Accord d'entreprise "Accord Social et Salarial NAO 2021" chez POLYCLINIQUE DU TERNOIS (Siège)

ENTRE

La Polyclinique du Ternois,

Représentée par , en qualité de Directeur Opérationnel de l’Etablissement jusqu’au 13 juin 2021, et par , en qualité de Directeur de l’Etablissement à compter du 14 juin 2021,

D’une part,

Et

Madame , Déléguée Syndicale UNSA,

D’autre part,

PREAMBULE

Conformément aux dispositions des articles L2242-1 et L2242-8 du Code du Travail, une négociation s’est engagée entre la Direction et les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

Dans le cadre de cette négociation, les parties se sont rencontrées au cours de plusieurs réunions, les 22 avril 2021 et 17 juin 2021, et ont abordé les thèmes de négociation prévus par le Code du travail.

Elles ont exprimé à cette occasion la nécessité d’intégrer dans leurs propositions les préoccupations majeures tenant à la mise en place de mesures salariales visant à améliorer le pouvoir d’achat de toutes les catégories de personnels. Cette négociation s’inscrit dans un contexte économique encore difficile, notamment suite à la crise sanitaire Covid depuis 2020 se poursuivant sur l’année 2021.

Lors de la première réunion du 22 avril 2021, les parties se sont entendues sur le planning des réunions et des informations à fournir, et ont signé un compte-rendu définissant les modalités des NAO 2021.

S’inscrivant dans la droite ligne de ces impératifs, les parties ont abouti, dans le cadre de la NAO, à la conclusion du présent accord.

ARTICLE 1 – POLITIQUE SALARIALE

Le thème du présent article et les informations y afférent ont fait l’objet d’une analyse par les parties en présence sur la base des documents transmis par la Direction, lesquelles conviennent des mesures suivantes :

• Possibilité de poser des CP sur la carence maladie afin de ne pas perdre de salaire

• Maintien de salaire sur la carence maladie justifiée par un bulletin d’hospitalisation

Conditions pour bénéficier de ces deux dernières mesures : avoir 1 an d’ancienneté.

ARTICLE 2 – ORGANISATION ET TEMPS DE TRAVAIL

Le thème du présent article et les informations y afférant ont fait l’objet d’une analyse par les parties en présence sur la base des documents transmis par la Direction, lesquelles conviennent que les mesures actuellement en vigueur demeurent inchangées.

ARTICLE 3 – EGALITE PROFESSIONNELLE HOMMES / FEMMES

La Direction de l’établissement a fourni à l’organisation syndicale en présence les documents permettant de comparer les conditions d’emploi et de formation des femmes et des hommes.

Sur la base de ces différents documents, une négociation sérieuse et loyale s’est engagée.

Les deux parties ont constaté une égalité de traitement entre les femmes et les hommes. Elles ont estimé n’avoir aucune mesure à prendre dans ce domaine de la négociation annuelle.

ARTICLE 4 – ARTICULATION VIE PRIVEE / VIE PROFESSIONNELLE

Les deux parties ont constaté les efforts en matière d’organisation du temps de travail (quand les contraintes le permettent) notamment dans l’accord des temps partiels, aménagement de temps avec jour de repos le mercredi pour les CPE partiels et les salariés ayant des enfants scolarisés.

Concernant les jours enfants malades, les deux parties conviennent de maintenir :

• la journée supplémentaire enfant malade à partir de deux enfants

• le fractionnement d’une journée en deux demi-journées

• le report des jours conventionnels non pris en 2021 sur 2022 (remise des compteurs à zéro au 31/12/2022)

ARTICLE 5 – CONDITIONS DE TRAVAIL ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

Le thème du présent article et les informations y afférant ont fait l’objet d’une analyse par les parties en présence sur la base des documents transmis par la Direction, lesquelles conviennent des mesures à prendre pour faire face aux conditions de travail difficiles dans certains secteurs et à la population vieillissante. A titre indicatif, la moyenne d’âge au 1^er janvier 2021 est de 44 ans et 07 mois.

Afin de récompenser le personnel de sa fidélité, et de contribuer à l’amélioration des conditions de travail pour la population dite " plus âgée ", la Direction conçoit :

• l’octroi d’une journée de congé de fractionnement supplémentaire pour les salariés ayant 25 ans d’ancienneté dans l’entreprise à la date du 17 juin 2021 (date de réunion)

* pose avant le 31/05/N+1

L’année 2020 ainsi que le premier semestre 2021 furent marqués par la crise sanitaire CORONAVIRUS Covid-19, une unité a été mise en place au sein de l’établissement à 3 reprises.

Afin de remercier l’ensemble du personnel ayant travaillé lors du premier semestre 2020, l’Etat a mis en place une prime exceptionnelle COVID.

La crise COVID s’étant poursuivi sur le 2^e semestre 2020 ainsi que sur le 1^er semestre 2021, et afin de récompenser l’ensemble du personnel pour son engagement et son investissement, la Direction conçoit à titre exceptionnel de réitérer la mesure suivante :

• l’octroi d’une journée de congé de fractionnement exceptionnelle

* pose avant le 31/05/N+1

Conditions pour bénéficier de cette mesure :

• salariés en CDI à la date du 17 juin 2021 (date de réunion) ;

• salariés en CDD pour chacune des périodes de fonctionnement de l’unité COVID de l’établissement des 2^e et 3^e confinements à savoir : du 12/11/2020 au 04/01/2021 et du 05/03/2021 au 25/05/2021, avec une présence d’au moins 90%.

