ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF

A LA MISE EN PLACE ET AU FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

DE LA SAS POLYCLINIQUE DE LIMOGES

Entre les soussignés :

La SAS POLYCLINIQUE DE LIMOGES, au capital de 10.900.000,00 € - inscrite au RCS de Limoges, sous le numéro 453 102 717, dont le siège social est situé 18, rue du Général Catroux – 87039 Limoges Cedex.

représentée par XXX et XXX, Directeurs, dûment habilités aux fins des présentes,

D’une part,

Et :

Les Organisations Syndicales représentatives de salariés :

La délégation syndicale CGT, représentée par XXX

La délégation syndicale FO, représentée par XXX

D’autre part,

PREAMBULE

Dans la perspective du renouvellement des instances représentatives du personnel de la POLYCLINIQUE DE LIMOGES sous forme de Comité Social et Économique (CSE) et suite à la publication de l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017, la Direction de la Société et les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise se sont réunies afin de négocier le présent Accord.

Le présent Accord est ainsi conclu dans le cadre des dispositions issues :

• De l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative au renforcement de la négociation collective ;

• De l’ordonnance n°2017-1718 du 20 décembre 2017 ;

• Du décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au Comité Social et Économique ;

• De la loi n°2018-217 du 29 mars 2018 ratifiant diverses ordonnances prises sur le fondement de la loi n° 2017-1340 du 15 septembre 2017 d'habilitation à prendre par ordonnances les mesures pour le renforcement du dialogue social.

Le présent accord s’exerce sans préjudice des dispositions supplétives du Code du Travail.

Ces nouvelles dispositions légales permettent, dans de nombreux domaines, de fixer conventionnellement les modalités de mise en place et fonctionnement du CSE ainsi que ses attributions.

Saisissant cette opportunité, la Direction de la POLYCLINIQUE DE LIMOGES et les organisations syndicales représentatives en son sein ont décidé d’engager des négociations qui ont abouti à la conclusion du présent accord qui a pour objectifs de :

• permettre à l’institution de fonctionner dans les meilleures conditions ;

• favoriser l’existence d’un espace de dialogue de qualité entre la POLYCLINIQUE DE LIMOGES et les représentants du personnel permettant de concilier au mieux les intérêts de l’entreprise et ceux des salariés.

  Les parties entendent rappeler que cet accord constitue un cadre et est ainsi susceptible d’évoluer, d’être précisé ou complété, via une éventuelle révision de ce dernier, notamment si la mise en œuvre des présentes dispositions s’avérait délicate ou incompatible avec l’esprit des textes et leur interprétation postérieure par l’administration ou les tribunaux.

Cela étant exposé, il est convenu et arrêté ce qui suit :

ATTRIBUTIONS

1. Personnalité civile

Le Comité Social et Economique (CSE) est doté de la personnalité civile et gère son patrimoine (article L2315-23 du Code du travail).

2 - Attributions générales

Le CSE a pour mission d’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et plus globalement aux conditions d’emploi et de travail.

Le CSE est informé et consulté sur les questions intéressant l’organisation, la gestion et la marche générale de l’entreprise.

La délégation du personnel au CSE :

• A pour mission de présenter à l’employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l’application du code du travail et des autres dispositions légales concernant notamment la protection sociale, ainsi que des conventions et accords applicables dans l’entreprise ;

• A pour mission d’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux moyens mis à disposition.

• Procède à l’analyse des risques professionnels, contribue à lutter contre toutes discrimination, sexuelle, religieuse, appartenance syndicale, handicap…, à l’adaptation et à l’aménagement des postes de travail afin de faciliter l’accès et le maintien dans l’emploi tout au long de la vie professionnelle. Elle peut aussi susciter toute initiative qu’elle estime utile et proposer des actions de prévention.

• Dispose d’un droit d’alerte :

• En cas d’atteinte aux droits des personnes ;

• En cas de danger grave et imminent ;

• Lorsque le nombre de salariés titulaires d’un CDD ou d’un contrat de travail temporaire connaît un accroissement important.

• En matière économique.

