Accord d'entreprise "LE FOND DE SOLIDARITE" chez COULIDOOR (Siège)

Avenant n°2 à l’Accord Fond de Solidarité

Entre, d'une part :

La Société COULIDOOR,

dont le siège social est situé :

5 Rue Henri Larose 14790 VERSON

représentée par M

ci-après dénommée l'Entreprise,

et, d'autre part :

L'organisation syndicale représentative dans l'entreprise, représentée par son délégué syndical, Mr .

Il est convenu ce qui suit :

Préambule :

L’accord d’entreprise sur le fond de solidarité du 07 mars 2016 qui permet à un collègue devant rester auprès de son enfant / conjoint ou concubin gravement malade, est une manifestation d’entraide plébiscitée par les collaborateurs et la société Coulidoor qui peuvent ainsi marquer, de façon concrète et utile, leur solidarité et leur appui.

De telles initiatives ont permis à chaque fois d’apporter une aide et un soutien fort.

Au regard de ce constat, la Direction et l’Organisation Syndicale représentative ont souhaité par le présent accord compléter les règles de disposition du fond.

La création d’un Fond alimenté de façon anonyme par les dons des salariés et abondé par l’entreprise lors de campagnes principalement annuelles, permettra d’assurer aux collaborateurs confrontés à de telles épreuves un accès aux dons qui soit à la fois efficient, équitable et garant du respect de sa vie privée.

L’accord du 07 mars 2016 appelé « Accord sur le fond de solidarité conjoint / enfant gravement malade », s’appelle désormais « Accord fond de solidarité ».

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Article 1 – Champ d’application

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de la SAS COULIDOOR.

Article 2 – Dispositifs légaux d’accompagnement existants

Il est ici rappelé les dispositifs légaux existants.

• 2.1. Le congé de proche aidant

Conformément aux dispositions des articles L. 3142-22 et suivants du Code du travail, le congé de proche aidant est accessible à tout salarié, justifiant d’une ancienneté de deux ans dans l’entreprise, en cas de handicap ou perte d’autonomie d’une particulière gravité d’un membre de sa famille. Ce congé non rémunéré est d’une durée de trois mois, renouvelable dans la limite d’un an pour l’ensemble de la carrière professionnelle.

• 2.2. Le congé de solidarité familiale

Conformément aux dispositions de l’article L. 3142-16 du Code du travail, le congé de solidarité familiale permet d’assister un proche souffrant d’une pathologie mettant en jeu le pronostic vital, ou qui est en phase avancée ou terminale d’une affection grave et incurable, quelle qu’en soit la cause.

Ce congé est d’une durée de trois mois, renouvelable une fois, et peut être pris sous forme d’une période complète ou, avec l’accord de l’employeur, être transformé en période d’activité à temps partiel.

Le salarié bénéficiaire du congé de solidarité familiale peut percevoir une allocation journalière d'accompagnement d'une personne en fin de vie.

• 2.3. Le congé de présence parentale

Conformément aux dispositions des articles L. 1225-62 et suivants du Code du travail, tout salarié dont l’enfant à charge âgé de moins de 20 ans est atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants, a le droit à un congé de présence parentale.

Le salarié pourra bénéficier de 310 jours ouvrés d’absence autorisée à prendre sur une période maximum de 3 ans.

Ce congé est non rémunéré ; le Code de la Sécurité Sociale prévoit le versement d’une Allocation Journalière de Présence Parentale.

• 2.4. Journées enfant malade

Conformément aux dispositions de l’article L1225-61 du Code du travail, le salarié bénéficie d'un congé non rémunéré en cas de maladie ou d'accident, constatés par certificat médical, d'un enfant de moins de seize ans dont il assume la charge au sens de l'article L. 513-1 du code de la sécurité sociale.

La durée de ce congé est au maximum de trois jours par an.

Elle est portée à cinq jours si l'enfant est âgé de moins d'un an ou si le salarié assume la charge de trois enfants ou plus âgés de moins de seize ans.

