Accord d'entreprise "Accord d'entreprise relatif au compte épargne temps" chez AUXI INTERNATIONAL (Siège)

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU COMPTE EPARGNE TEMPS

Entre les soussignés

La société AUXI INTERNATIONAL, SAS au capital de 13 255 871 euros, dont le siège social est situé 738 rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT, immatriculée au RCS de NANTERRE sous le numéro B 879 430 957, représentée par Monsieur _________, agissant en qualité de Président,

Ci-après dénommée "la Société",

d'une part,

ET

Le personnel de la société AUXI INTERNATIONAL, qui s'est prononcé avec une majorité à 2/3 des salariés inscrits à l'effectif, ainsi qu’en atteste le procès-verbal de ratification et la feuille d’émargement ci-jointes,

d'autre part.

ETANT PREALABLEMENT EXPOSE QUE

Dans le cadre des négociations ayant abouti à la refonte des modalités d’aménagement du temps de travail, une réflexion sur la mise en place d’un dispositif de Compte Epargne Temps (ci-après « CET ») au sein de la Société a été entamée, en vue de capitaliser des temps de repos.

Les parties sont convenues des termes du présent accord de mise en place d’un CET, lequel a pour objet de définir les modalités de fonctionnement du CET au sein de la Société, et notamment les conditions dans lesquelles les droits affectés sur le CET peuvent être utilisés.

Les parties entendent rappeler au préalable que ce dispositif de CET n’a pas vocation à se substituer, par principe, à la prise effective des jours de repos.

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

1. BENEFICIAIRES

La possibilité d’ouvrir un CET est offerte à tous les salariés de la Société bénéficiant justifiant d’une ancienneté minimale de 6 mois.

2. OUVERTURE D’UN CET

Le CET ayant un caractère facultatif, l’ouverture d’un compte résulte d’une démarche volontaire de la part du salarié.

Elle est effectuée au moment de la première demande d’alimentation du CET par le salarié, selon les modalités définies à l’article 3.3 du présent accord.

Chaque compte est individuel.

3. ALIMENTATION DU CET

Compte tenu du caractère facultatif du CET, son alimentation relève de l’initiative exclusive du salarié.

Après l’ouverture et l’alimentation initiale du CET, le salarié n’a aucune obligation d’alimentation périodique de son compte.

3.1. Eléments pouvant être affectés au CET

Le CET est exclusivement alimenté par des éléments en temps (aucune alimentation par des éléments en argent n’est possible).

Le CET peut ainsi être alimenté, dans les limites définies à l’article 3.2 du présent accord, par tout ou partie des jours acquis au titre des modalités d’aménagement du temps de travail, c’est-à-dire par les jours de réduction du temps de travail (JRTT) ou jours non travaillés (JNT) pour les salariés en forfait annuel en jours.

L’alimentation se fait en temps, par journée ou demi-journée.

3.2. Plafonds du CET

Les parties rappellent que l’objectif principal du CET, tel que mis en place dans la Société, est de permettre aux salariés d’épargner des jours de repos pour les utiliser plus tard sans risquer de les perdre à l’issue de la période de prise.

En revanche, Les parties rappellent qu’il est important de privilégier en premier lieu la prise effective des JRTT et JNT dans le cadre du droit au repos et ce afin de prévenir tout épuisement professionnel ou risque psycho-social.

C’est la raison pour laquelle les salariés pourront affecter sur leur CET un nombre maximum de 2 jours par période annuelle.

Le nombre maximum de jours épargnés sur le CET ne pourra excéder 20 jours au global.

Toute demande d’alimentation au-delà de ces plafonds sera refusée.

3.3. Modalités pratiques de l’alimentation du CET

La demande d’alimentation doit être faite via l’outil de gestion informatique mis à disposition des salariés.

Il est rappelé que les JRTT et les JNT acquis au titre d’une année civile doivent être pris avant le terme de l’année civile (31 décembre).

Aussi, l’alimentation du CET en JRTT ou JNT doit être effectuée avant le terme de la période de prise des jours considérés.

Il est précisé que les JRTT ou les JNT non pris et non affectés au CET à la date du 31 décembre de chaque année seront définitivement perdus.

