ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL

AU SEIN DU

HOLCIM INNOVATION CENTER

LES PARTIES

Entre :

La Société Holcim Innovation Center (HIC)

Représentée par Monsieur, Directeur Ressources Humaines Sites Corporate France,

D’une part,

Et

La Fédération nationale des salariés de la construction et du bois (CFDT)

Représentée par Madame, Déléguée syndicale

D’autre part.

Le HIC et la CFDT sont cités ci-après ensemble comme les « Parties » et, individuellement, comme une « Partie ».

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Contenu

1.1 - Définition du télétravail 5

1.2 - Définition du télétravailleur 5

Article 2 -Champ d’application et conditions d’éligibilité 5

2.1 - Les salariés concernés 5

2.2 - Les activités concernées 5

2.3 - Conditions d’éligibilité techniques 6

2.4 - Conditions d’éligibilité géographiques 6

Article 3 - Principes généraux 7

3.1 - Initiative du télétravail 7

3.2 - Principe de double volontariat 7

Article 4 -Modalités du télétravail régulier 7

4.1 – Définition du télétravail régulier 7

4.2 - Conditions générales du télétravail régulier 8

4.3 - Planification des jours de télétravail régulier sur la semaine 8

Article 5 -Modalités du télétravail flexible 8

5.1 – Définition du télétravail flexible 8

5.2 - Conditions générales du télétravail flexible 8

5.3 - Planification des jours de télétravail flexible sur la semaine 9

Article 6 -Procédure d’entrée et suivi du dispositif de télétravail régulier et/ou flexible 9

6.1 - Formalisation et traitement de la demande (Cf. Annexes 1 et 2) 9

6.1.1 - Télétravail régulier ou flexible 9

6.2 - Entretiens réguliers 10

6.3 - Principes d’adaptation et de réversibilité 10

Article 7 -Modalités du télétravail exceptionnel 10

Article 8 -Situations spécifiques 11

8.1 - Situations individuelles spécifiques 11

8.2 - Situations collectives spécifiques 11

Article 9 –Pièces justificatives et Prise en charge des frais 11

9.1 - Pièces justificatives pour le télétravail régulier et flexible 11

9.2 - Prise en charge des frais de télétravail régulier, flexible et exceptionnel 12

Article 10 -Règles générales de fonctionnement du télétravail 12

10.1 - Détermination des plages horaires de disponibilité du télétravailleur 12

10.2 - La gestion du temps de travail 12

10.3 - Droits et obligations du télétravailleur et du responsable concerné 13

10.4 - Utilisation des équipements 13

Article 11 -Le statut social du télétravailleur 13

11.1 - Egalité de traitement du télétravailleur 13

11.2 - Exercice des droits collectifs 13

11.3 - Santé et sécurité 14

Article 12 -Plan de communication 14

Article 13 -Suivi de l’accord 14

Article 14 -Durée – Révision – Dénonciation 15

Article 15 -Dépôt et publicité 15

ANNEXE 1 : Formulaire de demande 16

ANNEXE 2 : Attestation sur l’honneur 17

PREAMBULE

Le télétravail s’est développé ces dernières années et s’est considérablement accéléré depuis 2020 en particulier avec la crise sanitaire liée à la COVID 19.

Fortes des dernières évolutions législatives visant à favoriser et à simplifier le recours au télétravail (Ordonnance du 22 septembre 2017 n°2017-1387 ratifiée par la loi du 29 mars 2018 n°2018-217, puis Accord National Interprofessionnel du 26 novembre 2020), les Parties au présent accord ont convenu qu’il était souhaitable d’harmoniser les règles en vigueur au sein du Groupe HOLCIM en France pour promouvoir et sécuriser un dispositif de télétravail le plus homogène possible, adapté aux valeurs et aux réalités fonctionnelles de la Société HIC.

La présente négociation a permis de définir un accord applicable qui succède au précédent accord arrivé à échéance en septembre 2020.

Ce nouveau dispositif vise à accompagner de manière pérenne le développement du télétravail en soulignant l’importance de la responsabilisation des acteurs pour établir un rapport de confiance entre le manager et le salarié, condition « sine qua none » de son bon fonctionnement.

