Accord d'entreprise "Accord Base de Données Economiques et Sociales" chez EPNAK - ETS PUBLIC NATIONAL A KOENIGSWARTER (Siège)
Cet accord signé entre la direction de EPNAK - ETS PUBLIC NATIONAL A KOENIGSWARTER et le syndicat CFDT et CFE-CGC le 2019-10-15 est le résultat de la négociation sur l'exercice du droits syndical, les instances représentatives du personnel et l'expression des salariés.
Périmètre d'application de la convention signée entre l'entreprise et le syndicat CFDT et CFE-CGC
Numero : T09119003494
Date de signature : 2019-10-15
Nature : Accord
Raison sociale : ETS PUBLIC NATIONAL A KOENIGSWARTER
Etablissement : 18003606300311 Siège
Droit syndical : les points clés de la négociation
La négociation s'est portée sur le thème Droit syndical, IRP, expression des salariés
PROTOCOLE D'ACCORD DE PROROGATION DES MANDATS ELECTORAUX DES MEMBRES DU COMITE D'ENTREPRISE ET DES DELEGUES DU PERSONNEL (2018-05-03)
ACCORD RELATIF AU DIALOGUE SOCIAL ET AU DROIT SYNDICAL (2018-10-04)
Avenant Modificatif au protocole d'accord de mise en place du Comité Social et Economique et de ses commissions (2019-03-26)
Conditions du dispositif droit syndical pour les salariés : le texte complet de l'accord du 2019-10-15
Accord conclu entre :
D’une part, l’Etablissement Public National Antoine Koenigswarter, représenté par M…….., Directeur Général.
Et
D’autre part,
Les représentants syndicaux des salariés de l’EPNAK :
M…………………., Délégué Syndical Central CFDT,
M………………….., Délégué Syndical CFDT,
M…………………., Délégué Syndical Central CGT,
M……………………, Délégué Syndical CGT,
M……………………, Délégué syndical Central CFE-CGC,
M…………………….., Délégué syndical CFE-CGC,
Il a été convenu l’accord suivant :
Table des matières
D. Rapports annuels d’activité 7
F. Partenariats : GCSMS et mandats de gestion 7
I. COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE 7
1. Evolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté 8
2. Evolution des emplois, par catégories socioprofessionnelles 8
4. Evolution de l’emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer 8
6. Différends concernant l’application du droit du travail 8
B. Formation professionnelle 9
1. Eléments caractéristiques du système d’entretiens 9
2. Nombre de salariés bénéficiaires de l’abondement pour défaut d’entretien professionnel 10
3. Nombre de salariés bénéficiaires de l’entretien 10
III. Santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) 10
1. Conditions de travail (AT/MP) 10
3. Organisation et contenu du travail 11
4. Conditions physiques du travail 11
B. Qualité de vie au travail (QVT) 11
1. Comptes administratifs, compte de gestion 12
2. Plan pluriannuel d’investissement 12
3. Fonds propres, endettement et impôts 12
4. Flux financiers à destination de l’EPNAK 12
V. Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes 12
A. Index égalité Hommes/Femmes 12
B. Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes 12
1. Conditions générales d’emploi 12
2. Rémunération et déroulement de carrière 13
4. Conditions de travail, santé et sécurité 13
C. Indicateurs vie privée/vie professionnelle 14
2. Organisation du temps de travail dans l’entreprise 14
VI. Rémunérations des salariés et dirigeants 14
A. Evolution des rémunérations salariales 14
1. Délibérations sur les primes extra conventionnelles 14
B. Rémunérations accessoires 15
2. Régimes de prévoyance et de mutuelle 15
VII. Représentation du personnel et activités sociales et culturelles 15
A. Représentants du personnel privé 15
2. Procès-verbaux des élections 15
1. CSE : ordres du jour et procès-verbaux 15
2. Informations trimestrielles du CSE 15
1. Procès-verbaux des négociations annuelles obligatoires (NAO) 16
G. Activités sociales et culturelles mises en place par le CSE 17
H. Information et communication aux salariés 17
1. Réunions générales d’information des salariés 17
2. Eléments caractéristiques du système d’accueil 17
ARTICLE 1 – OBJET
Créée par la loi de sécurisation de l’emploi du 14 juin 2013, la BDES (base de données économique et sociale) a été conçue au départ comme support de la consultation des représentants du personnel sur les orientations stratégiques de l’entreprise. La loi Rebsamen du 17 août 2015, puis la loi Travail du 8 août 2016, ont fait de la BDES le canal de toutes les informations récurrentes à transmettre aux instances représentatives du personnel. Les ordonnances du 22 septembre 2017 créant le CSE parachèvent la construction juridique de la BDES en permettant aux entreprises de l’adapter par accord.
