AIDER 17 MENAGE

ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF A

L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

CONCLU LE 01/01/2021

Entre d’une part,

- AIDER17 Ménage, association loi 1901 dont le siège social est situé 1, boulevard Vladimir – CS 60262 – 17105 SAINTES Cedex

représentée par, Directrice déléguée.

Et d’autre part,

- L’élue titulaire du CSE représentant la majorité des suffrages exprimés lors des élections professionnelles en date du 17 juin 2019, Madame

Il a été négocié et convenu ce qui suit :

SOMMAIRE

PREAMBULE 4

TITRE 1 : Principes généraux applicables à l’ensemble des collaborateurs visés 4

Article 1 : Définition du temps de travail effectif 4

Article 2 : Durée du travail 4

Article 3 : Continuité de service 4

TITRE 2 : Horaires individualisés 5

Article 1 : Champ d’application 5

Article 2 : Définition de l’horaire individualisé 5

Article 3 : Décompte du temps de travail 5

TITRE 3 : Répartition dans un cadre annuel 6

Article 1 : Champ d’application 6

Article 2 : Définition de la répartition dans un cadre annuel et délai de prévenance 6

Article 3 : Lissage de la rémunération 6

Article 4 : Décompte du temps de travail et conditions de prise en compte des absences ainsi que des arrivées et des départs en cours de période 6

TITRE 4 : Déplacement pour formation professionnelle ou réunion 8

TITRE 5 : Congés 8

Article 1 : Congés payés 8

Article 2 : Congés pour évènements familiaux 8

TITRE 6 : Journée de solidarité 9

TITRE 7 : Entrée en vigueur de l’accord 9

Article 1 : Durée et entrée en vigueur 9

Article 2 : Rendez-vous et suivi de l’accord 9

Article 3 : Révision 9

Article 4 : Dénonciation 9

Article 5 : Formalités d’agrément et de dépôt 9

PREAMBULE

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés administratifs catégorie A à I de la filière « Administratifs / Services généraux » (contrat à durée déterminée et indéterminée) soumis à la Convention Collective de la Branche de l’Aide à Domicile en vigueur.

Pour les collaborateurs susmentionnés, le présent accord se substitue de plein droit à l’ensemble des accords et usages sur l’aménagement du temps de travail, sur la journée de solidarité ainsi qu’aux règlements d’horaires variables et avenants existants au sein d’AIDER17 Ménage.

Au travers du présent accord, il est convenu d’accorder aux collaborateurs une série d’avantages visant à l’amélioration des conditions de travail, répondant aux principes fondamentaux d’égalité et facilitant la conciliation de la vie professionnelle et familiale.

TITRE 1 : Principes généraux applicables à l’ensemble des collaborateurs visés

Les principes énoncés au présent titre, sont applicables à l’ensemble des collaborateurs visés par le présent accord qu’ils relèvent du système d’horaires individualisés ou du cadre annuel.

1. Article 1 : Définition du temps de travail effectif

L’article L. 3121-1 du Code du Travail définit le temps de travail effectif comme : « le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles ».

3. Article 2 : Durée du travail

La durée du travail théorique est fixée à 35 heures par semaine sur cinq jours du lundi au vendredi. De cette durée de travail collective hebdomadaire découle une durée de travail annuelle collective et maximale de 1607 heures, comprenant la journée de solidarité, pour un salarié à temps complet.

5. Article 3 : Continuité de service

Afin d’assurer la continuité du service offert aux bénéficiaires d’AIDER17 Ménage, le pourcentage de personnes présentes simultanément pendant les plages fixes doit au moins être égal à 50% de l’effectif et la permanence téléphonique assurée de 8h00 à 17h00.

La gestion du taux de présence incombe au Responsable de la structure.

3. TITRE 2 : Horaires individualisés

   7. Article 1 : Champ d’application

Le présent titre s’applique salariés administratifs catégorie A à E de la filière « Administratifs / Services généraux » au sens de la Convention Collective de la Branche de l’Aide à Domicile et dont l’horaire de travail est susceptible de contrôle. Il est complété par le règlement d’horaire variable joint en annexe.

Article 2 : Définition de l’horaire individualisé

Le temps de travail en vigueur est de 35 heures et de 7 heures théoriques par jour.

Cependant, afin d’améliorer les conditions de travail, conformément aux articles L. 3121-48 et suivants du Code du Travail, AIDER 17 Ménage met en place un système d’horaires variables et de temps de présence obligatoire pour tous les salariés entrant dans le champ d’application du présent titre.