En effet, le télétravail, qu’il soit régulier ou occasionnel, est :

• d’une part, une demande croissante de salariés souhaitant pouvoir bénéficier de nouveaux modes de travail et d’un meilleur équilibre vie privée – vie professionnelle,

• et d’autre part, une volonté de la Direction d’accompagner cette demande tant au niveau économique pour la réduction des coûts généraux, qu’environnementaux via la dématérialisation des documents et la réduction des trajets domicile-travail.

A ce titre, il s’agit d’une démarche cohérente avec les initiatives déployées en matière de « Qualité de Vie au Travail», la vision du Groupe HOLCIM en matière de « développement durable » et d’innovation, qui contribuent pleinement à renforcer l’attractivité de notre marque employeur.

Les Parties sont convaincues que le télétravail constitue un levier de modernisation de l’organisation du travail d’une manière générale. Il adresse en particulier une plus grande efficacité pour les tâches nécessitant une attention particulière (exemples : rédaction de rapports, relecture de documents, traitements de données…).

Les autres avantages attendus sont aussi :

• Limitation du temps de trajet domicile - lieu de travail,

• Limitation des risques d’accidents de trajet domicile – lieu de travail,

• Limitation du stress et de la fatigue liés au transport,

• Limitation des émissions de CO2,

• Meilleure conciliation entre la vie professionnelle et la vie privée,

• Maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap ou des salariés en reprise après un long arrêt de travail ou une longue suspension du contrat de travail,

• Limitation de la propagation de certains virus dans les transports (situation exceptionnelle).

Conformément aux souhaits des Parties dans la négociation, cet accord veille à ce que la mise en place du télétravail n’ait pas pour conséquence de mettre le télétravailleur à l’écart de la communauté de travail et permette de préserver la continuité des activités professionnelles.

Cet accord a également pour objet de moderniser notre organisation qui doit prendre en compte certaines évolutions sociétales.

Article 1 -Définitions liées au télétravail

1.1 - Définition du télétravail

Pour rappel, l’article L. 1229-9 du Code du travail donne la définition suivante: « Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication. »

Les situations de travail nomade impliquant l’utilisation des technologies de l’information et de la communication, notamment les déplacements professionnels, ne relèvent pas de la définition du télétravail.

Par principe, le télétravail régulier ou occasionnel doit répondre aux conditions de sécurité informatique. Le télétravail est effectué sur les jours ouvrés de la semaine, à savoir du lundi au vendredi inclus.

Le télétravail régulier se caractérise par un nombre de 1/2 journée ou de journées entières effectuées de manière régulière, sur plusieurs mois consécutifs.

Le télétravail occasionnel est effectué de manière ponctuelle, sans régularité dans le temps.

1.2 - Définition du télétravailleur

Le terme « télétravailleur » désigne toute personne salariée de l’entreprise qui effectue du télétravail au sens de la définition donnée à l’article 1.1.

Article 2 -Champ d’application et conditions d’éligibilité

2.1 - Les salariés concernés

Sont éligibles tous les salariés (y compris ceux en contrats à durée déterminée) pour autant qu’ils fassent preuve d’autonomie professionnelle dans l’exécution de leur travail et qu’ils aient la capacité à travailler à distance. Ainsi, doivent-ils avoir une bonne connaissance de leur poste de travail et être capables de gérer leur temps de travail.

Ces critères sont appréciés par le responsable concerné, et en cas de changement ou d’évolution du poste de travail, à l’initiative du salarié ou de l’employeur, l’accès ou la poursuite du télétravail ou le nombre de jours de télétravail ou les jours télétravaillés seront soumis à l’appréciation du responsable concerné et à la Direction des Ressources Humaines.

Il est précisé que les personnes en situation de handicap et/ou qui font l’objet d’une recommandation de leur médecin traitant, de la médecine du travail et/ou en situations particulières telles que les femmes enceintes sont prioritaires pour bénéficier du télétravail.

Les alternants et les stagiaires peuvent être éligibles au télétravail, considérant toutefois que leur présence dans une communauté de travail est un élément essentiel et indispensable à leur apprentissage.