Au travers du présent accord, l’EPNAK et les représentants du personnel ont la volonté de faire de la BDES un véritable outil du dialogue social et non une simple contrainte réglementaire.
ARTICLE 2 – DESTINATAIRES
La BDES est accessible en permanence aux membres du CSE et de ses commissions, aux membres du CTE (sous réserve d’un accord avec les représentants du personnel public de l’EPNAK), aux délégués syndicaux, et aux représentants syndicaux pour la durée de leur mandat.
ARTICLE 3 – MODALITES D’ACCES
La BDES est créée sous la forme d’un espace collaboratif, les droits d’accès à cet espace collaboratif étant gérés par l’EPNAK.
Cet espace collaboratif est accessible depuis internet.
Les droits d’accès à la BDES sont nominatifs. Les destinataires de la BDES ont interdiction de donner leurs identifiants et mots de passe à qui que ce soit.
Une formation à la prise en main de cet espace collaboratif est organisée par l’EPNAK pour les destinataires concernés.
ARTICLE 4 – OBLIGATION DE DISCRETION PROFESSIONNELLE
Dès lors que l’employeur les présente comme telles et qu’il a indiqué la durée du caractère confidentiel, les informations contenues dans la BDES ont un caractère confidentiel.
Les informations à donnée nominative ont une durée de confidentialité permanente.
Les destinataires de la BDES sont alors tenus à une obligation de discrétion par rapport à ces informations (article L 2312-36 et R 2312-13 du code du travail).
Le non-respect de l’obligation de discrétion peut donner lieu à sanction disciplinaire.
ARTICLE 5 – CONTENU DE LA BDES
La BDES est structurée en répertoires, détaillés ci-dessous. Dans chacun de ces répertoires se retrouvent des documents et indicateurs, détaillés également ci-dessous.
Les informations contenues dans la BDES concernent l’année en cours, les 2 années précédentes et, telles qu’elles peuvent être envisagées, les 3 années suivantes.
Durant la première année de mise en place de la BDES, son contenu est constitué progressivement.
La mise à jour des données de la BDES est réalisée régulièrement par l’employeur.
REPERTOIRES ET CONTENUS DE LA BDES
EPNAK
Décret EPNAK
Conseil d’Administration
Composition
Délibérations
Organigrammes
Organigrammes de la Direction Générale et des unités ou services.
Rapports annuels d’activité
Rapports d’évaluation
Partenariats : GCSMS et mandats de gestion
Date de création | Dénomination | Objet |
---|---|---|
COMMISSION ETHIQUE
Rapports annuels, avis, etc.