• En matière de santé publique et d’environnement

Le CSE formule, à son initiative, et examine, à la demande de l’employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d’emploi et de formation professionnelle des salariés, leurs conditions de vie dans l’entreprise ainsi que les conditions dans lesquelles ils bénéficient de garanties collectives complémentaires.

3. Consultations et informations

1. Consultations récurrentes

Le CSE est consulté chaque année sur (article L.2312-17 du code du travail) :

• Les orientations stratégiques de l’entreprise ;

• Sa situation économique et financière ;

• Sa politique sociale, les conditions de travail et l’emploi.

  2. Consultations ponctuelles

Le CSE est informé et consulté ponctuellement sur :

• Les mesures de nature à affecter significativement le volume ou la structure des effectifs (licenciements économiques d'au moins 10 salariés sur une période de 30 jours, projet de compression d'effectifs, recours aux CDD ou travail temporaire sur des postes ayant fait l'objet d'un licenciement économique, mise en chômage partiel…) ;

• La modification substantielle de son organisation économique, juridique ou impactant significativement les emplois et les métiers ;

• L'introduction de nouvelles technologies nécessitant un aménagement significatif et modifiant ainsi les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;

• Les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des collaborateurs ayant subi un accident du travail, atteintes de maladies chroniques évolutives et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail ;

• La mise en œuvre des moyens de contrôle de l’activité des salariés ;

• La restructuration ou la compression des effectifs

• Le licenciement collectif pour motif économique

• Les procédures de sauvegarde, de redressement et de liquidation judiciaire.

  3. Informations afférentes aux consultations

Les informations afférentes aux trois consultations récurrentes et aux consultations ponctuelles figurent dans la Base de Données Économiques et Sociales (BDES), conformément aux dispositions prévues à l’article L.2312-18.

Les informations figurant dans cette base de données portent sur l’année en cours, sur les deux années précédentes ainsi que les 3 années à venir.

La base de données est tenue à disposition des élus du personnel sur un support dématérialisé.

4. Attributions en matière d’activités sociales et culturelles

La réglementation ne définissant pas précisément ce qu’est une activité sociale et culturelle, la liste suivante est établie en référence à l’article R.2323-20 du code du travail et ne constitue pas une liste exhaustive.

Les activités sociales et culturelles établies au bénéfice des salariés ou anciens salariés de l'entreprise et de leur famille peuvent comprendre :

• Les institutions sociales de prévoyance et d'entraide, telles que les institutions de retraites et les sociétés de secours mutuels ;

• Les activités sociales et culturelles tendant à l'amélioration des conditions de bien-être, telles que les cantines, les coopératives de consommation, les logements, les jardins familiaux, les crèches, les colonies de vacances ;

• Les activités sociales et culturelles ayant pour objet l'utilisation des loisirs et l'organisation sportive ;

• Les institutions d'ordre professionnel ou éducatif attachées à l'entreprise ou dépendant d'elle, telles que les centres d'apprentissage et de formation professionnelle, les bibliothèques, les cercles d'études, les cours de culture générale ;

• Les services sociaux chargés :

  • De veiller au bien-être du salarié dans l'entreprise, de faciliter son adaptation à son travail et de collaborer avec le service de santé au travail de l'entreprise ;

  • De coordonner et de promouvoir les réalisations sociales décidées par le comité social et économique et par l'employeur ;

Pour qu’une activité soit considérée comme relevant des attributions sociales et culturelles du CSE celle-ci doit être :

• Facultative et non rémunératoire ;

• Non discriminatoire ;

• Exercée principalement au bénéfice des salariés de l’entreprise ;

• Destinée à améliorer les conditions de vie, de travail et d’emploi des salariés.

  5. Attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail

Le CSE reprend les attributions des délégués du personnel, celles du Comité d’entreprise et celles du CHSCT notamment pour ce qui concerne :

• L’analyse des risques ;

• L’égalité hommes femmes ;

• La prévention de toute forme de harcèlement ;

• Les prérogatives en matière de santé et de sécurité.

Cette liste n’est pas exhaustive.