2.2 - Les activités concernées

Les activités éligibles au télétravail sont de nature à être exécutées à distance, de façon partielle, et en utilisant un support informatisé pour tout ou partie du travail.

Par exemple, le responsable concerné ainsi que la Direction des Ressources Humaines apprécient la possibilité ou non pour un salarié de télétravailler en fonction de la nature du poste occupé.

2.3 - Conditions d’éligibilité techniques

Le salarié doit disposer au préalable du matériel informatique de l’entreprise nécessaire à l’exercice du télétravail.

L’accès Internet (notamment son débit) et le réseau téléphonique du lieu de télétravail doivent permettre l’exécution normale du travail.

En tout état de cause, le lieu dédié à l’exercice du télétravail doit être correctement aéré, éclairé et permettre d’accueillir le matériel nécessaire pour l’activité du télétravailleur.

La Commission Santé, Sécurité et Condition de Travail (CSSCT) reste à disposition du télétravailleur pour toute question ou démarche relative à l’aménagement de l’espace en question afin de limiter les risques pour sa santé physique et psychologique. 

2.4 - Conditions d’éligibilité géographiques

Légalement, le salarié doit télétravailler d’une adresse située obligatoirement en France, que ce soit dans le cadre du télétravail régulier ou occasionnel.

En tout état de cause, le salarié s’engage à télétravailler depuis un lieu privatif duquel il est possible d’organiser le retour vers le lieu de travail habituel sans excéder 4 heures de trajet (porte à porte).

Les frais de transport pour revenir sur le site ne sont en aucun cas pris en charge par l’entreprise.

L’adresse principale du collaborateur est le lieu d’habitation déclaré par ce dernier.

Une adresse secondaire peut être assimilée comme deuxième adresse de télétravail. Celle-ci peut être une résidence secondaire ou un tiers lieu identifié, au frais du collaborateur (exemple : espace de co-working).

En outre, la possibilité de télétravailler ponctuellement dans des lieux différents est ouverte, aux strictes conditions que :

• ceux-ci soient situés en France,

• le retour vers le lieu de travail habituel ne doit pas excéder 4 heures de trajet (porte à porte).

• l’accord préalable de son responsable hiérarchique soit formalisé par courriel avec un délai de prévenance de 5 jours calendaires et en mettant en copie la Direction des Ressources Humaines (Cf. schéma ci-dessous).

Article 3 - Principes généraux

3.1 - Initiative du télétravail

La demande de télétravail est déclenchée à l’initiative du salarié. Le télétravail peut également être initié par l’employeur en cas de circonstances exceptionnelles telles que prévues par la législation (exemples : grève massive des transports, crise sanitaire, conditions météorologiques extrêmes…).

3.2 - Principe de double volontariat

La mise en place du télétravail implique obligatoirement un accord réciproque du salarié et de son responsable concerné.

En cas de refus du responsable concerné, ce dernier doit motiver son refus, étant entendu que le principe est de faciliter le télétravail, sauf impact négatif et significatif démontré sur l’exercice de la fonction.

Le (la) salariée(e) pourra demander à être reçu(e) par son supérieur et/ou le service des Ressources Humaines afin que lui soit présenté les raisons ayant conduit au refus de sa demande.

Dans un second temps, le (la) salariée(e) pourra, s’il (si elle) le souhaite, solliciter un réexamen de sa demande par le N+2.

Article 4 -Modalités du télétravail régulier

4.1 – Définition du télétravail régulier

Le télétravail régulier est défini par des jours et des horaires définis à l’avance, identiques sur chaque semaine.

4.2 - Conditions générales du télétravail régulier

Le télétravail régulier peut être pris par ½ journée ou journée et ne peut excéder deux jours par semaine, sauf situations individuelles spécifiques (cf. 8.1) qui peuvent conduire à un jour supplémentaire par semaine.

Une présence du télétravailleur à hauteur de trois jours (ou deux jours si application du 8.1) par semaine minimum dans les locaux de l’entreprise est obligatoire.

Ces jours de présence minimums permettent de conserver un lien professionnel et social direct entre le télétravailleur et son responsable, ses collègues, son site, son entreprise.