Dans ce cadre, les plages fixes et mobiles auxquelles les salariés doivent se soumettre sont définies dans le règlement d’horaires variables constituant l’annexe du présent accord.

Article 3 : Décompte du temps de travail

Chaque salarié est soumis à l’obligation d’enregistrer son temps de travail via les outils de gestion individuelle mis à sa disposition. Le suivi est effectué par le service Ressources humaines de l’Association.

Les heures effectuées au-delà des 7 heures par jour et des 35 heures par semaine donnent lieu à un crédit d’heures. Ce crédit pourra être consommé ultérieurement :

• en effectuant des journées de travail plus courtes dans le cadre des modulations journalière et hebdomadaire,

• en convertissant ce crédit en jour ou en demi-journée de récupération.

6. TITRE 3 : Répartition dans un cadre annuel

   11. Article 1 : Champ d’application

Le présent titre s’applique aux cadres catégorie F à I de la filière « Encadrement / Direction » au sens de la Convention Collective de la Branche de l’Aide à Domicile, ainsi qu’aux employés dont la nature des fonctions ne permettent pas d’utiliser au quotidien les outils de pointage à disposition. En effet, de par la grande autonomie nécessaire à l’exercice de leurs fonctions, le système de gestion individuelle mis à disposition des salariés ne pourra pas leur être applicable.

Article 2 : Définition de la répartition dans un cadre annuel et délai de prévenance

Les articles L. 3121-41 et suivants du Code du Travail définissent cette organisation et consacre une liberté totale dans la détermination des conditions de répartition de l’horaire dans un cadre annuel.

Pour les salariés soumis à cette répartition, la durée hebdomadaire de travail effectif est fixée à 39 heures par semaine lissée tout au long de l’année civile (du 1^er janvier au 31 décembre de l’année considérée) et sera proratisée pour les salariés temps partiel en fonction de leur taux d’activité.

Toute modification de ce dispositif de travail est soumise à un délai de prévenance de 15 jours par information individuelle ou collective (mail ou affichage) du ou des collaborateurs concernés.

Le dépassement des 35 heures hebdomadaires sera restitué sous forme de jours de repos de façon automatique sans démarche particulière de la part des salariés visés.

Lors des entretiens annuels d’évaluation, la question de l’organisation du temps de travail et de la charge de travail incombant au salarié sera évoquée afin de veiller au respect des règles définies dans le présent accord.

13. Article 3 : Lissage de la rémunération

La rémunération mensuelle sera indépendante du nombre de jours de repos pris dans le mois. La prise de repos ne saurait entraîner de baisse de rémunération par rapport à celle que le salarié aurait perçue s’il avait travaillé.

15. Article 4 : Décompte du temps de travail et conditions de prise en compte des absences ainsi que des arrivées et des départs en cours de période

Chaque collaborateur bénéficiant de cette répartition dans un cadre annuel devra consigner ses heures de travail journalières dans l’outil mis à disposition par la structure, récapitulatif qui sera validé par le Directeur de la structure.

Le présent accord se base sur un respect mutuel des obligations incombant à chacune des parties, le salarié se devra d’effectuer 39 heures de travail effectif par semaine, de ce fait, il recevra en contrepartie des jours de repos afin de porter la durée globale du travail à 35 heures par semaine et à 1607 heures annuelles. Un salarié à temps plein bénéficiera de 23 jours de repos par an utilisables après accord du Directeur de la structure par tranche de demi-journée ou journée de congé. La demande d’absence tient compte des contraintes de service et respecte un délai raisonnable. Pour les salariés à temps partiels, le nombre de jours de repos octroyés sera proratisés en fonction du taux d’activité.

Ces jours s’acquièrent au fur et à mesure de la réalisation du contrat de travail à savoir dès la fin de la première semaine et sont donc immédiatement disponibles. La période de référence au cours de laquelle ces congés doivent être consommés court du 1^er janvier au 31 décembre de la même année. Le report au-delà de cette période sera autorisé de manière très exceptionnelle et après validation du Directeur de la structure.

Toutes les périodes de congés ou d’autorisations d’absence auxquels le salarié a droit en application de stipulations légales ou conventionnelles (hors congés payés) ainsi que les absences justifiées par l’incapacité résultant de maladie ou d’accident suspendront l’acquisition des jours de repos selon les modalités suivantes : 5 jours d’absence consécutifs ou non sur la période de référence correspondra au retrait de 0.5 jour de repos.

