ACCORD SUR LES PORTEURS DE MANDAT

ENTRE :

La Société DXC Technology Financial Services, Société par Actions Simplifiée, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 323 127 332, et dont le siège social se situe Tour Carpe Diem, CS 40075, 31 Place des Corolles, 92098 Paris La Défense ;

Représentée par XXXXX, agissant en qualité de XXXX et dûment habilitée aux fins des présentes.

(Ci-après dénommée « l’Entreprise » ou « DXC Financial Services »)

d’une part,

ET :

L’Organisation Syndicale Représentative :

• Le SNEPSSI CFE-CGC, représenté par XXXXX, Délégué Syndical, dûment mandaté à cet effet ;

(Ci-après « l‘Organisation Syndicale Représentative »),

d’autre part ;

Il a été convenu ce qui suit :

PREAMBULE

Le présent accord vise sans distinction les porteurs de mandats, qu’ils soient désignés par une organisation syndicale représentative au sein de l’entreprise ou par un organisme externe ou élus en tant que membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique.

Cet accord a pour objectif de rappeler le statut spécifique applicable aux porteurs de mandats dans l’entreprise et de préciser notamment : la situation des porteurs de mandat, le déroulement de carrière et les moyens à leurs dispositions.

Cet accord annule et remplace tout usage et tout accord d’entreprise ayant le même objet.

CHAPITRE 1 : SITUATION DES PORTEURS DE MANDATS

ARTICLE 1 - DEROULEMENT DE CARRIERE

Les dispositions ci-dessous visent à concilier mandats et responsabilités professionnelles.

Article 1.1 - Non-discrimination

DXC Technology Financial Services s'interdit de prendre en considération le fait d'appartenir à une organisation syndicale, de solliciter, d'exercer ou d'avoir exercé un mandat quel qu’il soit, pour arrêter ses décisions en ce qui concerne :

• l'embauche

• la conduite et la répartition du travail (charge adaptée en fonction des heures de délégation et de représentation)

• la promotion

• la fixation et l'évolution de tout élément de rémunération

• l'octroi d'avantages sociaux

• les mesures de discipline et le congédiement

• la formation

• l’évaluation de la performance

• l’évolution de carrière

De manière générale, cela concerne tant l’évolution de carrière que l’organisation de l’activité du porteur de mandat au sein de son organisation.

Article 1.2 - Information de la hiérarchie sur les mandats détenus

L'exercice de tout mandat ne peut s'exercer de façon satisfaisante, parallèlement à une activité professionnelle, que dans le cadre de modalités convenues entre la hiérarchie et le salarié concerné.

Les objectifs, conditions et résultats du travail de tout salarié investi d'un mandat, et du service auquel il est affecté, sont fixés, et leur réalisation appréciée, en tenant compte de la part de son temps de travail qu'il consacre à l'exercice de son mandat.

Dans cette optique, la hiérarchie de tout salarié, nouvellement mandaté ou renouvelé dans ses fonctions de représentant du personnel, reçoit du Directeur des Ressources Humaines une information formelle écrite concernant le (ou les) mandat(s) du salarié qui lui reporte. Ce document a pour objet de :

• préciser la nature du mandat de l'intéressé

• rappeler les droits et obligations attachés au mandat détenu

• demander à la hiérarchie de rechercher, avec l'intéressé, les modalités de travail permettant la meilleure compatibilité possible entre activité professionnelle et exercice du mandat, de définir les critères d'appréciation du travail réalisé en tenant compte du temps consacré à son activité professionnelle et uniquement celle-ci; les modalités convenues avec le manager, seront annexées au dossier annuel d'entretien et d'appréciation et communiquées à la DRH.

Article 1.3 - Appréciation annuelle et rémunération

L'appréciation annuelle d'un porteur de mandat ne peut être basée que sur son activité purement professionnelle.