4.3 - Planification des jours de télétravail régulier sur la semaine

Le télétravailleur et le responsable concerné déterminent ensemble les jours de la semaine effectués en télétravail, sachant qu’un salarié souhaitant télétravailler le vendredi doit être présent au bureau le lundi, et réciproquement.

A titre exceptionnel, en respectant un délai de prévenance fixé à 24h minimum

• Le salarié peut demander, par écrit, à son responsable à venir travailler sur site lors d’une journée initialement prévu en télétravail

• De la même manière, le responsable, par écrit, peut demander au salarié à venir sur le lieu de travail en cas de nécessité, notamment pour une formation, une réunion, l’absence d’un(e) collègue ou un entretien.

Dans les deux cas ci-dessus, la journée de télétravail non effectuée ne peut pas être reportée d’une semaine sur l’autre.

Les jours de télétravail devront être saisis dans l’outil de gestion des absences a minima 24 heures à l’avance.

Article 5 -Modalités du télétravail flexible

5.1 – Définition du télétravail flexible

Le télétravail flexible est défini par des jours et des horaires définis à l’avance mais qui ne seront pas nécessairement pris les mêmes jours chaque semaine, ni en même quantité.

5.2 - Conditions générales du télétravail flexible

Le télétravail flexible peut se prendre par ½ journée ou journée.

Le télétravail flexible peut se cumuler avec le télétravail régulier dans les limites édictées au chapitre 4.2.

Les exemples ci-dessous illustrent cela :

• Un salarié choisit 1 jour de télétravail régulier et celui-ci fait une demande d’un jour de télétravail flexible : Possible.

• Un salarié choisit 2 jours de télétravail régulier et celui-ci fait une demande d’un jour de télétravail flexible : impossible sauf si ce 3^ème jour s’inscrit dans les situations individuelles spécifiques (cf. 8.1)

5.3 - Planification des jours de télétravail flexible sur la semaine

Le télétravailleur saisit sa demande dans l’outil de gestion des absences, au plus tard 48H avant le jour concerné.

Article 6 -Procédure d’entrée et suivi du dispositif de télétravail régulier et/ou flexible

6.1 - Formalisation et traitement de la demande (Cf. Annexes 1 et 2)

6.1.1 - Télétravail régulier ou flexible

En cas de demande de télétravail régulier ou flexible, le salarié transmet au responsable concerné le formulaire de demande complété (Cf. Annexes 1 et 2). Les pièces justificatives (attestation assurance et déclaration sur l’honneur en Annexe 2) seront envoyées au service RH. La demande complète doit être traitée dans un délai d’un mois maximum à compter de sa transmission par le salarié.

Dans ce délai, une réponse positive ou négative est apportée à travers le formulaire de demande. Il est rappelé que si la réponse est négative, elle doit être motivée.

De même, une réponse positive avec un nombre de jours inférieur à celui demandé devra être motivée.

Le formulaire de demande, complété et signé vaut formalisation de la situation de télétravail régulier ou flexible, aucun avenant au contrat de travail ne sera nécessaire.

Ci-dessous le flux documentaire concernant le processus de demande de télétravail régulier ou flexible :

6.2 - Entretiens réguliers

Les conditions d’activité du télétravailleur régulier et/ou flexible et l’organisation du travail doivent être abordées lors du passage en télétravail et au moins une fois par an entre le responsable concerné et le télétravailleur dans le cadre des entretiens périodiques. A tout moment, un entretien spécifique peut être demandé par le télétravailleur ou le responsable concerné.

6.3 - Principes d’adaptation et de réversibilité

Par principe, le télétravail régulier ou flexible est mis en place pour une durée indéterminée, commençant par une période d’adaptation.

Toutefois, le télétravailleur comme le responsable concerné peuvent décider d’y mettre fin, de le suspendre ou de le modifier à tout moment.

Période d’adaptation :

Les trois premiers mois de télétravail constituent une phase d’adaptation durant laquelle le télétravailleur ou le responsable concerné peuvent décider de mettre fin au télétravail, moyennant un délai de prévenance minimum de cinq jours ouvrés, qui peut être réduit par commun accord du télétravailleur et du responsable concerné formalisé par un écrit.