MISE EN PLACE, COMPOSITION, ÉLECTIONS ET MANDATS

1. Définitions du périmètre.

La POLYCLINIQUE DE LIMOGES exerce son activité sur plusieurs sites :

• Site de CHENIEUX 18, rue du Général CATROUX – 87000 LIMOGES

• Site EMAILLEURS-COLOMBIER 1 Rue Victor Schœlcher, 87000 LIMOGES

• Site GCS STERILISATION : 11 rue Columbia – Site d’Ester – 87000 LIMOGES

Conformément à la réglementation, il convient de définir si ces établissements peuvent être considérés comme des établissements distincts. L’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 ne donne aucune définition d’un établissement distinct. Toutefois, des critères ont été dégagés par la Jurisprudence et l’administration. Est donc considéré comme distinct un établissement qui répondrait à trois critères cumulatifs :

• Une implantation géographique distincte ;

• Une stabilité dans le temps ;

• Un degré d’autonomie suffisant.

Concernant les établissements de la POLYCLINIQUE, il ressort que le degré d’autonomie permettant le fonctionnement n’est pas suffisant notamment en matière de comptabilité, de pouvoir dans la gestion du personnel et de pouvoir de décision.

Dès lors, il est créé un seul Comité Social et Économique regroupant l’ensemble des établissements et services de la POLYCLINIQUE DE LIMOGES.

2. Composition

Le bureau du CSE est composé de membres désignés parmi ses membres titulaires à la majorité des suffrages exprimés, excepté pour les adjoints qui peuvent être élus parmi les suppléants.

Il comporte :

• 1 secrétaire d’instance

• 1 secrétaire adjoint (pouvant suppléer le secrétaire dans ses fonctions en son absence)

• 1 trésorier

• 1 trésorier adjoint

Le CSE comprend l'employeur et une délégation du personnel constituée conformément à l’article R. 2314-1 du Code du travail en tenant compte de l’effectif de l’entreprise ou de l’établissement.

Ainsi, le CSE comprendra 16 Titulaires et 16 Suppléants répartis en deux collèges :

• Un collège non-cadres composé de 14 Titulaires et 14 Suppléants

• Un collège cadres composé de 2 Titulaires et 2 Suppléants

3- Nombre de mandats

Conformément à l’article L2314-33 du Code du travail instauré par l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 les mandats auront une durée de 4 ans et seront limités à 3 mandats successifs à partir de la mise en place du CSE.

Conformément à l’article L. 2316-7, chaque organisation syndicale représentative dans l'entreprise peut désigner un représentant syndical au CSE.

Il est choisi parmi les membres du personnel de l'entreprise et doit remplir les conditions d'éligibilité au comité social et économique.

Il assiste aux séances avec voix consultative et bénéficie de 4 heures de délégation par mois. Conformément aux dispositions de l’article L.2142-1-3

4. Élections

Les modalités d’organisation et le déroulement des opérations électorales seront fixés dans le cadre d’un protocole d’accord préélectoral.

L’organisation des élections relève de la compétence de l’employeur étant précisé que le protocole d’accord préélectoral doit prévoir notamment :

• les modalités d’information des organisations syndicales sur la tenue de l’élection ;

• les modifications éventuelles des heures de délégations ou de la durée des mandats ;

• la répartition des sièges dans chacun des collèges ;

• le calendrier et le déroulement de l’élection.

En outre, le protocole d’accord préélectoral prévoit également des mesures permettant une représentation équilibrée des hommes et des femmes dans les listes de candidatures.

FONCTIONNEMENT

Par soucis de simplicité et d’efficacité, chaque absence liée à la mission syndicale ou à la représentation du personnel devra faire l’objet d’une information par mail à destination du chef de service et de la DRH ou être consignée mensuellement sur la fiche de suivi des heures de délégation.

Cette information devra indiquer la date, l’heure de départ, l’heure de retour, et si la délégation est réalisée dans les locaux ou en dehors des locaux de l’entreprise.