La méthodologie utilisée pour apprécier la rémunération repose sur les principes suivants :

Domaine	Modalités
Entité juridique	DXC Technology Financial Services
Eléments de rémunération pris en compte	Salaire de base (100%)
Principes d’ajustement	Augmentation équivalente à la moyenne des augmentations de la catégorie professionnelle, si ces éléments ont été inférieurs pour le porteur de mandat durant l’année précédente La performance individuelle de l’élu n’est pas un facteur pris en compte pour l’application de cette moyenne
Définition de la catégorie professionnelle	Non cadres / Cadres
Moyennes de % d’augmentation / versement de primes / bonus	Les % moyens d’augmentation constatés seront communiqués aux responsables de chaque organisation syndicale représentative de l’entreprise au plus tard le 28 février de chaque année. Le montant de la garantie d’évolution de rémunération ne pourra être inférieur : Aux augmentations générales ; A la moyenne des augmentations individuelles perçues par l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise (incluant les collaborateurs non augmentés).
Mise en œuvre de l’augmentation	Celle-ci est proratisée par rapport à la durée du mandat de l’élu Elle intervient au 1er Mars de chaque année.

ARTICLE 2 – FORMATION DES ELUS

Les porteurs de mandat, avec le soutien de la Direction des Relations Sociales et du manager, doivent pouvoir maintenir à niveau leurs compétences et poursuivre leur déroulement de carrière. Ainsi les porteurs de mandats dont le temps de délégation n’est pas égal à 100 % devront maintenir une activité professionnelle à hauteur du temps disponible avec l’aide du manager qui sera en charge de leur affectation.

Article 2.1 - Formation continue.

Afin de favoriser leur perfectionnement professionnel lié à leur activité au sein de l’entreprise, les porteurs de mandat bénéficient d'actions de formation continue, au même titre que l'ensemble du personnel.

Article 2.2 - Formation fin de mandat.

A l'issue d'un mandat et afin de faciliter son retour à une activité professionnelle « temps plein », tout salarié porteur d’un mandat a droit à une formation déterminée en fonction des besoins de l'Entreprise et de son profil, après réalisation d'un bilan de carrière établi avec la DRH. Un plan de formation individuel sera ensuite déterminé par la DRH, le manager et le porteur de mandat lui-même.

Cette formation se fera au travers des dispositifs de formation en vigueur chez DXC Technology Financial Services.

CHAPITRE 2 : INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL

En application de l’article L.2315-3 du code du travail, il est au préalable rappelé l’obligation de confidentialité des Représentants du Personnel.

Par ailleurs, les Représentants du Personnel doivent avoir un comportement exemplaire tant au sein de l’entreprise (ou chez le client) que lors des réunions ou d’une manière plus générale, au cours de l’exercice de leur mandat.

ARTICLE 1 : CONGE DE FORMATION ECONOMIQUE, SOCIALE, ENVIRONNEMENTALE ET SYNDICALE

1.1 : Modalités de fonctionnement

Chaque salarié peut bénéficier d’un droit à un congé de 12 jours travaillés par an consacré à la formation économique, sociale, environnementale et syndicale.

La durée du congé est portée à 18 jours travaillés par an pour les animateurs de stages et pour les salariés appelés à exercer des responsabilités syndicales.

Le salarié adresse à l’employeur, au moins trente jours avant le début du congé de formation économique, sociale, environnementale et syndicale, une demande l’informant de sa volonté de bénéficier de ce congé.

Ce congé peut être pris en une ou plusieurs fois, mais chaque fraction doit être au minimum d'une demi-journée.

Pour les animateurs de stages et pour les salariés appelés à exercer des responsabilités syndicales, ce fractionnement maximum est de 9 fois, avec une durée minimale d’une journée.

1.2 : Prise en charge des frais de salaire

Le salarié bénéficiant du congé de formation économique, sociale, environnementale et syndicale a droit au maintien total par l’employeur de sa rémunération.

CHAPITRE 3 : MOYENS A DISPOSITION DES PORTEURS DE MANDAT

ARTICLE 1 : DEPLACEMENTS

1.1 Définition

Conformément aux dispositions légales, les membres de la délégation du personnel au CSE ainsi que les représentants des organisations syndicales pourront se déplacer librement dans l’enceinte de l’entreprise et en dehors, dans le cadre de l’exercice de leur mandat et dans la limite de leur périmètre d’intervention.

1.2 Remboursement des frais de déplacement

Les frais occasionnés par les déplacements engagés par des porteurs de mandat que la Direction convoque à des réunions ou qui y sont invités conformément à la législation sont pris en charge par la société dans le respect de la politique voyage applicable.