En cas de décision par le responsable de mettre fin au télétravail, celui-ci devra motiver sa décision.

Suspension du télétravail :

Le télétravailleur et le responsable concerné peuvent décider de suspendre le télétravail en respectant un délai de prévenance fixé à un mois, ce délai pouvant être réduit en cas d’accord du télétravailleur et du responsable concerné formalisé par un écrit.

En cas de suspension, le responsable concerné doit motiver sa décision.

En cas de raisons liées à la sécurité de l’information, l’employeur peut suspendre le télétravail sans délai de prévenance.

Modification du télétravail :

Le télétravailleur comme le responsable concerné peuvent décider de modifier l’un des éléments essentiels du télétravail définis dans le formulaire de demande (jour fixé ou nombre de jours par exemple) en respectant un délai de prévenance fixé à un mois, ce délai pouvant être réduit en cas d’accord entre le télétravailleur et le responsable concerné par un écrit.

En cas de modification, le responsable concerné doit motiver sa décision.

Cessation du télétravail :

Le télétravailleur comme le responsable concerné peuvent décider de mettre fin au télétravail en respectant un délai de prévenance fixé à un mois, ce délai pouvant être réduit en cas d’accord du télétravailleur et du responsable concerné formalisé par un écrit. En cas de cessation, le responsable concerné doit motiver sa décision. En cas de raisons liées à la sécurité de l’information, l’employeur peut mettre fin au télétravail sans délai de prévenance.

Article 7 -Modalités du télétravail exceptionnel

La demande de télétravail exceptionnel ne nécessite pas de remplir le formulaire.

En cas de demande de télétravail exceptionnel, le salarié transmet sa demande par écrit, en précisant les tâches qu’il compte réaliser, au responsable concerné moyennant un délai de prévenance de 24h minimum. Le responsable concerné transmet sa réponse par écrit.

Les jours de télétravail exceptionnels devront être saisis dans l’outil de gestion des absences avant l’exécution des jours de télétravail et a minima 24h à l’avance.

Ci-dessous le flux documentaire concernant le processus de demande de télétravail exceptionnel :

Article 8 -Situations spécifiques

8.1 - Situations individuelles spécifiques

La possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine peut s’étudier dans les situations suivantes :

• Raisons médicales avec préconisation du médecin traitant ou médecin du travail,

• Raisons familiales : parent isolé ou proche aidant,

• Situation de handicap reconnue par la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées),

• Etat de grossesse,

• Dans le cadre d’une transition entre la vie active et la retraite, à partir de 60 ans.

8.2 - Situations collectives spécifiques

En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d’épidémie/pandémie ou en cas de force majeure, la mise en œuvre du télétravail pourra être imposée à tous les salariés (alternants et stagiaires compris), car considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés (sauf dispositions gouvernementales différentes).

Article 9 –Pièces justificatives et Prise en charge des frais

9.1 - Pièces justificatives pour le télétravail régulier et flexible

Les pièces justificatives à fournir pour le télétravail régulier et flexible sont les suivantes :

• une attestation sur l’honneur quant à la conformité des installations techniques et électriques du lieu de télétravail (Annexe 2) ;

• une attestation de son assurance habitation, mentionnant la connaissance de la situation de télétravailleur du salarié.

9.2 - Prise en charge des frais de télétravail régulier, flexible et exceptionnel

La Société prend en charge, sous forme d’une allocation forfaitaire sur le bulletin de paie, une quote-part des frais de consommation courante liés à la présence sur un autre lieu de travail (abonnement Internet, téléphonie, énergie, eau, fournitures diverses dont cartouches imprimante, chauffage).

Cette allocation sera allouée mensuellement, et se basera sur la formule de calcul suivante :

Nb de jours télétravaillés déclarés (réguliers, flexibles ou exceptionnels) x 2€50

(Les 2€50 correspondent au barème URSSAF maximum au moment de la signature de l’accord)

Ce barème pourra être révisé lors des négociations annuelles obligatoires.

La réglementation relative aux frais professionnels (arrêté du 20/12/2002 - art. 6) permet à ce jour l’exonération des charges et leur caractère non imposable pour le salarié.