COMMISSION LAICITE
Rapports annuels
COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE
Investissement social
Bilan Social
3 derniers bilans sociaux + leur sommaire et leurs rapports de présentation
Ils comporteront notamment :
Evolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté
Effectif total au 31-12 | BS |
---|---|
Effectif permanent | BS |
Nombre de salariés en CDD | BS |
Effectif mensuel moyen de l’année considérée | BS |
Répartition par sexe de l’effectif total | BS |
Répartition par âge de l’effectif total | BS |
Répartition de l’effectif total au 31/12 selon l’ancienneté | BS |
Evolution des emplois, par catégories socioprofessionnelles
Répartition de l’effectif total au 31/12 | BS |
---|---|
Nombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure | BS |
Nombre de stagiaires (école ou université – stage sup à 1 semaine) | BS |
Nombre moyen mensuel de salariés temporaires | BS |
Durée moyenne des contrats de travail temporaire | BS |
Nombre de salariés détachés accueillis | BS |
Nombre de salariés de l’Epnak détachés | BS |
Nombre de salariés promus dans l’année dans une catégorie sup | BS |
Embauches et départs
Nombre d’embauches en CDI | BS |
---|---|
Nombre d’embauches en CDD | BS |
Nombre d’embauche salariés -25 ans | BS |
Total des départs par motifs | BS |
Nombre de mutations internes | BS |
Evolution de l’emploi des personnes handicapées et mesures prises pour le développer
Nombre de travailleurs handicapés au 31 mars | BS |
Absentéisme
Nombre de journées d’absence | BS |
---|---|
Nombre de journées théoriques travaillées | BS |
Nombre de journées d’absence pour maladie | BS |
Répartition des absences pour maladie selon leur durée | BS |
Nombre de journées d’absence pour accident du travail et de trajet ou maladie professionnelle | BS |
Nombre de journées d’absence pour maternité | BS |
Nombre de journées d’absence pour congés autorisés | BS |
Nombre de journées d’absences imputables à d’autres causes | BS |
Différends concernant l’application du droit du travail
Nombre de recours à des modes de solution non juridictionnels engagés dans l’année | BS |
---|---|
Nombre d’instances judiciaires engagées dans l’année où l’établissement a été mis en cause | BS |
Nombre de mises en demeure et nombre de PV de l’Inspection du travail | BS |
Volume global des crédits d’heures utilisés pendant l’année | BS |
Nombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux | BS |
Formation professionnelle
Grandes orientations
Note d’orientation stratégique en vigueur
Commission Formation
Par année et par date de commission : CR des commissions avec leurs documents joints
Y compris Bilan des conditions de mise en œuvre des contrats d’alternance
Les bilans formation comportent :
Emplois occupés et période en alternance | BILAN FORMATION |
---|---|
Effectifs par âge, sexe et niveau initial de formation | BILAN FORMATION |
Bilan de la mise en œuvre du CPF | BILAN FORMATION |
Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue | BILAN FORMATION |
Formation interne | BILAN FORMATION |
Formations effectuées en application de conventions | BILAN FORMATION |
Versement à des fonds d’assurance formation, des organismes agréés, au trésor public | BILAN FORMATION |
Nombre de stagiaires de la formation professionnel | BILAN FORMATION |
Nombre d’heures de stage | BILAN FORMATION |
Décomposition par type de stage : (nombre d’heures de formation)
|
BILAN FORMATION |
Nombre de salariés ayant bénéficié d’un congé de formation rémunéré | BILAN FORMATION |
Nombre de salariés ayant bénéficié d’un congé formation non rémunéré | BILAN FORMATION |
Nombre de salariés auxquels a été refusé un congé formation | BILAN FORMATION |
Nombre de contrats d’apprentissage conclus dans l’année | BILAN FORMATION |
Conclusions éventuelles de services de contrôle inspection du travail concernant les obligations de formation professionnelle
Entretiens managériaux
Eléments caractéristiques du système d’entretiens
Grille d’entretien managérial, guide d’entretien
Nombre de salariés bénéficiaires de l’abondement pour défaut d’entretien professionnel
