire pouvant être travaillée.

Assemblia souhaite préserver ces moyens, voire les développer, afin que l’égalité entre les femmes et les hommes soit toujours et naturellement considérée par tous comme définissant la culture de l’entreprise.

Article 4 : Objectifs

Assemblia souhaite à nouveau orienter ses objectifs de progression sur les 3 domaines suivants :

1. L’embauche et déroulement de carrière

Assemblia s’engage à respecter l’égalité d’accès à l’emploi, quel que soit le positionnement hiérarchique des postes et que les candidatures retenues reflètent à compétences, expériences et profils équivalents, l’équilibre de la mixité des emplois.

Soucieuse d’éviter toute forme de discrimination, y compris positive, l’entreprise poursuit néanmoins depuis plusieurs années, ses actions destinées à renforcer la mixité des emplois, dans un contexte marqué par une population assez féminine. Au 31 décembre 2021 la répartition de l’effectif était de 51% de femmes et 49 % d’hommes, un résultat au-delà des objectifs fixés. Même si la répartition globale de l’effectif reste équilibrée, certains « métiers » sont parfois majoritairement occupés par des femmes ou par des hommes.

Si ce déséquilibre trouve en partie son origine dans des causes extérieures à l’entreprise (orientation scolaire, formation initiale, état du marché, représentations socio-culturelles...), le recrutement reste un important levier pour faire évoluer la structure de la population d’assemblia.

Aussi, l’entreprise s’engage à nouveau à poursuivre l’équilibre de la mixité des emplois mais également à maintenir dans les proportions similaires à celles actuelles la répartition dans l’effectif des femmes et des hommes.

C’est pourquoi, outre la réaffirmation des grands principes présidant sa politique de recrutement, assemblia s’engage à promouvoir la mixité de ses recrutements en engageant activement des actions spécifiques.

Il est rappelé dans le cadre de cet axe de progression qu’assemblia effectue déjà les démarches suivantes : diffusion d’offres d’emploi sans distinction de sexe et égalité de traitement des candidatures.

Objectif : Consciente que certains stéréotypes et préjugés peuvent, de manière même inconsciente, venir perturber le jugement des personnes amenées à recruter ou à manager, assemblia souhaite que toutes les personnes susceptibles d’effectuer des entretiens de recrutement et les personnes qui managent soient sensibilisées aux stéréotypes et aux effets différenciés sur le parcours, la santé et la rémunération des femmes. L’objectif est d’assurer une mixité dans tous les emplois y compris ceux habituellement occupés majoritairement par un sexe (homme ou femme). Il s’agira également d’une prise de conscience des écarts sociétaux en matière d’égalité et d’articulation vie privée vie professionnelle, ainsi que de l’ambition de l’entreprise de ne jamais laisser s’installer une quelconque différence de traitement.

Objectifs chiffrés :

- 100% des nouveaux managers et collaborateurs RH seront sensibilisés et effectueront un test et une action de sensibilisation.

Moyens : L’entreprise avait proposé initialement à chaque personne susceptible d’effectuer des entretiens de recrutement un module e-learning sur « la promotion de l’égalité en entreprise », suivi d’un test crée par la Haute Autorité pour la Lutte contre les Discriminations et pour l’Egalité.

Depuis trois ans, toutes les personnes susceptibles de recruter du personnel ont suivi ce module de sensibilisation et passé ce test.

A ce jour la sensibilisation a touché 100% des personnes susceptibles de recruter.

Aussi, l’entreprise souhaite poursuivre cette action dans les années à venir et adapter le contenu pour aller plus loin dans la formation du personnel encadrant. La plupart des managers ayant effectué la sensibilisation e-Learning sur le site du Défenseur des Droits plus axé sur les stéréotypes à l’embauche, il a été choisi de proposer un test plus complet et axé sur l’égalité professionnelle de manière plus large : conditions de travail, formation, risques professionnels, déroulement de carrière.