Le paiement de cette allocation suppose une saisie des jours télétravaillés réguliers, flexibles et exceptionnels dans l’outil de gestion des absences par chaque salarié.

Aucun frais d’installation d’équipement (ligne téléphonique, accès Internet) hors équipement informatique (écran, pc) ne sera pris en charge par la Société. Aucune indemnité repas, liée à l’absence de restaurant d’entreprise, ne sera versée aux salariés pour les jours télétravaillés.

Article 10 -Règles générales de fonctionnement du télétravail

10.1 - Détermination des plages horaires de disponibilité du télétravailleur

Les plages horaires pendant lesquelles le télétravailleur peut être contacté par l’entreprise sont déterminées d’un commun accord entre le télétravailleur et le responsable concerné, dans le respect des conditions cumulatives suivantes :

• elles doivent être en correspondance avec l’horaire habituel de fonctionnement du service,

• elles doivent se situer impérativement entre les horaires d’ouverture et de fermeture de l’établissement.

10.2 - La gestion du temps de travail

Le télétravailleur, en lien avec le responsable concerné, gère l’organisation de son temps de travail, dans le respect des règles légales et conventionnelles, applicables au sein de son entreprise.

Pendant la journée de télétravail, le salarié est libre d’organiser son emploi du temps comme il le souhaite mais s’engage à être joignable sur son lieu de travail (adresses indiquées dans le formulaire de demande de télétravail) durant ses heures de travail telles que définies dans l’accord horaire flexible.

Il est expressément convenu entre les Parties qu’aucun travail à domicile ne peut être effectué les jours fériés, les jours de repos, pendant les congés payés et pendant les arrêts de travail.

Les Parties s’engagent à respecter le repos minimal quotidien de 11 heures consécutives, les repos hebdomadaires du samedi et du dimanche, ainsi que les durées maximales du travail sur la journée et la semaine.

En aucun cas le télétravail ne doit modifier, à la hausse ou à la baisse, les missions et les activités habituelles du télétravailleur, ses objectifs, le nombre d’heures de travail et sa charge de travail.

10.3 - Droits et obligations du télétravailleur et du responsable concerné

Le télétravailleur, tout en étant autonome dans son organisation du télétravail, doit autant que possible veiller à respecter les contraintes opérationnelles de l’équipe et de l’activité.

Le responsable concerné, tout en tenant compte des contraintes opérationnelles de l’équipe et de l’activité, doit veiller à respecter l’autonomie du télétravailleur dans l’organisation du télétravail.

10.4 - Utilisation des équipements

Le télétravailleur s’engage à respecter la réglementation en vigueur, et notamment les dispositions du règlement intérieur sur le sujet et la charte informatique applicables, ainsi que la règlementation relative à la protection des données. Tout manquement aux règles précitées peut être une cause de réversibilité immédiate du télétravail.

Le service informatique d’aide à distance reste accessible au télétravailleur en cas de difficultés liées à l’utilisation des équipements professionnels dont il dispose. En cas de panne et/ ou de mauvais fonctionnement des équipements de travail et/ ou de la connexion Internet, le télétravailleur doit en aviser le responsable concerné dans les meilleurs délais.

Article 11 -Le statut social du télétravailleur

11.1 - Egalité de traitement du télétravailleur

Le passage au télétravail ne modifie que l'environnement (ou le contexte) dans lequel le travail est effectué et n’affecte en rien le statut de salarié du télétravailleur.

Le télétravailleur bénéficie des mêmes droits et avantages légaux et conventionnels que ceux applicables aux salariés n’étant pas en télétravail. Le télétravailleur a accès aux informations et aux activités sociales de l’entreprise.

Il bénéficie des mêmes entretiens professionnels, et est soumis aux mêmes politiques d’évaluations que les autres salariés de l’entreprise. Le télétravailleur a le même accès à la formation, et aux possibilités de développement de carrière que des salariés en situation comparable qui travaillent dans les locaux de l’entreprise.

