Accord de méthode relatif à la négociation des accords de substitution

Les soussignées :

• La société GEMY LEMANS - R, SAS au capital de 8.500.000 € dont le siège social est situé 261 boulevard Demorieux, 72100 LE MANS, immatriculé au RCS du Mans sous le numéro 917 501 439, représenté par , Directeur dûment mandaté à cet effet,

• L’union départementale CGT de la Sarthe représentée par , délégué syndical,

• L’union départementale CFE / CGC de la Sarthe représentée par , délégué syndical,

… après avoir été rappelé :

• Qu’aux termes d’un acte de cession de fonds de commerce à effet du 1^er décembre 2022, la société GEMY LE MANS - R a repris les activités de la concession RENAULT sis 261 boulevard Demorieux, 72100 LE MANS, précédemment exploitée par RENAULT RETAIL GROUPE,

• Que si ce transfert du fonds à la société GEMY LE MANS - R a eu pour effet de mettre en cause les conventions et accords collectifs de l’UES RRG, ceux-ci demeureront néanmoins applicables pendant un délai de 15 mois qui expirera le 29 février 2024,

• Qu’en application de l’article L2261-14 du Code du travail, cette situation impose l’ouverture de négociations relatives à la mise en place d’éventuels accords de substitution de ceux qui sont mis en cause.

• Que dans cette perspective, il apparait opportun de définir ensemble la méthode permettant à la négociation de s’accomplir dans des conditions de loyauté et de confiance mutuelle entre les parties dans le cadre d’un accord de méthode au sens de l’article L. 2222-3-1 du Code du travail (Loi n°2016-1088 du 8 août 2016, art. 16 V).

… ont discuté, négocié et convenu les dispositions suivantes :

Accord de méthode relatif à la négociation des accords de substitution 1

1. Objet 3

2. Composition de l’instance de négociation 4

3. Moyens accordés aux délégations syndicales de négociation 4

4. Thèmes de la négociation 4

5. Modalités et calendrier de la négociation 5

6. Entrée en vigueur de l’accord de méthode 6

7. Adhésion 6

8. Sauvegarde, interprétation et révision de l’accord 6

9. Publicité 6

Objet

Le présent accord de méthode définit les modalités et le périmètre de la négociation à intervenir en vue de la mise en place d’éventuels accords de substitution à ceux qui ont été mis en cause par le transfert du fonds de commerce de la RENAULT Retail Group à la société GEMY LE MANS – R, soit les accords suivants :

Il est toutefois précisé que la négociation ne saurait porter sur une substitution des accords qui ne présentent plus aucun objet en l’état de l’organisation de la société GEMY LE MANS – R, tels que ceux relatifs à la mise en place et au fonctionnement de l’Unité Economique et Sociale propre à RENAULT Retail Group, ou à l’APLD.

Les parties se donnent pour objectif général d’aboutir à la mise en cohérence des dispositifs prévus par les accords mis en cause avec l’organisation, les ressources et les objectifs industriels et commerciaux de la société GEMY LE MANS – R.

Le processus pourra également faire émerger des propositions en matière d’évolution du statut collectif du personnel.

Composition de l’instance de négociation

L’instance de négociation sera composée :

• d’un représentant de la direction habilité dûment mandaté par celle-ci, qui sera accompagné de deux (2) collaborateurs, salariés de l’entreprise ou du groupe, susceptibles de lui apporter un appui technique à la discussion ;

• du représentant de chaque organisation syndicale représentative, qui pourra compléter sa délégation de deux (2) salariés de l’entreprise.

Le représentant de la direction aura en charge l’animation de l’instance, le pilotage du processus de négociation et le secrétariat de la séance.

Les membres élus du CSE ne participeront pas à l’instance de négociation. Ils seront toutefois régulièrement avisés de l’avancement du processus, au moyen des comptes-rendus dressés de chaque séance de négociation, au titre du secrétariat de la séance.

Moyens accordés aux délégations syndicales de négociation

Les parties à la négociation conviennent qu’il sera octroyé 4 heures de délégation par mois pour chaque personne composant la délégation de négociation en vue de la préparation des réunions.

Il est également convenu qu’à cela s’ajoutera la durée des réunions plénières à l’initiative de la direction.

Thèmes de la négociation

La négociation sera abordée en 4 temps, chacun ayant vocation à traiter un ensemble cohérent de discussions.