• 2.5. Journées décès enfant

Conformément aux dispositions des articles L3142-1 à L3142-5 du Code du travail, le salarié bénéficie de jours de congés exceptionnels en cas de décès d’un enfant.

La durée de ce congé est au maximum de 5 jours.

Article 3 - Cadre de l’absence enfant / conjoint / concubin gravement malade et décès d’un enfant

• 3.1 Contexte

Les dispositifs énoncés ci-dessus peuvent s’avérer insuffisants, lorsque dans certaines situations difficiles le salarié aurait besoin de plus de temps pour s’occuper de son enfant / conjoint / concubin gravement malade, et dans le cadre de la perte d’un enfant, tout en ne subissant pas de perte trop importante de sa rémunération.

C’est pourquoi, la société COULIDOOR à décidé de mettre en place un double dispositif aboutissant à la création d’une absence pour enfant / conjoint / concubin gravement malade, et décès d’une enfant, ainsi qu’à l’organisation de la possibilité pour les salariés de faire un don de temps.

• 3.2 Le cadre légal

Conformément aux dispositions de l’article L. 1225-65-1 du Code du travail, un salarié peut, sur sa demande et en accord avec l'employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris, qu'ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps, au bénéfice d'un autre salarié de l'entreprise qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants.

Le congé annuel ne peut être cédé que pour sa durée excédant vingt jours ouvrés. Le salarié bénéficiaire d'un ou plusieurs jours cédés en application du premier alinéa bénéficie du maintien de sa rémunération pendant sa période d'absence.

Conformément aux dispositions de l’article L. 1225-65-2 du Code du travail, la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l'accident mentionnés au premier alinéa de l'article L. 1225-65-1 ainsi que le caractère indispensable d'une présence soutenue et de soins contraignants sont attestés par un certificat médical détaillé, établi par le médecin qui suit l'enfant au titre de la maladie, du handicap ou de l'accident.

Article 4 – Création d’un Fond de solidarité et règles associées à la mise en œuvre du don de jours de repos

• 4.1 Création d’un Fond de Solidarité pluriannuel mutualisé

Il est créé au niveau de la société COULIDOOR, un Fond de Solidarité annuel mutualisé, destiné à recueillir l’ensemble des jours de repos anonymement cédés.

Le Fond pourra intégrer jusqu’à 218 jours.

• 4.2 Périodicité des dons

La période de recueil de dons sera ouverte chaque année : la Responsable Ressources Humaines enverra, une communication générale d’ouverture d’une période de don.

Cette période de recueil sera limitée dans le temps à 2 semaines maximum.

• 4.2 Les salariés donateurs

Tout salarié titulaire d’un CDI ou d’un CDD, ayant acquis un nombre de jours pouvant être cédés, sans condition d’ancienneté, a la possibilité de faire un don de jours de repos, sur la base du volontariat.

Le don de jours de repos n’a aucun impact sur la durée annuelle du travail, dans la mesure où il est neutralisé.

Les jours travaillés au titre des jours cédés donnent droit au même statut que les autres jours travaillés sur l’année.

• 4.3 L’alimentation du fond

La Direction abondera le fond d’autant de dons effectués par les salariés avec une limite de 50 jours par période de recueil.

Exemple : pour 1 jour donné, l’employeur abonde d’1 jour.

Le Fond de Solidarité sera alimenté par ces dons, sous la forme de journée entière ou demi-journée.

Les dons sont anonymes et sans contrepartie.

Les dons seront réalisés via le formulaire annexé au présent accord, qui sera transmit aux salariés avant la période de recueil. Ce formulaire sera à retourner à la Responsable Ressources Humaines.

Les dons sont définitifs. Les donateurs se verront décompter de leur solde les jours cédés au mois de mai de chaque année.

En cas d’urgence et si le solde du Fond de Solidarité ne permet pas de répondre à la demande d’un salarié bénéficiaire, la Direction fera l’avance des jours nécessaires. Cette avance sera ainsi comblée au fur et à mesure des dons qui seront actés.