Ainsi, une demande de télétravail à l’initiative du salarié qui serait refusée ne pourra pas être un motif de rupture du contrat de travail et ne pourra pas avoir d’influence sur son évolution de carrière. L’entreprise reste le lieu de travail de référence pour les télétravailleurs.

11.2 - Exercice des droits collectifs

Au même titre que l’ensemble des salariés, le télétravailleur bénéficie notamment de l’accès aux informations syndicales, de la participation aux élections professionnelles, et peut contacter les représentants du personnel.

11.3 - Santé et sécurité

Les dispositions légales et conventionnelles relatives à la santé et à la sécurité au travail s’appliquent aux télétravailleurs et à l’entreprise qui s’engagent mutuellement à les respecter.

Le télétravailleur bénéficie de la même couverture accident, maladie, décès et prévoyance que les autres salariés de l’entreprise lorsqu’il effectue son activité professionnelle sur le lieu de télétravail agréé.

Le télétravailleur doit donc informer dès que possible (et au plus tard dans les 24 heures suivant l’accident du travail) le responsable concerné ainsi que la Direction des Ressources Humaines, dans les mêmes conditions que l’ensemble des salariés, et dans les mêmes délais que lorsqu’il effectue son activité dans les locaux de l’entreprise.

Article 12 -Plan de communication

Un plan de communication sera mis en place par la Société HIC afin d'accompagner le déploiement du présent accord.

Ce plan comprend notamment :

• une sensibilisation auprès des responsables ;

• un guide pratique bilingue à destination des salariés et des responsables concernés ayant notamment pour objectif de les sensibiliser et de répondre aux questions essentielles concernant le télétravail ;

• une réunion collective avec l’ensemble du personnel pour expliquer les grands principes de ce nouvel accord.

Article 13 -Suivi de l’accord

Les Parties signataires se réuniront dans les trois mois après l’entrée en vigueur de l’accord puis annuellement afin de dresser le bilan et d’envisager d’éventuels ajustements via avenant.

Les documents d’application de l’accord (notamment le formulaire de demande et l’attestation sur l’honneur) sont établis par l’employeur et sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

Ces documents seront toutefois transmis, dès leur finalisation et à chaque évolution future, à l’organisation syndicale signataire de l’accord.

La Direction fournira à l’organisation syndicale de manière annuelle les indicateurs suivants :

• nombre de télétravailleurs,

• âge,

• statut,

• genre,

• ancienneté,

• typologie de télétravail,

• nombre de refus initiaux et motifs des refus,

• nombre de modifications et suspensions

Cette liste d’indicateurs n’est pas exhaustive et peut être susceptible d’évoluer dans le temps.

Article 14 -Durée – Révision – Dénonciation

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur à compter de l’accomplissement des formalités de dépôt et publicité. Il pourra être révisé par avenant, conformément aux dispositions de l’article L. 2261-7-1 du Code du travail.

Le présent accord peut être dénoncé avec un préavis de trois mois par les Parties signataires dans les conditions fixées à l’article L. 2261-9 du Code du travail. La dénonciation de l’accord fera l’objet d’une notification auprès de chacune des Parties signataires et d’un dépôt dans les conditions visées par l’article L. 2261-9 du Code du travail.

Article 15 -Dépôt et publicité

Le présent accord donnera lieu à dépôt conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur. Un exemplaire original de l’accord sera remis aux Parties signataires.

Une information sera donnée au personnel et le présent accord sera mis à disposition des salariés par voie d’affichage.

Fait à Saint Quentin Fallavier, le 13 décembre 2021 en 3 exemplaires originaux, dont un pour chaque partie.