• Thème 1 : Epargne salariale : Réflexions sur les dispositifs de Participation des salariés aux résultats de l’entreprise, l’Intéressement des salariés aux résultats de l’entreprise, Partage de la valeur et outils de gestion de l’épargne salariale (PPE et PERCO).

• Thème 2 : Durée de travail et Rémunération : Réflexions les accords relatifs à la durée de travail et son aménagement, ainsi que sur la part variable de rémunération.

• Thème 3 : Statut du personnel et vie au travail : Réflexions sur les accords QVT, Egalité professionnelle, Télétravail, Handicap, Prévoyance et mutuelle.

• Thème 4 : Statut collectif : Réflexion sur les accords mis en cause relatifs au statut social, aux classifications, au dialogue social et à la GPEC.

Les thèmes de négociation ci-dessus exposés ne sont pas exhaustifs.

Modalités et calendrier de la négociation

La négociation se déroulera au moyen de réunions plénières et si besoin de réunions bilatérales dans le respect de l’égalité de traitement entre les organisations syndicales. Des réunions supplémentaires pourront être demandées par les parties à la négociation.

Le calendrier prévisionnel de la négociation se présente comme suit :

Au regard des exigences réglementaires, ce processus devra aboutir à accord au plus tard le 30 juin 2023 en ce qui concerne le thème 1 « Epargne salariale », afin de permettre de dépôt des accords à intervenir en temps utile pour sa prise en compte au titre de l’exercice social en cours.

Et, en raison de la date d’échéance des contrats souscrits avec les organismes de prévoyance actuels, il est nécessaire que la négociation afférant au thème 3 « Vie au travail » soit clôturée pour le 31 décembre 2023. Des résiliations à titre conservatoire seront adressées aux organismes avant le 31 octobre 2023.

Les parties s’engagent à verser les documents préparatoires aux réunions au moins cinq (5) jours ouvrés avant la date de la réunion.

Les parties à la négociation s’engagent à conserver toute la confidentialité des documents et des échanges qui interviendront dans le cadre de la négociation. Ils s’engagent notamment à ne pas faire connaître aux tiers le contenu des documents et la teneur des échanges, ni à communiquer ces éléments à la presse.

Entrée en vigueur de l’accord de méthode

Le présent accord de méthode sera conclu pour une durée déterminée et cessera de plein droit au terme de la négociation d’un accord.

Il entrera en vigueur le lendemain de sa signature.

Adhésion

Toute organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise qui n’est pas partie au présent accord peut y adhérer ultérieurement dans les conditions prévues à l’article L2261-3 du Code du travail.

Cette adhésion devra être sans réserve et concerner la totalité de l’accord.

Sauvegarde, interprétation et révision de l’accord

Les termes du présent accord ont été arrêtés au regard des dispositions légales et règlementaires applicables à la date de sa conclusion.

En cas de modification de cet environnement juridique, les règles d’ordre public s’appliqueront à l’accord sans que les parties aient à renégocier dans les conditions qui seront prévues par la loi. S’il ne s’agit pas de dispositions d’ordre public, les parties se réuniront pour en tirer les conséquences et rédiger éventuellement un avenant.

Les parties signataires se rencontreront à la requête de l’une d’elles, dans les 15 jours suivant la demande, pour étudier et tenter de régler tout différend d'ordre individuel ou collectif né de l'application du présent accord. La demande de réunion consignera l'exposé précis du différend et la position retenue en fin de réunion fera l'objet d'un procès-verbal co-signé des parties et remis à chacune.

Si cela est nécessaire, une seconde réunion pourra être organisée dans le mois suivant la première réunion. Jusqu'à expiration de ces délais, les parties s'engagent à ne susciter aucune forme d'action contentieuse liée au différend faisant l'objet de cette procédure.

Le présent accord pourra être révisé à tout moment, pendant sa période d’application, par accord entre les parties, conformément aux dispositions de l’article L.2222-5 du code du travail.

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Le présent avenant sera déposé par voie dématérialisée sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail (https :/www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/portailTeleprocedures/).

Un exemplaire original sera également déposé auprès du Greffe du Conseil de Prud’hommes territorialement compétent.

Fait au MANS, le 16 juin 2023, en 4 exemplaires originaux.