Accord d'entreprise "Avenant à l’accord collectif relatif à la mise en place d’un dispositif d’activité partielle de longue durée" chez EAB VICTOR HUGO - EIB - THE VICTOR HUGO SCHOOL (Siège)

Avenant de révision à l’accord collectif relatif à la mise en place d’un dispositif d’activité partielle de longue durée

au sein de la Société Ecole Internationale Bilingue the Victor Hugo School

Entre les soussignées :

La Société ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE - THE VICTOR HUGO SCHOOL, SARL immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 582 067 054 et dont le siège social est 25 rue de Cronstadt 75015 Paris, représentée par Mxxx en qualité de Directeur Général.

d’une part,

Et

Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise :

• Mxx

Délégué syndical représentant le Syndicat FEP-CFDT

• Mxxx

Délégué syndical représentant le Syndicat SNPEFP-CGT

d’autre part,

Ci-après collectivement désignées « les Parties »

PREAMBULE – Diagnostic sur la situation économique et les perspectives d’activités

La Société ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE - THE VICTOR HUGO SCHOOL dont le nom commercial est ICS Paris est un établissement scolaire laïc bilingue, hors contrat d’association avec l’Etat.

La crise sanitaire a frappé de plein fouet la Société, en causant une baisse très importante du nombre d’élèves inscrits pour la nouvelle année scolaire, la plaçant dans une situation économique et financière préoccupante

C’est dans ce cadre que le présent avenant à l’accord d’activité partielle de longue durée est nécessaire.

1 – Situation économique de la Société

Sur les trois années scolaires précédentes, la Société a connu une croissance régulière de ses effectifs d’élèves, ce qui l’a conduite à ouvrir de nouvelles classes et recruter de nouveaux enseignants.

• Nombre d’élèves inscrits

2017 / 2018 : 595 élèves

2018 / 2019 : 625 élèves

2019 / 2020 : 655 élèves

2020 /2021 : 508 élèves

• Répartition des élèves par niveau

Année 2017 2018
Section	Grade		Nombre d'élèves
Infant	Nursery	maternelle	10
Infant	Pre-K	maternelle	19
Infant	Kindergarden	maternelle	35
Primary School	Grade 1	primaire	40
Primary School	Grade 2	primaire	41
Primary School	Grade 3	primaire	51
Primary School	Grade 4	primaire	40
Primary School	Grade 5	primaire	48
Middle school	Grade 6	collège	54
Middle school	Grade 7	collège	49
Middle school	Grade 8	collège	39
High school	Grade 9	lycée	48
High school	Grade 10	lycée	44
High school	Grade 11	lycée	41
High school	Grade 12	lycée	36
			595

Année 2018 2019
Section	Grade		Nombre d'élèves
Infant	Nursery	maternelle	12
Infant	Pre-K	maternelle	18
Infant	Kindergarden	maternelle	32
Primary School	Grade 1	primaire	51
Primary School	Grade 2	primaire	56
Primary School	Grade 3	primaire	46
Primary School	Grade 4	primaire	47
Primary School	Grade 5	primaire	45
Middle school	Grade 6	collège	61
Middle school	Grade 7	collège	42
Middle school	Grade 8	collège	50
High school	Grade 9	lycée	40
High school	Grade 10	lycée	46
High school	Grade 11	lycée	43
High school	Grade 12	lycée	35
			625

Année 2019 2020
Section	Grade		Nombre d'élèves
Infant	Nursery	maternelle	13
Infant	Pre-K	maternelle	18
Infant	Kindergarden	maternelle	23
Primary School	Grade 1	primaire	48
Primary School	Grade 2	primaire	51
Primary School	Grade 3	primaire	56
Primary School	Grade 4	primaire	50
Primary School	Grade 5	primaire	59
Middle school	Grade 6	collège	52
Middle school	Grade 7	collège	63
Middle school	Grade 8	collège	49
High school	Grade 9	lycée	39
High school	Grade 10	lycée	44
High school	Grade 11	lycée	48
High school	Grade 12	lycée	40
			655