Nombre de salariés bénéficiaires de l’entretien
Bilan de campagne d’entretien annuel
Santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT)
CSSCT
Par année et par instance : CR et leurs documents joints, y compris les CR des inspections
Comportant les bilans annuels SSCT, comprenant les indicateurs suivants :
Conditions de travail (AT/MP)
Voir section bilan Social pour les mentions BS et l’instance CSSCT pour les bilans :
|
|
---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Durée du travail
Voir Bilan social
|
|
---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Organisation et contenu du travail
Voir Bilan social
Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit | BS |
---|---|
Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit de plus de 50 ans | BS |
Conditions physiques du travail
Voir section bilan Social pour les mentions BS et l’instance CSSCT pour les bilans :
Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 85 décibels à leur poste de travail | CSSCT |
---|---|
Nombre de salariés travaillant de façon habituelle aux intempéries | CSSCT |
Nombre de prélèvements, d’analyses de produits toxiques et mesures | CSSCT |
Expérience de transformation de l’organisation du travail en vue d’en améliorer le contenu | CSSCT |
Montant des dépenses consacrées à l’amélioration des conditions de travail dans l’établissement | CSSCT |
Taux de réalisation du programme d’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise l’année précédente | CSSCT |
Nombre d’examens complémentaires | BS |
Part du temps consacré par le médecin du travail à l’analyse et à l’intervention en milieu de travail | BS |
Nombre de salariés déclarés inaptes à leur emploi par le médecin du travail | BS |
Nombre de salariés reclassés dans l’entreprise à la suite d’une inaptitude | BS |
Qualité de vie au travail (QVT)
Démarche QVT
Documents de présentation de la démarche
Commissions QVT
Par année et par date, CR des commissions et leurs documents (y compris indicateurs QVT)
DUERP
Document unique d’évaluation des risques professionnels actualisé.
Bilan comptable annuel
Rapports budgétaires
Incluant :
Comptes administratifs, compte de gestion
Plan pluriannuel d’investissement
Fonds propres, endettement et impôts
Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financières
Impôts et taxes
Flux financiers à destination de l’EPNAK
Aides publiques
Exonérations et réductions de cotisations sociales
Mécénat
Eventuels retards dans le paiement des cotisations sociales
Prestataires extérieurs
Liste annuelle des prestataires extérieurs intervenant au sein de l’EPNAK.
Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes
Index égalité Hommes/Femmes
Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes
Certains indicateurs figurent également dans le bilan social :
Répartition H/F | |
---|---|
Rémunération moyenne par catégorie professionnelle et par tranche d’âge | Index détaillé égalité |
Nombre d’augmentations au cours de l’année | Index détaillé égalité |
Nombre de promotions au cours de l’année | Index détaillé égalité |
Pourcentage de femmes augmentées à leur retour de congé maternité | Index détaillé égalité |
Nombre de femmes dans les 10 plus hautes rémunérations | Index détaillé égalité |
Conditions générales d’emploi
Certains indicateurs figurent également dans le bilan social :
Répartition H/F | |
---|---|
Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats | données NAO |
Répartition des effectifs selon la durée du travail | données NAO |
Répartition des effectifs selon l’organisation du travail (travail de nuit, horaires atypiques…) | BS |
Répartition H/F du nombre de congés parentaux | |
Répartition H/F du nombre de congés sabbatiques | |
Répartition H/F du nombre de congés CET si supérieur à 6 mois. | |
Répartition des embauches par catégorie professionnelle et par type de contrat de travail | Données NAO |
Répartition des départs par catégorie professionnelle et motifs de départ | Données NAO |
Répartition des effectifs CDI par catégorie professionnelle | Données NAO |
Répartition des effectifs par niveau ou coefficient hiérarchique |