Un test sur les effets différenciés que le travail peut avoir sur les parcours, la santé et la rémunération selon que l'on est une femme ou un homme a été réalisé par toute personne susceptible de participer au processus de recrutement au sein de l’entreprise et par tous les managers. Ce test sera aussi réalisé par les nouveaux managers et nouveaux collaborateurs RH. Il est proposé par l’ANACT (Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail) et a une réelle vertu pédagogique puisque chaque réponse est expliquée et illustrée par des statistiques et des études nationales (DARES, CNAM, INSEE, DREES, études européennes…) Afin d’assurer l’effectivité de cette action de sensibilisation, une nouvelle méthode est employée : le test est envoyé par le service Ressources Humaines aux personnes concernées, suite à leur recrutement. L’analyse des résultats se fait lors d’une rencontre entre le nouveau manager/collaborateur RH et le service Ressources Humaines, occasion de reprendre les principaux points de sensibilisation. L’accompagnement des managers sur ce sujet se fait aussi tout au long de l’année.

Indicateurs :

- Nombre de managers et de personnes susceptibles de faire passer des entretiens de recrutement par année ;

- Nombre de personnes ayant passé le test et l’action de sensibilisation;

- Note moyenne obtenue au test effectué

Ces indicateurs ont été présentés en réunion de Négociations annuelles obligatoires le 10 novembre 2022.

2. La conciliation entre vie familiale et vie professionnelle et le déroulement de carrière

Tout au long de leur vie active, les salariés, femmes et hommes, doivent concilier les impératifs de la vie familiale avec leur activité professionnelle. Au-delà des congés exceptionnels prévus pour les différents évènements familiaux et dépassant largement le cadre légal, assemblia a expérimenté et entériné dans son accord d’entreprise la flexibilité du temps de travail, ainsi que le télétravail. L’évaluation des différents dispositifs de flexibilité a montré les effets incontestables sur le bien-être des salariés et la conciliation vie professionnelle/vie privée. Pour cette raison, assemblia souhaite donner un accès privilégié au télétravail pour les femmes enceintes. Celles-ci peuvent se rapprocher du service Ressources Humaines pour trouver une organisation de télétravail en concertation avec le manager.

Objectif :

100% des femmes enceintes ayant demandé du télétravail auront un entretien destiné à étudier cet aménagement.

Indicateurs de suivi :

• Nombre de femmes enceintes ayant effectué une demande

• Nombre d’entretiens suite à demande

• Nombre de réponses positives

Une autre mesure permettant de favoriser l’articulation entre vie professionnelle et vie personnelle est celle du don de jours de congés prévu dans notre accord d’entreprise. Un salarié, peut, sous certaines conditions, renoncer à tout ou partie de ses jours de repos non pris au profit d’un collègue dont un enfant est gravement malade. Ce don de jours peut également être réalisé au profit d’un collègue proche aidant. Le don de jours de repos permet au salarié qui en bénéficie d’être rémunéré pendant son absence.

Objectif :

100% des situations correspondant à la définition du don de jours feront l’objet d’une campagne de dons

Indicateurs de suivi :

• Nombre de personnes susceptibles de bénéficier d’un don de jours de congés

• Nombre de campagnes lancées

• Nombre de jours et de bénéficiaires

Toujours dans l’optique de la conciliation vie familiale et vie professionnelle, il a semblé important de baliser les étapes clés du départ et du retour de congé de maternité/adoption ou parental et de l’arrêt de travail dont la durée est supérieure à 3 mois consécutifs.

Afin de conforter le parcours professionnel des salariés durant les périodes d’absence, assemblia s’engage à neutraliser à 100% l’effet de cette interruption par les actions suivantes :

• Avant le congé : faire un entretien pour préparer le départ en abordant la durée de l’absence, l’organisation du poste pendant l’absence, informer les femmes enceintes des absences autorisées et rémunérées pour les examens médicaux …

• Pendant le congé : offrir aux salariés la possibilité de garder le contact avec l’entreprise en communiquant les informations de l’activité d’assemblia. Cette action se traduit par la mise en place d’un site intranet accessible depuis l’extérieur et, pour les gardiens, via leurs nouveaux smartphones. Par ailleurs, le site internet du CSE est également accessible depuis l’extérieur.