Sauf circonstances exceptionnelles et afin d’assurer un bon fonctionnement des services et une continuité des soins un délai raisonnable de prévenance d’une semaine est demandé aux représentants du personnel et aux délégués syndicaux. Le chef de service s’engage alors à libérer le salarié sur les créneaux demandés.

1. Organisation

En application de l’article L.2312-19 du code du travail, le CSE se réunira 12 fois dans l’année, et autant que nécessaire conformément aux modalités prévues au présent accord.

Entre deux réunions ordinaires, une réunion supplémentaire peut être organisée par l’employeur, de son initiative ou sur demande de la majorité des membres du CSE.

La Commission de proximité se réunira 6 fois dans l’année en amont des réunions ordinaires du CSE.

Seuls les membres de la délégation du personnel titulaires peuvent assister aux réunions du CSE d’établissement et peuvent exercer leur droit de vote. Ainsi, conformément aux dispositions légales, les suppléants n’assistent aux réunions qu’en l’absence des titulaires qu’ils remplacent. Cependant, il est expressément convenu que deux membres suppléants du CSE pourront assister, en présence de leurs titulaires, aux réunions du CSE avec voix consultative.

Conformément aux dispositions prévues à l’article L.2315-27, au moins 4 réunions du CSE portent en tout ou partie sur les attributions du Comité en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

En outre, le Comité est réuni à la suite (article L2315-27 du Code du travail) :

• de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves ;

• en cas d’événement grave lié à l’activité de l’entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l’environnement ;

• à la demande motivée de deux de ses membres, sur les sujets relevant de la Santé, de la Sécurité ou des Conditions de Travail.

L’employeur ou son représentant préside le CSE et peut se faire assister de 3 collaborateurs qui ont voix consultatives (article L2315-23).

Lors des réunions et en dehors des dispositions prévues ci-dessus, les suppléants ne peuvent assister aux réunions qu’en l’absence du titulaire.

Les membres suppléants du CSE ont néanmoins la possibilité d’être membres d’une ou plusieurs commissions du CSE.

2. Discussions, délibérations et vote

Toutes les personnes convoquées à la réunion de CSE peuvent participer aux discussions. Seuls les élus titulaires, ou leur remplaçant (élu suppléant) en cas d’absence, participent aux délibérations et/ou aux votes.

Le président du CSE ne peut pas participer au vote sauf sur les points suivants : désignation du secrétaire, désignation du trésorier et adoption du règlement intérieur.

Les résolutions du CSE sont prises à la majorité des suffrages valablement exprimés ; les abstentions, votes nuls et blancs ne sont pas comptabilisés.

3. Ordre du jour

L’ordre du jour est établi conjointement entre le secrétaire du CSE et l’employeur. Celui-ci est envoyé au minimum 5 jours ouvrés avant la tenue des réunions accompagné des présentations correspondantes.

4. Confidentialité

Les membres de la délégation du personnel du CSE sont tenus à une obligation de discrétion (définie selon la jurisprudence) à l'égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur. (Art. L2315-3 du Code du travail)

5. Procès-verbal

Après chaque réunion, un procès-verbal doit être rédigé. Il s’agit d’une prérogative du secrétaire du CSE ; l’employeur n’a pas à intervenir dans la rédaction.

Tout membre du CSE, employeur inclus, peut demander une éventuelle modification ou adjonction au texte rédigé par le secrétaire avant son adoption.

Le procès-verbal doit être établi et transmis à l’employeur, par le secrétaire du CSE, dans un délai de 15 jours ouvrés et selon des modalités fixées au règlement intérieur du CSE.

Une fois rédigé, le procès-verbal doit être adopté par les membres du CSE au cours d’une réunion officielle. Il n’y a pas d’obligation de diffusion de l’intégralité du PV à l’ensemble des salariés de l’entreprise. Le CSE peut simplement diffuser un résumé.

En cas de diffusion à l’extérieur du CSE, les informations transmises ne doivent pas contenir d’informations confidentielles et présentées comme telles par le président du CSE.

6. Commissions obligatoires

Le CSE peut constituer des commissions. Celles-ci sont chargées d'examiner et de préparer en amont les problèmes auxquels le CSE peut être confronté. Certaines commissions sont facultatives, d'autres obligatoires.

