Accord d'entreprise "Accord sur la durée effective et l'organisation du temps de travail pour 2021" chez PHOTONIS FRANCE (Siège)

ACCORD SUR LA DUREE EFFECTIVE ET

L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL POUR 2021

Conformément à l’article L 2242 du Code du Travail, la négociation annuelle portant sur la durée effective et l’organisation du temps de travail, applicable sur l’année 2021, a été ouverte le 20/10/2020, entre :

La Direction de PHOTONIS France SAS , société par actions simplifiées au capital de 10.000.000,00 Euros, immatriculée au RCS de Brive la Gaillarde sous le numéro 383 300 597, dont le siège social est situé à Brive la Gaillarde (Corrèze) - avenue Roger Roncier, représentée par xx en qualité de Directrice des Ressources Humaines et ayant tous pouvoirs à l’effet des présentes,

D’une part,

Et les Organisations Syndicales représentatives au sein de la société PHOTONIS France SAS :

C.F.T.C, représentée par xx,

C.F.E.-C.G.C., représentée par xx,

C.G.T, représentée par xx,

F.O, représentée par xx,

D’autre part.

La Direction a invité les Organisations Syndicales au cours de 3 réunions de négociation en date des 20/10/2020, 23/10/2020 et 28/10/2020. A l’issue de la 2ème réunion, il a été décidé de signer ce présent accord.

Article 1 : MESURES DECIDEES :

1. DUREE EFFECTIVE DU TRAVAIL SUR 2021

La durée effective du travail applicable en 2021 restera celle en vigueur actuellement.

2. JOURNEE DE SOLIDARITE – FERIES ET CREDITS PONTS EN 2021

Le lundi 24 mai 2021 (lundi de Pentecôte) sera considéré comme un jour férié travaillé au titre de la journée de solidarité en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées.

Pour le personnel de week-end, cette journée de solidarité sera positionnée sur la journée du dimanche 15 août 2021 et fera l’objet de la pose d’une journée RTT.

Selon les statuts des salariés, il fera l’objet de la pose d’une journée de RTT.

En aucun cas le 1er Mai 2021 ne sera travaillé.

Pour les salariés non cadres :

En cas de travail exceptionnellement effectué un autre jour férié, il est rappelé que le salarié bénéficiera (quel que soit son type d’horaire), d’une prime d’incommodité de 200 %. De ce fait, le jour férié ne sera pas récupérable. Un jour de crédit pont travaillé donnera lieu à récupération.

Pour les salariés cadres :

Dans le cas où ils travaillent un jour férié, ils récupèrent cette journée sauf dans le cas de mission où la journée est rémunérée à 200 %.

CREDITS PONTS 2021

Les 2 journées de crédit-pont (dont l’origine est la différence entre le temps hebdomadaire rémunéré et le temps hebdomadaire de présence) seront positionnées sur les :

• 14 mai 2021

• 12 novembre 2021.

Pour le personnel en SD, un crédit pont sera positionné le 2 janvier 2021 et 7h seront affectées au compteur en équivalence du second crédit pont sur la paie du mois de novembre 2021.

• Elles seront complétées de 01 h 50 mn affectées dans la B.D.F à la fin Novembre 2021 ou au compteur récup annualisation pour les salariés en annualisation.

• Tout comme le personnel non cadre, les Ingénieurs et Cadres bénéficieront des deux mêmes jours de crédit - ponts.

Le personnel de nuit ne travaillera pas les nuits des jours fériés recensés pour 2021. Il lui sera accordé des nuits de crédit - ponts et des nuits de repos complémentaires selon les mêmes modalités pratiques que pour les autres horaires de semaine (horaire normal, 2 x 7 et 2 x 8). La nuit considérée comme fériée est celle du jour sur lequel débute la prise de poste.

3. FERMETURE DE L’ENTREPRISE EN 2021

La reprise de travail est fixée au lundi 4 janvier 2021.

La fermeture estivale aura lieu les semaines 30 et 31, soit du lundi 26 juillet au dimanche 8 août 2021. Deux semaines de congé principal seront obligatoirement utilisées pour couvrir ces deux semaines de fermeture. Une troisième semaine de congé principal devra obligatoirement être accolée en semaine 29 ou en semaine 32.

La fermeture de Noël aura lieu du vendredi 24 décembre 2021 au dimanche 2 janvier 2022 inclus. Le 24 décembre 2021 fera l’objet d’un RTT imposé.

Pour cette dernière période, le personnel aura la possibilité d’utiliser l’une des options suivantes :

• Poser des jours d’ancienneté,

• Demander la pose de la 4ème semaine de congés,

• Poser des jours de la 5ème semaine de congés,

• Utiliser tout ou partie des jours RTT,

• Utiliser de la BDF ou des heures du compteur récup annualisation,

• Poser des jours médaille du travail,

• Poser des jours de congés anticipés,

• Poser des jours de congés sans solde.

Il est possible de combiner l’ensemble de ces congés à l’occasion de la semaine de Noël.

Les jours de RTT peuvent être pris par journée entière ou par demi-journée.

Cas particuliers :

Les collaborateurs qui n’auront pas acquis assez de droits à congés payés pour couvrir ces périodes pourront poser des jours de congés sans solde, ou par anticipation, …les demandes seront étudiées au cas par cas.