4. UTILISATION DU CET

Le CET a pour objet de permettre au salarié d’épargner des jours de repos en vue d’être indemnisé lors de certaines périodes non travaillées (4.1.), de se constituer une épargne salariale (4.2.), ou de faire don de jours aux autres salariés dans le besoin (4.3.).

Les droits constitués au cours d’une période de référence sont disponibles dès le premier jour de la période suivante.

4.1. Utilisation du CET en temps

4.1.1. Hypothèses d’utilisation du CET

Les jours épargnés au CET peuvent être utilisés en temps, selon les modalités prévues par le présent accord, pour indemniser en tout ou partie :

• Un congé sabbatique / pour convenance personnelle ;

• Une prolongation du congé parental d’éducation, total ou à temps partiel ;

• Une prolongation du congé de paternité ;

• Un congé exceptionnel pour éloignement familial du conjoint ou des enfants ;

• Un congé de proche aidant ;

• Une période de formation non indemnisée ;

• Une cessation totale ou progressive d’activité préalablement au départ à la retraite.

La prise de congé par débit du CET se fait par journée entière de travail.

• Congé sabbatique / pour convenance personnelle

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses jours CET afin de financer, en tout ou partie, des congés pour convenance personnelle autorisés par la Direction.

La demande, indiquant précisément le nombre de jours de CET souhaités, doit être formulée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise en main propre contre décharge, ou par courriel adressé au Service Ressources Humaines, un mois au plus tard avant la date de départ dudit congé.

• Congé parental d’éducation

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses jours CET afin de financer une prolongation de son congé parental d’éducation total ou partiel.

La demande, indiquant précisément le nombre de jours de CET souhaités, doit être formulée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise en main propre contre décharge, un mois au plus tard avant la date de la prolongation.

• Congé paternité

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses jours CET afin de financer une prolongation de son congé paternité.

La demande, indiquant précisément le nombre de jours de CET souhaités, doit être formulée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise en main propre contre décharge.

• Congé exceptionnel pour éloignement familial

Le salarié dont le conjoint, partenaire lié par un PACS, concubin, ou enfant est éloigné géographiquement peut demander à utiliser tout ou partie de ses jours CET pour bénéficier d’un congé indemnisé en vue de le (les) rejoindre.

La durée de ce congé ne peut être inférieure à 1 semaine et ne peut être supérieure à 2 mois.

La demande de congé doit être formulée 1 mois avant la date souhaitée de départ effectif.

Un justificatif prouvant l’éloignement géographique du conjoint, partenaire de PACS ou enfant doit être joint à cette demande.

La demande, indiquant précisément le nombre de jours de CET souhaités, doit être formulée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise en main propre contre décharge.

• Congé de proche aidant

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses jours CET afin de financer un congé de proche aidant total ou partiel.

La prise de ce congé se fait dans les conditions et pour la durée prévue par les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en vigueur (conditions d’accès, délais de prévenance, formalisme de la demande, réponse de l’employeur, durée du congé, …).

• Congé formation

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses jours CET afin de s’absenter, tout en étant rémunéré, pour suivre une formation ne donnant pas lieu à indemnisation.

La prise de ce congé se fait dans les conditions et pour la durée prévue par les dispositions législatives, réglementaires et conventionnelles en vigueur (conditions d’accès, délais de prévenance, formalisme de la demande, réponse de l’employeur, durée du congé, …), selon le type de dispositif d’accès à la formation mis en œuvre (CPF, CIF, …).

Dans sa demande de congé, le salarié doit préciser le nombre de jours de son CET qu’il souhaite utiliser.

• Cessation totale ou progressive d’activité

Les jours accumulés dans le cadre du CET peuvent être utilisés pour permettre à un salarié de cesser son activité avant son départ à la retraite, soit progressivement, soit définitivement, tout en étant indemnisé.

Cette cessation anticipée d’activité, totale ou partielle, doit faire l’objet d’une demande écrite du salarié au moins 6 mois avant la date à laquelle il souhaite que celle-ci prenne effet.

Dans sa demande, le salarié doit en outre indiquer :

• L’âge auquel il peut prétendre à une retraite à taux plein ;

• Dans l’hypothèse d’une cessation progressive, le pourcentage de réduction de son temps de travail qu’il souhaite.

Les modalités pratiques de la réduction du temps de travail (notamment la répartition des jours travaillés) seront fixées d’un commun accord entre le salarié et l’employeur.