Le temps passé aux réunions des commissions du CSE est payé comme temps de travail effectif et n’est donc pas déduit des heures de délégation des membres titulaires dès lors que la durée annuelle globale de ces réunions n’excède pas 30h pour les entreprises de moins de 1000 salariés.

Par dérogation, le temps passé aux réunions de la commission santé, sécurité et conditions de travail n’est pas pris en compte dans ce contingent et est donc rémunéré comme du temps de travail sans être déduit des heures de délégation.

Un membre de chaque commission rédigera les procès-verbaux de réunions et les communiquera aux membres du CSE.

• Commission sécurité, santé et conditions de travail

Cette commission présidée par l’employeur se réunit en séance plénière une fois par trimestre soit 4 fois par an et à chaque fois que le CSE est consulté sur un projet en lien avec la sécurité, la santé et les conditions de travail. Un secrétaire de séance rédige les procès-verbaux de réunions et les communique aux membres du CSE. Les délégués syndicaux sont également convoqués aux réunions de la CSSCT.

Cette commission est composée de 7 membres désignés parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE.

Ses membres sont désignés parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE et, dans la mesure du possible, devront assurer la représentation la plus large possible des 3 sites EMAILLEURS, CHENIEUX et STERILISATION.

L’employeur peut se faire assister de collaborateurs. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur aux membres représentants du personnel.

Assistent avec voix consultative à la Commission SSCT :

• Le médecin du travail ou son représentant ;

• Le responsable sécurité interne à l’entreprise ;

• L’infirmier(e) de santé au travail ;

• L’agent de contrôle de l’inspection du travail ;

• L’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale.

Ils sont invités aux réunions des commissions plénières et des sous-commissions éventuelles du CSSCT.

L’article L. 2315-38 du Code du Travail dispose que la CSSCT se voit confier, par délégation du CSE, tout ou partie des attributions du comité relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, à l’exception du recours à l’expert et des attributions consultatives du Comité.

Les parties conviennent ainsi que le CSE délègue à la CSSCT les missions suivantes :

• L’étude de sujets relatifs à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail et ce, dans le but d’éclairer le CSE,

• La réalisation des visites, sans préjudice du principe de libre circulation des élus dans l’entreprise.

• procéder à l'analyse de l’ensemble des risques professionnels spécifiques à l’établissement et saisir le CSE d’établissement de toute initiative qu'elle estime utile ;

• formuler, à son initiative, et examiner, à la demande de l'employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail (y compris en matière d’hygiène), d’emploi et de formation professionnelle des salariés de l’établissement ;

• procéder à la réalisation et au suivi du plan de prévention et d’amélioration des conditions de travail.

• évaluer, contrôler et proposer des évolutions en matière d’organisation et de décompte du temps de travail.

• Commission de la formation

Cette commission est chargée de :

• Préparer les délibérations du CSE sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi pour les domaines qui relèvent de sa compétence.

• Étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine ;

• Étudier les problèmes spécifiques concernant l’emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.

Cette commission est composée de 4 membres désignés parmi les membres titulaires du CSE. Elle est présidée par l’employeur ou son représentant.

• Commission de l’égalité professionnelle

Le rôle de cette commission est d’assister le CSE dans ses attributions relatives à l’égalité professionnelle. Ainsi, la Commission de l’égalité professionnelle prépare les délibérations du comité sur le rapport comparé de la situation des hommes et des femmes, établi par l’employeur. Elle peut aussi préparer en amont la négociation relative à l’égalité professionnelle dans l’entreprise.

La commission est composée de 4 membres désignés parmi les membres titulaires du CSE. Le président de la commission doit obligatoirement être membre du CSE.

• Commission d’information et d’aide au logement

Cette commission est chargée de faciliter l’accès au logement au travers de l’accession des salariés à la propriété et à la location de locaux d’habitation.