• Après le congé : faire un entretien au retour du congé ou de l’arrêt pour déterminer les conditions de retour au travail (temps complet ou temps partiel), l’organisation du poste ou le changement d’affectation, les formations de mise à niveau face aux évolutions du métier et de l’entreprise…

• Au quotidien : assemblia s’engage à programmer des réunions en priorité sur les plages fixes pour tenir compte des contraintes familiales et faciliter la flexibilité du temps de travail.

La pratique a permis de révéler les possibilités d’application, l’impact et les ajustements nécessaires pour optimiser cet outil. Il est ainsi prévu que l’entretien avant départ en congé maternité ait lieu avant le 6ème mois révolu de grossesse afin d’éviter qu’une salariée dont le départ serait anticipé ne puisse pas bénéficier de cet entretien.

Un mail est envoyé par le service RH au manager dès la déclaration officielle de grossesse.

De même, l’entretien de retour doit être effectué au plus tôt afin de pouvoir mettre en place un plan de reprise entre le manager et le salarié.

Ce plan de reprise (qui fait partie intégrante de l’entretien) consiste à identifier les changements intervenus dans l’entreprise durant l’absence et de voir comment le salarié sera informé de ces changements et comment il sera accompagné pour s’y adapter.

Enfin, les entretiens de départ pour les autres cas de suspension de contrat peuvent être plus difficiles à mettre en œuvre. En effet, une absence au départ limitée dans le temps comme un arrêt maladie peut se prolonger ensuite au-delà de 3 mois. Dans ce cadre il paraît difficile de faire un entretien avant départ, ce dernier pouvant être soudain. Aussi, lorsque l’absence n’a pu être anticipée et dès lors qu’elle dépasse 3 mois, il est envoyé un courrier au salarié concerné lui proposant un temps d’échange (par téléphone) avec son manager aux fins de réalisation de cet entretien.

Depuis la signature de l’accord sur l’égalité professionnelle en 2021 il y a eu huit départs en congé maternité. Les huit personnes ont bénéficié d’un entretien avant congé. Quatre congés maternité sont encore en cours à la date de rédaction du présent accord, deux salariées sont en congé parental à temps plein et deux autres sont revenues et ont bénéficié d’un entretien de retour.

Deux personnes ont eu un arrêt de plus de trois mois et ont bénéficié d’un entretien de retour avec un plan de reprise adapté.

Il convient de poursuivre l’effort collectif et consolider les déroulements de carrière notamment pour les salariés qui pourraient être fragilisés par un éloignement plus ou moins long de l’entreprise.

Objectif :

- 100 % des entretiens préparatoires et postérieurs au congé supérieur à 3 mois seront réalisés et chaque salarié aura dans le cadre de son entretien un plan de reprise.

- 100% des salariés ayant un arrêt de travail pour cause de maladie, maladie professionnelle ou accident du travail recevront un courrier proposant l’entretien.

Moyens :

Le service ressources humaines doit accompagner les managers souvent très pris par le quotidien et leur fournir des indicateurs leur permettant de bien suivre les salariés en suspension de contrat de travail.

Aussi, afin d’être certains que 100% des entretiens seront réalisés et que les arrêts longs seront bien détectés, le service ressources humaines enverra des tableaux de suivi trimestriels des suspensions de contrats de travail aux managers.

Indicateurs de suivi :

- Nombre d’entretiens réalisés et incluant un plan de reprise sur nombre d’entretiens à réaliser.

- Nombre de courriers de proposition d’entretien adressés /Nombre de salariés ayant eu un arrêt de travail de plus de 3 mois.

Ces indicateurs ont été présentés en réunion de Négociations annuelles obligatoires le 10 novembre 2022.