1.3 Temps de déplacement

En règle générale, les temps de déplacement sont assimilés au temps passé aux réunions auxquelles ils se rapportent.

Lorsque les réunions sont à l’initiative de l’employeur, le temps de trajet des déplacements n’est pas imputable sur le crédit d’heures.

Si ces déplacements sont à l’initiative des porteurs de mandat, les temps de trajets des déplacements sont imputables sur le contingent du crédit d’heures.

ARTICLE 2 : TEMPS DE DELEGATION

Les porteurs de mandat utilisant des heures de délégation devront en avertir dans la mesure du possible leur manager, afin que celui-ci puisse anticiper l’organisation de sa business unit.

2.1 Crédit d’heures

Dans l’utilisation de leur crédit d’heures pour l’exercice de leurs mandats, les porteurs de mandat s’efforceront de prendre en compte les nécessités et les caractéristiques de leurs fonctions et de leur service.

• Crédit d’heures des membres élus de la délégation du personnel du CSE

Le temps passé par les membres de la délégation du personnel du CSE aux réunions avec l’employeur et lors des commissions est payé comme du temps de travail effectif. Ce temps n’est pas déduit des heures de délégation.

Ces heures de délégations ne peuvent être utilisées qu’aux fins de réaliser les missions qui leur incombent dans le cadre du CSE. Néanmoins afin de favoriser la gestion du CSE, les heures de délégation des secrétaires et trésoriers peuvent être mutualisées entre eux. Si un secrétaire adjoint et/ou un trésorier adjoint sont nommés parmi les membres du CSE, il sera alors possible de mutualiser les heures de délégation avec les titulaires des fonctions.

• Crédit d’heures des délégués syndicaux et des représentants syndicaux

Chaque délégué syndical dispose d’un crédit d’heures fixées conformément aux dispositions de l’article L2143-13 du code du travail pour exercer ses fonctions. Pour les délégués syndicaux en forfait jours, le crédit d’heures est regroupé en demi-journées, une demi-journée correspondant à 4 heures de mandat.

Pour les sections syndicales comprenant plusieurs délégués syndicaux, ces derniers peuvent répartir entre eux le temps dont ils disposent au titre de leur mandat de délégué syndical, sous réserve d’informer la Direction des Relations Sociales ou la Direction des Ressources Humaines.

Conformément à l’article L. 2315-12 du Code du travail, le temps passé par les représentants syndicaux aux réunions du comité social et économique est rémunéré comme temps de travail. Ce temps n’est pas déduit des heures de délégation.

CHAPITRE 4 – DUREE DE L’ACCORD ET ENTREE EN VIGUEUR

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur à compter du lendemain de son dépôt auprès de la DRIEETS.

CHAPITRE 5 – REVISION DE L’ACCORD

Le présent Accord pourra faire l’objet d’une révision par voie d’avenant dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

Toute demande de révision, obligatoirement accompagnée d’une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par mail autres Parties. La Direction de l’entreprise s’engage alors à convoquer les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise dans le mois qui suit la réception de la demande de révision.

CHAPITRE 6 – DENONCIATION DE L’ACCORD

Le présent Accord pourra être dénoncé dans les conditions et selon les modalités prévues par les dispositions légales en vigueur et moyennant le respect d’un préavis de 3 mois qui court à compter du lendemain du jour où la dénonciation est déposée auprès de la Direccte.

CHAPITRE 7 – FORMALITES DE DEPOT

Un exemplaire original du présent Accord est établi pour chaque Partie.

Par ailleurs, le présent Accord est notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

Le présent Accord et tout avenant éventuel seront déposés par la partie la plus diligente auprès de la DRIEETS compétente et auprès du secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes compétent selon les modalités légales et réglementaires en vigueur. 

Fait en 2 exemplaires originaux.

A Courbevoie, le 12/10/2023,

Pour DXC Financial Services

XXXXXXXX

ET :

L’Organisation Syndicale Représentative :

Le SNEPSSI CFE-CGC, représenté par XXXXX, Délégué Syndical, dûment mandaté à cet effet ;