A cet effet, la commission :

• Recherche les possibilités d'offre de logements correspondant aux besoins du personnel, en liaison avec les organismes habilités à collecter la participation des employeurs à l'effort de construction ;

• Informe les salariés sur leurs conditions d'accès à la propriété ou à la location d'un logement et les assiste dans les démarches nécessaires pour l'obtention des aides financières auxquelles ils peuvent prétendre.

La commission propose des critères de classement des salariés candidats à l’accès au logement en tenant compte notamment de leurs charges de famille.

La commission est composée de 2 membres désignés parmi les membres titulaires du CSE. Le président de la commission doit obligatoirement être membre du CSE.

7. Commission de proximité.

Afin de pouvoir répondre au mieux aux questions individuelles de proximité et de vie quotidienne sur chaque site qui étaient jusqu’à présent réglées par les Délégués du personnel, il est décidé de créer une Commission non obligatoire dite Commission de proximité. Cette commission aura également pour mission de suivre et de contrôler l’application des accords d’entreprise.

Présidée par l’employeur, cette Commission sera composée 8 membres titulaires ou suppléants du CSE dont un Cadre.

Dans la mesure du possible, et afin de lui assurer la plus grande représentativité, la Commission sera composées de membres affectés aux trois sites d’exploitation et, sur chaque site, issus des filières administratives, techniques et soignantes.

La Commission se réunira une fois tous les 2 mois en amont de la réunion ordinaire du CSE.

Dans le respect des prérogatives légales des Membres du CSE, et afin d’éviter une surcharge de travail de la Commission, il sera toujours rappelé que les demandes individuelles, avant d’être abordées en réunion de Commission, devront au préalable avoir suivi, en vain, la chaîne hiérarchique classique.

Un membre de la commission rédigera les procès-verbaux de réunions et les communiquera aux membres du CSE.

8. Budget

Les budgets alloués au CSE sont calculés sur la base de la masse salariale brute de l’entreprise.

Ce budget est constitué de :

• Subvention de fonctionnement sur la base de 0,20% de la masse salariale ;

• Subvention des activités sociales et culturelles sur la base de 0.65 % de la masse salariale ;

La masse salariale brute est constituée par l’ensemble des gains et rémunérations soumis à cotisations de sécurité sociale en application des dispositions de l’article L 242-1 du code de la sécurité sociale à l’exception des indemnités versées à l’occasion de la rupture du contrat de travail à durée indéterminée.

La masse salariale à retenir pour le calcul des budgets du CSE se fera par référence à la DSN.

En cas de reliquat budgétaire, les membres de la délégation du personnel du CSE peuvent décider, par une délibération, de transférer tout ou partie du montant de l’excédent annuel du budget destiné aux activités sociales et culturelles au budget de fonctionnement ou à des associations dans des conditions et limites fixées par décret en Conseil d’État (article L2312-84 du Code du travail). L’inverse est également possible.

Les comptes annuels du CSE sont approuvés par les membres élus réunis en séance plénière.

Cette réunion dédiée fait l’objet par le secrétaire du CSE d’un procès-verbal spécifique. Le CSE doit recourir à un expert-comptable pour la présentation de ses comptes annuels. Le coût de cette mission est pris en charge par le CSE sur sa subvention de fonctionnement.

Lors de cette réunion d’approbation doivent aussi être présentés par le trésorier :

- le rapport annuel d’activité et de gestion

- Le rapport sur les conventions passées directement, indirectement ou par personne interposée, entre le CSE et l’un de ses membres.

L’approbation doit avoir lieu dans un délai de 6 mois à compter de la clôture de l’exercice.

Les comptes annuels du CSE et le rapport d’activité et de gestion doivent être portés à la connaissance des salariés de l’entreprise par tout moyen.

9. Heures de délégation

Les membres titulaires bénéficient d’un crédit d’heures de délégation fixé par décret en Conseil d’État soit 24 heures mensuelles (article R2314-1 du code du travail)

Le temps passé en délégation est de plein droit considéré comme temps de travail et payé à l’échéance normale.

Les membres titulaires peuvent se répartir ou mutualiser, chaque mois, avec les suppléants, leur crédit d’heures de délégation.