En cas de départ au cours de la période de référence, les collaborateurs visés doivent consommer les jours de repos acquis. Cependant, lorsqu’il est constaté l’impossibilité de solder ces jours de repos avant le départ effectif, les droits restants donnent lieu au paiement d’une indemnité compensatrice versée au moment du paiement du dernier salaire.

Ces jours sont utilisables, après accord du Directeur de la structure, dans la limite de 23 jours par an, proratisés en fonction du taux d’activité, par tranche de demi-journée ou journée de congé. La demande d’absence tient compte des contraintes de service et respecte un délai raisonnable.

Une journée de repos au minimum doit être obligatoirement prise tous les mois sauf cas exceptionnel et après autorisation du Directeur de la structure.

TITRE 4 : Déplacement pour formation professionnelle ou réunion

La journée de formation ou réunion extérieure est égale à la valeur habituelle d’une journée de travail pour le salarié concerné.

Pour le personnel qui bénéficie de l’horaire individualisé, lorsque la formation ou la réunion donne lieu à un déplacement, le temps de déplacement est considéré comme du temps de travail effectif. Ce temps de déplacement est déterminé par le temps moyen nécessaire pour se déplacer dans les conditions normales de circulation entre le lieu de travail habituel et le lieu de la formation ou de la réunion : référence fournie par les guides routiers disponibles sur internet sur la base du trajet le plus rapide ou communiqué par la SNCF (ou tout autre moyen selon le transport utilisé), 

Pour le personnel soumis à la répartition dans un cadre annuel, si le temps de formation ou de réunion dépasse lorsqu’il y a déplacement la durée normale quotidienne estimée à 7 heures 33 minutes, ce temps de déplacement sera évalué selon les règles susvisées, et donnera lieu à prise de repos en concertation avec le Directeur de l’Association.

8. TITRE 5 : Congés

   17. Article 1 : Congés payés

La période d’acquisition des congés s’étend du 1^er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours.

La période de consommation est fixée du 1^er juin de l’année au 31 mai de l’année suivante.

Un nombre minimum de 10 jours ouvrés consécutifs doit être pris du 1^er mai au 31 octobre.

Les congés payés ne peuvent être consommés qu’en journée ou demi-journée.

Il appartient à chaque collaborateur de suivre sa consommation et son solde de congés.

18. Article 2 : Congés pour évènements familiaux

Les congés pour événements familiaux définis dans la Convention Collective applicable (à l’exception des congés pour enfant malade et des autorisations d’absence) n’ont pas nécessairement à être pris le jour de la survenance de l’événement. Toutefois le congé doit être pris dans un délai de deux semaines à partir de la date de l’évenement.

Lorsque le congé pour événement familial coïncide avec la prise des congés payés, le décompte de ces derniers est interrompu afin d’accorder les jours de congés exceptionnels. De plus, l’agent est autorisé à prolonger sa période de congés payés pour une durée égale au nombre de congés payés non consommés ou à les reporter. Cette disposition doit donner lieu à l’accord du Directeur concernant les modalités de mise en œuvre.

TITRE 6 : Journée de solidarité

La journée de solidarité prend la forme d’une journée de travail non rémunérée.

AIDER 17 Ménage choisit le lundi de Pentecôte comme journée de solidarité.

Cette journée non travaillée sera compensée de la manière suivante :

• Un jour de congé payé acquis au titre de l’ancienneté dans le cadre des dispositions de la Convention Collective de la Branche de l’aide à domicile en vigueur,

• Un jour de récupération compteur pour les salariés bénéficiant des horaires individualisés (le compteur ne devra pas être débiteur de plus de 3 heures 30 à la fin de la semaine).

• Un jour de repos acquis au titre de la répartition dans un cadre annuel pour les cadres et les autres salariés bénéficiant de ce système.

11. TITRE 7 : Entrée en vigueur de l’accord

    20. Article 1 : Durée et entrée en vigueur

Le présent accord entrera en vigueur le 01/01/2021, il est conclu pour une durée indéterminée.

Article 2 : Rendez-vous et suivi de l’accord

Une réunion de suivi aura lieu chaque année.

Article 3 : Révision

Le présent accord pourra faire l’objet de révision dans les conditions prévues par le Code du Travail.

Article 4 : Dénonciation

Le présent accord pourra être dénoncé dans les conditions prévues par le Code du Travail.

Article 5 : Formalités d’agrément et de dépôt

Le présent accord sera régulièrement déposé auprès de l’unité territoriale de la DIRECCTE du lieu de conclusion. Il sera également déposé au greffe du Conseil des Prud’hommes du lieu de conclusion.