Année 2020 2021
Section	Grade		Nombre d'élèves
		Total
Infant	Nursery	maternelle	5
Infant	Pre-K	maternelle	12
Infant	Kindergarden	maternelle	15
Primary School	Grade 1	primaire	27
Primary School	Grade 2	primaire	38
Primary School	Grade 3	primaire	38
Primary School	Grade 4	primaire	39
Primary School	Grade 5	primaire	36
Middle school	Grade 6	collège	46
Middle school	Grade 7	collège	52
Middle school	Grade 8	collège	45
High school	Grade 9	lycée	39
High school	Grade 10	lycée	39
High school	Grade 11	lycée	40
High school	Grade 12	lycée	40
			508

• Augmentation des effectifs salariés sur la période avant crise sanitaire :

2017 / 2018 :

Enseignants : 56 ETP

Autres personnels : 31,2 ETP

2018 / 2019 :

Enseignants : 58,1 ETP

Autres personnels : 32,7 ETP

2019 / 2020 :

Enseignants : 62,4 ETP

Autres personnels : 35,8 ETP

• Chiffres d’affaires

Chiffre d’affaires 2017 / 2018 : 13 797 k€

Chiffre d’affaires 2018 / 2019 : 15 349 k€

Chiffre d’affaires 2019 / 2020 : 16 116 k€

Chiffre d’affaires 2020 / 2021 : 13 092 k€

La situation s'est brutalement dégradée lors de l’année scolaire 2020 / 2021 puisque le nombre d'inscriptions a radicalement chuté, passant de 655 inscrits sur l'année scolaire 2019 / 2020 à 508 élèves inscrits soit seulement 77 % des élèves de cette année.

En date du 17 septembre 2021, 415 élèves inscrits par rapport à une moyenne de 655 élèves inscrits sur l’année 2019/2020, soit 63% des élèves de l’année scolaire 2019/2020.

Cela nécessite mécaniquement une baisse du nombre d’heures d’enseignements, et va engendrer des difficultés importantes pour l’école puisque cette dernière ne bénéficie d’aucune subvention de l’Etat ou des collectivités territoriales.

Par ailleurs, les charges fixes restent sensiblement et même si les charges immobilières seront en légère baisse pendant l’année scolaire 2021/2022.

Cette baisse d’effectifs d’élèves inscrits va se répercuter sur le chiffre d’affaires des mois à venir et de toute l’année scolaire.

2 – Perspectives d’activités

En tant qu’établissement scolaire, notre baisse d’activité va malheureusement être durable toute cette année scolaire même si nous gardons la capacité de scolariser des enfants internationaux. Ceci est très important car notre établissement international est un élément qui contribue à l’attractivité de l’Ile de France en ayant la capacité à scolariser des enfants d’expatriés lors de la reprise économique.

Notre école accueille des élèves de 70 nationalités dont 93% d’enfants d’expatriés de grandes entreprises comme Total, L’Oréal, Renault, Tata, Schlumberger. Cela crée une situation de dépendance économique des grands comptes et de leur politique de mobilité internationale de leurs salariés, laquelle est freinée de manière drastique à cause de l’épidémie de la Covid-19.

Nous ne pouvons donc pas espérer d'amélioration significative et majeure de la situation durant les mois qui viennent. En outre, les inscriptions en cours d’année sont rares (traditionnellement, l'essentiel des réinscriptions se font sur les mois de mars à juin pour la rentrée de septembre suivante et les nouveaux élèves qui souhaitent intégrer l'établissement s'inscrivent généralement sur les mois de mai à août pour la rentrée de septembre.

Selon notre diagnostic, la baisse d’activité va perdurer sur toute l’année scolaire 2021-2022, et potentiellement sur l’année scolaire suivante jusqu’au 31 août 2023. Mais un rebond de notre activité pourra se réaliser dès que l’épidémie sera maîtrisée permettant ainsi aux grandes sociétés de reprendre leur politique de mobilité et d’accueillir à nouveau davantage de salariés étrangers en Ile de France.