La mutualisation des heures et/ou le report ne doit toutefois pas conduire un membre à disposer, de plus d’1.5 fois le crédit d’heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire. Au regard du crédit d’heures individuel mensuel de 24 heures attribué aux titulaires, la limite évoquée ci-dessus sera donc fixée à 36 heures par mois.

Pour mutualiser ou reporter les heures de délégation, les membres titulaires du CSE doivent informer l’employeur du nombre d’heures réparties au titre de chaque mois au moins 8 jours avant la date prévue pour leur utilisation. Cette information doit se faire par un support formalisé précisant leur identité et le nombre d’heures mutualisées pour chacun d’eux.

Afin de tenir compte de la spécificité de l’activité de la POLYCLINIQUE et de la nécessaire continuité des soins, il est prévu que les demandes d’heures de délégation doivent être présentée au plus tard une semaine à l’avance auprès du Chef de service. Le chef de service s’engage alors à libérer le salarié sur les créneaux demandés.

Dans la mesure du possible, les membres élus du CSE organisent leurs heures de délégation avant que les plannings ne soient établis par les chefs de services afin d’éviter de perturber le fonctionnement du service et les emplois du temps des collègues de travail.

Les Membres du CSE gardent toutefois toujours la possibilité de prendre des heures de délégation en dernière minute en cas d’urgence justifiée.

Afin de partager au sein de l’entreprise la connaissance de l’utilité du dialogue social, la DRH réunira les élus du CSE avec leurs responsables de service en début de mandat afin de rappeler les droits et devoirs de chacun et qu’ils doivent pouvoir échanger en toute transparence sur les crédits d’heures et l’exercice des mandants des représentants du personnel.

10. Local et affichage 

Le CSE dispose d'un local pour accomplir ses missions et pour s'y réunir ainsi que du matériel nécessaire à ses fonctions.

Concernant l'affichage, les membres du CSE, peuvent afficher les renseignements qu'ils ont pour rôle de porter à la connaissance du personnel sur des emplacements prévus et destinés aux communications syndicales.

Les communications des représentants du personnel ne doivent comporter aucune mention injurieuse (individuelle ou collective), diffamatoire ou pouvant être interprétée comme telle par les salariés ou la direction ou de mise en cause personnelle de quelque nature que ce soit.

Les parties signataires s’engagent à ce que les informations interviennent notamment dans le respect de la réglementation sur la presse et de la législation garantissant la protection de la vie privée et du droit à l’image.

Le contenu de l’information est placé sous l’entière responsabilité de son émetteur.

Les auteurs des communications doivent être connus afin que leur responsabilité puisse être, si nécessaire, engagée.

Il est précisé que la liberté d’expression des représentants du personnel trouve une limite dans la stricte protection de l’intérêt de l’entreprise.

L’utilisation de la messagerie électronique est autorisée sous réserve expresse que ne soit pas enfreinte l’obligation de confidentialité relative aux informations considérées comme confidentielles par la loi et/ou présentées comme telles par la direction.

Le CSE peut utiliser la messagerie de l’entreprise à ces fins dès lors qu’elle a reçu l’autorisation expresse et préalable des destinataires de ces informations.

L’utilisation par les membres du CSE des outils numériques mis à disposition doit satisfaire à l’ensemble des conditions suivantes :

• La diffusion doit être compatible avec les exigences de bon fonctionnement du réseau informatique de l’entreprise et ne pas avoir de conséquences préjudiciables à la bonne marche de l’entreprise

• Les représentants du personnel ne doivent jamais écrire un message électronique qu’ils s’interdiraient d’exprimer oralement ou par un autre moyen.

• La courtoisie constitue une règle de base dans tous les échanges électroniques.

• Permettre aux salariés de renoncer à la réception de ses informations à tout moment.

FORMATIONS

Les membres titulaires du CSE bénéficient de la formation économique, d'une durée maximale de 5 jours. Ce stage s’impute sur le contingent de 12 jours alloué au titre du congé de formation économique, sociale ou syndicale.

Les membres de la commission santé, sécurité et conditions de travail bénéficient d’une formation de 5 jours maximum nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé et de sécurité, complétée d’une formation de 2 jours dédiée aux risques psycho sociaux.