• 4.3 Nombre de jours pouvant faire l’objet d’un don

Le nombre maximal de jours pouvant faire l’objet d’un don est de deux par année civile, sous la forme de journées ou demi-journées.

Afin de veiller à la santé au travail de l’ensemble des salariés, et au regard de la nécessité de préserver les temps de repos associés, les jours pouvant faire l’objet d’un don pourront être :

• des jours ou demi-journées de RTT ;

• des jours ou demi-journées de récupération ;

La journée de solidarité ne pourra pas faire l’objet d’un don.

Le salarié qui souhaitera procéder à un don de jours indiquera via le formulaire le nombre et la nature de ces jours.

Article 5 – Demande de bénéfice du fond de solidarité et règles associées

• 5.1 Les salariés bénéficiaires pour enfant / conjoint / concubin gravement malade

Peut bénéficier de dons de jours de repos tout salarié de l’entreprise, sans condition d’ancienneté :

• qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants ;

• ou qui assume la charge, d'un enfant âgé de vingt ans ou plus à charge au sens de la Sécurité Sociale, atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants, si la maladie, le handicap ou l’accident a été déclaré ou est survenu avant l’âge de vingt ans.

Peut également bénéficier de dons de jours de repos tout salarié de l’entreprise, sans condition d’ancienneté, dont le :

• Conjoint, lié maritalement ou par un PACS

• Concubin, sur présentation d’un justificatif de domicile aux noms du salarié et du concubin datant de moins de 3 mois

est atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants.

• 5.2 Procédure de demande de dons de jours pour enfant / conjoint / concubin gravement malade

Lorsqu’une demande de don de jours est émise par un salarié bénéficiaire, le Fond sera décrémenté pour satisfaire sa demande.

Le salarié qui souhaite bénéficier du dispositif du don de jours de repos en fait la demande écrite auprès de la Responsable Ressources Humaines, si possible au moins 1 mois avant le début du congé, en précisant le nombre de jours dont il souhaite être bénéficiaire.

A cette demande est jointe un certificat médical détaillé établi par le médecin qui suit l’enfant / conjoint / concubin au titre de la maladie, du handicap ou de l’accident, justifiant du caractère indispensable de soins contraignants et d’une présence soutenue d’un des parents ou du conjoint, ainsi que la durée prévisible du traitement.

Un courrier transmis au salarié formalisera en réponse, sous un délai de quinze jours à réception de sa demande, le nombre de jours dont il sera bénéficiaire.

En cas d’urgence ou d’événement nécessitant une mise en œuvre plus rapide du dispositif, la Direction s’engage à répondre sous un délai de 48 heures à réception de sa demande.

• 5.3 Les salariés bénéficiaires pour le décès d’un enfant

Peut bénéficier de dons de jours de repos tout salarié de l’entreprise, sans condition d’ancienneté :

• qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans au moment de son décès.

• qui assume la charge d’un bel-enfant de moins de vingt ans au moment de son décès.

• 5.4 Procédure de demande pour le décès d’une enfant

Lorsqu’une demande de don de jours est émise par un salarié bénéficiaire, le Fond sera décrémenté pour satisfaire sa demande.

Le salarié qui souhaite bénéficier du dispositif du don de jours de repos en fait la demande écrite auprès de la Responsable Ressources Humaines dans les plus brefs délais après l’événement, en précisant le nombre de jours dont il souhaite être bénéficiaire.

A cette demande est jointe un certificat de décès de l’enfant ainsi qu’un justificatif de domicile aux noms du salarié et du concubin (parent de l’enfant), datant de moins de 3 mois.

Un courrier transmis au salarié formalisera en réponse, sous un délai de 48h à réception de sa demande, le nombre de jours dont il sera bénéficiaire.