Rémunération et déroulement de carrière
Répartition H/F | |
---|---|
Nombre de promotions par catégorie professionnelle | Index détaillé égalité |
Taux de promotion par catégorie professionnelle | Index détaillé égalité |
Durée moyenne entre 2 promotions | |
Ancienneté moyenne par catégorie professionnelle | BS |
Ancienneté moyenne dans la catégorie professionnelle | |
Ancienneté moyenne par niveau ou coef hiérarchique | |
Ancienneté moyenne dans le niveau ou coef hiérarchique | |
Age moyen par catégorie professionnelle | Données NAO |
Age moyen par niveau ou coef hiérarchique | |
Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par catégorie professionnelle | Données NAO |
Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coef hiérarchique | |
Rémunération moyenne ou médiane mensuelle par tranche d’âge | |
Nombre de femmes dans les 10 plus hautes rémunérations | Index détaillé égalité |
Part des hommes et des femmes dans les conseils d’administration |
Formation
Répartition H/F | |
---|---|
Nombre moyen d’heures d’actions de formation par salarié et par an | BS |
Répartition par type d’action de formation | BS |
Conditions de travail, santé et sécurité
Répartition H/F | |
---|---|
Types de postes exposés à un facteur de pénibilité | BS |
Types de postes exposés à des risques professionnels | BS |
Nombre d’accidents du travail | BS |
Nombre d’accidents de trajet | BS |
Répartition des accidents par éléments matériels | CSSCT |
Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale | BS |
Nombre de journées d’absence pour accident du travail, de trajet et maladies professionnelles | BS |
Nombre d’arrêts de travail pour maladie | BS |
Nombre de journées d’absence (pour cause maladie) | BS |
Maladies ayant donné lieu à un examen de reprise du travail | |
Nombre de journées d’absence pour maladie de plus de 30 jours | BS |
Indicateurs vie privée/vie professionnelle
Congés
Répartition H/F | |
---|---|
Complément de salaire pour le congé de paternité, maternité, adoption | |
Nombre de jours de congés de paternité/nombre de jours de congés théoriques | BS |
Don de congés : nombre de bénéficiaires et nb de jours donnés dans l’année |
Organisation du temps de travail dans l’entreprise
Formules d’organisation du travail facilitant l’articulation de la vie familiale et professionnelle :
ex : télétravail, horaires variables…
Temps partiel / temps plein
Répartition H/F | |
---|---|
Nombre de salariés à temps partiel | BS |
Nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi | |
Nombre de salariés à temps partiel choisis ayant repris le TP |
Stratégie d’actions
Accord Egalité Hommes/Femmes et ses bilans réguliers
Rémunérations des salariés et dirigeants
Evolution des rémunérations salariales
Délibérations sur les primes extra conventionnelles
Indicateurs
Répartition H/F | |
---|---|
Rapport entre la masse salariale annuelle et l’effectif mensuel moyen | |
Rémunération moyenne du mois de décembre de l’année précédente (hors primes mensuelles) | Données NAO |
Rémunération mensuelle moyenne | BS |
Rémunération mensuelle médiane | Données NAO |
Part des primes non mensuelles dans la déclaration de salaire | % |
Grille des rémunérations réparties en 6 tranches au moins | Convention collective |
Rapport entre les 10% les mieux rémunérés et les 10 % les moins rémunérés | BS |
Charge salariale globale (cpte 641 et 642) | Rapport budgétaire |
Rapport charge salariale globale/ budget global | Rapport budgétaire |
Rémunérations accessoires
Avantages en nature
Régimes de prévoyance et de mutuelle
Notices prévoyance et mutuelle EPNAK
Représentation du personnel et activités sociales et culturelles
Représentants du personnel privé
Composition du CSE
Liste des représentants au CSE et à ses commissions
Procès-verbaux des élections
Suivi des IRP
Heures de délégations utilisées | ||
---|---|---|
OS | Heures de délégation octroyées | Nombre d’heures utilisées |
BS | ||
TOTAL | ||
Nombre de réunions ordinaires | Nombre de réunions extraordinaires | |
BS | BS |
CSE
CSE : ordres du jour et procès-verbaux