3 – Prévision de réduction d’heures pour l’année scolaire 2021/2022

Dans l’immédiat, au vu des élèves inscrits, nous sommes de fait dans l’obligation de réduire les heures d’enseignement selon la répartition suivante :

Matière	Nbre d'h. hebdo.	Nbre d'h. mensuel	Nbre d'h. jusqu'au 31/08/22
Arts + Visual arts	6	25,98	311,76
Biologie	7	30,31	363,72
Design Technology	1	4,33	51,96
Drama	1	4,33	51,96
ESS	4	17,32	207,84
French	44	190,52	2286,24
Global Perspectives	6	25,98	311,76
Hist Géo	3	12,99	155,88
Mathematics	5	21,65	259,8
Music	11	47,63	571,56
Physics	3	12,99	155,88
Sciences	8	34,64	415,68
TOTAL	99	428,67	5144,04

Pour les surveillants, la répartition sera la suivante :

	Nbre d'h. hebdo.	Nbre d'h. mensuel	Nbre d'h. jusqu'au 31/08/22
Surveillants	88	381,04	4572,48
TOTAL	88	381,04	4572,48

Pour les personnels de ménage et de service, la répartition sera la suivante :

	Nbre d'h. hebdo.	Nbre d'h. mensuel	Nbre d'h. jusqu'au 31/08/22
Ménage	35	151,67	1820
Service	52,5	227,33	2728
TOTAL	88	379	4548

Soit au total pour toutes les catégories : 14 264,52 heures.

La Société se trouve donc confronter à une baisse d’activité durable, mais sa pérennité même n’est pas mise en cause.

Il lui faut en revanche impérativement trouver des solutions pour adapter ses coûts et son organisation aux élèves inscrits, tout en essayant de préserver l’emploi.

Le recours au dispositif de l’activité partielle prévu par l’article 53 de la loi n° 2020-734 du 17 juin 2020 et le décret n° 2020-926 du 28 juillet 2020 est la solution pour assurer l’équilibre économique et financier de la Société tout en préservant l’emploi pendant cette période.

C’est dans ce contexte que la direction de la Société et les organisations syndicales se sont réunies pour négocier et conclure le présent accord, lequel est signé après consultation du CSE.

Article 1 – Objet et champ d’application de l’accord

Le présent avenant est conclu aux fins de réviser les conditions de mise en place, au sein de la société ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE - THE VICTOR HUGO SCHOOL, du dispositif spécifique d'activité partielle tel que prévu par les dispositions de l’article 53 de la loi n° 2020-734 du 17 juin 2020 et par les dispositions du Décret n°2020-926 du 28 juillet 2020.

Il s’applique au sein de la société ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE - THE VICTOR HUGO SCHOOL.

Article 2 – Date d’effet et durée d’application de l’accord

Le dispositif d’APLD est d’une durée de 24 mois consécutif ou non sur 36 mois. Compte tenu de l’accord du 28/09/2020 qui a déjà reçu application sur une durée de 12 mois, le présent avenant s’appliquera pour une durée de 12 mois consécutive ou non sur 24 mois et ce à compter du 1/09/2021 pour une première période de 6 mois allant jusqu’au 28 février 2022, et ce sans préjudice d’une éventuelle demande de prolongation du dispositif, que pourrait formuler la Société à l’autorité administrative, pour une période de 6 mois, dans la limite toutefois de la durée d’application du présent avenant.

Il est toutefois rappelé que, conformément aux dispositions légales et réglementaires, le présent accord est conditionné à sa validation par l’autorité administrative.

Article 3 – Activités et salariés concernés par le dispositif d’activité partielle de longue durée

La société entend recourir au dispositif d’activité partielle pour les enseignants, surveillant et personnel de ménage et de service de la société quel que soit la nature de leur contrat de travail, CDI ou CDD.

Article 4 – Réduction maximale de l’horaire de travail pouvant donner lieu à indemnisation

La réduction maximale de l’horaire de travail des salariés qui seront placés en activité partielle au titre du présent accord est fixée à 40% de la durée légale de travail.

Cette réduction s’apprécie par salarié sur la durée de l’accord.

Article 5 – Indemnisation des salariés concernés

Le salarié placé en activité partielle dans le cadre du présent dispositif reçoit une indemnité horaire d’activité partielle, versée par la société correspondant à 70 % de sa rémunération brute servant d'assiette de l'indemnité de congés payés telle que prévue au II de l'article L. 3141-24 du Code du travail ramenée à un montant horaire sur la base de la durée légale du travail applicable dans l'entreprise ou, lorsqu'elle est inférieure, la durée collective du travail ou la durée stipulée au contrat de travail. La rémunération maximale prise en compte pour le calcul de l’indemnité horaire est égale à 4,5 fois le taux horaire du salaire minimum interprofessionnel de croissance.

L’indemnité ne peut dépasser le plafond de 100% de la rémunération nette du salarié.