• 5.5 La consommation du fond

Avant de pouvoir prétendre à rentrer dans ce nouveau dispositif, au préalable, le salarié devra en tout état de cause avoir épuisé toutes les possibilités d’absence suivantes qui lui sont ouvertes au sein de COULIDOOR :

• Reliquats de congés payés (congés non posés lors des fermetures de l’entreprise)

• Récupération

• JRTT

La prise des jours de repos cédés s’effectue par journée entière ou par demi-journée, dans la limite de vingt jours ouvrés pour un même événement, dans les six mois qui suivent l’attribution du don de jours dont le salarié est bénéficiaire.

Ces jours pourront être posés de manière séquencée sur une période déterminée, sur la base d’un calendrier prévisionnel, avec accord de l’employeur.

En cas de besoin, si l’enfant du salarié ou le conjoint entame une nouvelle durée de traitement, cette période de vingt jours ouvrés pourra être renouvelée sur présentation d’un nouveau certificat médical précisant simplement que les soins contraignants et la présence des parents auprès de l’enfant ou du conjoint auprès de son conjoint sont toujours nécessaires, ainsi que la nouvelle durée du traitement.

Cette période d'absence est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits que le salarié tient de son ancienneté.

Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

Article 6 – Commission de suivi de l’accord

Une commission de suivi de l’accord est mise en place au niveau de la société COULIDOOR. Elle est composée d’un représentant par organisation syndicale signataire et de trois représentants du personnel. Elle se réunit une fois par an.

La commission sera en particulier en charge :

• du suivi du nombre de donateurs, du nombre de bénéficiaires, du nombre de jours donnés et du nombre de jours consommés sur l’exercice

• de l’évolution des règles régissant le Fond de Solidarité

• de l’examen d’éventuels dysfonctionnements constatés

• d’éventuelles évolutions nécessaires pour assurer la viabilité et le bon fonctionnement du dispositif.

Article 7 – Sensibiliser et communiquer sur les modalités de l’accord

La Direction communiquera sur le présent accord dès sa signature auprès de l’ensemble des salariés de la société COULIDOOR par voie d’affichage, information intranet, journal interne, informations individuelles.

La Direction s’engage enfin à ce que l’ensemble des salariés soient régulièrement sensibilisés au don de jours de repos.

Article 8 – Dénonciation – Révision

Le présent avenant pourra être révisé pendant sa période d'application d'un commun accord entre les parties, au cas où ses modalités de mise en œuvre n'apparaîtraient plus conformes aux principes ayant servi de base à son élaboration ou que les dispositions législatives actuelles seraient modifiées ; copie de l'avenant portant révision étant déposée à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi.

Toute dénonciation du présent avenant pendant la période d'application ne pourra résulter que d'un accord de l'ensemble des parties signataires ; copie de l'accord de dénonciation étant alors notifiée à la direction départementale du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.

Article 9 – Dispositions finales

• 9.1 Application

Le présent avenant est conclu une durée indéterminée.

• 9.2 Adhésion

Toute organisation syndicale représentative au niveau de la SAS COULIDOOR qui n’est pas partie prenante au présent accord, peut y adhérer ultérieurement dans les conditions prévues à l’article L2261-3 du Code du Travail.

Cette adhésion devra impérativement concerner la totalité de l’accord.

• 9.3 Dépôt

A l'initiative de l’entreprise, et au plus tard dans un délai de quinze jours à compter de sa signature, le présent avenant sera déposé à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi :

- 1 original par lettre recommandée avec accusé de réception,

- 1 exemplaire sous forme numérisée.

En cas d’accord collectif (signé avec les délégués Syndicaux), 1 original du présent accord sera également déposé par lettre recommandée avec accusé de réception au Secrétariat du greffe du tribunal des Prud’hommes.

Mention de cet accord figurera sur chacun des tableaux d’affichage de l’Entreprise.

Un exemplaire du présent accord est mis à la disposition des salariés dans les conditions suivantes : consultable à la demande dans le bureau des Ressources Humaines, ainsi que sur l’intranet.

Fait à Verson,

Le 21 février 2018,

En 4 exemplaires

Pour la CGT, Pour la SAS COULIDOOR

Le délégué syndical, Le Président,