3. La rémunération effective

L’étude relative aux rémunérations effectuée dans le cadre de l’index égalité femmes/hommes pour l’année 2021 fait apparaitre un écart de 2.5% en faveur des hommes.

En revanche, l’analyse des augmentations individuelles fait apparaitre que les femmes sont plus nombreuses à avoir bénéficié d’une augmentation individuelle en 2021.

Enfin, la représentativité des femmes dans le personnel d’encadrement est tout à fait cohérente avec la répartition de l’effectif puisqu’au 31 décembre 2021, 51.61 % des cadres sont des femmes et que 32% de l’effectif féminin est cadre.

Le recrutement, la promotion, les interruptions de carrière pour des congés paternité, maternité ou d’adoption constituent des étapes importantes pour se questionner sur l’évolution de la rémunération des salariés concernés.

C’est pourquoi, outre la réaffirmation des principes conducteurs de sa politique, assemblia s’engage à équilibrer ses rémunérations en engageant des actions spécifiques.

En ce sens, assemblia réaffirme que les niveaux de salaires à l’embauche doivent être équivalents entre les femmes et les hommes pour un même niveau de responsabilités, de formation, d’expérience et de compétences professionnelles mises en œuvre. L’évolution de rémunération des femmes et des hommes doit être exclusivement fondée sur les compétences, l’expérience professionnelle, la qualification et la performance de la personne.

Pour aller plus loin, assemblia s’engage à augmenter toute femme de retour de congé maternité, d’adoption ou congé parental d’éducation à temps complet et ce qu’il y ait eu ou non des augmentations générales et/ou individuelles au cours de la période d’absence.

Rémunération et parcours professionnel

Tout au long du parcours professionnel, assemblia veillera à ce que des écarts de rémunération ne se créent pas avec le temps, en portant une attention particulière aux postes à responsabilité. La sensibilisation sur l’égalité professionnelle abordera d’ailleurs le point du déroulement de carrière.

Objectif :

Assemblia a obtenu 37 points sur 40 concernant l’indicateur relatif aux rémunérations dans le cadre de son index égalité pour 2021. Aussi, l’entreprise souhaite poursuivre cette politique égalitaire et obtenir fin 2022 une note supérieure à 37 points sur 40.

Moyens :

Assemblia s’engage à consacrer un budget d’augmentations individuelles supérieur à la répartition femmes/hommes de l’effectif.

Indicateur de suivi :

- Résultat obtenu à l’indicateur rémunération de l’index égalité au 31/12/2023.

Article 5 : Modalités de suivi de la mise en œuvre des mesures prises et de la réalisation des objectifs fixés

La direction d’assemblia et les délégués syndicaux réaliseront le suivi du présent accord chaque année.

Par ailleurs, le Comité Social et Economique sera informé des objectifs fixés et de leur niveau de réalisation.

Article 6 : Durée et modalités de l’accord

Le Comité Social et Economique a été consulté et a émis un avis favorable le 13 décembre 2022.

Le présent accord est donc conclu pour une durée d’un an et est mis en œuvre à compter du 1^er janvier 2023.

Article 7 : Révision

Chaque partie signataire peut demander la révision de tout ou partie du présent accord, selon les modalités suivantes :

• Toute demande de révision devra être adressée par écrit à chacune des autres parties signataires et comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement,

• Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de trois mois suivant la réception de cette lettre, les parties sus-indiquées devront ouvrir une négociation en vue de la rédaction d’un nouveau texte.

Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord.

Les dispositions de l’avenant portant révision, se substituent de plein droit à celles de l’accord qu’elles modifient et sont opposables à l’entreprise et aux salariés liés par l’accord, soit à la date qui aura été expressément convenue, soit à défaut à partir du jour qui suivra son dépôt.

Article 8 : Dépôt et publicité

Le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail et au Conseil de Prud’hommes de Clermont-Ferrand.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Clermont-Ferrand, le 15 décembre 2022

La Direction Le Directeur Général,

L’Organisation Syndicale CFDT La Déléguée Syndicale,