Les Parties rappellent que l’article 53, VIII, 3)° de la loi n° 2020-734 du 17 juin 2020 prévoit expressément que les stipulations conventionnelles relatives à l'activité partielle, conclues avant l'entrée en vigueur de la présente loi ne sont pas applicables au régime d'activité partielle spécifique.

Par dérogation à l’article 3.5.1 de la convention collective de l’enseignement privé indépendant, cet accord prévoit qu’il n’y aura pas de maintien de salaire pendant trois mois pour les salariés impactés par une réduction d’horaire et ce à compter de l’entrée en vigueur du présent accord.

Article 6 – Taux horaire de l’allocation d’activité partielle versée par l’Etat à l’employeur

Le taux horaire de l'allocation que l’Etat versera à la société sera égal, pour chaque salarié placé en activité partielle au titre du présent dispositif d’activité partielle, à 60% de la rémunération horaire brute telle que calculée à l’article R. 5122-12 du Code du travail, limitée à 4,5 fois le taux horaire du salaire minimum interprofessionnel de croissance.

Ce taux horaire ne pourra être inférieur à 7,23 euros. Il est rappelé que ce minimum n'est pas applicable dans les cas mentionnés au troisième alinéa de l'article R. 5122-18 du Code du travail.

Article 7 – Engagement en matière d’emploi

Pour la durée de mise en œuvre du dispositif d’activité partielle de longue durée, la société s’engage à ne procéder à aucun licenciement économique d’enseignants, de surveillant et de personnel de ménage et de services.

Ne sont concernée par cet engagement les mobilités intra groupe.

Article 8 – Engagements en termes de formation professionnelle

Les salariés en activité partielle dans le cadre du présent accord seront prioritaires pour les actions de formation mises en place par la Société dans le cadre du budget de formation.

Chaque salarié concerné peut informer la direction de ses souhaits en ce domaine qui s’engage à apporter une réponse motivée dans un délai d’un mois. Le salarié pourra alors mobiliser son CPF.

Article 9 – Bilan sur le respect des engagements

Un bilan portant sur le respect des engagements prévus aux articles 7 et 8 ci-dessus sera transmis à l’autorité administrative au moins tous les six mois et le cas échéant, avant toute demande de renouvellement comme indiqué ci-dessus.

Article 10 – Modalités d’information des salariés

La Société informe individuellement les salariés sur les mesures d’activité partielle le concernant par tout écrit (mail ou courrier), et ce au moins 7 jours ouvrés avant leur entrée dans le dispositif.

Si pour un salarié donné, son volume d’heures d’activité partielle évolue (à la baisse ou à la hausse), il en est informé selon les mêmes modalités et dans le même délai.

Article 11 – Modalités d’information des représentants du personnel

Le CSE et les organisations syndicales seront informés au moins tous les trois mois sur la mise en œuvre du présent accord.

Pour ce faire, la société remettra les éléments d’information suivants :

- Effectifs d’élèves inscrits

- Nombre de salariés placés en activité partielle

- Nombre d’heures indemnisées au titre du dispositif d’activité partielle

Article 12 – Dispositions finales

Le présent accord fait l’objet d’une demande de validation auprès de l’autorité administrative compétente.

Il sera notifié par la Direction à l’ensemble des Organisations Syndicales Représentatives.

Le présent accord ainsi que les pièces accompagnant le dépôt prévues aux articles D. 2231-6 et D. 2231-7 du Code du travail seront déposés par la Direction sur la plateforme en ligne TéléAccords.

Un exemplaire original du présent accord sera également transmis au Secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes de Paris.

Il sera affiché dans les locaux de l’entreprise.

Il pourra faire l’objet d’une révision à la demande de la Direction de la société ou à la demande d’une organisation syndicale représentative dans l’entreprise dans les conditions prévues à l’article L. 2261-7-1 du Code du travail.

Fait à Paris, le XX septembre 2021,

en 4 exemplaires.

Pour la Société EIB – The Victor Hugo School

Mxxxx

Pour les organisations syndicales :

• Mxxxx

Délégué syndical représentant le Syndicat FEP-CFDT

• Mxxxx

Délégué syndical représentant le Syndicat SNPEFP-CGT

Faire précéder votre signature de la mention « Lu et approuvé – Bon pour accord »