Accord d'entreprise "Accord définissant les modalités dérogatoires de gestion des congés payés et repos" chez HENDRIX GENETICS RECHERCHE TECHNOLOGIE ET SERVICES (Siège)

ACCORD DEFINISSANT LES MODALITES DEROGATOIRES DE GESTION DES CONGES PAYES ET REPOS

Entre : La S.A.S. HENDRIX GENETICS RECHERCHE TECHNOLOGIE ET SERVICES

BP 1

49290 SAINT LAURENT DE LA PLAINE

SIRET N° 538.492.687.00016

Représentée par

Agissant en qualité de Directeur Général d’une part,

Et : Le Comité Social et Economique HGRTS

d’autre part.

PREAMBULE :

L’article 11 de la loi du 23 mars 2020 d'urgence pour faire face à l'épidémie de covid-19 portant mesures d’urgence en matière de congés payés, de durée du travail et de jours de repos dispense l’employeur de respecter les critères d’ordre de départ et de consulter préalablement le comité social et économique.

En outre, il est rappelé que ces dérogations sont applicables quelles que soient les dispositions conventionnelles applicables.

Le présent accord est conclu dans le contexte d’urgence économique consécutif à la pandémie de COVID 19. Dans cette situation, l’entreprise dont l’activité est nécessaire à la poursuite de la vie économique et sociale de la nation, doit prendre des mesures exceptionnelles destinées à permettre :

• De pallier aux absences subites et imprévisibles de salariés ;

• De répondre en urgence à des demandes excédentaires ou au contraire à des ajustements imprévisibles des volumes de production.

Ces mesures exceptionnelles et dont la portée est limitée dans le temps visent à composer avec les contraintes supplémentaires auxquelles notre entreprise est confrontée dans ses activités :

• Fluctuations exceptionnelles et non anticipées des commandes clients ;

• Irrégularité des approvisionnements pouvant affecter l’exécution du travail ;

• Précarité de l’organisation des transports pour assurer les livraisons ;

• Indisponibilité des administrations ;

• Impacts non encore connus et donc imprévisibles de la crise sanitaire.

Le présent accord marque la volonté des parties signataires de soutenir l’activité de l’entreprise et de travailler à sa pérennité afin de sauvegarder au maximum les emplois existants et de préparer la sortie de crise dans les meilleures conditions possibles.

Les parties signataires inscrivent les dispositions dérogatoires ainsi définies dans le cadre des mesures d’urgence autorisées par les ordonnances gouvernementales.

Article 1 – Champ d’application

Cet accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Article 2 - Gestion des congés payés

Il est précisé que les présentes dispositions s’appliquent prioritairement aux congés payés portant sur la période de prise actuelle, soit celle se terminant le 31 mai 2020.

De plus, conformément à l’article 1 de l’ordonnance, elles peuvent également concerner les droits à congés acquis qui ont vocation à être posés sur la prochaine période d’ouverture des congés payés, notamment, pour les salariés qui auraient soldé l’intégralité de leurs congés payés disponibles, c'est-à-dire aux congés payés devant en principe être pris à partir du 1^ier juin 2020.

Toutefois, dans l’objectif de pouvoir faire preuve de réactivité en s’adaptant aux contraintes de l’activité face aux situations suivantes :

• Annulation de commande,

• Incapacité de garantir le bien-être des troupeaux,

• Réorientation de livraison,

• Opportunité de commande permettant d’éviter la destruction de produits,

• Tout autre situation impérative ou imprévisible liée à la poursuite de l’activité de l’entreprise,

La Société pourra modifier ou imposer, dans la limite prévue à l’article 2, les dates de congés payés déjà posées ou devant être posées d’ici le 30 avril 2020 sur la période comprise entre le 1^er mai 2020 et le 31 décembre 2020.

En application de l’ordonnance précitée, il est précisé que l’employeur pourra suspendre le droit à un congé simultané des conjoints ou partenaires liés par un PACS travaillant dans l’entreprise.

En tout état de cause, l’employeur devra informer les salariés concernés, de sa décision, au moins 1 jour franc à l’avance.

Par le présent accord, il est également convenu d’étendre la période du congé principal devant être pris jusqu’au 31 octobre 2020 jusqu’au 31 décembre 2020.

Cet ajustement imposé de congés payés peut concerner au maximum 5 jours ouvrés, sans préjudice du droit acquis à un congé principal de 20 jours ouvrés.

Article 2.a – contreparties à l’ajustement des congés payés à la demande de l’employeur

Il est admis que le fait d’avoir été contraint au report, à la prise ou au fractionnement de ses congés payés constituera, dans la mesure du possible, un critère de priorité pour la planification des congés payés octroyés postérieurement à la période de confinement.

Selon les cas, ce critère de priorité pourra être pris en compte dès la planification des congés payés d’été, si l’ensemble des congés ne sont pas encore validés.

A défaut, le critère sera pris en compte pour planifier les congés payés d’hiver sur la période du 1^er novembre 2020 au 30 avril 2021.

Par ailleurs, les salariés qui auront consenti au report ou à une prise imposée, fractionnée ou non, de 5 jours ouvrés de congés payés ou plus se verront attribué un jour de fractionnement supplémentaire.

Cette journée de fractionnement sera décomptée fin novembre 2020, avec l’attribution des journées légales et conventionnelles de fractionnement.

Article 3 – Gestion des jours de repos

Dans ces mêmes conditions exceptionnelles, la Direction de l’entreprise, dans l’objectif de limiter le recours à une activité partielle indemnisée, peut imposer aux salariés sous réserve d’un délai de prévenance de 1 jour franc minimum :

• La prise de jours de repos (RTT) et repos acquis au titre de la modulation du temps de travail, dans la limite de 10 jours ouvrés.

Dans ces mêmes conditions exceptionnelles, la Direction de l’entreprise, dans l’objectif de limiter le recours à une activité partielle indemnisée afin de maintenir la rémunération, peut proposer aux salariés concernés, sous réserve d’un délai de prévenance de 1 jour franc minimum :

• L’utilisation des jours placés en CET, dans la limite de 10 jours ouvrés

Article 4 – Durée de validité

Le présent accord est conclu pour une durée limitée jusqu’à la levée officielle des mesures de confinement consécutives à l’épidémie de COVID 19 et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2020.

Article 5 – Publicité

Le présent accord sera déposé par la direction de la société en deux exemplaires, un sur support papier et un sur support électronique à la DIRECCTE du Maine et Loire et au greffe du conseil de prud’hommes d’Angers.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Fait à Saint Laurent de la Plaine, le 31 Mars 2020 en 4 exemplaires originaux.

Pour la Direction Pour le CSE