Prévention

En 2020, le taux d’absentéisme lié aux AT MP est en baisse par rapport à l’année 2019 en lien avec 5 arrêts de travail AT+MP totaux.

L’établissement continue de mettre en place les actions prévues au programme de prévention dans le cadre d’une démarche groupe . Une référente TMS est détachée à 0,2 ETP pour exercer sa mission.

Le projet social s’appuyant sur les engagements généraux du projet d’établissement a priorisé le thème de l’amélioration de la sécurité et des conditions de travail. Il en découle des objectifs fixés notamment en matière de prévention ou de reconnaissance au travail et aussi d’aménagement ou de réfection des différents locaux, bureaux…

Le Document Unique relatif à l’évaluation des risques professionnels est réactualisation de manière systématique dès la connaissance ou suppression d’un risque.

Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination

Des actions sont déjà inscrites dans le cadre de l’accord égalité professionnelle des Femmes et des Hommes. Un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes a été désigné parmi les membres du CSE. Ce référent est chargé d’une mission d’information, d’écoute et d’accompagnement des personnes qui s’estiment victimes d’agissement sexuel ou de harcèlement sexuel. D’autres actions seront réalisées au travers d’affiches ou d’actions de sensibilisation interne destinée aux managers recruteurs.

L’exercice du droit d’expression

Des objectifs et plan d’actions ont été fixés dans le projet social, les parties conviennent n’avoir aucune autre mesure à prendre dans ce domaine de la négociation annuelle.

Le droit à la déconnexion

Les deux parties estiment n’avoir aucune autre mesure à prendre dans ces domaines de la négociation annuelle.

ARTICLE 6 – PREVOYANCE – REGIME FRAIS DE SANTE

Le thème du présent article et les informations y afférent ont fait l’objet d’une analyse par les parties en présence sur la base des documents transmis par la Direction, lesquelles conviennent que les mesures actuellement en vigueur demeurent inchangées.

Il est rappelé la mise en place d’un régime de frais de santé responsable dans le cadre d’une décision unilatérale de l’employeur à effet au 01/12/2015.

Les parties conviennent que les mesures actuellement en vigueur demeurent inchangées.

ARTICLE 7 – TRAVAILLEURS HANDICAPES

Le thème du présent article et les informations y afférent ont fait l’objet d’une analyse par les parties en présence sur la base des documents transmis par la Direction, lesquelles conviennent que les mesures actuellement en vigueur demeurent inchangées.

Au titre de l’année 2020, la situation de la Polyclinique au regard de ses obligations en matière d’emploi de travailleurs handicapés est la suivante (Données URSSAF) :

Effectif moyen annuel de bénéficiaires employés : 8,69 unités handicapés ;

Nombre d’unités manquantes : 0 unité.

ARTICLE 8 – EPARGNE SALARIALE

Un accord d’intéressement avait été signé le 25 juin 2008 pour une durée de 3 exercices, il est précisé que les résultats financiers n’ont pu conduire au versement d’une participation où même à la négociation d’un nouvel accord d’intéressement.

La situation économique n’étant toujours pas stabilisée, les parties estiment n’avoir aucune mesure à prendre dans ce domaine de la négociation annuelle.

ARTICLE 9 – NON CUMUL

Il est précisé par les parties que si des dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles de même nature devaient être globalement plus avantageuses pour les salariés, elles se substitueront aux dispositions du présent accord et seront les seules applicables.

A l’inverse, si les dispositions légales, règlementaires ou conventionnelles de même nature étaient globalement moins favorables, elles ne se cumuleraient pas avec les dispositions du présent accord qui s’appliqueraient de manière exclusive.

ARTICLE 10 – ENTREE EN VIGUEUR – DUREE – OPPOSITION – REVISION – DENONCIATION

Le présent accord entre en vigueur le 17 juin 2021. Il est signé pour une durée déterminée de 1 an (fin de mois) soit jusqu’au 30 juin 2022, date à laquelle il cessera de produire tout effet.

Toute modification de l’une des dispositions du présent accord qui ferait l’objet d’un accord entre les parties signataires ou adhérentes donnera lieu à l’établissement d’un avenant de révision.

Toute demande de révision doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires et doit comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée et les propositions de remplacement. Les négociations devront s’engager dans les 3 mois qui suivent la demande de révision. Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée restent en vigueur jusqu’à la date d’entrée en vigueur de l’avenant portant révision.

ARTICLE 11 – ADHESION

Conformément à l’article L 2261-3 du Code du Travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l’entreprise qui n’est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement.

L’adhésion sera valable à partir du jour qui suivra celui de sa notification aux signataires de l’accord. Elle devra être déposée à la DIRECCTE d’Arras et au greffe du Conseil de Prud’hommes d’Arras.

ARTICLE 12 – DATE D’EFFET – PUBLICITE – DEPOT

La Direction notifiera, sans délai, par remise en mains propres contre décharge auprès de la Déléguée Syndicale, le présent accord à l’issue de la procédure de signature.

Le présent accord sera déposé en deux exemplaires dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique à la DIRECCTE du lieu de conclusion et en un exemplaire au secrétariat greffe du Conseil des Prud’hommes d’Arras.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel (Base documentaire Bluekango et tableau d’affichage).

Fait à St-Pol,

le 17 juin 2021,

en 6 exemplaires.

Pour la Polyclinique du Ternois, Pour les salariés,

, l’Organisation Syndicale

Directeur Représentée par Madame ,

Déléguée syndicale UNSA