Par année et par date de réunion, y compris documents joints
Informations trimestrielles du CSE
Evolution des effectifs et de la qualification par sexe
Retrace mois par mois l’évolution des effectifs et de la qualification des salariés par sexe
Janvier | Février | Mars | Avril | Mai | Juin | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
F | H | F | H | F | H | F | H | F | H | F | H | |
Nbre de salariés titulaires d’un CDI | ||||||||||||
Nombre de salariés titulaires d’un CDD | ||||||||||||
Nombre de salariés à temps partiel | ||||||||||||
Nombre de salariés temporaires | ||||||||||||
Nombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure | ||||||||||||
Nombre de salariés sous contrat de professionnalisation | ||||||||||||
Juillet | Août | Septembre | Octobre | Novembre | Décembre | |||||||
F | H | F | H | F | H | F | H | F | H | F | H | |
Nbre de salariés titulaires d’un CDI | ||||||||||||
Nombre de salariés titulaires d’un CDD | ||||||||||||
Nombre de salariés à temps partiel | ||||||||||||
Nombre de salariés temporaires | ||||||||||||
Nombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure | ||||||||||||
Nombre de salariés sous contrat de professionnalisation |
REPRESENTANTS PUBLICS
Sous réserve d’un accord avec les représentants des personnels publics de l’EPNAK
CTE
Sous réserve d’un accord avec les représentants des personnels publics de l’EPNAK
Accords
Procès-verbaux des négociations annuelles obligatoires (NAO)
Date, signature et objet des accords conclus dans l’entreprise pendant l’année considérée : voir bilan social
Accords en vigueur
Liste des accords (en précisant les accords privé/public/mixte), et accords eux-mêmes.
L’inspection du travail
Nombre de mises en demeure et nombre de procès-verbaux de l’inspection du travail
MISES EN DEMEURE | ||
---|---|---|
Dates | Objet | Suites |
PROCES-VERBAUX | ||
Dates | Objet | Suites |
Activités sociales et culturelles mises en place par le CSE
Complété par le secrétaire du CSE, tous documents récapitulant les offres ASC.
Y compris Participation du CSE aux modes d’accueil de la petite enfance le cas échéant
Information et communication aux salariés
Réunions générales d’information des salariés
Liste des réunions d’information générale organisées
Eléments caractéristiques du système d’accueil
Exemple : Pack embauche, livret d’accueil, journées d’accueil, visite des lieux…
Droits d’expression
Liste des droits d’expression par année
Communication interne
Ex : réunions avec les collaborateurs, intranet, notes d’information, actu RH, journal interne…
ARTICLE 6 – ENTREE EN VIGUEUR DE LA BDES
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prend effet à compter de la date de sa signature par l’ensemble des parties.
Sur proposition d’une ou plusieurs organisations syndicales signataires du présent accord ou de l’employeur, le présent accord peut faire l’objet de propositions de modifications à tout moment, et en particulier après chaque renouvellement des représentants du personnel.
ARTICLE 7 – DEPOT ET PUBLICITE
En application des dispositions des articles D.2231-2 et suivants du code du travail, le présent accord sera déposé en deux exemplaires, dont un sur support électronique, à la DIRECCTE et en un exemplaire original au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes.
En outre, un exemplaire original sera établi pour chaque partie.
Enfin, en application des articles R 2262-1 et R2262-2 du code du travail, le présent accord sera transmis aux représentants du personnel, et mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la direction pour sa communication avec le personnel. Par ailleurs, un exemplaire de ce texte est tenu à la disposition du personnel à la DRH de l’EPNAK.
Fait à Evry le 15 octobre 2019
Pour la CFDT | Pour la CFDT | Pour la CGT | Pour la CGT | Pour la CFE-CGC | Pour la CFE-CGC |
---|---|---|---|---|---|
Délégué Syndical Central | Déléguée Syndicale | Délégué Syndical Central | Délégué Syndical |
Déléguée syndicale centrale | Délégué syndical |
Pour l’EPN A. Koenigswarter
Un problème sur une page ? contactez-nous : contact@droits-salaries.com