Fait à Saintes, le en 5 exemplaires originaux.

Pour AIDER 17 Ménage L’élue titulaire du CSE

La Directrice Déléguée, représentant la majorité des suffrages

exprimés lors des élections

professionnelles en date du 17 juin 2019,

REGLEMENT D’HORAIRE VARIABLE

Annexe à l’accord d’entreprise relatif à l’aménagement du temps de travail

Ce règlement d’horaire variable se substitue de plein droit à tout autre document de la structure portant sur le temps de travail et l’aménagement des horaires.

Article 1 : Principes généraux

Le personnel bénéficie d’un horaire de travail individualisé dans les conditions définies dans le présent règlement. Ce système est conçu pour améliorer les conditions de travail. Il repose sur la confiance et le sens des responsabilités de tous au sein de l’association sous le contrôle des managers encadrants.

Article 2 : Validité du règlement d’horaire variable

Le présent règlement est conclu pour une durée indéterminée

Ce règlement pourra, au cours de sa période d’application, être révisé selon les mêmes conditions que l’accord.

Article 3 : Continuité de service

AIDER 17 Ménage doit assurer le service aux bénéficiaires les jours ouvrés (lundi au vendredi).

Des permanences téléphoniques s’effectuent en continu de 8 heures à 17 heures les jours ouvrés.

Des permanences téléphoniques s’effectuent :

• du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00,

• et les week-end et jours fériés de 08h00 à 17h00.

Article 4 : Horaires de travail

Chaque collaborateur, si les contraintes de permanence, de fonctionnement et d’organisation de service le lui permettent et s’il n’est pas concerné par des dispositions particulières propres à certaines fonctions, doit respecter des horaires journaliers de travail suivants :

	Plage mobile matin	Plage fixe Matin	Plage mobile déjeuner	Plage fixe après-midi	Plage mobile après-midi
Journée	7h45 à 9h30	9h30 à 11h45	11h45 à 13h45	13h45 à 16h00	16h00 à 17h30
½ journée matin	7h45 à 9h30	9h30 à 11h45	11h45 à 13h45
½ journée après-midi			11h45 à 13h45	13h45 à 16h00	16h00 à 17h30

La pause déjeuner doit être marquée par un repos de 35 minutes minimum.

Afin que l’encadrement ait la possibilité de réunir l’ensemble des collaborateurs à certains moments de la journée, la présence des salariés peut être requise de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

A titre exceptionnel et sur accord de l’encadrement, les salariés peuvent demander des sorties sur les plages fixes en cas de situations d’urgence ou imprévues et en tout état de cause non récurrentes.

Article 5 : Constitution et utilisation des crédits d’heure

Les parties conviennent des durées de travail suivantes :

	Durée théorique	Durée minimum	Durée maximum
Journée	7h00	5h30	8h00
½ journée	3h30	2h45	4h00

La possibilité de constitution de temps de crédit par semaine est limitée à 4 heures. Chaque salarié est autorisé à constituer un solde créditeur cumulé de 18 heures dans la limite de 105 heures par an proratisées en fonction du taux d’activité.

Toute activité engagée au-delà de 39 heures par semaine doit faire l’objet d’une demande et d’une validation de l’encadrement voire de la Direction.

La période d’acquisition et de consommation est calquée sur l’année civile c’est-à-dire du 1^er janvier au 31 décembre de l’année en cours. Le report au-delà de cette période ne sera autorisé que de manière exceptionnelle et après validation de la Direction. Toutefois, les heures acquises au 31/12 et dont le cumul est inférieur ou égal à une journée de travail (7h) seront automatiquement reportées au crédit de l’année N+1.

Pour une journée de récupération, il est déduit 7 heures, pour une demi-journée, il est déduit 3 heures 30.

Comme pour les congés payés, toute demande de récupération est soumise à autorisation préalable et explicite de l’employeur en fonction des impératifs d’organisation et de continuité de service.

Trois journées de récupération maximum peuvent être accolées aux congés payés. Cette autorisation est valable toute l’année. Néanmoins, les autorisations d’absence sont accordées en priorité aux collaborateurs sollicitant une autorisation d’absence au titre des congés payés.

Article 6 : Autorisation de débit

Un solde débiteur est autorisé, cependant ce dernier est plafonné à 3 heures. Il devra être régularisé avant la fin de la période de référence (31 décembre de l’année).

Si un agent détient un débit supérieur à 3 heures, une demi-journée sera automatiquement prélevée sur ses droits à congé et son solde débiteur diminué d’autant.