Les formations des membres du CSE sont dispensées par un organisme figurant sur une liste arrêtée par décret en Conseil d’État.

Le financement de la formation santé et sécurité des membres élus du CSE est pris en charge par l'employeur dans les conditions qui seront définies par décret.

Le financement de la formation économique et financière est pris en charge par le CSE (article L2315-63 du Code du travail).

Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le comité détermine, dans un règlement intérieur, les modalités de son fonctionnement et celles de ses rapports avec les salariés de l'entreprise, pour l'exercice de ses missions.

Le règlement intérieur est obligatoire, il est élaboré en commun par les membres du CSE, et l'employeur. Il devra à minima aborder les points suivants :

• Constitution du bureau ;

• Attributions du secrétaire ;

• Rôle du trésorier ;

• Organisation des réunions ;

• Questions relatives au procès-verbal ;

• Et l’ensemble des éléments prévus aux présentes concernant les délégations de missions et les modalités de fonctionnement et de gestion relatives aux commissions créées.

Le règlement est adopté par les membres du comité, employeur inclus, après un vote à l’unanimité au cours duquel les abstentions, les votes blancs ou nuls ne sont pas comptabilisés. Il peut être à durée déterminée ou indéterminée.

MODALITÉS

ENTRÉE EN VIGUEUR

A la date des résultats des élections professionnelles, le présent accord d'entreprise annulera et remplacera toutes dispositions contraires applicables aux salariés de la SAS POLYCLINIQUE DE LIMOGES, résultant notamment d’accords collectifs, d’engagements unilatéraux ou d’usage.

ADHÉSION

Conformément à l’article L. 2261-3 du Code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l’entreprise, qui n’est pas signataire du présent accord d'entreprise, pourra y adhérer ultérieurement.

L’adhésion sera valable à partir du jour qui suivra celui de sa notification au secrétariat du greffe du Conseil de prud’hommes compétent.

Notification devra également être faite, dans un délai de huit jours, par lettre Recommandée, aux parties signataires.

DUREE

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.

DÉNONCIATION

Le présent accord d'entreprise peut être dénoncé par les parties signataires moyennant le respect d’un préavis de un an.

Les modalités ainsi que les effets de la dénonciation de cet accord d'entreprise sont régis par les articles L. 2222-6, L. 2261-9 et suivants du Code du travail actuellement en vigueur.

OPPOSITION

Conformément aux articles : L. 2231-8 et L2232-12 du Code du travail, l'opposition est exprimée par écrit et motivée, dans un délai de huit jours à compter de la date de notification de l’accord. Elle précise les points de désaccord et est notifiée aux signataires du présent accord d'entreprise.

RÉVISION

Les organisations syndicales et la Direction se réuniront dans un an pour dresser le bilan du dispositif prévu au présent accord et pourront alors envisager d’éventuels ajustements.

Les dispositions du présent accord d'entreprise pourront être révisées en application de l’article L. 2222-5 du Code du travail. La partie exprimant la volonté de réviser devra le notifier aux parties signataires par lettre recommandée avec accusé de réception.

DEPÔT ET PUBLICITÉ

Le présent accord d'entreprise sera :

• notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives.

• déposé à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi en deux exemplaires par le biais du site « Teleaccords » et au Greffe du Conseil des prud'hommes, en application des articles L.2231-6 et D.2231-2 du Code du Travail sur l'initiative de la Direction de la SAS POLYCLINIQUE DE LIMOGES, dans les 15 jours qui suivent l’expiration du délai d’opposition applicable.

• affiché dans l'entreprise sur les panneaux prévus à cet effet,

• remis par la Direction générale aux institutions représentatives du personnel,

• consultable sur BLUEMEDI.

A limoges, le 10/04/2019

Fait en 4 exemplaires

La société POLYCLINIQUE DE LIMOGES,

XXX

Directrice,

XXX,

Directeur,

La Délégation syndicale CGT,

Représentée par XXX

La Délégation syndicale FO,

Représentée par XXX