Pour la Direction des Ressources Humaines,

Pour la CFDT,

ANNEXE 1 : Formulaire de demande

Demande de passage en télétravail régulier et/ou flexible

Remote working on regular basis or flexible request form

EMPLOYE(E)/ Employee Nom/ Surname – Prénom/ First name:
DEMANDE DE L’EMPLOYE(E)/ Employee request Date d’effet souhaitée / Intended starting date : …..….. /…..….. / ……………. Adresse principale du lieu dédié au télétravail/ Main remote working place address: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adresse n°2 du lieu dédié au télétravail (modifiable)/ 2nd remote working place address (editable): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ce lieu dispose-t-il d’un accès Internet de qualité (>= 6Mbps) / Does this place have an Internet access with a good bandwidth (>= 6Mbps) ? OUI/YES NON/NO *En cas de doute contactez votre service IT pour connaître la qualité de votre connexion Internet / If needed contact your local IT in order to know your Internet bandwidth Jour(s) convenus avec le N+1*/ Agreed day(s) with the N+1*: REGULIER / REGULAR Matin Après-Midi Matin Après-Midi Lundi/ Monday Jeudi/ Thursday Mardi/ Tuesday Vendredi/ Friday Mercredi/ Wednesday * lundi ou vendredi, mais pas les deux/ Reminder : Monday or Friday, not both FLEXIBLE / FLEXIBLE (dans la limite de 2j/semaine) Nombres de jours estimés/an : 20Jrs 40Jrs 60Jrs 80Jrs Type de tâches effectuées en télétravail ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Date & Signature
Date de réception de la demande par le N+1/ Date of receipt by the N+1 : …../..…/..… Demande acceptée/ Request accepted Jours retenus/ Agreed days: ………………………….…………………. Demande acceptée partiellement / Request partially accepted Jours retenus/ Agreed days: …………………… Mode de fonctionnement défini avec le salarié / Operating mode defined with the employee : - Saisie dans l’outil de gestion des absences uniquement / Entry in the absence management tool only - ou Envoi d’un mail précisant la liste des tâches qui seront effectuées et saisie dans l’outil de gestion des absences / or Sending an email specifying the list of tasks that will be performed and entered in the absence management tool Demande refusée pour les raisons suivantes/ Request denied for the following reasons : ………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………....……............. Date, Name & Signature N+1/Direct Manager
Direction des Ressources Humaines / Human Resources Department OUI/ YES NON/ NO Date, Name & Signature

ANNEXE 2 : Attestation sur l’honneur

TELETRAVAIL / REMOTE WORKING PLACE ATTESTATION SUR L’HONNEUR / SWORN STATEMENT
Collaborateur / Employee NOM – Prénom/ SURNAME – Firstname :…………………………………………………………………… Date de la demande de télétravail/ Date of the Remote working Request: ………………………….. Adresse principale du lieu dédié au télétravail/ Main remote working place address: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Adresse n°2 du lieu dédié au télétravail (modifiable)/ 2nd remote working place address (editable): …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Les 4 étapes de vérification de l’installation électrique de l’espace dédié au télétravail Présence d’un appareil de protections / de coupure générale de l’installation électrique (disjoncteur) facilement accessible à l’intérieur du logement Présence d’une prise de terre sur la prise utilisée pour le branchement du matériel informatique professionnel Absence de matériels électriques vétustes, inadaptés à l’usage ou présentant des risques de contact direct avec des éléments sous tension (fils dénudés, prise de courant cassée, etc.) Protection mécanique des fils électriques par des conduits, des moulures ou des plinthes en matière isolante (l’utilisation d’une multiprise et d’une rallonge pour brancher le matériel utilisé pour le télétravail est autorisée sous réserve qu’elles soient dotées de prise de terre). The 4 steps for the electrical installation verification of the dedicated remote working place : Presence of protection materials / General electricity main breaker system easily accessible inside the working place Presence of an earthed socket on the socket used for the connection of professional computer equipment Absence of obsolete electrical equipment, unsuitable for use or presenting a risk of direct contact with live parts (bare wires, broken socket, etc.) Mechanical protection of electrical wires by conduits, moldings or baseboards in insulating material (the use of a multiple socket and an extension cord to connect the equipment used for teleworking is authorized, provided they are fitted with earthed socket).
Je soussigné(e) déclare sur l’honneur avoir vérifié les quatre points cités précédemment concernant l’installation électrique du lieu dédié au télétravail afin de me permettre d’exercer mon activité professionnelle dans des conditions de sécurité optimale I undersigned, declare on my honor that, in order to carry out my professional activity in optimal safety conditions, I have verified the four points mentioned above concerning the electrical installation of the dedicated remote Working place NOM/ SURNAME – Prénom/Firstname Date & Signature