Dans le cadre de ce congé de fin de carrière (total ou partiel), le salarié doit utiliser l’intégralité de ses droits inscrits au compte. Ainsi, le terme du congé doit correspondre à la date de cessation du contrat de travail au titre du départ à la retraite.

4.1.2. Indemnisation du salarié

Pendant les périodes non travaillées du fait de l’utilisation du CET, le salarié perçoit une indemnité calculée sur la base de la rémunération mensuelle fixe, en vigueur à la date du départ en congé, dans la limite du nombre de jours épargnés utilisés à cette occasion.

Cette indemnité sera versée aux mêmes échéances que la paie.

Elle est soumise au même régime fiscal et social que les salaires.

Pendant l’utilisation du CET, le salarié bénéficiera du maintien des dispositifs de protection sociale complémentaires, dans les mêmes conditions que pour les salariés en activité.

La maladie ou l’accident n’interrompt pas le versement de l’indemnité et ne prolonge pas la durée du congé.

4.1.3. Statut du salarié en congé

• Suspension du contrat de travail

Pendant les périodes non travaillées au titre du CET, le contrat de travail du salarié est suspendu. Le salarié demeure néanmoins soumis aux obligations, inhérentes à tout lien contractuel, de loyauté, de confidentialité et de discrétion.

Ces périodes sont assimilées à du temps de travail effectif pour la détermination des droits liés à l’ancienneté.

Les jours non travaillés et indemnisés au titre du CET ne génèrent toutefois, par principe, ni congés annuels, ni JRTT ou JNT.

• Retour du salarié

Sauf lorsque le congé indemnisé au titre du CET précède un départ à la retraite, le salarié retrouve à l’issue de son congé son emploi précédent, ou, à défaut, dans le cas d’un congé supérieur à 3 mois, un emploi similaire assorti d’une rémunération au moins équivalente.

Le salarié ne peut, en l’absence de dispositions légales ou conventionnelles plus favorables, reprendre le travail avant l’expiration du congé, sauf accord de la Direction ou dans certains cas spécifiques tels que : décès d’un proche, divorce, surendettement.

4.2. Affectation à un plan d’épargne salariale

Le salarié peut utiliser tout ou partie de ses droits capitalisés dans son CET pour alimenter le plan d’épargne de groupe (PEG).

Les jours seront valorisés en euros au moment de leur transfert dans le plan sur la base de la dernière rémunération mensuelle fixe en vigueur.

Les régimes sociaux et fiscaux des sommes transférées, qu’elles soient issues d’un abondement de l’employeur ou non, sont régies conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.

4.3. Don de jours de CET

Dans un objectif de renforcer les liens de solidarité entre salariés et de créer un sentiment de cohésion sociale, les parties ont souhaité mettre en place une procédure de dons de jours CET.

4.3.1. Bénéficiaires

Le salarié qui assume la charge d'un proche (enfant, parent, conjoint) atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants, peut bénéficier de jours de CET de la part de ses collègues de travail volontaires.

4.3.2. Modalités du don

Le salarié remplissant les conditions pour bénéficier d’un don de jours de CET peut solliciter auprès du service des ressources humaines l’ouverture d’une période de recueil de don.

Il doit, à cette occasion, fournir un certificat médical, établi par le médecin qui suit le proche au titre de la maladie, du handicap ou de l'accident, attestant de la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l'accident ainsi que le caractère indispensable d'une présence soutenue et de soins contraignants. Dans la mesure du possible, ce certificat devra indiquer la durée prévisible des traitements ou de l’hospitalisation prévue.

En respectant l’anonymat du bénéficiaire, le service des ressources humaines organisera une période de recueil de dons dont la durée sera déterminée en fonction de la situation du collaborateur et de ses besoins.

Les salariés volontaires auront la possibilité de procéder à un don de jours de CET à l’aide du formulaire spécifique prévu à cet effet, à remettre au service des ressources humaines.

Le don de jours de CET revêt un caractère définitif et irrévocable.

Un don d’une journée correspondra à une journée d’absence rémunérée pour le bénéficiaire, peu importe le statut, le salaire et la durée hebdomadaire du donateur et du bénéficiaire.

4.3.3. Absence du salarié bénéficiaire

Le bénéficiaire peut bénéficier du don de jours de CET sous réserve d’avoir préalablement utilisé l’ensemble de ses droits à jours de repos disponibles, à l’exception de ses congés payés légaux.