Une partie du personnel des services Logistique (Réception, Expéditions - Douanes), Ressources Humaines, Finances et Maintenance Equipements Infrastructure pourrait ne pas être concernée par la fermeture des semaines 30 & 31 et celle de la fin de l’année.

Pour le personnel en horaire 1 x 8 et en horaire 2 x 8, les 2 heures supplémentaires liées au cycle de 2 semaines étant structurelles, celles-ci seront rémunérées au cours de la prise de congé lors de la semaine 52, dite « fermeture de Noël ».

Le personnel de nuit sera concerné par les périodes de fermeture de l’entreprise et il bénéficiera des mêmes règles de prise de congés que les autres salariés travaillant en semaine et en journée.

4. MODALITES DE POSE DES CONGES PAYES

LE CONGE PRINCIPAL : 4 semaines, dont 3 obligatoirement posées entre la semaine 29 et la semaine 32.

Le congé principal devra être pris entre le 1er Juin 2021 et le 31 octobre 2021, sauf demande du salarié pour un congé principal allant jusqu’au 31 décembre 2021. Toute semaine de congé principal (c’est-à-dire la 4ème semaine) prise entre le 1er novembre et le 31 décembre 2021, à la demande du salarié, ne pourra donner droit à des jours de congés supplémentaires.

Au cours du mois de février 2021, le service des Ressources Humaines invitera l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise à déposer une demande via l’outil informatique adéquat, afin de collecter les souhaits pour le congé principal et d’établir un ordre des départs. Cette démarche devra être achevée pour le 31 mars 2021 au plus tard.

Chaque salarié aura confirmation de ses dates de vacances à la fin du mois d’avril 2021 au plus tard, soit au moins un mois à l’avance, après information et consultation du CSE sur l’organisation des départs.

L’ordre et les dates de départs seront affichés à compter du mois de Juin 2021 jusqu’à la semaine 39, soit fin septembre.

Sauf en cas de circonstances exceptionnelles du fait de PHOTONIS ou du salarié, une date de départ ne pourra pas être modifiée dans le délai d’un mois avant la date prévue.

Pour le personnel de week end, les congés payés sont décomptés comme suit :

- SD : 2,5 jours sont décomptés pour un samedi ou un dimanche posé,

- VSD : 1 jour est décompté pour un vendredi, 2 jours pour un samedi ou un dimanche.

Le manager veillera à ce que le nombre de salariés absents simultanément les vendredis ne déstabilise pas de manière significative les équipes.

Le personnel en S.D ou en V.S.D bénéficiera des mêmes droits à congés payés que les autres salariés, suivant les règles énoncées précédemment.

LA 5ème SEMAINE

Les jours de congés de la 5ème semaine pourront être pris en accord avec les responsables de service entre le 1er Mai 2021 et le 30 Avril 2022.

Ils pourront être pris soit en une seule fois, soit par journée ou demi-journée.

LES CONGES D’ANCIENNETE

Les congés d’ancienneté devront être obligatoirement pris entre le 1er Mai 2021 et le 30 Avril 2022 et ne pourront pas être accolés au congé principal, sauf accord particulier de l’entreprise. Ils peuvent être pris par journée entière ou par demi-journée.

Rappel des modalités d’acquisition des journées de congé supplémentaires liées à l’ancienneté :

- Pour les non cadres : à compter de 10 ans d’ancienneté : 1 jour annuel supplémentaire, 15 ans : 2 jours, 20 ans : 3 jours et à compter de 55 ans et 15 ans d’ancienneté : un 4ème jour est octroyé.

- Pour les cadres : à compter de l’âge de 30 ans et d’un an de présence dans l’entreprise : 2 jours annuels supplémentaires, 3 jours supplémentaires à compter de l’âge de 35 ans avec 2 ans de présence et 4 journées à compter de l’âge de 55 ans et 15 ans d’ancienneté.

CONGES INCLUANT UN JOUR FERIE

La prise de congés couvrant un jour férié donne lieu à un jour de congé de remplacement. Il est d’usage de l’accoler avant ou après la prise de congé. Il est également possible, après accord du Responsable, de conserver le droit pour une affectation à une date différente pouvant aller jusqu’au 30 avril 2022.

Les salariés ayant posé une semaine complète de congés payés et dont le jour de repos (du samedi) coïncide avec un jour férié bénéficieront d’un jour supplémentaire de congé.

Article 2 : DUREE D’APPLICATION

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée, il prendra effet le 01 janvier 2021 et cessera de plein droit à l’échéance de son terme le 31 décembre 2021.

Article 3 : PUBLICITE

Conformément aux dispositions de l’article L 2231-6 du Code du Travail, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans les conditions fixées par voie réglementaire.

Le présent accord paraphé et signé par les parties sera déposé sur la plateforme en ligne TéléAccords (en un exemplaire signé sous forme électronique et un exemplaire sous format Word anonymisé) qui transmet ensuite à la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Direccte).

Un exemplaire sera également déposé au secrétariat-greffe du Conseil de Prud'hommes de Brive.

Il en sera remis un exemplaire en main propre à l’ensemble des parties ayant participé à la négociation.

Ces dépôts seront effectués par la Direction de PHOTONIS France SAS.

A Brive, Le 28/10/2020

Pour la Direction Pour la C.F.T.C Pour la C.F.E.-C.G.C.

Pour la C.G.T. Pour F.O.