Le don de jours de CET permet au salarié bénéficiaire de bénéficier d’un maintien de sa rémunération pendant sa période d’absence, dans la limite du nombre de jours cédés par ses collègues volontaires.

La situation du bénéficiaire pendant ce congé est identique à celle du salarié lors d’un congé indemnisé au titre du CET (cf. article 4.1.3 du présent accord).

Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

5. MODALITES PRATIQUES DE GESTION DU CET

5.1. Tenue du compte

Le compte est tenu par l’employeur.

5.2. Information des salariés

Afin d’informer les salariés sur leurs droits issus du présent accord, la Direction, dès après l’entrée en vigueur de celui-ci, diffusera aux salariés une note explicative sur les modalités de fonctionnement du CET.

Cette notice sera également remise aux nouveaux embauchés.

Le salarié titulaire d’un CET peut consulter son compte à tout moment via l’outil de gestion informatique mis à sa disposition.

Chaque mouvement de débit fait l’objet d’une information écrite via le bulletin de paie.

5.3. Garantie des éléments inscrits au compte

Les droits acquis dans le cadre du CET sont couverts par l’assurance de garantie des salaires dans les conditions de l’article L. 3253-8 du Code du travail.

L’épargne de chaque salarié excédant le plafond fixé par la loi est garantie par une police d’assurance souscrite par la Société.

Les coordonnées de l’organisme assureur seront communiquées aux représentants du personnel, lorsqu’ils existent.

6. TRANSFERT DES DROITS

Les droits à congés sont maintenus lorsque le contrat de travail du salarié fait l’objet d’un transfert à une autre société du même groupe, dans la mesure où celle-ci dispose d’un dispositif identique de CET.

Lorsque tel n’est pas le cas, et sauf dispositions particulières entre les sociétés concernées, le CET sera liquidé comme en cas de rupture du contrat de travail.

7. CESSATION DU CET

7.1. Rupture du contrat

En cas de rupture du contrat de travail, pour quelque motif que ce soit et quel que soit l’auteur de la rupture, le CET est clôturé.

Les jours épargnés sont payés sous la forme d’une indemnité compensatrice, calculée sur la base de la rémunération mensuelle fixe en vigueur à la date de la rupture du contrat.

Cette indemnité est versée au terme du contrat de travail, dans le cadre du solde de tout compte.

Elle est soumise au même régime fiscal et social que les salaires.

7.2. Décès du salarié

En cas de décès du salarié, une indemnité d’un montant correspondant aux droits épargnés sur le CET, calculée sur la base du dernier salaire de référence (tel que défini à l’article 7.1) est versée aux ayant droits du salarié décédé.

8. DISPOSITIONS FINALES

Entrée en vigueur et durée

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet au 1^er janvier 2022, sous réserve de l’accomplissement des formalités de dépôt.

Il se substitue à toutes les dispositions résultant d’accords collectifs, de décisions unilatérales ou de toute autre pratique en vigueur dans l’entreprise et portant sur le même objet que celui prévu par le présent accord.

Suivi et rendez-vous

Les parties signataires conviennent d’assurer un suivi de la mise en œuvre du présent accord.

Ainsi, malgré la durée indéterminée du présent accord, son application sera évoquée chaque année avec les salariés.

Révision - dénonciation

Le présent accord pourra, à tout moment, être dénoncé ou révisé en respectant la procédure prévue respectivement par les dispositions légales en vigueur.

Dépôt et publicité

Conformément aux articles L. 2231-6, D. 2231-2 et D. 2231-4 du Code du travail, un exemplaire du présent accord sera déposé auprès de la DREETS via la plateforme de télé-procédure du Ministère du travail.

En application des articles L. 2231-5-1 et R.2231-1-1 du Code du travail, une version rendue anonyme du présent accord (ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires) sera jointe à cet envoi pour publication de cet accord dans la base de données nationale.

Un exemplaire sera également remis au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de BOULOGNE-BILLANCOURT.

Mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à l’Entreprise et sur l’intranet pour sa communication avec le personnel.

A Boulogne-Billancourt, le 31.01.2022

Fait en 12 exemplaires originaux, dont un pour chacune des parties et un pour les formalités de publicité.

Pour la société Pour les salariés

Monsieur _______

Président